Эффективность управления: содержание и пути оптимизации

- визиты специалистов компании в передовые подразделения для обмена опытом и т.д.

Для создания эффективной информационной системы на предприятии можно использовать различные способы, но важно понимать, что только системный подход к информационному обмену позволяет гибко управлять работой фирмы.

Улучшение показателей эффективности деятельности организации возможно в результате разработки и реализации организационно-технических мероприятий, комплексно отражающих пути роста экономической эффективности управления.

Среди мероприятий, связанных с ростом результата и снижением затрат ресурсов выделяют: технические, организационные, социально-экономические.

Технические мероприятия направлены на совершенствование технологий, оборудования, режимов переработки сырья, качества применяемых ресурсов.

Организационные мероприятия направлены на совершенствование организации учета, производства и труда, сокращения цикла производства, ремонта и экономии ресурсов.

Социально-экономические мероприятия направлены на улучшение условий труда и отдыха, применение мер стимулирования и ответственности, мотивации роста качества и производительности труда, развития корпоративного духа во имя целей организации.

Значительный рост эффективности управленческой деятельности достигается в том случае, когда члены организации отождествляют ее цели с собственными, активно участвуют в управлении, а это возможно лишь на высокой ступени зрелости как каждого в отдельности, так и коллектива в целом. Эффективное управление требует также формирования надежных коммуникаций, позволяющих своевременно обеспечивать всех участников управленческого процесса необходимой информацией, поддерживать надлежащий уровень обмена ею, благоприятный морально-психологический климат.

Каждое предприятие самостоятельно решает вопрос о выборе путей повышения эффективности менеджмента в зависимости от специфики деятельности и особенностей уже сложившейся системы управления. Однако любому руководителю важно осознавать, что наибольшая эффективность управленческой деятельности будет достигнута в том случае, если использовать различные методы в комплексе, ориентируясь при этом на цели и стратегии развития предприятия.

Таким образом, пути повышения эффективности управления должны быть направлены в основном на усовершенствование профессионализма, уровня квалификации, личных и деловых качеств самого руководителя или на изменение стратегии предприятия, ее организационной структуры, технологий производства, условий труда и отдыха, коммуникационные процессы и т.д. Предприятие также самостоятельно выбирает пути и методы повышения эффективности менеджмента, исходя из специфики своей деятельности, сложившейся организационной структуры управления, экономических и социальных результатов деятельности, финансовых ресурсов и многого другого.

эффективность управление оптимизация менеджмент

Заключение

Рассмотрев тему "Эффективность управления: содержание и пути оптимизации" можно сделать следующие выводы:

- эффективность управления - это относительная характеристика результативности деятельности конкретной управляющей системы, отражающейся в различных показателях, как объекта управления, так и собственно управленческой деятельности (субъекта управления). Содержание эффективности как управленческой категории составляют результаты действия, соотнесенные с целью и затратами. Основными понятиями эффективности управления являются: эффективность труда работников аппарата управления; эффективность процесса управления; эффективность системы управления, эффективность механизма управления. Общая формула эффективности: отношение полезного результата к объему использования ресурсов, или соотношение качества (как совокупности полезных потребительских свойств) к издержкам.

- существуют различные подходы к оценке эффективности управления, каждый из которых можно использовать в зависимости от обстоятельств. Перед использованием конкретного подхода необходимо оценить, какие цели необходимо достичь с минимальными затратами средств с учетом мотивации персонала.

- критерий эффективности управления - показатель, выражающий главную меру желаемого результата, которая учитывается при рассмотрении вариантов решения. Он выступает выражением цели многогранного процесса менеджмента. Критерии эффективности управления подразделяются в зависимости от субъекта и объекта управления. Критерий эффективности управления определяется оптимальностью функционирования объекта управления, и характеризует качество труда в управляющей системе, экологическую и социальную эффективность.

- для измерения эффективности менеджмента существует система критериев и показателей. Для оценки эффективности производства и управления используется система обобщающих и частных показателей, количественных и качественных, нормативных и затратных, экономических, социальных, политических, духовно-культурных.

- выделяют различные виды эффективности управления, которые классифицируются по различным основаниям. При этом виды эффективности часто противоречат друг другу, а выбрать эффективность, удовлетворяющую всех, практически невозможно.

- существуют множество факторов, которые тем или иным образом влияют на эффективность управления, путем ее сдерживания или повышения. При этом на эффективность влияют как факторы самой организации, так и факторы сотрудников данной организации. Каждый из указанных выше факторов может воздействовать на систему управления сам по себе в отдельности, а также в совокупности с другими. При совместном положительном воздействии они обеспечивают существенный рост результативности менеджмента.

- пути повышения эффективности управления должны быть направлены в основном на усовершенствование профессионализма, уровня квалификации, личных и деловых качеств самого руководителя или на изменение стратегии предприятия, ее организационной структуры, технологий производства, условий труда и отдыха, коммуникационные процессы и т.д. Предприятие также самостоятельно выбирает пути и методы повышения эффективности менеджмента, исходя из специфики своей деятельности, сложившейся организационной структуры управления, экономических и социальных результатов деятельности, финансовых ресурсов и многого другого.

Список использованной литературы

1. Гапоненко А.Л. Общий и специальный менеджмент: Учебник/ Общ. ред. А.Л. Гапоненко, А.П. Панкрухин. - М.: Изд-во "РАГС", 2000. - 568 с.

2. Гапоненко А.Л. Теория управления / Под ред. А.Л. Гапоненко А.П. Панкрухина. - М.: Изд-во "РАГС", 2008. С. 123.

3. Иванов А.П. Менеджмент. Учебник/ Изд-во Михайлова В.А., Спб.: 2002. - 440 с.

4. Уткин Э.А. Курс менеджмента. Учебник для вузов/ Уткин Э.А. - М.: Изд-во "Зеркало",2001. - 448 с.

5. Критерии и показатели эффективности управления (Электронный ресурс) Режим доступа: http://xreferat.ru/60/531-1-kriterii-i-pokazateli- effektivnosti-upravleniya.html - свободный

6. Оценка эффективности управления (Электронный ресурс)/ Электронная библиотека. Режим доступа: http://www.bibliofond.ru/view.aspx?id=561208 - свободный.

7. Повышение эффективности управления - решения для бизнеса от компании. (Электронный ресурс) /АРБ Консалдинг. Режим доступа: http://www.arbconsulting.ru/solution/uslugi/povishenie-effektivnosti-upravleniya - свободный.

8. Эффективность: способы ее определения и достижения (Электронный ресурс) / Под ред. А.А. Огаркова. Режим доступа: elitarium.ru>2008/06/28/jeffektivnost… - свободный.

9. Эффективность управления. Основы менеджмента (Электронный ресурс) /Режим доступа: bmanager.ru›articles/effektivnost-upravleniya.htm - свободный.

10. Эффективность управления. Менеджмент и трудовые отношения. (Электронный ресурс) / сайт ООО "Олбест". Режим доступа: revolution.allbest.ru›Менеджмент и трудовые отношения›00051087_0.html - свободный.

11. Эффективность управления и пути ее оптимизации (Электронный ресурс) / сайт ООО "Олбест". Режим доступа: otherreferats.allbest.ru›Менеджмент и трудовые отношения›00199245 _0.html - свободный.

12. Эффективность управления. (Электронный ресурс) Режим доступа: CoolReferat.com›Эффективность_управления - свободный.

Размещено на Allbest.ru