Организационная структура управления

Еще одна структура управления, в которой четко разделено управление отдельными продуктами и отдельными функциями - это дивизиональная структура управления.

Ключевыми фигурами в управлении организациями с дивизионной структурой становятся топ менеджеры, возглавляющие производственные подразделения.

Появление таких структур обусловлено резким увеличением размеров предприятий, диверсификацией их деятельности (многопрофильностью), усложнением технологических процессов в условиях динамически меняющегося окружения.

Простое добавление в структуру компании еще одного уровня иерархии приведет в таких условиях тому, что первое лицо компании будет уже не в состоянии принимать стратегических решений по отдельным направлениям деятельности.

Выход из этого положения заключается использования принципа отделения стратегических и координационных целей от решения оперативных задач. В дивизионной структуре он воплощен в делегировании значительного числа полномочий топ менеджерам, возглавляющим эти направления, предоставляя им определенную самостоятельность, но оставляя за руководством корпорации стратегию развития, научно - исследовательские разработки, финансовую и инвестиционную политику и т. п. А. Слоун, президент «Дженерал моторс», определил дивизионную структуру как “скоординированную децентрализацию”.

Так, фактически одним только делегированием полномочий, функциональная структура превращается в дивизионную структуру управления. В этом типе структур сделана попытка сочетания централизованной координации и контроля деятельности с децентрализованным управлением. Ключевыми фигурами в управлении организациями с дивизионной структурой являются топ менеджеры, возглавляющие производственные отделения (дивизионы).

Структуризация по дивизионам, как правило, производится по одному из критериев:

· по выпускаемой продукции (изделиям или услугам) - Мультидивизионная организация;

· по ориентации на определенные группы потребителей - потребительская специализация;

· по обслуживаемым территориям - региональная специализация.

· по нескольким рынкам или крупным группам потребителей - Рыночная структура управления

· по видам продукции и регионами, в которых ее продают - Глобальная продуктовая структура

· по регионам и видам продукции - Глобальная региональная структура

В дивизиональных структурах большая часть штабных функций (финансовое управление, учет, планирование и т.д.) придаются производственным звеньям. Это позволяем им частично или полностью взять на себя ответственность за разработку, производство и сбыт своей продукции. В результате управленческие ресурсы верхнего эшелона компании высвобождаются для решения стратегических задач.

Преимущества дивизионной структуры:

· она обеспечивает управление многопрофильными предприятиями с общей численностью сотрудников порядка сотен тысяч и территориально удаленными подразделениями;

· обеспечивает большую гибкость и более быструю реакцию на изменения в окружении предприятия по сравнению с линейной и линейно - штабной;

· при расширении границ самостоятельности отделений они становятся "центрами получения прибыли", активно работая по повышению эффективности и качества производства;

· более тесная связь производства с потребителями.

Недостатки дивизионной структуры:

Факторы и организационные условия развития структур управления

Рассмотрение принципиальных положений по формированию организационных структур управления показала возможность и объективную необходимость моделирования и выбора тех структур, которые по основным характеристикам в большей степени соответствуют тенденциям развития рыночной экономики и менеджмента. Это в значительной степени относится к организационным структурам управления российской экономикой. В условиях возрастающей внешней открытости экономики России поиск и использование преимуществ производственно-хозяйственных систем перед зарубежными конкурентами становятся важными управленческими задачами. Такие качества, как гибкость управленческих решений, профессионализм менеджеров, способных действовать в условиях конкуренции, прогрессивность методов взаимодействие с внешними и внутренними партнёрами, должны быть свойственны структурам управления нового типа.

Тенденции развития организационных систем управления следует рассматривать как следствие эволюции социально-экономических условий бизнеса в мире. В качестве решающих факторов изменения условий бизнеса выступают:

1. Появление новых информационных технологий и средств связи между субъектами хозяйственной деятельности (Интернет, факс, компьютеры), способствующих формированию виртуальных пространств, связей и взаимодействий.

2. Сокращение ассортимента и объёмов производства продукции, обусловившее распространение возможностей бизнеса в разных регионах мира; активизация интеграции связей с разработчиками новых технологий.

3. Интернационализация экономических и управленческих процессов, взаимозависимость субъектов хозяйственной деятельности в мире (глобализация).

4. Расширение процессов приватизации, ослабление государственного регулирования, рост неопределённости в управлении и конкуренции.

5. Повышение значимости качества продукции и услуг, требующее профессионализма и компетентности персонала.

Заключение

В заключении важно подчеркнуть, что экспериментирование с разработкой и введением новых структур управление стало характерной чертой последнего десятилетия XX века. В ходе этих экспериментов нередко используются самые разнообразные комбинации известных видов и типов структур, приспосабливаемых организациями к конкретным условиям их функционирования. При этом называются следующие десять требований и характеристик формирования эффективных структур управления:

1) сокращение размеров подразделений и укомплектование их более квалифицированным персоналом

2) уменьшение числа уровней управления

3) групповая организация труда как основа новой структуры управления

4) ориентация текущей работы, в том числе графиков и процедур, на запросы потребителей

5) создание условий для гибкой комплектации продукции

6) минимизация запасов

7) быстрая реакция на изменения

8) гибко переналаживаемое оборудование

9) высокая производительность и низкие затраты

10) безупречное качество продукции и ориентация на прочные связи с потребителем

Можно не сомневаться в том, что в ближайшем будущем мы столкнемся с большим разнообразием структур, каждая из которых будет отвечать потребностям конкретной организации.

ПРИЛОЖЕНИЕ

1. ЛИНЕЙНАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ (приложение 1)

2.ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ (приложение 2)

3.ЛИНЕЙНО-ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ (приложение 3)

4.МАТРИЧНАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ (приложение 4)

5.ДИВИЗИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ(приложение5)

Сравнительная характеристики типов структур управления (приложение 6)

Список литературы

1. Акбердин Р. З., Кибанов А.Я., Совершенствование структуры , функций и экономических взаимоотношений управленческих подразделений предприятий при формах хозяйствования. Учебное пособие. - М.: 1993

2.Виханский О.С., Наумов А.И., Менеджмент: Учебник.- 3-е изд. М: 2000

3. Менеджмент организации. Учебное пособие/под ред. Румянцевой З.П. и Саломатина Н. А. - М: 1995

4. Менеджмент. Учебное пособие/под ред. Прокофьевой Ж.В. - М: 2000

5.Общий менеджмент. Учебное пособие / под ред. Казанцева А. К. - М: 1999

6. Поршнева. Менеджмент. Учебное пособие - М: 2003

7. Мильнер Б.З.. Теория организации. - М: 2005