Современное делопроизводство
Структура и назначение номенклатурных дел. Требования к формированию дел. Экспертиза ценности документов. Порядок передачи дел в архив. Оформление, составление описи дел. Правила хранения дел. Особенности архивного хранение документов в электронной форме.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 30.12.2010 |
| Размер файла | 48,2 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Сроки хранения, заложенные в номенклатуре дел, позволяют при выборе в регистрационной карточке документа номера дела, в которое помещается документ, автоматически определять его срок хранения и инициировать перемещение или копирование документа в соответствующий раздел архива.
По окончании делопроизводственного года производится сортировка по делам всей базы данных о документах учреждения, сформировавшейся в течение года в процессе регистрации документов. Данные о документах организации за истекший год используются для составления описи всех документов, сгруппированных по делам. Внутри дела документы располагаются по порядку поступления (в основном в хронологическом порядке). Для дел постоянного и долговременного хранения такой список документов дела распечатывается в виде внутренней описи и подшивается в начале дела.
Архивные правила предусматривают составление описей дел постоянного и долговременного сроков хранения. Наличие автоматизированной системы учета позволяет составлять подокументные описи, невозможные раньше при традиционной бумажной технологии ввиду их трудоемкости. Такие описи значительно облегчают и ускоряют поиск необходимых документов в архиве, обеспечивают их учет и сохранность.
В случае передачи документов на государственное хранение по требованию архивных органов на основе подокументных описей легко могут быть сформированы обобщенные описи на дела постоянного и долговременного сроков хранения.
Приложения
Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____ году в организации
|
По срокам хранения |
Всего |
В том числе: |
||
|
переходящих |
с отметкой ЭПК |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
Постоянного |
||||
|
Временного (свыше 10 лет) |
||||
|
Временного (до 10 лет включительно) |
||||
|
Итого |
Наименование должности руководителя службы делопроизводственной организации
Подпись
Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в ведомственный архив
Наименование должности
передавшего сведения Подпись Расшифровка
подписи
ОДОБРЕНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
От _______________ № _____
_______________ СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного учреждения
От _______________ № _____
Форма номенклатуры дел
Наименование организации
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
_____№ _______________
______________________
(место составления) УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
Подпись
Расшифровка подписи
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____ году в организации
|
Индекс дела |
Заголовок дела (тома, части) |
Количество дел (томов, частей) |
Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню |
Примечание |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Наименование должности руководителя службы делопроизводственной организации
Подпись
Расшифровка подписи
Дата
Виза зав. ведомственным архивом
(лица, ответственного за архив)
ОДОБРЕНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
От _______________ № _____
_______________ СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного учреждения
От _______________ № _____
Форма описи дел постоянного хранения
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя министерства (ведомства)
Подпись
Расшифровка подписи
Фонд №_________________
Опись №______________
дел постоянного хранения
за ________ год
_____________________________________________________________
название раздела
|
№ п/п |
Индекс дела (тома, части) |
Заголовок дела (тома, части) |
Количество листов в деле (томе, части) |
Примечание |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
В данный раздел описи внесено ________________________дел
(цифрами и прописью)
с № ___________ по № ________________, в том числе:
литерные номера: пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи
Подпись
Расшифровка подписи
Заведующий центральным архивом (лицо, ответственное за архив)
Подпись
Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК министерства (ведомства)
от _______________ № _____ УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭПК архивного учреждения
от _______________ № _____
Форма описи дел долговременного хранения (свыше 10 лет)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя министерства (ведомства)
Подпись
Расшифровка подписи
Фонд №_________________
Опись №______________
дел долговременного хранения
за ________ год
________________________________________________________
название раздела
|
№ п/п |
Индекс дела (тома, части) |
Заголовок дела (тома, части) |
Количество листов в деле (томе, части) |
Срок хранения дела (тома, части) |
Примечание |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
В данный раздел описи внесено _________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № ___________ по № ________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи
Подпись
Расшифровка подписи
Заведующий центральным архивом (лицо, ответственное за архив)
Подпись
Расшифровка подписи
Дата
Образец листа заместителя
Лист-заместительДокумент № _____ от _______, поступивший(наименование корреспонденции)По вопросу_______________________Выдан _______________ _________________когда комуВыдал________________ Получил____________________ |
Образец карты - заместителя
КАРТА-заместительДело № _____ 2002 г.Структурное подразделениеДата выдачиКоличество листовКому выданоРасписка получателяДата возвратаРасписка о приеме |
Образец листа заверителя дела
Лист-заверительВ дело подшито (вложено) и пронумеровано 210 (двести десять) листов, в том числе: литерные листы 50а, 112а, 112б + 2 листа внутренней описи.Лист 5 имеет физические повреждения - разрыв и склейка.Секретарь Подпись Расшифровка подписиДата |
Образец годовой описи дел
ОПИСЬ №__________________________________________
Название раздела
|
№ п/п |
Индекс дела (тома, части) |
Заголовок дела (тома, части) |
Дата дела (тома, части) |
Количество листов в деле (томе, части) |
Срок хранения дела (тома, части) |
Примечание |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
В данную опись внесено ___________ дел с № ______, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
форма внутренней описи документов дел
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела № ____________
|
№ п/п |
Индекс документов |
Дата документов |
Заголовок документа |
Номера листов дела |
Примечание |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Итого______________________________________________ документов
цифрами и прописью
Количество листов внутренней описи ____________________________
цифрами и прописью
Должность подпись И. О. Фамилия
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Структура и назначение номенклатурных дел. Требования к их формированию и правила хранения. Экспертиза ценности документов. Составление описей дел и порядок передачи их в архив. Суть архивного хранения документов в электронной форме. Экспертные комиссии.
курсовая работа [186,6 K], добавлен 02.03.2014Работа с документацией на предприятии. Структура номенклатурных дел, этапы разработки номенклатуры. Требования к формированию дел и правила их хранения. Экспертиза ценности документов. Оформление дел и составление их описей. Передача дел в архив.
курсовая работа [28,1 K], добавлен 16.12.2009Стадии жизненного цикла организации: понятие, классификация и типы. Сущность и функции ликвидационной комиссии, правила хранения документации. Экспертиза ценности документов, принципы оформления дел и составление их описей. Передача документов в архив.
дипломная работа [66,1 K], добавлен 10.05.2015Полный цикл обработки и движения документов с момента их создания до завершения исполнения и отправки. Экспертиза (оценка) научной и практической ценности документов. Описи и оформление дел. Описание документов постоянного и долговременного хранения.
контрольная работа [24,4 K], добавлен 14.03.2009Этапы и содержание комплектования документов в архивах. Подготовка и порядок передачи документов в архивы. Правила фондирования документов в архивах. Определение, основные задачи и этапы экспертизы ценности документов. Деятельность экспертных комиссий.
контрольная работа [23,0 K], добавлен 03.06.2017Этапы подготовки документов к передаче в архив. Порядок выдачи из хранилища справок. Составления описи документов постоянного, долговременного хранения. Пример составления личного резюме. Заявление о приеме на работу. Оформление записи в трудовой книжке.
контрольная работа [105,8 K], добавлен 19.09.2014Этапы подготовки документов для передачи в архив: формирование и оформление дел в текущем делопроизводстве, экспертиза ценности дел. Разработка социального проекта "Электронный архив Пермского края": определение целей и задач, оценка возможных рисков.
курсовая работа [34,4 K], добавлен 09.07.2011Определение состава и установление сроков хранения документов. Подготовка электронных документов к передаче в архив организации. Внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки. Составление для наиболее ценных дел внутренней описи документов дела.
презентация [160,4 K], добавлен 01.03.2014Принципы и критерии ценности документов. Система нормативно-методических пособий по отбору документов. Организация и проведение экспертизы ценности документов, порядок ее проведения, оформления результатов и хранение. Информационные технологии в архивах.
дипломная работа [57,6 K], добавлен 13.03.2019Систематизация документов. Основные принципы упорядочения и хранения документации. Принципы и критерии ценности документов, критериям происхождения и содержания. Особенности, правила передачи и приема телефонограммы, назначение в работе организаций.
контрольная работа [33,2 K], добавлен 07.08.2010
