Тайм-менеджмент

Как только крестьянин переселился в город - первое, с чем он столкнулся - со значительным запасом времениё и, к сожаленью, далеко не все сумели правильно им распорядиться. Отсюда: многочасовое сидение у телевизора, затем у компьютера, свободные посиделки с друзьями, как правило, не безалкогольные…

И советские предприятия. Хозяин отсутствует. Все наше, а значит ничье. И люди оказались в такой ситуации, что на огромных заводах, специалисты, те, кто действительно трудился, и те, кто работал вполсилы, получали одинаковые оклады. Конечно, для человека с развитым честолюбием это не преграда, он в любом случае, стремился двигаться дальше. А человек послабеее смирялся, переставал видеть цель в улучшении результатов своего труда, боялся быть объектом насмешек со стороны большинства коллектива, тех, кто изо всех сил старался «не ударить палец о палец».

К сожаленью, как наследие советского времени, к нам пришло и неумение распоряжаться своим временем. Если азы работы на земле были выработаны веками, то как справиться с огромным потоком информации, которая буквально обрушилась на население в последние десятилетия, человек к сожаленью обучиться не успел. Отсюда, вместо того, чтобы справляться с проблемой, человек бессознательно уходит от нее. Благо, все условия для этого есть: телевизор, интернет, детективы «типа бригад»… Человек «глотает» все то, чем его «пичкают», не делая никаких усилий для того, чтобы «пережевать», не говоря уже о том, чтобы добыть.

В итоге, человеку тяжело справиться с той литературой, которая заставляет думать, как следствие, невозможно адекватно решать социальные вопросы. Еще тяжелее человеку воспринимать нормативную литературу, а это ставит под вопрос результаты всей его трудовой деятельности.

Давно назрела пора ввести тайм-менеджмент, как обязательный предмет и в школах, и в ВУЗах. Уже в школе ребенку просто необходимо разъяснить, каким образом успеть и сделать уроки, и посетить каток, танцы, и помыть посуду, и даже успеть поиграть в любимую «стрелялку». А без направления действий ребенка выходит, что времени хватает лишь на последнее.

Постулаты, изложенные в данной работе, необходимо в обязательном порядке преподавать в ВУЗе. Если человека со студенчества умеет организовать свою собственную работу, свое собственное время, значит, он сумеет организовать и работу других.

Что касается руководителей предприятия, особенно с долей государства в их уставном фонде, им необходимо пройти обязательные курсы повышения квалификации по организации своего времени. Возможно, тогда и уменьшатся многочасовые планерки и совещания, искусственные очереди в приемных, безрезультатные многочасовые диалоги.

Время нужно фиксировать, время нужно планировать, нужно ставить перед собой цели, цели детальные, с разбивкой по дням и по часам. Каждый вечер, либо каждое утро (в зависимости человек сова или жаворонок) необходимо продумывать предстоящий день. Продумывать и записывать. Необходимо давать работу мозгу, не бояться быть наедине с собой. А для этого надо не забывать каждую паузу во времени бестолковой музыкой, бестолковыми программами по телевизору. К сожаленью, человек разучился быть наедине с собой. И к этому нужно возвращаться.

Даже в путешествиях, человек стал бывать в разных странах ради «галочки» - тут был и здесь был, ради красивой фотографии, ради блога и интернете. А остановиться, задуматься, осмыслить. Зачем, если можно опять вставить наушники в уши, и опять заглушать мозг ритмами тяжелой музыки.

Так и в работе. Отсутствие хозяина повлекло за собой отсутствие дисциплины, и соответственно, самоорганизации. И задача тайм- менеджмента помочь восстановить эту самоорганизацию своего собственного времени. Планировать свой рабочий день, планировать свои выступления, свои вопросы, решения, записывать все задачи, держать перед глазами список задач. Анализировать прожитый день с тем, чтобы в завтрашнем дне добиться еще больших успехов.

А для этого надо полюбить то, чем занимаешься. Когда есть любимое дело, любимая работа не возникает вопросов, зачем организовывать время, чтобы успевать еще больше. Необходимо убрать из головы пессимистический настрой и быть влюбленным в свое дело. Либо искать другое дело. И уже там правильно организовывать свое время.

Чем больше человек успевает, тем больших вершин он достигает, а значит, и тем большего самоуважения.

Если человек научиться ценить свое время, он научиться и ценить себя самого. Если человек ценит себя, его не смогут не оценить другие. А когда тебя ценят другие люди за то, что ты делаешь, любая работа становится любимой.

Получается правильная организация времени сможет «заставить» полюбить свою работу. Потому что то, что у человека получается, и получается успешно, обязательно принесет ему радость.

Заключение

Можно сделать вывод о том, что управление временем касается в большей степени организации рабочего времени, чем его экономии. Менеджер должен стремиться к правильному распределению времени, исходя из личных интересов и интересов бизнеса. Нужно так использовать время, чтобы обеспечить выполнение максимального числа задач, которые в свою очередь обуславливают выполнение промежуточных задач, ведущих к реализации основной цели. Свои собственные планы времени менеджер должен согласовывать с планами подчиненных и непосредственного руководителя, чтобы достичь максимального эффекта.

То, насколько успешно менеджер будет претворять в свою работу принципы эффективного использования времени, зависит в первую очередь от него самого и от его желания работать рационально, т. к. для того, чтобы путем постановки ясных целей, правильного выбора приоритетов и планирования своего времени, добиться большей эффективности в работе, нужно приложить определенные усилия и затратить немного времени.

Для этого, потратив минимум «начальных вложений времени», необходимо наладить грамотный отдых в течение рабочего дня и в нерабочее время.

Необходимо освоить методы настройки на выполнение сложных задач, для сокращения времени работы над ними:

-- использовать «якоря» для настройки на различные задачи и отдых;

-- применяйте «метод швейцарского сыра» при раскачке;

-- ежедневно «съедать» минимум одну «лягушку»;

-- дробите «слонов» на «бифштексы», приближающие к достижению «слона»;

-- поощрять себя «промежуточными радостями»;

-- завести таблицу ежедневных дел, со списком наград за исполнение;

Необходимо сформировать личные ценности и поставить долгосрочные цели, для воплощения мечты в реальность.

Необходимо настроить личную систему планирования рабочего дня с использованием «жестких» и «гибких» задач, чтобы планировать реалистично и всегда успевать выполнять главное: выделять 10 минут вечером или утром на создание полной обзорной картины задач на день; в плане дня разделять жесткие, гибкие и бюджетируемые задачи; выделять 2-3 приоритетные задачи в списке и начинать работу с них.

Необходимо организовать контекстное планирование и среднесрочное планирование по методу «День -- Неделя» и гарантировать себе уверенность в том, что вы всегда уложитесь в срок.

Необходимо научиться отсеивать лишние навязанные дела и выделять ключевые задачи с помощью ясных критериев таким образом, всегда находя время на главное: расширить арсенал «стратегий отказа»; приучать окружающих к твердому «Нет»; делегировать задачи, создавать их обзор и использовать активный контроль; формулировать и использовать критерии расстановки приоритетов; передавать задачи подчиненным или колегам; взвешивать долгосрочные цели и концентрироваться на ключевых.

Необходимо внедрить техники фильтрации, хранения и оперативного перемещения информации, позволяющие держать ее под контролем без слишком детального «раскладывания по полочкам».

Необходимо использовать те техники выявления поглотителей, позволяющие задействовать «валяющиеся под ногами» резервы времени: провести сплошной учет вашего времени в течение 2-3 недель; сформировать 2-3 количественных показателя эффективности и отслеживайте их в динамике; планировать наполнение транспортного времени и времени командировок; иметь сценарии реагирования на случай технических форс-мажоров; применять техники организации совещаний.

Необходимо донести тайм-менеджмент до окружающих, чтобы они более разумно использовали свое и ваше время.

Необходимо использовать невосполнимое время жизни в соответствии с осознанными личными ценностями и приоритетами:

-- помнить, что время необратимо, это «материал, из которого сделана жизнь»;

-- поверить: человек может все, если сильно этого захочет;

-- развиваться, двигаться, никогда не останавливаться;

-- помочь другим найти свои цели и ценности;

Изменить мир -- возможно. Необходимо только сделать первый шаг прямо сейчас.

Список литературы

1. Архангельский Г.А. Организация времени. От личной эффективности к развитию фирмы. СПб.: «Питер», 2003.-251с.

2. Архангельский Г.А. Тайм-драйв: как успевать жить и работать. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2006 - 256 с.

3. Архангельский Г.А. Тайм- менеджмент на Outlook 2007. .- 5-е изд., доп.-- М.: Манн, Иванов и Фербер, 2007 г., - 224 с.

4. Архангельский Г.А. Тайм-менеджмент позволяет выделить время на главное в жизни / Деловой квартал, № 15 (539) от 24 апреля 2006 г.

5. Гамидуллаев Б.Н. Экономия времени и показатели ее оценки в процессах управления предприятием. - Пенза, 1997, - 95 с.

6. Горбачев А. Тайм-менеджмент в два счета, - Спб.: «Питер», 2009. - 256 с.

7. Зайверт Л. Ваше время в Ваших руках: советы деловым людям, как эффективно использовать рабочее время. - М.: Интерэксперт, 1995, 267 с.

8. Наумов, В.В., Гридасов, М.А. Психология карьерного роста. - Мн.: Современная школа, 2009. - 320 с.

9. Тайм-менеджмент: учебное пособие для вузов. Г.А.Архангельский, С.В.Бехтерев, М.А.Лукашенко, Т.В.Телегина; под ред. Г.А.Архангельского, М.: Маркет ДС, 2008, 288 с.

10. Трейси Брайан. 21 способ управлять временем и удвоить собственную продуктивность. М.: Аудиоконсалт, 2006.

11. Трейси Брайан. Как управлять своим временем. М.: Аудиоконсалт, 2007.

12. Трейси Брайан. Оставьте брезгливость, съешьте лягушку! М.: Аудиоконсалт, 2007.

Размещено на Allbest.ru