Проектирование организационной структуры управления предприятием

2. Создать стандартные системы коммуникации и внедряет их, чтобы все общение с клиентом и связь внутри организации осуществлялась быстро и эффективно.

3. Собирать и обрабатывать статистику работы организации, оформлять ее в точном графическом представлении для использования в руководящем звене.

4. Поддерживать высокий этический уровень персонала.

Курьер

1. Осуществлять разработку и реализацию договоров и контрактов по рекламированию продукции и услуг.

1. Доставлять газеты до потребителя.

2. Следит за тем, чтобы газета доставлялась в достаточном количестве.

Бухгалтер

1. Участвовать в разработке и осуществления мероприятий направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

2. Осуществлять принимать и контролировать первичную документацию по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовку их к счетной обработки.

3. Отражать на счетах бухгалтерского учета операции связанные с движением основных средств товарно-материальных ценностей и денежных средств.

4. Составлять отчетные калькуляции себестоимости услуг, выявлять источники образования потерь и непроизводственных затрат.

1. Принимать и регистрировать, средства поступающие в обмен.

2. Выделять средства на приобретение всего необходимого для производства газеты.

3. Оплачивать счета.

4. Начислять зарплату персонала.

5.Вести точную запись всех видов документов и финансовых операций.

6. Отчитываться в налоговой инспекции.

Редактор

1. Подготовка документов и газет для тиражирования на множительной техники.

2. Производить продукцию в достаточном количестве и вовремя.

3. Подготовка отчетов по выполненной работе.

1. Обеспечивать поставку всего необходимого для производства.

2. Составлять производственный график для достижения максимальной эффективности производства.

3. Выпускать продукцию.

Инспектор отдела кадров

1. Организовывать обучения персонала, координацию работы по виду карьеры.

2. Организовывать проведения оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций конкурсов на замещение вакантных должностей.

3. обеспечить укомплектование фирмы работников необходимых профессий, специальностей и квалификацией.

1. Проверять качество продукции и сравнивать его с международными стандартами.

2. Следить за качеством продукции для выявления причин снижения качества продукции.

3. Контролировать и исправлять, где нужно, работу персонала, чтоб технологический прочес соблюдался точно.

4. Заниматься обучением персонала, повышение квалификации.

Корреспондент

1. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб.

2. Проводить социологические вопросы.

3. Проводить различные рекламные акции.

1. Следить за внешним видом.

2. Распространять сведения о газете.

3. Сотрудничать с другими группами и организациями.

4. Регистрировать и пропагандировать успехи компании.

Уборщик

1.Уборку мусора в закрепленных помещениях; 2.Поддержание закрепленной территории в чистоте в течение рабочего дня;

3.Двукратную влажную уборку в течение рабочего времени мест общего пользования, коридоров, лестниц;

4.Транспортировку мусора в контейнеры;

5.Расстановку урн для мусора, их очистку и дезинфицирование;

6.Приготовление моющих и дезинфицирующих растворов;

1. Производить уборку помещения.

2. Следить за чистотой.

Охранник

1.Охрана сотрудников и клиентов от чрезвычайных ситуаций.

2.Наблюдение за кассой и ценными вещами.

1. Следить за порядком.

2. Следить за безопасным пребывание сотрудников и клиентов.

3. Сохранять имущества организации.

Таблица 2

Должность	Должностные права
	Выбранные из списка	Определенные самостоятельно
Директор	1. Требование со всех подразделений своевременного предоставления своевременных документов работы фирмы 2.представлять фирму в различных организациях. 3.Отдавать распоряжения своим подчиненным.	1. Делегировать свои полномочия. 2.Устанавливать приоритетные направления в развитии фирмы. 3.Регулировать финансовые расходы.
Зам. директора по административным вопросам	1.Поручать видение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам. 2.Визировать документы. 3.Принимать предварительное решение об увольнении.	1. Следить за работой всех отделений. 2. Проверять качество выполненной работы. 3. Вносить коррективы в работу. 4. Штрафовать и премировать рабочий персонал.
Администратор	1.Требовать своевременного предоставления информации необходимой для выполнения распоряжения руководителя. 2.Отдавать распоряжение подчиненным.	1.Следить за документооборотом. 2. Следить за соблюдением устава организации. 3. Контролировать работу отделов.
Оператор	Доступ к кадровой информации.	Требовать: 1.От отдела администрации информации о сотрудниках. 2. От отдела производства информации о поставщиках и подрядчиках.
Курьер	Выдавать доверенность на получение оплаченной продукции.	1.Получать готовой продукции вовремя. 2. Определять временные сроки доставки.
Бухгалтер	1.Визировать финансовые документы. 2. Представлять фирму в финансовых структурах. 3.Осуществлять денежные операции.	1. Выдавать заработную плату. 2. Следить за документооборотом.
Редактор	1.По разрешению директора производить денежные операции. 2. По своему усмотрению распоряжаться материально-техническое оборудование фирмы.	1. Своевременно доставлять материалы. 2. Требовать своевременного ремонта оборудования.
Инспектор отдела кадров	1.Проводить собеседование с претендентами на свободную вакансию. 2. Доступ к кадровым документам их оформления и визирования	1. Заключать договора по повышению квалификации сотрудников. 2. Проверять квалификацию сотрудников.
Корреспондент	Выносить решения по работе с клиентами	1.Доступ ко всей информационной базе организации. 2.Устраивать пресс-конференций. 3. Участвовать в семинарах.
Уборщик	Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководства предложения по вопросам своей деятельностью.	1. Получать доступ во все отдела. 2. Получать бесплатные моющие средства.
Охранник	Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.	1.Доступ во все помещения. 2.Носить оружие. 3.Задерживать нарушителей порядка до приезда правоохранительных органов.

Система стимулирования работников организации.

Должность	Материальные стимулы	Нематериальные стимулы
Директор	Достойный оклад Проценты от прибыли Премии по итогам работы	Медицинское страхование, питание Полный социальный пакет Доброжелательные отношения в коллективе (климат). Гибкий график работы
Зам. директора по административным вопросам	Достойный оклад Проценты от прибыли Премии по итогам работы Путевки в санатории	Медицинское страхование, питание Полный социальный пакет Доброжелательные отношения в коллективе (климат) Возможность дополнительного обучения, стажировки
Администратор	Достойный оклад Премии по итогам работы Путевки в санатории	Медицинское страхование Полный социальный пакет Возможность самосовершенствоваться и самореализации. Грамоты Доброжелательное отношение в коллективе Возможность творить и создавать не по шаблонам, а вкладывая душу. Возможность дополнительного обучения, стажировки. Звание лучшего работника месяца. Спортивные соревнования внутри предприятия.
Оператор	Достойный оклад Премии по итогам работы. Путевки на различные конференции Абонементы в бассейн Путевки в санатории	Медицинское страхование Полный социальный пакет Грамоты Доброжелательное отношение в коллективе Возможность самосовершенствоваться и самореализации.
Курьер	Достойный оклад Премии по итогам работы Возможность бесплатного пользования продукции Путевки в санатории	Медицинское страхование Полный социальный пакет Возможность самосовершенствоваться и самореализации. Грамоты Доброжелательное отношение в коллективе
Бухгалтер	Достойный оклад Премии по итогам месяца Культурно массовые мероприятия Путевки в санатории	Медицинское страхование Полный социальный пакет Возможность самосовершенствоваться и самореализации. Создание удобного интерьера для работы
Редактор	Достойный оклад Премии по итогам работы.	Медицинское страхование Полный социальный пакет Возможность самосовершенствоваться и самореализации. Грамоты
Инспектор отдела кадров	Достойный оклад Премии по итогам работы. Культурно массовые мероприятия. Абонементы в бассейн Путевки в санатории	Медицинское страхование Полный социальный пакет Возможность самосовершенствоваться и самореализации. Гибкий график
Корреспондент	Достойный оклад Премии по итогам работы. Билеты на вечеринки Путевки в санатории	Медицинское страхование Полный социальный пакет Возможность самосовершенствоваться и самореализации. Гибкий график. Возможность использования рабочий аппаратуры в собственных целях.
Уборщик	Достойный оклад Премии по итогам работы. Путевки в санатории	Медицинское страхование Полный социальный пакет Гибкий график
Охранник	Достойный оклад Премии по итогам работы. Путевки в санатории	Медицинское страхование Полный социальный пакет

Заключение

Итак, в процессе проектирования организационной структуры «Вуокса», были решены следующие задачи;

- определили тип структуры управления (разработанная Л. Роном Хаббардом);

- определила состав и количество подразделений по уровням управления (т.е. в моем случае - количество и состав организации);

- установили численность человек, которая мне нужна для нормальной работы моего салона;

- расчет затрат на содержание аппарата управления (заработная плата);

- разработала систему стимулирования для персонала на основании теорий мотивации;

В данной курсовой работе мы раскрыли главную проблему, которая встает перед предприятием, когда он только начинает свой путь-это проектирование организационной структуры управления фирмой и каким образом стоит стимулировать персонал, для того, чтобы он работал качественнее.

Стоит заметить, что каждая организация выбирает для себя определенный вид структуры, который подходит именно для нее, чтобы грамотно распределить обязанности каждого работника и как следствие - для слаженной работы всей фирмы.

Список литературы

1. А.К. Семенов, В.И. Набоков основы менеджмента: учебник.-4е изд. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2007.

2. Алексеевский В.С., Коротков Э.М. введение в специальность №менеджмент организации»: учеб. пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.

3. Глухов В.В. менеджмент: учебник для вузов. 3-е издание СПб., 2006.

4. Пугачева Е.Г., Соловенко К.Н. Самоорганизация социально-экономических систем: Учебное пособие.- Иркутск: Изд-во БГУ-ЭП,2008.

5. Тепман Л.Н. Предпринимательское управление. Зарубежный опыт: Учебное пособие для вузов / под ред. проф. Швандара. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.

6. Федорова Н.Н. Организационная структура управления предприятием: Учебное пособие. - М.: ТК Велби, 2006.

7. Средства Интернет «Кадровая политика, управление персоналом» /Режим доступа: www.estetik-consulting.ru/ свободный. Рус.

8. Средства Интернет «Должностная инструкция газеты Выборгские ведомости».

Размещено на Allbest.ru