Анализ и архивное хранение основных управленческих документов

Для составления должностной инструкции делопроизводителя были проанализированы все виды работ, выполняемые делопроизводителем, что позволило сформулировать комплекс требований, предъявляемых к данной должности (приложение10). Нормативной основой для разработки, данной должностной инструкции являются:

1. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. №37 (в редакции от 20.06.02.).

2. Типовое положение о дошкольном образовательном учреждении, утвержденное постановлением Правительства РФ от 12.09.2008 № 666.

3. Тарифно-квалификационные характеристики (требования) по должностям работников учреждений образования, утвержденные приказом Минобразования РФ и Госкомвуза РФ от 31.08.95 № 463/1268.

4. Постановление Минтруда РФ от 17 августа 1995 года №46 «О согласовании разрядов оплаты труда и тарифно-квалификационных характеристик (требований) но должностям работников учреждений образования Российской Федерации (в ред. от 22.11.95).

5. Примерные рекомендации по организации службы охраны труда и образовательных учреждениях системы Минобразования РФ от 27.08.95 № 92.

6. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94) (руководитель, специалист, младший обслуживающий персонал, технический исполнитель).

Должностная инструкция должна содержать набор обязательных реквизитов: наименование организации, дата и номер документа, заголовок к тексту, место составления или издания документа, текст, визы согласования, гриф утверждения, подпись.

Структура текста должностной инструкции установлена ГСДОУ, в этой связи текст данного документа состоит из следующих разделов:

· общие положения;

· функции;

· должностные обязанности;

· права;

· ответственность;

· взаимоотношения.

Раздел «Общие положения» содержит основные сведения о должности (требования к образованию и квалификации), наименование подразделения, в котором работает сотрудник, нормативные и законодательные документы, которыми он руководствуется в своей деятельности, его подчиненность, порядок назначения и освобождения от должности.

В разделе «Функции» указаны основные направления деятельности, например:

· рациональная организация документационного обеспечения;

· информационно - справочное обслуживание документов;

· ведение базы данных по кадрам, воспитанникам;

· совершенствование форм и методов работы с документами;

· формирование отчетов любых форм.

При составлении раздела «Должностные обязанности» многие формулировки были взяты из квалификационных характеристик по отраслевым должностям. Раздел устанавливает виды работ, выполняемых делопроизводителем, в частности:

· принимает участие в планировании, организации и совершенствовании своей деятельности;

· внедряет современные технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования информационных технологий;

· принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации, совершенствовании автоматизированных информационных систем, применяемых в МДОУ№15;

осуществляет документационное обеспечение кадровой деятельности дошкольного учреждения;

· решает учетно-аналитические, прогностические и информационные задачи, связанные с деятельностью дошкольного учреждения;

· организовывает подготовку документов для руководителя дошкольного учреждения;

· осуществляет контроль за своевременным исполнением документов, за соблюдением сроков исполнения обращений граждан;

· принимает непосредственное участие в разработке нормативных и методических документов по делопроизводству;

· осуществляет консультативную и методическую помощь работникам структурных подразделений по вопросам работы с документами;

· вносит предложения заведующему дошкольного учреждения по совершенствованию форм и методов работы с документами, по применению средств организационной и компьютерной техники;

· ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, картотеку учета прохождения документов;

· подготавливает для архива документальные материалы, законченные делопроизводством;

· обеспечивает качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности МДОУ.

Раздел «Права» должностной инструкции определяют полномочия делопроизводителя, обеспечивающие выполнение вышеперечисленных должностных обязанностей, в частности:

· право контролировать соблюдения работниками дошкольного учреждения правил работы с документами;

· право запрашивать в подразделениях учреждения необходимую информацию по вопросам, входящим в его компетенцию;

· право требовать от руководителя учреждения создания благоприятных условий труда;

· право вносить на рассмотрение руководителя предложения по улучшению организации работы с документами, с учетом применения компьютерных технологий;

· право на защиту профессиональной чести и достоинства;

· право на социальные гарантии и льготы, установленные законодательством РФ;

· право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В разделе «Ответственность» устанавливаются меры персональной ответственности делопроизводителя за:

· совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения в пределах, определяемых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;

· причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ;

· неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка дошкольного учреждения, законных распоряжений руководителя, иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленной инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных прав, делопроизводитель несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством РФ;

· несоблюдение трудовой дисциплины.

В разделе «Взаимоотношения» устанавливаются информационные взаимосвязи, указывается с кем, сотрудничает, при выполнении своих должностных обязанностей делопроизводитель:

· с заведующим муниципальным дошкольным образовательным Учреждением - по вопросам, совершенствования делопроизводства учреждения;

· с административным, педагогическим и обслуживающим персоналом по вопросам подготовки и предоставления необходимых документов, проверки выполнения поручений, приказов и указаний руководителя учреждения.

Таким образом, разработанная должностная инструкция делопроизводителя позволит непосредственно воздействовать на деятельность делопроизводителя, направляя его должностные обязанности на совершенствование документирования управленческой деятельности и рационализации порядка работы с документами в соответствии с требованиями современного автоматизированного делопроизводства в муниципальном дошкольном образовательном учреждении Центре развития ребенка детском саду № 115.

5. Совершенствование инструкции по делопроизводству дошкольного муниципального образовательного учреждения центра развития ребенка- детского сада №15

Для грамотного документирования информации и эффективной организации работы с документами необходима регламентация технологических процессов обработки документов. Одним из главенствующих нормативным документом в организации делопроизводства в любом образовательном учреждении является Инструкция по документационному обеспечению управления (инструкция по делопроизводству). Данный документ устанавливает правила оформления, составления документов и работы с ними. Поэтому инструкция по делопроизводству должна быть разработана для каждой конкретной организации, в том числе, и для изучаемого дошкольного образовательного учреждения. Инструкция по делопроизводству должна основываться на нормативно-методической базе делопроизводства и отображать специфику работы детского сада.

При разработке инструкции по делопроизводству МДОУ №15 (приложение 11) были изучены основные правовые акты и нормативные документы в сфере документации и информации, извлечены из них полезные сведения, а также проанализирован порядок работы с документами. При создании инструкции по делопроизводству использовались методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти, утверждённые приказом Росархива от 23.12.2009, а также методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях. Инструкция по делопроизводству - основной нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами на предприятии, правила, приемы, процессы создания документов, порядок работы с ними, узловые организационные моменты.

При разработке инструкции по делопроизводству учтены положения следующих законодательных и иных нормативных правовых актов в сфере информации, документации, архивного дела:

1. Федеральный закон от 14.06.1994 г. № 5-ФЗ «О порядке опубликования и вступления в силу федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов палат Федерального Собрания» (с изм. от 22 октября 1999 г.);

2. Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» (с изм. от 09.07.2002, 30.06.2003);

3. Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (с изм. от 8 ноября 2007 г.);

4. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изм. от 4 декабря 2006 г., 1 декабря 2007 г., 13 мая 2008 г.);

5. Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

6. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

7. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

8. Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (вступает в силу с 1 января 2010 г.);

9. Указ Президента Российской Федерации от 2 мая 1996 г. № 638 «О порядке подготовки проектов указов, распоряжений Президента Российской Федерации, предусматривающих принятие постановлений, распоряжений Правительства Российской Федерации»;.

10. Указ Президента Российской Федерации от 23 мая 1996 г. № 763 «О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти» (с изм. от 16 мая 1997 г., 13 августа 1998 г., 28 июня 2005 г.);

11. Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» (с изм. от 23 сентября 2005 г.);

12. Постановление Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 «Об утверждении положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти» (с изм. от 8 августа 2003 г., 4 августа 2006 г.);

13. Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (с изм. от 8 июня 2001 г., 14 декабря 2006 г.);

14. Постановление Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. № 1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» (с изм. от 11 декабря 1997 г., 6 ноября 1998 г., 11 февраля 1999 г., 30 сентября 2002 г., 7 июля 2006 г., 29 декабря 2008 г., 17 марта 2009 г.);

15. Постановление Правительства Российской Федерации от 1 июня 2004 г. № 260 «О Регламенте Правительства Российской Федерации и Положении об Аппарате Правительства Российской Федерации»;

16. Постановление Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. № 30 «О типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти» (с изм. от 11 ноября 2005 г., 15 октября 2007 г., 21 февраля, 28 марта 2008 г., 10 марта, 15 июня 2009 г.);

17. Постановление Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. № 452 «О типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти» (с изм. от 15 октября 2007 г., 21 февраля, 28 марта, 7 ноября 2008 г., 17 марта, 30 апреля, 15 июня 2009 г.);

18. Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

19. Постановление Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота».

Внесение изменений в Инструкцию по делопроизводству осуществляется приказом заведующего МДОУ №15.

В разделе «Общие положения» Инструкции по делопроизводству определяется назначение инструкции, область ее применения, правовые основания разработки инструкции. В частности, устанавливается, что Инструкция по делопроизводству разрабатывается в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию документов МДОУ №15, совершенствования и повышения эффективности его деятельности.

В разделе «Основные понятия» обозначены определения основных понятий, используемых в Инструкции по делопроизводству.

Название третьего раздела: «Создание документов». Этот раздел включает в себя три подраздела.

Первый подраздел называется «Бланки документов» в нем рассматривается порядок разработки, изготовления и введения в действие бланков документов, виды бланков, требования к изготовлению бланков. Бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. В соответствии с Правилами делопроизводства образцы бланков утверждаются приказом заведующего детским садом. Образцы бланков в Инструкции по делопроизводству помещены в качестве приложения.

Второй подраздел третьего раздела «Оформление реквизитов в процессе подготовки документов в МДОУ №15. Оформление документов это - проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования. Документы, создаваемые МДОУ, имеют стабильный состав реквизитов, их расположение и оформление. Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением. При подготовке раздела Инструкции по делопроизводству, устанавливающего порядок оформления реквизитов документов, использовались Правила оформления реквизитов.

Третий подраздел носит название «Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов». Приказы и распоряжения, являющиеся индивидуальными правовыми актами, оформляют решения персонального характера (кадровые приказы), решения по оперативным, организационным и другим вопросам работы, рассчитанные на разовое выполнение.

В разделе Инструкции по делопроизводству устанавливаются следующие положения:

· виды приказов, назначение приказов (распоряжений) в управленческой деятельности;

· порядок подготовки приказов (распоряжений) Общества;

· порядок оформления проекта приказа (распоряжения): состав реквизитов приказа (распоряжения), оформление заголовка к тексту приказа (распоряжения), требования к структуре и изложению текста приказа (распоряжения), оформление приложений к проекту приказа (распоряжения) и др.;

· процедура согласования проекта приказа (распоряжения) с указанием обязательных инстанций согласования и установления сроков согласования проекта приказа должностными лицами;

· порядок представления проекта приказа (распоряжения) на подпись, подписание приказа (распоряжения);

· доведение приказа (распоряжения) до исполнителей;

· порядок внесения изменений в ранее изданный приказ (распоряжение).

Инструкция по делопроизводству содержит положения, определяющие:

· назначение правил, положений, инструкций;

· порядок подготовки правил, положений, инструкций и порядок их оформления;

· согласование правил, положений, инструкций с заинтересованными должностными лицами;

· порядок утверждения правил, положений, инструкций (приказом директора общества);

· доведение правил, положений, инструкций до исполнителей;

· внесение изменений в утвержденные правила, положения, инструкции.

Протокол - документ информационного характера, предназначенный для фиксации хода рассмотрения вопросов и принятия решений на заседаниях коллегиальных, совещательных, координационных, экспертных и др. органов, совещаний.

Инструкция по делопроизводству определяет:

· виды протоколов, используемых в деятельности федерального органа исполнительной власти;

· порядок оформления протоколов (состав реквизитов, особенности построения текста, особенности записи решений, особых мнений, результатов голосования и др.);

· сроки подготовки протокола;

· порядок подписания протоколов;

· доведение протоколов для исполнителей;

· оформление выписки из протокола и др.

Служебные письма рассматриваются в одноименном разделе Инструкции по делопроизводству, где устанавливается:

· виды записок, создаваемых в Обществе и используемых для информационного обмена между структурными подразделениями, должностными лицами, работниками;

· порядок составления записок (на бумажном носителе или в электронной форме);

· реквизиты записок различных видов и их оформление;

· структура текста аналитической (докладной, служебной, объяснительной) записки.

В разделе Инструкции по делопроизводству устанавливаются правила составления текстов записок различных видов.

Четвёртый раздел называется «Организация документооборота и исполнения документов», включает в себя девять подразделов.

В числе которых:

· организация документооборота;

· организация доставки документов;

· приём, обработка и распределение поступающих документов;

· организация обработки и передачи отправляемых документов;

· порядок прохождения внутренних документов;

· учёт количества документов;

· регистрация документов;

· организация поисковой системы по документам;

· контроль исполнения документов.

При установлении требований к организации документооборота в Обществе происходит исключение возвратных движений документа, не обусловленных деловой необходимостью, однократность регистрации документов, устранение необоснованных согласований проектов документов, регламентация операций по обработке, рассмотрению и согласованию документов.

Пятый раздел называется «Документальный фонд МДОУ №15» и включает в себя три подпункта. Первый подпункт «Составление номенклатуры дел».

Номенклатура дел является основой формирования документального фонда МДОУ №15. Под формулировкой документальный фонд МДОУ №15 понимается совокупность документов, образующихся в процессе его деятельности. Документальный фонд составляют документы, созданные им, а также полученные в результате взаимодействия с другими организациями и гражданами.

Ответственность за составление номенклатуры дел, порядок формирования и оформления дел, обеспечения их учета и сохранности, организация передачи дел в архив лежит на заведующем детским садом №15.

Инструкция по делопроизводству определяет порядок разработки, составления, оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел, а также порядок ведения номенклатуры дел в течение делопроизводственного (календарного) года.

Инструкция по делопроизводству устанавливает:

· назначение номенклатуры дел в делопроизводстве, выполняемые ею функции;

· форму номенклатуры дел;

· порядок разработки, согласования и утверждения номенклатуры дел;

· порядок ведения номенклатуры дел.

Инструкция по делопроизводству должна предусматривать порядок составления номенклатуры дел, в частности, порядок расположения разделов в сводной номенклатуре дел, правила индексации дел, правила составления заголовков дел и последовательности их расположения в разделах номенклатуры дел, порядок установления сроков хранения документов и дел, порядок корректировки номенклатуры дел в течение делопроизводственного года (уточнение заголовков дел, внесение заголовков дел, не предусмотренных при составлении номенклатуры дел, внесение сведений о количестве и крайних датах единиц хранения (томов, частей дела), внесение отметок в графу «Примечание» и др.), также правила составления итоговой записи о количестве и категориях дел, сформированных в делопроизводстве МДОУ №15.

Второй подраздел носит название «Формирование и оформление дел».

Формирование дел - группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. Инструкцией по делопроизводству устанавливаются:

· принцип формирования дел;

· место текущего хранения дел;

· принципы систематизации документов и их группировки в дела в зависимости от срока хранения документов: постоянного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет);

· методическая функция архива в вопросах формирования дел;

· срок передачи исполнителем законченного делопроизводством документа в дело (срок передачи документа в дело должен быть не более 10 дней).

· лица, осуществляющие формирование дел в структурных подразделениях МДОУ №15;

· лица, определяющие место хранения документа (индекс дела, в которое в соответствии с номенклатурой дел должен быть подшит исполненный документ (комплект документов);

· условия хранения дел в структурных подразделениях МДОУ №15;

· порядок учета дел;

· порядок выдачи дел во временное пользование;

· порядок изъятия документов из дела;

· подразделение, осуществляющее контроль за правильным формированием дел в структурных подразделениях, проверки наличия и состояния дел.

Третий подраздел называется «Организация оперативного хранения документов». Определен порядок расположения дел в шкафах, а так же порядок выдачи дел различным лицам.

Четвертый подраздел называется «Порядок передачи документов на хранение в архив». В нем перечисляется комплекс работ, выполняемых в учреждении в целях подготовки дел к передаче на хранение в архив.

Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение и на уничтожение предусматривает:

· экспертизу ценности документов;

· оформление дел;

· составление описей дел по результатам экспертизы их ценности;

· составление актов на уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.

Пятый подраздел называется «Экспертиза ценности документов». В Инструкции по делопроизводству устанавливается, что:

· для организации и проведения экспертизы ценности документов в МДОУ №15 создается экспертная комиссия (ЭК) действующая на основании Устава МДОУ №15;

· определяется порядок проведения экспертизы ценности документов;

· при проведении экспертизы ценности документов осуществляется отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив. Отбор дел с временными сроками хранения (до 10 лет) и с пометкой «До минования надобности», подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях, а также выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли;

· отбор документов для постоянного хранения проводится на основании законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, перечней документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел МДОУ №15.

· оформление дел проводится делопроизводителем при методической помощи и под контролем заведующего детским садом;

· полному оформлению подлежат дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе дела по личному составу, дела временного (до 10 лет) подлежат частичному оформлению;

полное оформление дела предусматривает: оформление реквизитов обложки дела по установленной форме; нумерацию листов в деле и составление листа-заверителя дела; составление в необходимых случаях, внутренней описи документов дела; подшивку и переплет дела; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела.

В шестом подразделе Инструкции по делопроизводству «Подготовка и передача документов в архив» было отмечено, все имеющиеся документы в делах оформляются и передаются в архив делопроизводителем. Поскольку за ним же закреплено и ведение архива организации, то передача дел на хранение в архив осуществляется без описи дел.

В седьмом подразделе Инструкции по делопроизводству, рассказывается об обязанностях сотрудников при работе с документами и называется «Работа исполнителей с документами».

Шестой раздел называется «Изготовление, учет, использование и хранение бланков документов», состоит из одного подраздела, в котором указывается организация работы по изготовлению и учету бланков документов учреждения.

Таким образом, содержание разработанной инструкции по делопроизводству в МДОУ №15 соответствует действующим нормативным документам и современным методическим рекомендациям.



Список литературы

1. Андреева, В.И. Делопроизводство. Организация и ведение / В.И. Андреева. М.: Кнорус, 2010. 296 с.

2. Анодина, Н.Н. Деловое письмо / Н.Н. Анодина. М.: Омега-Л, 2008. 104 с.

3. Анодина, Н.Н. Документооборот в организации / Н.Н. Анодина. М.: Омега-Л, 2006. 172 с.

4. Барихин, В.В. Делопроизводство / В.В. Барихин. М.: Инфа-М, 2006. 411 с.

5. Басаков, М.И. Делопроизводство и корреспонденция / М.И. Басаков. Ростов н/Д.: изд-во «Феникс», 2003. 320 с.

6. Басаков, М.И. Делопроизводство: уч. пособие / М.И. Басаков. М.: Феникс, 2010. 376 с. Бардаев, Э.А. Документоведение / Э.А.

7. Бардаев, В.Б. Кравченко. М.: Издательство «Academia», 2008. 304 с.

8. Березина, Н.М. Современное делопроизводство / Н.М. Березина. М.: Питер, 2004. 256 с.

9. Березина, Н.М. Кадровое делопроизводство / Н.М. Березина, М.М. Бахарева. СПб.: Питер, 2009. 224 с.

10. Борискин, В.В. Официальное делопроизводство / В.В. Борискин. М.: Юристъ, 2006. 197 с.

11. Быкова, Т.А. Делопроизводство: уч. пособие / Т.А. Быкова. М.: Приор, 2006. 560 с.

12. Вершигора, Е.Е. Менеджмент / Е.Е. Вершигора. М.: ИНФРА-М, 2003. 283 с.

13. Вялова, Л.М. Организация движения документов / Л.М. Вялова // Секретарское дело. 2000. №2. С. 16-20.

14. Галахов, В.В. Делопроизводство / В.В. Галахов. М.: Омега-Л, 2009. 480 с.

15. Галахов, В.В. Делопроизводство: образцы документов. Организация и технология работы / В.В. Галахов. М.: Проспект, 2004. 114 с.

16. Данилов, В.Г. Классификация сбоев в системе делопроизводства вуза / В.Г. Данилов, Н.Д. Цкадая, Т.И. Филипсоне // Делопроизводство. 2010. №1. С. 18 - 24.

17. Доронина, Л.А. Основы делопроизводства / Л.А. Доронина. М.: Дашков и Ко, 2007. 182 с.

18. Емышева, Е.М. Методика составления номенклатуры дел / Е.М. Емышева // Секретарское дело. 1996. №3. С. 31-34.

19. Есина, Л.В. Языковые нормы делового письма / Л.В. Есина // Секретарское дело. 2008. №3. С. 42 - 55.

20. Жеребенкова, А.В. Делопроизводство в бухгалтерии / А.В. Жеребенкова. М.: МЦФЭР, 2006. 208 с.

21. Иритикова, В.С. Рекомендации по разработке должностных инструкций / В.С. Иритикова // Секретарское дело. 1998. №3. С. 42-45.

22. Иритикова, B.C. Делопроизводство / В.С. Иритикова // Секретарское дело. 2007. № 1. С. 20-27.

23. Иритикова, В.С. Практика делопроизводства в вопросах и ответах / В.С. Иритикова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2010. № 4. URL: http://www.delo-press.ru/magazines/documents/issue/2010/4.

24. Иритикова, В.С. Разрабатываем инструкцию по делопроизводству на основе новых правил делопроизводства и методических рекомендаций / В.С. Иритикова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2010. № 5. URL: http://www.delo-press.ru/magazines/documents/issue/2010/5.

25. Иритикова, В.С. Организационные основы процедуры согласования документов / В.С. Иритикова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2010. № 9.

URL: http://www.delo-press.ru/magazines/documents/issue/2010/9/13615.

50. Катузо, А.В. Шесть вопросов на тему автоматизации делопроизводства / А.В. Катузо // Делопроизводство. 1998. № 1. С. 35-39.

51. Козлов, В.П. Документ и проблемы его сохранности / В.П. Козлов // Делопроизводство. 2010. №2. С. 22 - 28.

52. Козлов, В.П. Общая теория документа / В.П. Козлов // Делопроизводство. 2009. №3. С. 3 - 12.

53. Козлов, Н.В. Компьютерное делопроизводство и работа с офисной техникой / Н.В. Козлов. СПб.: Наука и Техника, 2007. 304 с.

54. Колесникова, В.Л. Документационное обеспечение управления/ В.Л. Колесникова, Л.С. Половнева. Белгород: Изд-во БелГУ, 2007. 136 с.

55. Корнеев, И.К. Деловая переписка и образцы документов / И.К. Корнеев, А.В. Пшенко. М.: Омега-Л, 2007. 328 с.

56. Кузнецов, С.Л. Применение современных технологий в работе с документами / С.Л. Кузнецов // Секретарское дело. 1996. № 3. С. 23--26.

57. Кузнецов, C.Л. Автоматизированные системы регистрации и контроля исполнения / С.Л. Кузнецов // Секретарское дело. 1996. № 4. С. 24-29.

58. Кузнецов, С.Л. Примерное техническое задание на систему автоматизации делопроизводств / С.Л. Кузнецов // Делопроизводство. 2005. № 3. С. 47-52.

59. Кузнецова, Т.В. Как составить должностную инструкцию секретаря / Т.В. Кузнецова // Секретарское дело. 1999. №1. С. 3-5.

60. Кузнецова, Т.В. Инструкция по делопроизводству: порядок составления / Т.В. Кузнецова // Секретарское дело. 1999. № 2. С. 3-6.

61. Кузнецова, Т.В. Ведение контроля за сроками исполнения / Т.В. Кузнецова // Секретарское дело. 1999. № 4. С. 3-5.

62. Кузнецова, Т.В. Секретарское дело / Т.В. Кузнецова. М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2001. 324 с.

63. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова. М., ЗАО «Бизнес-школа «Интел - синтез», 2002. 384 с.

64. Кузнецова, Т.В. Для чего секретарю нужны нормативно-методические документы по делопроизводству / Т.В. Кузнецова // Секретарское дело. 2002. № 1. С. 3-5.

65. Кузнецова, Т.В. Организация делопроизводства требует профессиональных знаний / Т.В. Кузнецова // Делопроизводство. 2010. №1. С. 3 - 6.

66. Кузнецова, Т.В. Изменение в законодательно-правовой и нормативно-методической базе ДОУ: 2009-2010 гг. / Т.В. Кузнецова // Делопроизводство. 2011. №1. С. 3 - 8.

67. Куролес, И.И. Совместные распорядительные документы / И.И. Куролес // Секретарь-референт. 2011 №3.

URL: http://www.profiz.ru/sr/3_2011/sovmest_rasporiad_doki.

68. Ларин, М.В. Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления в современных условиях / М.В. Ларин // Экономика и жизнь. 1999. №4. С. 56-59.

69. Лозенко, В.К. Время создания документа / В.К. Лозенко // Секретарское дело. 2008. №10. С. 62 - 69.

70. Лопатникова, Е.А. Делопроизводство / Е.А. Лопатникова. М.: Омега-Л, 2008. 319 с.

71. Некраха, А.В. Организация конфиденциального делопроизводства и защита информации / А.В. Некраха, Г.А. Шевцова. М.: Омега-Л, 2007. 224 с.

72. Непогода, А.В. Делопроизводство организации / А.В. Непогода, П.А. Семченко. М.: Омега-Л, 2008. 480 с.

73. Новиков, Е.А. Делопроизводство в службе персонала / Е.А. Новиков. М.: Омега-Л, 2007. 352 с.

74. Максимович, Г.Ю. Новые возможности автоматизации делопроизводства / Г.Ю. Максимович // Секретарское дело. 1999. № 4. С. 19-25.

75. Маневцева, Л.М. Организация делопроизводства в образовательном учреждении / Л.М. Маневцева. М.: Приор, 2007. 215 с.

76. Мосягина, О.В. Современные требования к формированию и оформлению дел / О.В. Мосягина, Е.М. Емышева // Секретарское дело. 1996. №4. С. 32-36.

77. Орлова, Т.С. Организация делопроизводства в образовательных учреждениях / Т.С. Орлова. М.: Бизнес-школа,2006. 384 с.

78. Санкина, Л.В. Должностная инструкция: рекомендации по составлению / Л.В. Санкина // Трудовое право. 2002. №2. С. 10-13.

79. Санкина, Л.В. Как составить должностную инструкцию секретаря руководителя / Л.В. Санкина // Секретарское дело. 1998. №2. С. 30-34.

80. Санкина, Л.В. Как составить должностную инструкцию секретаря-референта (рекомендации по составлению) / Л.В. Санкина // Секретарское дело. 1997. №4. С. 19-24.

81. Смирнова, Е.П. Делопроизводство для секретаря. Разработка, хранение и учет служебной документации / Е.П. Смирнова. М.: Омега-Л, 2007. 312 с.

82. Сокова, А.Н. Электронное делопроизводство / А.Н. Сокова // Делопроизводство. 2000. № 1. С. 32--37.

83. Сотов, П.В. Делопроизводство: образцы документов: Инструкции, ГОСТы / П.В. Сотов, А.Н. Тихомиров. М.: Проспект, 2000 - 80 с.

84. Стенюков, М.В. Справочник по делопроизводству / М.В. Стенюков. М.: ПРИОР, 2008. 176 с.

85. Степанов, Е.А. Контроль исполнения документов и поручений / Е.А. Степанов // Секретарское дело. 1997. №2. С. 15-19.

86. Чуковенков, А.Ю. Инструкция по делопроизводству в организации / А.Ю. Чуковенков // Секретарь-референт. 2003. №1 [Электронный ресурс] Электрон. дан. URL:http://www.edou.ru/enc/razdel21/?COURSE_ID=4&LESSON_ID=61 (дата обращения: 13.12.2011).

87. Шатина, Н.В. Составление номенклатуры дел / Н.В. Шатина // Секретарское дело. 2000. №1. С. 18-24.

88. Янковая, В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии / В.Ф. Янковая // Делопроизводство. 2001. №1. С. 21-25.

Размещено на Allbest.ru