Пути и методы оптимизации прохождения управленческих решений
Оптимизация процесса развития менеджмента малых отелей в условиях реструктуризации. Оценка финансового состояния и анализ механизма прохождения управленческих решений. Расчет социально-экономической эффективности от внедрения автоматизированной системы.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 02.12.2013 |
| Размер файла | 527,2 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Все обозначенные тенденции являются положительными. Затраты на 1 руб. реализованной продукции и услуг практически стабильны, при этом в 2012 году они снизились по сравнению с 2011 годом. Возросло также количество оборотов, что значительно улучшило использование оборотных активов (так в 2012 году количество оборотов составило уже 4,26, в то время как в 2010 -- коэффициент оборачиваемости оборотных средств составлял 3,07.
Таблица 2.2 -- Анализ имущественного положения ЗАО «Престиж-Альфа» за 2010-2012гг.
|
Элементы (виды) активов баланса |
На конец года, в тысячах рублей |
Изменения |
||||
|
2010 г., |
2011 г., |
2012 г., |
Абсолютное, тыс. руб. |
Относительное, % |
||
|
Внеоборотные активы, всего из них: |
16536 |
16071 |
15163 |
-1373 |
-8,3 |
|
|
Основные средства |
16079 |
15614 |
15163 |
-916 |
-5,7 |
|
|
Оборотные активы, всего В том числе: |
6047 |
6832 |
912 |
-5135 |
-84,9 |
|
|
Запасы |
1302 |
1159 |
653 |
-649 |
-49,8 |
|
|
Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты |
4652 |
5570 |
104 |
-4548 |
-97,8 |
|
|
Денежные средства |
93 |
103 |
155 |
62 |
66,7 |
|
|
Всего величина активов (имущества) |
22583 |
22903 |
16075 |
-6508 |
-28,8 |
Исследование имущественного положения малого отеля показывает, что в 2012 году внеоборотные средства уменьшились на 1373 тыс. руб. (на 8, 3%) по сравнению с 2011 годом, оборотные активы в этом же периоде также резко уменьшились (на 84,9%), основными причинами уменьшения явилось уменьшение запасов (на 49,8%), снижение дебиторской задолженности (на 97,8%). Снижение величины активов на 28,8% в 2012 году по сравнению с 2011 годом произошло в основном из-за переоценки основных средств. При этом денежные средства, как высоко ликвидный источник погашения всех видов задолженности возрастает.
Анализ источников формирования имущества малого отеля позволяет констатировать, что основным источником финансирования имущества является на всем протяжении анализируемого периода является заемный капитал, при этом наибольший удельный вес более 91,0% составляет кредиторская задолженность, при этом на протяжении всех трех лет долгосрочный заемный капитал и краткосрочные заемные средства остаются постоянными.
Таблица 2.3 -- Анализ источников формирования имущества ЗАО «Престиж-Альфа» за 2010-2012 гг. (по состоянию на конец года)
|
Элемент (вид) пассивов баланса |
2010 г., тыс. руб. |
2011 г., тыс. руб. |
2012 г., тыс. руб. |
Изменения |
||
|
Абсолютное, тыс. руб. |
Относительное, % |
|||||
|
Собственный капитал и резервы, всего |
-10127 |
-9272 |
-14337 |
-4210 |
40,7 |
|
|
Из них: Уставный капитал |
9 |
9 |
9 |
- |
- |
|
|
Нераспределенная прибыль |
-10136 |
-9281 |
-14346 |
-4210 |
41,5 |
|
|
Заемный капитал, Всего |
32680 |
32883 |
30412 |
-2268 |
-6,9 |
|
|
В том числе: Долгосрочный заемный капитал |
235 |
235 |
235 |
- |
- |
|
|
Краткосрочные заемные средства |
708 |
708 |
708 |
- |
- |
|
|
Кредиторская задолженность всего, в том числе |
31737 |
31940 |
29469 |
-2268 |
-7,1 |
|
|
Величина всех источников финансирования пассивов (имущества) |
22583 |
22903 |
16075 |
-6508 |
-28,8 |
Далее нами произведен анализ финансовых результатов деятельности ЗАО «Престиж Альфа» в 2011 - 2012 гг. Полученные результаты представлены в таблице 2.4.
Таблица 2.4 -- Финансовые результаты деятельности ЗАО «Престиж-Альфа» в 2011 и 2012 гг.
|
Показатель |
2011 |
2012 |
Абсолютное изменение |
Темп роста |
Темп прироста |
|
|
Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг, |
15 498 |
14 938 |
(560) |
96,39% |
-3,61% |
|
|
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг |
(20 112) |
( 13 011) |
7 101 |
64,69% |
-35,31% |
|
|
Прибыль (убыток) от продаж |
4 614 |
1 927 |
(2 687) |
41,76% |
-58,24% |
|
|
Прочие операционные доходы (в отчетности Прочие доходы) |
2 074 |
80 |
(1 994) |
3,86% |
-96,14% |
|
|
Прочие операционные расходы (Прочие расходы) |
2 525 |
466 |
(2 059) |
18,46% |
-81,54% |
|
|
Прибыль (убыток) до налогообложения |
5 065 |
1 541 |
(3 524) |
30,42% |
-69,58% |
|
|
Чистая (нераспределённая) прибыль (убыток) отчетного периода |
5 065 |
1 541 |
(3 524) |
30,42% |
-69,58% |
Как видно из представленных данных, в 2012 году ЗАО «Престиж-Альфа» сократила объем чистой прибыли почти в 3 раза, показало снижение темпов роста по всем показателям (в том числе и затрат). Однако, календарный год был окончен с положительным финансовым итогом.
Динамика показателей, характеризующих доходы, расходы и рентабельность деятельности анализируемой компании в 2011 и 2012 годы представлена в таблице 2.5.
Таблица 2.5 -- Динамика показателей, характеризующих доходы, расходы, доходность и рентабельность ЗАО «Престиж-Альфа»
|
Показатель |
2011 |
2012 |
Изменения |
||
|
Абсолютное |
Относительное |
||||
|
Суммарные доходы предприятия, тыс. р. |
17572 |
15018 |
-2554 |
85,47% |
|
|
Суммарные расходы предприятия, тыс. р. |
( 17 587) |
( 12 545) |
5042 |
71,33% |
|
|
Прибыль до налогообложения, тыс. р. |
5065 |
1541 |
-3524 |
30,42% |
|
|
Выручка (нетто) от продаж, тыс. р. |
15498 |
14938 |
-560 |
96,39% |
|
|
Чистая прибыль, тыс. р. |
5065 |
1541 |
-3524 |
30,42% |
|
|
Доходность активов, р. |
0,29 |
0,10 |
-0,185632458 |
35,60% |
|
|
Рентабельность активов, % |
28,82% |
10,26% |
-0,185632458 |
35,60% |
|
|
Доля выручки от продаж в составе суммарных доходов, % |
88,20% |
99,47% |
0,112701741 |
112,78% |
|
|
Доходы на 1 р. расходов, р. |
1,00 |
1,20 |
0,197983234 |
119,82% |
|
|
Рентабельность оборотных активов, % |
0,03% |
0,01% |
-0,000232598 |
22,83% |
|
|
Рентабельность производственных фондов, % |
0,02% |
0,01% |
-0,000101595 |
36,45% |
|
|
Рентабельность продаж (по прибыли от продаж), % |
25,18% |
11,84% |
-0,133401453 |
47,03% |
|
|
Рентабельность продаж (по чистой прибыли), % |
25,18% |
11,84% |
-0,133401453 |
47,03% |
|
|
Рентабельность основного вида деятельности (затратоотдача, прибыльность реализованной продукции), % |
29,77% |
12,90% |
-0,168715968 |
43,33% |
|
|
Рентабельность собственного капитала, % |
0,01% |
0,00% |
-0,000101761 |
29,91% |
Наконец, совокупность финансовых коэффициентов по итогам деятельности компании в 2011 и 2012 годах представлена в таблице 2.6.
Таблица 2.6 -- Финансовые коэффициенты, рассчитанные по показателям финансовой отчетности ЗАО «Престиж-Альфа»
|
Общие показатели |
2011 |
2012 |
|
|
Среднемесячная выручка |
1 291,50 |
1 244,83 |
|
|
Общая степень платежеспособности предприятия |
6883,088 |
6944,058 |
|
|
Степень платежеспособности по текущим обязательствам |
2397,165 |
4412,289 |
|
|
Коэффициент покрытия текущих обязательств оборотными активами |
5,428 |
4,078 |
|
|
Коэффициент финансовой автономии |
0,797 |
0,804 |
|
|
Коэффициент финансовой устойчивости |
6,882 |
11,969 |
|
|
Показатели деловой активности |
|||
|
Продолжительность оборота оборотных активов |
25,090 |
12,956 |
|
|
Показатели рентабельности и интенсификации процесса производства |
|||
|
Рентабельность от продаж |
0,327 |
0,103 |
|
|
Фондоотдачи внеоборотных активов |
0,055 |
0,077 |
Таким образом, анализ финансового состояния малого отеля требует пристального внимания со стороны управленцев к принятию решений в области имущественного состояния отеля и развития системы управления задолженностью малого отеля, при сохранении положительных тенденций в области роста уровня оборачиваемости оборотных активов, роста производительности труда и снижения затрат на рубль реализованной продукции.
3. Совершенствование механизма прохождения управленческих решений (на примере ООО «Отель Престиж-Альфа»)
3.1 Пути и методы оптимизации управленческих решений на основе информационных технологий
В результате проведенного исследования современного рынка автоматизированных управленческих систем, мы пришли к выводу, что наиболее оптимальным вариантом станет система компании FIDELIO. Система FIDELIO -- продукт немецкой фирмы HRS, которая является производителем автоматизированных систем для гостинично-ресторанного бизнеса. Главный офис находится в Мюнхене.
В настоящее время мы наблюдаем бурное развитие информационных технологий и программных средств в сфере гостиничного и туристического бизнеса. Это обусловливается тем эффектом, который можно получить при их правильном использовании. Гостиницы, пансионаты, отели во всех регионах России нуждаются в современном программном обеспечении и технологиях для эффективного ведения бизнеса
Фирма Fidelio является производителем таких систем, как Fidelio FO (Fidelio Front Office), Fidelio F&B (Fidelio Food & Beverage) и Fidelio ENG. Система Fidelio является составной частью глобальных компьютерных систем бронирования, таких, как AMADEUS, SABRE, GALILEO, WORLDSPAN, таким образом, все гостиницы, представленные в Fidelio, автоматически загружаются в эти глобальные компьютерные системы бронирования.
Интересы фирмы Fidelio в России представляет фирма HRS (Hotel AND Restaraunt Systems), которая не только реализует и настраивает программные продукты фирмы Fidelio, но и оказывает техническую поддержку этих систем, проводит 'обучение пользователей. У фирмы HRS есть «Горячая линия», по которой можно получить разъяснения и советы в любое время суток.
Компьютерная система Fidelio является одной из самых популярных систем для гостиничного хозяйства. Она установлена (если брать Россию) в таких гостиницах как Balchug Kempinsky, Sherraton, Holiday Inn, Marriott, Золотое кольцо и другие.
Аппаратные требования не очень высоки -- вполне достаточно иметь компьютеры с процессорами 486 с частотой 120 Мгц и оперативной памятью от 16 Мб.
Стоимость системы зависит от количества номеров в гостинице и от набора модулей системы. В сумму входит установка, настройка, поддержка системы, обучение пользователей.
Система FIDELIO FO производит:
- бронирование и заселение гостей,
- начисления за проживание и другие услуги, оказываемые гостиницей,
- аккумулирование информации о неоплаченных счетах клиентов, поступающих из различных точек продаж,
- выставление промежуточных и окончательных счетов для расчетов с клиентами,
- учет информации о безналичных расчетах,
- получение финансовых и статистических отчетов.
Альтернативой продукту Fidelio FO может стать управленческая программа «Edelweiss». Компания «СБА» представляет систему «Edelweiss», предназначенную для комплексной автоматизации всех рабочих мест гостиницы: службы портье, коммерческого (договорного) отдела, отдела бронирования, горничных, сервис-бюро, бизнес-центра, бухгалтерии проживания, телефонной службы гостиницы.
- Ранний заезд, поздний выезд, почасовая оплата
- Тарифы по дням недели;
- Предоставление услуг по предоплате и в кредит;
- Мультивалютность;
- Сводные данные о номерном фонде и загрузке за любой период;
- Черный список;
- Жесткий контроль над персоналом
Основная задача АСУ «Edelweiss» -- автоматизация служб бронирования и размещения (Портье), коммерческого отдела и бухгалтерии проживания. Вместе с тем "Эдельвейс" является одновременно неким концентратором и поставщиком информации о гостях и текущем состоянии гостиницы, стекающейся из смежных систем (отделов). К ним относятся:
- бухгалтерская система гостиницы;
- АСУ ресторана;
- телефонная станция (с помощью тарификатора переговоров);
- система контроля доступа (электронные замки);
- система удаленного бронирования.
Полнофункциональный план гостиницы (электронная шахматка), резервирование по категориям номеров, быстрое размещение и переселение гостей, удобная процедура въезда или выезда, мгновенный поиск гостя по различным параметрам, гибкая система тарифов и скидок позволяет качественно производить работу с заявками и гостями. В российских гостиницах широко распространена практика поселения по местам, которая чаще всего используется совместно с классическим поселением в номер, поэтому к системе предъявлены особые требования по контролю загрузки гостиницы, поиску свободных номеров и мест.
Система «Edelweiss» позволяет быстро создавать групповое бронирование, корректно разделять оплату: гость-фирма, оформлять поздние приезды, досрочные выезды, отделение и присоединение к группе.
Для корректного предоставления данных в бухгалтерию система учитывает факты оплаты и предоставления услуг, отслеживает связь между ними, отвечает на вопрос, когда и каким способом каждая из услуг была оплачена. «Edelweiss» ведет контроль дебиторской задолженности партнеров, имеет возможность разнесения услуг по разным счетам одного гостя с оплатой разными платежными средствами, автоматически заносит проводки на счета. «Эдельвейс» подходит и для отечественной системы налогообложения, которая имеет ряд уникальных особенностей.
Гостиничная система «Edelweiss» содержит набор обязательных отчетов, предназначенных для предоставления в налоговые органы, ОВИР, Госкомстат, а также формы первичного учета для гостиниц Российской Федерации, утвержденные Приказом Минфина РФ № 121 от 13 декабря 1993 года.
На сегодняшний день «Edelweiss» -- это динамично развивающаяся система, в соответствии с требованиями рынка, международными стандартами, с учетом требований и пожеланий заказчиков.
Эдельвейс -- это система управления отелем (Property Management System, или PMS), которая не только позволяет проводить своевременное бронирование номера, максимально упростить процедуру оформления гостя, с учетом его предпочтений, но и планировать загрузку отеля, вести статистику, предоставлять данные для формирования бухгалтерской и управленческой отчетности и т.д.
Гостиничная система Эдельвейс - это стандартный продукт, легко адаптируемый под конкретную гостиницу (номерной фонд, услуги, тарифы и т.п.), требующий минимального сопровождения), понятный в обучении и удобный в работе.
Эдельвейс оптимально подходит для любых организаций в сфере гостеприимства, к которым можно отнести отели, гостиницы, дома отдыха, пансионаты и санатории.
Более чем 5-летний опыт присутствия Эдельвейс/Medallion на российском рынке и реализованные за это время проекты позволили нам накопить огромный практический опыт, который сегодня мы можем предложить нашим клиентам.
Преимущества системы «Edelweiss/Medallion» заключаются в том, что:
- Программа доработана специально под Российское законодательство
- Простой и интуитивно понятый интерфейс. Рабочий стол представлен в виде электронной шахматки.
- Имеется журнал, где отражены все действия персонала, причем сам персонал этот журнал увидеть не может.
- Программа позволяет вести жесткий контроль за деятельностью предприятия. Например, он всегда может проверить сколько прошло по кассе и сравнить с данными, представленными в программе, какие скидки, кому, в каком размере и каким сотрудникам были сделаны.
- В архиве программы храниться вся информация о клиенте и его посещениях, а также есть возможность вести учет пожеланий и предпочтений посетителей.
- С помощью программы можно привязывать платежи к услугам.
- В программе ведется статистическая отчетность, ОВИР, формы соответствуют отчетности Министерством Финансов РФ для гостиниц, в том числе автоматически формируется форма Ф7Г.
- Так как в программе есть "Конфигуратор", настраивать различные изменения, необходимые для работы гостиницы, может управляющий, не имеющий специальных знаний программиста., т.е. системный администратор не нужен.
- Программа импортирует данные в бухгалтерские программы, в том числе и в 1С.
- Расчет с клиентами можно производить как в наличном, так и в безналичном порядке.
- При помощи программы формируется необходимая аналитическая отчетность.
- Техническая поддержка ведется компанией «СБА», которая находится в Екатеринбург, что значительно снижает стоимость услуг по поддержанию и обслуживанию программного продукта.
Комплексная автоматизированная система управления отелем, пансионатом «Отель 2.3» это мощный инструмент в области информационных технологий, позволяющий вести полное управление и контроль всех бизнес-процессов гостиницы, повысить производительность работы за счет эффективного выполнения оперативных задач.
Система «Отель 2.3» состоит из набора модулей, которые легко добавляются в конфигурацию для конкретной гостиницы.
Встроенный модуль настроек позволяет сделать систему универсальной, удовлетворив пожелания различных отелей, как по размеру, так и форме собственности.
Широкий спектр функциональных возможностей удовлетворит пожелания, как небольшого отеля, так и крупного 5-звездочного комплекса.
Оптимальный набор модулей, позволит наращивать систему по мере необходимости, сократив при этом начальные инвестиции.
Модуль Интернет бронирования позволит бронировать номера в Вашем отеле, как физическими лицами, так и организациями, обеспечив, при этом, анализ и прогноз загрузки номерного фонда в реальном времени.
Мощный инструмент отчетности позволит определенным пользователям легко превратить данные о работе отеля в отчеты для анализа доходов, загрузки, затрат и множество других показателей.
Контроль, за работой отеля или комплекса отелей, может осуществляться из любой точки мира.
Возможности системы:
1) Работа в режиме реального времени: результаты работы каждой службы или автоматических подсистем сразу же доступны во всех других службах. Технологические процессы (например, ночной аудит и ежесуточное резервное копирование) происходят в фоновом режиме, не требуя перерывов в работе отеля и надзора со стороны персонала.
2) Процесс работы с клиентами (оформление поселения, оплаты, выезда? и др.) оптимизирован таким образом, чтобы занимал по времени, как правило, не более 1-2 минут, создавая комфортные условия для гостей.
3) Передача данных во внешнюю бухгалтерскую систему (например, кассовые отчеты, отчеты по безналичному расчету и кредитным картам) происходит автоматически
4) Система полностью адаптирована под законодательство Беларуси, Казахстана, России и Украины.
5) Персонификация и контроль пользования: система позволяет контролировать и анализировать работу персонала
6) Различные языковые среды отчетности и многовалютность.
7) Система автоматизации гостиницы KEI-Hotel - это программно-аппаратный комплекс нового поколения, совокупность самых современных технологий в области микропроцессорного управления и прикладного программного обеспечения.
Несомненным преимуществом системы KEI-Hotel является интерактивный интерфейс, что определяет легкость в обучении пользователей и эксплуатации проекта в целом.
В информационной системе гостиницы система KEI-Hotel является центральным звеном, куда стекается информация из других подсистем - телефонной, ресторанной, платного телевидения, безопасности и др. Данные системы хранятся под управлением промышленной СУБД SyBase, что гарантирует их сохранность даже при аварийных ситуациях.
Особое внимание следует уделить такой особенности программы, как гибкость настроек и применимость к условиям гостиниц любых типов и размеров.
KEI-Hotel позволяет систематизировать и автоматизировать все аспекты работы службы приема и размещения, бронирования, регистрацию, выписку и расчет гостей, управление номерным фондом. Это значительно упрощает работу финансового и коммерческого отделов, формирует статистические отчеты и журналы паспортного стола. Система ведет счета клиентов и предполагает использование расчетной, депозитной или смешенной системы оплаты услуг в гостинице, как в целом, так и по каждой из предоставляемых услуг в отдельности (рисунок 3.1)
Рисунок 3.1 -- Структурная схема комплекса автоматизации гостиниц «KEI-Hotel»
Система позволяет быстро разместить, рассчитать и выписать гостя, без необходимости оформления множества бумаг, как по предварительной заявке - брони, так и без нее.
Данный модуль обладает следующими возможностями:
- Быстрая регистрация гостей без предварительного бронирования
- Размещение гостей по брони
- Поиск гостя по истории проживания
- Обработка групп, включая транзитные группы
- Централизованный перенос данных о предоставленных услугах на лицевой счет гостя в автоматическом и ручном режиме.
- Контроль начислений за предоставленные услуги.
- Автоматический пересчет услуг при изменении тарифа, перемещениях, смене категории номера или местности размещения
- Начисления почасовой оплаты на вторые сутки проживания, включая корректный расчет почасового проживания в отделе бронирования.
- Автоматические расчеты тарифов в зависимости от сезона и тарифного плана
- Редактирование и исправление данных после регистрации гостя (за исключением даты и времени прибытия)
- Печать анкеты и регистрационной карты гостя как до, так и после прибытия гостя
- Оперативный доступ к готовым для размещения комнатам (с указанием срока простоя номера)
- Перемещение предоплаты, произведенной при бронировании, на лицевой счет при регистрации гостя
- Начисление всех услуг на лицевой счет гостя или на номер, снижает финансовые риски и упрощает расчеты с клиентами
- Оперативный учет и контроль гостей с отрицательным балансом или отсутствием гарантии оплаты
- Автоматическая блокировка гостевых ключей по окончанию оплаченного срока проживания доступа в номер непосредственно с компьютера службы приема и размещения без необходимости манипуляций с замками специальными картами-ключами.
- Занесение деталей пребывания любого гостя в память компьютера на сколь угодно большой срок
- Паспортный стол и электронные журналы регистрации по категориям
- Создание сообщений гостю, электронная побудка, управление замками номерного фонда.
- Все операции с гостями выполняются через единую форму - карту гостя.
- Карта гостя предназначена для хранения информации о госте и выполнения следующих операций:
- Размещение гостя
- Поиск гостя в базе постоянных клиентов
- Изменение личных данных
- Изменение сроков проживания
- Перемещение из номера в номер
- Выполнение операций с электронным ключом
- Управление доступом гостя в номер
- Автоматический расчёт стоимости проживания с учётом календарного плана и периодических скидок, почасовая оплата
- Каждая карточка гостя в системе уникальна, что позволяет вести учет не только количества приездов гостя, но его заселение от различных источников.
Система позволяет хранить информацию как об индивидуальных гостях, которые когда-либо проживали в гостинице, так и о группах, агентствах, организациях и др., что позволяет эффективно вести статистику и решать, с какими организациями наиболее выгодно иметь дело. Кроме того, эта функция значительно облегчает и упрощает работу отдела бронирования, так как есть возможность автоматического переноса данных о госте во вновь создаваемую заявку.
Немаловажным является прозрачность системы, как для персонала обслуживающего гостей, так и для управленческого звена в совокупности с аналитическим модулем позволяющим удаленно управлять гостиницей, выводит на качественно-новый рубеж возможности управления из любой точки мира, в том числе с мобильного телефона или средствами интернет.
3.2 Проект внедрения компьютерной системы для оптимизации прохождения управленческого решения в гостиничном предприятии (на примере ООО «Отель Престиж-Альфа»)
Правительством РФ утверждены правила предоставления гостиничных услуг на территории РФ. Однако в большинстве гостиниц подходят к процедуре приема гостей достаточно творчески (естественно, в рамках указанных правил - просто трактуют их по-разному).
Поэтому следует иметь в виду, что не существует двух совершенно одинаковых гостиниц. В определении индивидуальности гостиницы существенную роль играют параметры ее номерного фонда, дополнительный сервис, предлагаемый гостям, проводимая тарифная политика, преимущественный контингент приезжающих гостей (индивидуальное или групповое заселение, российские или иностранные граждане, работа с турфирмами), месторасположение гостиницы (близость транспортной магистрали, железнодорожного вокзала, расположение в курортной зоне), а также ее ведомственная принадлежность, самостоятельность в определении хозяйственной политики, отношения с местными контролирующими и налоговыми органами и т.п.
Точно так же и системы автоматизации имеют особенности. Каждая система имеет свои преимущества и свои недостатки. И лишь учитывая и то и другое, основываясь на индивидуальных особенностях конкретной гостиницы, можно успешно решить проблему выбора. В этом случае система станет помогать администрации гостиницы, а не диктовать ей свои условия (что нередко случается при неправильном выборе системы).
Автоматизированная система должна адаптироваться к условиям конкретной гостиницы и, кроме того, должна иметь повышенную степень надежности, поскольку в ней осуществляется не просто работа с финансовой информацией, но с реальными деньгами (гостиничные системы работают в связке с ККМ). В отличие от многих иных (например, традиционных бухгалтерских) программ, гостиничная система работает круглосуточно и в реальном режиме времени: гости заселяются, оплачивают услуги, выезжают, получают возвраты, т.е. база гостиничной системы достаточно динамична и должна отражать текущее состояние реального объекта. Технология работы с подобными системами не допускает длительных простоев. В случае краха базы ее невозможно восстановить на основе архива бумажных документов и копии базы, сделанной несколько дней назад.
И, наконец, самое главное: гостиничная система должна работать максимально быстро - гость у стойки администратора не должен ожидать, пока тот справится с компьютерными проблемами.
В соответствии с упомянутыми выше правилами оплату за проживание гостей следует взимать в зависимости от продолжительности проживания и соответствия времени заезда и выезда расчетному часу. Отечественные гостиничные системы в основном именно так и поступают: сумма за проживание определяется при поселении расчетным путем, что позволяет рассчитать и принять от гостя предоплату.
Импортные же системы, основанные на принципе ночного аудита (Fidelio, Lodging Touch), «не знают», что такое «расчетный час по-российски». В них начисление сумм за проживание на лицевой счет гостя осуществляется при проведении ночного аудита (если гость числится в гостинице на момент аудита, с его счета снимается сумма, равная стоимости суточного проживания), т.е. суммы начисляются «по факту». Реализация системы при таком алгоритме значительно проще, чем при расчетном. Но на практике это приводит к тому, что ночной аудит просто «не замечает» гостей, которые заехали в гостиницу после проведения очередного ночного аудита и выбыли до проведения следующего (проживание менее одних суток). Между тем, с таких гостей полагается получить оплату за одни сутки проживания, и любая система, основанная на расчетном принципе, это сделает автоматически.
После установки автоматизированной системы администратор гостиницы будет работать с компьютером 24 часа в сутки, что, вообще говоря, не очень полезно для здоровья. В связи с этим при выборе системы желательно обратить внимание на ее интерфейс - цветовую гамму, насыщенность экранов информацией, размер шрифтов и т.д.
Важно также обратить внимание на организацию рабочего места администратора и задачи, которые на него возложены. Практика показывает, что наиболее удобно оформить рабочее место администратора в виде полукруга. Справа от центра располагается монитор компьютера, клавиатура, мышка, далее - принтер, ККМ, возможно, терминал АТС. Слева - селектор, телефонные аппараты, ксерокс. Место по центру можно оставить для работы с бумажными документами.
Отдельно нужно решить вопрос о том, где и кто должен выдавать гостю ключ от номера. Зарубежная технология работы с гостем и, соответственно, зарубежные автоматизированные системы основаны на том, что гость перед отъездом должен рассчитаться с гостиницей за оказанные услуги. Таким образом, гость при сдаче ключа становится в очередь к администратору и выясняет с ним финансовые вопросы. Российская технология работы с клиентом традиционно строится иначе: гость оплачивает проживание при заезде, а за услуги расплачивается при их оказании. Таким образом, при отъезде российский гость, как правило, ничего гостинице не должен. Поэтому, увидев очередь, он с легким сердцем просто бросает ключ на стойку и уходит. Администратор же отвлекается от работы с тем гостем, с которым общался на тот момент, принимает ключ и тут же должен проверить по системе, есть ли финансовые претензии к уезжающему. Все это приводит к ненужной суете и ошибкам.
Тезис «Сколько система стоит - настолько она и эффективна» неверен. Система стоит столько, сколько за нее готовы платить, и эффективность здесь совершенно ни при чем. Более того, эффективность применения автоматизированных систем не всегда можно выразить в цифрах, и определяется она обычно целым комплексом организационно-технических решений и субъективных обстоятельств.
Для обеспечения высокого уровня обслуживания клиентов комплекса необходимо обеспечить автоматизированную систему управления отелем, а также рестораном и развлекательным комплексом.
Система должна обеспечить решение следующих задач:
1) Обеспечить быстрое и удобное решение повседневных задач при работе с клиентами: бронирование номеров, оформление гостей, предварительный заказ столиков и обработка заказов в ресторане;
2) Обеспечить контроль в реальном времени за состоянием складов, деятельностью персонала и движением финансов в рамках всего комплекса;
3) Обеспечить индивидуальный подход к каждому клиенту, с учетом его предпочтений и категории;
4) Обеспечить ведение статистики и инструмента прогнозирования работы комплекса, включая возможность обмена данными системы автоматизации с программами бухгалтерского и финансового учета;
5) Обеспечить клиентов гостиницы современными средствами связи, включая беспроводной Интернет по технологии Wi-Fi и междугородней/международной телефонной связью.
Для решения вышеозначенных задач разработано специализированное решение, включающее в себя:
- Инфраструктурную составляющую: структурированную кабельную систему, сертифицированную по 5-ой категории, 26 точек Wi-Fi - доступа для формирования Wi-Fi - зоны; INTEL-сервера инфраструктуры и приложений функционирующие на базе программных продуктов Microsoft.
- Систему автоматизации отеля, ресторана и развлекательного комплекса на базе программных продуктов Эдельвейс и Tillypad, включая интеграцию этих продуктов с бухгалтерской программой 1C; автоматической системой контроля физического доступа Ving Card и системой обработки кредитных карт UCS.
- Систему биллинга (учета) телефонных переговоров и доступа в Интернет клиентов комплекса в рамках реализованной Wi-Fi-зоны.
Внедрение решения, включая сертификацию СКС и создание Wi-Fi, техническую поддержку и консультации на этапе освоения внедренного комплекса сотрудниками гостиничного комплекса, было полностью обеспечено силами специалистов компании ИТЛ, без привлечения московских подрядчиков. Ряд элементов решения являются уникальными для бизнеса в сфере отдыха и развлечений Н.Новгорода.
В рамках решения используются промышленные СУБД и серверная операционная система Windows 2000.
Наиболее интенсивно используется СУБД SQL 2000 Server Standard, входящая в состав Small Business Server 2000. Она обеспечивает работу следующих программных продуктов: комплекс Tillypad, Барсум Pro и Барсум Wi-Fi. Программный продукт Эдельвейс работает совместно с инсталлированной на одном из серверов программой СУБД Sybase.
Кроме того, на базе SQL-сервера работает система мониторинга и управления электронных замков VingCard. С ее помощью обеспечивается как доступ для гостей и персонала в различные помещения отеля, так и мониторинг передвижений персонала по гостинице, в частности, отслеживание работы горничных и т.п.
Понимая важность инфраструктурной основы комплекса, большое внимание при его внедрении было уделено вопросу информационной безопасности.
В рамках решения реализован двойной уровень защиты хранимых данных:
1) Средствами Windows 2000 проводится регулярное архивирование данных файловой структуры серверов;
2) Внедрено «зеркалирование» жестких дисков серверов, а также периодическое резервирование даных SQL-сервера.
Кроме того, в целях обеспечения безопасной работы серверов и комплекса в целом, развернута система антивирусной защиты на базе программного продукта Panda Antivirus BusineSecure.
Одна из особенностей решения - по требованию заказчика полнофункциональное внедрение необходимо было осуществить в весьма сжатые сроки - к 30 ноября. Несмотря на сложность решения, все работы были выполнены качественно и точно в срок.
. В процессе предварительного анализа были выявлены три ключевых параметра проекта и определены возможные границы их изменений (таблица 3.1).
Таблица 3.1 -- Ключевые параметры проекта
|
Показатели |
Сценарий |
|||
|
Наихудший |
Наилучший |
Вероятный |
||
|
Количество заселений - Q |
1000 |
1300 |
1200 |
|
|
Средняя сумма дохода - P |
14,0 |
15,5 |
15,0 |
|
|
Переменные затраты - V |
13,5 |
12,5 |
13,0 |
Прочие параметры проекта считаются постоянными величинами (таблица 3.2).
Таблица 3.2 -- Неизменяемые параметры проекта
|
Показатели |
Наиболее вероятное значение |
|
|
Постоянные затраты - F |
75,0 |
|
|
Амортизация - A |
15,0 |
|
|
Налог на прибыль - T |
60% |
|
|
Норма дисконта - r |
20% |
|
|
Срок проекта - n |
10 |
|
|
Начальные инвестиции - I0 |
250,0 |
Первым этапом анализа является определение зависимости результирующего показателя от исходных. Используемым критерием является чистая современная стоимость проекта NPV:
, где
NCFt - величина чистого потока платежей в периоде t/
Ключевыми варьируемыми показателями являются переменные расходы, объем выпуска и цена. Диапазоны возможных изменений варьируемых показателей приведены в таблице 3.3. При этом исходим из предположения, что все ключевые переменные имеют равномерное распределение вероятностей. Проведем имитационным эксперимент в среде ППП EXCEL с помощью встроенных функций. При этом отметим, что применение встроенных функций целесообразно лишь в том случае, когда вероятности реализации всех значений случайной величины считаются одинаковыми. Приступим к разработке проекта. Прежде всего, сформируем первый лист - «Имитация», который предназначен для построения генеральной совокупности (рис. 3.3).
Рисунок 3.3 -- Лист «имитация» для вычисления генеральной совокупности
Определенные в данном листе формулы представлены в таблице 3.4.
Таблица 3.4 -- Формулы листа «Имитация»
|
Ячейка |
Формула |
|
|
Е7 |
=B7+10-1 |
|
|
A10 |
=СЛУЧМЕЖДУ($B$3;$C$3) |
|
|
A11 |
=СЛУЧМЕЖДУ($B$3;$C$3) |
|
|
B10 |
=СЛУЧМЕЖДУ($B$4;$C$4) |
|
|
B11 |
=СЛУЧМЕЖДУ($B$4;$C$4) |
|
|
C10 |
=СЛУЧМЕЖДУ($B$5;$C$5) |
|
|
C11 |
=СЛУЧМЕЖДУ($B$5;$C$5) |
|
|
D10 |
=(B10*(C10-A10)-Пост_расх-Аморт)*(1-Налог)+Аморт |
|
|
D11 |
=(B11*(C11-A11)-Пост_расх-Аморт)*(1-Налог)+Аморт |
|
|
E10 |
=ПЗ(Норма;Срок;-D10)-Нач_инвест |
|
|
E11 |
=ПЗ(Норма;Срок;-D11)-Нач_инвест |
Собственные имена ячеек приведены в таблице 3.5.
Таблица 3.5 -- Имена ячеек листа «Имитация»
|
Адрес ячейки |
Имя |
Комментарии |
|
|
Блок A10:A11 |
Перем_расх |
Переменные расходы |
|
|
Блок B10:B11 |
Количество |
Объем выпуска |
|
|
Блок C10:C11 |
Цена |
Цена услуги |
|
|
Блок D10:D11 |
Поступления |
Поступления от проекта NCFt |
|
|
Блок E10:E11 |
ЧСС |
Чистая современная стоимость NPV |
Применяемы формулы, отраженные в листе «Результаты анализа», указаны в таблице 3.6.
Нетрудно заметить, что по результатам имитационного анализа риск проекта очень низок. Величина ожидаемой NPV равна 30771,38. Также величина стандартного отклонения невысока - 10075,57616 и не превышает значения NPV. Коэффициент вариации (0,33) меньше 1, таким образом, риск данного проекта в целом ниже среднего риска инвестиционного портфеля фирмы. Результаты вероятностного анализа показывают, что шанс получить отрицательную величину NPV не превышает 1%. Еще больший оптимизм внушают результаты анализа распределения чистых поступлений от проекта NCF. Величина стандартного отклонения здесь составляет 30% от среднего значения. Таким образом, с вероятностью почти 100% можно утверждать, что поступления от проекта будут положительными величинами.
Таблица 3.6 -- Формулы листа «Результаты анализа»
|
Ячейка |
Формула |
|
|
B8 |
=СРЗНАЧ(Перем_расх) |
|
|
B9 |
=СТАНДОТКЛОНП(Перем_расх) |
|
|
B10 |
=B9/B8 |
|
|
B11 |
=МИН(Перем_расх) |
|
|
B12 |
=МАКС(Перем_расх) |
|
|
C8 |
=СРЗНАЧ(Количество) |
|
|
C9 |
=СТАНДОТКЛОНП(Количество) |
|
|
C10 |
=C9/C8 |
|
|
C11 |
=МИН(Количество) |
|
|
C12 |
=МАКС(Количество) |
|
|
D8 |
=СРЗНАЧ(Цена) |
|
|
D9 |
=СТАНДОТКЛОНП(Цена) |
|
|
D10 |
=D9/D8 |
|
|
D11 |
=МИН(Цена) |
|
|
D12 |
=МАКС(Цена) |
|
|
E8 |
=СРЗНАЧ(Поступления) |
|
|
E9 |
=СТАНДОТКЛОНП(Поступления) |
|
|
E10 |
=E9/E8 |
|
|
E11 |
=МИН(Поступления) |
|
|
E12 |
=МАКС(Поступления) |
|
|
F8 |
=СРЗНАЧ(ЧСС) |
|
|
F9 |
=СТАНДОТКЛОНП(ЧСС) |
|
|
F10 |
=F9/F8 |
|
|
F11 |
=МИН(ЧСС) |
|
|
F12 |
=МАКС(ЧСС) |
|
|
F13 |
=СЧЁТЕСЛИ(ЧСС;"<0") |
|
|
F14 |
=СУММЕСЛИ(ЧСС;"<0") |
|
|
F15 |
=СУММЕСЛИ(ЧСС;">0") |
|
|
Е18 |
=НОРМАЛИЗАЦИЯ(D18;$F$8;$F$9) |
|
|
F18 |
=НОРМСТРАСП(E18) |
Наконец, присвоенные ячейкам имена на данном листе отображены в таблице 3.7.
Таблица 3.7 -- Имена ячеек листа «Результаты анализа»
|
Адрес ячейки |
Имя |
Комментарии |
|
|
B2 |
Нач_инвест |
Начальные инвестиции |
|
|
B3 |
Пост_расх |
Постоянные расходы |
|
|
B4 |
Аморт |
Амортизация |
|
|
D2 |
Норма |
Норма дисконта |
|
|
D3 |
Налог |
Ставка налога на прибыль |
|
|
D4 |
Срок |
Срок реализации проекта |
Итоговые данные представлены в результирующей таблице 3.8.
Таблица 3.8 -- Результирующая таблица
|
Показатели |
Переменные (V) |
Количество (Q) |
Сумма (P) |
Поступления (NCFt) |
NPV |
|
|
Среднее значение |
129,9570657 |
1149,978017 |
147,6752658 |
7935,982031 |
30771,38313 |
|
|
Стандартное отклонение |
2,829121077 |
87,17753896 |
4,304935572 |
2403,254202 |
10075,57616 |
|
|
Коэффициент вариации |
0,02176966 |
0,075808005 |
0,029151365 |
0,302830096 |
0,32743332 |
|
|
Минимум |
125,0392953 |
1000,872638 |
140,0202423 |
2610,783634 |
8445,637507 |
|
|
Максимум |
134,9917502 |
1299,803315 |
154,8889053 |
14274,57449 |
57345,75507 |
|
|
Число случаев NPV<0 |
0 |
|||||
|
Сумма убытков |
0 |
|||||
|
Сумма доходов |
15385691,57 |
Проведем моделирование риска инвестиционного проекта с использованием инструмента «Генератор случайных чисел» ППП MS Excel. Этот инструмент предназначен для автоматической генерации множества данных (генеральной совокупности) заданного объема, элементы которого характеризуются определенным распределением вероятностей. При этом могут быть использованы 7 типов распределений: равномерное, нормальное, Бернулли, Пуассона, биномальное, модельное и дискретное. Применение инструмента «Генератор случайных чисел», как и большинства используемых в этой работе функций, требует установки специального дополнения «Пакет анализа».
Определим вероятности для каждого сценария развития событий следующим образом: вероятность наихудшего и наилучшего исхода = 0,25, вероятного - 0,5. Также будем исходить из предположения о нормальном распределении ключевых переменных. Количество имитаций остается прежним - 500.
Используя инструмент «Генератор случайных чисел», получаем таблицу исходных и результирующих переменных, аналогичную таблице 9. Результаты, полученные на листе «Имитационный анализ» отобразим в таблице 3.9.
Таблица 3.9 -- Результирующая таблица
|
Показатели |
Переменные (V) |
Количество (Q) |
Цена (P) |
Поступления (NCFt) |
NPV |
|
|
Среднее значение |
129,943673 |
1173,266115 |
148,6633 |
8660,324406 |
33808,17 |
|
|
Стандартное отклонение |
3,578867932 |
110,1664516 |
5,509839 |
1732,337487 |
7262,777 |
|
|
Коэффициент вариации |
0,027541687 |
0,093897241 |
0,037063 |
0,200031478 |
0,214823 |
|
|
Минимум |
119,2985274 |
845,5820697 |
132,2746 |
4178,923245 |
15020,02 |
|
|
Максимум |
142,1325254 |
1548,469293 |
167,4286 |
15458,08132 |
62307,57 |
|
|
Число случаев NPV<0 |
0 |
|||||
|
Сумма убытков |
0 |
|||||
|
Сумма доходов |
16904084 |
|||||
|
P(E<=0) |
0 |
0 |
0 |
2,88279E-07 |
1,62E-06 |
|
|
P(E<=МИН(E) |
0,001467665 |
0,001467665 |
0,001468 |
0,004842076 |
0,004842 |
|
|
P(M(E)+д<=E<=max) |
0,158325337 |
0,158325337 |
0,158325 |
0,158611703 |
0,158612 |
|
|
P(M(E)-д<=E<=M(E)) |
0,34134474 |
0,34134474 |
0,341345 |
0,34134474 |
0,341345 |
Результаты проведенного имитационного эксперимента ненамного отличаются от предыдущих. Величина ожидаемой NPV равна 33808,17 при стандартном отклонении 7262,78. Коэффициент вариации (0,21) несколько ниже, и, естественно, также меньше 1, таким образом, риск данного проекта в целом ниже среднего риска инвестиционного портфеля фирмы. Результаты вероятностного анализа показывают, что шанс получить отрицательную величину NPV не превышает 1%. Общее число отрицательных значений NPV в выборке составляет0 из 500. Таким образом, с вероятностью почти 100% можно утверждать, что чистая современная стоимость проекта будет больше 0. При этом вероятность того, что величина NPV окажется больше, чем М(NPV)+у, равна 16%. Вероятность попадания значения NPV в интервал [M(NPV)- у;M(NPV)] равна 34%.
3.3 Расчет социально-экономической эффективности от внедрения автоматизированной системы принятия управленческих решений в малом отеле
В качестве общего критерия эффективности любых видов технологий можно использовать экономию социального времени, которая достигается в результате их практического использования. Эффективность этого критерия особенно хорошо проявляется на примере информационных технологий. Какие же виды информационных технологий представляются с точки зрения этого критерия наиболее перспективными сегодня и в ближайшем будущем? Необходимость экономии социального времени ориентирует наше внимание, в первую очередь, на технологии, связанные с наиболее массовыми информационными процессами, оптимизация которых, как представляется, и должна дать наибольшую экономию социального времени именно благодаря их широкому и многократному использованию.
Анализируя роль и значение информационных технологий для современного этапа развития общества, можно сделать вполне обоснованные выводы о том, что эта роль является стратегически важной, а значение этих технологий в ближайшем будущем будет быстро возрастать. Именно этим технологиям принадлежит сегодня определяющая роль в области технологического развития государства. Аргументами для этих выводов является ряд уникальных свойств информационных технологий, которые и выдвигают их на приоритетное место по отношению к производственным и социальным технологиям. Наиболее важные из этих свойств, приводятся ниже.
В числе отличительных свойств информационных технологий, имеющих стратегическое значение для развития общества, представляется целесообразным выделить следующие наиболее важные.
1. Информационные технологии позволяют активизировать и эффективно использовать информационные ресурсы общества, которые сегодня являются наиболее важным стратегическим фактором его развития. Опыт показывает, что активизация, распространение и эффективное использование информационных ресурсов (научных знаний, открытий, изобретений, технологий, передового опыта) позволяют получить существенную экономию других видов ресурсов: сырья, энергии, полезных ископаемых, материалов и оборудования, людских ресурсов, социального времени.
2. Информационные технологии позволяют оптимизировать и во многих случаях автоматизировать информационные процессы, которые в последние годы занимают все большее место в жизнедеятельности человеческого общества. Общеизвестно, что развитие цивилизации происходит в направлении становления информационного общества, в котором объектами и результатами труда большинства занятого населения становятся уже не материальные ценности, а главным образом, информация и научные знания. В настоящее время в большинстве развитых стран большая часть занятого населения в своей деятельности в той или иной мере связана с процессами подготовки, хранения, обработки и передачи информации и поэтому вынуждена осваивать и практически использовать соответствующие этим процессам информационные технологии.
3. Информационные процессы являются важными элементом других более сложных производственных или же социальных процессов. Поэтому очень часто и информационные технологии выступают в качестве компонентов соответствующих производственных или социальных технологий.
Информационные технологии сегодня играют исключительно важную роль в обеспечении информационного взаимодействия между людьми, а также в системах подготовки и распространения массовой информации. Эти средства быстро ассимилируются культурой нашего общества, так как они не только создают большие удобства, но снимают многие производственные, социальные и бытовые проблемы, вызываемые процессами глобализации и интеграции мирового сообщества, расширением внутренних и международных экономических и культурных связей, миграцией населения и его всё более динамичным перемещением по планете. В дополнение ставшим уже традиционными средствам связи (телефон, телеграф радио и телевидение) в социальной сфере все более широко используются системы электронных телекоммуникаций, электронная почта, факсимильная передача информации и другие виды связи.
Сетевые информационные технологии представляют собой актуальное и перспективное направление развития информационных технологий.
Их цель - не только обеспечение обмена информацией между отдельными пользователями информационно - вычислительных систем, но также и создание для них возможности кооперативного использования распределенных информационных ресурсов общества, получения справочной, документальной и другой информации из различного рода специализированных информационных фондов.
В последнее время центральной темой публикаций не только компьютерной прессы, но и массовых изданий стала сеть Internet, приковав к себе внимание специалистов по информационным технологиям, бизнесменов, рядовых пользователей и всего цивилизованного мира.
Использование новейших информационных технологий значительно благоприятствует развитию всех сфер бизнеса. Ведь это и новые средства и способы рекламы, и новые формы проведения бизнес-конференций, а также способы представления продукции.
Безусловно, что в этом направлении наибольшие перспективы имеет глобальная сеть Интернет, которая позволяет производить рекламу товаров, причем существует возможность осуществлять направленную рекламу. Например, рекламу той или иной продукции увидит только тот пользователь сети, который сделает запрос по близкой тематике. Кроме того, Интернет позволяет проведение бизнес-конференций, он упрощает возможности связи между партнерами (или потенциальными партнерами), причем эта связь будет значительно дешевле, чем другие возможные варианты, а скорость доставки сообщений соответствует скорости, например, мобильной связи.
Понятие экономической эффективности предполагает оценку результатов действия какой-либо системы или процесса и характеризует общественную выгоду от проведения того или иного мероприятия.
Экономическую эффективность проекта можно определить как совокупность полученных доходов за вычетом расходов от внедрения проекта. Экономическая эффективность проекта - основной критерий, определяющий целесообразность его внедрения.
Эффективность проекта находится в прямой зависимости от разницы между доходами от проекта и расходами на его внедрение, продвижение и обслуживание.
Оценку прямой эффективности проекта производят путем сравнения полученных доходов от произведенных расходов.
Затраты, произведенные в разное время, должны быть приведены на момент внедрения.
Внедрение проекта будет эффективным, если расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений (Ер) будет больше граничного.
Срок окупаемости капитальных вложений (Ток) рассчитывается по формуле:
Инвестиционные затраты - 250 тыс. руб.
Эксплуатационные затраты: обслуживание счетов - 18000 тыс руб./год; прочие затраты - 14000 тыс. руб./год
В ниже приведенной таблице рассчитаны основные затраты (таблица 3.10)
Таблица 3.10 -- Потребность в ресурсах
|
Наименование |
Цена, тыс. руб. |
|
|
Расходы на обслуживание счетов |
10000 |
|
|
Вспомогательные компоненты и упаковочный материал |
1000 |
Далее произведем расчет примерной себестоимости услуги по данному проекту (таблица 3.11).
Таблица 15- Полная себестоимость продукции
|
Наименование элементов затрат |
Всего, тыс. руб. |
|
|
Основные затраты Обслуживание счетов Дополнительные затраты |
10000 796,61 |
|
|
Вспомогательные материалы |
1000 |
|
|
Энергия |
44312 |
|
|
Всего материальных затрат |
65108,61 |
|
|
Заработная плата персонала |
96000 |
|
|
Заработная плата управленческого персонала |
120000 |
|
|
Всего затрат на оплату труда |
216000 |
|
|
Всего затрат на отчисления на соц. нужды |
76896 |
|
|
Затраты на амортизацию основных средств |
120 |
|
|
Прочие затраты |
4000 |
|
|
Итого полная себестоимость услуги |
353124,61 |
|
|
Себестоимость единицы реализованной продукции |
19,618 |
Теперь можно определить валовую прибыль, годовой возврат капитала и срок окупаемости проекта:
Валовая прибыль проекта = 18000 т * 900$ * 28 руб./$ - 353124,61 = 453246, 875 руб
Для определения чистой годовой прибыли необходимо посчитать налоги: 108799, 759руб./год
Чистая годовая прибыль = 453246, 875- 108799, 759 = 344447, 115 руб./год
Срок окупаемости вложенных средств = 600000 / (120 + 344447,115) = 1,7 года
Далее рассчитываем основное уравнение инвестиционного процесса:
Данная формула верна, так как предполагается, что доход (R) и ссудный процент (r) будут равны на протяжении всего срока реализации проекта.
В результате произведенных расчетов делаем вывод об эффективности выбранного нами проекта.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Гостиничная деятельность стимулирует развитие других отраслей хозяйства, таких как туризм, строительство, торговли, сельского хозяйства, производства товаров народного потребления, связи и т.д. Поэтому государство должно уделить больше внимания на разработку целенаправленной программы по поддержке развития гостиничной деятельности в Российской Федерации, особенно малых отелей.
В связи с развитием гостиничных комплексов проявляется все возрастающий интерес к поиску путей оптимизации принятия и прохождения управленческих решений в малых отелях на территории небольших городов. В настоящее время это один из наиболее динамично развивающихся секторов экономики, хотя по сравнению с другими государствами он пока не является высокодоходной индустрией и заметным источником дохода в бюджете страны.
Несмотря на то, что РФ стала членом ВТО классификация, сервис и качество управления российских гостиниц пока не соответствует международным стандартам.
В России нет ни одного законодательного или нормативного акта, который бы четко определял понятие «малая гостиница», не говоря уже о делении на группы или классы. В результате попытки регулировать управленческую деятельность таких предприятий сервисной индустрии создают многочисленные проблемы, особенно когда мини-отели пытаются поставить в один ряд с крупными гостиницами и при прохождении управленческих решений не принимается во внимание их особенности. В данной ситуации единственным выходом является комментарии Федерального агентства по туризму к «Системе классификации гостиниц и других средств размещения», из которых следует, что малый отель - это гостиница с количеством номеров менее 50.
К ключевым тенденциям развития гостиничного бизнеса в России относятся: постепенное насыщение сегментов жилой, офисной и складской недвижимости и приток инвесторов в гостиничный бизнес; ускоренное развитие сегмента гостиничной недвижимости в регионах; выход на гостиничный рынок инвесторов, не связанных с гостиничным бизнесом; увеличение привлекательности многофункциональных объектов для инвесторов; создание производств полного цикла российскими туроператорами; консолидация гостиничного бизнеса; покупка зарубежных гостиниц российскими компаниями и предпринимателями.
Исследование организационной структуры управления малого отеля ООО «Престиж-Альфа» и принятие управленческих решений требует ее совершенствования с применением информационных технологий, так как выявлены разрывы в управленческих взаимодействиях между персоналом гостиницы и клиентами, отсутствие связи между принятием управленческих решений и финансовой системой учета, недостатки в гибкости и динамизме работы с коллективными клиентами, замкнутость персонала на решении внутренних проблем.
Анализ финансового состояния малого отеля «Престиж- Альфа» требует пристального внимания со стороны управленцев к имущественному состоянию отеля и развития системы управления задолженностью малого отеля, при сохранении положительных тенденций в области роста уровня оборачиваемости оборотных активов, роста производительности труда и снижения затрат на рубль реализованной продукции.
Для обеспечения высокого уровня обслуживания клиентов малого отеля «Престиж- Альфа» необходимо внедрить автоматизированную систему управления отелем, а также рестораном и развлекательным комплексом.
Подобные документы
Сущность качества управленческих решений. Факторы качества управленческих решений и их эффективности. Методы и критерии оценки, рекомендации по оптимизации управления качеством принятия управленческих решений в современных экономических условиях.
курсовая работа [85,8 K], добавлен 14.01.2011Сущность понятия и характеристики управленческих решений, их классификация, основне предъявляемые требования, процесс подготовки, принятия и реализации. Методы оптимизации управленческих решений. Особенности экономической среды для фирм Кубани.
курсовая работа [101,2 K], добавлен 26.06.2010Эволюция подходов к определению управленческих решений, особенности и этапы их принятия, критерии оценки качества менеджмента. Характеристика организации, оценка эффективности ее деятельности, анализ и пути улучшения качества управленческих решений.
курсовая работа [91,6 K], добавлен 01.09.2014Организация как инструмент управления. Сущность и значение управленческих решений. Принципы оценки экономической эффективности. Примеры расчета экономической эффективности управленческих решений по повышению качества компонентов системы менеджмента.
контрольная работа [119,1 K], добавлен 30.11.2010Содержание и классификация управленческих решений, стадии, методы и модели их принятия. Анализ процесса принятия управленческих решений ООО "ЦП и НТ "Пирант", оценка эффективности данной системы. Разработка рекомендаций по совершенствованию этой схемы.
дипломная работа [176,3 K], добавлен 25.12.2010Классификация управленческих решений и сущность системного подхода. Сравнительная характеристика методов принятия управленческих решений. SWOT-анализ и оценка системы принятия управленческих решений на предприятии, резервы повышения ее эффективности.
дипломная работа [118,0 K], добавлен 15.05.2012Рассмотрение понятия экономической эффективности разработки и реализации управленческих решений. Выявление основных способов оценки управленческих решений. Определение ранжированного ряда альтернатив, используя методы экспертного и системного анализа.
курсовая работа [147,6 K], добавлен 07.12.2015Сущность управленческих решений, их классификация и типология. Процесс принятия решений, принципы и этапы. Анализ процесса принятия управленческих решений в ООО "Бытовая техника". Пути повышения эффективности принятия решений в деятельности предприятия.
курсовая работа [73,7 K], добавлен 26.01.2015Сущность управленческих решений, требования, предъявляемые к ним. Классификация управленческих решений. Зарубежный опыт участия менеджера в процессе принятия решений. Анализ качества управленческих решений, принимаемых в СП "КОП" ОАО "ОРС Гомель".
курсовая работа [237,2 K], добавлен 13.06.2016Классификация управленческих решений. Понятие "риск" в управлении современной организацией. Управление рисками при разработке управленческих решений. Оценка степени риска. Основные приемы и методы риск-менеджмента при принятии управленческих решений.
курсовая работа [108,7 K], добавлен 19.11.2014


