Управление человеческими ресурсами и принципы его организации (на примере Федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования "Казанский (Приволжский) федеральный университет")

Управление кадров имеет круглую негербовую печать со своим наименованием, штампы и бланки с указанием своей принадлежности КФУ, и другую необходимую атрибутику, в соответствии с инструкцией по делопроизводству

Ответственность за организацию делопроизводства, своевременное и качественное исполнение документов, их сохранность возлагается на руководителя Управления кадров. Руководитель обязан рассматривать все документы в день их получения; требовать от исполнителей своевременной и качественной подготовки документов и выполнения соответствующих поручений; своевременно докладывать руководству в случае необходимости о переносе сроков исполнения документов.

Входящая и исходящая документация как внутри университета, так и вне проходит через управление документооборота и контроля, и автоматизированная - система электронного документооборота «Электронное Правительство», способ предоставления информации и оказание уже сформировавшегося набора государственных услуг, при котором личное взаимодействие минимизировано и максимально возможно используются информационные технологии.

В состав документации, оформляемой в кадровой службе, входят документы различного функционального назначения: первичные учетные документы, распорядительные, личные и так далее. Обеспечение документирования - это лишь одна составляющая делопроизводства, вторая его составляющая - это организация работы с документами. Организация работы с документами предполагает организацию документооборота учреждения, хранение документов и их использование в текущей деятельности учреждения:

- обеспечение документального оформления приема (на постоянную, временную работу и работу по совместительству), перевода, увольнения и командирования работников в соответствии с трудовым законодательством;

- ведение личных дел;

- своевременное внесение в личные карточки и трудовые книжки учетных данных (на основании инструкции по заполнению трудовых книжек Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации «Об утверждении инструкция по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 №69) ;

- ввод информации в Информационно-аналитическую систему «Студент», в Информационно-аналитическую систему «Парус»;

- издание приказов по студентам и сотрудникам (прием, перевод, восстановление, отчисление, увольнение, назначение стипендий, поощрение, дисциплинарные взыскания и.т.д.);

- оформление и сдача личных дел в архив;

- выдача заверенных копий документов (трудовые книжки, аттестаты, дипломы и др.);

- выдача и регистрация справок с места работы для сотрудников и о сроках учебы студентов по всем формам обучения;

- работа с учетом, поставкой и хранением бланков документов гос. образца и т.д.

Управление кадров обрабатывает и использует огромное количество важных документов, поэтому работникам необходимо знать правильность их оформления, которая регламентируется различными законодательными и нормативными актами, инструкциями Российской Федерации.

Заключение

Управление персоналом имеет большое значение для любой организаций. При этом управления персоналом достаточно сложный процесс, который невозможен без соответствующего знания о методах, принципах, стилях управления персоналом и без выработки соответствующей концепции управления. В систему управления персоналом входит: планирование персонала, стратегия управления персоналом, развитие и обучение персонала, материальное стимулирование, оплата труда. Реализация целей и задач управления кадровым потенциалом предприятия осуществляется через кадровую политику. Под кадровой политикой понимается набор основополагающих принципов, которые реализуются кадровой службой предприятия. Кадровая служба - совокупность специализированных структур, подразделений вместе с занятыми на них должностными лицами, призванными управлять персоналом в рамках избранной кадровой политики. Эффективная работа кадровой службы является первым шагом к успеху в управлении кадровым потенциалом в организации.

Для осознания социально-экономической значимости будущей профессии и для обладания высокой мотивацией к выполнению профессиональной деятельности-по итогам прохождения учебной практики, опираясь на поставленные задачи и проанализировав предоставленные материалы Казанским (Приволжским) федеральным университетом, были сделаны следующие выводы:

1. В ФГАОУ ВО К(П)ФУ формируется сбалансированное функционирование руководителей и служб, осуществляющих управление кадровой политикой университета; разрабатываются регламенты основных процессов управления кадровой политикой университета; формируется система привлечения ведущих российских и зарубежных учёных в образовательную и научно-исследовательскую сферу университета; формируется кадровый резерв университета; разрабатываются и актуализируются программы повышения квалификации и стажировок ППС и аспирантов; совершенствуется рейтинговая система ППС, система мотивации и оплаты труда.

2. На основании проведенного анализа кадрового потенциала университета выделяется следующий круг проблем:

- Низкая привлекательность университета как места работы профессиональной талантливой молодежи.

- Старение научно-педагогического кадрового ядра университета.

- Недостаточное развитие системы профессионального повышения квалификации в ведущих университетах, стажировок на ведущих предприятиях и за рубежом.

3. Некоторые функции управления кадрами осуществляются не полностью либо вообще отсутствуют:

- Требуют дальнейшего технологического развития планирование профессионального и карьерного роста научно-педагогических работников, ротация кадров и использование резерва кадров в университете;

- Оценка кандидатов на вакантную должность, как и текущая периодическая оценка кадров проводится достаточно формально;

- Ни в одной из подсистем управления нет функции профессиональной и социально-психологической адаптации молодых преподавателей и сотрудников;

В Управление кадров внедрена автоматизация электронного документооборота, работник КФУ может в личном кабинете информационно-аналитической системе «Электронный университет», доступный на портале КФУ, увидеть документально оформленное трудоустройство, с отображением должности, наименования подразделения, а также табель учета рабочего времени, и относительно заработной платы. Ознакомиться расчетным листком, заказать необходимые копии документов, относящей трудовой деятельности.

Кадровые работники Управления кадров одинаково хорошо разбираются в организаторской, управленческой, правовой, учетно-документационной, воспитательной, педагогической, социально-бытовой, психологической, социологической видах деятельности.

В дальнейшем, хочется увидеть развитие Управления кадров по реализации стратегии управления персоналом предприятия, формирование политики управления работниками, планирование движения человеческих ресурсов, анализ рынка труда, его тенденций развития и актуального состояния. И соответственно, функционал был расширен по организации подбора и найма, ротации, развитие карьеры людей, работающих в организации, исследования удовлетворенность сотрудников результатами труда.

Список использованных источников

Нормативно-правовые акты:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (с изменениями и дополнениями от 03.07.2016 N 347-ФЗ);

2. Указ Президента Российской Федерации от 21 октября 2009 г. № 1172 «О создании федеральных университетов в Северо-Западном, Приволжском, Уральском и Дальневосточном федеральных округах»;

3. Распоряжение Правительства Российской Федерации от 02 апреля 2010 г. № 500-р;

4. Распоряжение Правительства Российской Федерации «Программа развития федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Казанский (Приволжский) федеральный университет" на 2010-2019 годы» от 13.09.2010. № 1543-р;

5. Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 13 июля 2015 г. № 714 «О Федеральном государственном автономном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Казанский (Приволжский) федеральный университет»;

6. Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 30.03.2015 N 293 "Об утверждении Положения о порядке проведения аттестации работников, занимающих должности педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу";

7. Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 04.12.2014 г. «Об утверждении Положения о порядке замещения должностей научно-педагогических работников»;

8. Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 2 февраля 2011 г. № 156 «О реорганизации федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Казанский (Приволжский) федеральный университет»;

9. Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации «Об утверждении инструкция по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 №69;

10. Инструкция по делопроизводству федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Казанский (Приволжский) федеральный университет» от 31.03.2014 г. №0.1.1.67-06/49/14 - режим доступа: http://kpfu.ru/portal/docs/F473639919/INSTR.PO.DEL_STVU.2015_final_.pdf, свободный;

11. Коллективный договор федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Казанский (Приволжский) федеральный университет» за 2015-2017 г. от 03.02.2015 г. - режим доступа: http://kpfu.ru/portal/docs/F970046455/Koldog_2015.pdf, свободный;

12. Корпоративный кодекс федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Казанский (Приволжский) федеральный университет» от 30.06.2014 г. № 0.1.1.67-06/114/14 - режим доступа: http://kpfu.ru/portal/docs/F1759717034/Korporativnyj.kodeks.pdf, свободный;

13. Положение о порядке оказания материальной помощи в федеральном государственном автономном образовательном учреждении высшего образования «Казанский (Приволжский) федеральный университет» от 11.08.2015 г. № 0.1.1.67-06/169/15 - режим доступа: http://kpfu.ru/portal/docs/F_1275525318/Polozhenie.ob.okazanii.materialnoj.pomoschi.sotrudnikam.pdf, свободный;

14. Положение об оплате труда работников федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Казанский (Приволжский) федеральный университет» от 27.06.2013 г. № 0.1.1.67-06/98-от/13 - режим доступа: http://kpfu.ru/portal/docs/F614209986/Polozhenie.po.oplate.truda.pdf, свободный;

15. Положение об Управление кадров федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Казанский (Приволжский) федеральный университет» от 04.04.2013 г. №0.1.1.67-06/50/13 - режим доступа: http://kpfu.ru/portal/docs/F1871069977/Polozhenie.ob.UK.pdf, свободный;

16. Правила внутреннего распорядка федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Казанский (Приволжский) федеральный университет» от 12.07.2012 г. № 0.1.1.67-06/87/12 - режим доступа: http://kpfu.ru/docs/F876525430/Pravila.pdf, свободный;

17. Приказ ректора «О распределении полномочий между проректорами университета» от 18.05.2010 г. № 0.1.1.67-06/22/10;

18. Устав федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Казанский (Приволжский) федеральный университет», - режим доступа: http://kpfu.ru/portal/docs/F_104679196/Ustav.FGAOU.VO.KFU_25.02.16.pdf, свободный;

Использованная литература:

1. И. Громова//На практике: Вычисляем уровень текучести кадров//Справочник по управлению персоналом. - 2015. - №1. - режим доступа: http://e.uprpersonal.ru/article.aspx?aid=424311;

2. Лукашевич В.В. Основы управления персоналом: учебное пособие/В.В. Лукашевич. - 3-е изд., перераб. И доп. - М.: КНОРУС, 2012. - 272 с.;

3. Номенклатура дел федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Казанский (Приволжский) федеральный университет»;

4. Номенклатура дел Управления кадров федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Казанский (Приволжский) федеральный университет»;

5. Отчет о результатах самообследования Казанского (Приволжского) федерального университета за 2015 г., режим доступа: http://kpfu.ru/portal/docs/F_685554911/Samoobsledovanie.KFU.2015.pdf, свободный;

6. Управление персоналом организации: Учебник/Под ред. А. Я. Кибанова, - 4-е изд., доп. и перераб. - М.: ИНФРА - М, 2010. - 695 с. - (Высшее образование);

7. Управление персоналом// Словарь-справочник. - режим доступа: http://psyfactor.org/personal/personal1-17.htm;

Электронные ресурсы:

1. www.kpfu.ru

2. Информационно-аналитическая система «ПАРУС»

3. КонсультантПлюс - правовая поддержка [Электронный ресурс] : офиц. сайт Компании «КонсультантПлюс» / Компания «КонсультантПлюс». - Электрон. дан. - М., 1997 - 2013. - Режим доступа.: http://www.consultant.ru, свободный.

4. Работа с персоналом [Электронный ресурс]: электрон. журн. - [ М.], 2003 - 2013. - Режим доступа: http://www.HR-Journal.ru, частично платный.

5. Управление персоналом [Электронный ресурс] : сайт журн. «Упр. персоналом» / Издат. дом «Упр. персоналом». - М., 2001 - 2013. - Режим доступа: http://www.top-personal.ru, свободный.

6. Национальный союз кадровиков [Электронный ресурс]: / Нац. союз кадровиков. - [Москва], 2002 - 2013. - Режим доступа: http://www.kadrovik.ru/, свободный.

Размещено на Allbest.ru