Синтез системы управления ООО Свадебный салон "Элен"
Анализ внешней среды организации. Структурный анализ системы управления. Построение иерархической структуры управленческих функций организации. Проектирование функций, методов и технологий управления, системы мотивации, информационной подсистемы.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 15.03.2012 |
| Размер файла | 69,2 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
2.6 Проектирование системы мотивации
На сегодняшний день на предприятие используется не материальная мотивация сотрудников, для более эффективной работы персонала целесообразней использовать материальную мотивацию.
Основными формами такой мотивации работников предприятия являются:
1. Заработная плата - оплата труда работника
2. Бонусы - разовые выплаты из прибыли организации
3. Участие в акционерном капитале - покупка акций организации и получение дивидендов; покупка акций по льготным ценам, безвозмездное получение акций
4. Участие в прибыли - выделение части прибыли на формирование поощрительного фонда (распространяется на категории персонала, способные реально воздействовать на прибыль, чаще всего - на управленческие кадры).
5. Дополнительные выплаты - субсидирование деловых расходов, покрытие личных расходов, косвенно связанных с работой (затрат на мобильную связь, транспортных расходов, расходов на питание).
Более эффективной мотивацией для данного предприятия являются разовые выплаты в виде бонусов за хорошую работу. Сумму бонусов и кому они будут выплачиваться, будут решать руководители отделов совместно с бухгалтерией.
2.7 Проектирование информационной подсистемы
Одним из предложений по совершенствованию информационной системы будет являться внедрение системы «1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей» - это современный инструмент повышения эффективности бизнеса торгового предприятия.
Прикладное решение автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:
· Управление взаимоотношениями с клиентами
· Управление правилами продаж, маркетинг
· Управление продажами
· Управление торговыми представителями
· Денежные средства
· Управление запасами
· Управление закупками
· Финансовый учет
В информационной базе прикладного решения регистрируются как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. "1С:Управление торговлей 8" автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств.
Прикладное решение рассчитано на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.
Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.
"1С:Управление торговлей 8" -- это готовое прикладное решение, в основе которого лежит мощная технологическая платформа нового поколения "1С:Предприятие 8". В комплект поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация "Управление торговлей".
"1С:Управление торговлей 8" обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в "1С:Бухгалтерию 8".
2.8 Оценка эффективности новой системы управления
Для того чтобы рассчитать эффект, который будет произведен после совершенствования организационной структуры рассчитаем затраты необходимые на предложенные мероприятия.
Итак, для совершенствования организационной структуры потребуются следующие затраты:
1. Затраты на внедрение двух штатных единиц.
2. Затраты на внедрение корпоративной информационной системы (CRM-системы)
3. Затраты на новые торговые площади и рабочее место
Для начала рассчитаем затраты на заработную двух сотрудников.
З з/п = Зс * n * 12 месяцев
З з/п - затраты на зарплату рабочего, тыс.руб.;
Зс - зарплата рабочего, тыс. руб.;
N - количество сотрудников отдела, чел.
З з/п = 12 тыс.руб. * 2 чел. * 12 месяцев = 288 тыс.руб.
Рассчитаем страховые взносы, уплачиваемые за сотрудника отдела маркетинга.
СВ = ПФ + ФСС + ФФОМС + ТФОМС
где СВ - страховые взносы;
ПФ - Отчисления в Пенсионный фонд (26%);
ФСС - Отчисления в Фонд социального страхования (2,9%);
ФФОМС - Отчисления в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (3,1 %);
ТФОМС - Отчисления в Территориальный фонд обязательного медицинского страхования (2%).
Отчисления в Пенсионный фонд (26%):
288 тыс.руб. * 0,26 = 74,88 тыс. руб.
Отчисления в Фонд социального страхования (2,9%):
288 тыс.руб. * 0,029 = 8,35 тыс. руб.
Отчисления в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (3,1 %):
288 тыс.руб. * 0,031 = 8,93 тыс. руб.
Отчисления в Территориальный фонд обязательного медицинского страхования (2%):
288 тыс.руб. * 0,02 = 5,76 тыс. руб.
СВ = 74,88 тыс.руб. + 8,35 тыс.руб. + 8,93 тыс.руб. + 5,76 тыс.руб. = 97,92 тыс.руб.
Итак рассчитаем затраты на оплату труда сотрудника отдела.
Зот = З з\зп + СВ
Зот = 288 тыс.руб.+97,92 тыс.руб. = 385,92 тыс.руб.
Необходимо приобрести оборудование для пошива и ремонта одежды.
Соб = Скомп. * n
Соб - стоимость оборудования, тыс. руб.;
Скомп - стоимость оборудования и комплектующих, тыс. руб.;
n - количество оборудования, шт.
Соб = 30 тыс.руб. * 2 шт. = 60 тыс.руб.
Рассчитаем итоговые затраты на внедрение новой должности .
Зи = Зот + Соб.
Зи =385,92 тыс.руб. + 60 тыс.руб. = 455,92 тыс. руб.
Далее рассчитаем затраты на внедрение корпоративной информационной системы:
З ис = Зу + Зо
З ис - затраты на внедрение корпоративной информационной системы, тыс.руб.;
Зу - затраты на установку, тыс. руб.;
Зо - затраты на обслуживание, тыс. руб.;
З ис = 12 тыс. руб. + 3 тыс. руб. = 15 тыс. руб.
Рассчитаем затраты на расширение торговой площади и рабочего места
Общая площадь необходимая для расширения 15 кв. метров
Зртп = Ц * S *12
Где Зртп - затраты на расширение торговой площади
Ц - цена за 1 кв. м. в месяц
S - площадь помещения
Зртп = 500*15 *12 = 90 тыс. руб.
Рассчитаем суммарные затраты на совершенствование организационной структуры исходя из предложенных мероприятий.
Зобщ. = Зи + Зис +Зртп
Зобщ. = 455,92 тыс. руб. + 15 тыс. руб.+90 = тыс. руб.
Таким образом, для совершенствования организационной структуры предприятию понадобиться 560,92 тыс. руб.
В результате проведенных мероприятий прогноз выручки будет выглядеть следующим образом:
1 год - 450 тыс. руб.
2 год - 510 тыс. руб.
3 год - 600 тыс. руб.
Где
INVЕ - объем вложений,
r = ставка дисконтирования (18%),
денежные потоки CF1, CF2,..., CFn
NPV = -560,92 + (381,36+366,27+365,19) = 551,90 тыс. руб.
Следовательно затраты на совершенствование организационной структуры окупятся, и ожидаемый эффект от предложенных мероприятий не заставит себя долго ждать. Осуществляемые затраты окупились бы и принесли.
Заключение
Управление бизнес-системой как практическое воплощение целей собственников, является сложной, многофакторной задачей. Соответственно, решение этой задачи, будь то построение системы управления либо ее реструктуризация, требует также комплексного, системного подхода.
Реструктуризация предприятий должна проводиться «сверху вниз» - от целей бизнес-системы к работам, реализующим алгоритм достижения этих целей. Иначе реструктуризация бессмысленна, или же это - не реструктуризация, а нормальный и необходимый для сохранения и устойчивости бизнес-системы процесс постоянной модернизации отдельных элементов системы управления предприятием.
В данной работе было проанализировано предприятие ООО «Свадебный салон Элен» и предложен план его реструктуризации.
Для реализации мероприятий по улучшению работы предприятия и увеличению прибыли, необходимо более эффективное и грамотное управления компанией, для этого предлагается ввести в штатное расписание некоторые изменения.
В структуре компании появятся новые штатные единицы:
- швея (2 человека).
В результате проведенной реструктуризации организация сможет реализовать следующие мероприятия:
- Сохранить своих клиентов и привлечь новых покупателей за счет большого ассортимента, качества продукции и сравнительно не высоких цен;
- Разработает систему мотивации труда;
- Будут найдены новые поставщики продукции;
- Разработана система скидок и поощрения клиентов.
Список используемых источников
1. Базаров Т.Ю., Еремин Б.Л. Управление персоналом: Учебник для вузов. М: ЮНИТИ, 2007. 560 с.
2. Вачугов Д.Д., Беризкина Т.Е., Кислякова Н.А. Основы менеджмента: Учебник для вузов. М.: Высшая школа, 2010. 376 с.
3. Волкова О.И., Девяткина О.В. Экономика предприятия (фирмы): Учебник. М.: ИНФРАМ, 2007. 601 с.
4. Воронина Э.М. Менеджмент предприятия и организации: учебное пособие. М: ММИЭ, 2010. 181 с.
5. Зайцев Н. Л. Экономика, организация и управление предприятием: учебник для вузов. М.: ИНФРАМ, 2009. 454 с.
6. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Учебное пособие. М.: Издательство «Дело» 2006. 493 с.
7. Михайлов Л.М. Исследование систем управления. М.: Издательство «Экзамен», 2009. 189 с.
8. Мишин В.М. Исследование систем управления: Учебник для вузов. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. 527с.
9. Мокий М. С. Экономика организации (предприятия): Учебное пособие для вузов. М.: Экзамен, 2009. 254 с.
10. Мухин В. И. Исследование систем управления: Анализ и синтез систем управления: Учебник.М.: Экзамен, 2006. 479с.
11. Мыльник В. В. и др. Исследование систем управления: Учебное пособие. М.: Акад. Проект, 2006. 352 с.
12. Остапенко Ю.М. Экономика труда: учебное пособие. М.: ИнфраМ, 2007. 274 с.
13. Ползунова Н. Н., Краев В.Н. Исследование систем управления: Учебное пособие. М.: Акад. Проект, 2006. 240 с.
14. Рогожин С.В., Рогожина Т.В. Исследование систем управления: Учебник. М.: Экзамен, 2007. 288 с.
15. Рофе А.И. Экономика труда: учебное пособие. М.: КноРус, 2010. 400 с.
16. Самарина В. П. Экономика организации: Учебное пособие для вузов. М.: КноРус, 2009. 319 с.
17. Самыгин С. И., Столяренко Л. Д. Менеджмент персонала: учебное пособие. Ростов н/Д: «Феникс», 2007. 480 с.
18. Титов В.И. Экономика предприятия: учебник. М.: Эксмо, 2008. 416 с.
19. Фрейдина Е.В. Исследование систем управления: Учебное пособие . М: Омега-Л, 2009. 368 с.
20. Чечевицына Л. Н. , Чуев И. Н.. Экономика фирмы: Учебное пособие для студентов вузов. Ростов н/Д: Феникс, 2006. 400 с.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Выбор объекта анализа. Общая характеристика организации. Структурный, функциональный, информационный и параметрический анализ системы управления. Построение иерархической структуры управленческих функций. Проектирование системы мотивации персонала.
курсовая работа [57,9 K], добавлен 28.09.2012Краткая характеристика ООО "Вест-Сервис". Анализ существующей системы управления. Построение иерархической структуры управленческих функций организации и формулирование целей ее отдельных подразделений. Оценка эффективности новой системы управления.
курсовая работа [107,7 K], добавлен 25.08.2012Общая характеристика организации. Анализ ее внешней среды. Разработка системы управления и системы целей. Обоснование выбора стратегии развития. Разработка организационной структуры. Разработка системы мотивации персонала и системы контроля в организации.
курсовая работа [39,0 K], добавлен 11.10.2010Иерархия управления в организации, уровни в иерархической пирамиде. Анализ внешней и внутренней среды, организационной структуры и системы управления на примере ООО "Автотехснаб". Определение целей фирмы, проектирование структуры управления организации.
курсовая работа [119,8 K], добавлен 09.02.2013Анализ и синтез системы управления на примере предприятия ООО "Новэм". Построение новой организационной структуры предприятия, система мотивации. SWOT-анализ организации. Сравнение существующей и новой системы управления, оценка ее эффективности.
курсовая работа [339,7 K], добавлен 21.02.2012Структурный, функциональный, информационный и параметрический анализы системы управления организации. Построение новой организационной структуры и нового "дерева целей" организации. Оценка эффективности внедрения отдела маркетинга и рекламы в организации.
курсовая работа [92,4 K], добавлен 22.01.2012Развитие информационных систем управления предприятием. Анализ и синтез информационной системы управления ООО "Финэстра". Анализ и синтез системы управления на предприятии с использованием нормативной модели. Внедрение информационной системы управления.
дипломная работа [556,9 K], добавлен 03.11.2015Понятие и сущность теории управления, этапы и направления ее развития, методы и подходы к исследованию. Характеристика организации, экономический анализ ее внешней и внутренней среды, функций управления. Пути совершенствования данной системы менеджмента.
курсовая работа [60,4 K], добавлен 16.04.2016Управление как процесс реализации взаимосвязанных функций. Взаимосвязь функций управления с другими элементами управления. Анализ функций организации ООО "Ростикс". Рекомендации по совершенствованию функций планирования и мотивации на предприятии.
курсовая работа [661,2 K], добавлен 06.05.2013Анализ системы управления на одном из Новосибирских производственных предприятий. Системный подход и целеполагание в управлении. Анализ внешней и внутренней среды организации. Природа и состав функций менеджмента. Организационная структура управления.
дипломная работа [71,9 K], добавлен 06.10.2010
