Организация закупочной деятельности на предприятии оптово-розничной торговли
Организация совершенствования закупочной оптово-розничной торговли на примере предприятия ООО "Рысь в Саратове". Роль закупочной деятельности в коммерческом предприятии. Выбор и характеристика оптовых поставщиков. Организация доставки товаров.
Рубрика | Маркетинг, реклама и торговля |
Вид | дипломная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 02.01.2010 |
Размер файла | 3,4 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
При эпизодических поставках товаров или разовых закупках единовременных партий товаров закупки могут осуществляться путем выдвижения оферты, ее акцепта и оформления товарно-транспортных документов без составления единого письменного договора поставки.
Торговые предприятия устанавливают связи в основном с местными поставщиками и снабженческо-сбытовыми посредниками. Поставщиками импортных товаров чаще всего являются перекупщики товаров - или посредники, или частные фирмы. При таких связях снижаются издержки предприятий розничной торговли, так как товар ввозится поставщиком в магазин, и предприятие не несет транспортных расходов, а оплата производится по мере реализации товара.
Необходимость ускорения адаптации торговли к условиям рыночной экономики требует организации четкого функционирования хозяйственных связей торговых предприятий с поставщиками товаров. В этом отношении особую актуальность приобретают прямые договорные связи торговых предприятий с производителями товаров.
Под прямыми договорными связями подразумеваются непосредственные договорные взаимоотношения между изготовителями и покупателями товаров без участия других коммерческих посредников.
При этом современное законодательство определяет, что изготовитель - предприятие, организация, учреждение или гражданин-предприниматель, производящий товары для реализации, а покупатель - торговое предприятие, организация, учреждение или гражданин-предприниматель, реализующий товары оптом или в розницу.
Становление рыночных отношений привело к существенному росту поступления товаров в торговые предприятия непосредственно от производственных предприятий за счет сокращения поставок от оптовых предприятий и других коммерческих посредников. Это обстоятельство связано с тем, что торговля при установлении прямых договорных связей с изготовителями товаров получает более высокие доходы, чем при поставке товаров через оптовое звено, за счет закупки товаров по более низким ценам в результате сокращения числа посредников, участвующих в торговом обороте, а, следовательно, и уменьшения величины торговых надбавок, устанавливаемых каждым посредником.
Организация прямых договорных связей торговых предприятий с производственными предприятиями по поставкам товаров простого ассортимента (хлебобулочных изделий, пива, безалкогольных напитков, муки, крупы, винно-водочных изделий, молочных продуктов, овощей, фруктов и др.) представляет собой наиболее рациональную и экономически целесообразную форму организации хозяйственных связей. Организация же таких связей по поставкам товаров сложного ассортимента (тканей, швейных товаров, трикотажа, чулочно-носочных изделий, обуви, галантереи, культтоваров и др.) чрезвычайно затруднена в силу действия многих организационно-экономических, торговых, транспортных и других факторов (необходимость подсортировки изделий на оптовых складах, поставка товаров большими партиями, сужение ассортимента, величина розничного товарооборота, удаленность поставщиков от розничной сети и т.д.). Поэтому роль оптовых звеньев в снабжении товарами сложного ассортимента торговых предприятий остается и в рыночной экономике достаточно большой.
По товарам сложного ассортимента важной задачей оптовых предприятий является установление прямых договорных связей с предприятиями-изготовителями, поскольку в отличие от розничных предприятий оптовые предприятия, имеющие более значительные объемы товарооборота, чем розничные, и располагающие необходимыми складскими площадями, могут получать товары от поставщиков-изготовителей в размерах транзитных отгрузок с необходимой частотой для комплектования широкого торгового ассортимента и регулярного снабжения товарами розничной торговой сети.
Чтобы установить с необходимым числом изготовителей той или иной продукции для комплектования торгового ассортимента прямые договорные связи, оптовые предприятия должны иметь минимальный оптово-складской товарооборот, позволяющий получать продукцию в размерах транзитных норм отгрузки с необходимой частотой для подсортировки товаров и накопления оптимальных товарных запасов. Этот товарооборот рассчитывается по формуле:
Оптимальное количество промышленных предприятий (изготовителей), поставляющих товары по прямым договорам, определяется исходя из необходимости комплектования полного торгового ассортимента изделий, вырабатываемых на этих предприятиях, а также уровня специализации предприятий на выпуске тех или иных товаров.
Новые условия хозяйствования, развитие и углубление товарно-денежных отношений, полного хозрасчета и самофинансирования способствовали появлению нового типа организации коммерческих отношений между поставщиками и покупателями товаров, открыли широкий простор коммерческой инициативе, самостоятельности и предприимчивости торговых работников. Без этих качеств в современных условиях нельзя успешно осуществлять коммерческую работу. Рациональные хозяйственные связи являются условием динамичного развития экономики и сбалансированности спроса и предложения, способствует своевременной поставке продукции и товаров народного потребления покупателям.
В результате проделанной работы по организации хозяйственной деятельности предприятия как важнейшего направления коммерческой деятельности во многом определяют правильность выбора поставщика и форм осуществления торговых сделок, а также разработаны пути повышения эффективности хозяйственных связей.
Результативность хозяйственных связей как важнейшего направления коммерческой деятельности во многом определяет правильность выбора поставщика и форм осуществления торговых сделок.
Выбор потенциального поставщика - сложный процесс. Что поставляется и что необходимо для нормального функционирования фирмы? От чего зависят объем и структура поставок? Какова должна быть периодичность поставок? Как выбрать наилучшего поставщика? На эти и другие вопросы необходимо найти ответы в процессе изучения возможностей поставщиков.
Кто участвует в принятии решений о закупках товаров промышленного назначения? Кто же осуществляет закупки на рынке товаров и услуг промышленного назначения на суммы в сотни миллиардов долларов? Этим делом может заниматься либо единственный снабженец, либо несколько агентов по закупкам, либо крупный отдел материально-технического снабжения, возглавляемый вице-президентом по закупкам. В ряде случаев специалисты по материально-техническому снабжению сами принимают решение относительно технических характеристик товара и выбора поставщиков. Иногда им поручается только выбор поставщика, а иногда только оформление заказа. Как правило, они принимают самостоятельные решения по незначительным вопросам, а по крупным проблемам лишь выполняют пожелания других.
Как именно покупатели товаров промышленного назначения принимают решения о закупках? Процесс этот аналогичен процессу принятия решения о покупке широким потребителем. Но в данном случае покупатель преодолевает большее число этапов.
1. Осознание проблемы
2. Обобщенное описание нужды
3. Оценка характеристик товара
4. Поиски поставщиков
5. Запрашивание предложений
6. Выбор поставщика
7. Разработка процедуры выдачи заказа
8. Оценка работы поставщика
Осознание проблемы
Процесс закупки начинается с момента осознания кем-то из работников фирмы проблемы или нужды, удовлетворить которую можно с помощью приобретения на стороне товара или услуги. Осознание проблемы может быть следствием влияния как внешних, так и внутренних стимулов. Внутри фирмы к осознанию проблемы чаще всего подводят следующие события: Фирма решает начать выпуск нового товара и нуждается в новом оборудовании и материалах для его производства. Происходит поломка машины, и требуется ее замена или приобретение новых узлов и деталей. Некоторые из закупленных материалов оказались неудовлетворительными по качеству, и фирма ищет другого поставщика. Менеджер по закупкам чувствует, что существует возможность добиться более благоприятных цен или получения товара более высокого качества. Внешними стимулами могут стать какие-то новые мысли менеджера по закупкам от посещения им специализированной выставки, встречи с какой-то рекламой или коммивояжером, который предложит товар лучшего качества или по более низкой цене.
Обобщенное описание нужды
Осознав нужду, менеджер по закупкам приступает к определению общих характеристик необходимого товара и его потребного количества. В отношении обычных стандартных товаров никаких серьезных затруднений не существует. Что же касается сложных товаров, то для определения их общих характеристик снабженец должен поработать совместно с другими членами закупочного Центра - инженерами, непосредственными пользователями и т.д. Им нужно будет провести ранжирование значимости показателей надежности, долговечности, стоимости и прочих желательных свойств искомого товара. На этом этапе продавец товаров промышленного назначения может оказать фирме-покупателю большое содействие. Ведь зачастую менеджер по закупкам не осведомлен о ценностной значимости различных характеристик товара, и предусмотрительный продавец в состоянии помочь снабженцу точнее определить нужды своей фирмы.
Разработка процедуры выдачи заказа
Покончив с выбором, менеджер по закупкам приступает к составлению окончательного заказа на закупку от избранного поставщика или поставщиков. В окончательном заказе он указывает технические характеристики товара, его потребное количество, расчетное время поставки, условия возврата, гарантии и т.п. В отношении изделий, необходимых для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации оборудования, агенты по закупкам все больше отходят от практики периодических заказов на поставку и склоняются к заключению всеобъемлющих контрактов. Ведь оформление нового заказа на поставку при истощении запасов товара обходится недешево. Не заинтересован агент по закупкам и в оформлении меньшего числа, но более крупных по объему заказов, ибо это означает необходимость поддержания значительных товарно-материальных запасов. В рамках же всеобъемлющего контракта устанавливается долговременное сотрудничество, при котором поставщик обязуется осуществлять повторные поставки по мере необходимости и по согласованным ценам в течение всего оговоренного периода времени. В данном случае запас товара находится у продавца, и подобная практика получила название плана закупок без накопления запасов. При возникновении необходимости в товаре компьютер фирмы выдает напрямую или телексом соответствующий заказ продавцу. Практика заключения всеобъемлющих контрактов ведет к тому, что закупки все больше производятся из одного источника, причем объем закупаемых у этого источника товаров растет. Поставщик оказывается связанным с фирмой-покупателем более тесными узами, и другим поставщикам трудно нарушить эти связи, за исключением случаев, когда покупателя перестают удовлетворять цены или сервис поставщика.
Оценка работы поставщика
На этом этапе менеджер по закупкам дает оценку работе конкретного поставщика или поставщиков. Для этого он может связаться с пользователями и попросить их оценить степень своей удовлетворенности.
По результатам проведенной оценки менеджер по закупкам может продолжить сотрудничество с поставщиком, внести в это сотрудничество коррективы или отказаться от его услуг. Задача поставщика постоянно следить за тем, чтобы покупатель получал удовлетворение, на которое рассчитывал.
В ситуациях повторных закупок с изменениями или повторных закупок без изменений некоторые из этих этапов можно сократить или обойти вообще. В других ситуациях может потребоваться включение в процесс каких-то дополнительных этапов. Продавец товаров промышленного назначения должен подходить к рассмотрению каждой отдельной ситуации конкретно. Таким образом, можно прийти к выводу, что выбор поставщика сфера испытания способностей продавца. Самое главное в ней знание нужд своих клиентов и особенностей процедуры совершения ими закупок. Располагая этими знаниями, продавец товаров сможет разработать эффективный план закупок и продаж и оказания услуг своей клиентуре.
Контроль и учет поставляемых товаров от поставщиков
Организация учета и контроля - важная часть коммерческой работы. Целью оперативного учета и контроля оптовых закупок является осуществление повседневного наблюдения за ходом выполнения поставщиками договоров поставки для обеспечения своевременного и бесперебойного поступления товаров в согласованном ассортименте, надлежащего качества и количества. Учет выполнения договоров поставки может осуществляться в специальных картонках или журналах, где фиксируются сведения о фактической отгрузке и поступлении товаров и выявляются случаи нарушения поставщиками договоров. Все это необходимо для своевременного предъявления поставщиками претензий. Карточная или журнальная форма учета выполнения договоров весьма трудоемка, осуществляется, как правило, вручную и не позволяет иметь повседневных данных о ходе поступления товаров по развернутому ассортименту.
Поэтому актуальной задачей коммерческой работы является механизация и автоматизация учета поставок с помощью ЭВМ и другой современной компьютерной техники.
Рабочие места коммерческих работников следует оснащать персональными компьютерами, создавая так называемые автоматизированные рабочие места (АРМ), обеспечивающие непрерывный ежедневный контроль за ходом поставок товаров по каждой позиции ассортимента и каждому поставщику, устранение ручного труда коммерческих работников в сфере учета и контроля поставок.
Успешному проведению закупочной работы способствует разработка коммерческим аппаратом оперативных планов закупок, предусматривающих объемы товаров, подлежащих закупке, сроки заключения договоров, согласования и уточнения спецификаций и отгрузки товаров, ответственных лиц за проведение закупок.
В ходе коммерческих операций по закупкам товаров нередко стороны по каким-то объективным или субъективным причинам не выполняют принятых на себя обязательств, нанося торговому партнеру материальный и моральный ущерб. В этих условиях потерпевшая сторона имеет право предъявить другой стороне претензии с изложением требований, предусмотренных условиями договора поставки или действующими правовыми нормами.
Претензия - письменное требование о добровольном устранении нарушения условий договора или законодательства. Выявлению же нарушений способствует организация четкого и полного учета выполнения поставщиками договорных обязательств по поставкам товаров.
В претензионной работе с поставщиками покупателям целесообразно:
в максимальной степени защищать свои коммерческие интересы, подписывая договора поставки товаров;
стремиться к устранению возникших противоречий с поставщиком путем переговоров и взаимных компромиссов, не доводя их разрешение до судебных (арбитражных) органов, если такое возможно без ущерба интересам той или другой стороны;
всегда тщательно документально оформлять претензию, имея в виду, что это способствует достижению взаимовыгодного компромисса или положительного решения претензии в арбитражном суде.
Претензии направляются поставщикам заказными либо ценными письмами или же могут быть вручены под расписку. Претензии к поставщикам о нарушении условий договора (о количестве, ассортименте, качестве, комплектности, таре или упаковке и др.) направляются в срок, предусмотренный законом или договором, а если такой срок не установлен, то в разумный срок после того, как нарушение соответствующего условия договора должно было быть обнаружено, исходя из характера и назначения товара.
В претензии указываются:
наименование предприятия, организации, предъявивших претензию, а также наименование предприятия, организации, к которым предъявляются претензии, их адреса, номер претензии; дата предъявления;
обстоятельства, послужившие основанием для предъявления претензии, доказательства, подтверждающие изложенные в претензии обстоятельства; сумма требований заявителя и расчет этих требований;
ссылки на нормативные акты, договор или иные правоустанавливающие документы, а также почтовые, платежные реквизиты заявителя претензии.
К претензии должны быть приложены все необходимые подлинные документы или надлежаще заверенные копии этих документов, перечень которых указывается в приложении.
Претензия должна быть подписана руководителем либо заместителем руководителя предприятия (организации), или гражданином-предпринимателем.
Ответ на претензию дается в письменной форме и подписывается руководителем или заместителем руководителя предприятия, организации или гражданином-предпринимателем.
В ответе на претензию указывается: при полном или частичном удовлетворении претензии - признанная сумма, номер и дата платежного поручения на перечисление этой суммы или срок и способ удовлетворения претензии, если она не подлежит денежной оценке; при полном или частичном отказе в удовлетворении претензии - мотивы отказа со ссылкой на соответствующее законодательство и доказательства, обосновывающие отказ; перечень прилагаемых к ответу на претензию документов, других доказательств.
При удовлетворении претензии, имеющей денежную оценку, к ответу на претензию прилагается поручение банку на перечисление денежных средств с отметкой об исполнении (принятии к исполнению).
При полном или частичном отказе в удовлетворении претензии заявителю должны быть возвращены подлинные документы, которые были приложены к претензии, а также направлены документы, обосновывающие отказ, если их нет у заявителя претензии.
Ответ на претензию отправляется заказным или ценным письмом, по телеграфу, телетайпу, а также с использованием иных средств связи, обеспечивающих фиксирование отправления ответа на претензию, либо вручается под расписку.
Исковое заявление - требование к компетентному органу о защите нарушенного права предприятия (организации). Исковое заявление подлежит оплате государственной пошлиной.
3.1 Организация закупочной деятельности в ООО «Рысь в Саратове»
Менеджеры по закупкам руководствуется основными критериями при отборе поставщиков: товар, его качество, цена, ассортимент. Данные критерии являются самыми решающими, остальные оговариваются в договоре. Таким образом, ООО «Рысь в Саратове» на протяжении шести лет сотрудничают с фирмой «Рекитт Бенкизер Продакшен» г. Клин Московской области производящей бытовую химию. Данная фирма является одним из самых долговременных поставщиков. Товарооборот производится в чёткие сроки, в нужном количестве, строго по договору, который заключается с менеджером ООО «Рысь в Саратове» . Представители данной фирмы являются надёжными партнёрами, и поэтому в случае каких-либо непредвиденных ситуаций всегда согласуют графики поставок.Также давним партнёром является ООО «Антал» г.Клин Московской области. С данной фирмой ООО «Рысь в Саратове» составляет график поставок и соответственно платежей сразу на шесть месяцев, таким образом, организуется непрерывная поставка необходимого товара на полгода. График расписывается на полгода, то есть на сезон весна-лето либо осень зима. В течении четырёх месяцев каждый месяц ООО«Антал» отгружает товар на определённую сумму и даёт возможность погасить задолженность в течении шести месяцев. Задолженность должна быть погашена к концу сезона. В данном случае график платежей является своеобразной отсрочкой, то есть ООО «Рысь в Саратове» платит не за количество поставленного товара, а выплачивает определённую сумму денег каждый месяц. Товары иностранных производителей ООО «Рысь в Саратове» закупает через дистрибьюторов, так как фирма является оптово-розничной и ей не требуются очень большие партии товаров. А малые партии закупать у зарубежных поставщиков не выгодно в связи с большими затратами на транспортировку. Так ООО «Рысь в Саратове» закупает шампуни и другие косметические средства Шварцкопф у фирмы ООО «Сияние чистоты» г. Москва на протяжении четырёх лет. Среди местных производителей ООО «Рысь в Саратове» вступает в коммерческие отношения с производителем бытовой химии «Хенкель-Юг». С данным производителем ООО «Рысь в Саратове» сотрудничает уже на протяжении пяти лет и является единственным местным поставщиком. ООО «Рысь в Саратове» довольно часто сотрудничает с транспортными компаниями, так как в основном самостоятельно оплачивает услуги по перевозке товара. Предприятие в течение четырёх лет сотрудничает с дистрибьюторами фирмы “Проктор Энд Гембл» компанией « Магнат Трейд Интерпрайз» г. Волгоград. С данными представителями, ООО «Рысь в Саратове» сотрудничает на протяжении четырёх лет. На протяжении первых трёх лет сотрудничества ООО «Рысь в Саратове» самостоятельно оплачивало транспортные услуги, но в данный момент это оплачивает дистрибьютор « Магнат Трейд Интерпрайз» предоставляет отсрочку платежа за товар на два месяца.Поставщиками ООО «Рысь в Саратове» так же являются Дистребьютерская Компания « БХЛ» г. Москва, ООО «Химпроект» Г. Москва , компания «Белком» г. Москва оптовые продавцы бытовой химии и парфюмерии. Представители ООО «Рысь в Саратове» посещают выставку Клин Экспо . Данная выставка проходят в Москве два раза в год. На Российском рынке поставщиков Бытовой химии много устоявшихся фирм. Зачастую поставщики сами предлагают свои услуги. Это происходит по-разному: через электронную почту, присылают оферты, приходят представители фирм. Прилагаем количество и наименование закупленного товара ООО «Рысь в Саратове» на ноябрь 2008г.
Закупка товара на ноябрь 2008 г.
Таблица № 12.
№ п/п |
Наименование товара |
Кол-во, шт. |
Средняя цена, руб./шт. |
Сумма, руб. |
|
1 |
Отб. Белизна 1 л. |
2400 |
6,21 |
14904 |
|
2 |
Эона жидк. 500 мл. |
240 |
32,54 |
7809,6 |
|
3 |
Мыло 200 г. |
500 |
7,43 |
3715 |
|
4 |
Мыло душистое |
900 |
7,92 |
7128 |
|
5 |
Мыло душистое Асс 90 |
1200 |
3,74 |
4488 |
|
6 |
Мыло 190 г. б/о |
1080 |
7,07 |
7635,6 |
|
7 |
Мыло Фин. 90 г. |
960 |
3,78 |
3628,8 |
|
8 |
Отб. Персоль 2-у 200 г. |
800 |
6,98 |
5584 |
|
9 |
Отб. Персоль лим 200 г. |
800 |
7,07 |
5656 |
|
10 |
Отб. Персоль экон 200г |
1600 |
6,21 |
9936 |
|
11 |
Наб. Мал. Фея 5 пр. |
120 |
179,64 |
21556,8 |
|
12 |
Пол Подснежник |
100 |
7,38 |
73,8 |
|
13 |
Ландыш паста 400 г. |
240 |
13,14 |
3153,6 |
|
14 |
Ландыш паста 500 г. |
360 |
15,53 |
5590,8 |
|
15 |
Блеск д/ чёрн. 1 л. |
180 |
32,31 |
5815,8 |
|
16 |
Скамвон 250 г. |
400 |
31,19 |
12476 |
|
17 |
Калгон 500 г. |
400 |
64,80 |
25920 |
|
18 |
Аист кашемир 750 г. |
350 |
24,48 |
8568 |
|
19 |
Е Колор/авт. 1,5 кг. |
70 |
66,29 |
4640,3 |
|
20 |
Е Колор/авт. 2в1 2,4 кг. |
70 |
100,44 |
7030,8 |
|
21 |
Зифа 550 г. |
800 |
14 |
11200 |
|
22 |
Палочки Я самая 300 ст |
120 |
21,60 |
2592 |
|
23 |
Палочки Я самая 100 ст |
240 |
9,72 |
2332,8 |
|
24 |
Зубочистка бол. |
20 |
63 |
1260 |
|
25 |
Т/б Киев б/втулки |
3840 |
4,61 |
17702,4 |
|
26 |
Т/б Семья б/втулки |
2400 |
4,32 |
10368 |
|
27 |
Т/б Воронеж б/втулки |
2500 |
2,30 |
5900 |
|
28 |
Соль Бежин луг 500 г. |
150 |
5,99 |
898,5 |
|
29 |
Удача 500 г. |
400 |
8,10 |
3240 |
|
30 |
Пеноксоль 350 г. |
640 |
6,80 |
4352 |
|
31 |
Санит жидк. 330 г. |
720 |
8,06 |
5803,2 |
|
32 |
Солита жидк. 340 г. |
720 |
7,70 |
5544 |
|
33 |
Солита жидк. 680 г. |
800 |
11,97 |
9576 |
|
34 |
Санокс 750 мл. |
150 |
18,09 |
2713,5 |
|
35 |
Санфор-гель 750 мл. |
300 |
22,64 |
6792 |
|
36 |
Пемосупер жид. 500 мл |
100 |
12,06 |
1206 |
|
37 |
Антинакипин жидк. |
360 |
7,34 |
2642,4 |
|
38 |
Таб. унит. Свежинка 1 |
140 |
12,51 |
1751,4 |
|
39 |
Ариэль 450 г. |
170 |
31,74 |
5395,8 |
|
40 |
Ариэль 3 кг. автомат |
70 |
197,83 |
13848,1 |
|
41 |
Тайд 150 г. |
240 |
10,53 |
2527,2 |
|
42 |
Тайд 400 г. |
710 |
20,65 |
14661,5 |
|
43 |
Тайд 900 г. |
30 |
45,34 |
1360,2 |
|
44 |
Тайд 450 г. автомат |
610 |
28,12 |
17153,2 |
|
45 |
Тайд 3 кг. автомат |
260 |
153,14 |
39816,4 |
|
46 |
Миф 400 г. |
950 |
15,63 |
14848,5 |
|
47 |
Миф 400 г. автомат |
1160 |
18,30 |
21228 |
|
48 |
Миф 400 г. авт. с конд. |
160 |
21,05 |
3368 |
|
49 |
Миф 2 кг. автомат |
180 |
82,53 |
14855,4 |
|
50 |
Миф 2 кг. авт. с конд. |
40 |
94,90 |
3796 |
|
51 |
Миф 4 кг. автомат |
60 |
152,78 |
9166,8 |
|
52 |
Тикс 400 г. автомат |
160 |
14,37 |
2299,2 |
|
53 |
АС 200 г. Био+кисл. от. |
170 |
14,75 |
2507,5 |
|
54 |
АС 1 л. жидк. отб. |
160 |
24 |
3840 |
|
55 |
Мистер Пропер 500 мл. |
140 |
29,61 |
4145,4 |
|
56 |
Ленор 500 мл. |
110 |
20,08 |
2208,8 |
|
57 |
Ленор конц. 500 мл. |
100 |
34,55 |
3455 |
|
58 |
Ленор 2 л. |
70 |
61,36 |
4295,2 |
|
59 |
Комет жидк ч/с 450 мл. |
80 |
46,61 |
3728,8 |
|
60 |
Фейри 500 мл. |
420 |
31,57 |
13259,4 |
|
61 |
Памперс Слип & Плэй 44*2, 52*2 |
270 |
481,10 |
129897 |
|
62 |
Памперс дет. салф. 72 |
20 |
101,7 |
2023,4 |
|
63 |
Натурелла еж. 60 шт. |
30 |
55,97 |
1679,1 |
|
64 |
Олвейз Ультра норм |
30 |
57,82 |
1734,6 |
|
65 |
Олвейз Ультра fresh 9 |
100 |
29,76 |
2976 |
|
66 |
Олдейз дискрит 20*18 |
90 |
22,19 |
19971 |
|
67 |
Londial 250 мл. |
170 |
36,71 |
6240,7 |
|
68 |
Шамту 380 мл. |
290 |
45,14 |
13090,6 |
|
69 |
Пантин 150 мл. крем |
20 |
67,59 |
1896 |
|
70 |
Пантин 200 мл. |
170 |
67,59 |
114903 |
|
71 |
Камей пена д/ванн 500 |
20 |
94,80 |
1896 |
|
72 |
Бл.-а-Мед 50 мл. |
170 |
23,08 |
3923,6 |
|
73 |
Бл.-а-Мед 50 мл. |
210 |
11,97 |
2513,7 |
|
74 |
Бл.-а-Мед 100 мл. |
410 |
37,53 |
15387,3 |
|
75 |
Бл.-а-Мед Pro-min. 100 |
60 |
26,26 |
1575,6 |
|
76 |
Дез. Секрет натюр. 45 г |
80 |
49,89 |
3991,2 |
|
77 |
OLAY DC очищ. мол. |
10 |
101,75 |
1017,5 |
|
78 |
OLAY DC пилинг |
10 |
116,28 |
1162,8 |
|
79 |
OLAY ночн. крем |
20 |
178,05 |
3561 |
|
80 |
OLAY д/кож. вокруг гл. |
10 |
170,77 |
1707,7 |
|
81 |
OLAY набор |
20 |
207,11 |
4142,2 |
|
82 |
Ариэль 150 г. |
200 |
12,10 |
2420 |
|
83 |
Ариэль 450 г. автомат |
110 |
36,02 |
3962,2 |
|
84 |
Ариэль 1,5 кг. автомат |
130 |
102,02 |
13262,6 |
|
85 |
Тайд 1,5 кг. автомат |
60 |
79,66 |
4779,6 |
|
86 |
Миф 900 г. |
150 |
34,55 |
5182,5 |
|
87 |
Тикс 370 г. |
280 |
9,74 |
2727,2 |
|
88 |
АС 500 мл. |
60 |
35,26 |
2115,6 |
|
89 |
Мистер Пропер 400 г. |
90 |
18,97 |
1138,2 |
|
90 |
Мистер Пропер 750 г. |
40 |
41,32 |
1652.8 |
|
91 |
Комет флэш гель 500 |
90 |
31,15 |
2803,5 |
|
92 |
Комет флэш пор. 400 г. |
190 |
18,65 |
3543,5 |
|
93 |
Памепрс Макси |
140 |
484,13 |
67778,2 |
|
94 |
Памперс Ньюборн |
100 |
161,57 |
16157 |
|
95 |
Памперс Юниор+ |
60 |
484,12 |
29047,2 |
|
96 |
Натурелла ульт. макси |
240 |
22,09 |
5301,6 |
|
97 |
Олвейз классик 10*16 |
340 |
23,08 |
7847,2 |
|
98 |
Олвейз ультра 40 шт. |
50 |
93,77 |
4688,5 |
|
99 |
Олвейз ульт. лайт, найт |
230 |
31,25 |
7187,5 |
|
100 |
Хэд 200 мл. |
70 |
69,53 |
4867,1 |
|
101 |
Хэд 400мл. |
20 |
113,45 |
226,9 |
|
102 |
Хэд 5 мл. |
600 |
3,46 |
2076 |
|
103 |
Пантин 5 мл. |
600 |
3,29 |
1974 |
|
104 |
Пантин набор 2*200 |
40 |
91,90 |
3676 |
|
105 |
Клэйрол 200 мл. |
180 |
56,60 |
10188 |
|
106 |
Камей мыло 100 г. |
220 |
12 |
2640 |
|
107 |
Дез. Олд Спайс |
140 |
50,46 |
7064,4 |
|
108 |
Аэр. Стиль класс. 245 |
400 |
24,30 |
9720 |
|
109 |
Аэр. Лак Нов. Блеск |
120 |
27 |
3240 |
|
110 |
Дез. Owk sport |
60 |
18 |
1080 |
|
111 |
Галл Косметичка 5шт. |
60 |
33,30 |
1998 |
|
112 |
Мыло хоз. 70% |
480 |
4,60 |
2208 |
|
113 |
Мыло хоз. 65% |
480 |
4,01 |
1924,8 |
|
114 |
Крем п/б Туба 82 г. |
640 |
16,74 |
10713,6 |
|
115 |
Пена Кураж 1 л. |
120 |
97,76 |
11731,2 |
|
116 |
Пол Е 0,5 л. |
120 |
17,42 |
2090,4 |
|
117 |
Пол Е 1 л. |
160 |
31,05 |
4968 |
|
118 |
Пол Золушка 750 мл. |
240 |
12,42 |
2980,8 |
|
119 |
Бингола 450 г. |
120 |
31,28 |
3753,6 |
|
120 |
Бингон 500 г. |
360 |
35,10 |
12636 |
|
121 |
Эона-супер 300 г. |
320 |
27,59 |
8828,8 |
|
122 |
Блеск колор 1 л. |
30 |
33,12 |
993,6 |
|
123 |
Натали еж. |
960 |
10,90 |
10464 |
|
124 |
Т/б Чистюля б/втулки |
2400 |
2,79 |
6696 |
|
125 |
Т/б Бел лотос/втулки |
2880 |
3,24 |
9331,2 |
|
126 |
Салф. вл. Акваэль/дет. |
120 |
26,24 |
3148,8 |
|
127 |
Натали с крыл. драй |
480 |
13,37 |
6417,6 |
|
128 |
Натали эффект драй |
630 |
16,79 |
10577,7 |
|
129 |
Натали анатом. 20 шт. |
600 |
15,71 |
9426 |
|
130 |
Натали комфорт драй |
630 |
19,08 |
12020,4 |
|
131 |
Натали део |
300 |
8,60 |
2580 |
|
132 |
Натали антом 10 шт. |
300 |
8,28 |
2484 |
|
133 |
Натали еж.бикини |
640 |
13,28 |
8499,2 |
|
134 |
Натали макси |
300 |
9,32 |
2796 |
|
135 |
5+ гель д/туал. 750 мл. |
300 |
27 |
8100 |
|
136 |
Санокс-гель 750 мл. |
150 |
20,21 |
3031,5 |
|
137 |
Трубомой 1 л. |
60 |
26,42 |
1585,2 |
|
138 |
Золушка д/ковр. 300 мл |
100 |
8,73 |
873 |
|
139 |
Золушка д/ковр. 250 мл |
100 |
11,07 |
1107 |
|
140 |
Ковроль 250 мл. |
150 |
33,08 |
4962 |
|
141 |
Санита-антиржа 500 мл |
100 |
16,74 |
1674 |
|
142 |
Санита-гель 500 мл. |
200 |
20,97 |
4194 |
|
143 |
5+ гедь д/кухни 500 мл. |
200 |
24,53 |
4906 |
|
144 |
Запаска д/унит. |
720 |
4,37 |
3146,4 |
|
145 |
Таб/унит. Свежинка 2 |
280 |
23,22 |
6501,6 |
|
146 |
Сода кальц. 700 г. |
600 |
7,43 |
4458 |
|
147 |
Санит 1 л. |
300 |
18,72 |
5616 |
|
148 |
Крот 0,4 |
540 |
8,60 |
4644 |
|
149 |
Пемосупер пор. 400 г. |
200 |
11,57 |
2314 |
|
150 |
Идеал 540 мл. |
200 |
9,18 |
1836 |
|
151 |
Золушка д/пос. 500 мл. |
360 |
9,86 |
3549,6 |
|
152 |
Шампунь Апрель 1 л. |
240 |
14,67 |
3520,8 |
|
153 |
Шамп. Фруктоцвет 1 л. |
300 |
15,17 |
4551 |
|
154 |
Зуб. п. Дентал 125 мл. |
200 |
16,38 |
3276 |
|
155 |
Мыло Факс 1ш * 75 |
400 |
4,73 |
1892 |
|
156 |
Мыло 7 небо 70 г. |
400 |
3,96 |
1584 |
|
157 |
Крем д/б Туба 75 г. |
200 |
12,69 |
2538 |
|
158 |
Чистая лин. гель д/вол. |
240 |
22,19 |
5325,6 |
|
159 |
Жид. д/сн.лака Ласка |
350 |
7,79 |
2726,5 |
|
160 |
Зифа 450 г. |
200 |
11,97 |
2394 |
|
161 |
Натали ультра кр. |
420 |
17,24 |
7240,8 |
|
162 |
Санфор-плюс 750 мл. |
250 |
18,99 |
4747,5 |
|
163 |
Блеск д/пос. |
150 |
11,12 |
1668 |
|
164 |
Молоч. д/лица Особое |
60 |
20,03 |
1201,8 |
|
165 |
Тикс 2,4 кг. автомат |
30 |
77,80 |
2334 |
|
166 |
Натурелла норм. 20 шт. |
240 |
36,68 |
8803,2 |
|
167 |
Натурелла еж. 40 шт. |
50 |
40,32 |
2016 |
|
168 |
Тампакс 16 |
100 |
59,28 |
5928 |
|
169 |
Олдейз 60*15 |
20 |
55,48 |
1109,6 |
|
170 |
OLAY днев. крем |
20 |
127,17 |
2543,4 |
|
171 |
Камей гель д/душа 250 |
100 |
57,17 |
5717 |
|
172 |
Сэйфгард мыло |
260 |
12,53 |
3257,8 |
|
173 |
Дез.-рол. Секрет 50 г. |
120 |
37,61 |
4513,2 |
|
ИТОГО |
1204247,3 |
ООО «Рысь в Саратове» постоянно работает с транспортной компанией ООО «ТЭК Авеста», так как это выходит дешевле, чем приобретать собственные машины, выплачивать заработную плату водителям, экспедитору. Так же транспортные компании всегда без особого сопротивления компенсируют повреждённый товар именно во время транспортировки. Так, если на коробке написано «вверх», а при разгрузке она лежит, то претензии предъявляются к транспортной компании. Данная претензия оформляется на месте в накладной и о ней немедленно сообщается в транспортную компанию.
При обнаружении брака процесс оформления претензии к товару начинает оформляться незамедлительно. Сразу же после обнаружения брака менеджер предприятия ООО «Рысь в Саратове» связывается с поставщиком. В свою очередь поставщик требует фотографии поставленного забракованного товара и требует оформления документа «Торг 12» и «Торг 2». Менеджер ООО «Рысь в Саратове» выполняет требования поставщика и по электронной почте как можно быстрее присылает требуемые документы и фотографии.
В итоге в накладной на товары вычёркиваются забракованные товары, и пересчитывается вся сумма оплаты полученных товаров, а также оформляется новый заказ. Но такие случаи единичны ,т.к ООО «Рысь в Саратове» работает с проверенными поставщиками, четко отслеживающих качество поставляемой продукции. В оценке качества работы поставщика - следующие критерии:
1. Надежность поставки. В общем случае под надежностью понимают комплексное свойство системы, заключающееся в ее способности выполнять заданные функции, сохраняя свои характеристики в установленных пределах.
Надежность поставки - это способность поставщика соблюдать обусловленные договором сроки поставки в установленных пределах. Надежность поставки определяется надежностью соблюдения сроков выполнения отдельных видов работ, которые включает в себя процесс поставки.
Существенным фактором, влияющим на надежность поставки, является наличие предусмотренных договором обязательств (гарантий), в силу которых поставщик несет ответственность в случае нарушения сроков поставки.
2. Полное время от получения заказа до поставки партии товаров включает в себя:
- время оформления заказа:
- время изготовления (это время добавляется к сроку поставки, если заказанные товары сначала должны быть еще и изготовлены):
- время упаковки:
- время отгрузки;
- время доставки.
Соблюдение указанного в договоре срока поставки зависит от того, насколько точно выдерживаются перечисленные выше составляющие этого срока. Например, может случиться, что полученный заказ будет лежать без движения. Могут не соблюдаться запланированные сроки изготовления товара или заявленные экспедитором сроки транспортировки.
3. Гибкость поставки - означает способность поставляющей системы учитывать особые положения (или пожелания) клиентов. Сюда относят:
- возможность изменения формы заказа;
- возможность изменения способа передачи заказа;
- возможность изменения вида тары и упаковки;
- возможность отзыва заявки на поставку;
- возможность получения клиентом информации о состоянии его заказа;
отношение к жалобам при некомплектных поставках.
4. наличие запасов на складе поставщика;
5. возможность предоставления кредитов.
Соотношение значимостей отдельных показателей может меняться. Например, в условиях дефицита платежных средств в Российской Федерации высокое значение имеет предоставление кредитов. В то же время в странах с развитой рыночной экономикой наиболее значимым показателем является надежность поставки.
Часть закупаемой продукции предприятие ООО «Рысь в Саратове» реализует под заказ. После получения заказа ООО «Рысь в Саратове» сообщает о сроке поставки товара, который определяется в зависимости от потребительских свойств товара и может колебаться от двух недель до двух месяцев и точной стоимости товара. После получения информации о сроках исполнения заказа покупатель вносит предоплату, и предприятие начинает оформлять заказ у поставщика. После получения покупателем заказа, то есть продукции, он вносит оставшуюся сумму за товар.
3.2 Характеристика оптовых поставщиков
Предприятие оптовой торговли специализируется на коммерческом посредничестве в установлении хозяйственных связей между предприятиями-производителями товаров и розничными торговыми предприятиями (или другими оптовыми покупателями), а также на закупке и продаже товаров со складов и оказании сопутствующих услуг.
Оптовые торговые предприятия так же, как и розничные, характеризуются большим разнообразием типовых и видовых структур на потребительском рынке вследствие разных масштабов своей деятельности, товарной специализации, места и роли в общей системе товародвижения и способов продвижения на рынок производимых товаров.
По масштабам и характеру деятельности различают оптовые торговые предприятия общенационального (федерального) и межрегионального масштабов (оптовые предприятия первого уровня) и регионального (внутрирегионального) уровней (оптовые предприятия второго уровня).
Оптовые предприятия общенационального уровня являются наиболее крупными, как бы стержневыми в структуре оптовой торговли. Они осуществляют продвижение товаров от производителей к потребителям на всей территории страны.
На основе деятельности оптовых предприятий первого уровня формируются структуры каналов товародвижения для крупных российских производителей и создаются благоприятные условия для выхода на зарубежный рынок хорошо зарекомендовавших себя отечественных поставщиков товаров. К числу межрегионалъных предприятий могут быть отнесены те, которые осуществляют досрочный завоз товаров (в районы Крайнего Севера, Дальнего Востока и др.).
К первой группе предприятий следует отнести также оптовые структуры, сосредоточенные в исторически сложившихся центрах производства таких товаров, как текстиль, хрусталь, керамика и т.п. Поскольку развитие производства в этих регионах неравномерно, оптовые структуры должны обеспечивать требуемую ритмичность процесса товародвижения. Оптовые структуры федерального уровня выступают гарантами государственной стабильности потребительского рынка.
На их основе могут формироваться крупные торговые корпорации, торговопромышленные группы, унитарные государственные предприятия стратегического значения. В связи с особенностями их деятельности товарный ассортимент этих структур должен формироваться с учетом перечня товаров, закупаемых для федеральных нужд, снабжения спецконтингентов потребителей, потребностей в товарах труднодоступных территорий (закупка по государственным контрактам).
Оптовые предприятия регионального уровня осуществляют коммерческую деятельность преимущественно на региональном потребительском рынке, производя закупки товаров непосредственно у товаропроизводителей или у оптовых предприятий федерального масштаба и доводя их до любых оптовых покупателей региона.
Наряду с независимыми оптовыми структурами в стране функционируют так называемые зависимые региональные оптовые структуры, которые создаются в виде сбытовых подразделений местных промышленных предприятий, оптовых структур местных крупных розничных организаций и др.
При этом следует отметить, что зоны деятельности оптовых торговых предприятий как федерального, так и регионального уровня определяются не директивно, а сложились с учетом их географического положения и возможностей, сформировавшихся еще в доперестроечном периоде экономики и в процессе развития рыночных отношений.
По товарной специализации оптовые предприятия подразделяются на специализированные и универсальные.
Специализированные оптовые предприятия осуществляют закупку и продажу розничным предприятиям (другим оптовым покупателям) товаров какой-либо одной товарной группы или нескольких товарных групп, объединенных однородными потребительскими свойствами и назначением, например: одежда, текстильные товары, обувь, галантерея, культтовары, хозяйственные товары, бакалейные товары, строительные материалы.
Универсальные оптовые предприятия занимаются вопросами товароснабжения предприятий розничной торговой сети универсальным ассортиментом продовольственных и непродовольственных товаров.
По месту и роли в оптовой торговле эти предприятия подразделяются на предприятия, специализирующиеся на оптовой торговле и приобретающие право собственности на товар (независимые оптовые торговцы); предприятия, выполняющие функции оптовых посредников и не приобретающие право собственности на товар; предприятия-организаторы оптового оборота.
К предприятиям, специализирующимся на оптовой торговле и приобретающим право собственности на товар, относятся оптовые предприятия, которые осуществляют полный набор закупочно-сбытовых операций и других услуг, - оптовые импортеры, оптовые экспортеры, маклерские фирмы, работающие по заказу производителей товаров и розничных торговых предприятий и т.д.
К предприятиям, выполняющим функции оптовых посредников без приобретения права собственности на товар, можно отнести брокерские конторы, предприятия-агенты, действующие на рынке потребительских товаров по поручению клиентов и, как правило, за их счет.
В качестве предприятий-организаторов оптового оборота выступают товарные биржи, оптовые продовольственные рынки, оптовые ярмарки и т.п.
Главная задача таких предприятий - создание и обеспечение условий для организации оптовой торговли. Сами они не являются субъектами оптовой торговой деятельности.
Из указанных трех видов оптовых структур основными на российском рынке являются самостоятельные оптовые предприятия, специализированные на оптовой торговой деятельности
3.3 Совершенствование закупочной деятельности
Одной из мер по совершенствованию коммерческой деятельности на предприятии, является правильное и своевременное составление заказа поставщикам товара. Таким образом, разнообразие и большое число потенциальных поставщиков требуемой продукции делает весьма актуальной проблему выбора тех из них, которые могли бы с наибольшим эффектом обеспечить успешную производственно-сбытовую деятельность компании.
В целом эта проблема может быть подразделена на 3 этапа:
- выявление потенциальных поставщиков;
- анализ выявленных поставщиков;
- определение рейтинга и ранжирование выявленных поставщиков.
Подробно рассмотрим завершающий этап для принятия решения о выборе поставщика, которым является определение их рейтинга и ранжирование.
Этот метод можно считать наиболее распространенным методом выбора поставщика. Выбираются основные критерии выбора поставщика, далее работниками службы закупок или привлеченными экспертами устанавливается их значимость экспертным путем. Например, допустим, что предприятию необходимо закупить товар, причем его дефицит недопустим. Соответственно, на первое место при выборе поставщика будет поставлен критерий надежности поставки. Удельный вес этого критерия будет самым большим. Высчитывается значение рейтинга по каждому критерию путем произведения удельного веса критерия на его экспертную балльную оценку (например, по 10-бальной системе) для данного поставщика. Далее суммируют полученные значения рейтинга по всем критериям и получают итоговый рейтинг для конкретного поставщика. Сравнивая полученные значения рейтинга для разных поставщиков, определяют наилучшего партнера. Но нужно учитывать, что при обращении к потенциальным поставщикам трудно, а иногда практически невозможно, получить объективные данные, необходимые для работы экспертов. В качестве поставщиков продукции, рассмотрим такие фирмы как «БХЛ», «Химроект», «Белком». Предприятие ООО «Рысь в Саратове», успешно сотрудничает с этими фирмами, проведем их анализ по методу рейтинговых оценок.
Компания «БХЛ»
Таблица №13
Критерий выбора |
Удельный вес критерия |
Оценка значения критерия по 10-бальной шкале |
Произведение удельного веса критерия на оценку. |
|
1. Надежность поставки |
0,30 |
7 |
2,1 |
|
2. Цена |
0,25 |
6 |
1,5 |
|
3. Качество товара |
0,15 |
8 |
1,2 |
|
4. Условия платежа |
0,15 |
4 |
0,6 |
|
5. Возможность внеплановых поставок |
0,10 |
7 |
0,7 |
|
6. Месторасположение поставщика |
0,05 |
4 |
0,2 |
|
ИТОГО: |
1 |
6,3 |
Таблица № 14
Компания «Химппроект»
Критерий выбора |
Удельный вес критерия |
Оценка значения критерия по 10-бальной шкале |
Произведение удельного веса критерия на оценку. |
|
1. Надежность поставки |
0,15 |
8 |
1,2 |
|
2. Цена |
0,30 |
7 |
2,1 |
|
3. Качество товара |
0,25 |
6 |
1,5 |
|
4. Условия платежа |
0,15 |
7 |
1,05 |
|
5. Возможность внеплановых поставок |
0,05 |
4 |
0,20 |
|
6. Месторасположение поставщика |
0,10 |
4 |
0,40 |
|
ИТОГО: |
1 |
6,45 |
Компания «Белком»
Таблица №15.
Критерий выбора |
Удельный вес критерия |
Оценка значения критерия по 10-бальной шкале |
Произведение удельного веса критерия на оценку. |
|
1. Надежность поставки |
0,10 |
7 |
0,70 |
|
2. Цена |
0,15 |
8 |
1,2 |
|
3. Качество товара |
0,30 |
7 |
2,1 |
|
4. Условия платежа |
0,25 |
4 |
1 |
|
5. Возможность внеплановых поставок |
0,15 |
4 |
0,60 |
|
6. Месторасположение поставщика |
0,05 |
6 |
0,30 |
|
ИТОГО: |
1 |
5,9 |
Из полученных данных видно, что наилучшим партнером для предприятия, является фирма «Химпроект», так как имеет наибольший итоговый рейтинг.
Новые условия хозяйствования, связанные с развитием рыночной экономики, потребовали значительного расширения самостоятельности и равноправия партнеров по договору, устранения излишней регламентации, повышения роли хозяйственного договора, перехода от административно-командных методов управления к экономическим, от централизованного распределения ресурсов к свободной' продаже товаров.
Рациональные хозяйственные связи являются условием динамичного развития экономики и сбалансированности спроса и предложения, способствует своевременной поставке продукции и товаров народного потребления покупателям.
С развитием рыночных отношений расширяется практика свободной закупки товаров на основе инициативы продавца и покупателя в соответствии с их договоренностью.
В этом случае значительно возрастает ответственность за правильный выбор поставщика.
Необходимо определить наиболее предпочтительных поставщиков и объемы закупок у них материальных ресурсов
Правильный выбор, в конечном счете, определяет эффективность коммерческой деятельности по закупкам. От этого зависит, на каких условиях будет заключен договор, но ещё более значительную роль этот выбор играет при исполнении договора, выполнении поставщиком договорных обязательств. Если партнер окажется неисполнительным, все усилия по закупкам будут напрасными. Таким образом, от выбора поставщика зависит выгодность или невыгодность партнерства. Отсюда очевидно значение, которое придается в коммерческой работе выбору поставщика - одного из важных и ответственных этапов оперативной деятельности при закупках.
Таким образом, стратегия выбора поставщика предполагает анализ альтернативных вариантов сотрудничества на базе выработки основных показателей оценки деятельности поставщика
Коммерческая деятельность включает в себя нематериальные составляющие предпринимательской деятельности, она определяется характером и динамикой общественной жизни и, в то же время сама определяет ее. Нельзя работать в той или иной сфере хозяйства, не осознавать своей деятельности, не относясь к ней как к желанной или тягостной. Представления о высокой духовной, моральной ценности той или иной деятельности, наделение ее смыслом побуждает активнее ею заниматься, и наоборот.
Сложность и неоднозначность современного этапа российской действительности для предпринимателей, и их культуры заключается в определенной двойственности, когда люди, родившиеся и воспитанные в идеологическом пространстве общества «развитого социализма», реализуют свои творческие потенции совершенно в других условиях.
Коммерческая работа осуществляется на основе принятия управленческих решений, выработанных субъектами рынка.
Для принятия обоснованных управленческих решений необходимо накопление и обработка коммерческой информации. В связи с этим одним из направлений повышения эффективности коммерческой деятельности предприятия, является совершенствование её информационного обеспечения.
Коммерческая информация - это определённый массив необходимой и достаточной для осуществления коммерческой работы информации коммерческого и технологического характера о деятельности хозяйствующих субъектов рынка и потребителях.
Этот массив формируется каждым конкретным коммерческим работником с учётом его компетенции в управлении коммерческой деятельностью и должностными обязанностями. Коммерческая информация включает сведения, необходимые для осуществления и контроля над выполнением плана продажи по групповому ассортименту; данные, необходимые для проведения анализа состояния ассортимента товаров; сведения о поставщиках и покупателях товаров; правильное и своевременное оформление деловой документации; данные, необходимые для рекламно-информационной деятельности и другую информацию.
Информация, являясь своего рода ресурсом для принятия управленческого решения и его продуктом, предполагает наличие источника информации и получателя (пользователя). Взаимодействие между ними определяется понятием информационного обеспечения.
Информационное обеспечение коммерческой деятельности - это система сбора и обработки данных, позволяющих изучить ситуацию на рынке товаров и услуг в динамике, измерить влияние определяющих её факторов и выявить возможности управления ею в соответствии с выбранным стратегическим направлением. Главным источником получения коммерческой информации является комплексное изучение рынка путём проведения маркетинговых исследований, включающих как изучение рынка и его конъюнктуры, так и оценку возможностей предприятия.
Сбор данных происходит путем получения сообщений, содержащих какие-либо сведения, предназначенные (специально подготовленные) для передачи по каналу связи от источника информации к ее пользователю. Технически эта операция совершается с помощью специальных средств передачи (приема) данных - модемов, факсов, телефонов и т. д. Следует отметить, что понятие «данные» и «информация» неидентичные. Данные - это сигналы, из которых предстоит получить информацию. С этой целью данные подвергаются обработке, т. е. приводятся к виду, пригодному для использования при принятии управленческих решений.
Технологически эта операция совершается на базе соответствующих алгоритмов, методов расчета показателей, формирования документации, документооборота и т.д., а технически - с применением компьютерных средств. В связи с этим важным направлением совершенствования информационного обеспечения коммерческой деятельности является внедрение автоматизированной технологии получения и обработки информации.
Автоматизация технологии получения и обработки информации позволяет унифицировать технические средства и программное обеспечение для решения коммерческих задач, обеспечить централизацию накопления и обработку информации. Совершенствование процесса информационного обеспечения коммерческой деятельности позволит повысить уровень аналитической работы хозяйствующих субъектов рынка.
Цели, определяющие необходимость и эффективность коммерческой деятельности, формируются с учетом состояния макроэкономической среды рыночного взаимодействия, реального наличия трудовых, финансовых и материальных ресурсов, систем информационного обеспечения с активным использованием средств контроля по снижению совокупных издержек в пространстве и во времени.
Сокращение потребности в оборотном капитале - реальный путь оживления и повышения эффективности коммерческой деятельности, увеличения оборачиваемости активов и отдачи на занятый капитал. Любой оценке коммерческой деятельности предшествует тщательный учет затрат по выполнению каждой бизнес-операции - от ее замысла до завершения. Это - непременное условие получения достоверных данных о результатах маркетинговой деятельности. Под вероятными потерями понимается неполнота или неточность определения валовых затрат на рыночные изменения и связанные с ними потери с учетом нестабильности экономической ситуации, нежелательных отклонений при производстве товаров или услуг, снижение производительности труда, изменений рыночной конъюнктуры, а также возможных рисков. Очень важно при этом уметь точно определить главный критерий коммерческой деятельности - цены безубыточной реализации, при которой выручка от реализации продукции полностью возмещает валовые затраты и обеспечивает получение намеченной прибыли.
Рассмотрим комплексную модель оценки коммерческой деятельности. Модель включает в себя пять основных блоков.
Рисунок 2. Модель оценки коммерческой деятельности фирмы
Первый блок определяет макроэкономическую оценку среды рыночного участия фирмы. Такая оценка дает характеристику социально-экономической среды, явных и скрытых особенностей, воздействующих на финансово-хозяйственную деятельность. При этом учитываются совокупные изменения, связанные с экономической и политической нестабильностью на макроэкономическом уровне. Оцениваются также перемены в денежном потоке, инвестициях, усиление или ослабление налоговой политики за счет состояния уровня инфляции, взаимных платежей, стабильности национальной валюты и другие факторы. Блок учитывает специфику отрасли, в которой функционирует торгово-посредническое звено, ее конкурентоспособность в мирохозяйственных связях и положение, как на внутренних, так и на внешних рынках сбыта.
Второй блок дает характеристику фирмы с учетом положения на рынке. В нем проводится тщательное изучение организационной структуры управления, наличия и оценки внешних поставщиков и потребителей, основных сегментов внутренних и внешних рынков, исследование номенклатуры реализуемых товаров и услуг. Здесь важно дать общую оценку системе сбыта. Оценка осуществляется с учетом основных конкурентов на рынке сбыта. Анализ положения основных конкурентов формирует интегральную оценку конкурентоспособности производимых товаров.
Третий блок включает факторный анализ основных экономических показателей коммерческой деятельности. Это блок, как правило, является ключевым аналитическим инструментом, позволяющим проанализировать состояние прибыли с выделением уровня балансовой, налогооблагаемой и чистой прибыли, составляющей реальный (итоговый) доход фирмы. Помимо прибыли анализируются уровень рентабельности, объем реализации, уровень оборотных средств, совокупных издержек обращения и другие наиболее важные показатели, влияющие на развитие фирмы и устойчивое положение на рынке.
В четвертом блоке проводится анализ финансового состояния фирмы. Рассчитываются классические показатели (коэффициенты) финансовой устойчивости, ликвидности, платежеспособности. Определяется уровень деловой активности на основе расчета показателей оборачиваемости с учетом нормативных значений и установленных критериев. Оценка финансового состояния позволяет определить уровень финансовых ресурсов, сложившуюся структуру и качество активов и пассивов в динамике на основе анализа дисконтированного потока денежных средств. Наряду с этим рассчитывается величина реального капитала, и оцениваются степень износа и политика обновления основных фондов. Существенное значение в финансовом анализе имеет определение уровня достаточности оборотных средств, динамики чистых активов, возможности внутреннего самофинансирования фирмы.
Пятый блок - мониторинговый - является обобщающим. В результате использования аналитических данных предыдущих блоков модели становится возможным дать полную оценку рыночного бизнеса фирмы, ее истинного положения. Этот заключительный этап дает мониторинговую оценку бизнеса фирмы с учетом воздействия ее капитала на организацию коммерческой деятельности, стоимостное изменение активов фирмы. В случае ее ликвидации или в перспективном постпрогнозном периоде блок позволяет комплексно оценить рыночную стоимость бизнеса на базе пятилетней динамики основных показателей коммерческой деятельности фирмы.
Подобные документы
Сущность, цель и значение закупочной работы. Организация закупок и выбор поставщиков. Анализ закупочной деятельности торгового предприятия ИП Меркулова. Оценка коммерческой работы по оптовым закупкам товаров на предприятии, управление товарными запасами.
курсовая работа [51,7 K], добавлен 22.10.2014Сущность и значение закупочной работы, исследование товарных рынков. Практическая оценка проведенных закупок на примере торгового предприятия "Восток". Поиск источников, организация закупок товаров. Контроль и учет поступления товаров от поставщиков.
курсовая работа [46,6 K], добавлен 21.10.2010Механизм и стратегия управления оптово-розничной деятельностью торговой организации. Организация труда в супермаркете ООО "Амик Кэш-энд-Кэрри". Разработка эффективных путей реализации стратегических целей управления оптово-розничной деятельностью.
курсовая работа [45,5 K], добавлен 03.03.2014Основы логистической системы в сфере оптовой и розничной торговли. Интеграционные процессы в логистике и их эффективность. Взаимодействие маркетинга и логистики в оптово-посреднической деятельности. Организация логистики на предприятии ООО СП "Лидер".
курсовая работа [126,8 K], добавлен 21.10.2011Система функционирования закупочной логистики. Экономическая характеристика ОАО "Ливгидромаш". Оценка механизмов материально-технического обеспечения предприятия. Анализ поставщиков сырья и материалов. Совершенствование системы закупочной работы.
курсовая работа [63,7 K], добавлен 12.08.2011Сущность, функции и цели закупочной логистики, организация закупочной деятельности. Оценка процесса закупок на основе контроля фактора "времени" и "цены". Выявление и характеристика основных путей повышения эффективности закупочной деятельности.
курсовая работа [175,6 K], добавлен 13.10.2017Коммерческие процессы на оптово-торговом предприятии. Система показателей оценки эффективности коммерческой деятельности предприятия. Организация закупочной и сбытовой деятельности предприятия ИП Седаш, анализ структуры товарооборота и стратегия развития.
курсовая работа [9,6 M], добавлен 15.09.2012Сущность закупочной работы и источники закупки товаров. Содержание и порядок заключения договора поставки. Применение информационных технологий при планировании закупок на предприятии оптовой торговли ООО "Железнодорожная торговая компания Абдулинская".
дипломная работа [427,2 K], добавлен 15.03.2014Исследование рынка закупок. Критерии и методы выбора поставщиков в розничной торговле. Анализ показателей эффективности закупочной деятельности розничного торгового предприятия. Оценка требований к закупаемым материальным ресурсам. Контроль поставок.
курсовая работа [54,4 K], добавлен 25.03.2015Роль и значение розничной торговли в рыночных условиях. Классификация предприятий розничной торговли. Оценка экономической деятельности предприятия розничной торговли на примере ИП Стацук Т.В. Основные рекомендации по совершенствованию деятельности.
дипломная работа [118,4 K], добавлен 25.06.2013