Организация разработки управленческого решения
Характеристика управленческих решений. Эффективность и качество управленческих решений. Зависимость между полученной организацией чистой прибылью и затратами на премирование. Системы оценки персонала компании и принятие решения на менеджмент компании.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | курсовая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 03.11.2013 |
Размер файла | 63,8 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Отдельное управленческое решение, направленное на совершенствование организации или технологии, каким бы прогрессивным оно ни казалось с позиций инновационного менеджмента, может быть неэффективным с учетом специфики условий экономической деятельности предприятия и вызвать негативные последствия для его финансового состояния. Поэтому менеджмент предприятием должен рассматриваться как комплексная система действий, состоящая из разработки взаимозависимых управленческих решений, каждое из которых вносит свой вклад в конечную результативность экономической деятельности предприятия.
Следует отметить, что конкретные управленческие решения, используемые в процессе своей деятельности отдельными, даже наиболее эффективно работающими предприятиями, не могут слепо копироваться другими предприятиями, так как это может привести к отрицательным последствиям. Менеджмент предприятием не предполагает использование стандартных управленческих решений, а лишь определяет алгоритм эффективной их разработки в конкретных условиях деятельности предприятия.
Даже наиболее эффективные управленческие решения, разработанные и реализованные на конкретном предприятии, не всегда могут быть повторно использованы на последующих этапах его деятельности. Прежде всего, это связано с высокой динамикой факторов внешней среды на стадии перехода к рыночной экономике, и в первую очередь, - с изменением конъюнктуры потребительского рынка. Поэтому менеджменту предприятием должен быть присущ высокий динамизм, учитывающий изменение факторов внешней среды, ресурсного потенциала, технических и технологических принципов, форм организации труда и управления, финансового состояния и других параметров функционирования предприятия.
Любые управленческие решения предприятия должны быть ориентированы на стратегические цели его развития. Даже если управленческие решения, которые противоречат этой целью, в текущем периоде будут эффективными, их следует отклонить, иначе они могут быть факторами подрыва экономической базы развития предприятия.
ГЛАВА 2. ОЦЕНКА СОСТОЯНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ ФИРМЫ «ВЕГА»
2.1 Общая характеристика организации
Компания «Вега» вышла на туристический рынок в 1996 году. Усилиями небольшого, но дружного и трудолюбивого коллектива, нашей фирме удалось пробить себе дорогу на рынок внутреннего и международного туризма. В настоящий момент «Магазин Путешествий» является надежным туроператором по России. Так же вы без труда сможете приобрести у нас путевки на любые другие направления отдыха по всему миру (включая такие массовые, как Турция, Египет, Тайланд, Испания, Кипр, Греция, Чехия и многие другие). Фирма работает только с проверенными временем туроператорами и используем самые совершенные системы подбора тура, которые дают возможность выбрать лучшие предложения по оптимальной цене. Богатый опыт работы, позволяет нам быстро и безупречно предложить Вам именно тот отдых, который Вы хотите. Обращаясь к нам, Вы останетесь довольными, независимо от вида и направления Вашего отдыха, будь то экскурсия в Суздаль или поездка в Баден-Баден. Сегодня спектр наших зарубежных маршрутов и предложений позволяет любому клиенту выбрать именно то. Что его устраивает и по цене и по набору услуг. Мы хотим, чтобы туристы, съездив один раз, вновь возвращались к нам, став нашими постоянными клиентами, и рекомендовали бы нашу фирму своим друзьям и близким. Для нас это лучший показатель оценки качества работы.
«Вега» организует самые разнообразные групповые и индивидуальные поездки наших туристов: познавательные поездки, автотуризм, туры на семинары, туры на обучение, приключенческие поездки, туры на лечение, круизы, туры на отдых и т.д.
Наряду с традиционными поездками, «Вега» предлагает и абсолютный эксклюзив, причем это может быть как разработанная фирмой программа, так и формирование поездки целиком по желанию клиента. Среди эксклюзивных туров, к примеру, - путешествия на различные спортивные соревнования, например, на чемпионат мира по футболу во Франции, тур к филиппинским хилерам, тур для желающих пройти курс омоложения, поездки на карнавалы в Бразилию, Венецию.
«Вега» стремится привлечь самых разных клиентов, и поэтому предлагает поездки любого ценового уровня с размещением в гостиницах самых разных категорий, от чисто туристских трехзвездочных отелей до самых шикарных гостиниц. Наша туристическая фирма в своей работе делает особый упор на качество обслуживания туристов за рубежом, и поэтому мы выбираем только хорошие гостиницы, предлагаем только самые интересные маршруты, подбираем оптимальные сроки поездок.
«Вега» организует поездки российских граждан во все страны мира, во все времена года - на лучшие мировые курорты. Летом - это Средиземноморье: Канарские острова, Балеарские острова, Ницца, Коста-Брава, Коста дель Соль, Анталия, Кемер, Эйлат и т.д. Зимой - экзотические острова: Сейшелы, Маврикий, Шри-Ланка, Ямайка.
Особой популярностью пользуются горнолыжные курорты: Боровец, Копаоник, Высокие и Низкие Татры, Улудаг, Паландежн, Куршевель, классики горнолыжных курортов Австрия и т.д. Туристы размещаются в отелях категории 3-5 звезд, питание - от европейского завтрака до полного пансиона. На местах предлагается широкий спектр экскурсионных услуг: и включенных в стоимость тура (обычно это обзорные экскурсии по городу и посещение наиболее значительных достопримечательностей), и предоставляемых за дополнительную плату.
Каждый турист обеспечивается страховкой. Для всех своих туристов «Вега» обеспечивает визовую поддержку. Возможно также оформление зарубежной визы.
В настоящее время доказано, что наиболее удобной организационной формой для предприятия, занимающегося продажей услуг является общество с ограниченной ответственностью. Именно поэтому компания Вега является обществом с ограниченной ответственностью. Согласно "Кодексу об обществе с ограниченной ответственностью" РФ (см. Приложение 1), "обществом с ограниченной ответственностью признается организованное одним или несколькими учредителями общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с возможным банкротством фирмы , в пределах стоимости внесенных ими вкладов." Вследствие этого, очевидно что для маленькой компании, не ставящей перед собой целью получение прибыли от распространения акций, общество с ограниченной ответственностью является наиболее выгодной формой организации деятельности.
Для принятия любых управленческих решений очень важен правильный выбор организационной структуры предприятия. Она играет важную роль и фактически предопределяет эффективность функционирования данного предприятия. Управленческая структура предприятия строится на основе ряда принципов:
§ возможности гибкого реагирования на изменения рынка,
§ обеспечения оптимального уровня децентрализации управленческих решений,
§ исключения дублирования службами выполнения одних и тех же функций,
§ персонификации ответственности за организацию и выполнение возложенных функций.
Выбор формы организации предприятия является этапом организации фирмы, который подразумевает практическое решение следующих вопросов: что надо сделать, как быстро надо это сделать, каково должно быть качество выполнения. Одной из главных задач является достижение оптимального соотношения между централизацией и децентрализацией в фирме. На наш взгляд, наиболее оптимальной организационной структуры является применяемая в компании «Вега» линейно-функциональная структура управления. Она обеспечивает сохранение принципа единоначалия но, в то же время позволяет разгрузить генерального директора и освободить ему больше времени для решения стратегических задач организации. Штат «Вега насчитывает 10 человек. Во главе организации стоит генеральный директор, которому подчиняются функциональные специалисты: главный бухгалтер и старший менеджер. В свою очередь, главный бухгалтер имеет в подчинении бухгалтера и специалиста по расчету заработной платы. Менеджер по персоналу, менеджер по работе с клиентами и два менеджера по рекламе подотчётны старшему менеджеру и генеральному директору.
2.2 Принятие решений в ООО « Вега»
Прежде всего, говоря о процессе принятия решения в любой фирме, следует подчеркнуть, что начинаться данный процесс должен с определения целей организации, которые должны целиком и полностью соотноситься с её миссией. Миссия организации звучит следующим образом обеспечение потребителей качественными услугами в области туризма, при профессиональном, творческом и максимально индивидуальном подходе сотрудников предприятия к каждому потребителю.
Таким образом, можно сказать, что основной целью данного предприятия является увеличение числа потребителей и, как следствие, захват 10 % доли рынка туризма.
При распределении данной стратегической цели на ряд кратко и средне срочных мы видим, что она может быть достигнута следующими методами:
- Разработка эффективной системы мотивации персонала
- Выработка грамотной рекламной стратегии предприятия
- увеличение числа сотрудников
- Маркетинг рынка с целью выяснения услуг, пользующихся наибольшим спросом у потребителей.
Как правило, выделяют два основных подхода к финансовому стимулированию предприятия.
Во-первых, в некоторых организациях работники получают вознаграждение через определенные промежутки времени, при условии достижения определенного результата. Форма материального стимулирования - регулярные выплаты премий.
Во втором случае размер поощрения работника будет зависеть от результативности его работы.
В данной организации для решения проблемы широко применяется математический аппарат, к примеру, метод экспертных оценок.
Прежде всего, специалисты, работающие на данном предприятии, вычисляют оптимальный размер денежных фондов, выделяемых на материальное стимулирование работников. Для этого, с помощью метода экспертных оценок, необходимо установить соответствие между размерами средств, выделяемых на премирование и размером получаемой организацией прибыли. Результаты установления данного соответствия отразим в таблице 1.
Метод экспертных оценок, иногда называемый мнением жюри исполнительного руководства, представляет собой осреднение мнений менеджеров из разных подразделений и отделов компании. Этот быстрый метод не требует больших затрат и детального статистического анализа. Он позволяет использовать преимущества знания менеджментом внешнего окружения по прошлому опыту и его умения выносить здравое суждение.
Таблица 1
Зависимость между получаемо организацией чистой прибылью и затратами на премирование
Процент получаемой прибыли |
Затраты на премирование |
Процент получаемой прибыли |
Затраты на премирование |
|
8,50% 8,75% 9,00% 9,25% 9,50% 9,75% 10,00% 10,25% 10,50% 10,75% 11,00% 11,25% 11,50% 11,75% |
39000 38000 37300 365003 5800 35000 34500 34100 33900 33700 33600 33300 33000 32000 |
12,00% 12,25% 12,50% 12,75% 13,00% 13,25% 13,50% 13,75% 14,00% 14,25% 14,50% 14,75% 15,00% |
29800 27700 25700 23800 21900 20000 19000 15900 12100 8500 5000 2000 0 |
В таблице 2 отражены результаты применения системы фиксированного премирования. Таблица 3 демонстрирует нам те же результаты но с использованием переменного премирования.
Таблица 2
Материальное стимулирование с фиксированной премией
процент прибыли |
вероятность получения соответствующего процента прибыли |
математическое ожидание (исход) |
премия, руб. |
затраты на премирование, руб. |
|
0 |
0,004 |
0,000 |
375 |
375 |
|
1 |
0,014 |
0,014 |
375 |
1500 |
|
2 |
0,050 |
0,100 |
375 |
5250 |
|
3 |
0,096 |
0,289 |
375 |
10125 |
|
4 |
0,179 |
0,714 |
375 |
18750 |
|
5 |
0,229 |
1,143 |
375 |
24000 |
|
6 |
0,079 |
0,471 |
- |
- |
|
7 |
0,064 |
0,450 |
- |
- |
|
8 |
0,050 |
0,400 |
- |
- |
|
9 |
0,046 |
0,418 |
- |
- |
|
10 |
0,036 |
0,357 |
- |
- |
|
11 |
0,032 |
0,354 |
- |
- |
|
12 |
0,029 |
0,343 |
- |
- |
|
13 |
0,025 |
0,325 |
- |
- |
|
14 |
0,021 |
0,300 |
- |
- |
|
15 |
0,014 |
0,214 |
- |
- |
|
16 |
0,011 |
0,171 |
- |
- |
|
17 |
0,007 |
0,121 |
- |
- |
|
18 |
0,007 |
0,129 |
- |
- |
|
19 |
0,004 |
0,068 |
- |
- |
|
20 |
0,004 |
0,071 |
- |
- |
|
Итого |
1,000 |
6,454 |
- |
60000 |
Таблица 3
Материальное стимулирование с переменной премией
процент прибыли, % |
вероятность получения соответствующего процента прибыли |
математическое ожидание (исход) |
премия, руб. |
затраты на премирование, руб. |
|
0 |
0,018 |
0,000 |
1300 |
6500 |
|
1 |
0,043 |
0,043 |
900 |
10800 |
|
2 |
0,079 |
0,157 |
600 |
13200 |
|
3 |
0,164 |
0,493 |
400 |
18400 |
|
4 |
0,136 |
0,543 |
200 |
7600 |
|
5 |
0,125 |
0,625 |
100 |
3500 |
|
6 |
0,089 |
0,536 |
- |
- |
|
7 |
0,071 |
0,500 |
- |
- |
|
8 |
0,050 |
0,400 |
- |
- |
|
9 |
0,043 |
0,386 |
- |
- |
|
10 |
0,036 |
0,357 |
- |
- |
|
11 |
0,032 |
0,354 |
- |
- |
|
12 |
0,029 |
0,343 |
- |
- |
|
13 |
0,021 |
0,279 |
- |
- |
|
14 |
0,018 |
0,250 |
- |
- |
|
15 |
0,014 |
0,214 |
- |
- |
|
16 |
0,011 |
0,171 |
- |
- |
|
17 |
0,007 |
0,121 |
- |
- |
|
18 |
0,007 |
0,129 |
- |
- |
|
19 |
0,004 |
0,068 |
- |
- |
|
20 |
0,004 |
0,071 |
- |
- |
|
Итого |
1,000 |
6,039 |
- |
60000 |
Проанализировав данные таблицы 2 и 3 можно отметить, что при применении фиксированной премии показатель, демонстрирующий уровень текучести кадров и нарушений трудовой дисциплины держится на уровне не более 5 процентов. А в случае применения премии, зависящей от процента данных показателей подобные явления почти исключаются.
Что касается рекламной стратегии данной фирмы следует сказать, что Вега ориентируется на 11 заповедей по организации успешной компании, предложенные известным специалистом в области маркетинга.
1. Качество рекламы определяется не её формой а её содержанием.
2. Реклама должна быть направлена на создание определенного эмоционального восприятия вашего товара покупателем. Содержание рекламы, а не ее форма определяет, купит ли товар потребитель. Ваша задача состоит в том, чтобы решить, что вы собираетесь рассказать о своем продукте, какую выгоду вы собираетесь обещать.
3. Необходимо приводить конкретные факты а не просто восторженно призывать покупателя к приобретению того или иного товара. Потребитель хочет обладать всем объёмом информации, который вы способны ему предоставить. Клод Гопкинс сделал это открытие пятьдесят лет назад. Но и сегодня большая часть современных рекламистов находят, что проще писать короткие ленивые рекламные сообщения. Сбор фактов - тяжелая работа.
4. Вы не можете заставить людей покупать. Читатель в среднем теперь прочитывает только четыре из всех объявлений, которые появляются в обычном журнале. Он бегло просматривает больше, но обычно одного быстрого взгляда достаточно, чтобы понять: объявление слишком скучно. Конкуренция за внимание клиента с каждым годом становится все более жесткой. Тридцать тысяч товарных знаков конкурируют за место в его памяти. Если вы хотите, чтобы ваш голос был услышан среди этого оглушительного натиска рекламы, он должен быть необыкновенным.
5. Обладайте хорошими манерами и не будьте клоунами. Вам следует попытаться уговорить потребителя так, чтобы он купил продукт с удовольствием. Это не означает, что ваши объявления должны быть слишком остроумными или комичными. У клоунов ничего не покупают. Когда домашняя хозяйка наполняет корзину покупками, она пребывает в совершенно твердом уме и ясной памяти.
6. Сделайте вашу рекламу современной.
7. Руководители могут критиковать рекламные объявления, но они не будут их писать. Реклама дает больше, когда она написана одним человеком. Он должен изучить сам продукт, исследования и прецеденты. Затем он должен захлопнуть дверь в конторе и написать объявление.
8. Если вы не умеете писать новые хорошие объявления, повторяйте старые, пока они дают положительный эффект.
9. Никогда не пишите рекламное объявление, которое вы не хотели бы предложить прочесть собственной семье. Если вы говорите неправду о продукте, это обнаружит или правительство, которое будет преследовать вас в судебном порядке, или потребитель, который накажет вас, отказавшись покупать ваш товар во второй раз.
10. Любая реклама должна быть вкладом в рассказ о том, какой вы представляете себе вашу торговую марку.
11. Не подражайте другим. Если вам удалось создать удачную рекламу, вы скоро узнаете, что кто-то украл у вас ее идею. Но пусть это вас не беспокоит: еще никто не создал товарную марку путем копирования чужой рекламы.
Вега выделяет следующие важнейшие задачи кадровой политики.
- комплектацию штата путем конкурсного отбора;
- повышение квалификации специалистов;
- аттестацию персонала по окончании обучения и периодическую аттестацию в период профессиональной деятельности;
- использование сдельно-премиальной оплаты труда с дифференцированными расценками и различных форм поощрения;
- наличие перспективы профессионального роста;
- привитие работникам ценностей и норм, принятых в фирме, повышение корпоративной культуры;
- формирование благоприятного социально- психологического климата в коллективе.
Подбору кадров отводится особая роль, так как характер межличностных отношений в турфирме влияет не только на атмосферу в коллективе, но и на уровень качества оказания туристических услуг и как следствие на прибыль данной организации.
Правильные решения в процессе найма работников имеют особое значение не только на этапе создания предприятия, но и в процессе его дальнейшего развития. Несомненно, что предприятия в плане отбора наиболее опытных и квалифицированных специалистов наделены большими возможностями по сравнению с государственными и муниципальными учреждениями. Однако, как свидетельствует многолетний отечественный и зарубежный опыт, уровень квалификации работника на момент приема на работу не может в полной мере гарантировать его эффективную деятельность в фирме в последующем.
В связи с этим, во время процедуры найма сотрудников на работу особое значение придается оценке степени обучаемости работника и его готовности к перестройке собственной психологии. Проблема психологической перестройки особенно важна для сотрудников, проработавших долгое время на государственных предприятиях. В отличие от принятой в большинстве зарубежных стран, отечественное образование ещё недостаточно развито в области подготовки специалистов в области туризма. Поэтому подготовка врачей в учебном центре <меди> включает в себя не только профессиональное обучение, но и психологическую переориентацию врача на оказание как терапевтической, так и хирургической стоматологической помощи, глубокое понимание необходимости процессов внутридисциплинарной интеграции.
Одним из направлений развития кадровой политики становится постоянная связь с высшими учебными заведениями. В дальнейшем планируется начинать подготовку специалистов уже в период прохождения субординатуры с конкурсным отбором студентов, выплатой в период обучения стипендии и т. д.
Одной из важнейших задач обучения специалистов является подготовка врачей к тому, что в процессе их профессиональной деятельности будут предъявляться высокие требования не только к соблюдению технологии и результату оказываемой помощи, но и требования эстетического характера. В ИС большое внимание уделяется преподаванию предметов, казалось бы, далеких от стоматологии - проводятся занятия по лепке и эстетическим основам построения зубов.
Среди важнейших элементов кадровой политики следует отметить аттестацию работников фирмы и, прежде всего, менеджеров по работе с клиентами. Аттестация проводится как после окончания обучения в ИС (первичная), так и в процессе профессиональной деятельности (периодическая, как правило, ежегодная). Результат аттестации в известной мере субъективен и несет на себе отпечаток личности того, кто проводит аттестацию. Поэтому естественным желанием администрации фирмы является повышение объективности аттестационной процедуры. Именно для решения этой проблемы планируется постепенно осуществлять пересмотр, как подготовки, так и проведения аттестации с учетом особенностей ее явных и латентных функций. Явной функцией аттестации является установление факта пригодности работника туризма к осуществлению профессиональной деятельности, оказанию определенных туристических услуг. Однако, в отличие от прочих турагенств при проведении аттестации учитываются не только теоретические знания и практические навыки аттестуемого. Большое внимание уделяется творческому потенциалу, художественным способностям, психологической совместимости с другими членами коллектива, согласованности целей аттестуемого с целями и приоритетами фирмы. При проведении периодической аттестации учитывается мнение клиентов деловая репутация сотрудника.
Важно также учитывать и латентные функции аттестационной процедуры, в том числе:
· углубленное знакомство с подчиненными, их способностями и возможностями;
· разрушение круговой поруки и взаимной нетребовательности подчиненных;
· придание отдельным сотрудникам и коллективу в целом дополнительных стимулов для повышения качества работы;
· определение готовности каждого работника к внедрению новых организационных форм работы и т. д.
· обеспечение коллегиальности, повышения профессионализма и объективности принятия решения по кадровым вопросам.
Выводы по второй главе:
Анализ опыта деятельности турфирмы продемонстрировал, что эффективная деятельность организации невозможна без наведения порядка в сфере управления. Для того, чтобы принятые решения выполнялись в установленные сроки и с надлежащим качеством, система качества управления на предприятии и качество управленческих решений целиком и полностью должны быть между собою связаны. Можно сказать, что одно должно являться следствием другого.
Принятие управленческих решений и повышение их качества является важной проблемой. Она занимает одно из центральных мест в практической деятельности организации. Считая организацию инструментом управления, ее деятельность нужно прямо связывать в первую очередь с подготовкой и реализацией управленческих решений. Эффективность управления во многом обусловлена качеством таких решений. Интерес к этой проблеме обусловлен тем, что в решениях фиксируется вся совокупность отношений, возникающих в процессе трудовой деятельности и управления организацией. Через них преломляются цели, интересы, связи и нормы деятельности турфирмы.
ГЛАВА 3. ПУТИ УЛУЧШЕНИЯ КАЧЕСТВА УПРАВЛЕНЧЕСКОГО РЕШЕНИЯ
управленческое решение персонал
Повышение качества управленческого решения мы связываем с разработкой системы оценки персонала компании и на ее основе принятие решения на менеджмент компании.
В систему оценки профессиональных качеств и квалификации персонала в компании предлагается включить генерального директора (ГД); ведущего менеджера и менеджеров; начальников отделов; консультантов; стажеров.
Каждое звено выше по званию является начальником по отношению к звену, которое ниже по званию.
Каждому новому сотруднику, приходящему в компанию предлагается назначать собственного наставника.
Основными задачами наставника являются:
- помощь новому сотруднику адаптироваться в компании;
- советы своему подопечному консультации, если у него появятся вопросы;
- помощь подопечному решать его проблемы любого характера (межличностные отношения, успеваемость на работе, характер работы, выполняемый сотрудником);
- консультирование, как принято себя вести в коллективе;
- представление интересов подопечного на круглом столе и на других встречах, на которых обсуждается успеваемость сотрудника и любые другие вопросы;
- решение вопросов, касающиеся отпуска и режима труда сотрудника;
- помощь профессиональному развитию сотрудника;
- согласование с подопечным целей на год.
Работа наставника так же оценивается их руководителем. Эта оценка происходит один раз в год и отражает, насколько хорошо наставник справляется со своими обязанностями, описанными выше.
В начале каждого года каждый сотрудник компании совместно со своим наставник заполняет специальную форму - постановка целей на год. Цели сотрудников разделяются на группы, которые отражают основные показатели, по которым оценивается работа любого сотрудника компании.
Цели могу быль следующие:
- количество часов, которые должны быть отработаны;
- количество статей, которые должен написать сотрудник за финансовый год;
- количество новых клиентов, которое он должен найти;
- количество положительных отзывов о работе сотрудника от клиентов.
Эти цели ставятся на весь финансовый год. Они дают сотруднику ориентиры на весь год. После обсуждения поставленных целей со своим наставником электронная форма отправляется по локальной сети на одобрение ГД (т.е. совладельца Компании). После замечаний ГД и корректировки целей электронная форма (с записанными в ней целями) направляется по локальной сети в отдел HR. После этого ее уже нельзя изменять и дополнять.
Путем установки целей каждый сотрудник компании получает ориентир на весь год. Поставленные цели дают сотруднику понять, как он должен работать и вести себя для того, чтобы он получал повышение в компании т.е. продвигался по служебной лестнице.
В течение года наставник периодически обсуждает со своим подопечным, как идет процесс достижения целей, поставленных на год. Таким образом, сотрудник компании постоянно концентрируется на том, насколько его работа и соответствует ожиданиям.
Помимо указанных процедур в компании 4 раза в год предлагается проводить сертификацию персонала - “Engagement Review” (ER). Смысл ER состоит в том, что при ER сотрудника оценивают все начальники, с которыми он работал в течение периода, за который происходит оценка. Опять же оценка работы сотрудника происходит в электронной форме по тем же показателям. Сотрудник заполняет специальную форму, в которой он излагает свой взгляд на свою работу (слабые и сильные стороны места, те ошибки, которые он совершил, те положительные качества, которые он проявил) опять же по 4 показателям:
1-й показатель отражает вклад сотрудника компании в улучшение имиджа компании на рынке, привлечении новых клиентов, выпуск разных публикаций компании, которые печатаются на сайте компании, проведение семинаров от лица компании и т.д.
2-й показатель отражает, на сколько качественной сотрудник выполняет свою работу. Как хорошо он умет соблюдать поставленные сроки. Умеет ли он нестандартно взглянуть на работу (предложить новый вариант). Делает ли предложения по улучшению качества услуг и т.д.
3-й показатель дает оценку того, насколько быстро и эффективно сотрудник справляется со своими обязанностями. Сколько у сотрудника отработанных часов. Стремится ли он к повышению эффективности работы. Часто ли выбивается из бюджета проекта.
4-й показатель отражает человеческие качества сотрудника на рабочем месте. Как хорошо он умеет наладить контакт с коллегами. Часто ли вызывает конфликты. Умеет ли договариваться и т.д.
Для каждой должности в компании эти 4 показателя имеют разное значение при оценке. Например, для Стажеров и Консультантов большое значение отработанных часов и эффективность работы, соблюдение сроков. Для Ведущих Консультантов большое значение имеет умение общаться с клиентом, договариваться, находить новые пути повышения эффективности и т.д. Для менеджеров большое значение имеет умение привлекать новых клиентов, следить за графиками работ, обучать новых сотрудников, решать конфликтные ситуации и др.
После заполнения формы она направляется начальнику, которому она предназначается. ER направленно на то, чтобы все начальники, работавшие с сотрудником в течение периода оценили его работу по вышеуказанным показателям. Каждый начальник, оценивающий сотрудника выставляет ему оценку по каждому показателю.
1 - работы нуждается в немедленном улучшении;
2 - в общем работа сотрудника удовлетворительна, но отдельные области нуждаются в улучшении;
3 - сотрудник оправдывает высокие ожидания компании, которые предъявляются к сотруднику такого уровня;
4 - сотрудник руководит положительными изменениями, достигает сложно-достижимые цели в своей работе;
5 - ставится, если сотрудник помогает компании достичь конкурентного преимущества, инициирует и руководит положительными изменениями.
За каждый период сотрудника должны оценить, по меньшей мере, 3 начальника, для того, чтобы была объективная картина работы человека. Помимо выставления оценок начальники заполняют ту же единую электронную форму, в которой они комментирую работу сотрудника за рассматриваемый период, и комментируют оценки, которые они выставляют. После того, как и сотрудник, и начальник заполнили формы, эти формы направляются кадровому работнику (HR).
После того, как все оценки выставлены, они автоматически суммируются, и получается суммарная оценка, которая является сводной оценкой по всем 4 показателям во всех ER.
После этого происходит обсуждение ER с каждым начальником, которому была отправлена форма. Это делается для того, чтобы сотрудник более четко представлял, почему ему была поставлена та или иная оценка. После беседы начальник имеет право изменить поставленную оценку, в случае, если в процессе беседы он понял, что она не соответствует реальному положению вещей.
Завершающем этапом ER является круглый стол, на котором все начальники обсуждаю достижения подчиненных. Это мероприятие предлагается проводить после каждого ER, т.е. 4 раза за год. На итоговом круглом столе принимается решение о том, будет ли у сотрудника повышение заработной платы (и, если да, то насколько) и стоит ли продвигать его по карьерной лестнице. На эти 2 ключевых решения влияют 2 фактора:
1. Это те оценки, которые были выставлены начальниками.
2. И те мнения, которые высказываются начальниками в процессе обсуждения на круглом столе.
Процесс обсуждения должен происходить так: сначала собираются все и обсуждают стажеров, потом уходят Консультанты, и оставшиеся начальники обсуждают работу консультантов. Потом уходят ведущие консультанты, и их работу обсуждают менеджеры и ГД. И, наконец, уходят менеджеры и старшие менеджеры, и партнеры обсуждают их работу. Несмотря на то, что процесс выставления оценок форматизирован и составлен таким образом, что все оценки и решения относительно продвижения сотрудника были обоснованы (т.е. подтверждены фактами из работы сотрудника за период), все равно в решениях круглого стола присутствует много субъективного. Иногда личная неприязнь к человеку со стороны высокопоставленного начальника (например, старшего менеджера) незаслуженно негативно влияет на его оценку. Но, не смотря на подобные сбои, процесс оценки персонала работает хорошо.
После круглого стола наставник встречается со своим подопечным и передает ему основные идеи и мнения, высказанные на круглом столе, относительно его работы. Сам процесс обсуждения остается в тайне, он является конфиденциальным.
Анализ данной схемы позволяет выделить слабые и сильные стороны, принятой в компании схемы оценка персонала.
К сильным сторонам можно, на наш взгляд, отнести следующее:
- оценка идет от самооценки сотрудника и от результата его деятельности;
результат планируется (ставятся цели);
- оценка дается в сочетании индивидуального и коллективного мнения;
- оценка корректируется;
- оценки ставятся дифференцировано (по показателям);
- показатели имеют форматизированный характер.
Именно данные аспекты можно рекомендовать другим фирмам для оценки персонала в целом вместе со схемой оценки персонала компании, фирмы.
К слабым сторонам действующей схемы можно, на наш взгляд, отнести следующее:
- не проводится анализ потенциала сотрудника фирмы;
- общая диагностика персонала имеет по-своему ограниченный характер;
- незначительная социологическая составляющая в методике оценки персонала.
- отрыв сотрудников от выполнения непосредственно своих обязанностей при проведении круглого стола.
Таким образом, следует отметить, что при решении проблемы оценки персонала в фирме имеет достаточно солидный подход, однако слабым звеном, на наш взгляд, является то, что компания при оценке персонала недооценивает эффективность психологического тестирования, социологическую оценку профессиональных знаний и умений и наиболее важных личностных свойств сотрудника фирмы.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Принятие решений является важной частью любой управленческой деятельности. Благодаря процессу принятия решений осуществляется координация деятельности компании - главная функция менеджера.
Принятие решения представляет собой сознательный выбор среди имеющихся вариантов или альтернатив направления действий, сокращающих разрыв между настоящим и будущим желаемым состоянием организации. Таким образом, данный процесс включает в себя много различных элементов, но непременно в нем присутствуют такие элементы, как проблемы, цели, альтернативы и решения - как выбор альтернативы. Данный процесс лежит в основе планирования деятельности организации. План - это набор решений по размещению ресурсов и направлению их использования для достижения организационных целей.
В управлении организацией принятие решений осуществляется менеджерами различных уровней и носит более формализованный характер, чем это имеет место быть в частной жизни. Дело в том, что здесь решение касается не только одной личности, чаще всего оно относится к части или к целой организации, и поэтому повышается ответственность за принятие организационных решений. В этой связи выделяют два уровня решений в организации: индивидуальный и организационный. Если в первом случае управленца больше интересует сам процесс, его внутренняя логика, то во втором - интерес сдвигается в сторону создания соответствующей среды вокруг этого процесса.
Пpинятие решений является центральным элементом управленческой деятельности, по отношению к которому все остальные могут рассматриваться как вспомогательные. Далее под принятием решений мы будем понимать особый вид человеческой деятельности, направленный на выбор лучшей из имеющихся альтернатив. Это определение указывает на три необходимых элемента процесса выбора:
проблема, требующая разрешения;
человек или коллективный орган, принимающий решение;
несколько альтернатив, из которых осуществляется выбор.
Целью написания данной работы являлсяя анализ, рассмотрение процесса принятия решений для более глубокого понимания его сути и разработка наиболее эффективных методов оптимизации управленческих решений
Принятие решения играет центральную роль в совокупности всех организационных процессов. Все остальные процессы как бы разворачиваются вокруг него. Сам этот процесс может протекать по-разному. Однако при этом он обязательно проходит все стадии и этапы, которые ему присущи как организационному процессу.
В работе разрабатывались предложения по улучшению качества управленческое решение на менеджмент компании.
ЛИТЕРАТУРА:
1. Балабанов И.Т., Балабанов А.И. Экономика туризма: Учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по экон. специальностям и направлениям. М., Финансы и статистика, 1999.
2. Башкатова Ю.И. Управленческие решения. - М., 2002.
3. Блинов А.0. Малое предпринимательство. Организационные и правовые основы деятельности. М., Ось, 1998.
4. Веснин В.Р. основы менеджмента. - М., 2007.
5. Глущенко В.В., Глущенко И.И. Разработка управленческого решения. Прогнозирование - планирование. Теория проектирования экспертов: Учебник для ВУЗов. - М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2000.
6. Гольштейн Г.Я Основы менеджмента. - Таганрог, Изд-во ТРТУ, 2002,
7. Дафт Р.Л. Менеджмент. - СПб: Питер, 2001.
8. Документы и материалы ООО «Вега».
9. Зигерт В., Ланг Л. Руководить без конфликтов / Пер. с нем. - М.: Экономика, 2001.
10. Карданская Н.Л. Принятие управленческого решения: Учеб. для вузов. М.: ЮНИТИ, 1999.
11. Карминский А.М., Оленев Н.И., Примак А.Г., Фалько С.Г. Контроллинг в бизнесе. Методологические и практические основы построения контроллинга в организациях. - М.: Финансы и статистика, 1998.
12. Козырь Ю.В. Размышления о стоимостной оценке знаний. - М.: ИФРА-М, 2004.
13. Котлер Ф. Маркетинг в третьем тысячелетии: Как создать, завоевать и удержать рынок/Пер, с англ. - М.: Издательство АСТ, 2000.
14. Лукашевич В.В. Эффективность инвестиции в человеческий капитал //Полиграфист и издатель - № 6. - 2002.
15. Мильнер Б.З. Теория организации. - М., 2005.
16. Орлов А.И. Менеджмент в техносфере. М: Издательство "Изумруд", 2003.
17. Орлов А.И., Федосеев В.Н. Менеджмент в техносфере: Учеб. пособие для студ. высш. учеб. заведений. - М.: Издательский центр «Академия», 2003.
18. Основы менеджмента: Учеб. пособие для вузов / Науч. ред. А.А. Радугин. М.: Центр, 1997.
19. Папирян Г.А. Международные экономические отношения: Экономика туризма. - М. :Финансы и статистика, 1999.
20. Пузыня Н.Ю. Оценка интеллектуальной собственности и нематериальных активов. - СПб.: Питер, 2005.
21. Смирнов Э.А. Разработка управленческих решений. - М.: ЮНИТИ, 2000.
22. Смирнов Э.А. Разработка управленческих решений: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000.
23. Фатхутдинов Р.А. Управленческие решения: Учебник. 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА - М. - 2001.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Классификация управленческих решений, их качество. Решение и человеческий фактор или индивидуальные стили принятия решений. Этапы принятия рационального решения. Методы принятия и обоснования управленческих решений. Эффективность управленческого решения.
презентация [302,5 K], добавлен 12.11.2014Особенности формирования управленческого решения, основные этапы и технологии его разработки. Принятие управленческих решений в условиях определенности и неопределенности. Анализ системы разработки и принятия управленческих решений на примере ООО "Беста".
дипломная работа [965,5 K], добавлен 26.11.2012Качество управленческого решения. Равнозначны ли понятия "качество" и "эффективность решения"? Психология личности в системе разработки управленческих решений. Влияние экономических законов на эффективность управленческого решения.
реферат [345,4 K], добавлен 09.11.2006Принятие управленческих решений как составная часть любой управленческой функции. Управленческие решения и их качество. Качество управленческих решений, их виды и типы. Основные характеристики типов управленческих решений, особенности их классификации.
реферат [414,2 K], добавлен 23.04.2014Понятие управленческого решения. Классификация управленческих решений. Технология принятия управленческого решения и его реализация. Структура принятия решения. Распределение полномочий на принятие решений. Риск при принятии решений.
дипломная работа [133,1 K], добавлен 06.11.2006Особенности и классификация управленческих решений. Факторы, влияющие на принятие управленческого решения. Основные этапы процесса разработки и принятия управленческого решения. Классификация факторов внутренней среды по специализированным функциям.
курсовая работа [62,6 K], добавлен 25.05.2014Понятие управленческих решений. Методы, методика и организация разработки управленческого решения. Обязанности системных аналитиков. Выбор методов оптимизации управленческих решений. Критерии для оценки возможностей организационной структуры управления.
курсовая работа [38,6 K], добавлен 17.12.2012Основные понятия, классификационные группы и виды управленческих решений. Сущность решений и порядок их разработки. Оценка эффективности принятия управленческих решений и методы их анализа. Принятие решения на примере предприятия ООО "Ваши колбасы".
курсовая работа [152,3 K], добавлен 19.06.2011Принятие решений и обмен информацией как составная часть управленческой функции. Отличительные особенности управленческих и организационных решений. Анализ системы участия персонала в принятии управленческого решения. Виды информации для принятия решения.
презентация [250,6 K], добавлен 17.02.2015Сущность и содержание управленческого решения, роль решения в процессе управления. Анализ внутренней и внешней среды организации. Оценка возможных (негативных) последствий. Факторы ситуационного характера. Качество и эффективность управленческих решений.
курсовая работа [158,4 K], добавлен 06.01.2015