Значение документа и документационного обеспечения в управленческой деятельности

Службы делопроизводства и их состав в советский период. Внедрение принципов НОТ в сферу управления в 1920-е гг. ЦКК-НК РКИ - Оргстрой - ИТУ и их работы по рационализации госаппарата. Разработки Института техники управления в области рационализации делопроизводства. Появление и развитие оргпроектирования. Организация делопроизводства в 1930-1950-е гг. Постановка задачи совершенствования управленческого труда в 1950-е гг. Необходимость разработки ЕГСД. Потребность в квалифицированных кадрах для разработки и внедрения ЕГСД в конце 1950-х гг. и начало подготовки специалистов-документоведов в Московском государственном историко-архивном институте в сентябре 1960 г. Постановление Совета Министров РСФСР от 8 мая 1964 г. "Об увеличении выпуска средств механизации делопроизводства и улучшении подготовки кадров по делопроизводству" и открытие в МГИАИ факультета государственного делопроизводства. Развитие специальности в конце 1980-х гг. Открытие факультетов в Донецком, Свердловском государственных университетах и Московском институте управления им. С.Орджоникидзе.

Увеличение потребности в специалистах по ДОУ в условиях перестройки экономики страны и повсеместного внедрения автоматизированных систем управления. Открытие специальности во многих вузах страны. Подготовка специалистов-документоведов в вузах, техникумах, институтах и курсах повышения квалификации. Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования по специальности 350800 "Документоведение и документационное обеспечение управления".

3. Требования образовательного стандарта к профессиональным знаниям, умениям и опыту

Общие требования, предъявляемые к специалисту, получающему высшее гуманитарное образование. Дисциплины, дающие эти знания и умения.

Требования к знаниям в практической профессиональной деятельности. Общеобразовательные профессиональные дисциплины. Специальные образовательные дисциплины. Знания, получаемые специалистом при изучении общепрофессиональных и специальных дисциплин.

Комплекс знаний о документах, закономерностях документообразования, системах документации в учреждениях, организациях, предприятиях различных организационных правовых форм, управлении информационно-документационными ресурсами в них (от создания до сдачи в архив и уничтожения), получаемых по специальности.

Методы и навыки, получаемые при освоении общепрофессиональных и специальных дисциплин.

Методика унификации и стандартизации функциональных и отраслевых систем документации, проектирования рациональных информационно-документационных систем обеспечения деятельности управленческих структур любого уровня. Методика разработки рациональных технологий документационного обслуживания, осваиваемая в процессе обучения.

Требования к выпускной квалификационной работе и государственному экзамену.

4. Объекты и виды профессиональной деятельности

Служба ДОУ в системе управления. Организационные формы службы ДОУ: управления делами, общие отделы, канцелярии, секретариаты, их структура и должностной состав. Секретари-референты и их место в управленческом аппарате.

Виды профессиональной деятельности: организационно-управленческая, оргпроектная, аналитическая, исследовательская, педагогическая, консультационная. Особенности каждого вида деятельности и общие требования к ним.

Возможности профессиональной адаптации к видам смежной профессиональной деятельности.

Примерный перечень заданий для контрольных работ

1. Какую роль играет документ в личной жизни человека?

2. Какое значение имеет документ в жизни общества?

3. Что регламентирует Государственный образовательный стандарт по профессиональному образованию?

4. Какой вид профессиональной деятельности вас больше привлекает?

5. Кем вы хотели бы работать после окончания вуза?

Примерный перечень вопросов к зачету по курсу

1. Что такое информация?

2. Что такое документ?

3. Место и значение информационно-документационного обслуживания в деятельности управленческого аппарата.

4. Кто занимается документационным обслуживанием в аппарате управления?

5. Какое место занимает служба ДОУ в системе управления?

6. Когда появились должностные лица, занимающиеся делопроизводством?

7. Когда начинается подготовка специалистов-документоведов?

8. Что явилось причиной появления новой специальности?

9. Кого готовят факультеты документоведения?

10. Какой документ определяет государственные требования к подготовке специалистов с высшим образованием?

11. Какие требования предъявляются к профессиональным знаниям по специальности 350800?

12. Что должен уметь специалист-документовед?

13. Каковы требования к выпускной квалификационной работе?

14. Где может работать специалист-документовед?

15. Кем может работать специалист-документовед?

16. Какие виды профессиональной деятельности возможны после окончания факультета?

17. Каковы возможности профессиональной адаптации документоведа?

документирование информация управленческий

Размещено на Allbest.ru