612686*1,03 = 631 254 тыс.руб.

Затраты увеличатся на 60 тыс.руб. в месяц или 720 тыс.руб. в год и составят:

577126+720+32= 577 878 тыс.руб.

Таким образом, прогнозная прибыль составит:

631254-577878 = 53 376 тыс.руб.

Рассчитаем дополнительный эффект от предложенных мероприятий, который составит:

53 376 - 35560 = 17 816 тыс.руб.

В области маркетинга, для решения проблем необходимо: 1) эффективное использование имеющихся конкурентных преимуществ, 2) более качественное изучение потребностей клиентов, 3) установление долгосрочных отношений с потребителями, 4) активное продвижение консультаций и сервисного обслуживания, 5) эффективное использование рекламы.

Для увеличения продаж было принято решение участие в общероссийской автомобильной выставке в Москве.

Рассмотрим предполагаемый экономический эффект от участия в специализированной выставке «.

Общая сумма затрат на участие в выставке составит 110 000 руб.

Во время выставки за 6 дней предприятие планирует заключить договора на сумму 1 200 000 руб. Рентабельность продаж составляет 18%.

Следовательно, прибыль от реализации ОАО «АШК» составит 1200000 * 0,18 = 216 000 руб.

Экономический эффект этой кампании по продвижению продукции на специализированной выставке можно определить по формуле:

Э = 216 000 - 110 000 = 106 000 руб.

Таким образом, предприятие получает дополнительную прибыль от участия в выставке в размере 106 тыс.руб.

Разработана новая система мотивации сотрудников. Принципы стимулирования в реорганизованных сбытовых подразделениях планировались следующие: агенты - оклад + % от реализации + квартальная премия; региональные менеджеры - оклад + % от выполненных заказов агентов + % от реализации через дилеров + квартальная премия; закупка (менеджеры) - оклад + % от разницы между закупочными и отпускными ценами + квартальная премия; руководители отделений - оклад + % от прибыли + квартальная премия.

Таким образом, подводя итоги, помимо финансовой экономии можно выделить следующий положительный эффект от проведения мероприятий по совершенствованию системы управления:

- Повысилась управляемость предприятия. Директор разгружен от рутины, имеет возможность заниматься стратегическими проблемами. Финансовая информация будет поступать во время, предоставляются аналитические отчеты о финансово-хозяйственной деятельности ОАО «АШК»;

- Построена структура сбыта, в наибольшей степени учитывающая требования рынка, имеющая (хотя и в зачаточном состоянии) все необходимые функции взаимодействия с рынком.

- Реализована система стимулирования оптимизации товарных запасов (за 6 месяцев был высвобожден оборотный капитал около 1/4 от общей стоимости запасов в учетных ценах).

- Определены перспективные задачи финансово-экономической службы и маркетинга.

Немедленный экономический эффект выразился более в реструктуризации капитала, чем в увеличении сбыта (хотя ни то, ни другое не являлось непосредственной задачей оптимизации). Долгосрочный эффект может быть получен благодаря последующему эволюционному развитию структуры, проработке намеченных возможностей, при обязательном условии ликвидации узла противоречий в финансово-экономической области.

Таким образом, на основании расчетов можно сделать вывод, что благодаря новому системному подходу предприятие получает дополнительную прибыль от продаж в размере 17,922 млн.руб., следовательно новая организационная структура и управление на основе системного подхода является эффективным.

Заключение

Проектирование в современных условиях вызвано к жизни увеличивающейся сложностью управления организациями, необходимостью применения научно обоснованных методов для выполнения функций управления и специализацией управленческого труда. Этот подход качественно отличается от широко распространенных методов повышения эффективности организаций, таких, как традиционное расчленение и объединение на опытной основе подразделений или сфер ответственности руководителей, замена руководителей, улучшение тех или иных организационных процедур.

Анализу подвергалась система управления ОАО «АШК», а также финансовые результаты его деятельности за четыре года, с 2011 по 2013 год.

В ходе анализа финансового состояния ОАО «АШК» было получено первоначальное представление о положении предприятия. ОАО «АШК»» является неплатежеспособным предприятием, сумма его текущих активов больше внешней задолженности, подлежащей погашению. Предприятие рентабельно и является финансово устойчивым и ликвидным.

Завод относится к химической отрасли промышленности. Оно имеет возможность поддерживать высокое качество продукции. Вся продукция производится только из высококачественного сырья.

Перечислим некоторые из мероприятий по улучшению деятельности предприятия. Необходимы изменения в кадровой политике: отбор специалистов должен вестись на основе их профессиональных качеств, чтобы они могли максимально соответствовать занимаемой должности. Размер заработной платы квалифицированных специалистов должен соответствовать сложившемуся уровню на рынке труда. Для повышения заинтересованности персонала необходимо разработать систему бонусов и поощрений. Стратегически важно оперативно реагировать на изменения потребностей рынка, не ослаблять контроль качества продукции, постоянно внедрять новые технологии. Для введения новинок необходим тщательный маркетинговый анализ и предварительное тестирование продукции.

Значение создания новой системы управления велико, поскольку очень важно поддерживать стратегическое равновесие между целями и возможностями организации в изменяющихся рыночных условиях, определить наиболее перспективные направления деятельности организации, обеспечивающие ее рост и процветание.

В данной работе основными направлениями, способствующими совершенствованию структуры управления предприятия ОАО «АШК» можно выделить следующие:

- повышение профессионализма в управлении (непрофессионально принятое решение негативно сказывается на функционирование всего предприятия в целом). Поэтому нужно вести работу по повышению квалификации работников;

- применение современных технологий управления. Информация требует должного внимания (независимо от того из каких источников она получена).Ни одно управленческое решение не может быть принято без ознакомления и анализа соответствующей информации. Недостоверная информация приводит к ошибочным решениям.

Принять эффективное управленческое решение не такая простая задача.

Приведенные рекомендации по совершенствованию системы управления на предприятие ОАО «АШК» не являются исчерпывающими. Поэтому надежность аппарата управления в целом характеризуется его безотказным функционированием.

Список источников и литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (от 18.12.2006 №230ФЗ) // Консультант Плюс

2. Акбердин Р.З., Кибанов А.Я. Совершенствование системы, функций и экономических взаимоотношений управленческих подразделений предприятий при различных формах хозяйствования. - М.: Финансы и статистика, 2011. -396с.

3. Ансофф B. Стратегическое управление. - М.: Экономика, 2011. -519с.

4. Архипов В.Е.. Принципы эффективного менеджмента и маркетинга. - М.: ИНФРА-М, 2012. -246с.

5. Богданов А.И. Стратегическое управление научно-техническим прогрессом на предприятии (объединении). - М.: ВАФ, 2011.- 402с.

6. Велесьно Е., Логинов П. Технология рационального управления // Проблемы теории и практики управления. - 2011.- № 5. -17с.

7. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс. - М.: Гардарика, 2010. -794с.

8. Горшкова Л.А. Оценка современного состояния анализа систем управления // Менеджмент в России и за рубежом. - 2011. - №3. -45с.

9. Захарченко И. Принципы управления в организации // Корпоративный менеджмент. - 2007.-№1. -31с.

10. Зуб А.Т. Стратегический менеджмент. Теория и практика. - М.: Аспект Пресс, 2013. -416с.

11. Ильенкова С.Д. Основы менеджмента. - М.: МЭСИ, 2011. -348с.

12. Карсев А.Б. Комплекс уникальности и эффективные стандарты российской системы корпоративного управления опережающим развитием предприятия // Менеджмент в России и за рубежом. - 2011. - №6. -26-32с.

13. Керцнер Г. Стратегическое планирование для управления проектами с использованием модели зрелости. - М.: ДМК Пресс, 2011. -320с.

14. Максимцов М.М. Менеджмент. - М.: Инфра-М, 2007. -403с.

15. Мельничук Д.Б.Семь граней стратегического управления предприятием // Менеджмент в России и за рубежом. - 2011.-№5. -40-49с.

16. Никитин А. Стратегическое управление предприятием /А.Никитин // Проблемы теории и практики управления. - 2007.-№6. -42с.

17. Панов А.И., Коробейников И.О. Стратегический менеджмент. - М.: ЮНИТИ, 2012. -352с.

18. Райс М. Оптимальная сложность управленческих систем // Проблемы теории и практики управления. - 2011. - №5. -32-38с.

19. Семенов А.К. Стратегический менеджмент. Практикум. - М.: Дашков и Ко, 2011. -152с.

20. Юдакова А.В. Основные проблемы совершенствования систем управления предприятие на современном этапе развития экономики. - Кемерово: изд-во Кемеровского ун-та, 2011. -146с.

Приложение А