Информационные системы документоведения
Сущность информационного обеспечения управления. Сбор, хранение, обработка и передача информации. Цели и задачи информационного обеспечения управления. Типология информационных систем. Практическое применение информационных систем в документоведении.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 07.03.2012 |
| Размер файла | 1,4 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
В условиях информатизации эффективность деятельности любой системы, работающей с документами, в стратегическом плане, все более будет определяться состоянием информационного обеспечения процесса управления и тем, насколько оно будет интегрировано в управленческую деятельность.
Целью информационного обеспечения управления должна стать не только организация процессов сбора, хранения, обработки, обновления информации, но и организация массивов информации, отбор необходимой и достаточной информации, определение направления их потоков, обеспечение своевременности информации для принятия управленческих решений, создание условий защиты безопасности информации, которые будут способствовать повышению эффективности деятельности.
Рост объема информации, интенсивности и динамичности информационных потоков, с одной стороны, и отсутствие отработанных способов информационного обеспечения процесса управления с другой, создают противоречие между необходимостью максимального использования растущего объема информации при принятии управленческих решений и реальным состоянием информационного обеспечения управленческой деятельности.
Данное противоречие и другие проблемные вопросы, возможно, снять при постоянном обновлении и совершенствовании информационных систем.
документоведение сбор хранение информация
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1
Классификация информационных систем
Приложение 2
Фактографическая информационная система "1С бухгалтерия"
В 1C:Бухгалтерии 8 хранится полная информация о контрагентах (контактная информация, банковские счета, регистрационные коды) и сотрудниках организации (паспортные данные, индивидуальные коды, должность, размер оклада).
1С:Бухгалтерия 8 автоматически формирует различные формы бухгалтерской и налоговой отчетности, которые можно напечатать или сохранить в файл для передачи в ИФНС.
Приложение 3
Документальная информационная система КонсультантПлюс
Как известно, в нормативно-правовых актах довольно часто упоминаются другие документы без указания их реквизитов.
До появления умных ссылок в Консультант+ бухгалтерам и юристам необходимо было самим искать те документы, которые имел в виду законодатель. При этом часто под такой фразой скрывается не один документ, а целый список.
Умные ссылки - это гипертекстовые ссылки на документы, которые законодатель имел в виду, но прямое указание на них в тексте отсутствует. Щелкнув по ссылке, вы попадете в список соответствующих документов и уже оттуда легко перейдете к любому из них.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Баласанян, В.Э. Применение автоматизированных систем документационного обеспечения управления (АС ДОУ) для повышения эффективности управления //Делопроизводство. - 2002. - № 2. - 77 с.
2. Баласанян, В.Э. Какой должна быть современная автоматизированная система документационного обеспечения управления // Делопроизводство. - 2004.- № 1. - 67 с.
3. Бобылева, М.П. Корпоративная система документооборота и корпоративная культура: аспекты взаимовлияния // Делопроизводство. - 2001. - № 2. - 54 с.
4. Бобылева, М.П. Выбор программного продукта для автоматизации документооборота: использование ногокритериального подхода Делопроизводство. - 2002. - № 2 . - 77 с.
5. Божко В.П, Власов Д.В., Гаспариан М.С. Информационные технологии в экономике и управлении.Учебно-методический комплекс. - М.: Изд. центр ЕАОИ. 2008. - 120 с.
6. Гайдамакин Н.А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. Вводный курс: Учебное пособие. - М.: Гелиос АРВ, 2002. - 368 с.
7. Гаспариан М.С Учебное пособие по курсу "Информационные системы" / Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права. - М.: МЭСИ, 2002. - 33 с.
8. Документоведение [Электронный ресурс]. - 2011. - Режим доступа:http://pda.coolreferat.com/%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0% B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5
9. Информационное обеспечение процесса управления [Электронный ресурс]. - 2011. - Режим доступа: http://gloobex.info/archives/111
10. Информационное обеспечение управления [Электронный ресурс]. - 2011. - Режим доступа: http://www.inventech.ru/lib/sociolog/sociolog0032/
11. Информационные процессы. Общность информационных процессов в живой природе, технике, обществе. [Электронный ресурс]. - 2011. - Режим доступа: http://www.infosgs.narod.ru/3.htm
12. Информационные системы [Электронный ресурс]. - 2011. - Режим доступа: http://www.itcompanies.ru/04info.html
13. Информационные технологии [Электронный ресурс]. - 2011. - Режим доступа: http://kon-maksim.narod.ru/
14. Капранова, М.Н. Роль информации в современном обществе [Текст] / М.Н. Капранова. - М.: МГУКИ. 2006г. - 5 с.
15. Когаловский М.Р. Перспективные технологии информационных систем. М.: ДМК Пресс; М: Компания АйТи, 2003. -- 288 с.
16. Лаврушина Е.Г. Информационные системы. Учебное пособие. - Владивосток: Изд-во ВГУЭС, 2005.- 238 с.
17. Ларьков Н.С.Документоведение. Учебное пособие. Ч.1. - М.: ACT: Восток-Запад, 2006. - 427 с.
18. Лысенко, Беляев, Малинина: Основы информатики. Учебник для студентов вузов. - М.: Феникс, 2006 - 352 с.
19. Петров В.Н. Информационные системы: Учебник. - СПб.: Питер, 2002. - 602 с.
20. Родкина Т.А. Информационная логистика. - М.: Экзамен, 2001. - 256 с.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Средства и методы прикладной информатики в менеджменте и маркетинге. Информационное обеспечение поддержки принятия решений в контексте развития систем управления. Практическое применение управленческих информационных систем на торговом предприятии.
курсовая работа [50,2 K], добавлен 05.07.2016Сущность, значение, особенности и технология организации информационного обеспечения управления предприятием. Автоматизированные информационные системы и их роль в управлении. Анализ информационных потоков и системы документооборота на предприятии.
курсовая работа [609,5 K], добавлен 06.11.2014Составные части системы информационного обеспечения. Методы определения потребностей в информации. Сбор и обработка информации при помощи показателей и систем показателей. Требования к современным системам отчетности. Стандартное программное обеспечение.
курсовая работа [2,8 M], добавлен 03.08.2009Теоретические аспекты информационного обеспечения управления деятельностью предприятия, понятие и сущность управленческой информации. Проведение анализа информационного обеспечения управления конкретным предприятием и предложения по его совершенствованию.
дипломная работа [3,0 M], добавлен 26.09.2010Сущность информационного обеспечения экономических систем. Информационные и финансовые потоки: понятие и виды. Системы управленческой информации. Специальные средства информационного обеспечения экономических систем. Управление финансовыми потоками.
реферат [25,7 K], добавлен 04.06.2010Сущность системы информационного обеспечения. Методы исследования информационных потоков. Подсистема информационного обеспечения предприятия "Антарктида". Анализ документооборота на примере отдела продаж. Улучшение сетевой организации предприятия.
курсовая работа [117,7 K], добавлен 14.06.2010Сущность информации, классификация информационных технологий и систем, используемых в деятельности организации. Характер и условия использования информационных систем при принятии управленческих решений, их стратегическое значение в менеджменте.
курсовая работа [41,5 K], добавлен 22.11.2009Технологии информационной деятельности. Анализ системы управления и процессов информационного обеспечения менеджмента на предприятии. Стратегии развития информационного обеспечения менеджмента компании и использование зарубежного опыта в этой сфере.
дипломная работа [609,9 K], добавлен 27.10.2015Роль информации в системе менеджмента на предприятии. Характеристика информационного обеспечения в деятельности менеджера. Мероприятия по организации эффективного информационного обеспечения. Кодирование и безопасность информационных потоков.
курсовая работа [313,3 K], добавлен 12.11.2007Понятие и принципы функционирования корпорации, методы и роль управления в них. Классификация и разновидности используемых информационных систем, преимущества и недостатки применения каждой из них. Сущность, структура корпоративных информационных систем.
презентация [112,9 K], добавлен 27.04.2013
