Автоматизированное рабочее место для различных категорий работников на примере ООО "Ритм"

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

Кроме того программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

На мой взгляд, хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации[9].

В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).

Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя.

Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие бухгалтерские системы должны отвечать этим требованиям.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Рациональная организация рабочего места имеет первостепенное значение для любого вида деятельности. От уровня его оснащения и системы обслуживания во многом зависит экономия физической и умственной энергии, эффективность труда.

В данной работе нами была показала рациональноcть использования АРМ на предприятии ООО «Ритм» в различных его отделах для максимизации полезного эффекта на работу предприятия в целом, а также даны рекомендации по снижению трудоемкости при помощи различных АРМ.

На основании рассмотренных в организации информационных потоков были выявлены недостатки функционирования подсистемы сбыта продукции на предприятии «Ритм». Существующие в ООО «Ритм» программные продукты не реализуют в полной мере функции работников отдела сбыта. Поэтому актуальна разработка прикладной программы, функциональные возможности которой предполагает их автоматизированную реализацию. Разработка АРМ для решения вышеперечисленных задач даст возможность повысить эффективность и оперативность деятельности работников отдела сбыта на различных стадиях реализации и оформления документации на реализуемую продукцию.

Автоматизация создает единую информационную сеть, связывающую отделы производственных и вспомогательных цехов с отделами снабжения, сбыта и складами. А также наличие связи внутризаводской сети с глобальной сетью для обмена информацией с поставщиками и покупателями, а также для ведения дел не находясь непосредственно на рабочем месте. Внедрение программного обеспечения, позволяет своевременно получать информацию о поступлении продукции на склады и «дистанционного» заказа необходимых комплектующих в указанные сроки, вести сводную информацию о рабочих и инженерах, их окладах и премировании, оперативный журнал выполненных работ, табель учета рабочего времени с выводом на печать заявлений для предоставления в табельную. Оформление бумажной информации в электронном виде а также создание новых документов на основе ранее созданных, шаблонов, и «электронных мастеров» с последующим выводом на печать.

Функционирование АРМ может дать численный эффект только при условии правильного распределения функций и нагрузки между человеком и машинными средствами обработки информации, ядром которых является ЭВМ. Лишь тогда АРМ станет средством повышения не только производительности труда и эффективности управления, но и социальной комфортности специалистов.

Оснащение специалистов АРМ позволяет повышать производительность труда учрежденческих работников, сокращать их численность и при этом повышать скорость обработки экономической информации и ее достоверность, что необходимо для эффективного планирования и управления.

Список использованной литературы

1. Федеральный закон Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации», от 22.02.1995г. № 24- ФЗ.

2. Федеральный закон Российской Федерации «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ.

3. Аппак М.А. Автоматизированные рабочие места на основе персональных ЭВМ.- М.: Радио и связь, 2005.-176 с.: ил.

4. Информатика: Учебник. - 3-е перераб. изд./ под. ред. проф. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 768 с.

5. Информационные системы в экономике: Учебник для вузов/под ред. проф. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2008. - 463 с.

6. Информационные системы в экономике: Учебное пособие/под ред. проф. Д.В. Чистова. - М.:ИНФРА - М, 2009. - 234 с.

7. Информационные системы для руководителей / Под ред. Ф. И. Перегудова. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 276 с.

8. Информационные технологии управления: Учеб. пособие для вузов/ под. ред. проф. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2003. - 439 с.

9. Ковалева В.Д. Автоматизированное рабочее место экономиста: учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» / В. Д. Ковалева, В. В. Хисамудинов. - Ставрополь: Сервисшкола, 2006. - 139 с.

10. Мишенин А. И. Теория экономических информационных систем: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 264 с.

11. Шураков В. В. “Автоматизированное рабочее место для статической обработки данных”, 2003. - 197 с.

Размещено на Allbest.ru