Управление материально-техническим обеспечением организации

Для технико-экономического обоснования выбора формы снабжения используется формула:

Рmax K (Птр - Пскл) / (Сскл - Стр),

где Рmax -- максимальное количество материала, которое экономически целесообразно получить от складских организаций, натур, ед. измерения;

К -- коэффициент использования производственных фондов и содержания производственных запасов, %;

Птр и Пскл -- средняя величина партии поставки соответственно при транзитной и складской формах снабжения, натур, ед. измерения;

Стр и Сскл -- величина расходов по доставке и хранению материалов соответственно при транзитной и складской формах снабжения, % к цене.

Важные этапы в организации материально-технического снабжения промышленности -- специфицирование ресурсов и заключение хозяйственных договоров по поставкам продукции.

Под специфицированием ресурсов понимается расшифровка укрупненной номенклатуры по конкретным видам, маркам, профилям, сортам, типам, размерам и прочим признакам. От того, насколько правильно составлена спецификация материальных ресурсов, во многом зависит материальное обеспечение производства. Если в спецификации допущена неточность, то это может привести к тому, что фактические поставки не будут соответствовать действительной потребности. Тем самым предприятие будет поставлено под угрозу невыполнения производственной программы и сбыта своей продукции. Поставляется продукция по договорам, которые служат документом, определяющим права и обязанности сторон.

В договорах указываются наименование продукции, количество, ассортимент, комплектность, качество и сортность продукции с указанием стандартов и технических условий, требования к упаковке и таре, сроки поставки продукции, общий срок действия договора, цена на поставляемую продукцию и общая ее стоимость, условия оплаты, предусматривается ответственность сторон за соблюдение условий договоров. После заключения договоров отделы снабжения предприятий должны обеспечить своевременное и комплектное получение материалов, их количественную и качественную приемку, правильное хранение на складах предприятия. Оперативная работа по завозу материалов осуществляется на основе месячных планов, в которых указываются календарные сроки и объемы поставок по важнейшим видам материальных ресурсов. Копии таких планов передаются на соответствующие склады и используются ими для организации подготовительных работ.

Снабжение цехов материалами осуществляется в полном соответствии с установленными лимитами и конкретными особенностями производства. Последние учитываются при разработке графиков подач, на основе которых материалы доставляются в цехи. Лимит устанавливается исходя из производственной программы цеха и специфицированных норм расхода.

Расчет лимита осуществляется по формуле:

Л = Р Рнз. п + Нз - О,

где Л -- лимит данной номенклатуры продукции;

Р -- потребность цеха в материалах для выполнения производственной программы;

Рнз п -- потребность цеха в материалах для изменения незавершенного производства (+ увеличение, -- уменьшение);

Нз -- норматив цехового запаса данной продукции;

О -- расчетный ожидаемый остаток данной продукции в цехе на начало планового периода.

В 2009 году за счет белорусских производителей обеспечиваются поставки материалов и комплектующих на сумму 6584833,3 тыс. руб.

Наиболее значимыми поставщиками материалов и комплектующих для ОАО «Электроаппаратура» были и остаются на сегодняшний день нижеперечисленные поставщики:

- ОАО «Светлогорский ЦКК», г. Светлогорск - упаковка, гофрокартон

- РУП «РМЗ», г. Речица - проволока, метизы

- ОАО «Гроднохимволокно», г. Гродно - полиамид, гродномид

- ОАО «Беларускабель», г. Мозырь, ОАО «Щучинский завод «Автопровод» - кабельно-проводниковая продукция

- ЧУП «Промбрис», г. Брест - комплект электророзжига.

- ОАО «Брестмаш», г. Брест - комплектующие газовых плит.

- ООО «Время В» г. Минск - сплав алюминиевый.

- ОАО «Гомельстекло» - стекло закаленное

Частично, через белорусские фирмы удовлетворяется потребность в сырье и материалах, не производимых в РБ:

- аноды никелевые, цинковые - г. Минск ЧУП «Интерметал»;

- припой, олово - СЗАО «НПК «Эко-Лес-О» г. Гомель;

- проволока пружинная - УП «Метизбелснаб» г. Минск;

- латунный прокат - ТПГ «Росцветмет», г. Минск

В целом в РБ приобретено приблизительно 48,4% необходимых заводу материалов и комплектующих.

В связи с тем, что в Республике Беларусь не производится ряд материалов, необходимых для изготовления нашей продукции заключены договора поставки с зарубежными производителями, такими как:

ОАО «НЛМК», г. Липецк, РФ - сталь холоднокатаная, электротехническая

ОАО «Газмаш», г. Москва, РФ - краны

ОАО «Северсталь», г. Череповец, РФ - сталь холоднокатаная

«Ferro», Испания - эмаль

«Helios», Словакия - краска порошковая

ОАО «Ижсталь», г. Ижевск, РФ - профиль

ОАО «Союзнихром-Поставка», РФ - проволока нихромовая, лента ТБ.

В 2009 году за счет поставок из Российской Федерации приобретено материалов и комплектующих на сумму 7015166,7 тыс. руб. РБ.

Для обеспечения более стабильной работы в 2010 году посланы заявки на заключение договоров, обеспечивающих страховые поставки основных видов материалов и комплектующих:

Таблица 1. Основные виды поставляемой продукции ОАО «Электроаппаратура»

Одной из важнейших задач для отдела материально-технического снабжения остается своевременное обеспечение производства качественными материалами и комплектующими. Основные методы работы в данном направлении:

- выбор надежных поставщиков материалов и комплектующих на основе международных стандартов;

- стопроцентный входной контроль материалов и комплектующих.

Основной проблемой в приобретении некоторых материалов это - необходимость производить предоплату отдельным предприятиям с длительным производственным циклом (ЗАО «Благовест-Истра» г. Истра - 30 дней; ЗАО «Электроконтакт» г. Кинешма - 30 дней; ЗАО «Петроградский сталепрокатный завод» г. Санкт-Петербург - 55 дней; ОАО «НЛМК» г. Липецк - 55 дней и др.).

В 2009 году отделом материально-технического снабжения в целях уменьшения цен на материалы заключены контракты с ОАО «Северсталь», г. Череповец на поставку металлопроката, ООО «Неlios», Словакия на поставку краски порошковой.

Отделом материально-технического снабжения предложено использование в производстве рулонного металлопроката, ранее использовался листовой, что позволяет достичь экономии до 30%.

Анализ поставок материалов и комплектующих по ОМТС показывает, что для снижения затрат на закупку необходимых материалов и комплектующих необходимо иметь стабильных поставщиков качественной продукции и достаточность оборотных средств, что дало бы возможность иметь время на поиск вариантов ритмичных закупок.

ОМТС проводит постоянную работу по изучению рынка закупаемых материалов и комплектующих.

По вопросам снабжения материалами администрацией систематически проводится определенная работа по анализу заключаемых сделок, выбору альтернативных поставок, заполнению конкурентного листа, что способствует снижению затрат, относимых на себестоимость товарной продукции, заключению долгосрочных контрактов - поставок материалов от непосредственных производителей.

В разработанном на предприятии системе менеджмента качества разработан порядок заключения, изменения и расторжения договоров закупки.

Организацию материально-технического обеспечения следует рассматривать как взаимосвязанную систему, обеспечивающую регулирование производства и сбалансированность его ресурсов с производственной программой по выпуску и реализации продукции, а также снижение затрат на их приобретение, что достигается следующим образом:

- организация приобретения основных видов сырьевых ресурсов на тендерной основе;

- поставка материалов и комплектующих непосредственно от заводов-изготовителей приведет к сокращению числа посредников;

- при заключении договоров на поставку материалов и комплектующих с посредниками (если есть необходимость), необходим контроль за конъюнктурой цен, т.е. сравнивать предлагаемые цены на материал с ценой завода-изготовителя.

Размещено на Allbest.ru