Анализ современных правовых методов защиты конфиденциальных документов

Заключение

На современном этапе развития бизнеса наибольшую ценность представляет не новый, а всегда ценный ресурс, называемый информацией. Сегодня информация является основным ресурсом научно-технического и социально-экономического развития любого субъекта хозяйствования.

Практически деятельность любого предприятия тесно связана с получением, накоплением, хранением, обработкой и использованием разнообразных информационных потоков. Все виды деятельности осуществляются в основном за счет интенсивного обмена информацией.

Поэтому в новых условиях возникает много проблем, связанных с обеспечением безопасности и конфиденциальности коммерческой информации как вида интеллектуальной собственности.

Результаты исследования системы управления конфиденциальной документацией, используемой в ООО «Радуга», еще раз подтвердили, что предоставление системы защиты конфиденциальной информации призвано регулировать процессы защиты информации, в том числе работу персонала с конфиденциальной информацией, документами, кейсы и базы данных. В то же время система защиты включает в себя ряд необходимых организационных, инструктивных и информационных документов, в которых указаны принципы, требования и методы предотвращения пассивных и активных угроз ценной информации, которые могут возникнуть по вине персонала, конкурентов, хакеров. , и другие.

Защита документированной информации в документообороте обеспечивается комплексом различных мер оперативного, технологического, аналитического и контрольного характера. Перемещение документа в процессе каждого этапа, процедуры обработки или исполнения обязательно сопровождается набором связанных бухгалтерских операций, закреплением документа для конкретного сотрудника и его личной ответственностью за сохранность носителя и конфиденциальность информации.

В то же время меры, принимаемые для защиты конфиденциальности информации, могут считаться разумными и достаточными, если они исключают доступ к информации, составляющей коммерческую тайну любого лица, без согласия его владельца. Кроме того, режим конфиденциального документооборота полностью обеспечивает возможность использования сотрудниками информации, составляющей коммерческую тайну, и передачи ее подрядчикам без нарушения режима коммерческой тайны.

Следует отметить, что технологический процесс учета конфиденциальных документов включает в себя ряд процедур, необходимых для любого типа учета и любого типа обработки и хранения документов. В процессе учета, распространения, проверки, передачи полученных документов исполнителям и возврата документов выполняется комплекс технологических и ограничительных операций для обеспечения физической безопасности документа и его частей, а также для предотвращения разглашения. и утечка информации, содержащейся в документе.

Дальнейшая разработка критериев оценки конфиденциальной информации, методов определения ущерба в случае несанкционированного использования информации третьими лицами является принципиально важной и перспективной.

В заключение следует отметить, что использование любых, даже самых передовых методов защиты информации не обеспечит полной предсказуемости конечного результата. Поэтому, принимая решение о целесообразности использования тех или иных средств для сохранения конфиденциальной информации, необходимо проанализировать возможность наиболее полной комбинации всех необходимых ресурсов, чтобы максимально эффективно решить проблему сохранения. интеллектуальной собственности компании в каждой конкретной ситуации.

Список литературы

Федеральный Закон РФ «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (с изм. и доп., вступ. в силу с 03.10.2016) // Российская газета, 2001. - 2 с.

Федеральный Закон «Об электронной цифровой подписи» от 10 января 2002 г. №1 - ФЗ / Федер. Собр. Рос. Федерации. - М.: ГД РФ, 2002. - 10 с.

Федеральный Закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 № 149 - ФЗ // Российская газета. - 29 июля 2006. - 2 с.

Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" с изменениями и дополнениями от 13.07.15г // Российская газета. - 17.03.1997г - 12 с.

Постановление Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. N 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности", с изменениями и дополнениями от 18.03.2016г //Российская газета. - 14.11.1994г. - 11 с.

Алексенцев, А.И. Конфиденциальное делопроизводство / А.И. Алексенцев. - М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2013. - 200 с.

Выписка из номенклатуры дел ООО «Радуга», 2013. - 45 с.

Выписка из уставных документов ООО «Радуга», архив ООО «Радуга», 2006г. - 12 с.

Говорухин, О.Э. Служебная и профессиональная тайна /О.Э. Говорухин//Делопроизводство. - 2012. - № 3. - 86 с.

Ильин, К.А. Вопросы информационной безопасности при электронном документообороте / Ильин К.А. // Защита информации. INSIDE. - 2015. - № 4. - 25 с.

Ищейнов, В.Я. Некоторые правовые аспекты коммерческой тайны / Ищейнов В.Я. // Секретарское дело. - 2013. - № 1. - 57 с.

Кравцов, В.М., Марченко, С.А. и др. Защита информации и экономической безопасности предпринимательской деятельности: материалы межд. научно-практ. конф. / Под ред.В.М. Кравцова и др. - Челябинск, 2012. - 63 с.

Лопатин, В.Н. Правовая охрана и защита права на тайну / В.Н. Лопатин // Юридический мир. - 2013. - №7. - 37 с.

Мельников, В.П., Клейменов, С.А., Петраков, А.М. и др. Информационная безопасность: учебник для студентов ВУЗов и техникумов /Под ред. Мельникова В.П. - М.: Academia, 2013. - 331 с.

Основные направления реализации мероприятий по обеспечению сохранности коммерческой тайны и конфиденциальной информации в ООО «Радуга», выписка из доклада начальника службы конфиденциальной информации на ежегодном собрании учредителей, архив организации 2014г. - 163 с.

Охотников, А.В. м др. Документоведение и делопроизводство: учебное пособие /Под ред. Охотникова А.В. - М.: Дело, 2012. - 356 с.

Положение «О службе конфиденциального производства ООО «Радуга», утверждено Приказом директора ООО «Радуга» № 72/КТ от 10.09.2013г, архив ООО «Радуга», 2013. - 112 с.

Приказ директора ООО «Радуга» «Об утверждении Положения «Об организации работы и составе специальной комиссии по работе с конфиденциальными документами ООО «Радуга», архив ООО «Радуга», 2013. - 329 с.

Приказ директора ООО «Радуга» № 128 от 11.087.14г «Об утверждении порядка доступа к документам ООО «Радуга», содержащим сведения,, относящиеся к коммерческой тайне», архив ООО «Радуга», 2014. - 78 с.

Приказ директора ООО «Радуга» № 129 от 04.08.2012г. «Об утверждении Инструкции по конфиденциальному делопроизводству», архив ООО «Радуга», 2012. - 30 с.

Приказ директора ООО «Радуга» № 71 от 22.02.13г «Об утверждении инструкции о прядке отнесения сведений, содержащихся в документах ООО «Радуга к ограниченному доступу», архив ООО «Радуга», 2013. - 212 с.

Приказ директора ООО «Радуга» № 762 от 15.02.2012. «О порядке осуществления контроля за использованием конфиденциальных документов, содержащих сведения, относящиеся к коммерческой тайне», архив ООО «Радуга», 2012. - 49 с.

Санкина, Л.В. Конфиденциальное делопроизводство в коммерческих организациях: учебное пособие /Под ред. Санкиной Л.В. - М.: МЦФЭР, 2011. - 424 с.

Снытников, А.А. Обеспечение и защита права на информацию: практическое пособие /Под ред. Снытикова А.А. - М.: "Городец-издат", 2013. - 195 с.

Степанов, Е.А. Основополагающие принципы защиты и обработки конфиденциальных документов / Е.А. Степанов // Делопроизводство. - 2014. - № 2. - 34 с.

Ярочкин, В.Н. Информационная безопасность: учебно-методическое пособие /Под ред. Ярочкина В.Н. - М.: Трикста, Академ. проект, 2012. - 542 с.

Размещено на Allbest.ru