5. Права и ответственность пользователя при работе архивными документами;

6. Организацию копирования архивных документов и поисковых архивных средств.

В целях оптимизации использования архивных документов ВНИИДАД с участием Рекомендаций Министров стран - членов Совета Европы по европейской политике в области доступа к архивам (одобрены Комитетом Министров 13.07.2000 г.) разработал проект нормативного документа, а также вариант методических рекомендаций по их внедрению. После принятия этих документов должен появиться инструментарий, который поможет как архивисту, так и пользователю найти правовые пути решения возникающих вопросов, прежде всего в части доступа к документам, содержащим персонифицированную информацию. Павлова Т.Ф. Пользователи в читальных залах федеральных архивов: проблемы доступа и обеспечения информационных потребностей//Вестник архивиста.2007. № 1.с. 15

Подводя итоги организации использования научно - технической документации в государственном архиве можно сделать следующие выводы:

2) использование научно - технической документацией в государственных архивах осуществляется по существующим правилам использования архивных документов в государственных архивах архивных документов, однако имеет существенные особенности, связанные общими отличиями НТД от других видов документации; но, главное, с той информацией, которую содержит эта группа документации;

3) система научно - справочного аппарата к научно-технической документации хранящейся в государственном архиве не имеет особых отличий от общей системы научно-справочного аппарата к архивным документам;

4) главными особенностями организации использования НТД являются специфика вопросов, которые интересуют организации и граждан, обращающихся в государственные архивы за необходимой им информацией;

5) важнейшим направлением в области создания научно-справочного аппарата и использования НТД, в условиях развития информационного общества, сегодня является работа с пользователями архивных документов в режиме удаленного доступа. Это оказывает серьезное влияние на работу государственного архива по созданию автоматизированных систем научно-справочного аппарата, исполнению тематических запросов, инициативному информированию организаций и граждан;

6) организация использования НТД в Государственном архиве научно-технической и специальной документации Свердловской области, в полной мере, соответствует этой задаче. Приведенные в данной главе примеры говорят о том, что работа архива поставлена на достаточно высоком уровне, выполняются все основные виды работ в этом направлении;

7) создание Отдела использования архивных документов и научного справочного аппарата в ГУСО «ГАНТСДСО» улучшило организацию использования научно-технической документации, увеличило виды и объемы этого направления деятельности государственного архива.

Профессиональная организация работы с научно-технической документацией в государственных архивах имеет важнейшее значение для сохранения знаний о достижениях в области науки и технике в нашей стране, для использования этой группы документации в практических целях. В то же время, этот вид архивной деятельности имеет свои ярко выраженные особенности, связанные с преобразованиями в российской экономики, спецификой организаций, в ходе деятельности которых создается НТД, особенностями работы с НТД в государственных архивах.

Как показывает наше исследование, эти проблемы находят достаточное понимание в Российской Федерации. Начавшийся процесс создания специализированных государственных архивов научно-технической документации на уровне субъектов страны показывает, что отношение к сохранению научно-технической документации, как нашего национального достояния, меняется в лучшую сторону.

Главными проблемами остаются сегодня отсутствие современных правил работы с научно-технической документацией в государственных архивах и незаинтересованность негосударственных организаций в передаче своей документации этой группы на государственное хранение. Эти проблемы усложняют работу государственных архивов, являются серьезной угрозой для сохранения НТД.

Рассмотрение основных направлений организации работы с научно-технической документации в государственных архивах на примере Государственного архива научно-технической и специальной документации Свердловской области в достаточной степени отражает виды, этапы и особенности работы архивистов в этой области.

Современные знания и высокий уровень подготовки историков-архивистов требуется и для организации использования научно-технической документации в государственном архиве. К основным задачам работы архивистов в этой области добавляется сегодня создание автоматизированной системы научно-справочного аппарата, которая ускоряет поиск архивных документов, позволяет осуществлять работу с пользователями НТД в условиях удаленного доступа. Государственные архивы, опять же в условиях развития информационного общества должны применять в своей работе новые методы современные методы в работе, связанной с использованием научно -технической документации. Такие, как размещение необходимой для пользователей информации на своих сайтах, использование интернета для выполнения государственных услуг, создание электронных выставок архивных документов. Анализ деятельности Отдела использования архивных документов и научно-справочного аппарата ГУСО «ГАНТСДСО» показывает, что государственные архивы сегодня способны развивать свою деятельность в этом направлении.

Таким образом, как показывает изучение процесса организации работы с научно-технической документацией в государственных архивах Российской Федерации на примере деятельности ГАНТСДСО, создание специализированных архивов этого профиля на уровне субъектов Российской Федерации благотворно сказывается на развитии этого вида архивной деятельности. Государственных архив научно-технической и специальной документации, созданный всего пять лет назад, имеет сегодня достаточно четкую структуру и грамотную политику по организации работы с НТД. Архив выполняет поставленные перед ним основные задачи по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, применяет новые современные методы в своей работе и развивается.

Эффективность работы пользователей с документами, исполнения запросов, тематического выявления документов для выставок и сборников документов во многом зависит от состояния научно-справочного аппарата, информатизации архивов. Совершенствование информационно-поисковых систем архивов за счет их автоматизации, создание электронного фонда пользования, размещение архивных информационных массивов в сети Интернет - безусловно, самое перспективное направление расширения доступа пользователей к архивным документам.

Освоение архивно-информационного пространства России - дело не одного поколения исследователей. Постепенная реализация принципа публичности российских архивов раскрывает широкие возможности для складывания свободной от идеологических и политических стереотипов системы, обеспечивающей их доступности. Сегодня можно утверждать, что открылись возможности для сплошной тематической проработки целого ряда проблем отечественной истории XX века.



Источники и литература

1. Источники

1.1. Опубликованные источники:

1.1.1 . Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1986.

1.1.2 . Правила публикации исторических документов в СССР. М., 1990.

1.1.3 Основные правила работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях. М. 1991.

1.1.4 . Правила работы исследователей в читальных залах государственных архивов РФ. М., 1998.

1.1.5 . Постановление Правительства РФ «О Федеральной целевой программе «Культура России (2001-2005 годы)» от 14.12.2000 г. № 955.

1.1.6 . Основные правила работы государственных архивов РФ. М., 2002.

1.1.7 . Основные правила работы архивов организаций. М., 2002.

1.1.8 . Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ;

1.1.9 . Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ

1.1.10 Закон Российской Федерации "Об участии в международном информационном обмене" №149-ФЗ от 27.07.2006.

1.2. Неопубликованные источники:

Государственный архив научно-технической и специальной документации Свердловской области - ГАНТСДСО. Делопроизводство. 2013 г. Дд. 01-01-01, 05-02, 05-04, 05-23.

2. Литература:

2.1. Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учеб. пособие для сред. проф. образования/Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; Под ред. В.П. Козлова. - 3-е изд., доп. - М.: Издательский центр «Академия», 2005;

2.1. Волкова И.В., Иноземцева З.П. Особенности исполнения запросов социально-правового характера на современном этапе развития архивного дела.// Вестник архивиста.2012. №3.

2.2. Головкина Т.А., Шапошникова А.С. Применение автоматизированных архивных технологий при исполнении тематических запросов в РГАНТД//Отечественные архивы.2003.№ 6;

2.3. Елисеева Н.В., Нагаев И.М. Как использовались документы ЦГАСА в 1981-1990 гг.//Отечественные архивы.1992.№ 1;

2.4. Капустина Н.И.Бобровский архив Воронежской области: использование документов//Отечественные архивы. 1999.№ 2;

2.5. Козлов В.П. «Архивоведение» - М. 2004.

2.6. Кузин А.А. Технические архивы. Учебное пособие/Кузин А.А. - М., 1956. - 254 с.

2.7. Методические рекомендации по организации и проведению выставок в филиале РГАНТД/Самара, 2007. - 15 с.

2.8. Наумов О.В. Вопросы доступа, пользования и использования документов РЦХИДНИ//Отечественные архивы. 1996. № 2;

2.9. Организация контроля за работой пользователей в читальных государственных архивов: Методическое пособие/М., 2007. - 52с.

2.10. Организация использования документов ГАФ СССР. Пособие для архивистов. М., 1990;

2.11. Организация использования документов ГАФ СССР: Пособие для архивистов. - М., 1999.

2.12. Павлова Т.Ф. Пользователи в читальных залах федеральных архивов: проблемы доступа и обеспечения информационных потребностей//Вестник архивиста.2007. № 1.

2.13. Салимова С.М. Об использовании документов Государственного архива Мурманской области в г.Кировске.// Вестник архивиста.2009. №2.



Приложения

Приложение 1

Директору государственного

казенного учреждения

_______________________ Свердловской области

(фамилия, имя отчество) «Государственный архив

научно-технической

и специальной документации Свердловской области»

Е.Г. Селюниной

заявление

_____________

(дата)

Прошу разрешить работу с архивными документами в читальном зале Вашего архива для поиска информации по теме _________________________________________________________________

_____________________________________________________________

____________ ____________________________

(подпись) (расшифровка подписи)



Приложение 2

Государственное казенное учреждение Свердловской области

«Государственный архив научно-технической и специальной документации

Свердловской области»

читальный зал

АНКЕТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Фамилия _________________

Имя __________________ Отчество ____________________

Место работы (учебы) и должность ____________________

___________________________________________________

___________________________________________________

Организация, направившая пользователя, ее адрес (или

принят как частное лицо)

___________________________________________________

Образование ________________________________________

Ученая степень, звание _______________________________

Тема и хронологические рамки исследования

___________________________________________________

___________________________________________________

Место жительства ___________________________________

___________________________________________________

Телефон (домашний) ___________(служебный) __________

Серия и № документа, удостоверяющего личность

___________________________________________________

С Правилами работы пользователей в читальном зале ГКУСО «ГАНСТСДСО» ознакомился (ась), обязуюсь их выполнять.

Дата __________ Подпись ____________

Приложение 3

Управление архивами Свердловской области Государственное казенное учреждение Свердловской области « Государственный архив научно-технической и специальной документации Свердловской области»		Разрешаю выдачу документов ________________________ Наименование должности ________________________ Подпись Расшифровка подписи ____________ Дата

Заказ (требование) на выдачу дел,

копий фонда пользования, описей дел

в читальный зал

Фамилия И.О. _________________________________________________

Тема исследования ____________________________________________

_____________________________________________________________

№ п.п.	Номер фонда	Номер описи	Номер ед.хр.	Количество листов дела	Расписка пользоват., в получении, дата	Расписка сотрудника читального зала о возврате документа, дата	Расписка сотрудника о возвращении документа в хранилище, дата
1	2	3	4	5	6	7	8

____________________________

( подпись пользователя )

___________________________________

( дата )



Приложение 4

ПРАВЛЕНИЕ АРХИВАМИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЁННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ И СПЕЦИАЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ» (ГКУСО «ГАНТСДСО») 623418, г. Каменск-Уральский, ул. Карла-Маркса, 39 тел./факс: 8 (3439) 341-533; 343-275 www.gantsdso.ru; е-mail: gusogantsdso@mail.ru ОКПО 85028508, ОГРН 1086612000375, ИНН 6612025411, КПП 661201001 Архивная справка ___________________№___________		Куда Кому

Директор	Е.Г.Селюнина

Исполнитель.

тел. (факс) 8 (3439) 34-15-33



Приложение 5

ПРАВЛЕНИЕ АРХИВАМИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЁННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ И СПЕЦИАЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ» (ГКУСО «ГАНТСДСО») 623418, г. Каменск-Уральский, ул. Карла-Маркса, 39 тел./факс: 8 (3439) 341-533; 343-275 www.gantsdso.ru; е-mail: gusogantsdso@mail.ru ОКПО 85028508, ОГРН 1086612000375, ИНН 6612025411, КПП 661201001 Архивная выписка ___________________№___________		Куда Кому

Директор	Е.Г.Селюнина

Исполнитель.

тел. (факс) 8 (3439) 34-15-33



Приложение 6



Приложение 7

УТВЕРЖДАЮ

Директор ГКУСО «ГАНТСДСО»

_____________ Е.Г. Селюнина

«___»________________2013г.

Концепция выставки архивных документов

«Химическая наука в годы Великой Отечественной войны»

Цель: Демонстрация архивных документов хранящихся в ГАНТСДСО, раскрывающих историю уральской химической науки и Уральского научно-исследовательского химического института с опытным заводом в годы Великой отечественной войны. Выставка предназначена как для профессиональных исследователей по данной теме, учащихся учебных учреждений, так и для всех тех, кто интересуется историей развития отечественной химической науки, историей советских ученых и их вклад в Победу в войне.

Время и место проведения: 06 мая - 21 мая 2013 года - город Каменск-Уральский, Государственное казенное учреждение Свердловской области Государственный архив научно-технической и специальной документации Свердловской области».

Документы, которые планируется экспонировать: управленческая документация и научно-исследовательские работы за 1941-1945 годы, которые учтены в фонде Р-16 «Уральский научно-исследовательский химический институт с опытным заводом (УНИИХИМ с ОЗ)».

Метод экспонирования: на выставке будут представлены архивные документы, иллюстрированные материалы.

Разделы экспозиции:

1. В первом разделе выставки будут представлены архивные документы, рассказывающие об истории создания Уральского научно-исследовательского химического института.

2. Во втором разделе выставки будут представлены архивные документы (управленческая документация) и научные труды ученых-химиков (научно-исследовательские работы) фонда Р-16 периода Великой Отечественной войны.

3.

Начальник отдела ИАД и НСА Л.А. Зорина



Приложение 8

УТВЕРЖДАЮ

Директор ГКУСО «ГАНТСДСО»

_____________ Е.Г. Селюнина

«___»________________2013г.

Тематико-экспозиционный план выставки архивных документов

«Химическая наука в годы Великой Отечественной войны»

06 - 21 мая 2013 года

(организована Государственным казенным учреждением Свердловской области «Государственный архив научно-технической и

специальной документации Свердловской области»)

Стенд №1

Полка №1.

1. Отчет по научно-исследовательской работе на тему: «Основные предпосылки и мероприятия по развитию фосфорно-туковой и сернокислотной промышленности в Башкирии во время и после войны». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.785. Л.6

2. Отчет по научно-исследовательской работе на тему: «Усовершенствование способа получения соды и нашатыря с помощью промежуточной соли». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.787. Л.1

3. Отчет по научно-исследовательской работе на тему: «Получение сернокислого глинозема из Уральского сырья». ГАНТСДСО. Этап III. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.790. Л.3

Полка №2.

1. Отчет по научно-исследовательской работе на тему: «Развитие сернокислотной и фосфорнотуковой промышленности на Урале и в Башкирии в 1942-1943 годы». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.786. Л.12

2. Отчет по научно-исследовательской работе на тему: «Лабораторные опыты по получению глинозема мутта (БМ) из Уральских глин». Этап I. ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.788. Л.5

3. Отчет по научно-исследовательской работе на тему: «Получение сернокислого глинозема из Уральского сырья». Этап III. ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.789. Л.2

4. Отчет по научно-исследовательской работе на тему: «Замена дефицитных реакторов недефицитными». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.795. Л.112

Полка №3.

1. Отчет по научно-исследовательской работе на тему:

«Техноэкономические соображения по вопросу организации производства кальцсоды на заводе №521». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.806. Л.24

2. Отчет по научно-исследовательской работе на тему: «Техпомощь заводам и заводским лабораториям». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.796. Л.2

3. Отчет по научно-исследовательской работе на тему: «Техпомощь заводам». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.794. Л.15

4. Отчет по научно-исследовательской работе на тему:

«Подбор естественных материалов для электрофильтров». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.809. Л.1

Полка №4.

1. Отчет по научно-исследовательской работе на тему:

«Получение кислотоупоров из уральского сырья». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.841. Л.8

2. Отчет по научно-исследовательской работе на тему:

«О получении нашатыря, отвечающего требованиям ГОСТ 10906-40 сорт «А» на заводе №761». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.834. Л.2

3. Отчет по научно-исследовательской работе на тему: «Получение кислотоустойчивых стекол на базе Уральского сырья». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.782. Л.13

Стенд №2

Полка №1.

1. Отчет по научно-исследовательской работе на тему: «Разработка технологии получения сплавов на кальциево-магниевой основе». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.867. Л.2

2. Отчет по научно-исследовательской работе на тему: «Разработка методов характеристики и составление характеристики Уральского пиритного сернокислотного сырья». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.870. Л.6

3. Отчет по научно-исследовательской работе на тему:

«Перевод производства искусственной двуокиси марганца на уральскую руду». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.854. Л.8

Полка №2.

1. Отчет по научно-исследовательской работе на тему:

«Оказание техпомощи сернокислотному цеху Актюбинского химкомбината». ГАНТСДСО. Р-16 Оп.2Н. Д.869. Л.6

2. Отчет по научно-исследовательской работе на тему:

«Влияние состава жидкого стекла и некоторых добавок к ускорителю твердения на качество к-цемента из уральского кварцита». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.851. Л.16а

3. Отчет по научно-исследовательской работе на тему: «Заключение по рабочему проекту содовой установки на заводе №521». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.835. Л.16

Стенд №3

Полка №1.

1. Отчет по теме: «Техпомощь центральной лаборатории завода №521 НКЦМ». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.898. Л.3

2. Отчет по научно-исследовательской работе на тему: «Изыскание наиболее рационального коагулянта для очистки воды Московского водопровода». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.884. Л.31

3. Отчет по научно-исследовательской работе на тему: «Техпомощь по строительству и пуску глиноземного завода в Свердловске». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.886. Л.8

Полка №2.

1. Отчет по научно-исследовательской работе на тему: «Техпомощь заводам по производству марганцевых соединений». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.879. Л.4

2. Отчет по научно-исследовательской работе на тему: «О возврате шлама ацетиленовых цехов в карбидное производство». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.890. Л.8

3. Отчет по научно-исследовательской работе на тему: «Испытания обжиговых кислотоупоров из уральских горных пород». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.880. Л.13

Стенд №3

Полка №1.

1. Отчет по теме: «Пересмотр методик анализа и техпомощь заводским лабораториям». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.896. Л.17

2. Отчет по работе: «Техпомощь лабораториям заводов основной химической промышленности». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.897. Л.8

3. Отчет по научно-исследовательской работе на тему: «К вопросу о методе индикации оптического баланса в «мигающем» фотоэлектрическом колориметре». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.892. Л.12

Полка №2.

1. Отчет по научно-исследовательской работе на тему: «Переработка флотационных хвостов цветной металлургии на элементарную серу». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.903. Л. Л.16а

2. Отчет по научно-исследовательской работе на тему:

«Техническая помощь солевым производствам НКХП». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.916. Л.15

3. Отчет по научно-исследовательской работе на тему:

«Опробование микро и полумикрометодов, разработанных в УНИИХИМе, на различных продуктах основной химической промышленности». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.908. Л.6

Полка №3.

1. Отчет по научно-исследовательской работе на тему:

«Материалы к техноэкономической характеристике производства, потребления и сырьевой базы марганцевых солей». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.927. Л.12

2. Отчет по научно-исследовательской работе на тему:

«Техпомощь центральным лабораториям заводов основной химической промышленности». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.928. Л.8

3. Отчет по теме: «Состояние и перспективы развития производства хромовых солей в СССР». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.925. Л. 39

Полка №4.

1. Отчет по работе: «Кинетика процесса концентрирования серной кислоты». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.934. Л.5

2. Отчет по научно-исследовательской работе на тему: «Разработка конструкции регулятора разбавления сернистого газа для контактных заводов серной кислоты и его установка на заводе №758». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.935. Л.28

3. Отчет по научно-исследовательской работе на тему: «Оказание технической помощи заводу №758 по уменьшению содержания SO₃ и выхлопных газов». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.920. Л.15

4. Отчет по научно-исследовательской работе на тему:

«Получение растворов сернокислого марганца разложением окисленных марганцевых руд серной кислотой в присутствии опилок». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.899. Л.12

Начальник отдела ИАД и НСА Л.А. Зорина

Размещено на Allbest.ru