Особенности организации рабочего места на примере "Нижнетагильского строительного техникума"

Мебель работников соответствует стандартам - вся мебель состоит из модулей, т.е. можно сказать, что это многофункциональные гибкие рабочие места, как для индивидуальной работы, так и для общения с клиентами. Все рабочие кабинеты достаточно ею оснащены.

При расположении мебели в кабинетах соблюдены расстояния между модулями и шкафами

Т.е. можно сказать, что оборудование рабочих мест службы ДОУ техникума дает возможность выполнять максимум рабочих операций с минимумом перемещений.

Но, как, и у всех офисов закрытого кабинетного типа, у службы ДОУ техникума есть недостатки - это невозможность организации коллективной работы и неэффективное использование пространства. У этих недостатков объективная основа - служба ДОУ расположена в «старом» здании техникума (год постройки - 1964) и кабинетная система заложена в этом здании изначально.

2.3 Рекомендации по совершенствованию рабочих мест

В данном пункте дается обоснование к предполагаемым мероприятиям, необходимым для рационального использования потенциальных возможностей работника.

Во-первых, соблюдая режим труда и отдыха, уменьшается период врабатываемости, а это увеличивает фазу устойчивой работоспособности, а это даст увеличение производительности труда всего предприятия.

Во-вторых, используя светлые тона красок при окраске стен, пола в кабинете и с помощью уборщиков убирая кабинеты во время перерыва, возможно снизит утомляемость работника. Это мероприятие может положительно сказаться на эмоциональном самочувствии работника , а это очень важно, т.к. секретарю в течение дня приходится очень часто общаться с людьми.

В-третьих, необходимо улучшить работу системы отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха, особенно при работе в зимнее время.

В-четвертых, строго соблюдая трудовой процесс, т.е. исключив работу непредусмотренную обязанностями секретаря, мы позволим заниматься ему наставнической работой.

Все это позволит этому коллективу качественно и своевременно решать самые трудные и ответственные задачи и поручения руководства предприятия.

Совершенствование организации и обслуживания рабочих мест включает планировку рабочих мест, внедрение наиболее рациональной оснастки и производственной мебели, соответствующих эргономическим требованиям; внедрение наиболее эффективных систем обслуживания рабочих мест, обеспечивающих устранение потерь рабочего времени.

Совершенствование планировки рабочего места должно быть направлено на устранение лишних и нерациональных трудовых движений, максимальное сокращение перемещения рабочего относительно материальных элементов трудового процесса, а, следовательно, на повышение эффективности труда и снижение утомляемости рабочего.

Заключение

Задачи, которые встают перед проектировщиком при переходе от формирования «замкнутых» офисов, а тем более отдельных предметов мебели, к комплексному формированию «открытых» офисов, существенно трансформируются и усложняются.

Работа по созданию благоприятных условий управленческого труда должна носить комплексный системный характер. Начало их формирования закладывается при проектировании предприятий и учреждений. Это относится, прежде всего, к санитарно-гигиеническим и эстетическим условиям труда, которые формируются под влиянием проектируемой техники и технологии, архитектурно-строительного оформления зданий, внутреннего размещения служебных подразделений и оборудования, рабочей мебели и т. п. На этом этапе проектируются вентиляция, кондиционирование воздуха, освещение служебных помещений в соответствии с санитарными и строительными нормами.

Не менее важна разработка мер по формированию и улучшению условий труда на уже действующих объектах. Здесь работу следует вести по всему комплексу элементов условий труда, но особое внимание надо уделить психофизиологическим и социально-психологическим факторам, формирующимся под влиянием выполняемой работы, межличностных отношений, т. е. факторам, которые на этапе проектирования предприятий не могут быть учтены.

Поскольку в современных условиях хозяйствования все большее значение придается активизации человеческого фактора, роль социально-психологических условий труда также повысится, ибо они способствуют усилению социальной мотивации труда, стремлению к большей творческой отдаче специалистов.

Комплексный подход к обеспечению благоприятных условий труда отражен в специальных межотраслевых требованиях и нормативных материалах, которые следует учитывать при проектировании новых и реконструкции действующих структурных подразделений, технологических процессов и оборудования.

Проведен анализ организации рабочих мест в соответствии с поставленными задачами. И рабочее место соответствует нормам, а также еще задача являлась разработать рекомендации по совершенствованию рабочих мест они описаны в главе 2.

Список использованной литературы

1. А.А. Грашин, М.И. Сугако, Дизайн комплексов организационного управления. - М.: ВНИИТЭ, 1989

2. В.Ф. Рунге, Ю.П. Манусевич, Эргономика в дизайне среды: Учеб. Пособие. - М.: «Архитектура-С», 2005

3. В.Ф. Рунге, В.В. Сеньковский, Основы теории и методологии дизайна - М.: МЗ-Пресс, 2001

4. Про офис: Пособие по проектированию профессиональных офисов - уникальный совместный проект компании ВЕNЕ и журнала «Проект Россия». - М.: Проект Россия, 2001, № 4

5. П.Хилл, Наука и искусство проектирования. Пер. с англ. - М.: Мир, 1991

6. Эргономика: Принципы и рекомендации. - М.:ВНИИТЭ., 2-е изд., переработ., 1983

7. Учебно-методическое пособие по дисциплине «Организация труда персонала»

8. Зудина Л.А. «Организация управленческого труда»: Учебн. Пособие. М.,1997.

9. Шипунов В.Г., Кишкель Е.Н. «Основы управленческой деятельности», учебник, 2 издание, переработанное и дополненное, 2000 г.

Размещено на Allbest.ru