Использование локальной сети позволяет обмениваться сообщениями между сотрудниками организации в виде электронной почты. Это как раз примерно в два раза сокращает количество служебных записок из года в год. Возросла деловая активность организации, выручка от реализации и соответственно уменьшаются потоки входящих и исходящих документов. Причём в последнем году потоки исходящих сообщений резко сократилось за счёт использование глобальной сети Интернет.

В результате проведённого анализа выявлено, что ранее все основные потоки информации шли через бухгалтерию. В результате внедрения в ОАО «ЛМЗ» локальной сети и попытки автоматизировать частично документооборот выявлено общее снижение потока документов. Исходя из полученных результатов можно сделать вывод о необходимости дальнейшего совершенствования системы документооборота и внедрения современных информационных комплексных систем, за которые будет отвечать информационный отдел и совершенствовать свою деятельность.

Заключение

Цель дипломной работы - совершенствование системы управления отдела снабжения ОАО «Литейно-механический завод» - достигнута с помощью разработки предложений по разработке системы оценки персонала, системы расстановки персонала на примере специалиста отдела снабжения и планирования его карьеры, внедрению информационных технологий в управленческую деятельность данного предприятия, а именно создания в информационной службы.

В дипломной работе решены следующие задачи:

1. изучены теоретические основы управления предприятием (элементы системы управления, в частности подсистемы «информация управления», «персонал управления»);

2. определено значение информационного обеспечения кадровой работы и деятельности ОАО «Литейно-механический завод» в целом:

· сокращение или удаление дублирования действий;

· создание центров ответственности;

· обеспечение стабильности.

3. проведен анализ системы управления ОАО «Литейно-механический завод».

4. разработаны рекомендации по совершенствованию системы управления отделом снабжения ОАО «Литейно-механический завод»:

· рекомендована такая форма оценки персонала предприятия в целом, как аттестация, для данной процедуры разработаны аттестационный лист, шкала оценки сотрудника;

· разработана модель служебной карьеры специалиста отдела снабжения ОАО «ЛМЗ»;

· разработана матрица функций для предприятия в целом;

· введен в структуру предприятия информационный отдел (начальник, менеджер и программист);

· усовершенствован документооборот и обмен информацией с помощью внедрения локальной сети.

Разработанные мероприятия позволяют автоматизировать частично документооборот и снизить общий поток документов, сэкономить время работы, то есть эффективнее использовать его для других вопросов.

Полный переход к электронной форме информации пока еще невозможен по ряду объективных причин, обусловленных не ограничениями современных информационных технологий (они как раз уже вполне созрели для этого и имеют в своем арсенале все необходимые инструменты), а внешними по отношению к ним факторами (законодательство, инерция мышления, недостаточный уровень компьютеризации в среднем по стране). Поэтому, говоря о концепции построения комплексных информационных систем, нельзя не упомянуть такую актуальную на сегодняшний день проблему, как совмещение в документообороте предприятия электронных и бумажных документов.

Таким образом, усовершенствованная система работы с персоналом и использование технологий, которые входят в понятие информационная система - залог успешной деятельности ОАО «Литейно-механический завод» на рынке аналогичных товаров.

Список литературы

1. Балашенко В., Романенко В. Как воспитать идеального менеджера?//Справочник по управлению персоналом. - 2004. - №2. - С. 72

2. Бёме Г. Межличностные коммуникации при делегировании полномочий и ответственности/Г. Бёме, С. Календжян. - М.: МЕЛАП; Бад-Гарцбург, 2002. - 227 с

3. Вахинский О.С. Стратегическое управление: Учебник. - М.: Гардарика, 2002. - 296 с.

4. Волкова О.И. Экономика предприятия. - М.: Инфра-М, 2001. - 192с.

5. Гапоненко А.Л., Панкрухин А.П. Стратегическое управление: Учебник. - М.: Омега-Л, 2004.

6. Гольдштейн Г.Я. Основы менеджмента: Учебное пособие, изд 2-е, дополненное и переработанное. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2003.

7. Егоршин А.П. Мотивация трудовой деятельности: Учебное пособие. - Н.Новгород: НИМБ, 2003. - 317 с.

8. Егоршин А.П. Основы управления персоналом: Учебное пособие для вузов. - Н.Новгород: НИМБ,2003. - 703 с.

9. Егоршин А.П. Управление персоналом: Конспект лекций. - Н.Новгород: НИМБ, 2001. - 176 с.

10. Егоршин А.П. Управление персоналом: Учебник - Н.Новгород: НИМБ, 2003.-720 с.

11. Завгородняя А.А., Ямпольская Д.О. Маркетинговое планирование. - СПб.: Питер, 2002.

12. Зуб А.Т. Стратегический менеджмент: Теория и практика: Учебное пособие для вузов. - М.: Аспект Пресс, 2002.

13. Кантора Е.Л. Экономика предприятия. Учебное пособие для вузов. - Москва, 2002 г.- 107 с.

14. Коротков Э. М. Исследование систем управления: Учебник для вузов / Гос. ун-т. управления. 2-е изд. Дополненное и переработанное. - М. ДеКа, 2003. - 336 с.

15. Котлер Ф. Основы маркетинга, пер. с англ. -- М., 1992.

16. Макарченко М.А. Теория организации и организационное проектирование производственных систем / М.А. Макарченко; Ин-т бизнеса и права. - СПб., 2002. - 194 с

17. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия. - М. ИНФРА - М, Новосибирск: НГАЭ и У, 2000.

18. Медведев В.П. Основы менеджмента. В 2-х т. Учеб.-метод. пособие. М.: ИКК «ДеКА», 2002. Т.2.

19. Менеджмент: теория и практика в России: Учебник / Под ред. А.Г. Поршнева, М.Л. Разу, А.В. Тихомировой. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2003

21. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. - М.: Дело, 2000. - 704 с.

20. Мишин В.М. Исследование систем управления: Учеб. для вузов. - М.:ЮНИТИ. 2003. - (Проф. учебник). - 527с.

21. Мухин В. И. Исследование систем управления: Анализ и синтез систем управления: Учеб для вузов. - Экзамен, 2002 - 384 с

22. Половцева Ф.П. Коммерческая деятельность: Учебник - М.: ИНФРА-М, 2000. - 248 с.

23. Сидоренко Ю.А. Производственный менеджмент: Учебное пособие. - Н.Новгород: НИМБ, 2005. - 128 с.

24. Цветаев В.М. Управление персоналом: Учеб. Пособие. - С.-П.: «Питер». 2000. - 287 с.

25. Чекинов Г.П., Куляница А.Л., Бондаренко В.В. Применение ситуационного управления в информационной поддержке принятия решений при проектировании организационно-технических систем // Информационные технологии в проектировании и производстве, № 2, 2003.

26. Якобсон И. Комплексный взгляд на workflow. // Директор информационной службы, 2003, № 1.