Определение затрат и формирование цены на приобретение и использование персонала

Качественную и количественную потребность в персонале рассчитывают в единстве и взаимосвязи.

Качественная потребность, т. е. потребность по категориям, профессиям, специальностям, уровню квалификационных требований к персоналу, рассчитывается на основе:

Следует отметить, что принципиальных различий в подходах к определению численности персонала, принятых в отечественной и зарубежной практике, не наблюдается. Выделяют несколько основных методов расчета количественной потребности в персонале.

Метод, основанный на использовании данных о времени трудового процесса

Данные о времени трудового процесса позволяют рассчитать численность рабочих, количество которых определяется непосредственно его трудоемкостью. Для расчета численности рабочих используют следующую типовую зависимость:

,

где Т н -- время, необходимое для выполнения заданной программы; Ф t -- нормативный (полезный) фонд рабочего времени одного работника; Кп -- коэффициент пересчета явочной численности в списочную (в нашем случае равен 1,1).

В свою очередь,

,

где n -- количество номенклатурных позиций изделий в производственной программе; Nі -- количество изделий i -й номенклатурной позиции;

Ті -- время выполнения процесса (части процесса) по изготовлению изделия i -й номенклатурной позиции; Т н.пр і -- время, необходимое для изменения величины незавершенного производства в соответствии с производственным циклом изделий i -й номенклатурной позиции; Kв -- коэффициент выполнения норм времени (в зарубежной литературе -- уровень производительности, уровень использования времени), который, в свою очередь, находят по формуле:

.

Количество рабочих мест может быть определено дифференцированно по профессиональным видам работ, по квалификационной сложности работ при соответствующем выделении исходных данных о времени изготовления изделия в соответствии с качественными параметрами потребности в персонале.

В ходе расчетов используют такой показатель, как нормативный (полезный) фонд рабочего времени, разрабатываемый Министерством труда и социальной политики Украины. В случае, когда режим работы на предприятии отличается от разработанного министерством, предприятие самостоятельно рассчитывает фонд рабочего времени на основе баланса рабочего времени одного работника. Структура баланса и пример его расчета приведены в табл. 2 . Как рассчитать численность работников по рассматриваемому методу, показано в табл. 3 .

Таблица 2

Баланс рабочего времени одного работника

Таблица 3

Расчет численности персонала на основе данных о трудоемкости рабочего процесса

Разновидностью рассматриваемого метода является метод определения численности административно-управленческого персонала Ча с использованием формулы Розенкранца в общем виде:

,

где n -- количество видов организационно-управленческих работ, определяющих загрузку данной категории специалистов; mi -- среднее количество определенных действий (расчетов, обработки заказов, переговоров и т. п.) в рамках i-го организационно-управленческого вида работ за установленный промежуток времени (например, за год); ti -- время, необходимое для выполнения единицы m в рамках i -гo организационно-управленческого вида работ; Т -- рабочее время специалиста согласно трудовому договору (контракту) за соответствующий промежуток календарного времени, принятый в расчетах; tр -- время на различные работы, которые невозможно учесть в предварительных (плановых) расчетах; Кн.р.в -- коэффициент необходимого распределения времени; Кф.р.в -- коэффициент фактического распределения времени.

Коэффициент необходимого распределения времени Кн.р.в рассчитывают следующим образом:

Кн.р.в = Кд.р х Ко х Кп,

где К д.р -- коэффициент, учитывающий затраты на дополнительные работы, заранее не учтенные во времени, необходимом для определенного процесса

miti (как правило, находится в пределах 1,2…1,4);

Ко -- коэффициент, учитывающий затраты времени на отдых сотрудников в течение рабочего дня (устанавливается на уровне 1,12);

Кп -- коэффициент пересчета явочной численности в списочную.

Коэффициент фактического распределения времени Кф.р.в определяется отношением общего фонда рабочего времени какого-либо подразделения ко времени, рассчитанному как · miti .

Следует отметить, что в общем виде формула Розенкранца служит для проверки соответствия фактической численности персонала (например, какого-либо подразделения) необходимой, которая зависит от загрузки данного подразделения.

Для использования формулы Розенкранца в плановых расчетах следует придать ей такой вид:

,

так как величины t р и К ф. р.в в этом случае неизвестны.

Приведем пример расчета численности административно-управленческого персонала с использованием формулы Розенкранца на основании следующих исходных данных.

Количество действий по выполнению работ:

? А -- 500

? Б -- 3000

? В -- 300

Время, необходимое для выполнения действий по каждой работе, ч:

? А -- 1

? Б -- 0,5

? В -- 3

Месячный (нормативный) фонд времени одного сотрудника согласно контракту, ч -- 170. Коэффициент затрат времени на дополнительные работы -- 1,3 - Коэффициент затрат времени на отдых сотрудников -- 1,12. Коэффициент пересчета явочной численности в списочную -- 1,1. Время, выделяемое на различные работы, не учтенные в плановых расчетах, ч -- 200 Фактическая численность подразделения, чел. -- 30

Суммарное время выполнения организационно-управленческих работ:

(500 х 1) + (3000 х 0,5) + (300 х 3) = 2900.

Коэффициент необходимого распределения времени:

Кн.р.в = 1,3 х 1,12 х 1,1 = 1,6.

Коэффициент фактического распределения времени:

Необходимую численность подразделения рассчитывают по полной формуле Розенкранца:

Как указано в исходных данных, фактическая численность подразделения равна 30 чел. Таким образом, расчет необходимой численности показал излишек (1 чел.) фактического количества сотрудников.

10. Метод расчета по нормам обслуживания

Численность рабочих Чр по нормам обслуживания рассчитывают по формуле:

Нормы обслуживания определяют по формуле:

где Ф t -- нормативный (полезный) фонд рабочего времени работника за день (смену); n -- количество видов работ по обслуживанию объекта; t ед i -- время, необходимое для выполнения единицы объема i -го вида работ; n р і -- число единиц объема i -го вида работ на единицу оборудования или иного объекта расчета (например, на единицу производственной площади); Т д -- время, необходимое для выполнения работником дополнительных функций, не включаемых в t ед i .

Рассчитать численность рабочих, используя нормы обслуживания, можно на основе следующих данных:

Время выполнения операции для таких работ, ч:

? загрузка агрегата -- 0,02

? контроль рабочего процесса -- 0,08

? выгрузка агрегата -- 0,03

Количество операций за смену:

? загрузка агрегата -- 60

? контроль рабочего процесса -- 120

? выгрузка агрегата -- 60

Количество агрегатов -- 8Коэффициент загрузки -- 1,5Нормативный (полезный) фонд времени одного рабочего за смену, ч -- 7,0Время на дополнительные операции по обслуживанию агрегата, ч -- 1,4

Сначала определяют нормы обслуживания:

Отсюда численность рабочих:

Этот метод применяют в случае использования метода расчета по нормам обслуживания, так как и необходимое количество работников по числу рабочих мест, и нормативы численности устанавливают, исходя из норм обслуживания.

Численность работников по рабочим местам определяют по формуле:

.

Нормативы численности рассчитывают следующим образом:

Как видим, рассчитать необходимую численность сотрудников довольно просто, а полученные результаты позволят принять обоснованные решения по обеспечению предприятия кадрами.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Авдеев В.В. Управление персоналом: технология формирования команды. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 544 с.

2. Лукичева Л.И. Управление персоналом: Курс лекций; Практ. задание; Учеб. пособие для вузов / Под ред. Ю.П. Анискина. - М.: Омега-Л, 2004. - 264c

3. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия: Учеб. пособие / М-во общ. и проф. образования РФ. - М.: ИНФРА-М, 2003. - 312 с.

4. Мордовин С.К. Управление человеческими ресурсами: Модульная программа для менеджеров в 17 модулях. Модуль 16. - М.: Инфра-М, 2000. - 271 с.

5. Управление персоналом на производстве: Учеб. пособие для вузов / Под ред. Н.И. Шаталовой, Н.М. Бурносова. - М.: ЮНИТИ, 2003. - 381 с.

Размещено на Allbest.ru