Организационные условия внедрения информационных технологий в структуру управления организацией

2.3 Сравнительный анализ использования информационных технологий в коммерческой и бюджетной сфере

Рассмотрев работу информационных систем в деятельности коммерческой и бюджетной организации, мы можем найти общие и отличительные черты их использования.

Так, для коммерческой организации культурно-спортивного профиля «GEO sport», главной целью которой является привлечение прибыли, информационные технологии будут использоваться в следующем русле:

-обеспечение полноты и достоверности учета всех сторон деятельности;

-координация действий разных подразделений;

-привлечение новых клиентов;

-автоматизация бухгалтерского учета и планирования.

Для такого бюджетного предприятия, как ДК «Водник» важную роль в использовании информационных технологий сыграют следующие факторы:

-обеспечение непрерывной связи между внешней и внутренней информацией

-влияние на оценку посетителями проводимых мероприятий;

-сбор информации;

-улучшение качества обслуживания клиентов, увеличение числа посетителей.

А также, проанализировав роль информационных технологий в данных предприятиях, мы можем выделить и общие признаки:
-автоматизация документооборота

-управление персоналом

-разработка прогнозов и альтернатив поведения предприятия;

-работа с отчетностью.

После рассмотрения работы с информацией каждой из организации, можно сделать следующий вывод. Несмотря на разные цели организаций коммерческого и некоммерческого типа, информационные технологии в обоих случаях призваны главным образом сгладить организационную возможность любого предприятия и сократить время выполнения работниками поставленных им задач. Так, обеспечение информационными системами всех сотрудников, внешних партнеров и облегчение этим принятия творческих решений может стать самым важным фактором успеха для многих предприятий.

Заключение

Внедрение информационной технологии относится к наиболее противоречивым внутрифирменным проблемам. Руководство компаний часто отказывается их решать, так как не чувствует себя достаточно компетентным. Решения традиционно возлагаются на руководителей информационных служб или специализированные внешние организации. Правда, в последнее время высший менеджмент стал внимательнее относиться к ИТ. Ведь именно от него должны исходить решающие инициативы по изменению ситуации в данной сфере.

К сожалению, на сегодняшний день к кооперации и интеграции информационно-технологические отделы подготовлены слабо. Часто устанавливаются критерии, которые напрямую не связаны с успехом предприятия. Общие цели ставятся на крайне ограниченную временную перспективу. Управление реализацией общих проектов организуется очень плохо. Сферы компетенций и ответственности за решение задач распределяются нечетко. Очевидно, что в сфере управления ИТ необходим ряд изменений.

Несмотря на то, что большинство информационных технологий, используемых в управлении предприятием, изначально не были созданы для данной области управленческой деятельности, потребности современного рынка выдвинули новые требования к их функционалу. На сегодняшний день информационные технологии позволяют оптимизировать и ускорить процесс трудовой деятельности кадров практически на каждом этапе работы с персоналом. Поэтому современным компаниям необходимы не только высококвалифицированные сотрудники, способные работать с информационными технологии, но и сотрудники, которые умеют формулировать потребность организации в информационных технологиях, так как информационные технологии требуют значительных финансовых вложений, которые, в случае неправильно сформулированной потребности, могут быть потеряны в двойном или тройном размере.

Список литературы

1.Балдин К.В., Воробьев С.Н., Уткин В.Б. Управленческие решения. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2007.132 с.

2. Божко В.П., Информационные технологии в экономике и управлении: Учебно - методический комплекс. М.: Изд. центр ЕАОИ, 2008. 58 с.

3. Веревченко А.П. Информационные ресурсы для принятия решений.Издательства: Деловая Книга, Академический проект; 2005. 560 с.

4. Веснин В. Р. Основы менеджмента. М.: Проспект, 2014. 306 с.

5. Гайфуллин Б.Н., Обухов И.А. Автоматизированные системы управления предприятием. М.: Интер-фейс-Пресс, 2005. 195 с.

6. Гаскаров Д.В. Интеллектуальные информационные системы. М.:Издательство: Высшая школа, 2009. 432 с.

7. Гергенов А.С. Информационные технологии в управлении: учебное пособие. Улан-Уде: Из-во ВСГТУ, 2005.186 с.

8. Говядкин И.Е. Информационные технологии в управлении персоналом. М, 2008. с. 60-62.

9. Граубаров В.А. Информационные технологии для менеджеров. М.: Финансы и статистика, с. 2005. 249.

10. Гринберг А. С., Горбачев Н. Н., Бондаренко А. С. Информационные технологии управления, учебное пособие для вузов. М.: «ЮНИТИ-ДАНА», 2004.

11. Гюнтер Мюллер-Штевенс, Сесиль Ашвадден. Информационные технологии и управление предприятием.Проблемы теории и практики управления. 2009. С. 102-107.

12. Демушкина Е. А. Информационные технологии в кадровом менеджменте. Издательство «Молодой ученый». с. 201.

13. Душин В.К. Теоретические основы информационных процессов и систем Издательство: «Дашков и Ко», 2002. с. 250.

14. Когаловский М.Р. Перспективные технологии информационных систем Издательства: ДМК Пресс, Компания АйТи; 2003. с. 288.

15. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебник - Спб.: Изд-во Михайлова В.А., 2005. с. 284.

16. Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н., Машурцев В.А. Информационные технологии в управлении: М.: 2009. с. 174.

17. Лукичева Л.И. Управление организацией: Учебное пособие. М.: Омега-Л, 2006.

18. Мельников, В. П. Информационное обеспечение систем управления: учебник для студентов высших учебных заведений. М.: Академия, 2010. 336 с.

19. Меняев М.Ф. Информационные технологии управления. Книга 3. Системы управления организацией, 2003 г. с. 464.

20.Михеева Е,В., Информационные технологии в профессиональной деятельности,- М.: Издательский центр «Академия», 2008.

21.Нестеров В.П., статья «Информационное обеспечение процесса принятия управленческих решений», 2006.

22. Никитин А. В., Рачковская И. А., Савченко И. В. Управление организацией (фирмой) с использованием информационных систем: Учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 2007.

23. Петров В.Н. Информационные системы. СПб.: Питер, 2003. с. 148.

24. Румянцева З.П., Н.А. Соломатин, Р.З. Акбердин; Под ред. Румянцевой З.П., Соломатина Н.А. Менеджмент организации. М.: Инфра-М, 2006.

25. Савицкий Н.И. Технологии организации, хранения и обработки данных: Учеб. Пособие. М.: ИНФРА-М, 2001.

26. Тебекин А. В. Касаев Б. С. «Менеджмент организации»: учебник-Москва: КНОРУС, 2006. с. 274.

27. Титоренко Г.А. Информационные технологии управления.- СПб.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.

28.Трофимов В.В. Информационные технологии. М.: Издательство Юрайт, 2011. с. 146.

29. Фатхутдинов Р.А. Организация призводства: Учебник. М.: ИНФРА-М, 2011.

30. Черников, Б. В. Информационные технологии управления: учеб. для вузов. М.: Форум, 2008. с. 147.

31. Шафрин Ю.В. Информационные технологии. Часть 2.:Издательство: Бином. Лаборатория знаний. 2008. с. 320.

32. Шеметов, П. В. Теория организации: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации». 3-е изд., стер. М.: Омега-Л, 2008. с. 192.

33. Информационное обеспечение системы управление персоналом. [Электронный ресурс]: http://hr-news.info/informacionnoe-obespechenie-sistemy-upravleniya-personalom/.

34. Основа технического обеспечения системы управление персоналом. [Электронный ресурс]: http://hr-news.info/texnicheskoe-obespechenie-sistemy-upravleniya-personalom/.

35.Внедрение информационных технологий систем в деятельность предприятия.[Электронный ресурс]: http://www.info-system.ru/introduction/effective_methods_introduction_system.htm.

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 3

Размещено на Allbest.ru