Организация службы маркетинга
Маркетинг и организация службы маркетинга, планирование и маркетинговый контроль. Экономическая характеристика деятельности ООО "Полар", структура, качество производства продукции. Предложения по совершенствованию маркетинговой деятельности предприятия.
Рубрика | Маркетинг, реклама и торговля |
Вид | курсовая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 12.12.2010 |
Размер файла | 241,8 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Оценка выполнения плана по ассортименту продукции производится тремя способами: по способу наименьшего процента, по удельному весу в общем перечне наименований, изделий, по которым выполнен план выпуска продукции, с помощью среднего процента.
Как следует из таблицы 2.4, ассортимент выпускаемой продукции очень широк. При производстве готовой продукции предприятие ООО «Полар» использует 13 видов рыбы, изготавливая при этом разнообразную продукцию: рыбу соленую, холодного копчения, при этом также очень разнообразная фасовка рыбной продукции.
Коэффициент ассортиментности для ООО «Полар»:
- по способу наименьшего процента составляет 96,68%;
- по удельному весу в общем перечне наименований изделий, по которым выполнен план выпуска продукции равен 88.2% (30 / 34 * 100);
- с помощью расчета среднего процента он составляет 99,75% (26213,9 / 26278,3 * 100).
Причины недовыполнения плана по ассортименту могут быть как внешние, так и внутренние. К внешним относятся конъюнктура рынка, изменение спроса на отдельные вида продукции, состояния МТС, несвоевременный ввод в действие производственных мощностей предприятия по независящим от него причинам. Внутренние причины - недостатки в организации производства, плохое техническое состояние оборудования, его простои, аварии, недостаток электроэнергии, низкая культура производства, недостатки в системе управления и материального стимулирования.
Качество продукции является важным показателем деятельности промышленных предприятий. Его повышение - одна из форм конкурентной борьбы, завоевания и удержания позиций на рынке. Высокий уровень качества продукции способствует повышению спроса на продукцию и увеличению суммы прибыли не только за счет объема продаж, но и за счет более высоких цен.
Рассмотрим показатели качества по предприятию ООО «Полар». Рассмотрим продукцию предприятия по категориям качества (таблица 2.5).
Таблица 2.5
Структура продукции по категориям качества
Наименование продукции |
2007г |
Уд. вес % |
2008г |
Уд. вес.% |
Изменения по структ., % |
|
1. Продукция высшей категории качества |
11755,9 |
47 |
13160,3 |
50 |
+3 |
|
2. Продукция первой категории качества |
8754,4 |
35 |
7896,2 |
33 |
-2 |
|
3. Продукция второй категории качества |
4502,2 |
18 |
5264,0 |
17 |
-1 |
|
Итого |
25012,5 |
100 |
26320,5 |
100 |
- |
Удельный вес в производстве продукции высшей категории качества составлял в 2007 году 47%, а в 2008 году - 50%. При этом произошло снижение удельного веса продукции первой и второй категорий качества. То есть на предприятии произошло повышение качества продукции. Вся продукция предприятия как в 2007 году, так и в 2008 гг сертифицированная. Продукция производится на оборудовании, привезенном из Германии, которое позволяет производить продукцию высокого качества и с минимальными потерями. Вся продукция предприятия соответствует мировым стандартам. Анализируемое предприятие экспортирует свою продукцию, причем удельный вес экспортируемой продукции в 2007 году составлял 20%, а в 2008 году - 35%. то есть произошло увеличение экспортируемой продукции на 15%, что также свидетельствует о повышении качества продукции и о высоком спросе на нее.
Рассмотрим основные факторы макросреды, влияющие на деятельность ООО «Полар» (таблица 2.6).
Таблица 2.6
Оценка факторов макросреды предприятия
№ |
Факторы |
Ступень влияния на предприятие, балл |
Характер влияния (+, -) |
Интегральный показатель важности фактора |
|
1 |
Политические факторы |
||||
1.1 |
Низкий уровень политической стабильности в стране |
2 |
- |
-2 |
|
1.2 |
Высокая интенсивность политической борьбы |
1 |
- |
-1 |
|
1.3 |
Недоработка законодательных актов, которые касаются хозяйственной деятельности предприятий |
3 |
- |
-3 |
|
1.4 |
Высокая динамичность в законодательстве |
3 |
- |
-3 |
|
1.5 |
Высокий уровень гражданского недовольства правительством |
1 |
- |
-1 |
|
Итого |
-10 |
||||
2. |
Экономические факторы |
||||
2.1 |
Увеличение валового внутреннего продукта |
2 |
+ |
+2 |
|
2.2 |
Финансовый кризис в Украине, который имеет бюджетный характер |
2 |
- |
-2 |
|
2.3 |
Снижение темпов инфляции |
3 |
+ |
+3 |
|
2.4 |
Падение темпов роста объемов реализации |
2 |
- |
-2 |
|
2.5 |
Высокий уровень безработицы |
2 |
- |
-2 |
|
2.6 |
Жесткая налоговая политика |
2 |
- |
-2 |
|
2.7 |
Развитие конкуренции |
2 |
+ |
+2 |
|
2.8 |
Свободное ценообразование |
3 |
+ |
+3 |
|
2.9 |
Повышение уровня доходов населения |
3 |
+ |
+3 |
|
Итого |
+5 |
||||
3. |
Социально-культурные факторы |
||||
3.1 |
Низкий жизненный уровень населения |
3 |
- |
-3 |
|
3.2 |
Снижение средней продолжительности жизни |
1 |
- |
-1 |
|
3.3 |
Переориентация жизненных ценностей |
1 |
- |
-1 |
|
3.4 |
Низкий уровень образования |
1 |
- |
-1 |
|
Итого |
-6 |
||||
4. |
Технико-технологические факторы |
||||
4.1 |
Соответствие структуры продукции предприятия внутренним потребностям рынка |
3 |
+ |
+3 |
|
4.2 |
Использование новых технологий производства продукции |
2 |
+ |
+2 |
|
4.3 |
Новая продукция |
3 |
+ |
+3 |
|
Итого |
+8 |
Основные факторы, оказывающие отрицательное влияние на деятельность предприятия следующие (по степени их значимости): высокая динамичность в законодательстве; недоработка законодательных актов, касающихся хозяйственной деятельности; низкий уровень политической стабильности в стране; высокая интенсивность политической борьбы; высокий уровень гражданского недовольства правительством.
В ООО «Полар» структура реализуемых товаров соответствует внутренним потребностям рынка; на предприятии используются новые технологии осуществления расчетов; на предприятии постоянно обновляют ассортимент реализуемых товаров.
Оценка привлекательности рыночного сегмента ООО «Полар» дана в таблице 2.7.
Таблица 2.7
Оценка рыночного сегмента ООО «Полар»
Критерии оценки |
Значимость критерия |
Балы |
Общая оценка |
|||
1 |
2 |
3 |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
1. Положение сегмента |
1 |
Сегмент уменьшается |
Сегмент увеличивается |
Сегмент устойчивый |
2 |
|
2. Конкурентная устойчивость сегмента |
1 |
Значительная привлекательность сегмента для конкурентов |
Умеренная привлекательность сегмента для конкурентов |
Слабая привлекательность сегмента для конкурентов |
2 |
|
3. Степень изменчивости потребностей клиентов |
3 |
Потребности клиентов значительно изменяются под влиянием разных факторов |
Потребности клиентов незначительно изменяются под влиянием разных факторов |
Потребности клиентов относительно постоянны |
6 |
|
4. Степень изменчивости возможностей и вкусов клиентов по отношению к товарам предприятия |
2 |
Значительно изменяются |
Незначительно изменяются |
Относительно постоянны |
6 |
|
5. Степень чуткости клиентов к изменениям уровня цен на продукцию |
1 |
Покупатели очень чутки к уровню цен на продукцию |
Покупатели чутки незначительно |
Покупатели не чутки |
1 |
|
6. Степень чуткости клиентов к стимулированию сбыта |
2 |
Покупатели очень чутки |
Покупатели чутки незначительно |
Покупатели не чутки |
2 |
|
Итого |
10 |
19 |
Таким образом, можно сказать, что рыночный сегмент является достаточно привлекательным для анализируемого предприятия, в связи с тем, что сегмент имеет тенденцию к увеличению, умеренной привлекательностью сегмента для конкурентов, незначительными изменениями потребностей, возможностей и вкусов клиентов по отношению к продукции предприятия, высокой чувствительностью клиентов к изменениям уровня цен на продукцию и стимулированию сбыта. На рынке г.Севастополя и Крыма в целом действует достаточно большое число производителей рыбопродукции, в связи с чем конкуренция на рынке рыбопродукции очень высока. Для того, чтобы удерживать занимаемое положение на рынке и повышать объемы выпуска и реализации продукции ООО «Полар» необходимо использовать инструменты маркетинга для стимулирования объемов продаж и диверсифицировать производимую продукцию. Оценка возможностей эффективного функционирования ООО «Полар» на рыночном сегменте дана в таблице 2.8.
Таблица 2.8
Оценка возможностей эффективного функционирования на рыночном сегменте ООО «Полар»
Критерии оценки |
Значимость критерия |
Балы |
Общая оценка |
|||
1 |
2 |
3 |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
1. Уровень информированности покупателей о продукции предприятия |
1 |
Нет оповещения |
Недостаточный уровень информированности |
Широкое оповещение |
2 |
|
2. Степень зависимости предприятия от клиентов |
1 |
Клиенты имеют большую возможность выбора других предприятий |
Клиенты имеют ограниченную возможность выбора других предприятий |
Клиенты не имеют возможности выбора других предприятий |
1 |
|
3. Благосклонность клиентов к продукции предприятия |
1 |
Клиенты очень редко приобретают продукцию предприятия |
Клиенты не регулярно приобретают продукцию предприятия |
Клиенты регулярно приобретают продукцию предприятия |
2 |
|
4. Соответствие ассортимента продукции потребностям клиентов |
3 |
Ассортимент продукции в основном не соответствует потребностям клиентов |
Ассортимент продукции частично соответствует потребностям клиентов |
Ассортимент продукции целиком соответствует потребностям клиентов |
9 |
|
5. Приемлемость цен на продукцию |
2 |
Цены не приемлемы для клиентов |
Цены частично приемлемы |
Цены приемлемы целиком |
6 |
|
6. Соответствие качества продукции запросам клиентов |
2 |
Качество в основном не соответствует потребностям |
Качество частично соответствует потребностям |
Качество целиком соответствует потребностям |
6 |
|
Итого |
10 |
26 |
На основании таблицы 2.8 можно сделать вывод о недостаточной эффективности функционирования предприятия. Положительными моментами являются: ассортимент продукции соответствует потребностям клиентов и цены приемлемы для клиентов. Недостаточно проработанным является такой момент как: недостаточный уровень информированности клиентов о продукции предприятия.
2.3 Характеристика организационной формы маркетинга на предприятии
Организационная структура предприятия - линейно-функциональная (приложение 3).
На ООО «Полар» самостоятельный отдел маркетинга отсутствует, а маркетинговые функции выполняет отдел сбыта.
На рисунке 2.1 представлена схема функционирования отдела сбыта на предприятии ООО «Полар», осуществляющем поставки своей продукции в розничную сеть.
Рисунок 2.1 - Схема функционирования отдела сбыта в ООО «Полар»
На схеме показано взаимодействие отдела сбыта с другими подразделениями предприятия: бухгалтерией, складом, транспортным отделом.
Установление контактов с покупателями, например, с розничной торговлей (магазинами) происходит различными способами:
- с помощью торговых агентов;
- методом телефонного обзвона торговых точек;
- путем размещения рекламы и приема звонков от покупателей.
Поставка товара производится после заключения договора поставки, который заключается либо на поставку одной партии товара, либо на поставку в течении определенного срока (например, года) товаров в количестве и ассортименте в соответствии с общей спецификацией, прилагаемой к договору. В последнем случае, каждая поставка производится по заявке магазина на основании общего договора.
Задача торговых агентов состоит в поиске покупателей, выявлении их потребностей, организации заключения договоров на поставку, контроль за взаиморасчетами, своевременностью поставки товара в магазины и наличием их в торговом зале.
Система управления сбытом должна предусматривать концентрацию всей информации о наличии товарных запасов на складе, фактических поставках покупателям, состоянии платежей за поставленный товар.
Задача бухгалтерии состоит в учете и контроле за поставками, приеме платежей в соответствии с заключенными договорами. Бухгалтерия ведет учет фактических сбытовых издержек и определяет финансовые показатели сбыта (оборот, прибыль). Бухгалтерия регулярно производит сверку своих данных с данными отдела сбыта.
Склад представляет отделу сбыта информацию о товарных запасах, планируемых новых поступлениях, складской цене, оборачиваемости каждого наименования товара, фактически произведенной отгрузке, возврате товара с указанием причины.
В отчете транспортного отдела указывается количество доставленного товара, время доставки, время ожидания разгрузки, условия разгрузки, особенности приемки товара магазином и возможные претензии к предприятию-поставщику. В случае невыполнения доставки товара в указанные сроки, указывается причина и принятые транспортным отделом меры.
Таблица 2.9
Преимущества и недостатки линейно-функциональной структуры
Преимущества |
Недостатки |
|
1. Четкая система связей, логически стройная определенная система. |
1. Вышестоящий руководитель должен быть специалистом по всем вопросам, т.к. он осуществляет принцип единоначалия. |
|
2. Соблюдается принцип единоначалия. |
||
3. Ясно выраженная ответственность и единство распорядительства. |
2. Успех фирмы зависит от профессиональных, личных и деловых качеств руководителя. |
|
4. Быстрота реакции в ответ на прямые указания. |
3. Часто наблюдается полнота власти и отсутствие спец. знаний для принятия решений. |
Организационная структура компании позволяет представить характеристику организации управления, и подчеркнуть ее особенности. Сильные и слабые стороны организации управления представлены в таблице 2.10.
Таблица 2.10
Сильные и слабые стороны организации управления на предприятии ООО «Полар».
Сильные стороны |
Слабые стороны |
|
Руководство предприятия имеет высшее образование. |
Отсутствие отдела маркетинга и сбыта |
|
Целенаправленная политика руководства на повышение качества предоставляемых услуг и престижа предприятия |
- |
Из приведенной таблицы работы видно, что отсутствует отдел маркетинга и отдела сбыта. В перспективе, при реализации будущих проектов планируется создать отдел маркетинга и расширить реализацию собственными силами предприятия (при уменьшении доли реализации через посредников).
Также можно назвать ряд достоинств и недостатков маркетингового потенциала фирмы.
Таблица 2.11
Сильные и слабые стороны маркетингового потенциала.
Сильные стороны |
Слабые стороны |
|
Высокий уровень качества продукции |
Отсутствие отдела маркетинга и как следствие небольшие затраты на маркетинг; |
|
Высокая конкурентоспособность продукции. |
Высокий уровень конкуренции на рынке. |
По данному разделу можно сделать следующие выводы:
- рассматриваемое предприятие имеет систему организации управления, которая отвечает требованиям времени;
- предприятие имеет связи с другими компаниями в данной области (преимущественно с агентами по сбыту), что способствует тесному сотрудничеству;
- на предприятии отсутствует отдел маркетинга, в связи с чем маркетинговые исследования предприятием не проводятся, не осуществляются маркетинговые мероприятия по стимулированию сбыта;
- влияние внешней среды отрицательное, поэтому необходимо учитывать экономические факторы.
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ МАРКЕТИНГОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ООО «ПОЛАР»
3.1 Стратегия и организация службы маркетинга в ООО «Полар»
Основной целью деятельности ООО «Полар» является развитие предприятия на базе обеспечения его стабильного финансового положении путем осуществления эффективной производственно-сбытовой деятельности, приводящей к получению предприятием высокой прибыли. Цели и задачи отдела маркетинга должны быть направлены на достижение общих целей предприятия. Исходя из этого, главной задачей отдела маркетинга является выработка рекомендаций по формированию и проведению производственно-сбытовой политики предприятия, а также координация деятельности в этой области всех подразделений предприятия. Общая структурная схема управления ООО «Полар» представлена в приложении 3. Как следует из схемы, маркетинговая служба на предприятии отсутствует.
На предприятии ООО «Полар» предлагается создать отдел маркетинга. Предлагаемая организационная структура управления отделом маркетинга, в основу, которой положен функциональный принцип, будет иметь следующий вид:
Отдел маркетинга будет представлять самостоятельное структурное подразделением и подчиняться непосредственно директору предприятия. Руководитель отдела маркетинга назначается и освобождается от должности приказом директора.
Таблица 3.1
Штатное расписание отдела
Наименование отдела |
Численность |
Месячная зарплата, грн |
Годовая зарплата, грн |
|
Сектор маркетинговых исследований и анализа маркетинговой информации |
4 |
|||
- заместитель начальника отдела маркетинга |
1 |
2200 |
26400 |
|
- специалист по маркетинговым исследованиям; |
1 |
2000 |
24000 |
|
- специалист по анализу маркетинговой информации; |
1 |
2000 |
24000 |
|
- специалист по маркетинговому планированию. |
1 |
2000 |
24000 |
|
Сектор рекламы и связей с общественностью |
2 |
|||
- специалист по рекламе - дизайнер; |
1 |
1700 |
20400 |
|
- специалист по связям с общественностью. |
1 |
1700 |
20400 |
|
Сектор сбыта |
2 |
|||
- менеджер по сбыту на внутреннем рынке; |
1 |
1500 |
18000 |
|
менеджеру по сбыту на внешних рынках |
1 |
1500 |
18000 |
|
Итого |
8 |
14600 |
175200 |
Таблица 3.2
Расходы по отделу маркетинга
Наименование затрат |
В месяц, грн |
За год, грн |
|
Затраты на проведение рекламных мероприятий |
43644 |
523733 |
|
Расходы на оплату труда |
14600 |
175200 |
|
Отчисления на социальные мероприятия |
5402 |
64824 |
|
Прочие затраты по отделу маркетинга |
12730 |
152760 |
|
Всего маркетинговые расходы |
76376 |
916512 |
Отдел маркетинга будет состоять из следующих подразделений, непосредственно подчиненных руководителю отдела маркетинга:
Сектор маркетинговых исследований и анализа маркетинговой информации, в состав которого входят 4 человека:
- заместитель начальника отдела маркетинга;
- специалист по маркетинговым исследованиям;
- специалист по анализу маркетинговой информации;
- специалист по маркетинговому планированию.
Сектор рекламы и связей с общественностью (2 человека):
- специалист по рекламе - дизайнер;
- специалист по связям с общественностью.
Сектор сбыта (2 человека):
- менеджер по сбыту на внутреннем рынке;
- менеджеру по сбыту на внешних рынках.
Таким образом, общая численность отдела маркетинга, включая руководителя отдела, составит 9 человек.
Сформулируем основные задачи сформированного отдела маркетинга на предприятии:
- обеспечение руководства предприятия необходимой информации для разработки стратегии и тактики развития рыночного поведения предприятия. Отдел обязан при необходимости уточнять и дополнять указанную информацию, а также выполнять все необходимые работы по анализу и оценке различного рода текущих и перспективных рыночных ситуаций;
- проведение всего комплекса рыночных исследований, связанных с рынком, услугами и потребителями, как по утвержденному плану исследований маркетинга, так и по специальным указаниям руководства и по заданиям других подразделений предприятия;
- постоянное участие в разработке стратегии и тактики рыночного поведения предприятия посредством: формирование товарной, ценовой, сбытовой, рекламной, сервисной стратегии маркетинга; консультационной помощи руководству фирмы и другим подразделениям, участвующим в разработке стратегии и тактики рыночного поведения предприятия;
- организация рекламной деятельности, разработка комплекса мероприятий по формированию и поддержанию связей с общественностью и имиджа предприятия, обеспечивающих как необходимую доходность и прибыльность деятельности предприятия, так и поддержание его доброго имени;
- анализ и оценка эффективности маркетинга на предприятии и соответствующие развитие службы;
- оказание помощи и обеспечение консультаций по маркетингу всем подразделениям предприятия;
- методическое руководство и обучение персонала предприятием основам маркетинга;
- разработка новых видов услуг на основе получаемой маркетинговой информации, дизайнерских разработок и стоимостно-функционального анализа.
Целесообразно для отдела маркетинга создать специальный бюджет маркетинговой деятельности. Структура и объем бюджета определяются отделом маркетинга совместно с экономическими службами предприятия и утверждаются директором. Отчет по расходованию средств бюджета ежегодно предоставляется отделом маркетинга на утверждение руководству предприятия.
В соответствии с поставленными задачами и, исходя из принятой организационной структуру, отдел маркетинга должен выполнять следующие виды работ:
- сектор исследования и анализ информации: сбор и анализ маркетинговой информации; сегментация рынков; изучение нужд потребителей и формирование «карт потребностей»; анализ и оценка товаров и рыночной политики конкурентов; комплексное исследование рынка; «технологические прогнозы» и исследование отраслевых тенденций; анализ и оценка эффективности рекламы; анализа оценка эффективности сбыта (включая исследования эффективности организации сбыта, а также изучение различных систем стимулирования сбыта). Сектор исследований и анализ информации проводит также комплексную оценку новых услуг и разрабатывает основные элементы стратегии маркетинга (услуг, цен, сбыта и рекламы);
- сектор рекламы и связей с общественностью осуществляет разработку рекламных материалов и кампаний предприятия и организует их проведение; информирует отдел маркетинга о проводимых выставках и мероприятиях; оказывает помощь сектору исследований и анализа информации в выполнении работ по анализу и оценке фирменной рекламы; следит за соблюдением фирменного стиля предприятия и отвечает за связи и с общественностью;
- сектор сбыта обеспечивает информацией о поступающих запросах на услуги предприятия, ведет базы данных по клиентам и потенциальным клиентам предприятия на внутреннем и внешнем рынках;
- все работы отдела маркетинга выполняются по утвержденному плану-графику, а внеплановые работы выполняются в соответствии с распоряжениями генерального директора предприятия и записками, согласованными с начальником отдела.
Финансирование деятельности отдела маркетинга:
- для выполнения своих функциональных задач отдел маркетинга имеет финансовые ресурсы, объем, и направление использования которых регламентируется бюджетом отдела маркетинга, ежегодно разрабатываемым в рамках финансового плана фирмы и утверждаемым главным бухгалтером и генеральным директором предприятия;
- в бюджете отдела маркетинга по каждому из направлений финансирования выделяется специальная сумма, идущая на оплаты приглашенных консультантов и работ контрагентов в интересах службы маркетинга. Объем финансирования планируется, исходя из цен и принятых коммерческих уровней оплаты труда консультантов. Руководитель отдела маркетинга имеет право самостоятельно перераспределять средства, выделяемые на оплату консультационных работ, в пределах 25% от суммы, установленной по каждому направлению;
- по представлению начальника отдела маркетинга и в зависимости от результатов сбыта услуг предприятия, бюджет отдела маркетинговой информации может быть пересмотрен. Такие пересмотры могут осуществляться по истечении каждого квартала;
- штатные сотрудники подразделений, временно откомандированные на работу в отдел маркетинга, оплачиваются из бюджета соответствующих подразделений.
Функциональные обязанности начальника отдела маркетинга:
- начальник отдела маркетинга определяет общие направления деятельности отдела в рамках общих задач и целей, установленных «Положением об отделе маркетинга», а также на основе указаний генерального директора и несет полную ответственность за результаты деятельности;
- определяет структуру отдела, вносит необходимые изменения и дополнения в соответствии с возникающими задачами, принимает оперативные меры по изменению структуры отдела для решения конкретных задач;
- ведет все кадровые вопросы в отделе, обладает правом принимать и увольнять сотрудников отдела;
- определяет порядок оплаты труда временных работников; поощрение по итогам работы, несет ответственность за поддержание дисциплины в отделе;
- руководит процессом изучения рынка, определяет методы и способы изучения рынка, прогнозирование спроса, реализации продукции;
- организует выявление сильных и слабых сторон маркетинговой деятельности, анализирует эффективность принятых маркетинговых решений;
-представляет предприятие в контактах с другими предприятиями и организациями, ведет деловую переписку от имени предприятия в пределах своей компетенции;
- осуществляет связи с общественностью;
- определяет и представляет на утверждение директору планы маркетинговой деятельности, а также объемы и структуру бюджета маркетинга, несет ответственность за выполнение планов маркетинга и эффективность расходования средств бюджета.
Ответственность и права отдела маркетинга.
Отдел маркетинговой информации несет полную ответственность за следующие показатели деятельности фирмы и работы, выполняемые в интересах фирмы:
- высокий научено-методический уровень и обоснованность всех аналитико-оценочных документов, разрабатываемых для руководства предприятия и других его подразделений;
- рациональное и эффективное маркетинговое консультирование всех подразделений фирмы;
- соблюдение финансовой дисциплины и, прежде всего - установленного отделу уровня бюджета;
- прибыльность разрабатываемых сектором дизайна моделей, текстов рекламных материалов;
- своевременное обеспечение подразделений фирмы соответствующим персоналом;
- предоставление результатов изучения состояния конъюнктуры рынков.
Отдел маркетинговой информации имеет право:
- участвовать в разработке всех программ, планов и графиков, связанных с планированием новой продукции и оказанием услуг, а также контролировать их выполнение;
- требовать от соответствующих подразделений фирмы представления всей необходимой информации, обеспечивающей работу отдела маркетинговой информации;
- вносить предложения о привлечении к работе в отделе маркетинга штатных сотрудников других подразделений фирмы, а также самостоятельно определять состав консультантов и контрагентов, выполняющих работы в интересах отдела маркетинговой информации;
- требовать от производственных подразделений соблюдения всех стандартов.
3.2 Предложения по совершенствованию маркетинговой деятельности предприятия
Анализируя деятельность ООО «Полар», можно отметить, что маркетинговая деятельность на предприятии ведется, но не на достаточно высоком уровень, то есть предприятие не использует все те, возможности, которые представляет маркетинг для данной отрасли.
Далее рассмотрим мероприятия, которые рекомендуется использовать предприятию для более эффективной деятельности с целью увеличения прибыли.
Главной задачей отдела маркетинга должна стать разработка рекомендаций по формированию и проведению производственно-сбытовой политики предприятия, а также координация деятельности в этой области всех подразделений предприятия. Его рекомендации по рыночной ориентации производственно-хозяйственной и сбытовой деятельности предприятия после утверждения руководством предприятия обязательны для соответствующих служб, занятых указанными видами деятельности.
Решения, влияющие на рыночную ориентацию предприятия, все подразделения предприятия должны будут принимать на основе рекомендаций отдела маркетинга.
В связи с вышеуказанным, главные задачи отдела маркетинга должны быть следующие:
- оценка конъюнктуры рынка, постоянный анализ результатов коммерческой деятельности предприятия и факторов, на них влияющих; разработка прогнозов продаж и рыночной доли предприятия, проведение ситуационного анализа;
- совместно с другими подразделениями предприятия и руководством предприятия выработка целей и стратегий рыночной деятельности предприятия на внутреннем и внешних рынках;
- разработка для предприятия в целом и отдельных товарных групп долгосрочных и текущих планов маркетинга и координация в данной области деятельности подразделений предприятия;
- оперативное информационное обеспечение маркетинговой деятельности предприятия и его подразделений;
- выработка рекомендаций по совершенствованию его производственно-сбытовой деятельности, изменению номенклатуры выпускаемой продукции, по повышению эффективности работы предприятия;
- выработка рекомендаций по установлению контактов с внешними организациями, а в ряде случаев представление предприятия в его отношениях с другими организациями, предприятиями, частными лицами. Порядок и уровень подобных контактов определяются руководством предприятия;
- создание имиджа преуспевающей и надёжной фирмы.
Поскольку главные цели маркетинга должны быть подчинены общим целям предприятия, то на данном этапе развития отрасли они заключаются в том, чтобы свести к минимуму затраты услуги, и на этой базе сформировать приемлемые цены, а также обеспечить оптимальные сроки выполнения заказов. Поэтому целью маркетинга на анализируемом предприятии должно быть привлечение большего числа заказчиков для обеспечения максимальной загрузки предприятия, а также поиск необходимых материальных ресурсов. Для этого специалисты по маркетинговой информации и маркетинговым исследованиям должны собирать и анализировать информацию о потенциальных потребителях, о том, какие виды продукции им необходимы, об их долгосрочных планах, о технических новшествах и разрабатывать мероприятия по привлечению новых заказчиков. Также необходимо собирать сведения о предприятиях-конкурентах: сколько существует конкурент, его связи с регионами, технический потенциал, ценовая политика, фактическая загрузка. Всю эту информацию рекомендуется сводить в соответствующие карточки базы данных (карточки поставщиков, конкурентов, заказчиков).
Маркетинговые исследования должны осуществляться высококвалифицированными специалистами, владеющими методологией научных исследований и умеющими находить анализировать полученные данные.
Важной составляющей маркетинга в производстве продуктов питания является рекламная деятельность в её рамках осуществляется выход на определённые объекты, реализуются намеченные мероприятия и осуществляется сбор новой информации. Руководство предприятия не должно ждать, когда заказчик придёт на предприятие. Необходимо самим идти им на встречу: устанавливать контакт с ключевыми лицами в крупных отечественных и зарубежных компаниях.
Важным элементом рекламной работы является издательская деятельность. Необходимо размещать публикации о функционировании предприятия в специализированных отечественных и международных журналах, газетах, размещать рекламную информацию в сети Internet.
Целесообразно было бы иметь собственное издание, в котором регулярно бы публиковалась информация о предприятии: о внедрении новых технологий, новых проектов, об оказываемых услугах, выполненных заказах, достижениях, тарифах и т.д. Необходимо регулярно участвовать в специализированных выставках, выставлять там свои рекламные щиты и распространять буклеты с информацией о предприятии. В праздничные или выходные дни рекомендуется организовывать посещение завода клиентами и другими людьми, которые имеют отношение к его деятельности, что будет способствовать распространению информации о данном предприятии.
В маркетинге пищевой промышленности большое значение имеет установление взаимопонимания с таможенными и другими контролирующими организациями, органами местной общегосударственной власти.
Очень важным фактором в ситуации современного рынка и высокого уровня конкуренции является поднятие культуры предприятия, которая должна подвергаться самому серьёзному анализу в процессе маркетинговых исследований, что не осуществляется на анализируемом предприятии. Можно добиться успеха быстрее и эффективнее, или уделять больше внимания работе с персоналом, поскольку персонал - это тоже богатство. Работу с персоналом необходимо построить таким образом, чтобы понятие корпоративной культуры стало доминирующим и у директора предприятия и у уборщика. С этой целью предприятие должно:
- подчёркивать важность людей, работающих на них, пропагандировать свою продукцию;
- отношения с конкурентами строить на взаимовыгодной основе (обмен накопленным опытом, сотрудничество);
- относиться к клиенту так, чтобы он чувствовал себя комфортно;
- дать возможность сотрудникам предприятия проявлять себя в работе, поощрять инициативу и выслушивать предложения по улучшению работы, дать возможность продвигаться по службе.
Многочисленные мероприятия маркетинга в ООО «Полар» должны реализовываться не только отделом маркетинга на предприятии, но и практически всеми его производственными и вспомогательными подразделениями. Поэтому возглавить этот вид деятельности должен заместитель директора по маркетингу - начальник отдела маркетинга, указания, распоряжения и рекомендации которого должны приниматься к исполнению всеми службами предприятия.
3.3 Разработка бюджета маркетинговых мероприятий
Одной из наиболее трудных проблем, стоящих перед фирмой, является принятие решения о размере ассигнований на стимулирование (в нашем случае на рекламу). Нет ничего удивительного в том, что разные отрасли и разные предприятия тратят на рекламу суммы, в значительной мере отличающиеся друг от друга своими размерами. Рассмотрим четыре наиболее распространенных метода, которыми пользуются при разработке генеральных смет расходов на рекламу.
Метод исчисления “от наличных средств». Многие фирмы выделяют в бюджет на рекламу определенную сумму, которую они, по собственному мнению, могут себе позволить истратить. Подобный метод определения размеров бюджета целиком и полностью игнорирует влияние рекламы на объем сбыта. В результате величина бюджета из года в год остается неопределенной, что затрудняет перспективное планирование рыночной деятельности.
Метод исчисления “в процентах к сумме продаж». Многие фирмы исчисляют свои бюджеты стимулирования в определенном процентном отношении либо к сумме продаж (текущих или ожидаемых), либо к продажной цене товара.
Считается, что это метод обладает рядом преимуществ. Во-первых, расчет в процентах к объему продаж означает, что сумма ассигнований на стимулирование будет, скорее всего, меняться в зависимости от того, что фирма “может себе позволить». Во-вторых, этот метод заставляет руководство учитывать взаимосвязь между издержками по рекламе, продажной ценой товара и суммой прибыли в расчете на товарную единицу. В-третьих, он способствует поддержанию конкурентной стабильности в такой мере, что фирмы-конкуренты тратят на рекламу примерно один и тот же процент суммы своих продаж.
Однако, не смотря на эти преимущества, метод исчисления в процентах к сумме продаж почти ничем не оправдывает своего существования. Он строится на окольных рассуждения о том, что сбыт является причиной рекламы, а не следствием. Он ведет к тому, что размер бюджета определяется наличными средствами, а не имеющимися возможностями. Этот метод не дает логических оснований для выбора конкретного процентного показателя, за исключением разве случаев действий на основе прошлого опыта или нынешних действий конкурентов.
Метод конкурентного паритета. Некоторые фирмы устанавливают размер своего бюджета рекламы на уровне соответствующих затрат конкурентов. У этого метода есть два довода. Один из них заключается в том, что уровень затрат конкурентов олицетворяет собой коллективную мудрость отрасли. Второй гласит, что поддержание конкурентного паритета помогает избегать острой борьбы в сфере стимулирования.
На самом деле ни один из этих доводов не имеет подлинной силы, так как нет никаких оснований считать, что у конкурентов более здравые взгляды на то, сколько именно следует тратить на рекламу (фирмы так резко отличаются друг от друга своими репутациями, ресурсами, возможностями и целями, что размеры их бюджетов стимулирования вряд ли можно считать надежными ориентирами). Плюс к этому нет никаких доказательств в пользу второго довода о свертывании острой конкурентной борьбы.
Метод исчисления “исходя из целей и задач». Этот метод требует, чтобы деятели рынка формировали свои бюджеты рекламы на основе:
- выработки конкретных целей;
- определения задач, которые предстоит решить для достижения этих целей;
- оценки затрат на решение этих задач.
Сумма всех этих издержек и даст ориентировочную цифру бюджетных ассигнований на рекламу.
Достоинство этого метода в том, что он требует от руководства четкого изложения своих представлений о взаимосвязи между суммой затрат, уровнем рекламных контактов, интенсивностью опробования и регулярного использования товара.
В процессе разработки бюджета следует учитывать ряд моментов: издержки различных альтернатив (цена телерекламы по сравнению с радио-объявлениями и объявления в журналах, например); сколько раз нужно повторить рекламу для того, чтобы она была эффективной; на сколько выросли цены на рекламу в средствах массовой информации за последнее время. Следует учитывать то, на каком этапе жизненного цикла находятся товары фирмы, являются ли они стандартными товарами широкого потребления или резко отличаются от других изделий, ощущается ли постоянная нужда в этих товарах или их приходится продавать “под давлением» и прочее.
Издержки предприятия ООО «Полар» на рекламу являются довольно низкими по сравнению с издержками на рекламу в целом по отрасли. В среднем на рекламу и продвижение товара тратится 0.95% от общего уровня выручки от реализации. В целом по отрасли на рекламу тратится как минимум 2% от выручки. В своей работе мне бы хотелось предложить следующий способ для расчета суммы денег, необходимых для осуществления эффективной рекламной кампании.
Для такого расчета необходимо иметь информацию о конкурентах (товарооборот) и знать какой процент от общего объема товарооборота тратится торговыми предприятиями на рекламу в целом по отрасли. Методику расчета величины средств на рекламу для того, чтобы она была действительно эффективной, можно представить следующим образом:
Определение коэффициента прироста продукции (Кприр.):
, (3.1)
где TRi - объем продаж анализируемого предприятия
TRj - объем продаж конкурента.
Причем, если TRi<TRj , то расчеты следует продолжать (Кприр берется по модулю), а если Tri>TRj то увеличивать расходы на рекламу не имеет смысла, так как данное предприятие итак является лидером по сбыту.
Определение прироста расходов на рекламу (Кп.р.р)
Кп.р.р. = Кср.отр. * Кприр., (3.2)
где Кср.отр. - процент от объема продаж, расходуемый на рекламу по всей отрасли в среднем.
Определение коэффициента расходов на рекламу (Кр.р.)
Кр.р. = Кср.отр. + Кп.р.р (3.3)
Проведем расчеты по вышеуказанным формулам для ООО «Полар», при этом учитываем, что наиболее близким конкурентом (по характеристике реализуемых услуг, их качеству, объемам реализации и пр.) для данного предприятия является ОАО «Севастопольский рыбоконсервный завод», где выручка от реализации за 2006 год составила 26200 (тыс. грн), в то время как на предприятии ООО «Полар» - 22771 тыс. грн.
Кприр = (22771 - 26200) / 22771 = -0,15
Кп.р.р = 0.15 * 2= 0,3
Кр.р = 0.3 + 2 = 2,3%
Итак, для того, чтобы превысить уровень продаж конкурента предприятию необходимо увеличить расходы на рекламу в среднем до 2,3% от объема продаж, повысить частоту выхода рекламы. То есть предприятие в 2008г должно было направить на осуществление рекламных мероприятий 22771 * 0,023 = 523,733 тыс.грн, тогда деятельность предприятия была бы более эффективна.
Таблица 3.3
Предлагаемые рекламные мероприятия на 2010г
Вид рекламы |
Кол-во выходов в год, ед |
Стоимость 1 ед. рекламных услуг, грн |
Общая сумма затрат на рекламу, грн |
|
Реклама на радио «Авто-радио» |
120 |
150 |
18000 |
|
Съемка видеоролика о предприятии |
1 |
5000 |
10000 |
|
Реклама на телевидении «СТВ» (видеоролик) |
130 |
400 |
52001 |
|
Реклама в газете «Бизнес» |
120 |
500 |
6000 |
|
Реклама в газете «Курьер» |
360 |
200 |
7200 |
|
Реклама в сети Интернет |
- |
2800 |
2800 |
|
Проведение ярмарок, выставок |
300000 |
|||
Прочее |
101333 |
|||
Итого |
- |
- |
523733 |
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Маркетинг представляет собой теоретическую концепцию управления предприятием. Это реальная организация хозяйственной деятельности. Однако практика, конкретная реализация концепции во многом не совпадает с теорией. Отличия зависят от систем и стран, от предприятия. Сказывается на этом временной фактор, т.е. становления маркетинга в целом уровень развития производством и производительных сил, производственных отношений. Актуальность знания основных особенностей новой системы управления предопределена переходом Украины на рыночные условия хозяйствования, используя то лучшее, что выработала мировая практика. В условиях перехода Украины к рыночным отношениям, повышение уровня самостоятельности предприятий и организаций, основанное на экономическом мышлении, знаний и теории практических методов маркетинга - весьма современная и важная проблема не только для экономической науки, но и для перестройки системы хозяйствования, повседневной работы.
Объектом исследования в данной работе является предприятие ООО «Полар», производящее рыбопродукцию.
Анализ выпуска готовой продукции предприятием ООО «Полар» показал следующее. Анализ динамики изменения объемов производства продукции на предприятии показал, что за период с 2007 - 2008гг объем производства продукции возрос на 54%, а объем реализации на 37,8%. По предприятию среднегодовой темп прироста выпуска продукции составляет 11,4%, а реализации продукции - 8,4%, что свидетельствует о накоплении остатков нереализованной продукции на складах предприятия и неоплаченной покупателями.
Оценка маркетинговой деятельности ООО «Полар» показала, что маркетинг на предприятии развит очень слабо. На предприятии ООО «Полар» предлагается создать отдел маркетинга.
Отдел маркетинга будет представлять самостоятельное структурное подразделением и подчиняться непосредственно директору предприятия. Отдел маркетинга будет состоять из подразделений, непосредственно подчиненных руководителю отдела маркетинга.
Сектор маркетинговых исследований и анализа маркетинговой информации, в состав которого входят 4 человека:
- заместитель начальника отдела маркетинга;
- специалист по маркетинговым исследованиям;
- специалист по анализу маркетинговой информации;
- специалист по маркетинговому планированию.
Сектор рекламы и связей с общественностью (2 человека):
- специалист по рекламе - дизайнер;
- специалист по связям с общественностью.
Сектор сбыта (2 человека):
- менеджер по сбыту на внутреннем рынке;
- менеджеру по сбыту на внешних рынках.
Таким образом, общая численность отдела маркетинга, включая руководителя отдела, составит 8 человек.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ:
1. Хозяйственный кодекс Украины от 16 января 2005 года N 436-IV // Ведомости ВРУ. - 2007. - №1
2. Академияя рынка: Маркетинг: Пер. с фр./ Арман Дайан и др. - М.: Экономика, 2001. - 657с.
3. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 356с.
4. Ансофф И. Стратегическое управление/Под ред. Л. И. Евенко . - М.: Экономика, 2004. - 420с.
5. Афанасьев М. Маркетинг: стратегия и практика фирмы. - М: Финстатинформ, 2004. - 220с.
6. Балабанова Л.В. Маркетинг и коммерция. - М. Экономика: 2003. - 207 с.
7. Все о маркетинге: Сборник материалов для руководителей предприятий, экономических и коммерческих служб. - М.: Азимут-Центр, 2001. - 110с.
8. Голубков Е.П. Маркетинг - стратегии, планы, структуры. - М.: «Издательское Дело» 2004. - 189 с.
9. Гусев Ю.В. Стратегическое управление. - М.: АО «КОНСАЛТБАНКИР», 2007. - 345с.
10. Дайан А. Букерель Ф. Академия рынка: маркетинг. М.:2005. - 410 с.
11. Демченко Е.В. Маркетинг. - Минск, 2004. - 452с.
12. Дихтль Е., Хершген Х. Практический маркетинг: Учеб. пособие / Пер. с нем. А.М.Макарова; Под ред. И.С.Минько. - М.: Высш. шк. ,2004. - 220с.
13. Завьялов П.С., Демидов В.Е. Формула успеха: маркетинг /сто вопросов - сто ответов о том, как эффективно действовать на внешнем рынке/. - М.: МО, 2001. - 550с.
14. Козлов В.А. Реклама в системе маркетинга. -М: 2006. - 390с.
15. Котлер Ф. Основы маркетинга. - Санкт-Петербург: АО «КОРУНА», АОЗТ «Литера плюс», 2004. - 572с.
16. Немоляева М.Э. Маркетинг: вчера, сегодня, завтра. - М., 2004. - 297с.
17. Пузакова Е.П., Честникова В.А. Маркетинг. - М.: «Экспертное бюро-М», 2003. - 440с.
18. Сапрунова В.Б.Маркетинг. - М.: «Ось-89», 2005. - 265с.
19. Соловьев Б.А. Основы теории и практики маркетинга. -М: МИНХ им. Г.В. Плеханова, 2004. - 554с.
20. Хруцкий В.Е. и др. Современный маркетинг. - М: Финансы и статистика, 2004. - 120с.
21. Черный А.А. Маркетинг: стратегия и тактика развития. - М.: Перспектива, 2007. - 520 с.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Формы организации службы маркетинга. Организация, направления деятельности и информационное обеспечение службы маркетинга ОАО "БКК". Расчет экономического эффекта от проведения мероприятий по совершенствованию маркетинговой деятельности предприятия.
курсовая работа [75,7 K], добавлен 19.01.2012Содержание маркетинговой деятельности. Маркетинг как специфическая функция управления. Организация службы маркетинга на ООО "Элпа". Общие положения о службе маркетинга на предприятии. Совершенствование маркетинговой деятельности.
курсовая работа [26,0 K], добавлен 07.03.2003Изучение системы построения маркетинговой деятельности на предприятии. Понятие маркетинга, его виды и функции. Роль маркетинга в деятельности предприятия. Место маркетинговой службы в организационной структуре. Маркетинговое планирование на предприятии.
курсовая работа [419,8 K], добавлен 04.03.2010Понятие и значение маркетинговой службы предприятия. Структура и основные направления деятельности. Стратегический подход к маркетингу. Анализ и контроль. Концепция социально-этического маркетинга. Создание современных служб маркетинга.
курсовая работа [32,4 K], добавлен 06.02.2007Место маркетинга в системе управления предприятием. Основные цели и виды маркетинговых служб. Функции и задачи службы маркетинга на предприятии. Показатели эффективности предприятия. Предложения по усовершенствованию службы маркетинга ОАО "Владхлеб".
курсовая работа [747,7 K], добавлен 21.12.2013Подразделения, создаваемые в службах маркетинга, их основные задачи и организационное построение. Направления маркетинговой деятельности фирмы. Стратегическое планирование маркетинга. Система маркетинговых целей предприятия. Выбор каналов товародвижения.
контрольная работа [26,6 K], добавлен 10.08.2013Основные понятия маркетинга и пути повышения эффективности предприятия. Маркетинговая политика предприятия, понятие и принципы маркетинговых исследований. Функции и структура службы маркетинга, улучшение организации рекламной деятельности предприятия.
курсовая работа [67,6 K], добавлен 11.01.2011Научно-технический прогресс на предприятии. Практика применения комплекса маркетинга. Планирование, организация производства и труда. Технико-экономические показатели деятельности предприятия. Анализ маркетинговой службы и эффективности ее использования.
отчет по практике [111,3 K], добавлен 03.09.2010Формирование службы маркетинга на предприятии и методы оценки эффективности ее работы. Разработка и обоснование мероприятий по совершенствованию маркетинговой деятельности на примере ОАО "ЧЭАЗ". Фондоотдача и фондовооруженность производимой продукции.
курсовая работа [73,1 K], добавлен 04.02.2015Исследование целей и функций маркетинга. Изучение места и роли маркетинговой службы в системе производственных и функциональных служб предприятия. Маркетинговый анализ продукции и факторов производства предприятия ОАО "Белсолод". Планирование сбыта.
курсовая работа [1,5 M], добавлен 14.10.2016