4.1 Организационная структура управления ОАО “Контур”

Цель организационной структуры состоит в том, чтобы обеспечить достижение стоящих перед организацией задач.

Согласно классической теории организации, с выводами которой по данному вопросу согласно большинство менеджеров, структура организации должна разрабатываться сверху вниз.

Вначале руководители должны осуществить разделение организации на широкие сферы, затем поставить конкретные задачи - подобно тому, как в планировании сначала формулируются общие задачи, - а потом составить конкретные правила.

При разработке структуры ОАО “Контур” (приложение 1) было осуществлено деление организации по горизонтали на широкие блоки, соответствующие важнейшим направлениям деятельности: главный инженер, начальник производства, зам. по снабжению и транспорту, зам. по персоналу.

Установлено соотношение полномочий различных должностей. При этом руководство устанавливает цель команд и производит дальнейшее деление на более мелкие организационные подразделения, чтобы более эффективно использовать специализацию и избежать перегрузки руководства. Таким образом, у главного инженера в подчинении находятся основные производственные отделы: ОГК, ОГТ, ОГС, ЦЗЛ, ОГМетр, ООТиТБ, ОИХ, ОТК;

у начальника производства в подчинении - все производственные цеха;

у заместителя по снабжению и транспорту в подчинении - цех 25 (транспортный) и отдел материально - технического снабжения;

у заместителя по персоналу в подчинении - БПК, АХО, отдел кадров:

Определены должностные обязанности как совокупность определённых задач и функций и поручено их выполнение конкретным лицам. В некоторых случаях, связанных с производственной необходимостью, руководство разрабатывает конкретные задачи и закрепляет их за непосредственными исполнителями, которые и несут ответственность за их удовлетворительное выполнение.

Во всех отделах и цехах ОАО “Контур” разработаны положения, в которых определены взаимоотношения подразделений друг с другом.

Появившаяся в итоге разработки организационная структура ОАО ”Контур” - это не застывшая форма, подобная каркасу здания. Поскольку организационные структуры основываются на планах, то существенные изменения в планах могут потребовать соответствующих изменений в структуре. В настоящее время успешно функционирующие организации регулярно оценивают степень адекватности своих организационных структур и изменяют их так, как этого требуют условия.

В связи с внедрением на предприятии Системы качества ИСО - 9001 в организационной структуре произошли изменения - введена должность заместителя директора по качеству, в подчинении у которого на данный момент находятся два отдела: ОТК и ОУК (отдел управления качеством) (приложение 3) После того, как было принято решение о строительстве своей котельной, была введена должность заместителя директора по строительству (приложение 4)

4.2 Задачи и функции основных подразделений ОАО “КОНТУР”

Задачи и функции отдела главного конструктора (ОГК):

1. Обеспечение конструкторского сопровождения производства

2. Конструкторский надзор за процессом производства продукции

3. Решение технических вопросов по конструкциям арматуры

4. Развитие и совершенствование методов конструкторской подготовки производства

5. Обеспечение подразделений ОАО ПК “Сплав” и ОАО “ Контур” технической документацией и документами системы качества.

6. Составление отчётов о работе

7. Согласование технической документации с техническими службами предприятия

8. Согласование с заказчиками извещений об изменении технических условий на изделие

9. Участие в испытаниях изделий

10. Контроль за соблюдением конструкторской документации

11. Изучение опыта эксплуатации потребителями продукции, производимой предприятием

12. Составление паспортов, технических описаний и инструкций по эксплуатации на серийные изделия

13. Обеспечение цехов и отделов технической документацией

14. Оформление лицензий на выпускаемые изделия.

Задачи и функции ОГТ

1. Организация и ведение технологической подготовки производства основной продукции предприятия.

2. Разработка и внедрение технически и экономически обоснованных норм расхода сырья и материалов.

3. Проектирование специальной оснастки, режущего и мерительного инструмента.

4. Организация и контроль за соблюдением технологической дисциплины.

5. Разработка и внедрение технически обоснованной трудоёмкости изготовления деталей.

6. Анализ технологичности конструкций.

7. Разработка планов ТПП.

8. Внедрение передовой технологии.

9. Разработка маршрутов прохождения деталей и узлов продукции по цехам предприятия.

10. Разработка и отладка управляющих программ для обработки деталей на станках с ЧПУ.

11. Участие в проведении контроля оборудования на технологическую точность.

12. Расчёт технически обоснованных норм времени по видам работ и внедрение их в производство

13. Контроль за выполнением норм времени.

14. Контроль за внедрением и соблюдением утверждённых норм расхода материалов в цехах предприятия и в производственных подразделениях и принятие мер по экономии материальных ресурсов цехами и подразделениями предприятия.

Задачи и функции планово--диспетчерского отдела (ПДО)

1. Организация оперативного (месячного, декадного) планирования производства по выпуску готовой продукции

2. Организация выпуска заготовок и готовых деталей по кооперации с другими предприятиями

3. Организация надзора за выполнением оперативных заданий по цехам основного производства и по кооперации

4. Организация хранения заготовок, готовых деталей и готовой продукции

5. Совершенствование планирования и организации производства

6. Календарное планирование работы цехов основного и вспомогательного производства на основе годового, квартальных и месячных планов отдела финансово--экономического планирования (ОФЭП) и заявок других подразделений

7. Разработку и выдачу в цеха основного и вспомогательного производства месячных планов выпуска заготовок, готовых деталей и готовой продукции

8. Обеспечивает приёмку, хранение и выдачу заготовок, готовых деталей и готовой продукции

9. Осуществляет учёт и контроль за ходом выполнения планов цехами основного и вспомогательного производства в части выполнения заданий по выпуску готовых деталей согласно ведомости технологических маршрутов

10. Организацию, проведение диспетчерских совещаний для решения оперативных вопросов по выполнению производственного плана

11. Проведение анализа выполнения производственного плана, определения виновных в срыве выполнения производственных заданий и предоставление данных материалов руководству предприятия

12. Организация работ по поставкам заготовок и деталей по производственной кооперации с другими предприятиями

Основной задачей работников ОТК является обеспечение в пределах функций, прав и ответственности ОТК надёжного, эффективного и своевременного технического контроля качества продукции и её элементов, на соответствие требованиям конструкторской, технологической, нормативной документации и действующим программам обеспечения качества, с конечной целью поставки потребителям продукции, соответствующей установленным требованиям к её качеству.

Функции ОТК:

1. Выполнение контрольных операций по техническому контролю продукции на всех стадиях производственного процесса в соответствии с требованиями производственной и нормативной документации.

2. Выявление несоответствующей продукции в процессе выполнения технического контроля и испытаний, обеспечение её изоляции, осуществление контроля за действиями с несоответствующей продукцией на всех этажах её существования в пределах предприятия.

3. Оформление, ведение т хранение первичной учётной технической документации по результатам выполненных работниками ОТК операций и процедур контроля качества изготовления продукции и её элементов.

4. Выполнение операций входного контроля качества закупаемой продукции (основные и сварочные материалы, материалы для дефектоскопии, полуфабрикаты, комплектующие изделия), используемой в технологических процессах изготовления и контроля продукции предприятия, в соответствии с требованиями НД.

5. Согласование технологических процессов, а также отступлений от НД в части назначения контрольных точек и методов контроля.

6. Выполнение контроля технологической дисциплины и условий производства на рабочих местах на соответствие требованиям действующей производственной и НД.

7. Участие в проверках совместно с работниками ЭМО оборудования на технологическую точность.

8. Участие в периодических, типовых и квалификационных испытаниях продукции.

9. Предъявление продукции предприятия представителям государственных надзорных органов и аккредитованных органов по сертификации.

10. Присутствие работника ОТК при инспекторских проверках производственного процесса представителями государственных надзорных органов и аккредитованных органов по сертификации.

11. Представление информации по качеству продукции заинтересованным подразделениям предприятия по установленным и согласованным формам.

12. Ведение:

-учёта технических решений и отступлений;

-учёта претензий и рекламаций потребителей;

-анализа деятельности ОТК по собственным методикам;

-переписки с потребителями продукции и поставщиками материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий по вопросам качества;

-рабочей документации ОТК в соответствии с номенклатурой дел;

-архива ОТК;

-методического обеспечения технического контроля;

-собственной хозяйственной деятельности по обеспечению функционирования отдела;

13. Планирование работ и отчётность.

Задачи и функции отдела главного сварщика (ОГС)

1. Совершенствование организации сварочного производства

2. Разработка и внедрение новых видов технологии в области сварки и наплавки, а также в области резки, нанесения защитных покрытий с учётом перспективного развития предприятия

3. Проведение аттестации технологии сварки

4. Обеспечение выполнения производственного плана путём своевременной подготовки сварочного производства

5. Внедрение в производство нового сварочного оборудования и новых сварочных материалов

6. Разработка документов технологического процесса

7. Согласование конструкторской документации на технологичность

8. Разработка нормативно - технических документов по сварочному производству

9. Проведение контроля за соблюдением требований технологии и инструкций на сварочные работы

10. Проведение анализа брака по сварке и составление мероприятий повышения качества сварочных и наплавочных работ

11. Проведение опытно-экспериментальных работ по отработке технологии сварки и наплавки

12. Проведение подготовки и аттестации сварщиков

Задачи и функции отдела инструментального хозяйства (ОИХ)

1. Организация планирования по обеспечению предприятия технологической оснасткой (ТО)

2. Обеспечение цехов предприятия ТО и инструментом

3. Организация учёта и хранения ТО и инструмента

4. Календарное планирование работ инструментальному цеху

5. Определение потребности в покупном инструменте и приобретение

6. Определение потребности предприятия в инструментальных сталях

7. Составление перечня инструмента и ТО для изготовления на других предприятиях, размещение и оформление заказов и контроль за их выполнением

8. Участие в проведении работ по контролю оснастки на технологическую точность

9. Организация работ по приёмке, хранению, учёту и выдаче инструмента

10. Производит оценку и выбор поставщиков нормализованного инструмента

Задачи и функции отдела материально--технического снабжения (ОМТС)

1. Организация планирования по обеспечению предприятия материалами и комплектующими

2. Организация доставки материалов с соблюдением условий по сохранению качественных показателей

3. Организация контроля за экономным расходованием материалов и комплектующих

4. Организация учёта и хранения материалов и комплектующих

5. Определение потребности в материалах и комплектующих, составление заявок

6. Обеспечение предприятия материалами

7. Установление лимитов на материалы и комплектующие и распределение между подразделениями предприятия

8. Ведение картотеки поставщиков

9. Организация работ по приёмке, хранению учёту и выдаче материалов и комплектующих

10. Производит оценку и выбор поставщиков.

Задачи и функции энерго -- механического отдела (ЭМО)

1. Обеспечение исправности и работоспособности оборудования, сетей и коммуникаций предприятия и природоохранных объектов

2. Обеспечение эффективности обслуживания и ремонта

3. Контроль деятельности функционально подчинённых подразделений

4. Контроль условий эксплуатации оборудования, сетей и коммуникаций

5. Обеспечение работоспособности технологического оборудования, сварочного и испытательного оборудования, оборудования для термообработки и нагрева, электрооборудования, сетей и коммуникаций

6. Анализ состояния и необходимость замены

7. Разработка и внедрение мероприятий по предупреждению аварий, поломок и повышенного износа

8. Ведение паспортного хозяйства

9. Разработка инструкций по эксплуатации и режиму работы на основании паспортных данных

10. Разработка мероприятий по подготовке отопительного и санитарно--технического хозяйства для работы в зимних условиях и контроль за исполнением

11. Составление отчёта об использовании топлива, теплоэнергии и электроэнергии

12. Модернизация оборудования

13. Деятельность дежурной службы энергетиков--механиков

14. Аттестация испытательного оборудования

15. Обслуживание и ремонт оборудования.

16. Разработка и рассылка годовых графиков ППР, месячных планов-графиков.

17. Участие в составлении и проверка дефектно-сметной документации на ремонтируемое оборудование, сети и коммуникации.

18. Анализ причин выхода оборудования из строя и определение соответствующих мер противодействия.

19. Ведение оперативного учёта и отчётности по выполнению плановых ремонтов оборудования.

20. Подготовка заявок на обеспечение ремонта материалами и комплектующими изделиями.

21. Участие во внедрении механизации трудоёмких процессов ремонта оборудования.

22. Организация проведения работ по монтажу и пусконаладке оборудования, по ликвидации списанного оборудования.

23. Осуществление работ по организации проведения проверок оборудования на технологическую точность.

24. Осуществление ремонтных работ и техобслуживания станков с ЧПУ.

25. Контроль за функционально подчинёнными подразделениями

26. Контроль выполнения и качества ремонта

27. Планирование и контроль изготовления запасных частей.

28. Осуществление контроля за обслуживанием и предъявлением Госгортехнадзору грузоподъёмных средств.

29. Контроль функционирования смазочного хозяйства и надлежащего использования смазочных материалов.

Заключение

Организации существуют в окружении, в среде, состоящей из множества элементов: рынок, с его предложениями и запросами, акционеры с их интересами получения дивидендов и реализации прав собственности, правительство с его налоговыми и законодательными требованиями, партнеры, по отношению к которым организация имеет свои обязательства, меняющиеся технологии, оборудование, требования к качеству продукции, образовательному уровню исполнителей, возрастающие запросы наемных работников, деятельность конкурентов, последствия экономических кризисов и т.п. Среда влияет на организацию и накладывает свои требования. Руководитель должен учитывать это значительное влияние.

Рыночная экономика, основанная на конкуренции, свободе производителей, а не на иерархическом подчинении хозяйственных процессов воле центра, требует никак не меньше, а даже больше менеджеров, чем прежняя система. Но менеджеры эти должны быть совсем иными, нежели раньше, обладать новыми качествами. Ведь не случайно доля административно-упрвленческих работников (вместе с инженерами и учеными) в общей численности занятых даже в обрабатывающей промышленности США повысилась с 15.0% в конце 50-х годов до 40% в начале годов 90-х, а не некоторых фирмах эта доля достигает и 70-%. И это несмотря на то, что огромная масса специалистов по управлению ушла из административного аппарата фирм в самостоятельные, действующие на основах жесткой самоокупаемости компании по оказанию деловых услуг. Нет никаких заметных тенденций сокращения и государственного аппарата в ведущих капиталистических странах. Повышение численности, удельного веса управленцев происходит в условиях, когда в частном бизнесе идет учет каждого цента или пенни, затраченного на управление, а государственные бюджеты находятся под контролем демократических институтов.

По-видимому, нам следует сделать важный вывод из этого -- дело не в механических сокращениях, а в глубоких преобразованиях аппарата управления. Идея приспособления к принципиально новым условиям -- вот то главное, что должно выйти на первый план. Разумеется, далеко не все способны на такого рода приспособление. Многим, возможно, придется уступить свое место более молодым, прогрессивным и энергичным менеджерам. Однако основная масса существующих работников управления -- это весьма ценный потенциал людей, знающих реальность, имеющих немалую профессиональную подготовку, приученных к дисциплине, упорному целенаправленному труду, обладающих чувством ответственности. С этими людьми необходимо внимательно, вдумчиво работать, обеспечивать их правильную расстановку в новых условиях, обучение, переквалификацию. Нужно создать им стимулы к эффективному труду, защиту их прав, наконец, сформировать активную среду социального отбора руководителей и специалистов нового типа, в которой выживут и добьются успеха именно те, кто быстрее и лучше приспособится к новым условиям.

Если же говорить о методах эффективной работы руководителей, то, не умаляя значения, скажем, компьютеризации процессов управления, внедрения рациональных методов анализа и обоснования решений, скрупулезного учета затрат и результатов, нужно сказать, что эффективность управления начинается, возможно, с малого -- умения осознать свои личные цели, понимать подчиненных, правильно распределять свое время, снимать стрессы, контролировать свой вес, нормально одеваться и многое другое.

Кто знает, может быть овладение всеми этими простыми премудростями на практике даст не только большой прямой, но и косвенный эффект, приведет к тому, что предприятие, организация станут более гибкими, способными к нововведениям, к преодолению трудностей, которых так много в нашей хозяйственной жизни.

Конечно, очень многое в нашей работе, карьере, жизни зависит от общих для всех общественных и других условий, от особенностей выпавшего на долю каждого места работы, от многих других, возможно, и не очень-то подвластных каждому отдельному человеку объективных обстоятельств. Но не слишком ли часто мы объясняем наши неудачи объективными обстоятельствами, полностью ли используем резервы, заложенные в нас самих? Ведь, как признается в науке менеджмента, правильно сформулировать проблему - это означает на 50% ее правильно решить.

В заключение можно вспомнить старую, проверенную временем истину: «Именно на управленцах всех уровней лежит задача сделать все возможное для создания подходящего варианта будущего и не дать втянуть себя в водоворот неудач». Конечно, современный мир многообразен, зависит от многих факторов, но этот тезис должен стать путеводным для тех, кто хочет взять на себя бремя ответственности за руководство хозяйством и кто готов сделать все для того, чтобы быть на уровне этой ответственности.

Список используемой литературы

1. Зайцев О.А., Радугин А.А., Основы менеджмента: Учебное пособие для вузов/ Науч. редактор А.А. Радугин. - М.: Центр, 1998.

2. Дзарасов С.С. Каждому - об управлении. - М.: Мысль,1986.

3. Круглов М.И. Стратегическое управление компанией. Учебник для ВУЗов. - М.: Русская деловая литература, 1998.

4. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоура Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. - М.: Дело, 1998.

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 3

Размещено на Allbest