Организация труда руководителей и специалистов

Организация рационального использования рабочего времени руководителем во многом зависит от совершенствования организации личной работы.

Для организации личного труда руководителю целесообразно планировать как рабочее, так и свободное время. Планы нужно составлять не только на день или неделю, но и на месяц, очередной квартал, на год. В текущих планах необходимо отражать наряду с тем, что нужно сделать, еще и сколько времени планируется на то или иное мероприятие.

Для рациональной организации личной работы руководителю важно овладеть технологией проведения служебных совещаний, выступлений на собраниях и в средствах массовой информации, приема посетителей и бесед во время личных контактов с подчиненными, умением слушать и воспринимать.

В настоящее время невозможно эффективно организовать личную работу без применения персональных ЭВМ. Поэтому современный руководитель должен владеть соответствующими навыками.

В условиях рыночной экономики этого недостаточно. Во всем мире, а теперь и у нас руководителей (менеджеров) специально подготавливают на уровне высшей школы. Но для того, чтобы стать высококвалифицированным руководителем (менеджером, управляющим), кроме высшего управленческого образования и руководящей практики необходимо постоянно заниматься самообразованием и повышением квалификации.

Специалисты также, как и руководители, должны систематически повышать свою квалификацию, проходя достаточно фундаментальную переподготовку не менее чем раз в три года. Средства предприятия, вкладываемые в переподготовку специалистов, окупятся с лихвой. Специалисты обязаны систематически заниматься и самообразованием. Администрация должна за этим внимательно следить и поощрять.

Формы повышения квалификации и самообразования могут быть самые различные (в академиях, семинарах, научных конференциях, загранкомандировках и др.), но, как свидетельствуют исследования, руководитель не менее 40 % своего времени должен затрачивать на овладение новыми знаниями. Руководитель любого ранга должен непрерывно пополнять свои знания, совершенствовать навыки руководящей работы, развивать личные качества. Без этого он неизбежно отстанет от развивающейся системы производства и управления и невольно начнет тормозить их развитие.

Кроме вышеизложенного, важное значение для результативности управленческой деятельности имеет рациональная с точки зрения расход времени и организация рабочего дня в соответствии с планом.

Рекомендуется работать с учетом естественного дневного режима. При этом следует иметь в виду, что колебания работоспособности, вероятно, не будут соответствовать индивидуальной работоспособности.

Рекомендуется в соответствии с колебаниями работоспособности чередовать напряженную, ответственную деятельность с менее напряженной.

Подводя итог, можно сделать вывод, о том, что при планировании своей работы специалисты и руководители должны учитывать биоритмы человеческого арготизма. В периоды спада им следует накапливать новую энергию, отдыхать, проводить время за рутинной работой и избегать негативных контактов, а в периоды подъема, напротив, с новыми силами принимать решение и претворять свои замыслы.

Особенности организации труда специалистов заключаются в том, что по своему характеру труд специалистов является умственным, то есть предполагает по преимуществу затраты умственной энергии, хотя в нем содержится и немало элементов физического труда.

Основной задачей организации труда специалистов является совершенствование их труда на основе достижений науки и передового опыта с целью обеспечения наибольшей эффективности управления при использовании реальных возможностей предприятия.

Важная роль в повышении эффективности труда специалистов принадлежит механизации и автоматизации процессов управления, передаче машинам ряда таких работ, которые ранее могли осуществляться только человеком. В основном это работы по получению, обработке, размножению, хранению и воспроизведению информации, работы по автоматизации сложных расчетов. Передача машинам рутинных, требующих больших затрат времени работ позволяет специалистам в полном объеме использовать свой творческий потенциал. Механизация и автоматизация труда специалистов дают возможность относительно сократить их численность.

К важнейшим задачам организации труда в аппарате управления относится совершенствование практики нормирования труда специалистов. Основные направления этой работы заключаются в расширении круга нормируемых работ в сфере управлении, повышении обоснованности норм, научной разработке нормативе численности отдельных категорий работников, а также всемерном повышении организующей роли норм труда в организации процессов управления предприятием.

3.2 Делегирование полномочий