Принципы создания организационной структуры
Характеристика организационных структур, тенденции их эволюции. Взаимосвязь организации с внешней средой. Этапы построения организации, место и роль подразделений в ее организационной структуре. Организационные и производственные структуры управления.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 04.02.2011 |
| Размер файла | 91,8 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
5) Обеспечение централизованного управления по объектам.
Проектные организационные структуры управления. Под проектом обычно понимают детально разработанный чертеж, план, в соответствии с которым будет осуществляться решение какой-то разовой задачи. В управлении проект - это, кроме того, временное подразделение, ликвидируемое после завершения работ. Как правило, эти работы заключаются в проведении научных и практических экспериментов, освоении нового вида продукции, технологии, методов управления, что всегда связано с риском неудачи и финансовых потерь. Организация, состоящая из подобного рода подразделений, получила название проектной. (См. Приложение №7).
Проектные структуры мобильны и сконцентрированы на определенном виде деятельности. Это позволяет достичь высокого качества выполнения работы. В то же время из-за узкой специализации, используемые в проекте ресурсы, по завершении работ не всегда могут найти себе дальнейшее применение, что увеличивает расходы. Поэтому использование проектных структур по карману далеко не всем организациям, несмотря на то, что подобный принцип организации работы весьма плодотворен.
Одна из форм проектного управления - создание специального подразделения - проектной команды (группы), работающей на временной основе, то есть в течение времени, необходимого для реализации заданий проекта. В состав группы обычно включаются различные специалисты, в том числе по управлению работами. Руководитель проекта наделяется так называемыми проектными полномочиями, охватывающими ответственность за планирование, составление графика и ход выполнения работ, расходование выделенных средств, а так же за материальное поощрение работающих. В связи с этим большое значение приобретает умение руководителя разработать концепцию управления проектом, распределить задачи между членами группы, четко наметить приоритеты и конструктивно подойти к разрешению конфликтов. По завершении проекта структура распадается, а сотрудники переходят в новую проектную команду или возвращаются на свою постоянную должность. При контрактной работе они увольняются в соответствии с условиями соглашения.
Специфическими задачами менеджмента при проектной структуре управления:
1) Обоснование критериев, выделение целевых проектов;
2) Специфические требования к подбору руководителей проекта;
3) Обеспечение единой инновационной политики;
4) Предотвращение конфликтов вследствие дойного подчинения сотрудников;
5) Разработка специальных инновационных механизмов, регламентирующих внутрифирменную кооперацию.
3.3 Тенденции эволюции организационных структур
В заключение важно подчеркнуть, что экспериментирование с разработкой и введением новых структур управления стало характерной чертой нашего времени. В ходе этих экспериментов нередко используются самые разнообразные комбинации известных видов и типов структур, приспосабливаемых организациями к конкретным условиям их функционирования. Но все же главная тенденция состоит в том, что каждая последующая структура становится более простой и гибкой по сравнению с ранее действующими. При этом называются следующие десять требований и характеристик формирования эффективных структур управления:
1) Сокращение размеров подразделений и укомплектование их более квалифицированным персоналом;
2) Уменьшение числа уровней управления;
3) Групповая организация труда, как основа новой структуры управления;
4) Ориентация текущей работы, в том числе графиков и процедур, на запросы потребителей;
5) Создание условий для гибкой комплектации продукции;
6) Минимизация запасов;
7) Быстрая реакция на изменения;
8) Гибко переналаживаемое оборудование;
9) Высокая производительность и низкие затраты;
10) Безупречное качество продукции и ориентация на прочные связи с потребителем.
Опытные менеджеры знают, как должны выглядеть структура, процессы и культура организаций, и четко представляют свои цели.
Множество комплексных факторов и параметров составляет оптимальную организационную структуру. Ключевыми решениями модели являются: разделение труда, управляемость, распределение контроля и делегирование полномочий. Они отражают взаимодействие этих факторов между средой и менеджерами. Именно поэтому ключевые решения являются сложными, и менеджеры не имеют возможности сконструировать наилучшую структуру. Оптимальная модель зависит от взаимодействия факторов размеров организации среды и менеджмента.
Обычно механистические организации более формализованы, централизованы и специализированы, чем органические. Они так же менее дифференцированы и обеспечивают интеграцию через иерархию, правила, процедуры и планирование. Органические организации, однако, достигают интеграции более сложными методами, включая пограничные роли, группы заказов, комитеты и другие формы совместной деятельности. Несмотря на специфическую конфигурацию организации и стратегию интеграции, цель организационной модели состоит в направлении поведения индивидов и групп с целью повышения результативности организации.
Таким образом, принятие организационного решения играет ключевую роль в модели организации. Стратегии, которые были успешными в прошлом, становятся неэффективными в свете международной конкуренции, изменений технологий и изменения форм промышленного развития. Так же, как организация экспериментирует с новыми стратегиями, они будут расширять эксперименты с новыми организационными моделями. Эти модели будут больше похожи на органические модели, чем на механистические, и будут порождать многие характеристики сетевых организаций.
Так что можно не сомневаться в том, что в ближайшем будущем мы столкнемся с большим разнообразием структур, каждая из которых будет отвечать потребностям конкретной организации [10, стр.250].
Заключение
В процессе выполнения курсовой работы нами были изучены теоретические аспекты организационных структур, принципы их создания, виды структур управления, а также их положительные и отрицательные черты. В сфере рассмотренных вопросов нами были сделаны ряд выводов:
1. Организационная структура - это целостная система, специально разработанная таким образом, чтобы работающие в ее рамках люди могли наиболее эффективно добиться поставленной перед ними цели.
2. Между отдельными подразделениями возникают вертикальные (связи руководства и подчинения) и горизонтальные связи (коопераций равноправных элементов).
3. Организации полностью зависимы от окружающего мира - от внешней среды - как в отношении своих ресурсов, так и в отношении потребителей, пользователей их результатами, которых они стремятся достичь
4. Существует ряд принципов создания хорошей организации, которые были сформулированы А. Файолем: единство управления, единство подчинения, масштабы управления, принцип соответствия, принцип ориентирования, принцип избирательности и др.
5. Создание отделов (подразделений) путем группирования аналогичных производственных функций и служащих позволяет добиться более эффективного управления, необходимой гибкости руководства компанией в период расширения ее хозяйственной деятельности. Данные подразделения создаются на основе следующих признаков: по функциональному, по территориальному, на основе выпускаемой продукции, по признаку ориентированности на клиента и т.п.
6. Для эффективной работы организации важно четко и ясно определить функциональные обязанности и полномочия, а также их взаимоотношение. Для достижения этой цели рекомендуется построить схему структуры организации с системой внутренних взаимосвязей.
7. Существуют следующие организационные структуры управления: линейная, функциональная, линейно - функциональная.
8. Производственная структура управления предприятия определяется составом его производственных звеньев и формой их взаимосвязи при осуществлении производственных процессов. В зависимости от характера закрепляемых за подразделениями и службами заданий, различают следующие классические формы производственных структур управления, а именно: дивизиональная, функциональная, матричная, проектная.
9. Характерной чертой нашего времени является широкое и повсеместное экспериментирование с разработкой и введением новых структур управления. В ходе этих экспериментов нередко используются самые разнообразные комбинации известных видов и типов структур, приспосабливаемых организациями к конкретным условиям их функционирования. Но все же главная тенденция состоит в том, что каждая последующая структура становится более простой и гибкой по сравнению с ранее действовавшими.
Список используемой литературы
1. Андреев Г.И. Основы управления предприятием. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 400с.
2. Демидова А.В. Исследование систем управления. - М.: Приор, 2008. - 92с.
3. Еленева Ю. Экономика и управление предприятием. - М.: Высшая школа, 2007. - 412с.
4. Ефремов О.Ю. Теория организации. - СПб.: Питер, 2008. - 399с.
5. Информационные технологии управления / А.С. Гринберг, Н.Н. Горбачев. - М.: Юнити, 2009. - 479с.
6. Исследование систем управления / В.В. Глущенко, И.И. Глущенко. - М.: Крылья, 2008. - 301с.
7. Исследование систем управления / В.В. Мельник, Б.П. Титаренко. - М.: Академический проект, 2006. - 351с.
8. Кафидов В.В. Исследование систем управления. - М.: Академический проект, 2008. - 154с.
9. Колпаков В.М. Методы управления. - М.: МАУП, 2010. - 365с.
10. Платонова Н.А. Планирование деятельности предприятия. - М.: ДиС, 2009. - 381с.
11. Растяхова Р.В. Менеджмент: российский опыт // Менеджмент. - 2007. - № 7. - С.34-38
12. Семенов В.М. Экономика предприятия. - СПб.: Питер, 2007. - 387с.
13. Стратегический менеджмент / А.И. Панов, И.О. Коробейников. - М.: Юнити, 2007. - 285с.
14. Стратегический менеджмент / В.Д. Маркова, С.А. Кузнецова. - М.: Инфра-М, 2008. - 288с.
15. Татариков, Е.А. Управление предприятием. - М.: Феникс, 2007. - 221с.
16. Теория управления / Под общ. ред.А.И. Турчинова. - М., 2008. - 488с.
17. Уколов В.Ф. Теория управления. - М.: Экономика, 2010. - 576с.
18. Хромов А.А. Менеджмент. - М.: БУКЛАЙН, 2008. - 391с.
Приложение № 1
Схема линейной структуры управления.
Линейные исполнители
Исполнители
|
Преимущества |
Недостатки |
|
|
Четкое разграничение ответственности и компетенции; |
Высокие профессиональные требования к руководителю; |
|
|
Простой контроль; |
Сложные коммуникации между исполнителями; |
|
|
Быстрые и экономичные формы принятия решения; |
Низкий уровень специализации руководителей; |
|
|
Простые иерархические коммуникации; |
Ярко выраженный авторитарный стиль руководства; |
|
|
Персонифицированная ответственность. |
Перегрузка руководителя. |
Приложение № 2
Схема многолинейной (функциональной) структуры управления.
Функциональные службы
Исполнители
|
Преимущества |
Недостатки |
|
|
Высокий профессиональный уровень подготовки решений; |
Сложность подготовки и согласования решений; |
|
|
Быстрая коммуникация; |
Отсутствие единого руководства; |
|
|
Разгрузка высшего руководства; |
Дублирование распоряжений и коммуникаций; |
|
|
Профессиональная специализация руководителя. |
Сложность отсутствия контроля; |
|
|
Уменьшение потребности в специалистах широкого профиля. |
Относительно застывшая организационная форма, с трудом реагирующая на изменения. |
Приложение № 3
Схема линейно-штабной структуры управления.
Линейные службы
Исполнители
|
Преимущества |
Недостатки |
|
|
Снижение загрузки линейных руководителей; |
Увеличение штатов за счет штабных структур; |
|
|
Повышение качества подготовки решений за счет привлечения специалистов; |
Опасность конфликтов линейных и функциональных структур; |
|
|
Улучшение горизонтальной координации; |
Сложность вертикальных коммуникаций; |
|
|
Баланс функционального и линейного руководства. |
Нечеткость процедур принятия решений. |
Приложение № 4
Схема дивизиональной структуры управления.
|
Преимущества |
Недостатки |
|
|
Четкое разграничение ответственности; |
Высокая потребность в руководящих кадрах; |
|
|
Высокая гибкость и адаптивность системы; |
Сложная координация; |
|
|
Высокая самостоятельность структурных единиц; |
Повышенные затраты за счет дублирования функций; |
|
|
Разгрузка высшего менеджера; |
Сложность осуществления единой политики; |
|
|
Простота коммуникационных сетей; |
Разобщенность персонала; |
|
|
Кадровая автономия, высокая мотивация. |
Слабый синергетический эффект. |
Приложение № 5
Схема функциональной структуры управления.
|
Преимущества |
Недостатки |
|
|
Профессиональная специализация руководителей подразделений; |
1) Отсутствие единого технического руководства по продуктам, проектам; |
|
|
Снижение риска ошибочных явлений; |
Снижение персональной ответственности за конечный результат; |
|
|
Высокий профессиональный авторитет специалистов; |
Сложность контроля за ходом процесса в целом и по отдельным проектам; |
|
|
Высокие возможности координации; |
Размытость ответственности и границ компетенции. |
|
|
Простота формирования и реализации единой инновационной политики. |
Приложение № 6
Схема матричной организационной структуры управления.
|
Преимущества |
Недостатки |
|
|
Четкое разграничение по продуктам (проектам); |
Высокие требования к линейным и функциональным руководителям; |
|
|
Высокая гибкость и адаптивность основных подразделений; |
Высокие требования к коммуникации; |
|
|
Хозяйственная и административная самостоятельность подразделений; |
Трудности и длительное согласование при принятии концептуального решения; |
|
|
Высокая профессиональная квалификация функциональных руководителей; |
Ослабление персональной ответственности и мотивации; |
|
|
Благоприятные условия коллективного стиля руководства; |
Необходимость и опасность компромиссных решений; |
|
|
Простота разработки и реализации единой политики. |
Возможность конфликта между линейными и функциональными руководителями ввиду двойной подчиненности первых. |
Приложение № 7
Схема проектной организационной структуры управления.
|
Преимущества |
Недостатки |
|
|
Высокая гибкость и адаптивность систем; |
Сложные механизмы координации; |
|
|
Снижение риска ошибочных решений; |
Возможные конфликты из-за двойного подчинения; |
|
|
Профессиональная специализация руководителей функциональных подразделений; |
Размытость ответственности по отдельному проекту; |
|
|
Возможность учета специфических условий региона; |
Сложность контроля работ по проекту в целом; |
|
|
Разграничение сфер ответственности; |
Необходимость дифференцирования контроля по функциям и проектам. |
|
|
Кадровая автономия функциональных подразделений; |
||
|
Целевое руководство проектом на основе единоначалия. |
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Понятие и сущность организации. Характеристика и типы организационных структур. Взаимосвязь организации с внешней средой. Этапы построения организации. Место и роль подразделений в организационной структуре. Определение обязанностей и полномочий.
курсовая работа [41,3 K], добавлен 08.10.2004Понятие и сущность организации. Характеристика и типы организационных структур. Взаимосвязь организации с внешней средой. Место и роль подразделений в организационной структуре. Взаимоотношения членов организации. Составляющие успеха.
курсовая работа [43,0 K], добавлен 02.03.2002Сущность организационной структуры управления персоналом, типы организации, этапы и принципы ее построения. Оценка организационной структуры и организационных звеньев предприятия, расчет экономического эффекта от мероприятий по ее совершенствованию.
дипломная работа [116,3 K], добавлен 31.05.2010Типы организационных структур управления и основные принципы их построения. Производственные структуры и динамика основных технико-экономических показателей жилищно-коммунального хозяйства. Проектирование и обоснование выбора организационной структуры.
курсовая работа [61,6 K], добавлен 22.01.2009Принципы построения организационной структуры управления предприятием. Классификации организационных структур и их характеристика. Разработка предложений и мероприятий по совершенствованию организационной структуры на примере банка "Альфа-Банк".
курсовая работа [47,5 K], добавлен 26.09.2011Характеристика основных видов структур управления, их преимущества и недостатки. Требования к формированию организационной структуры. Современные тенденции развития организационных структур управления. Методы проектирования организационных структур.
курсовая работа [126,6 K], добавлен 12.03.2011Понятие организационной структуры организации. Классификация и характеристика бюрократических и органических (адаптивных) организационных структур управления. Анализ механизма формирования и развития организационной структуры управления предприятием.
курсовая работа [44,5 K], добавлен 24.12.2010Формирование и принципы построения организационной структуры. Типология структур управления современной организации. Анализ трудового потенциала организации ИП Уланова, экономический эффект от совершенствования организационной структуры предприятия.
дипломная работа [158,8 K], добавлен 16.10.2011Значение организационной структуры предприятия. Типы организационных структур, их преимущества и недостатки. Проблемы организационных структур и пути их решения. Анализ соответствия организационной структуры ООО "Кураж" целям и задачам деятельности.
дипломная работа [148,4 K], добавлен 07.04.2010Понятие организационной структуры организации. Характеристика бюрократических и органических (адаптивных) организационных структур управления предприятием. Теоретические и методические аспекты механизма формирования и развития организационных структур.
контрольная работа [820,1 K], добавлен 30.07.2015
