Современные компьютерные технологии заняли ведущее место в сфере мебельного производства. Действительно, все больше производителей приходит к выводу, что автоматизация позволяет существенно повысить эффективность и результативность деятельности предприятия.

Однако, большинство представленных на рынке программных продуктов для производственных предприятий, как правило, решают либо локальные задачи: бухгалтерский учет, торговля, складские операции, либо не имеют четко выраженной отраслевой специализации. Эта проблема актуальна и для мебельных предприятий.

Например, в ноябре 2001 года на международной выставке Мебель-2001 компания "1С-Рарус" представила программный продукт "1С-Рарус: Мебельное предприятие", в котором комплексно реализованы производственные, торговые, складские и финансовые функции типичного мебельного предприятия. При этом программный продукт спроектирован таким образом, чтобы было удобно работать с территориально удаленными подразделениями предприятия

Использование данной программы предназначено для ведения управленческого учета на производстве, как типовой мебели, так и мебели изготавливаемой по индивидуальным заказам. Данная программа применяется для салонов, осуществляющих реализацию мебели.

Приведем краткое описание основных функций программы

- Управление заказами и сбытом

Для мебельного предприятия ориентированного на потребителя, важным элементом управленческого учета является управление заказами покупателей.

Для работы с клиентами в программе предусмотрено неограниченное количество категорий цен и механизмов ценообразования, которые пользователь может использовать по своему усмотрению. При оформлении заказа можно указать как обычные сведения о заказе (состав, наименование заказчика, его адрес), так и дополнительные, например - время доставки. При формировании заказа в его состав можно вводить, как изделия из каталога так и "создавать" изделия на основе прототипа (одного из изделий уже присутствующих в каталоге).

Полезной возможностью при работе с покупателями является ввод и хранение фотографий и эскизов изделий. Благодаря этому программу можно удобно использовать в отделах сбыта или мебельных салонах, подбирая необходимую покупателю конфигурацию мебели по цветам, размерам, внешнему виду, цвету, материалу и покрытию.

При получении заказа на отгрузку мебели можно получить оперативную калькуляцию стоимости заказа с учетом отклонений от прототипа и дополнительных услуг по доставке мебели, ее сборке и т.д.

Для удобства работы с заказами, программа позволяет вести учет геометрических параметров номенклатуры, например: высота, ширина, длина, тип фасада.

Программа позволяет проследить всю цепочку документов, созданных на основании введенного заказа покупателя. Составляя оперативный отчет об остатках и оборотах по конкретному заказу, можно в любой момент выяснить состояние исполнения заказа.

Управление материальными потоками. Отличительная особенность мебельного производства - наличие большой номенклатуры материалов, сырья, полуфабрикатов, готовых изделий, товаров. Каждый элемент номенклатуры имеет разнообразные свойства: вес, размеры, материал, цвет, покрытие и т.д. Эти и другие данные хранятся программой в многоуровневом справочнике "Номенклатура"

В привязке к справочнику "Номенклатура", можно ввести произвольное количество спецификаций продукции и полуфабрикатов с указанием основной спецификации. В спецификации хранятся данных о материальном составе производимого изделия, производственных операциях по его изготовлению, побочной продукции, аналогах материалов и полуфабрикатов со схемой приоритета замены.

Программа предполагает полноценную автоматизацию складского учета и перемещения материальных ценностей: поступление на склады, перемещение между складами и на производство, списание, ведение партионного учета, проведение инвентаризации, резервирование товаров на складе и пр.

Управление производством. На основании заказов полученных от покупателей и других параметров системы, программа формирует план производства мебели. Планирование ведется на определенный период по конкретным проектам (видам деятельности, группам заказов), в разрезе подразделений и номенклатуры

На основании плана производства мебели, рассчитывается плановая себестоимость продукции, составляется план закупок сырья и материалов, формируются производственные задания и заказы поставщиками.

Ввод производственного задания на конечные изделия автоматически формирует задания по цехам, участкам, сотрудникам на обработку сырья, сборку узлов, разделку на материалы и другие операции, необходимые для производства мебели.

Производственный учет в программе ведется формированием первичной документации: производственных заданий и нарядов, расходных накладных, документов на выпуск продукции и пр.

Возможности производственного учета дополняют технологические карты, в которых хранятся данные о составе производимого изделия или полуфабриката (скобы, гвозди, доски, обивка), нормах расхода материалов и полуфабрикатов, производственных операциях, побочной продукции и аналогах материалов и полуфабрикатов, которые используются при производстве изделия.

Управление затратами. Программа позволяет вести учет для разных типов производств. Учет себестоимости производимой мебели возможен как по фактическим, так и по нормативным затратам. При этом нормативные затраты указываются непосредственно в технологических картах

Себестоимость по прямым затратам может рассчитываться непосредственно в момент выпуска продукции или при закрытии периода. Общехозяйственные и общепроизводственные затраты списываются в соответствии с выбранным методом при закрытии периода, при этом можно использовать различные базы распределения затрат. Ведется также учет незавершенного производства в разрезе подразделений, заказов, заданий на производство и номенклатуры. Программой поддерживается учет брака и возвратов из производства.

Управление взаиморасчетами и денежными средствами. Программа позволяет автоматизировать работу с клиентами: выписка счетов, расходных накладных, счетов-фактур и других первичных документов. Для учета закупок сырья, материалов и товаров у поставщиков, предусмотрена регистрация поступления товаров на склады, возвратов товаров поставщику, регистрация счетов-фактур и введение заказов поставщикам. В любой момент можно получить детализацию по взаиморасчетам с контрагентами по валютам, по договорам, по документам-основаниям

Программа позволяет формировать и обрабатывать первичные банковские и кассовые документы: платежные поручения, банковские выписки и кассовые ордера. Ведение операций по банку и кассе позволяет оперативно отслеживать движение денежных средств предприятия.

Управленческая отчетность. Программа обладает широкими возможностями получения разнообразных управленческих отчетов, позволяющих менеджерам мебельного предприятия в любой момент иметь в распоряжении актуальную управленческую информацию. Например, можно сформировать отчеты о том, что происходит на производстве, об остатках денежных средств и материалов, состоянии взаиморасчетов с контрагентами, объеме выпуска продукции, исполнении производственного плана, объема незавершенного производства и брака, объема реализации и закупок, себестоимости продукции, изменение активов и пассивов предприятия и т.д. Подобные отчеты могут быть детализированы по подразделениям компании, фирмам и другим элементам аналитики

Совместимость. Автоматическая выгрузка данных в типовую конфигурацию "Бухгалтерский учет" программы "1С:Предприятие" позволяет обеспечить интеграцию программы "1С-Рарус: Мебельное предприятие" с бухгалтерским учетом. Это очень удобно, поскольку ООО "Калугамебель плюс" постоянно поддерживает в актуальном состоянии соответствие конфигурации "Бухгалтерский учет" требованиям и изменениям российского законодательства.

Предусмотрена связь решения с программой проектирования мебели "К 3-Мебель".

Функциональные возможности программы "1С-Рарус: Мебельное предприятие" можно расширить и другими управленческим решениями компании "1С-Рарус":

- "1С-Рарус: Бюджетное планирование";

- "1С-Рарус: Финансовый анализ";

- "1С-Рарус: Платежный календарь";

- "1С-Рарус: Управление проектами".

Основа программы "1С-Рарус: Управление проектами" - справочник "Проекты-этапы-задачи", содержащий весь комплекс проектных работ организации. Справочник может содержать неограниченное количество проектов, сгруппированных по произвольному признаку. Каждый из проектов, имеет многоуровневое строение: этапы, подэтапы, задачи - словом, совокупность логически связанных между собой структурных элементов проекта

Справочник "Проекты-Этапы-Задачи", при всей своей сложной структуре, сохранил все преимущества работы со справочниками, характерные для программы "1С:Предприятие".

Карточка элемента справочника содержит подробные характеристики каждой структурной единицы проекта: временные параметры планирования, информация о ресурсах, финансах, документах, логических связях и т.д.

Фиксирование плановых параметров расписания проекта и сравнение их с фактическими показателями (состояния задач, выполнения объемов работ и использования ресурсов), позволяет проводить анализировать план-фактные отклонения, и прогнозировать ход предстоящих работ.

Единый справочник проектов позволяет эффективно управлять и перераспределять ресурсы между несколькими проектами. Можно получать управленческие отчеты, в виде таблиц, графиков и диаграмм, о загрузке и использовании ресурсов в разрезе группы проектов.

В справочнике "Ресурсы" ведется список всех возможных ресурсов для использования на проектах организации. Здесь можно вести списки человеческих ресурсов, материальных или нематериальных активов проекта и т.д. При назначении ресурса работам проекта, можно применять отношение "многие ко многим", когда для одной работы (проекта) могут использоваться несколько ресурсов, а один ресурс может назначаться для нескольких работ (проектов)

Для каждого ресурса есть возможность установить стоимость и индивидуальный календарь работы. Стоимость используется для финансовых расчетов, а календарь - для планирования загрузки ресурса.

Информацию о плановых и фактических значениях доходов и расходов можно получить одновременно для нескольких проектов или групп проектов.

Поступления или расходы денежных средств, также задаются для любого уровня иерархической структуры проекта. Управление денежными средствами осуществляется

- календарным планированием поступлений и расходов денежных средств;

- учетом фактических движений денежных средств;

- контролем исполнения плана движения денежных средств.

Даты движения денежных средств можно привязать к датам начала или окончания работ проекта. Относительная форма указания дат, существенно облегчает задачу финансового планирования, при смещении времени выполнения проекта.

Планирование документооборота и ключевых событий дает возможность контроля над оборотом документов и ключевыми событиями связанными с проектом

Для каждого структурного элемента проекта можно задать либо относительные, либо абсолютные плановые даты работы с документом (составление, согласование, подписание и пр.). В справочнике "Виды документов" вносится произвольное количество разных форм и видов документов (бухгалтерских, коммерческих, управленческих и пр.).

Аналогичным образом планируются ключевые даты, связанные с проектом. Здесь можно указать даты проведения совещаний по проекту, запланировать встречи с заказчиком или вышестоящим руководителем.

Если программа интегрирована с бухгалтерским учетом, при отражении факта можно использовать ссылки на электронные документы компоненты Бухгалтерский учет.

Программа предоставляет удобные графические средства изображения структуры проекта и инструменты построения различных отчетов по проекту или по группе проектов.

С помощью справочника цветов, можно установить удобную для пользователя цветовую интерпретацию элементов проекта (этап, подэтап, задача).

Значительные возможности для получения, анализа и интерпретации данных по проекту, дает использование инструмента - "Аналитическая таблица". Принцип ее применения сводится к тому, что в специальном справочнике "Финансовые показатели", создается набор различных вычисляемых плановых и фактических показателей. Это могут быть, к примеру: показатели прибыли, рентабельности, затрат, доходов и пр. Аналитическая таблица позволяет рассчитать эти показатели для разных периодов и представить результат в табличном или графическом виде.

Аналитические таблицы можно хранить в форматах mxl, xls, html. Это дает дополнительные возможности для анализа финансовых показателей средствами других программ и обмена данными с другими пользователями.

Используя аналитическую таблицу и справочник финансовых показателей, можно создавать неограниченное количество шаблонов для произвольных управленческих отчетов.

Программа позволяет настраивать раздельные права доступа пользователей к информации по разным проектам.

Программа совместима с другими решениями компании "1С-Рарус": "1С-Рарус:GAAP", "1С-Рарус: Корпоративный учет", "1С-Рарус: Бюджетное планирование". При совместном использовании функции решений дополняют друг друга.

Таким образом, программа "1С-Рарус: Мебельное предприятие" обладает полноценными возможностями для организации управленческого учета, управления проектами, гибко настраивается и масштабируется, имеет выраженную отраслевую специфику и охватывает учетным процессом практически все производственные и коммерческие функции предприятия мебельной отрасли.

Выводы по главе 3

В качестве информационной системы управления проектами предприятию ООО "Калугамебель плюс" рекомендовано внедрение программного продукта "1С-Рарус: Мебельное предприятие", в котором комплексно реализованы производственные, торговые, складские и финансовые функции типичного мебельного предприятия.

Использование данной программы предназначено для ведения управленческого учета на производстве, как типовой мебели, так и мебели изготавливаемой по индивидуальным заказам. Данная программа применяется для салонов, осуществляющих реализацию мебели.

Предусмотрена связь решения с программой проектирования мебели "К 3-Мебель".

Функциональные возможности программы "1С-Рарус: Мебельное предприятие" можно расширить и другими управленческим решениями компании "1С-Рарус":

- "1С-Рарус: Бюджетное планирование";

- "1С-Рарус: Платежный календарь";

- "1С-Рарус: Управление проектами".

Основа программы "1С-Рарус: Управление проектами" - справочник "Проекты-этапы-задачи", содержащий весь комплекс проектных работ организации. Справочник может содержать неограниченное количество проектов, сгруппированных по произвольному признаку. Каждый из проектов, имеет многоуровневое строение: этапы, подэтапы, задачи - совокупность логически связанных между собой структурных элементов проекта.

Заключение

Информационная система (сокр. ИС) - система обработки информации и соответствующие организационные ресурсы (человеческие, технические, финансовые и т. д.), которые обеспечивают и распространяют информацию. Результатом функционирования информационных систем является информационная продукция - документы, информационные массивы, базы данных и информационные услуги.

Информационная система управления проектом (ИСУП) обеспечивает поддержку и повышение эффективности процессов планирования и управления проектом. Таким образом, структура и содержание принятых в рамках проекта и организации процессов управления во многом определяют структуру информационной системы.

Информационная система управления проектом может быть структурирована: по этапам проектного цикла; по функциям; по уровням управления.

Основу программного обеспечения любой автоматизированной системы управления проектами составляют специализированные пакеты (комплексы) программ.

Системы управления проектами можно разделить на "непрофессиональные" (неспециализированные) и "профессиональные" (специализированные). К первому типу можно отнести Microsoft Project (Microsoft) и Suretrak (Primavera). Профессиональными считаются Artemis Project Views (Artemis International), Open Plan (Welcom Corp.), Primavera P4 (Primavera).

ООО "Калугамебель плюс" производит широкий ассортимент мебели из ЛДСП, мебели на металлокаркасе и трансформируемой мебели (кровати раскладные). Предприятие оснащено высокопроизводительным качественным импортным оборудованием и укомплектовано высококлассными специалистами. Мебель сертифицирована и соответствует действующим ГОСТам РФ.

Организационная структура ООО "Калугамебель плюс" является линейно-функциональной.

Для компании ООО "Калугамебель плюс" после проведенного SWOT-анализа наиболее значимыми и вероятными оказались возможности расширения доли рынка, расширение ассортимента и разработка нового направления по продаже сопутствующих товаров.

После позиционирования угроз было выявлено, что: к критическому состоянию фирму могут привести либо выход в отрасль большого числа конкурентов и коренное изменение вкусов потребителей; к разрушению компании или ее выходу из отрасли может привести ограничительная политика государственных органов, например, увеличение транспортных тарифов, изменение правил торговли.

На предприятии ООО "Калугамебель плюс" информационная система охватывает исключительно технологическую часть производства. На предприятии не используется информационная система управления проектами, хотя именно для этого предприятия это актуально, т.к. практически любой заказ продукции является индивидуальным и уникальным, его можно считать проектом, т.к. он несет в себе все общие признаки проекта.

В настоящее время на предприятии нет информационной системы, связывающей воедино руководство, проектировщиков, бухгалтерию и работников, которые являются членами проектной команды.

Использование информационной системы управления проектами также позволяет сохранять информацию по предыдущим проектам для использования ее в работе над последующими, что сэкономит время и силы для разработки нового проекта.

Таким образом, можно сказать, что предприятию ООО "Калугамебель плюс" необходимо внедрение информационной системы управления проектами.

В качестве информационной системы управления проектами предприятию ООО "Калугамебель плюс" рекомендовано внедрение программного продукта "1С-Рарус: Мебельное предприятие", в котором комплексно реализованы производственные, торговые, складские и финансовые функции типичного мебельного предприятия.

Использование данной программы предназначено для ведения управленческого учета на производстве, как типовой мебели, так и мебели изготавливаемой по индивидуальным заказам. Данная программа применяется для салонов, осуществляющих реализацию мебели.

Предусмотрена связь решения с программой проектирования мебели "К 3-Мебель". Функциональные возможности программы "1С-Рарус: Мебельное предприятие" можно расширить и другими управленческим решениями компании "1С-Рарус":

- "1С-Рарус: Бюджетное планирование";

- "1С-Рарус: Финансовый анализ";

- "1С-Рарус: Платежный календарь";

- "1С-Рарус: Управление проектами".

Основа программы "1С-Рарус: Управление проектами" - справочник "Проекты-этапы-задачи", содержащий весь комплекс проектных работ организации. Справочник может содержать неограниченное количество проектов, сгруппированных по произвольному признаку. Каждый из проектов, имеет многоуровневое строение: этапы, подэтапы, задачи - совокупность логически связанных между собой структурных элементов проекта.

Список использованной литературы

1. Антамошин А.Н., Близнова О.В., Бобов А.В., Большаков А.А., Лобанов В.В., Кузнецова И.Н. Интеллектуальные системы управления организационно-техническими системами. М.: Горячая линия - Телеком, 2006. - 160 с.

2. Балашов А.И. Управление проектами: учебник для бакалавров. М.: Издательство Юрай, 2013. - 383 с.

3. Балдин К.В., Уткин В.Б. Информационные системы в экономике. М.: Дашков и К, 2008. - 395 с.

4. Бодров О.А., Медведев Р.Е. Предметно-ориентированные экономические информационные системы. М.: Горячая линия - Телеком, 2013. - 244 с.

5. Верзух Э. Управление проектами: ускоренный курс по программе МВА. М.: ИД Вильямс, 2010. - 280 с.

6. ГОСТ Р 53622-2009. Информационные технологии. Информационно-вычислительные системы. Стадии и этапы жизненного цикла, виды и комплектность документов. Электронный ресурс. Режим доступа: http://files.stroyinf.ru/Data2/1/4293812/4293812344.htm

7. Когаловский М.Р. Перспективные технологии информационных систем. М.: ДМК Пресс; Компания АйТи, 2003. - 288 с.

8. Локир К., Гордон Дж. Управление проектами: ступени высшего мастерства. Минск: Гревцов Паблишер, 2008. - 352 с.

9. Мазур И., Шапиро В.Д. Управление проектами. М.: Омега-Л, 2009. - 906 с.

10. Маклаков С.В. BPWin и ERWin CASE - средства разработки информационных систем. М: ДИАЛОГ МИФИ, 2001. - 256 с.

11. Малюк В.И., Немчин А.М. Производственный менеджмент: учеб. пособие. СПб.: Питер, 2008. - 288 с.

12. Ньютон Р. Управление проектами от А до Я. М.: Альпина Паблишерз, 2009. - 180 с.

13. Ньюэлл М. Управление проектами для профессионалов: руководство по подготовке к сдаче сертификационного экзамена. М.: КУДИЦ-Пресс, 2008. - 416 с.

14. Саак А.Э. Информационные технологии управления: Учебник для вузов. СПб.: Питер, 2005. - 320 с.

15. Титоренко Г.А. Информационные системы в экономике: Учебник. М.: Юнити-Дана, 2008. - 463 с.

16. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации". Электронный ресурс. Режим доступа: http://base.garant.ru/12148555/

17. Устав ООО "Калугамебель плюс"

18. Финансовые отчеты ООО "Калугамебель плюс"

19. Фунтов В.Н. Основы управления проектами в компании. СПб.: Питер, 2011. - 400 с.

20. Черемных С.В. Структурированный анализ систем IDEF-технологии. М: Финансы и статистика, 2003. - 208 с.

21. "1С-Рарус". Электронный ресурс. Режим доступа: http://rarus.ru/products/

22. "1С-Рарус: Мебельное предприятие". Электронный ресурс. Режим доступа: http://rarus.ru/press/publications/56964/

23. "1С-Рарус: Управление проектами". Электронный ресурс. Режим доступа: http://www.pmonline.ru/software/1c/

Приложение

Таблица SWOT-анализ среды ООО "Калугамебель плюс"

Размещено на Allbest.ru