Управление материальными ресурсами

Я провела на предприятии анкету с главным бухгалтером, бухгалтером и заведующим складом.

1. Насколько строго работники вашей организации (подразделения) подчинены воле руководителя?

Главный бухгалтер 9

Бухгалтер 9

Зав.складом 8

2. Насколько жестко ваши работники подчинены производственному процессу и оцениваются лишь с точки зрения выполнения ими их рабочих функций?

Главный бухгалтер 8

Бухгалтер 8

Зав.складом 7

3. Насколько строго ваши работники подчинены организационному порядку, даже в том случае, если это не дает положительных результатов?

Главный бухгалтер 8

Бухгалтер 6

Зав. складом 8

4. Всегда ли ваш руководитель учитывает мнение коллектива (сотрудников) при решении производственных задач?

Главный бухгалтер 5

Бухгалтер 5

Зав. складом 5

5. Всегда ли ваш руководитель относится к подчиненным гуманно, уважая их человеческое достоинство?

Главный бухгалтер 8

Бухгалтер 9

Зав. складом 8

6. Насколько широко предоставляет ваш руководитель свободу творчества подчиненным сотрудникам при организации внедрения новшеств?

Главный бухгалтер 9

Бухгалтер 9

Зав. складом 8. По результатам опроса получаем такой график:

Рис. 5 Модель управленческих ориентаций руководителя

Эффективная работа сотрудников организации, ее поддержания во многом зависит не только от управленческой ориентации руководителя, но и от морально-психологического климата, царящего в коллективе. Для оценки климата в анализируемом коллективе я воспользовалась опросником 1, представленным в приложении 3. Было опрошено 5 человек, а именно главный бухгалтер, бухгалтер, грузчик, зав. складом, крановщик. Опросники представлены в приложении 1.

По проведенному опросу можно сделать вывод о том, что климат в коллективе спокойный, дружеский, бесконфликтный. Каждый работник выполняет свои обязанности качественно, ответственен за поручения данные ему. Про заработную плату также можно сказать только положительно, потому что меньше 7 баллов никто из опрашиваемых не поставил.

Для оценки руководителя глазами подчиненных предлагается еще один метод, основанный на десятибалльной оценке. Были опрошены все те же подчиненные. По результатам опроса можно сделать вывод, что рейтинг (итого) менеджера выше 50 баллов, следовательно, руководителя не нужно переучивать или менять. Так ответили бухгалтер, главный бухгалтер, зав. складом. Грузчик и крановщик набрали 45 и 48 баллов соответственно. Им немного не хватило до 50 баллов, но это также неплохой результат.

2.4 Анализ управленчсско-психологического стиля

Опрос был проведен у директора фирмы и главного бухгалтера. Приведем полученные данные в табличной форме

Таблица 5

Анализ управленческо-психологического стиля

Вопросы	Директор	Главный бухгалтер
1. способ мышления, манера задавать вопросы и принимать решения	Аналитик	Реалист
2. природная основа темперамента и особенности психики (	Сангвиник: энергичен, быстро ориентируется в новой ситуации, уравновешенный, любит юмор	Холерик: неуравновешенный, повышенная раздражительность
3. соционический тип личности	______	______
4. морфопсихологические или физиогномические характеристики (формы лица, лба, бровей, глаз, носа, рта, ушей);	Продолговатое лицо, что означает рассудительность интеллект, аристократический тип; Очень высокий лоб, широкий и высокая форма головы, что означает сильную и очень умную личность; Уголки рта немного приподняты вверх, что означает оптимистичность, утолщенная нижняя губа, что означает высокую сексуальность, очень глубоко посаженные глаза, что означает мстительность и злопамятность, в любви - собственник, никогда не прощает не только предательства, но и легкого флирта, верхняя часть уха выше уровня глаз, но не доходит до уровня бровей, что означает значительные успехи в жизни.	Круглая форма лица, что означает добродушие, мягкость, миролюбие, лоб нормальной величины в форме лежащего прямоугольника, что означает качество ведущего менеджера, толстая и короткая шея, что означает эмоциональность, склонность открыто выражать свои чувства, уголки рта немного опущены, что означает разочарованность, красивая утолщенная нижняя губа, что означает высокую сексуальность, небольшие, глубоко посаженные глаза, что означает признак умных и «трудоголиков», серьезно относящихся ко всему, что их окружает; ухо расположено ниже уровня глаз, что означает посредственность индивида, которому придется вести трудную борьбу за существование.
5. тип их характера (гиперактивный, лабильный и т.д	Экстраверт: Энергичный, подвижные, не может «сидеть сложа руки»	Экстраверт
6. способ представления ими аналоговой информации (визуально, аудиально, кинестетически);	Визуально	Визуально
7. дополнительные показатели (слагаемые): · знак Зодиака; · дата рождения (число и день недели) · группа крови; · правша или левша; · цвет глаз и цвет, которому отдается предпочтение; · уровень развития чувства юмора; · рост (высокий, средний, ниже среднего) и тип его конструкции (атлетик, пикник, мозговик); · оптимист или пессимист.	Весы; 7 октября1955 год; 1 группа крови; Правша; Карие глаза; 8 баллов из 10 - уровень чувства юмора; Средний рост; Мозговик; Оптимист.	Дева; 4 сентября 1968 год; 4 группа крови; Правша; Карие глаза; 9 баллов из 10 - уровень чувств юмора; Рост ниже среднего; Пикник; Оптимист.

По проведенному опросу можно сделать такой вывод, что руководитель - мозговик любит размышлять, все критически взвешивать и контролировать. Он решителен, предпочитает индивидуальную работу, любыми путями пытается избежать ошибок и разочарований, которые переносит с трудом. По моему мнению, в общении с начальником ООО «Промснабкомплекта» вышеперечисленные характеристики полностью соответствуют. Главный же бухгалтер относится к такому типу как пикник. На самом деле, в общении со мной она была очень любезна, общительна. Несмотря на то, что у руководителя и подчиненного карие глаза, в коллективе преобладают дружеские отношения, конфликты между ними не наблюдаются. Работники девы - большие труженики, ненавидящие лень, что характерно для главного бухгалтера. За ее работой не нужен надзор, не нее можно положиться.

2.5 Оценка эффективности труда персонала

Оптимальная оценка деятельности менеджеров на практике должна носить формализованный характер и выражаться в оценке личных качеств руководителей и их конкретного вклада в достижение конечных результатов работы организации. Оценим деятельность аппарата управления ООО «Промнсабкомплекта» по следующим показателям:

1. Сумма балансовой прибыли (П_б), приходящейся на одного работник аппарата управления (Ч_ау):



К_б=

2003 год: К_б==1

2004 год: К_б==1,09

2) сумма чистой прибыли (П_чп), приходящейся на одного работника аппарата управления:

К_чп =

2003 год: К_чп = =0,82

2004 год: К_чп ==0,82

3) рентабельность производства:

К_р = ,

где ФО_сг - средняя стоимость основных производственных фондов,

ОС_сг - средняя стоимость оборотных средств,

Ф_зп - фонд заработной платы промышленно - производственного персонала.

Данный коэффициент невозможно высчитать, т.к. предприятие не предоставило информацию о заработной плате персонала.

4) коэффициенты насыщенности, определяемые отношением численности работников аппарата управления:

а) на 1 тыс. руб. стоимости продукции, услуг:

К_фо =

2003 год: К_фо = =0,007

2004 год: К_фо = =0,005

б) на 1 тыс. руб. стоимости основных производственных фондов:

К_фо =

2003 год: К_фо = =0,58

2004 год: К_фо = =0,85

5) удельный вес работников аппарата управления в общей численности промышленно - производственного персонала (Ч_ппп):

К_ч =

2003 год: К_ч = 1/11=0,09

2004 год: К_ч = 1/11=0,09

6) удельный вес заработной платы работников аппарата управления общем объеме заработной платы промышленно - производственного персонала:

Данный показатель невозможно рассчитать, т.к. предприятие не предоставило информацию о заработной плате.

Представим рассчитанные показатели в виде графиков:

1) отразим сумму балансовой прибыли (П_б), приходящейся на одного работник аппарата управления (Ч_ау):

По графику можно сказать, что сумма балансовой прибыли, приходяшейся на одного работника к 2004 году увеличивается. Это произошло из-за увеличения балансовой прибыли.

2) сумма чистой прибыли (П_чп), приходящейся на одного работника аппарата управления:

Значения показателей не изменились за анализируемый период, т.к. чистая прибыль не уменьшалась и не увеличивалась, а принимала одно значение, равное 9.

4) коэффициенты насыщенности, определяемые отношением численности работников аппарата управления:

а) на 1 тыс. руб. стоимости продукции, услуг:



Коэффициенты насыщенности к 2004 году уменьшился, но незначительно. Это произошло вследствие увеличении себестоимости за анализируемый период.

б) на 1 тыс. руб. стоимости основных производственных фондов:

По графику видно, что к 2004 году произошло увеличение показателя, за счет уменьшения стоимости ОПФ.

- фондоотдача ОПФ (отношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости ОПФ)

Ф_о = =>2003 год => Ф_о ==8,64

Ф_о = =>2004 год => Ф_о== 9,42 раз

- фондоотдача активной части ОПФ (отношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости активной части ОС)

Ф_{о акт.части} = =>2003 год Ф_{о акт.части}==42,18

Ф_{о акт.части} = =>2004год Ф_{о акт.части}==76,96

- фондоемкость (отношение среднегодовой стоимости ОПФ к стоимости произведенной продукции за отчетный год)

Ф_е == =>2003 год Ф_е==0,02

Ф_е == =>2004 год Ф_е==0,01

- фондовооруженность (среднегодовая стоимость фондов к среднесписочной численности персонала)

Ф_в= =>2003 год Ф_в==1,73

Ф_в= =>2004 год Ф_в==1,18

- фондорентабельность (отношение прибыли к среднегодовой стоимости ОС)

R_ф = => 2003 год R_ф==0,24

R_ф = => 2004год R_ф==0,35

- коэффициент оборачиваемости оборотных средств характеризует число оборотов, совершаемых оборотными средствами за анализируемый период (т.е. объем реализованной продукции (выручка) к средней сумме оборотных средств за тот же период)

К_об = =>2003 год=> К_об= =9,5 раз

К_об = =>2004 год=> К_об= = 9,99 раз

- рентабельность оборотных средств

2003 год==91,68

2004 год==166

Вывод: фондоотдача показала нам, что за 2003 год отдача от ОС составляет 864 коп. с рубля реализованной продукции, а за 2004 год отдача от ОС составляет 942 коп. с рубля реализованной продукции. Видно, что за период с 2003 - 2004 гг. произошло увеличение отдачи ОС с рубля реализованной продукции. Фондоотдача активной части увеличилась значительно.

Анализируя фондоемкость, можно сказать, что за 2003 год составила 0,02, т.е. для производства продукции на один рубль потребуется 0,02 руб. ОС, а за 2004 год фондоемкость составила 0,01, т.е. для производства продукции на один рубль потребуется 0,01руб. ОС.

Среднегодовая численность работников не изменилась за анализируемый период, что характерно для фирмы, т.к. она была создана совсем недавно.

Рентабельность оборотных средств значительно увеличилась к 2004 году, что свидетельствует о расширении производства и увеличения потенциальной возможности наращивания объемов прибыли.

Среднегодовая стоимость ОС в том числе активной части за 2003 год и 2004 год составила соответственно 19 тыс. руб. и 13 тыс. руб. Данные можно пронаблюдать в форме №1 «Бухгалтерский баланс». Абсолютное изменение составило -6.

Чистая прибыль за оба года имеет одинаковое значение, равное 9. Это можно пронаблюдать в форме №2 «Отчет о прибылях и убытках», стр.190. Поэтому абсолютное изменение составило 0.

Средний остаток оборотных средств в 2003 году составил 182,5 тыс. руб. Но уже в 2004 году произошло увеличение на 33,5 тыс. руб. Т.е. средний остаток в 2004 году составил соответственно 216 тыс. руб.

Заключение

Поставленная цель была достигнута путем комплексного анализа существующих методов управления материальными ресурсами предприятия, анализа периодического материала, аналитического материала на данную тему. Мною была проанализирована структура современных методов управления материальными ресурсами предприятия, система и движение сырья и материалов от момента определения необходимости обеспечения производственного процесса материальными ресурсами до выхода конечного продукта.

При правильном и логическом подходе к существующим методам можно правильно управлять материальными ресурсами предприятия, избегая излишних издержек.

В работе представлен экономический и финансовый анализ деятельности предприятия, в каждом разделе поставлены задачи и сделаны выводы по всем рассчитанным показателям, представлен полный анализ и подведен итог. Источниками информации для работы были: формы № 1, №2 и №5 бухгалтерского баланса.

Эффективное использование основных фондов способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению себестоимости продукции и увеличению прибыли.

В работе мы проанализировали организационную структуру предприятия и сумели построить модернизированную структуру, т.к. оказалось, что предприятию необходим маркетолог для такой цели, как продвижение предприятия на рынок.

Также мы разобрали важные формулы, с помощью которых можно определить оптимальное количество заказов.

Учитывая важность правильного распределения и эффективного использования материальных ресурсов, а также необходимость постоянного учета и контроля их распределения, целесообразно рекомендовать наладить на предприятиях эффективную систему каждодневного учета товарных запасов и движения ресурсов, занятых в производстве с использованием современных средств автоматизации.

Следует сказать, что наличие на предприятиях компьютерной системы учета материальных ресурсов позволит менеджерам получать полную картину наличия, использования и движения материальных ресурсов в производственном процессе, что должно привести к минимизации издержек производства и оптимизации использования и управления материальными ресурсами предприятия.

Анализируемое предприятие занимается такой деятельностью, как продажа металлопроката. Сама же фирма не изготовляет металлопрокат.

Они полагаются на своих постоянных поставщиков. Выбор поставщика делается исходя из качества предлагаемого им материала, т.к. разница цен у поставщиков невелика. Не влияет на размер издержек для заказчика и место, откуда поставляется металлопрокат.

Директор ООО «Проснабкомплекта» придерживается двумя правилами, которым нужно следовать, чтобы не “проколоться” с поставщиками металлопроката. Первое - заранее обговаривать все параметры. Второе - оплату производить только после получения металлопроката.

В ООО «Промснабкомплек» склад рассчитан на хранение большого объема товаров, т.к. и по размерам металлопрокат не маленький.

В результате можно сделать вывод, что существуют разные взгляды на одну проблему и разные пути ее решения. Каждое предприятие руководствуется собственными соображениями и опытом в управлении своими материальными ресурсами.



Список литературы

1. Акбердин Р.З., Кибанов А.Я. «Совершенствование структуры, функций и экономических взаимоотношений управленческих подразделений предприятий при формах хозяйствования»// Учебное пособие. - М.: ГАУ, 1993

2. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие / Под ред.О.В.Ефимовой, М.В.Мельник.-М.: Омега-Л, 2004г.-408 с.

3. Апаев Г.А. Основы менеджмента. Искусство управлять собой и людьми: Учебное пособие. - Йошкар-Ола: МарГТУ, 2003. -312 с.

4. Баканов М.И., Шеремен А.Д. Теория экономического анализа: Учебник.-М.: Финансы и статистика, 2001.-416 с.

5. Борманн Д., Воротина Л.И., Федерманн Р. Менеджмент. Предпринимательская деятельность в рыночной экономике: Пер. с нем. - Гамбург: 1992.

6. Журнал «Менеджмент в России и за рубежом» В.С. Ефремов, Изд-во - ФИНПРЕСС. 1999г

7. Макаренко М.В., Махалина О.М. Производственный менеджмент. Учебное пособие для ВУЗов. - М.: 1998.

8. Маслов Е.В.. «Управление персоналом предприятия». Учебное пособие. Москва - Новосибирск, 2001 г.

9. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. - М., 1993. с.90

10. Мэскон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. - М.: Дело, 1992.

11. Общий и специальный менеджмент: Учебник / Общ. Ред. А.Л. Гапоненко, А.П. Панкрухин.-М.: Изд-во РАГС, 2002.-568 С.

12. Переверзев М.П., Шайденко Н.А., Басовский Л.Е. Менеджмент: Учебник / Под общ. Ред. Проф. М.П. Переверзева П М.: ИНФРА-М, 2002. - 288 с.

13. Резник С.Д. Персональный менеджмент: Учебник. 2-ое издание, перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002. -622 с.

14. Ресурсы Интернет-сайта «Корпоративный менеджмент».

15. Румянцева З.П., Саломатин Н.А. «Менеджмент организации»// Учебное пособие. - М.: Инфа-М, 1995

16. Смирнов Э.А. «Основы Теории организации» // ЮНИТИ, 1998

17. Шохина Е.И. Финансовый менеджмент: Учебное пособие. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2004.- 408 с.

18. Экономическая безопасность: Производство - Финансы - Банки / Под ред.В.К.Сенчагова.-М.: ЗАО «Финстатинформ», 1998.-621 с