Изучение системы управления предприятием на примере ОАО "Владивосток-шампань"

5. Поощрения

5.1 По результатам деятельности предприятия между работниками подразделений распределяются денежные средства в виде премиальных выплат, в соответствии с «Положением о премировании» сотрудников фирмы.

2.10.2 Начальник отдела кадров

1.Основные положения

Начальник отдела кадров: назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора предприятия; административно подчиняется непосредственно генеральному директору; в практической деятельности руководствуется Гражданским кодексом РФ, уставом предприятия, квалификационным справочником должностей и т.п.;

Начальник отдела кадров должен находиться на рабочем месте в часы, предусмотренные распорядком рабочего дня на предприятии.

В задачи начальника отдела кадров входит планирование и контроль реализации кадровой политики предприятия.

Количество дней очередного отпуска начальника отдела кадров, составляет 24 календарных дня.

Оплата труда начальника отдела кадров, осуществляется согласно штатного расписания.

2. Должностные обязанности

2.1 Начальник отдела кадров, осуществляя координацию деятельности кадровой службы, обязан обеспечить:

- использование современных средств автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов кадровой политики;

- учет движения персонала в организации;

- контроль проведения мероприятий, составляющих кадровую политику организации;

- необходимую помощь другим службам в использовании данных о движении персонала на предприятии;

- достоверную информацию по кадровым вопросам;

- сохранность документов сотрудников предприятия и всей информации о них.

2.2 Начальник отдела кадров обязан:

- присутствовать на совещаниях у генерального директора по кадровым вопросам;

- активно участвовать в подготовке мероприятий кадровой политики;

- быть честным и добросовестным сотрудником предприятия.

3. Права:

3.1 Начальник отдела кадров вправе устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников, с тем чтобы каждый работник знал круг своих полномочий и нес ответственность за их выполнение.

3.2 Требования начальника отдела кадров, в части порядка представления необходимых документов, являются обязательными для всех служб предприятия.

3.3 Назначения, увольнения и перемещения персонала предприятия, производятся по согласованию с начальником отдела кадров.

4.Ответственность:

4.1 Начальник отдела кадров несет ответственность в случаях:

- потери документов, предоставленных сотрудниками предприятия;

- составления недостоверной отчетности по вине отдела кадров;

- разглашения конфиденциальной информации;

- неправильного ведения делопроизводства;

- других нарушений инструкции, нормативных актов, невыполнения своих обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией.

5.Основные взаимосвязи

5.1 Получает от начальников производственного и финансового подразделений организации информацию о движении персонала и реакции на мероприятия, проводимые отделом кадров.

5.2 Предает производственному и финансовому подразделению информацию, касающуюся кадровых вопросов.

5.3 Получает от генерального директора приказы и распоряжения по кадровым вопросам.

6. Дополнения и изменения

6.1 В соответствии с учетом меняющихся организационно-производственных условий и внедрения средств оргтехники и компьютерной технологии, функции отдельных работников и их квалификационный состав, в том числе и начальника отдела кадров, могут меняться, с целью приспособления к текущим условиям.

7. Квалификационные требования

7.1 На должность начальника отдела кадров может претендовать лицо, с высшим образованием в области менеджмента, и стажем работы в данной сфере не менее 5 лет.

управление эффективность кадровый

2.11 Оценка уровня организации системы управления структурным подразделением

Кфу = 0,6;

Кру = 0,5;

Кфа = 0,85;

Кср = 0,9;

Код = 0,92;

Косу = 0,6 + 0,5 + 0,85 + 0,9 + 0,92 = 0,75.

Согласно полученному коэффициенту, характеризующему эффективность управления структурным подразделением в целом, следует отметить, что уровень общего выполнения всех функций управления осуществляется на 75%. Наименьшие коэффициенты наблюдаются у функций ритмичности управления и дублирования функций управления. В связи с чем, начальнику подразделения предлагается разработать для каждого сотрудника отдела должностную инструкцию, где будут жестко регламентированы исполняемые им функции, а также пересмотреть Положение об отделе, с учетом составленных должностных инструкций.

Библиографический список

Вейл П. Искусство менеджмента. - М.: Новости, 1997.

Веснин В.Р. Менеджмент для всех. - М.: Юрист, 1994.

Вудвкок М., Френсис Д. Раскрепощенный менеджер. - М.: Дело, 1991.

Гаузнер Н. Иванов С. Инновации в управлении. - М.: Дело, 1995.

Грачев М.В. Управление ресурсами. - М.: Наука, 1990.

Герчикова В.П. Управление персоналом и эффективность предприятий - М.: Наука, 1998.

Драккер П.Ф. Управление нацелено на результат. М.: Дело, 1995.

Задоркин В.И., Пилипенко И.И. Организация труда руководителей. - М.: МЭГУ, 1994.

Ивановская Л.В. Обеспечение системы управления на предприятии.- М: ГАУ, 1995.

Кибанов А.Я., Захаров Д.К. Организация управления персоналом на предприятии. - М.:ГАУ, 1994.

Красовский Ю.Д. Руководство трудовым коллективом - М.: Наука, 1992.

Кричевский Р.Л. Если вы - руководитель… - М.: Дело, 1998.

Ладанов И.Д. Практический менеджмент - 1,2 часть - М.: Ника, 1992.

Менеджмент организации / Под ред. Румянцевой З.П. - М.: Инфра, 1995.

Мескон М.Х. и др. Основы менеджмента. - М.: Дело, 1992.

Размещено на Аllbеst.ru