Внедрение программного обеспечения на предприятии
Профессиональная ориентация и адаптация в коллективе. Требования к организации базы данных. Проблемы проектирования БД. Внедрение программы на предприятии для оформления, ведения и печати личных карточек, штатного расписания, утверждение приказов.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 26.12.2011 |
| Размер файла | 1,3 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
- что представляют собой требования пользователей и в какой форме они могут быть выражены?;
- как эти требования могут быть преобразованы в эффективную структуру базы данных?;
- как часто и каким образом структура базы данных должна перестраиваться в соответствии с новыми и / или изменяющимися требованиями?
Процесс разработки структуры базы данных в соответствии с требованиями пользователей называется проектированием базы данных.
Достижение приемлемого для всех пользователей уровня эксплуатационных характеристик базы данных является сложной задачей. Проектировщик БД должен постоянно помнить о стоимости различных услуг, предоставляемых пользователем одной или нескольких интегрированных БД. Ожидаемая экономия памяти и широкое использование базы данных в деятельности организации должна сопровождаться критическим анализом потенциального снижения качества обслуживания некоторых пользователей. Этой невозможности необходимо избегать. Целью должно быть - приемлемые эксплуатационные характеристики для всех пользователей.
Другим аспектом функционирования БД является ее гибкость. БД, тесно привязанные к текущим приложениям, могут иметь слишком ограниченную сферу применения в других подобных организациях. Быстрое изменение требований и введение новых типов элементов данных могут иметь следствием повышение стоимости сопровождения программ, разложение временных файлов и сортировок, а также снижение производительности системы.
3. Описание программы
3.1 Назначение программы
программа предприятие штатный карточка
С помощью этой программы можно выполнять следующие действия:
- Оформление, ведение и печать личных карточек
- Формирование, ведение и печать штатного расписания
- Формирование, экспортирование и печать запросов (по л. к.)
- Оформление, ведение и утверждение приказов
- Ведение, печать книг приказов и поиск по ним
- Изменение всевозможных настроек программы
Рисунок 3.1 - Окно запуска программы
3.2 Личные карточки
Добавление в общий список личных карточек (Личная карточка» Добавить).
В появившемся окне: Добавление личных карточек возможно заполнение полей для добавления новой личной карточки. Заполнение полей осуществляется путем перемещения по закладкам находящимся в верхней части окна. Всего в верхней части окна находится 3 закладки: Основные сведения, Сведения о воинском учёте и Дополнительные сведения. В нижней части находятся 4 кнопки: Очистить - очищает все поля ввода, Сохранить - кнопка активна только при редактировании личных карточек, Добавить - осуществляет добавление созданной карточки в базу, Отменить - закрывает окно.
Редактирование личных карточек (Личная карточка» Редактировать)
В появившемся окне: Добавление личных карточек возможно заполнение полей для добавление новой личной карточки. Заполнение полей осуществляется путем перемещения по закладкам находящимся в верхней части окна. Всего в верхней части окна находится 3 закладки: Основные сведения, Сведения о воинском учёте и Дополнительные сведения. В нижней части находятся 4 кнопки: Очистить - очищает все поля ввода, Сохранить - осуществляет сохранение редактируемой личной карточки, Добавить - кнопка активна только при добавлении личных карточек, Отменить - закрывает окно.
Удаление личных карточек (Личная карточка» Удалить)
Сортировать личные карточки (Личная карточка» Сортировать) Доступно два вида сортировки по табельным номерам (Личная карточка» Сортировать» По табельным номерам) и по фамилиям (Личная карточка» Сортировать» По фамилиям)
Просматривать назначения и перемещения (Личная карточка» Назначения и перемещения…).
В появившемся окне: Назначения и перемещения… в верхней части окна находится информативное окошко, а в нижней панель с кнопками, на которой расположены кнопки: Экспорт в Excel - позволяет выполнить качественный экспорт Excel, для последующего редактирования или\и распечатки; Печать - позволяет распечатать информацию из информативного окна; Очистить - очищает информацию из информативного окна; Закрыть - закрывает окно.
Просматривать отпуска (Личная карточка» Отпуска…).
В появившемся окне: Отпуска… в верхней части окна находится информативное окошко, а в нижней панель с кнопками, на которой расположены кнопки: Экспорт в Excel - позволяет выполнить качественный экспорт Excel, для последующего редактирования или\и распечатки; Печать - позволяет распечатать информацию из информативного окна; Очистить - очищает информацию из информативного окна; Закрыть - закрывает окно.
Искать личные карточки (Личная карточка» Искать).
Выполнить печать полного списка лиц (Печать» Печать полного списка лиц) или только выделенной карточки (Печать» Печать выделенной карточки), а также произвести печать назначений, перемещений и отпусков (Печать» Печать назначений, перемещений и отпусков)
Рисунок 3.2 - Основное окно личных карточек
3.3 Штатное расписание
Вкладка Штатное расписание содержит 4 ссылки:
1) Рассчитать - рассчитывает значение в серых ячейках и переносит результат в синие.
2) Редактировать значение - позволят редактировать значение в серых ячейках. Выбрав ячейку следует сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши или нажать на ссылку Редактировать значение (Штатное расписание» Редактировать значение). После корректного выполнения любого из данных действий в центре экрана должно появится окно - Редактор значений. На Редакторе значений расположены: поле для ввода Текущее значение - отображает текущее значение выбранной ячейки, поле для ввода Новое значение - отображает введенное вами новое значение выбранной ячейки, флажок Число с десятой частью - позволят вводить числа с десятой частью, кнопка Заменить - заменяет текущее значение на новое, кнопка Очистить - очищает текущее значение, кнопка Выход - закрывает окно.
3) Редактировать заголовок - дает возможность редактирования заголовка Штатного расписания.
4) Выйти - осуществляет выход из Штатного расписания и переход к Главному меню.
Вкладка Печать, настройки и экспорт также содержит 4 ссылки:
1) Просмотр и печать - позволяет непосредственно перед печатью сделать предварительный просмотр. Вы сможете посмотреть и напечатать, только то что было отмечено вами в настройке печати.
2) Настройка печати - позволяет точно выбрать то, что должно быть и, то, что не должно быть напечатано.
3) Экспорт в Excel - позволяет выполнить качественный экспорт Excel, для последующего редактирования или\и распечатки.
4) Просмотр и печать полного списка - позволяет непосредственно перед печатью сделать предварительный просмотр. Печать происходит независимо от того, что было выбрано вами в настройках печати.
Вкладка Перейти - содержит 2 основные и N-ное количество придаточных ссылок:
Основные ссылки (Эти ссылки не могут быть изменены):
1) По всем профессиям - Отображает в главном окне приложения штатное расписание по всем профессиям, доступным в данном предприятии, со всеми выполненными расчетами (редактировать значение ячейках запрещено).
2) По всем подразделениям - Отображает в главном окне приложения штатное расписание по всем подразделениям, доступным в данном предприятии, со всеми выполненными расчетами (редактировать значение ячеек запрещено).
Придаточные ссылки (Подразделения данного предприятия): Данные ссылки содержат информацию штатного расписания по подразделениям (редактирование ячеек разрешено). Впоследствии из информации взятой из придаточных ссылок формируются основные.
Рисунок 3.3 - Штатное расписание
3.4 Запросы
Поля для запросов: содержит 4 объекта:
1) Окошко с параметрами (ОсП) такими как: Ф.И.О., Дата рождения и т.д.
2) Окошко заданных параметров (ОЗП) - содержит выбранные вами параметры из ОсП.
3) Кнопка Добавить - осуществляет перенос выбранного параметра из ОсП в ОЗП (для удобства один и тот же параметр может быть добавлен несколько раз).
4) Кнопка Удалить - осуществляет удаление выбранного параметра из ОЗП.
5) Кнопка Очистить - очищает все параметры, находящиеся в ОЗП.
Условия запросов (становится активным только при наличии хотя бы одного параметра в ОЗП): содержит 5 объектов:
1) Кнопка Добавить - осуществляет вызов окна Добавление условия запроса. На данном окне содержится: а) Поле выбора параметра, в котором вы можете указать необходимый параметр; б) Строка для печати примера запроса по выбранному параметру (для быстрого заполнения вы можете просто 2 раза кликнуть левой кнопкой мыши, по данной строке и в появившемся меню выбрать нужное данное. Для некоторых параметров нет данного меню); в) Поле выбора знака (активно только для двух параметров: Дата рождения и Количество детей) - предназначено для выбора знака для условия, по умолчанию равен знаку [=], но может быть изменён на знак [>] или [<]; г) Флажок НЕ - служит для отрицания данного, находящегося в строке для печати примера запроса; д) Кнопка Добавить - осуществляет добавления созданного условия в окошко условий запроса; е) Кнопка Отмена закрывает окно Добавление условия запроса.
2) Кнопка Удалить - удаляет выбранное условие запроса из окошка условий запросов.
3) Окошко условий запросов - отображает созданные условия запросов.
4) Кнопка Выполнить запрос - осуществляет выполнение выбранного запроса и открывает окно Результаты запроса - в котором доступны следующие действия: а) Экспорт в Excel - позволяет выполнить качественный экспорт Excel, для последующего редактирования или\и распечатки; б) Экспорт в HTML - позволяет выполнить качественный экспорт HTML, для последующего просмотра или\и распечатки; в) Удалить выделенную - осуществляет удаление выбранной вами записи; г) Закрыть запрос - закрывает окно Результаты запроса. (Все данные ссылки, кроме Удалить выделенную доступны как верхней вкладке, так и в контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши. Удалить выделенную - доступна только в контекстном меню)
Рисунок 3.4 - Основное окно запросов (по личным карточкам)
Приказы - позволяет выбрать приказ для данного сотрудника (Исключение - Приём на работу - (ИТД)). В данной версии доступны следующие приказы:
1) Приём на работу - (ИТД)…
2) Перевод на другую работу
3) Предоставление отпуска
4) Приказ по личному составу…
5) Увольнение…
Выбрав нужный приказ, появится окно приказа, которое разбито на 2 части:
1) Форма приказа - индивидуальна для каждого приказа, на ней происходит заполнение полей приказа. В верхней части формы приказа могут располагаться дополнительные вкладки, необходимые для заполнения формы
2) Командная панель приказа - данная панель едина для всех приказах, на ней расположены кнопки: а) Сохранить и распечатать - сохраняет приказ и открывает документ Word для последующего редактирования и\или печати; б) Сохранить - сохраняет созданный вами приказ; в) Очистить - очищает форму приказа; г) Выход - закрывает окно приказа.
Сортировать - позволяет осуществить сортировку. Доступно два вида сортировки по табельным номерам и по фамилиям.
Прейти - осуществляет переход к созданным приказам. В данной версии доступны следующие приказы:
1) Приём на работу - (ИТД)…
2) Перевод на другую работу
3) Предоставление отпуска
4) Приказ по личному составу…
5) Увольнение…
Выбрав нужные приказы вы переместитесь к ним. Здесь станут доступны 2 следующие ссылки контекстного меню (ссылка Приказы и ссылка Сортировать заблокированы):
- Приказ - позволяет Утвердить или Отклонить созданный приказ, соответствующими ссылками контекстного меню.
- Вернуться к приказам - возвращает вас в исходное окно создания приказов.
- Отмена - закрывает контекстное меню.
Рисунок 3.5 - Основное окно приказов
3.5 Приказы
Окно книги приказов разбито на две части (Внимание! В книгу приказов попадают только утвержденные приказы):
Окно выбора - служит для выбора необходимого приказа. Щелкнув правой кнопкой мыши вы увидите следующие ссылки:
1) Удалить выделенный - удаляет выделенный приказ.
2) Экспорт в Excel - позволяет выполнить качественный экспорт Excel, для последующего редактирования или\и распечатки.
3) Прейти - осуществляет переход к утвержденным приказам.
В данной версии доступны следующие приказы:
а) Приём на работу - (ИТД)…
б) Перевод на другую работу
в) Предоставление отпуска
г) Приказ по личному составу…
д) Увольнение…
4) Печать выделенной - осуществляет печать только выделенного приказа.
5) Печать и просмотр всего списка - позволяет непосредственно перед печатью сделать предварительный просмотр. Будет произведена печать всего списка приказов.
6) Отмена - закрывает контекстное меню.
Информативная панель - служит для отображения краткой информации о сотруднике, для которого оформлен приказ.
Рисунок 3.6 - Основное окно книг приказов
3.6 Настройка печати
Настройка печати (штатного расписания) - позволяет точно выбрать то, что должно быть и, то, что не должно быть напечатано.
Рисунок 3.7 - Окно настроек печати штатного расписания
Конфигуратор предназначен для:
- Проверки целостности баз данных программы «Кадры»
- Проверки целостности самой программы «Кадры» и её частей
- Оповещения пользователя в случае возникновения выше перечисленных проблем.
Рисунок 3.8 - Конфигуратор
Заключение
Воздействие роста объема информации и сокращение времени ее передачи не совсем однозначно. Ясно, что улучшение качества информации, имеющейся в момент принятия решения, позволяет руководству принять обоснованное, своевременное решение. Немедленная передача подробной информации способствует координации деятельности физически разобщенных подразделений. Однако огромный объем циркулирующей в настоящее время информации все больше затрудняет нахождение и выделение нужных и относящихся к делу сведений. Сокращение времени передачи информации означает, что у менеджеров остается все меньше времени на ее получение и использование. Информация является одним из основных ресурсов роста производительности. Более эффективное использование информации приобретает все более важное значение для обеспечения производительности организации в целом.
Внедрение техники и технологии в область обработки информации привело к повышению производительности, сравнимому с тем, которое дали стандартизации и сборочные конвейеры в производстве в начале промышленной революции. Точно также, как не выдержали конкуренции те организации, которые продолжали использовать старую технологию производства, в информационном обществе не смогут конкурировать организации, не использующие информационные технологии.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Этапы оформления, ведения личных дел. Составление внутренней описи и заверительной надписи. Личная карточка. История развития предприятия ООО "Альянс-Агро". Выявление проблемных вопросов документационного обеспечения управления в коммерческой организации.
дипломная работа [2,3 M], добавлен 16.08.2016Расчет потребного числа обслуживающего персонала гостиничного комплекса "Киевская Русь", составление штатного расписания и органиграммы. Организационная структура гостиничного комплекса, утверждение штатного расписания. Образцы оформления документов.
контрольная работа [33,2 K], добавлен 25.03.2010Профессиональная ориентация и повышение квалификации работников, программы профессиональной ориентации. Модель и проблемы взаимодействия человека и организационного окружения: ролевой и личностный аспекты. Социальная адаптация работника к коллективу.
курсовая работа [61,1 K], добавлен 19.05.2010Сущность штатного расписания, которое содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц и месячном фонде заработной платы. Анализ штатного расписания ООО "Пумори-Оснастка" и его роль в управлении предприятием.
дипломная работа [294,3 K], добавлен 01.05.2015Подсистема "Управление персоналом" действующей на предприятия автоматизированной системы управления "БелАЗ". Поддержка ведения штатного расписания, создание, редактирование личных карточек работников предприятия, автоматизация подготовки отчетов.
реферат [275,1 K], добавлен 24.05.2009Расчет финансовых затрат на внедрение нового программного обеспечения в организацию ЖКХ. Состав программного обеспечения организации. Организация работ по автоматизации производства. Анализ эффективности установки нового программного обеспечения.
курсовая работа [38,4 K], добавлен 14.01.2015Состав документации кадровой службы. Содержание и порядок оформления документов, регламентирующих деятельность персонала и документов по учету кадров. Порядок оформления, регистрации приказов по личному составу. Утверждение должностной инструкции.
курсовая работа [957,9 K], добавлен 20.11.2011Способы компьютерного учета сведений о различных организациях. Инструментарий корректировки и изменений организационной структуры предприятий и организаций. Особенности формирования штатного расписания с применением программного комплекса PersonPro 2.0.
лабораторная работа [673,7 K], добавлен 26.12.2009Профессиональная ориентация и адаптация работника в коллективе. Сущность и цели трудовой адаптации. Программа и проблемы адаптации сотрудников. Процесс адаптации на зарубежных и украинских предприятиях на примере компании "Эрнест энд Янг" и ООО "Форисс".
курсовая работа [1,1 M], добавлен 01.03.2012Разработка проекта по внедрению современного оборудования на предприятии металлургической промышленности. Комплекс мер по реализации нововведения. Экономическая оценка проекта, анализ его сильных и слабых сторон, опасностей и благоприятных возможностей.
курсовая работа [47,0 K], добавлен 10.02.2013
