На предприятии ООО «Ключ - Агро» в 2006 году были закончено введение новых технологий обработки почвы и первичной переработки сельскохозяйственной продукции. В результате принятия указанных мер на предприятии произойдет снижение прямых затрат на 14%. Повышена производительность сельскохозяйственной техники - энерговооруженные тракторы поставлены на широкую резину, следовательно удалось также снизить затраты на обработку 1 гектара посевной площади, уменьшилось число механизаторов. Таким образом, настоящее инновационное введение не только обладает экономическим эффектом, но и соответствует требованием почвосберегающих технологий, важных в контексте получения будущих прибылей. На предприятии имеется современные комплексы по очистке и сушке зерна и зерновых культур. Использование их в обработке сельскохозяйственной продукции позволит практически исключить затраты на транспортировку, подработку и хранение зерна на специализированных хранилищах - зерновых элеваторах. В результате появляется возможность безопасного хранения гораздо больших объемов продукции предприятия на своих складах и возможность реализовывать урожай непосредственно с места. Как следствие этих мер, предприятие может получить увеличенную прибыль от непосредственной реализации сельхозпродукции со своих складов закупщикам.

Возможные риски и источники их возникновения.

Коммерческие риски:

- Риск, связанный с реализацией товара;

- Риск, связанный с перевозкой грузов, или транспортный риск;

- Риск, связанный с приемкой товара покупателем.

Политические риски:

- Недостаточный анализ рынка;

- Недооценка своих конкурентов;

- Падение спроса на данный товар.

Меры по сокращению и минимизации затрат.

Действие перечисленных рисков можно ограничить путем проведения строгой проверки финансового положения и репутации будущего оптового клиента. Можно также хотя бы частично перекладывать риски на других партнеров (например, риск потери или повреждения товара - на страховое сообщество.

2.2 Организационная структура

Головной офис предприятия расположен в хуторе Шарашенском. Предприятие осуществляет свою деятельность под руководством генерального директора Назарова Николая Александровича. Управление предприятием осуществляется единоличным исполнительным органом - Директором. К компетенции Директора Общества относятся вопросы руководства текущей деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции его участников. Директор без доверенности действует от имени общества, представляет его интересы, совершает сделки от имени Общества, утверждает штатную структуру, издает приказы и распоряжения, дает указания к исполнению, подготавливает, рассматривает и утверждает иную нормативно - плановую документацию внутреннего пользования Общества.

На предприятии ООО «Ключ - Агро» работает 240 человек.

Штат предприятия содержит:

- Генерального директора;

- Главного инженера;

- Главного агронома;

- Главного бухгалтера;

- Старшего экономиста;

- 3 бухгалтера;

- инспектор ОК;

- заведующий автогаражом;

- заведующий МТН;

- механик;

- мастер - наладчик;

- заведующий током;

- заведующий столовой;

- заведующий складом запчастей;

Основные должностные инструкции.

Должностные обязанности главного агронома

Обязанности:

1. На основе единоначалия руководить отраслью растениеводства, обеспечивая выполнение планов производства и реализации растениеводческой продукции.

2. Обеспечивать необходимые условия для своевременного выполнения заданий и принятых обязательств.

3. Организовывать разработку и внедрение системы земледелия, обеспечивающую повышении плодородия земли, увеличение производства продукции, повышении ее качества и эффективности отрасли.

4. Организовывать разработку и внедрение мероприятий по борьбе с сорняками, вредителями и болезнями сельскохозяйственных культур.

Права

Главный агроном имеет право:

Давать указания работникам отрасли по вопросам соблюдения технологии производства, организации труда, агрономической работы, использование техники, оборудования, семян, удобрений, химикатов и других материальных ресурсов.

Вносить по согласованию с ЗАО «Гелио- Пакс» изменения в принятые технологию и организацию производства, нормы выработки и нормы обслуживания на работах в растениеводстве.

Распоряжаться материальными средствами, выделенными отрасли по лимиту для производства.

Приостанавливать и браковать выполнение работ, проводимых с нарушением агротехнических и организационных требований по охране труда и техники безопасности.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Главный агроном несет персональную ответственность:

За выполнение планов и договорных обязательств по производству и продаже государству продукции растениеводства установленного качества, а также всех показателей производственно- финансового плана по растениеводству;

За правильное использование земли, освоение севооборотов, рациональное использование и надлежащее хранение семян, удобрений, химикатов и других ресурсов, выполнение принятой технологии и организации труда в отрасли;

За соблюдение работниками трудовой, технологической дисциплины, правил охраны труда, техники безопасности и противопожарной охраны;

Должностные обязанности главного инженера.

Главный инженер обязан:

Участвовать в разработке производственно- финансового плана хозяйства, включая подготовку показателей механизации производства: использование тракторов, комбайнов и автомобилей; создание ремонтно- технической базы; потребность в технике, оборудовании, нефтепродуктах; объемы ремонтно- технических и транспортных работ.

Совместно с руководителем и специалистами разрабатывать планы и мероприятия по механизации производственных процессов с целью повышения производительности и улучшения условий труда.

Рассматривать и утверждать графики проведения ремонтов и технического обслуживания тракторов, автомобилей, комбайнов, сельхозмашин.

Должностные обязанности инспектора по кадрам.

Ведет учет личного состава организации, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Заполняет, ведет учет и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Подготавливает соответствующие документы по пенсионному страхованию и представляет их в органы социального обеспечения, выдает справки о работе в организации, занимаемой должности. Ведет табельный учет.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты по вопросам кадров; методические материалы по ведению документации, по учету и движению персонала; трудовое законодательство; правила и нормы охраны труда; структуру и штаты организации; порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации; порядок установления общего и непрерывного стажа работы работникам; порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности, порядок ведения банка данных о персонале организации; основы делопроизводства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Квалификационные требования: общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе.

Должностная инструкция старшего экономиста

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1. Старший экономист организует работу в соответствии с основной целью предприятия - повышение экономической эффективности производственно - хозяйственной деятельности, качества выпускаемой продукции, освоение достижений науки и практики, получения максимума прибыли при оптимальном уровне расхода материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Выполняет работы по совершенствованию и организации внедрения в производство технически обоснованных норм выработки и обслуживания, прогрессивных форм организации труда и управления, систем заработной платы и материального стимулирования, осуществляет достоверный и оперативный учет труда и оплаты в соответствии с нормативными документами, утвержденными экономической службой предприятия, контроль за соблюдением действующих законов и положений о труде, анализ работы предприятия.

2. Подчиняется непосредственно директору предприятия, а по специальным вопросам - главному бухгалтеру предприятия, экономической и бухгалтерской службам головного предприятия.

3. Назначается и освобождается от занимаемой должности директором предприятия по представлению руководителя с \ х. отдела и главного экономиста головного предприятия.

4. В текущей деятельности руководствуется Уставом предприятия, указаниями: директора предприятия, руководителя с\х. отдела, экономической и бухгалтерской служб головного предприятия.

ОБЯЗАННОСТИ:

1. Подготавливает и разрабатывает необходимую нормативную базу для оперативного, текущего и перспективного планирования социального развития и хозяйственной деятельности предприятия.

2. Осуществляет совместно с технологами разработку технологических карт в растениеводстве и животноводстве.

3. Обосновывает нормативы затрат труда, материальных, технических средств на выполнение производственной программы.

4. Осуществляет контроль за расходованием трудовых, материально - технических и финансовых ресурсов в ходе производственной деятельности.

5. Выполняет комплексный анализ производственно - экономической деятельности предприятия и его подразделений согласно «Руководства».

ПРАВА.

Старший экономист имеет право:

1. Давать указания специалистам подразделений и служб предприятия по вопросам организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования.

2. Требовать от специалистов служб предприятия своевременного представления сведений, отчетов и расчетов, необходимых для выполнения планов.

3. Вносить предложения по улучшению планирования хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявлению резервов производства.

4. Разрабатывать меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

1. В случае нарушения обязанностей, принятых на себя данной должностной инструкцией и действующего законодательства работник, в зависимости от характера совершенного нарушения привлекается к дисциплинарной, материальной или уголовную ответственности в соответствии с действующим законодательством:

1.1 .Работник несет дисциплинарную ответственность:

- за организацию и оплату труда на предприятии, осуществление анализа и контроля за расходованием средств на оплату труда;

- за неправильный расчет экономических показателей, результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений;

- за своевременную подготовку и не предоставление необходимых документов, отчетности и анализов экономической деятельности в установленный срок.

1.2.Работник несет материальную ответственность:

- за причиненный предприятию материальный ущерб в результате неправильных действий или халатного выполнения своих обязанностей.

Должностная инструкция статистика.

Общие положения:

Выполняет работы по проверке и внесению в программное обеспечение первичной документации (учетные и путевые листы тракториста, путевые листы водителей).

Организует работу в соответствии с главной своей задачей - своевременная и достоверная обработка первичной документации.

Назначается и освобождается от занимаемой должности директором хозяйства.

Подчиняется непосредственно старшему экономисту хозяйства.

В практической деятельности руководствуется указаниями директора, старшего экономиста, главного бухгалтера, принятой технологической документацией, нормативными документами, распоряжениями и приказами вышестоящих органов, действующим законодательством и настоящим документом.

Обязанности.

Статистик обязан:

Своевременно осуществлять проверку и внесение в программное обеспечение первичной документации (учетные и путевые листы тракториста, путевые листы водителей) в соответствии с установленными правилами.

Ежемесячно предоставлять отчеты по первичной документации (учетные и путевые листы тракториста, путевые листы водителей) бухгалтеру по заработной плате и экономисту по труду.

Своевременно осуществлять корректировку справочников программного обеспечения, в зависимости от изменений организации производственного процесса на предприятии, норм и расценок, других нормативов.

Права.

Статистик имеет право:

Требовать от учетчика и диспетчера автогаража своевременное предоставление первичной документации.

Не принимать к обработке первичные документы, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок по оформлению документов.

Требовать соблюдения на своем участке правил по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Ответственность.

В случае нарушения обязанностей принятых на себя данной должностной инструкцией и действующего законодательства работник в зависимости от характера совершенного нарушения привлекается к дисциплинарной, материальной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством

Работник несет дисциплинарную ответственность:

за неверное и несвоевременное осуществление обработки первичной документации;

за неверное и несвоевременное предоставление отчетов по первичной документации;

за сохранность первичной документации.

Работник несет материальную ответственность:

за причиненный предприятию материальный ущерб в результате неправильных действий или халатного выполнения своих обязанностей, в соответствии с действующим законодательством.

Начисление заработанной платы на 2005, 2006, 2007, 2008 год показано в Приложение 1

2.3 Анализ предприятия

Целью исследования данного подраздела является определение основных характеристик предприятия, выделение возможностей и приоритетных направлений развития изменений, предлагаемых к рассмотрению в данном проекте.

Для того чтобы принять правильное решение, выбрать необходимый путь развития, определить стратегию, необходимо тщательно изучить организацию, проанализировать ее макро и микро окружение.

Маркетинговая среда - это совокупность активных субъектов и сил, действующих за пределами фирмы и влияющих на возможности руководства службой маркетинга устанавливать и поддерживать с целевыми клиентами отношения успешного сотрудничества. Маркетинговая среда слагается из микросреды и макросреды (рис. 2.1).

Рис. 2.1 Маркетинговый комплекс и влияющие на него факторы

Микросреда представлена силами, имеющими непосредственное отношение к самой фирме и ее возможностям по обслуживанию клиентуры, т.е. поставщиками, маркетинговыми посредниками, клиентами, конкурентами и контактными аудиториями.

Макросреда представлена силами более широкого социального плана, которые оказывают влияние на микросреду, такими, как факторы демографического, экономического, технического, политического, культурного характера.

Основная цель любой фирмы - получение прибыли.

Любая организация находится и функционирует в среде. Каждое действие всех без исключения организаций возможно только в том случае, если среда допускает его осуществление.

Внешняя среда является источником, питающим организацию, питающим организацию ресурсами, необходимыми для поддержания ее внутреннего потенциала на должном уровне. Макроокружение создает общие условия нахождения организации во внешней среде. В большинстве случаев макроокружение не имеет специфического характера, применительно к отдельно взятой организации. Хотя степень влияния состояния макроокружения на различные организации различна, что связано с различиями как в сферах деятельности, так и с внутренним потенциалом организаций.

Для анализа также выделены социальные, технологические, экономические, экологические и политические факторы, оценка их влияния на организацию, взаимодействие и связь. Оценка независимых от организации факторов, но играющих непосредственную роль при анализе функционирования помогает реально оценивать внешнее окружение, прогнозировать дальнейшие действия. Некоторые из них имеют прямое, а некоторые косвенное влияние, необходимо привести в соответствие и направить свои основные усилия на разрешение наиболее существенных противоречий, мешающих эффективному функционированию предприятия.

Для того чтобы определить перспективы и возможности предприятия при реализации проекта выхода на новые рынки, необходимо четко определить не только сильные и слабые стороны продукции, вероятные угрозы и возможности, но и знать основных конкурентов, чья продукция может составить конкуренцию или помещать выходу предприятия на новые рынки.

Конкуренты.

Потенциальными конкурентами ООО «Ключ - Агро» являются РАО «Алексеевское», ООО «Гелио- Пакс- Агро- 2», которые производят, реализуют продукцию и услуги аналогичные ООО «Ключ - Агро».

ООО «Гелио- Пакс- Агро- 2» является дочерним предприятием ЗАО «Гелио- Пакс», находящейся по адресу: 150062, г. Волгоград, улица Кузнецкая, д. 67 Основным предметом деятельности является выращивание зерновых культур и подсолнечника.

Рассматривая продукцию и услуги ООО «Ключ - Агро» в сравнении с являются РАО « Алексеевское», ООО «Гелио- Пакс- Агро- 2», в соотношении цена- качество, можно выделить одно преимущество наша фирма удерживает стабильные цены, являющиеся примерно на 10 - 20 % ниже, чем предлагают наши конкуренты.

Товар.

Товар - все, что может удовлетворить нужду или потребность и предлагается рынку с целью привлечения внимания, приобретения, использования или потребления (физические объекты, услуги, лица, организации, идеи).

Основным предметом деятельности ООО «Ключ - Агро» является выращивание зерновых культур и подсолнечника.

Подсолнечник - масличная культура, но в хозяйстве его еще используют и как силосную (кормовую) культуру. Незерновая часть урожая богата питательными веществами и может быть хорошим источником дешевого и ценного корма. Его используют в виде силоса, муки, гранул; кормового белка, как в чистом виде, так и в смеси с другими кормами. Из послеуборочных остатков подсолнечника наиболее питательны корзинки. Запасы обмолоченных корзинок составляют 60- 80% массы семян. Корзинки хорошо силосуются, а себестоимость 1 т такого силоса в 7 раз ниже себестоимости кукурузного силоса.

Зерно - это ценный и незаменимый продукт питания. За счет него покрывается значительная часть потребностей населения в белках и углеводах.

Также в 2008 году предполагается получение прибыли от реализации продукции животноводства - племенного крупного рогатого скота и племенных свиней. В настоящий момент производство в сфере животноводства перешло от молочного- товарного к мясо- товарному.

РАО « Алексеевское», ООО «Гелио- Пакс- Агро- 2» производит товары аналогичные ООО «Ключ - Агро», однако наши цены примерно на 10 - 20% ниже, чем предлагают конкуренты.

С помощью проведенного анализа можно заключить, что продукция компании ООО «Ключ - Агро» обладает достаточно большим конкурентным потенциалом на рынке, большое преимущество достигается за счет знания позиций конкурирующих товаров и услуг, с помощью анализа продукции и услуг фирм конкурентов возможно совершенствовать свою продукцию и предоставляемые услуги и строить маркетинговую стратегию по продвижению товара.

Выяснив силы и возможности поставщиков, необходимо выработать единую стратегию по привлечению потребителей и успешной реализации продукции и услуг.

Анализ внутренней среды и возможностей ООО «Ключ - Агро».

Основной целью является - поиск вариантов решений для выхода на новые рынки Волгограда и Волгоградской области.

За счет расширения сбытовых сетей, увеличение объемов производства, выпуск новой продукции, освоение новых технологий производства, заключение соглашений послепродажного обслуживанию клиентов, обязательное предоставление годовой страховки. Основные цели ООО «Ключ - Агро» на период до 2009 года представлены в таблице 2.3

Таблица 2.3 Цели ООО «Ключ - Агро»

Как видно из табл.2.3 ООО «Ключ-Агро» ставит перед собой важные цели развития предприятия, касающиеся выпуска продукции и предоставления услуг, объема ассортимента, управления персоналом.