Мотивация персонала предприятия
Изучение основ управления мотивацией на предприятии. Анализ факторов мотивационного воздействия на персонал предприятия. Обзор структуры современных методов стимулирования труда. Вопросы охраны труда обеспечивающие должные условия работы персонала.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 26.07.2013 |
| Размер файла | 127,1 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
- программы жилищного строительства (выделение средств на собственное строительство жилья или на паевых условиях);
- гибкие социальные выплаты (организации устанавливают определенную сумму на приобретение необходимых льгот и услуг);
- страхование жизни за счет средств организации;
- программы выплат по временной нетрудоспособности (как правило, за счет средств организации);
- медицинское страхование (как самих работников, так и членов их семей);
- отчисления в Пенсионный фонд.
Психологическая мотивация - базируется на глубоком познании законов поведения человека, основанных на структуре его личности, скрытой от непосредственного наблюдения. Наиболее распространено стимулирование, регулирующее поведение работника на основе выражения общественного признания труда:
- вручение грамот, значков, вымпелов;
- размещение фотографии на Доске почета.
Организационная мотивация - базируется на отношениях власти и подчинения и регулирует поведение работника на основе изменения его чувства удовлетворенности работой. Она включает в себя:
- преобразование структуры коллектива, рационализацию и согласование этой структуры;
- включение творческих элементов в процесс организации и сам характер труда.
Г.К. Уайт выделяет основные подходы к повышению мотивации труда:
- проектирование внешней трудовой мотивации:
- по заданиям - требования должны быть значимыми, понятными, обеспечивать обратную связь с руководителем;
- по организации труда - организация должна способствовать достижению цели, обеспечивать соответствующую поддержку и контакты, создавать возможности обучения и получения необходимой информации;
- по характеристике рабочей обстановки - справедливая оплата, корректное поведение персонала, эстетическая привлекательность;
- проектирование внутренней мотивации работника предполагает:
- ответственность самого работника;
- свободу его действий;
- участие работника в планировании;
- концепция "эквивалентного обмена" - для монотонных производств монотонный труд "компенсируется":
- разнообразием способов выполнения;
- темпом выполнения задания (определяемым самим работником);
- местом (условиями) работы;
- концепция "оптимальности" при формировании мотивов труда, учитывающая, что:
- у каждого человека существует индивидуальный "порог" выносливости, развития, настойчивости;
- оплата должна соответствовать ожиданиям работников: ожидания должны исследоваться, специально формироваться.
Стимулирование работы сотрудников осуществляется на двух уровнях. Первый уровень - это стимулирование каждого работника, а второй - стимулирование всего коллектива работников. На том и другом уровне управляющий должен определить, каков должен быть объем стимулирования для того, чтобы персонал успешно осуществлял поставленные перед ним задачи, и какие методы стимулирования нужно использовать в конкретных ситуациях. И наконец он должен продумать программу стимулирования и увязать ее с другими мероприятиями в рамках руководства.
Ни одно событие так не сказывается на стремлении персонала к успеху, как факт поощрения определенных действий. Структура и применение эффективной системы поощрения успехов напрямую связана с последним. Успехи могут поощряться тремя основными способами, каждый из которых должен быть взят на вооружение любым предприятием. Эти три взаимосвязанных способа таковы:
- непосредственное экономическое поощрение в виде надбавок окладу, премий, комиссионных, наград за победу в конкурсах, пенсионных льгот, страховок и другие виды поощрений;
- повышение по службе - поручение вести дела с более крупными клиентами и на более крупных территориях сбыта, выдвижение на более высокую должность в пределах организации, предоставление возможности повысить личную квалификацию через дневное обучение и вечерние курсы;
- неэкономические формы поощрения - проведение торжественных приемов в честь отличившихся, вручение небольших подарков, выдача свидетельств о достижениях, указание имен отличившихся в специальных бюллетенях и на сувенирах, зачисление в члены элитных клубов.
Также дополнительным стимулом к труду может стать сформированная у работников предприятия лояльность. Предприятию необходимо стараться убедить своих сотрудников в том, что все содействующее целям организации, наилучшим образом содействует и целям отдельного человека, даже если в конкретных случаях это и не очевидно. Устраивая вечеринки, клубы и спортивные соревнования, организация может попытаться создать у своих служащих ощущение принадлежности к одной большой семье.
Некоторые учреждения стараются информировать всех своих работников обо всех важных решениях и о том, что за ними стоит. Обычно этот прием создает у человека ощущение, что он - часть организации и что ее удачи это и его удачи.
На низовом уровне этот прием сводиться к объяснению людям причин, по которым осуществляется то или иное назначение на должность, или того, как их скромная работа соотносится с важными целями организации. Использование этого метода, бесспорно, влияет на позицию многих людей и поэтому служит важным механизмом управления.
Но разработка и внедрение новой системы мотивации не должна проходить сама по себе, в отрыве от организации.
В первую очередь должны быть учтены цели и задачи, которые организация ставит перед собой. С учетом целей и задач, стоящих перед организацией, возможно, следует пересмотреть и сформулировать долгосрочный и стратегический планы. С учетом сформированных направлений, следует пересмотреть кадровую политику, составной частью которой и станет новая система мотивации.
3.2 Разработка новых форм повышения мотивации труда
Данная дипломная работа не претендует на разработку потенциально новой системы мотивации, но включает рассмотрение компонентов, наличие и направленность которых следует учитывать при разработке системы мотивации работников.
В новой системе мотивации следует предусмотреть следующее:
- пересмотр миссии организации - как зафиксировано в уставе, акционерное общество ставит перед собой цель - получение прибыли через удовлетворение общественных потребностей в продукции предприятия. То есть в первую очередь необходимо сформулировать такую цель существования организации, которая стала бы фундаментом объединения интересов организации и высоких ценностей и целей работников. Цель сможет повысить лояльность работников, удовлетворяя потребность причастности к идеи и делам;
- участие работников в распределении прибыли, - очевидно, что необходимо развивать личную заинтересованность каждого работника в результатах финансово-экономической деятельности предприятия в целом, то есть работники должны принимать участие в решении о распределении прибыли. В рамках этого метода следует определить формы и методы распределения результата, предусмотреть возможность участия в капитале и развивать отношения партнерства;
- тесное взаимодействие руководителей и подчиненных, ответственность - для эффективной работы, подчиненные не должны дистанцироваться от руководителей, что подразумевает демократичный стиль управления, а наоборот, необходимо совместное их сотрудничество. Должна воспитываться ответственность работников и руководителей за принимаемые ими решения, а также чувство участия работников в принятии решения любого уровня. В рамках такого подхода следует перенести уровень принимаемых решений как можно ниже. Для реализации такого компонента мотивации, необходимо пересмотреть принципы управления, принятые в организации, а также сложившуюся систему принятия решений;
- обеспечение социальной защищенности - является тем базисом, который сможет удовлетворить потребности в безопасности, что повышает лояльность сотрудников и открывает путь к более эффективным методам мотивации. В рамках этого элемента следует на должном уровне обеспечить безопасность труда и охрану здоровья работников. Должны быть приняты меры по организации досуга работников и забота о незащищенных социальных слоях населения и работниках нуждающихся в помощи. Для реализации компонента потребуется пересмотреть систему социальных льгот и организацию досуга, но досуг должен организовываться также с учетом интересов различных групп работников;
- организация рабочего места - преследует цель оптимизации работы сотрудников, а также формирование положительного настроя на процесс работы. Внедрение данного компонента потребует отдельного положения о рабочих местах различных категорий сотрудников и повлечет немалые материальные затраты, однако приведет к повышению лояльности сотрудников, повысит качество работы, удовлетворенность процессом работы, а также способствует переходу на мотивацию более высокого уровня;
- гибкость применения и развитие профессиональных навыков - мобильность сотрудника внутри организации, его самостоятельность и инициативность, творческая деятельность и постоянный профессиональный рост позволят повлиять на высшие уровни структуры мотивации сотрудников, а также приведет к более эффективному использованию кадрового потенциала. Для внедрения этого элемента, потребуется пересмотр кадровой политики, разработка перспективных планов развития сотрудников, повышения квалификации на тренингах и семинарах;
- организация рабочего времени - необходимо достичь эффективного использования рабочего времени каждого сотрудника, для чего следует вводить гибкие графики. Гибкость приведет к ответственности за рабочее время и росту эффективности труда. Для чего необходимо пересмотреть систему регулирования рабочего времени с учетом потребностей работников. Следует предусмотреть следующие возможности: гибкое рабочее время, скользящий график, неполное рабочее время;
- информированность работника - необходимо достичь максимально допустимой информированности работника о делах предприятия, что, во-первых, удовлетворит потребность причастности, а, во-вторых, позволит работнику соотносить свою деятельность с текущими интересами организации. Для чего следует разработать и внедрить систему корпоративного информирования работников - справочники, отчеты о работе, собрания и совещания;
- пересмотр системы материальной мотивации - пересматривая материальную мотивацию, следует учесть уже имеющиеся ошибки.
В новой системе должны быть заложены следующие принципы:
- вознаграждение должно напрямую зависеть от результатов работы сотрудника и достижения, стоящих перед ним задач;
- вознаграждения и взыскания не должны быть далеко разнесены по времени с проделанной работой;
- количество составляющих зарплаты должно быть не более шести, иначе отдельные элементы утратят силу;
- вознаграждения обязательно должны учитывать результаты коллективной работы, как отмечалось ранее, следует предусмотреть участие работников в распределении прибыли, в том числе направление на зарплату;
- подход к определению размеров окладов, премий, льгот и доплат должен быть объективным, то есть работник должен заранее знать, насколько его зарплата зависит от его усилий и сколько он может заработать.
Значит должна быть разработана новая, соответствующая актуальным целям и задачам, стоящим перед организацией, система мотивации. Однако, поскольку заработная плата для большинства людей является основным источником получения дохода, то естественно работника необходимо заинтересовать, то есть стимулировать его к труду, а поскольку на предприятии «Искрасофт - Восточная Украина» в ремонтно-строительном отделе коллективная оплата труда и повременная форма, то необходимо стимулировать отдельно каждого работника к труду. Для этого я предлагаю увеличить заработок каждого работника с помощью применения КТУ, что может простимулировать работника для более интенсивной и эффективной работы.
3.3 Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий
Для перехода к новой системе мотивации работников недостаточно одной только ее разработки, необходимо определить четкий и последовательный план внедрения.
Во-первых, следует исследовать сложившиеся структуры мотивации и удовлетворенность работников, что наиболее целесообразно сделать путем анкетирования. Основной проблемой, с которой столкнутся менеджеры на этапе внедрения и разработки станет проблема сложившейся внутренней культуры, носителями которой является поколение работников со стажем в пред пенсионном возрасте. Значит, этап окончательного внедрения завершится только по завершению смены поколений, так как люди преклонного возраста, закостеневшие в своих привычках, очень тяжело поддаются переучиванию.
Проведенное анкетирование отразит сложившуюся систему мотивации и даст ориентиры, какие мотивационные стимулы следует учитывать для старшего поколения. Условно, сам процесс внедрения и все предложения можно разделить на 2 этапа:
1-й этап - не потребует особых изменений и материальных затрат и может проходить параллельно с формированием новой системы и подготовкой к этапу 2;
2-й этап - материальные затраты и изменения организационных структур, корпоративной культуры и нормативных документов.
Основная нагрузка на начальном этапе ляжет на руководителя ремонтно-строительного отдела, передовой опыт которого будет использован на втором этапе для учета специфики отдела и отдельных объектов воздействия.
На первом этапе также будут выявлены потенциальные элементы, препятствующие внедрению новой системы мотивации. Для того чтобы руководитель справился с возложенной на него задачей, следует предусмотреть проведение специализированных мотивационных тренингов. Механизмы проведения второго этапа внедрения будут зависеть от выбранной системы, новой корпоративной политики и культуры. Следует учесть, что система мотивации - это не статичный элемент системы кадрового управления, это динамичный неотъемлемый компонент, который растет и развивается с учетом и для изменяющихся целей организации, ее внешней и внутренней среды.
Методы и подходы начисления заработной платы работника в условиях коллективной организации труда мало чем отличается от условий оплаты при индивидуальной ее организации.
Особенность заключаются в системе распределения общего коллективного заработка на основе коэффициента трудового участия (КТУ):
- распределяется весь коллективный заработок;
- распределяется часть заработка сверх основной тарифной оплаты;
- распределяется только общий размер коллективной премии;
При этом процедура распределения этих частей заработка одинакова.
Основным заданием при распределении коллективного заработка или премии является обоснованное определение КТУ, который бы учел не только результаты труда, а и личные способности работника.
КТУ должен определить личный взнос работника в коллективные результаты работы бригады.
В ремонтно-строительном отделе для расчета КТУ разработаем специальную таблицу показателей и шкалы их оценки. Значения оценок добавляются к базовой величине КТУ, которая может быть принята за 1,0 или определена на основе:
- часовой тарифной ставки, исходя из среднего разряда выполняемых работником работ, к тарифной ставке основной профессии данной бригады;
- месячной тарифной ставки к минимальной месячной тарифной ставки работника бригады;
- тарифной (месячной или часовой) ставки работника к средней тарифной месячной или часовой ставке в бригаде.
Таблица 2. - Показатели и шкала оценки для определения фактического КТУ работника:
|
Показатель Оценки |
Единица измерения |
Количественная оценка показателей, коэффициент |
||
|
Позитивная оценка (+ к базовому КТУ) |
Негативная оценка ( от базового КТУ) |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
Своевременность и качество выполнения (невыполнения) производственных (нормативных) заданий |
За каждый процент |
0,05 - 0,07 |
0,08 - 0,10 |
|
|
Соблюдение или повышение качества продукта |
За каждый случай брака |
Уменьшение случаев по сравнению с прошлым периодом 0,02 - - 0,04 |
||
|
Сокращение ( увеличение ) простоя оборудования |
За каждый случай простоя |
0,02 - 0,04 |
||
|
Использование передовых методов труда |
За каждый случай |
0,05 - 0,10 |
||
|
Работа на новых рабочих местах (операциях) |
-“- |
0,03 - 0,05 |
||
|
Помощь другим работникам |
-“- |
0,01 - 0,02 |
||
|
Опоздание на работу, преждевременный уход с рабочего места |
-“- |
- |
||
|
Невыполнение распоряжений бригадира, мастера |
-“- |
- |
||
|
Нарушение правил техники безопасности |
-- |
- |
||
|
Создание аварийной ситуации на рабочем месте |
“- |
- |
На примере рассмотрим распределение заработка одной из бригад с помощью применения КТУ при следующих исходных данных: бригада укомплектована рабочими одного разряда, но фактически отработавшими различное время.
Необходимо начислить заработную плату членам бригады с помощью КТУ часов, если известно, что общий заработок равен 4500 гривен, в бригаде 5 человек. 1-й рабочий отработал 90 часов, 2-й - 70 часов, 3-й - 160 часов, 4-й - 145 часов, 5 - 173 часа.
Для упрощения расчетов, нарисуем таблицу с уже имеющимися данными (табл. 3), после чего в нее внесем же рассчитанные данные.
Таблица 3. - Распределение заработка бригады:
|
ФИО |
Отработаное время |
КТУ |
Выработано КТУ часов |
Заработная плата |
|
|
1.Иванов |
90 |
0,8 |
72 |
425,37 |
|
|
2.Сердк |
70 |
1,1 |
77 |
454,90 |
|
|
3.Иванв |
160 |
1,5 |
240 |
1417,88 |
|
|
4.Шокн |
145 |
0,9 |
130,5 |
770,97 |
|
|
5.Хомов |
173 |
1,4 |
242,2 |
1430,88 |
|
|
Итого: |
761,7 |
4000 |
На начальном этапе определим отработанные КТУ часы каждого работника:
= Вр КТУ
Где:
Вр - отработанное время одним рабочим;
КТУ - коэффициент трудового участия одного работника.
=900,8=72 ч.
=701,1=77 ч.
=1601,5=240 ч.
=1450,9=130,5 ч.
=1731,4=242,2 ч.
Таким образом видно, что чем больше времени отработано одним рабочим, тем больше выработано КТУ часов, что влияет на размер заработной платы. Рассчитаем стоимость оплаты 1 часа с применением КТУ, с помощью следующей формулы:
Где:
- оплата 1 часа с применением КТУ;
- общий заработок бригады;
- отработанно часов.
И на последнем этапе определим заработную плату каждого рабочего по следующей формуле:
ЗП=1КТУчас
Где:
ЗП - заработная плата;
- оплата 1 часа с применением КТУ;
- отработанно КТУ часов одним рабочим.
ЗП1=5,907872=425,36 грн.
ЗП2=5,907877=454,90 грн.
ЗП3=5,9078240=1417,88 грн.
ЗП4=5,9078130,5=770,97 грн.
ЗП5=5,9078242,2=1430,88 грн.
Произведя определенные расчеты можно сделать вывод, что заработок рабочего будет выше в зависимости от количества отработанного времени, тарифной системы, формы оплаты труда, нормировании труда, квалификации рабочего, его разряда и самого коэффициента трудового участия работника. Это будет являться стимулом для каждого работника. Материальное стимулирование является одной из составных частей организации заработной платы работников. Основная форма стимулирования - премирование за основные результаты хозяйственной деятельности. В то же время существует большое количество так называемых дополнительных систем: премирование за создание и внедрение новой техники, за изготовление продукции на экспорт, за выпуск товаров народного потребления, за экономию материальных и топливно-энергетических ресурсов. Выбор и разработка систем премирования является правом собственника предприятия.
Как отмечалось ранее, оценка эффективности будущей системы мотивации затруднен присутствием большого количества неопределенностей и подлежит только экспертному анализу.
Однако следует отметить, что в сложившихся условиях, когда проработанная система мотиваций отсутствует, высока вероятность того, что внедрение единого стандарта и новой корпоративной политики, построенной на принципах рыночной экономики и современных знаний о концепциях управления персоналом, дадут положительный результат. И новая организация системы мотивации, функционирующая и построенная с учетом интересов собственных работников, займет достойное место в социальной системе. Поскольку потребности постоянно меняются, поэтому нельзя рассчитывать, что мотивация, которая сработала один раз, окажется эффективной и в дальнейшем. С развитием личности расширяются возможности, потребности в самовыражении. Таким образом, процесс мотивации путем удовлетворения потребностей бесконечен. Поэтому предприятие должно действовать и в своих интересах также. Для этого необходимо, опираясь и на интересы работников, вводить экономические мероприятия для улучшения работы самого предприятия, то есть получения прибыли. Однако, необходимо отметить, что до настоящего времени в Украине отсутствует официальный документ, регламентирующий порядок оценки эффекта и эффективности инноваций.
Эффективность вообще безотносительно к характеру мероприятия есть отношение эффекта (результата) к затратам на его разработку и внедрение. Следовательно, в основе методологии определения экономической эффективности мероприятий лежит принцип соизмерения в конкретных условиях производства. Это соотношение может складываться различным образом и зависит от характера мероприятия и масштабов его внедрения, точности измерения затрат и эффекта, условий реализации эффекта. При оценке затрат и результатов внедрения мероприятия большое значение имеет не только качество и достоверность применяемых измерителей, но и способ выражения эффекта. Сопоставляя затраты за периоды до и после внедрения мероприятия, необходимо правильно раскрыть внутреннее содержание экономии, объективно оценить величину и характер ожидаемых изменений. Достоверность этой оценки приобретает решающее значение при соизмерении затрат и эффекта. В типовой методике по определению экономической эффективности капитальных вложений и внедрения новой техники для исчисления экономии живого труда проектную трудоемкость сопоставляют с фактической по действующему технологическому процессу. Социально-экономическая направленность научной организации труда требует особого подхода,
