Организация делопроизводства в организации и ее совершенствование

Заведующий отделом является должностным лицом местного самоуправления и несёт персональную ответственность за решение вопросов местного значения в сфере культуры, спорта и молодёжной

политики, определённых законодательством РФ.

Заведующий Отделом издаёт распоряжения и приказы по вопросам местного значения, отнесённым к полномочиям Отдела.

Учёт и регистрация входящих документов в отделе следущая:

· при приёме документов (ежедневно) секретарь - делопроизводитель проверяет наличие документов и приложений к ним, ставит подпись в графе «Расписка в получении» листа «Расписка»;

· документы в день получения регистрируют в подразделениях в журналах регистрации входящих документов, делают отметку о поступлении документа в подразделение по ГОСТ 6.30 (пункт 3.17) и передают на резолюцию руководителю и т.д.;

Порядок отправления исходящих документов в отделе:

· секретарь-делопроизводитель, проверив правильность оформления реквизитов исходящего документа (не выходящего за пределы предприятия), наличие виз, подписи руководителя подразделения, количества листов документа и приложений к нему (если они упомянуты в тексте документа), регистрирует его в журнале исходящих документов по 6.1.8. и помещает документ в папку подразделения в канцелярии, указать дату передачи и регистрируют номер документа в графе «Регистрационный номер документа» в листе «Расписка»;

· зав. канцелярией проверяет правильность оформления реквизитов документа на соответствие требованиям раздела 6, сведения об адресате, наличие подписи, наличие даты документа, наличие указанных в документе листов и приложений, отправляет документ адресату, возвращает в подразделение оформленные копии отправленных документов и т.д.

Я считаю, что организация делопроизводства в отделе поставлена на отл. Документы оформляются согласно ГОСТам, кабинет делопроизводителя оснащён необходимыми техническими средствами, созданы все условия для комфорта работающего.

Библиографический список

1. М.Ю. Рогожин «Офис-мастер».- Приложение к журналу «Справочник секретаря и офис-менеджера»,2 2006 .-М.: МЦФЭР, 2006.-325с.

2. «Делопроизводство» (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов /Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2003. - 359с.

3. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М.,1991.

4. М.В.Ларин «Управление документацией и новые информационные технологии» -М., 1998.

5. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М., Госстандарт России, 1998.

6. В.С. Мингалев «Общие закономерности документообразования в социально-экономических системах управления. - М.: МГИАИ, 1983.

7. Конституция российской Федерации

8. Гражданский кодекс Российской Федерации часть 1.

9. Федеральный закон Российской Федерации № 131 «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ»от 06.10.2003 г.

10. Устав Лузского района от 22.10.2008 г.

11. Положением об Отделе.

12. Отчёт главы администрации Лузского района.

13. Муниципальное управление: Учеб. пособие/ Н.В. Шумякова - М.: Экзамен, 2002. - 640 с.

Приложения

Приложение 1

ЛУЗСКИЙ РАЙОН

Количество административно-территориальных единиц и населенных пунктов:

Количество и статус муниципальных образований:

Приложение 2

СТРУКТУРА

органов местного самоуправления в Лузском районе на 01.01.2009

Приложение 3

СТРУКТУРА АДМИНИСТРАЦИИ ЛУЗСКОГО РАЙОНА

Приложение 4

Структура отдела культуры, спорта и молодежной политики Лузского района

Размещено на Allbest.ru