Аттестация персонала ООО "Каравай"
Рассмотрение понятия аттестации персонала. Характеристика ее видов, методов, функций и роли в системе управления. Анализ достоинств и недостатков действующей системы аттестации персонала на предприятия ООО "Каравай". Применение опыта на практике.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | дипломная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 09.10.2011 |
Размер файла | 168,9 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
К компетенции Общего собрания участников относятся:
§ определение основных направлений деятельности Общества;
§ изменение Устава Общества, в том числе изменение размера уставного капитала Общества;
§ внесение изменений в Учредительный договор;
§ утверждение годовых отчетов, годовых бухгалтерских балансов;
§ принятие решения о распределении чистой прибыли Общества между участниками общества;
§ принятия решения о реорганизации или ликвидации Общества;
§ создание филиалов и открытие представительств.
Единоличным исполнительным органом является Директор. Директор руководит текущей деятельностью Общества и решает все вопросы, которые не отнесены Уставом и законом к компетенции Общего собрания участников Общества.
Директор Общества:
§ без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки с ограничениями, установленными уставом;
§ издает приказы о назначении на должность работников Общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
§ распоряжается имуществом Общества в пределах, установленных Общим собранием участников, уставом и действующим законодательством;
§ утверждает штатные расписания Общества, филиалов и представительств Общества;
§ открывает расчетный, валютный и другие счета Общества в банковских учреждениях, заключает договоры и совершает иные сделки, выдает доверенность от имени Общества;
В структуре предприятия каждый отдел выполняет определенные функции коммерческой деятельности. Все функции коммерческой деятельности реализуются через осуществление совокупности конкретных трудовых операций.
Организационная структура предприятия представлена на рисунке 5:
Рис 5. Организационная структура ООО «Каравай-РС»
В магазине работает 45 чел. торгово-обслуживающего персонала. Из них 28 в должности продавец-кассир. Магазин рассчитан на одновременное обслуживание свыше 30 человек (не более 5 человек в очереди на одну кассу), располагает торговыми площадями 320 кв.м.
Функцию финансового обеспечения выполняют такие отделы, как: бухгалтерия, финансовый отдел и экономического планирования. Здесь осуществляется капитализация прибыли, накопление доходов от продаж, мобилизация финансов.
Функцию материально-технического обеспечения выполняет административно-хозяйственный отдел. Эта функция связана с приобретением машин, оборудования, сырья, комплектующих материалов, инвентаря.
Покупкой рабочей силы занимается непосредственно отдел кадров. Здесь обеспечивается личностный фактор, осуществляющий коммерческую деятельность.
Информационно-вычислительный центр посредством систематического сбора, обработки и анализа необходимых сведений внешнего и внутреннего характера для принятия правильных решений в процессах купли-продажи выполняет функцию информационного обеспечения.
Реализацией товаров и услуг потребителям либо посредникам занимается отдел сбыта, выполнением снабженческих функций занимается отдел снабжения. Распределение всех товаров происходит через центральный склад, на котором происходит хранение товаров, фасовка, упаковка, подготовка товаров к реализации.
Таким образом, можно сделать следующий вывод, что каждое подразделение на данном предприятии выполняет определенные функции и действия, при этом действуют организованно, что благоприятно отражается на работе данного предприятия.
В магазине «Каравай» происходит реализация товаров повседневного спроса по сниженным ценам, а также реализация непродовольственных товаров.
В процессе подбора необходимого ассортимента товаров магазин руководствуется рядом общих принципов:
§ обеспечение соответствия товарного ассортимента характеру и особенностям спроса населения в районе деятельности магазина;
§ определение (установление) магазином оптимальной широты и глубины ассортимента товаров с учетом их товарного профиля, района деятельности и торговой площади;
§ обеспечение устойчивости товарного ассортимента - поддержание в магазине широты и глубины ассортимента на оптимальном уровне;
§ приближение к покупателям товаров частого спроса.
Ассортиментный перечень магазина «Каравай» состоит из следующих групп товаров:
1. Вино - водочные изделия;
2. Безалкогольные напитки и пиво;
3. Кондитерские изделия, в том числе с кремом;
4. Макаронно - крупяные изделия;
5. Специи, концентраты, соль, сода, чай, кофе;
6. Консервированная продукция;
7. Табачные изделия;
8. Хлеб и хлебобулочные изделия;
9. Масло - жировая продукция;
10. Молочно - кислая продукция;
11. Мясная и рыбная гастрономия;
12. Колбасные изделия;
13. Салаты с пролонгированным сроком годности;
14. Фрукты, овощи парниковые;
15. Промышленная группа товаров.
Предлагаемый ассортиментный перечень в ООО «Каравай» достаточно широкий, все предлагаемые товары высокого качества, вся продукция сертифицирована. На всех товарах для покупателей содержится следующая информация:
§ наименование входящих в состав пищевых продуктов ингредиентов, включая вкусовые добавки;
§ сведения о пищевой ценности, весе или объеме;
§ область применения;
§ способы и условия приготовления (для концентратов и полуфабрикатов) и применения (для продуктов детского и диетического питания);
§ условия хранения (для товаров, для которых установлены обязательные требования к условиям хранения);
§ дата изготовления.
Динамика изменения реализуемых товаров и услуг по годам представлена в таблице 2.1.
Таблица 2.1
Динамика изменения товаров и услуг по предприятию ООО «Каравай»
Наименование |
Количество предлагаемых видов |
Отклонение (+;-) |
||
2008 |
2009 |
|||
А |
1 |
2 |
3 |
|
Крупы фасованные |
13 |
17 |
4 |
|
Сахар |
4 |
4 |
- |
|
Соль |
5 |
6 |
1 |
|
Мука |
5 |
6 |
1 |
|
Макаронные изделия фасованные |
56 |
56 |
- |
|
Майонез |
46 |
48 |
2 |
|
Масложировые смеси |
38 |
43 |
5 |
|
Маргарины |
10 |
15 |
5 |
|
Масло подсолнечное нерафинированное |
11 |
11 |
- |
|
Масло подсолнечное, растительное |
22 |
25 |
3 |
|
Йогурты |
26 |
26 |
- |
|
Сгущенное молоко |
17 |
17 |
- |
|
Сыр твердый |
14 |
19 |
5 |
|
Сыр фасованный |
28 |
28 |
- |
|
Молочная продукция |
68 |
68 |
- |
|
Творожки «Карат» |
21 |
21 |
- |
|
Яйцо |
1 |
1 |
- |
|
Куры |
10 |
12 |
2 |
|
Мясо, мясопродукты с/м |
11 |
15 |
4 |
|
Мясные полуфабрикаты с/м |
12 |
12 |
- |
|
Мясные деликатесы |
18 |
18 |
- |
|
Мясные консервы |
56 |
65 |
9 |
|
Колбасные изделия |
10 |
23 |
13 |
|
Колбасы варенные |
56 |
58 |
2 |
|
Колбасы полукопченные, сырокопченые |
14 |
14 |
- |
|
Сосиски |
8 |
8 |
- |
|
Рыбные продукты |
39 |
42 |
3 |
|
Рыба копченная, соленая |
10 |
15 |
5 |
|
Рыбные консервы |
30 |
30 |
- |
|
Замороженные овощи, фрукты, ягоды |
17 |
17 |
- |
|
Кетчупы, соусы, томатная паста |
46 |
63 |
17 |
|
Варенье, джемы, повидло, конфитюры |
41 |
45 |
4 |
|
Компоты |
24 |
27 |
3 |
|
Ассорти овощное |
3 |
5 |
2 |
|
Горошек зеленый |
17 |
18 |
1 |
|
Грибы |
6 |
6 |
- |
|
Икра овощная |
2 |
2 |
- |
|
Маслины, оливки |
21 |
26 |
5 |
|
Огурцы консервированные, маринованные |
10 |
12 |
2 |
|
Томаты маринованные в собственном соку |
8 |
8 |
- |
|
Соки, напитки |
59 |
76 |
17 |
|
Минеральная, газированная вода |
29 |
36 |
7 |
|
Мед |
4 |
4 |
- |
|
Чай |
48 |
60 |
12 |
|
Кофе |
42 |
45 |
3 |
|
Шоколадная паста |
17 |
17 |
- |
|
Драже, карамель |
52 |
58 |
6 |
|
Зефир, мармелад |
11 |
11 |
- |
|
Резинка жевательная |
27 |
27 |
- |
|
Леденцы, драже, жевательные конфеты |
18 |
18 |
- |
|
Конфеты шоколадные |
40 |
45 |
5 |
|
Шоколадные наборы |
13 |
19 |
6 |
|
Шоколад, шоколадные батончики |
51 |
78 |
27 |
|
Коржи, кексы, торты, рулеты |
35 |
46 |
11 |
|
Халва |
3 |
3 |
- |
|
Печенье, вафли фасованные |
94 |
98 |
4 |
|
Хлебцы, сухарики |
26 |
30 |
4 |
|
Пряники, сушки весовые |
23 |
23 |
- |
|
Сухие завтраки |
27 |
27 |
- |
|
Чипсы |
30 |
32 |
2 |
|
Пищевые концентраты |
74 |
83 |
9 |
|
Специи |
34 |
42 |
8 |
|
Овощи, фрукты |
8 |
8 |
- |
|
Пиво |
29 |
41 |
12 |
|
Сухие корма для животных |
28 |
39 |
11 |
|
Хозяйственные товары |
294 |
379 |
85 |
|
Детское питание |
39 |
46 |
7 |
|
Вино-водочная продукция |
100 |
108 |
8 |
|
Хлебобулочные изделия |
18 |
21 |
3 |
|
Табачные изделия |
49 |
58 |
9 |
|
Итого |
2225 |
2591 |
366 |
Рассмотрев данную таблицу можно сказать, что предлагаемый ассортиментный перечень в ООО «Каравай» достаточно широкий. Данные таблицы свидетельствуют о том, что число разновидностей товаров, предлагаемых магазином в 2009 году, увеличилось по сравнению с 2008 годом на 366 пункта. При чем положительная динамика наблюдалась практически по всем наименованиям товаров, за исключением сахара, макаронных изделий, подсолнечного масла, молочной продукции, мясных полуфабрикатов и деликатесов, колбас, сосисок, рыбных консервов, по которым данный показатель остался неизменным.
Современный ассортимент продовольственных товаров в магазине «Каравай» постоянно совершенствуется, в связи с производством все более новых товаров. Рост числа разновидностей товаров является положительным моментом в деятельности фирмы, так как способствует наиболее полному удовлетворению покупательских потребностей. Предоставление покупателям торговых услуг, связано со спецификой реализуемых товаров. Так как рассматриваемый нами магазин - магазин продовольственных товаров, то спектр реализуемых услуг здесь намного уже. На данном предприятии оказываются такие услуги, как: прием предварительных заказов на товары, временно отсутствующие в продаже, продление часов работы магазина в предпраздничные и праздничные дни.
Предприятие ООО «Каравай» осуществляет реализацию товаров, как на местном, так и на региональном рынке. На сегодняшний момент сеть магазинов ООО «Каравай» достаточно развита, открыто 23 магазинов.
Местный рынок представляют предприятия, осуществляющие розничную продажу товаров на улицах Павлова, Щорса, Аральской, Амурской, Северо-Енисейской, на ул. Киренского, Высотной, Гладкова, Словцова, Свердловской, Воронова, 9 Мая, Взлетной, пр. Комсомольский.
Одной из целей предприятия ООО «Каравай» является расширение продаж существующей продукции на новых рынках при сохранении прежних условий. Для этого предприятие постоянно расширяет свою торговую сеть, осваивая новые торговые пространства. Предприятие ООО «Унисам - 2 «Каравай» осуществляет розничную продажу товаров, поэтому покупателями являются только физические лица.
2.2 Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия
Технико-экономический анализ - это научный способ познания сущности производственных процессов, результатов хозяйственной деятельности, экономических явлений, их взаимосвязей, основанный на многосторонней оценке исследуемого объекта посредством расчленения его на составные части и изучения этих частей во всем многообразии связей и взаимосвязей. Информационной основой проведения технико-экономического анализа деятельности хозяйствующего субъекта являются разнообразные показатели, зафиксированные в унифицированных формах учета и отчетности.
Таблица 2.2 - Взаимодействующие факторы использования производственных ресурсов, влияющие на изменение объема продукции
Показатели |
Предыдущий год |
Отчетный год |
Отклонение, (+, -) тыс. руб. |
Темп роста, % |
|
1. Объем реализованной продукции, тыс. руб. |
104356 |
142200 |
+37844 |
136,2 |
|
2. Среднегодовая численность рабочих, чел. |
35 |
45 |
+10 |
129 |
|
3. Среднегодовая выработка одного рабочего, тыс. руб. (п.1:п.2) |
2981 |
3160 |
+178,4 |
106 |
Анализ финансового состояния начинают с группы показателей, характеризующих общую оценку финансового состояния предприятия, а именно с определения изменений стоимости имущества и общей суммы источников его формирования в динамике, для этого сравнивают эти показатели в стоимостном выражении на начало и конец отчетного периода. Так же сравнивают различные виды активов и источников образования этих активов в динамике. В конечном итоге оценивают, как повлияли количественные и структурные изменения в имуществе предприятия и источниках формирования на его финансовое положение.
Для общей оценки составляют уплотненный баланс, в котором объединяют в группы однородные статьи. При этом число статей баланса сокращается, что повышает его наглядность и позволяет сравнивать с балансами других предприятий.
Следующий этап подготовки к финансовому анализу представляет собой составление уплотненного аналитического баланса путем агрегирования (то есть соединения), однородных по своему составу элементов балансовых статей в необходимых аналитических разделах.
Аналитический баланс по активу и пассиву представлен в таблицах
Таблица 2.3 - Анализ актива баланса
Актив |
Абсолютныевеличины, тыс. руб. |
Изменения |
Удельный вес, % |
|||||
2008 |
2009 |
в абсол. велич.тыс.руб. |
в % |
2008 |
2009 |
изменения |
||
Внеоборотные активы |
74200 |
61900 |
-12300 |
-16,6 |
48,3 |
31,4 |
-16,9 |
|
Запасы и затраты |
34861 |
8401 |
- 26460 |
-75,90 |
30,55 |
6,48 |
- 24,07 |
|
Денежные средства, расчеты и прочие активы |
28310 |
66383 |
+ 38073 |
234,4 |
+ 18,4 |
+ 33,6 |
+15,2 |
|
в том числе:дебиторская задолженность |
16076 |
60362 |
+ 44286 |
+ 375,4 |
+ 10,4 |
+ 30,6 |
+ 20,2 |
|
денежные средства и краткосрочныефинансовые вложения |
79 |
21 |
-58 |
-73,42 |
0,07 |
0,02 |
-0,05 |
|
Баланс |
153526 |
197067 |
+ 43541 |
+ 22,09 |
100 |
100 |
X |
На основании данных таблицы 2.2 можно сказать, что величина запасов и затрат уменьшилась на 75,9 %. Незначительно изменилась статья «Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения». Она уменьшилась в 2006 на 58 тыс. руб., что составило 73,42 %.
Таблица 2.4 - Анализ пассива баланса
Пассив |
Абсолютные величины, тыс. руб. |
Изменения |
Удельный вес, % |
|||||
2008 |
2009 |
тыс.руб. |
в % |
2008 |
2009 |
изменения |
||
Краткосрочные кредиты и займы |
16404 |
23585 |
7181 |
143,7 |
10,7 |
12 |
1,3 |
|
Источники собственных средств |
124529 |
152967 |
28438 |
122,8 |
81,1 |
77,6 |
- 3,5 |
|
Долгосрочные кредиты и займы |
- |
544 |
544 |
- |
- |
0,27 |
0,27 |
|
Кредиторская задолженность |
12588 |
19971 |
7383 |
158,7 |
8,2 |
10 |
1,8 |
|
Баланс |
153526 |
197067 |
43541 |
128,3 |
100 |
100 |
Х |
На основании данных таблицы 2.3 можно сказать, что актив и пассив аналитического баланса по сравнению с 2008 годом увеличился на 43541 тыс.руб., то есть на 28,3%
Таблица 2.5 - Анализ запасов и затрат
Статьи |
Абсолютные величины, тыс. руб. |
Изменения |
Удельный вес, % |
|||||
2008 |
2009 |
тыс.руб. |
в % |
2008 |
2009 |
изменения |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
Запасы и затраты - всего |
19740 |
6826 |
-12914 |
-65,42 |
100 |
100 |
Х |
|
в том числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности |
16676 |
2682 |
-13994 |
-83,92 |
84,48 |
39,29 |
-45,19 |
|
затраты в незавершенном производстве |
149 |
274 |
125 |
83,89 |
0,75 |
4,01 |
3,26 |
|
готовая продукция и товары для перепродажи |
2563 |
3324 |
761 |
29,69 |
12,98 |
48,70 |
35,72 |
|
расходы будущих периодов |
352 |
546 |
194 |
55,11 |
1,79 |
8,00 |
6,21 |
Проанализировав таблицу 2.4 можно сделать вывод, что в целом состав мобильных материальных оборотных средств уменьшился на 12914 тыс. руб., что составило 65,42 %. В основном это произошло из-за снижения статьи запасов и затрат - сырье, материалы и другие аналогичные ценности, на 13994 тыс. руб. По всем другим статьям произошли увеличения, но не такие значительные. Затраты в незавершенном производстве увеличились на 125 тыс. руб., статья -готовая продукция и товары для перепродажи на 761 тыс. руб., а расходы будущих периодов на 194 тыс. руб.
Оценка платежеспособности ООО «Каравай - РС».
Оценка платежеспособности предприятия производится с помощью коэффициентов платежеспособности, являющихся относительными величинами.
Платежеспособность - это такое финансовое положение предприятия, при котором оно способно рассчитываться по своим краткосрочным и долгосрочным обязательствам.
Большинство аналитиков под платежеспособностью предприятия понимают его ликвидность, то есть способность платить по своим срочным обязательствам и текущим долгам.
Результаты анализа ликвидности предприятия представляют, прежде всего, для коммерческих кредиторов. Так как коммерческие кредиты краткосрочны то именно анализ ликвидности лучше всего позволяет оценить способность предприятия оплатить эти обязательства.
Ликвидность можно рассматривать как время, необходимое для продажи актива, и как сумму, вырученную от продажи актива.
Анализ ликвидности баланса осуществляется путем сравнения средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков.
Предприятие считается ликвидным, если его текущие активы превышают его краткосрочные обязательства.
Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств.
Для определения ликвидности баланса следует сопоставить итоги по каждой группе активов и пассивов. Баланс считается абсолютно ликвидным, если выполняются следующие неравенства:
А1 > П1
А2 > П2
А3 > П3
А4 < П4
Если выполняются первые три неравенства, то есть текущие активы превышают внешние обязательства предприятия, то обязательно выполняется и последнее равенство, которое имеет глубокий экономический смысл: его выполнение свидетельствует о соблюдении минимального условия финансовой устойчивости предприятия - наличие у предприятия собственных источников средств. Невыполнение какого-либо из первых трех неравенств свидетельствует о том, что ликвидность баланса в большей или меньшей степени признается неудовлетворительной.
Анализ ликвидности баланса ООО «Каравай - РС» представлен в таблице 2.6.
Таблица 2.6 - Анализ ликвидности баланса
Актив |
Года |
Пассив |
Года |
|||||
2008 |
2009 |
2008 |
2009 |
|||||
А1 |
Наиболее ликвидные активы |
79 |
21 |
П1 |
Наиболее срочные обязательства |
12588 |
19971 |
|
А2 |
Быстро реализуемые активы |
18231 |
60362 |
П2 |
Краткосрочные пассивы |
16409 |
23585 |
|
А3 |
Медленно реализуемые активы |
43222 |
49762 |
П3 |
Долгосрочные пассивы |
- |
544 |
|
А4 |
Трудно реализуемые активы |
91994 |
86922 |
П4 |
Постоянные пассивы |
124529 |
152967 |
|
Баланс |
153526 |
197067 |
Баланс |
153526 |
197067 |
Как видно из таблицы баланс ООО «Каравай - РС» не является абсолютно ликвидным как в 2008, так и в 2009 годах, поскольку А1 < П1.
На ООО «Каравай - РС» не хватает наиболее ликвидных и трудно реализуемых активов для погашения наиболее срочных и постоянных пассивов соответственно. Положение предприятия на ближайшее время затруднительно, для погашения долгов следует привлечь наиболее ликвидные активы, которых практически нет.
Для комплексной оценки ликвидности баланса в целом следует использовать общий коэффициент ликвидности, вычисляемый по формуле:
К л = а1*А1 + а2*А2 + а3*А3
р1*П1 + р2*П2 + р3*П3
А1,А2,А3 - итоги соответствующих групп по активу;
П1,П2,П3 - итоги соответствующих групп по пассиву;
а1,а2,а3 - весомые коэффициенты в общей сумме ликвидных активов;
р1,р2,р3 - весомые коэффициенты в общей сумме всех платежных обязательств.
Значение общего коэффициента, равного меньше единицы, свидетельствует о том, что ликвидность баланса не обеспечена.
Рассчитаем общий коэффициент ликвидности в ООО «Каравай - РС» используя данные таблицы .
Сначала необходимо рассчитать весомые коэффициенты. При определении весомых коэффициентов общая сумма ликвидных активов (А1+А2+А3) и общая сумма платежных обязательств (П1+П2+П3) принимается за единицу.
Определим весомые коэффициенты 2008:
А1+А2+А3= 61532 тыс. руб., теперь каждый показатель (А1,А2,А3) делим на данную сумму и получаем а1=0,001; а2=0,29; а3=0,70.
П1+П2+П3= 28997 тыс. руб, получаем следующие весомые коэффициенты:
р1 = 0,40; р2 = 0,60; р3 = 0.
Аналогично определяются весомые коэффициенты 2009:
А1+А2+А3= 110145 тыс. руб., следовательно а1=0,0001; а2 =0,54; а3=0,45.
П1+П2+П3:= 44100 тыс. руб., следовательно р1=0.45; р2 =0,53, р3 =0,01.
Оценить возможность ООО «Каравай -РС» в плане погашения краткосрочных обязательств можно с помощью трех относительных показателей ликвидности представленных в таблице 2.7.
Таблица 2.7 - Показатели платежеспособности предприятия
Показатели |
2008 г |
2009 г |
Норм. знач |
|
Общая сумма текущих активов, тыс. руб. |
63171 |
74784 |
||
Сумма денежных средств, краткосрочных финансовых вложений и дебиторской задолженности, тыс. руб. |
16155 |
66383 |
||
Сумма денежных средств и краткосрочных финансовых вложений, тыс. руб. |
79 |
21 |
||
Краткосрочные обязательства, тыс. руб. |
28992 |
43556 |
||
Коэффициенты ликвидности: текущей |
2,2 |
1,71 |
>2,0 |
|
быстрой |
1.5 |
1,56 |
>1,0 |
|
абсолютной |
0.6 |
0,04 |
>0,2 |
Формула расчета коэффициента текущей ликвидности выглядит так:
где ОбА - оборотные активы, принимаемые в расчет при оценке структуры баланса - это итог второго раздела баланса формы № 1 (строка 290) за вычетом строки 230 (дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты).
КДО - краткосрочные долговые обязательства - это итог четвертого раздела баланса (строка 690) за вычетом строк 640 (доходы будущих периодов) и 650 (резервы предстоящих расходов и платежей).
Формула расчета коэффициента быстрой ликвидности выглядит так:
Где, ОА - Оборотные активы, З - запасы, КП - краткосрочные пассивы
Формула расчета коэффициента абсолютной ликвидности выглядит так:
Где, ДС - Денежные средства, КП - краткосрочные пассивы
Коэффициент текущей ликвидности равен в 2009 1,71. Это ниже норматива и говорит о том, что ООО «Каравай-РС» может своевременно рассчитываться по своим обязательствам с дебиторами. Но этот показатель имеет тенденцию с каждым годом уменьшатся, а это значит, что растет риск неплатежеспособности. Так по сравнению с 2008 годом он уменьшился на 0,49.
Коэффициент быстрой ликвидности повышается с каждым годом и в 2009 году по сравнению с 2008 годом увеличился на 0,06, и составил 1,56, что выше норматива. Это значит, что за счет дебиторской задолженности ООО «Каравай-РС» сможет погасить кредиторскую задолженность. Этот показатель с каждым годом увеличивается из-за неоправданного роста дебиторской задолженности.
Коэффициент абсолютной ликвидности снизился в 2009 году с 0,6 до 0,04 по сравнению с 2008 годом. Данный коэффициент имеет значения ниже норматива на 2009год. Значение коэффициента говорит о том, что в 2009 году только 0,4 % краткосрочных обязательств ООО «Каравай-РС» может немедленно погасить за счет денежных средств.
В целом можно сделать вывод о том, что ООО «Каравай-РС» может рассчитываться по своим срочным обязательствам.
Оценка финансовой устойчивости ООО «Каравай-РС»
Финансово устойчивым считается такое предприятие, которое за счет собственных источников покрывает средства, вложенные в основные, нематериальные и оборотные активы, не допускает неоправданных сумм дебиторской и кредиторской задолженности и расплачивается в срок по своим обязательствам.
Для оценки финансовой устойчивости предприятия применяют две группы показателей: абсолютные; финансовые коэффициенты
Абсолютные показатели отражают обеспеченность запасов и затрат предприятия их источниками финансирования. Для оценки состояния запасов и затрат выделяют три показателя обеспеченности запасов и затрат источниками их формирования: излишек или недостаток собственных оборотных средств; излишек или недостаток собственных и долгосрочных заемных источников; излишек или недостаток общей величины источников формирования запасов и затрат. Отмеченные выше показатели приведены в таблице 2.8.
Таблица 2.8 - Анализ финансовой устойчивости ООО «Каравай-РС», тыс. руб.
Показатели |
2008 г |
2009 г |
|
1 |
2 |
3 |
|
Источники собственных средств |
124529 |
152967 |
|
Долгосрочные кредиты и займы |
- |
544 |
|
Внеоборотные активы |
74200 |
61900 |
|
Наличие собственных оборотных средств |
40583 |
46557 |
|
Наличие собственных и долгосрочных заемных средств |
40583 |
47101 |
|
Краткосрочные кредиты и займы |
16404 |
23585 |
|
Общая величина источников формирования запасов и затрат |
45583 |
60686 |
|
Общая сумма запасов и затрат |
34861 |
8401 |
|
Излишек или недостаток собственных оборотных средств |
+5722 |
+38156 |
|
Излишек или недостаток собственных и долгосрочных заемных источников |
+5722 |
+38700 |
|
Излишек или недостаток общей величины основных источников формирования запасов и затрат |
+10722 |
+52285 |
|
Тип финансовой ситуации |
абсолютная устойчивость |
Как видно из таблицы на протяжении анализируемого периода на ООО «Каравай-РС» сохранялась абсолютная устойчивость финансового состояния.
В целях изучения изменения финансовой устойчивости предприятия применяют ряд финансовых коэффициентов, расчет которых приведен в таблице. Сравнив эти коэффициенты с нормативами, мы тем самым выявим реальное финансовое состояние ООО «Каравай-РС».
Таблица 2.9 - Расчет коэффициентов финансовой устойчивости
ООО «Каравай-РС»
Показатели |
2008 г |
2009 г |
Норм. значение |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Источники собственных средств, тыс. руб. |
124529 |
152967 |
||
Долгосрочные кредиты и займы, тыс. руб. |
- |
544 |
||
Краткосрочные кредиты, займы и кредиторская задолженность, тыс. руб. |
28992 |
43556 |
||
Внеоборотные активы, тыс. руб. |
74200 |
61900 |
||
Общая сумма текущих активов , тыс.руб |
63171 |
74784 |
||
Сумма износа основных средств и нематериальных активов, тыс. руб. |
9634 |
10146 |
||
Первоначальная стоимость основных средств и нематериальных активов, тыс. руб. |
31488 |
26102 |
||
Валюта баланса, тыс. руб. |
153526 |
197067 |
||
Наличие собственных оборотных средств |
40583 |
46557 |
||
Коэффициенты: |
||||
автономии |
||||
соотношения заемных и собственных средств |
||||
обеспеченности запасов и затрат собственными источниками |
||||
маневренности |
2.3 Анализ персонала
В фирме в 2009 году работает 45 человек.
Таблица 2.10 - Количественный состав компании ООО «Каравай-РС»
Показатели |
Предыдущий год (чел.) |
Отчетный год (чел.) |
Изменение, +, - |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Директор |
1 |
1 |
0 |
|
Администратор |
1 |
1 |
0 |
|
Пом. администратора |
2 |
2 |
0 |
|
Продавцы-кассиры |
25 |
35 |
+10 |
|
Грузчики |
4 |
4 |
0 |
|
Кладовщики |
2 |
2 |
0 |
|
Итог |
35 |
45 |
+10 |
Из данной таблицы видно, что количество персонала компании к концу отчетного периода увеличилось, это связано с тем что повысился товарооборот и изменилось штатное расписание. При этом администраторы, помощники администратора занимают - 6%, продавцы-кассиры - 78%, кладовщики - 4%, грузчики - 9% от общей численности персонала.
Проанализируем уровень образования персонала компании ООО «Каравай-РС».
Таблица 2.11 - Уровень образования
Наименование категорий работающих |
Уровень образования |
|||
Высшее |
Среднее техническое |
Среднее общее |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Директор |
+ |
|||
Администратор |
+ |
|||
Пом. администратора |
+ |
|||
Продавцы-кассиры |
+ |
|||
Грузчики |
+ |
|||
Кладовщики |
+ |
Состав работников по образованию характеризуется следующими данными, что большинство персонала компании имеет среднее техническое образование. Это говорит о том, что в компании работают специалисты обладающие опытом, необходимыми организационными, деловыми, профессиональными и личностными качествами, умеющие принимать правильные решения.
Рис.6 - Уровень образования персонала компании ООО «Каравай - РС».
Проведем анализ управления персоналом компании ООО «Каравай - РС»
Таблица 2.12 - Динамика показателей движения рабочих кадров
Показатели |
№строки |
Предыдущий год |
Отчетный год |
Темп роста, % |
|
1. Среднесписочная численность рабочих, чел. |
1 |
35 |
45 |
129 |
|
2. Принято рабочих - всего |
2 |
17 |
10 |
58,8 |
|
3. Выбыло рабочих - всего в том числе: |
3 |
5 |
- |
- |
|
в связи с сокращением численности |
4 |
- |
- |
- |
|
по собственному желанию |
5 |
- |
- |
- |
|
уволено за прогул и др. нарушения трудовой дисциплины |
6 |
- |
- |
- |
|
После аттестации персонала |
7 |
5 |
2 |
40 |
|
Коэффициенты: |
8 |
||||
оборота по приему (стр.2:стр.1) |
9 |
0,48 |
0,22 |
45 |
|
оборота по выбытию (стр.3:стр.1) |
10 |
0,14 |
- |
- |
|
текучести кадров ((стр.7+стр.6):стр.1) |
11 |
0,14 |
0,04 |
28,6 |
|
общего оборота ((стр.2+стр.3):стр.1) |
12 |
0,62 |
0,22 |
35,5 |
Проанализировав данные таблицы можно сделать вывод: компания лучше стала продумывать мотивацию и аттестацию персонала. Для того, чтобы сотрудник не был уволен после первой же аттестации его нужно хорошо подготовить. Для этого должны быть выделены средства для различных тренингов и обучающих программ, которые проводит отдел по управлению персоналом. Нужно мотивировать сотрудника, что бы после успешного прохождения аттестации его заработная плата повысилась. Чем больше у компании квалифицированно обученных сотрудников, тем выше эффективность работы компании в целом.
По данным таблицы видно, что в течение года было принято 10 человек. При этом на фирме не происходило сокращение работников, но было увольнение после аттестации персонала в предыдущем году 5 человек, в отчетном году 2 человека. Об этом также свидетельствуют коэффициенты оборачиваемости по приему, выбытию, текучести кадров и общего оборота.
Теперь проведем анализ производительности труда на предприятии и проведем факторный анализ среднегодовой выработки работника.
Таблица 2.13 -Показатели производительности труда фирмы ООО «Каравай - РС»
Показатели |
№ строки |
Предыдущий год |
Отчетный год |
Отклонение, (+,-) |
Темп роста, % |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
1. Объем продукции, тыс. руб. |
1 |
104356 |
142200 |
+ 37844 |
36,3 |
|
2. Среднесписочная численность , чел. |
2 |
35 |
45 |
+ 10 |
29 |
|
в том числе продавцы кассиры, администратор и пом. администратора |
3 |
28 |
38 |
+ 10 |
35,7 |
|
3. Число отработанных всеми рабочими дней |
4 |
2728 |
3056 |
+ 328 |
12 |
|
4. Число отработанных всеми рабочими часов за год |
5 |
32736 |
36672 |
+ 3936 |
12 |
|
5. Среднегодовая выработка одного работника , тыс.руб. (стр.1:стр.2) |
6 |
2982 |
3160 |
+ 178 |
6 |
|
6. Выработка одного рабочего, тыс.руб.: |
7 |
|||||
Среднегодовая (стр.1:стр.3) |
8 |
3727 |
3742 |
+ 15 |
0,4 |
|
Среднедневная (стр.1:стр.4) |
9 |
38,2 |
46,5 |
+ 8,3 |
22 |
|
Среднечасовая (стр.1:стр.5) |
10 |
3,2 |
3,9 |
+ 0,7 |
22 |
|
7. Среднее число дней, отработанных одним рабочим за год (стр.4:стр.3) |
11 |
97,4 |
80,4 |
- 17 |
17 |
|
8. Средняя продолжительность рабочего дня, час. (стр.5:стр.4) |
12 |
12 |
12 |
0 |
100 |
|
9. Среднее число часов, отработанных одним рабочим за год (стр.5:стр.3) |
13 |
1169 |
965 |
- 204 |
17 |
|
10. Удельный вес рабочих в общей численности ППП (стр.3:стр.2) |
14 |
0,8 |
0,84 |
+ 0,04 |
5 |
ГВППП=Уд ГВ,
По данным таблицы видно, что темп роста объема продукции составил 136,3%, среднесписочная численность работников выросла, удельный вес рабочих тоже увеличился, соответственно увеличилось и число отработанных дней и часов всеми работниками за год, но темпы роста выработки достаточно низкие по сравнению с темпами роста объема продукции, это говорит о низкой производительности труда. Так же об этом свидетельствует уменьшение (-17) среднего числа дней, отработанных одним работником за год и уменьшение (-204) среднего числа часов.
Оценка соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы.
Показателем, характеризующим уровень оплаты труда, является средняя заработная плата. Ее изменения влияют на расход фонда заработной платы, на себестоимость продукции. Величина средней заработной платы, как правило, зависит от производительности труда. В принципе рост производительности труда является основным источником повышения средней зарплаты. В то же время и средняя зарплата активно влияет на уровень производительности труда.
Для расширенного воспроизводства, получения необходимой прибыли и рентабельности производства нужно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если этот принцип нарушается, то это приводит к перерасходу фонда зарплаты, повышению себестоимости вырабатываемой продукции и уменьшению прибыли.
Рассмотрим анализ темпов роста производительности труда и средней заработной платы.
Таблица 2.14 - Анализ темпов роста производительности труда и средней заработной платы
Показатели |
Предыдущий год |
Отчетный год |
Отклонение, (+,-) |
Темп роста, % |
|
1. Объем продукции, тыс. руб. |
104356 |
142200 |
+ 37844 |
36,3 |
|
2. Численность всего персонала, чел. в том числе продавцов - кассиров |
35 28 |
45 38 |
+ 10 + 10 |
29 35,7 |
|
3. Фонд заработной платы всего персонала, тыс. руб. в том числе администраторов и менеджеров по продажам |
480,5 310 |
650 510 |
+ 169,5 + 200 |
35,2 64,5 |
|
7. Средняя заработная плата , продавцов - кассиров, руб. |
11071 |
13421 |
+ 2350 |
21,2 |
Темп роста средней заработной платы 121,2%. Средняя заработная плата администратора и менеджера по продажам не увеличилась, что говорит об индексации заработной платы. Фонд заработной платы увеличился.
2.4 Анализ аттестации персонала
В фирме ООО «Каравай - РС» в городе Красноярске было установлено, что из множества существующих в современной практике аттестации персонала, в данной фирме применяется только аттестация администраторов и менеджеров по продажам, которая проводится раз в пол года.
Целью проведения аттестации продавцов - кассиров является комплексная оценка квалификации сотрудников и результатов, достигнутых ими за предыдущий период. Аттестация является оценочной процедурой, проводимой в рамках всей компании, среди всех продавцов - кассиров. Началом к аттестации является приказ руководства о проведении аттестации ( приложение 3).
Процедура аттестации включает в себя решение тестов и ролевые игры, а также оценку деятельности продавцов-кассиров руководителями смежных структур, анализ результатов работы за аттестационный период. Процедура аттестации является основой для присвоения сотрудникам категорий, которые влияют на размер коллективной составляющей заработной платы.
Параметры оценки:
- знание коммерческого предложения
- знание технологии продаж
- знание «Закона о защите прав потребителей».
- показатели личной эффективности за предыдущие 6 месяцев (выполнение планов продаж)
- оценка деятельности продавцов - кассиров руководителями.
После прохождения аттестации сотруднику присваивается категория:
1 категория - «Мастер продаж» - присваивается сотрудникам, работа которых полностью соответствует содержанию описания данной категории. Данная категория сотрудников в совершенстве знает свое коммерческое предложение. Отлично знает технологию продаж и в совершенстве применяет ее на практике. Результативность таких сотрудников очень высокая. Учитывается объем продаж и количество оформленных счетов, а также характеристики работы каждого продавца - кассира со стороны смежных структур. В течение периода, за который происходит аттестация, показывают уровень мастера по прилежанию и применению технологии продаж. Клиентоориентированность сотрудников проверяется ролевыми играми в процессе аттестации и путем наблюдения в рабочих условиях работы продавцов - кассиров в торговом зале за аттестационный период.
2 категория - «Специалист» - присваивается сотрудникам, работа которых полностью соответствует содержанию описания данной категории. Сотрудники этой категории обладают хорошим знанием коммерческого предложения. Навыки продаж находятся на среднем уровне - знают технологию продаж, но иногда ее забывают применять или возникают сложности на одном из этапов. Результативность таких сотрудников и прилежание находится на среднем уровне, есть небольшие нарекания со стороны смежных структур. Данные сотрудники являются кандидатами перехода в 1 категорию.
3 категория - «Стажер» - присваивается сотрудникам, которые работают менее 1 месяца или не успели пройти аттестацию. Эти сотрудники нуждаются в постоянном руководстве со стороны наставника и администратора торгового зала. По истечении испытательного срока все сотрудники обязательно проходят аттестацию, которая показывает, насколько успешно они прошли испытательный срок. Аттестация по окончанию испытательного срока включает в себя: оценка знаний товара; знание технологии продаж; оценка знаний работы смежных служб, оценка знаний правовых аспектов работы с покупателем.
Также, третья категория присваивается давно работающим сотрудникам, которые по каким-либо причинам не освоили технологию продаж, не соблюдают правила клиентского сервиса и показывают невысокие результаты. При повторной аттестации, в случае отсутствия изменений в навыках продаж, прилежания, результативности, сотрудники могут быть переведены на другую работу или уволены по решению аттестационной комиссии.
Состав аттестационной комиссии.
Лицом, ответственным за организацию, создание аттестационной комиссии, документационное обеспечение и регулярное проведение процедуры аттестации является менеджер по персоналу. В аттестационную комиссию включаются: руководитель направления, руководители смежных структур, менеджер по персоналу. Председателем аттестационной комиссии является директор.
Аттестации подвергаются все работники, относящиеся к категории менеджер по продажам и прошедшие испытательный срок. Сотрудники не прошедшие аттестацию получают автоматически 3 категорию.
Сотрудники, имеющие 1 или 2 категорию, должны в обязательном порядке подтверждать категорию 1 раз в шесть месяцев. Процедура аттестации в рамках компании проводится 2 раза в год.
Методика проведения аттестации. Аттестация проводится в пять этапов:
1 этап - На подготовительном этапе работа продавцов - кассиров оценивается руководителями структур за аттестационный период. Оценка производится согласно критериям, содержащихся в аттестационном листе. Кроме того, на данном этапе принимается во внимание результаты ежемесячной оценки менеджеров.
2 этап - На втором этапе оцениваются знания коммерческого предложения. В рамках данного этапа проверяется знание ассортимента; услуг, предлагаемых компанией; знание свойств товара, его характеристик; условия продажи (цены, скидки и пр.); знание клиентуры (классификация потребителей, потребности клиентов); потребительская польза товара; конкурентные преимущества.
3 этап - Игра «Продажа в магазине». На третьем этапе проверяется: знание коммерческого предложения; знание технологии продаж; навык установления контакта с посетителем; навык выявления потребностей клиента; навык презентации коммерческого предложения; навык работы с возражениями.
4 этап - Тесты и решение задач. На данном этапе оцениваются знание юридических аспектов деятельности (знание закона о защите прав потребителя), умение правильно выполнять расчеты на кассе и знание теории продаж.
5 этап - Оценка результатов практической деятельности за аттестационный период.
По результатам ответов аттестуемых члены аттестационной комиссии проставляют баллы в листы оценки. По окончании процедуры аттестации, в процессе сведения результатов, члены комиссии присваивают сотруднику ту или иную категорию с учетом показателей личной эффективности за аттестационный период.
Лист критериев оценки персонала
Вес |
Фактор |
Оценка |
Комментарий |
|
30% |
Знание коммерческого предложения и документации |
|||
10% |
Юридические аспекты деятельности |
|||
25% |
Комплектация |
|||
15% |
Технология продаж |
|||
10% |
Выполнение стандартов |
|||
10% |
Выполнение планов |
|||
Итоговая оценка:Комментарии: |
Категории присваиваются следующим образом, общая оценка выводится исходя из проставленных оценок, согласно приведенной выше таблице:
- первая категория мастера продаж присваивается всем сотрудникам, которые по результатам оценочных процедур получили средний балл свыше 2,8;
- вторая категория специалист продаж присваивается всем сотрудникам, которые по результатам оценочных процедур получили средний балл свыше 2,3, но ниже 2,8;
- третья категория стажер присваивается всем сотрудникам, которые по результатам оценочных процедур получили средний балл свыше 1,8, но ниже 2,3;
Администратор либо менеджер по персоналу имеет право корректировать полученные оценки исходя из результатов текущей деятельности сотрудника. Поправочный коэффициент, в этом случае составляет 0,2.
Аттестационные оценки обрабатываются в течении 3 -х рабочих дней со дня проведения аттестации.
В течение недели всем сотрудникам, прошедшим аттестацию дается обратная связь по ее итогам ( приложение 4).
Менеджер по персоналу назначает время по аттестационной беседы. По аттестационная беседа проводится индивидуально с каждым сотрудником. Продолжительность данной беседы должна составлять не менее 30 минут. В течение по аттестационной беседы менеджер по персоналу совместно с администратором магазинов дает продавцу - кассиру обратную связь по итогам аттестации. Обратная связь сотруднику дается по следующей схеме:
- сильные стороны в работе сотрудника
- недочеты и слабые стороны сотрудника, выявленные в ходе аттестации
- мероприятия, направленные на улучшение качества работы
По итогам аттестации директор направления может принять решение о зачислении сотрудника, получившего категории «Мастер» и «Специалист 1-ой категории» в кадровый резерв.
По итогам аттестации менеджер по персоналу может принять решение о дополнительном обучении сотрудника, получившего категорию не ниже чем «специалиста 2-ой категории».
Проведем анализ затрат на проведение аттестации персонала в компании ООО «Каравай - РС»
Таблица 2.15 - Анализ затрат на проведение аттестации персонала в компании ООО «Каравай - РС»
Затраты |
Предыдущий год |
Отчетный год |
Отклонение, (+,-) |
|
Найм экспертов |
60000 |
60000 |
0 |
|
Канцелярия |
1000 |
1000 |
0 |
|
Обработка листов оценки менеджером по персоналу (один день) |
400 |
400 |
0 |
|
Затраты на организацию и проведению деловой игры менеджера по персоналу (два дня) |
1500 |
1500 |
0 |
|
Обработка итогов после проведения деловой игры (2 дня) |
1500 |
1500 |
0 |
|
Итог |
64400 |
64400 |
0 |
По данным таблицы видно, что затраты на проведения аттестации персонала не изменились.
Кроме затрат на проведение аттестации персонала, фирма несет дополнительные затраты при найме продавцов - кассиров в случае увольнения сотрудников.
Таблица 2.16 - Анализ затрат на найм продавцов-кассиров
Процедуры |
Агентство |
Собственными средствами |
|
Найм |
10000 |
8000 +СМИ |
|
Обучение (тренинг) |
15000 |
10592 |
|
Обучение на рабочем месте |
5000 |
5000 |
|
Итого |
30000 |
23592 |
Как видно из таблицы, фирма при найме продавцов - кассиров при помощи агентства тратит от 30000 тыс. руб., а с помощью собственных средств от 23592 тыс. руб. Это говорит о том, что для фирмы это не выгодно, потому что фирма несет большие затраты при найме нового персонала.
3. МЕРОПРИТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СИСТЕМЫ АТТЕСТАЦИИ ПЕРСОНАЛА
3.1 Совершенствование системы управления персоналом ООО «Каравай-РС»
В результате анализа аттестации персонала в фирме ООО «Каравай-РС» было выявлено что, на фирме наблюдается текучесть продавцов-кассиров пусть не очень значительная, которая в течение года снизилась с 5 до 2 человек, коэффициент текучести кадров за отчетный год составил 0,04. Причиной текучести кадров является не до конца продуманная аттестация персонала, которая заключается в следующем:
· Фирма не ставит перед собой конкретных задач решаемых с помощью аттестации, т.е. проводит ее формально.
· не составляется график проведения аттестации, не доводятся сведенья о предстоящей аттестации до аттестуемых, персонал к ней морально не готов, что приводит к стрессовым ситуациям.
· По итогам аттестации не принимаются конкретные решения о должностных перемещениях, вознаграждении.
· Работник понимает свои ошибки, но как активизировать работу по их преодолению не знает.
Из анализа хозяйственной деятельности видно, что текучесть кадров происходит после аттестации персонала. Руководство фирмы не предпринимает никаких действий по решению данной проблемы. Фирма тратит большое количество средств и времени на найм, обучение нового персонала, не обращает внимание, что у новичков первое время недостаточная производительность, идет снижение производительности труда коллег во время обучения.
Кроме затрат, которые несет фирма при найме нового персонала, компания рискует тем, что:
несоответствие уровня компетентности;
недобросовестное отношение работника к своим обязанностям (нарушение трудовой дисциплины, халатность)
нелояльность персонала по отношению к компании (мошенничество, порча имущества, кражи);
несоответствие или недостаточное соответствие уровня физического здоровья требованиям профессии.
Фирма не понимает, что идет снижение производительности работников перед увольнением. Это все ведет к снижению прибыли и объема реализованной продукции в компании.
Возвращаться к старой системе аттестации кадров вряд ли разумно. Поэтому я предлагаю изменить аттестацию персонала в фирме.
Рисунок 3.1 - Мероприятия по совершенствованию аттестации персонала ООО «КАРАВАЙ РС»
Аттестация проводится в несколько этапов: подготовка, сама аттестация и подведение итогов.
1. Подготовка, осуществляемая кадровой службой, включает:
* разработку принципов и методики проведения аттестации;
* издание нормативных документов по подготовке и проведению аттестации (приказ, список аттестационной комиссии, методика проведения аттестации, план проведения аттестации, программа подготовки руководителей, инструкция по хранению персональной информации);
* подготовку материалов аттестации (бланки, формы и т.д.)
( приложение 5,6,7).
2. Проведение аттестации:
* аттестуемые и руководители самостоятельно (по разработанной кадровой службой структуре) готовят отчеты;
* аттестуемые и не только руководители, но и сотрудники и коллеги заполняют оценочные формы;
* анализируются результаты;
* проводятся заседания аттестационной комиссии.
* составляется протокол заседания аттестационной комиссии (приложение 8)
3. Подведение итогов аттестации:
* анализ кадровой информации, ввод и организация использования персональной информации;
* подготовка рекомендаций по работе с персоналом;
* утверждение результатов аттестации.
Анализ результатов аттестации включает:
1) оценку труда,
2) оценку персонала,
3) собеседования по результатам аттестации.
Оценка труда -- это выявление работников:
* не удовлетворяющих стандартам труда;
* удовлетворяющих стандартам труда;
* существенно превышающих стандарты труда.
Оценка труда направлена на сопоставление содержания, качества и объема фактического труда с планируемым результатом труда, который представлен в технологических картах, планах и программах работы предприятия. Оценка труда дает возможность оценить количество, качество и интенсивность труда.
При проведении аттестации руководителей имеет смысл не только давать оценку труда каждого из них, но и организовывать особые процедуры оценки труда руководимого им подразделения (целесообразно привлекать и использовать информацию от смежных подразделений организации, а также внешних партнеров и клиентов, с которыми это подразделение взаимодействует).
2) Оценка персонала предполагает:
* диагностику уровня развития профессионально важных качеств;
* выявление сотрудников с отклоняющимися от стандартов качествами;
* оценку перспектив эффективной деятельности;
* оценку роста;
* ротацию.
Оценка персонала позволяет изучить степень подготовленности работника к выполнению именно того вида деятельности, которым он занимается, а также реальных возможностей для оценки перспектив роста.
Анализ практики управления показывает, что корпорации используют в большинстве случаев одновременно оба вида оценки деятельности работников, т.е. оценку труда и оценку качеств, влияющих на достижение результатов. Оценочная форма включает два соответствующих раздела, в каждом из которых от руководителя наряду с балльной оценкой обычно требуются развернутые обоснования. Аттестационные процедуры предусматривают индивидуальное обсуждение итогов оценки с подчиненным, который удостоверяет это подписью, а также может зафиксировать несогласие с выводами начальника и особые обстоятельства, повлиявшие на результаты труда.
3) Проведение собеседований по результатам аттестации. Кроме обратной связи с аттестуемым, в ходе беседы проводятся уточнение данных и сбор дополнительной кадровой информации. Затем новые и уточненные данные анализируются.
Чтобы кадровой информацией можно было воспользоваться при принятии кадровых и иных решений, необходимо правильно организовать хранение информации по результатам аттестации, следует разработать особую форму ввода и хранения информации (по персоналиям, отделам, уровням иерархии, направлениям деятельности подразделений). Необходимо также иметь возможность поиска информации и по этим параметрам, и по параметрам качества и количества труда.
3.2 Мероприятия по совершенствованию аттестации персонала
1. Одной из задач аттестация персонала в фирме ООО «Каравай-РС» должна быть направлена на выявление тех сотрудников, которые стараются, подают надежды. Должна быть введена программа «Тайный покупатель». Программа «Тайный покупатель» поможет ответить на все эти вопросы и оценить:
· качество обслуживания и технику продаж
· занятость персонала
· знание товара
· внешний вид и манеры продавцов.
Таблица 3.1. Категории критериев для оценки персонала ООО «Каравай-РС»
Категория |
Значимость, % |
Кол-во |
Основные критерии оценки |
|
1. Торговый персонал |
65% |
22 |
||
1.1. Внешний вид |
5% |
3 |
· Опрятность внешнего вида сотрудников · Соответствие стиля одежды имиджу заведения |
|
1.2. Встреча посетителя |
15% |
5 |
· Как скоро на посетителя обратили внимание · Встретили ли посетителя приветствием? · Готовность продавца оказать помощь |
|
1.3. Диалог с посетителем |
20% |
8 |
· Умение расположить к себе покупателя в начале беседы · Уровень знания о товаре · Оперативность действий · Умение вызвать доверие |
|
1.4. Использование профессиональных навыков продаж |
25% |
6 |
· Умение представить товар с лучшей стороны · Умение преодолевать возражения · Заинтересованность в совершении продажи · Умение завершать беседу мотивацией к покупке |
|
2. Торговый зал |
35% |
18 |
||
2.1. Удобство торгового зала |
15 |
6 |
· Удобство парковки · Удобство режима работы · Привлекательность оформления торгового зала |
|
2.2. Удобство торгового оборудования |
10 |
5 |
· Удобство расположения товара · Уровень доверия покупателю · Информативность ценников |
|
2.3. Состояние торгового зала |
10 |
7 |
· Чистота и свежесть воздуха · Достаточность освещения · Уместность и наличие музыкального фона · Аккуратность и чистота стен, пола, оборудования |
|
3. Итоговая оценка |
100 |
40 |
Данная оценка проводится 1 раз в месяц. Данную оценку проводят независимые лица (эксперты), ими могут быть постоянные покупатели торговой точки. Для эксперта составлено подробное руководство, в котором указывается каким образом проводить оценку. Руководство составлено на основании стандартов работы продавцов. Данная оценка влияет на размер премиальной части продавца-кассира, результаты данной оценки хранятся в отделе персонала и учитываются при проведении аттестации. «Тайный покупатель» позволяет составить наиболее объективную картину качества обслуживания клиентов в магазинах.
Затраты на найм независимого эксперта составляют 3000 руб. ежемесячно. Привлечь такого сотрудника можно через обьявления в интернете либо в центре занятости населения. Основные функции: наблюдение за работой персонала торговой точки со стороны. Проезд оплачивает автобусом оплачивает компания (в среднем 26 руб). Итого: 3000+(26*22)=3572 руб.
2. Повысить мотивацию сотрудника к профессиональному росту. Чтобы был обеспечен мотивационный эффект, необходимо, чтобы результаты аттестации были тесно связаны с размером премий. Для этого необходимо разработать систему материальных и нематериальных поощрений персонала, и стимулов:
ежемесячно по итогам месяца премировать сотрудников при выполнении плана по товарообороту магазина: администраторам - 3000 руб продавцам/кассирам - 1000 руб
по итогам аттестации раз в полгода сотрудников, которым были присвоены высшие квалификационные разряды, поощрять денежным вознаграждением:
«Мастер продаж» - 3000 руб.;
«Специалист продаж» - 2000 руб
- продавцов отдела кулинария по итогам месяца премировать при выполнении плана по товарообороту на отдел и с учетом сверхнормативного списания - 3000 руб
Таким образом, обеспечивается не только мотивационный эффект, но и неотвратимость наступления последствий аттестации персонала. Важно, чтобы сотрудники четко понимали: чем больше их рабочие поведение соответствует требуемому, тем больше материальное вознаграждение они получат.
4. Вести целенаправленную работу по обучению сотрудников (рассчитывать необходимые внутренние и внешние ресурсы, планировать сроки проведения образовательных мероприятий). Аттестация персонала позволяет выявить те области деятельности сотрудника, в которых он должен улучшить показатели своего труда.
Так как на фирме аттестация проходит раз в полгода, в последующие 6 месяцев работнику не только необходимо выполнять поставленные задачи, но и наметить конкретные этапы своего личностного и профессионального роста. Руководитель же, в свою очередь, принимает решение о целесообразности обучения, оценивая, насколько навыки помогут работе персонала. Далее должен быть запланирован бюджет такого обучения и утвержден его план. Необходимо провести обучающие семинары и базовый курс тренинга продаж, которые помогут повышению уровня удовлетворенности сотрудников своим трудом, с последующей разработкой и проведением корректирующих мероприятий, появлению у персонала четких критериев оценки правильности или неправильности своего поведения в ситуациях переговоров с клиентами и продаж. За выполнения плана ответственность несет как сам администратор, так и персонал компании в сотрудничестве с отделом обучения и развития. Для того чтобы аттестация персонала работала хорошо, необходимо, чтобы и сами сотрудники ее понимали, видели ее справедливость. Сотрудник должен понимать, что при аттестации не идет сравнения сотрудников между собой, а сопоставление «сотрудник - стандарт работы». Агентство «КАД РЕКРУТИНГ» предлагает курс обучения менеджера по персоналу тренингам и обучающим семинарам за 8700 руб. Проведение аттестации тем же агентством составляет 14300 руб на группу 20 человек. Предлагаю произвести разовые затраты 8700 рублей, т.к. для нашей компании это финансово выгодно. После прохождения курсов менеджером по персоналу установить доплату к базовому окладу в размере 5000 рублей за проведение аттестации. Итого: 10000 руб.
Подобные документы
Рассмотрение современных методов оценки персонала, выявление их достоинств и недостатков. Исследование проблем и недостатков системы аттестации управленческого персонала среднего звена на примере ОАО "ЧЭМК", предложение методов ее усовершенствования.
дипломная работа [503,1 K], добавлен 02.10.2011Раскрытие содержания, изучение принципов, анализ задач и общая характеристика системы аттестации персонала предприятия. Диагностика системы аттестации персонала предприятия при помощи методов кадрового менеджмента. Совершенствование системы аттестации.
курсовая работа [42,2 K], добавлен 25.01.2012Раскрытие сущности аттестации персонала и определение её роли в современных трудовых отношениях. Описание этапов проведения обязательной и необязательной аттестации. Анализ процедуры аттестации персонала предприятия на примере ОАО "Лебединский ГОК".
курсовая работа [55,5 K], добавлен 03.08.2014Понятие аттестации персонала, ее виды и сущность. Современные методы аттестации персонала на предприятии. Анализ аттестационной системы предприятия. Рекомендации и мероприятия для совершенствования аттестации персонала на примере исследуемого предприятия.
дипломная работа [284,6 K], добавлен 24.08.2017Основные понятия аттестации как метода оценки персонала. Цели аттестации и роль руководителя. Внедрение системы аттестации персонала в организации. Методы и критерии оценки аттестации персонала. Оценка результатов и решение аттестационной комиссии.
реферат [50,3 K], добавлен 22.02.2008Место аттестации персонала в системе управления организацией, этапы проведения данного процесса, критерии и параметры оценки его практической эффективности. Характеристика исследуемого предприятия, анализ системы управления персоналом и его аттестации.
дипломная работа [83,0 K], добавлен 09.10.2014Теоретические аспекты аттестации персонала в организации: основные понятия управления персоналом, этапы аттестации, методы оценки качества работы аттестуемых работников. Характеристика системы аттестации персонала на комбинате ОАО "Лебединский ГОК".
курсовая работа [571,4 K], добавлен 25.06.2010Понятие аттестации персонала, ее сущность и особенности, порядок и этапы проведения, методика, значение в деятельности предприятия. Классификация аттестаций, их разновидности и характеристика, отличительные черты. Анализ аттестации персонала в ОАО "МТС".
дипломная работа [147,3 K], добавлен 11.04.2009Понятие системы аттестации как формы оценки персонала. Виды аттестации персонала. Основные этапы аттестации государственных гражданских служащих. Особенности создания и функционирования аттестационных комиссий, варианты решения и порядок их обжалования.
курсовая работа [64,9 K], добавлен 10.02.2014Оценка и аттестация персонала на предприятии. Взаимосвязь оценки персонала и аттестации с элементами системы управления персоналом. Критерии оценки и стандарты работы. Пример критериев оценки и разработки ее систем. Структура процесса аттестации.
дипломная работа [950,9 K], добавлен 02.02.2009