Анализ трудовых ресурсов предприятия

Отклонение

1. Среднесписочная численность рабочих (ЧР)

868

919

+51

2. Отработано за год одним рабочим:

- дней (Д)

- часов (Ч)

238,2

1879,3

237,2

1888,1

-1

+8,8

3. Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч.

7,89

7,96

+0,07

4. Фонд рабочего времени, ч.

1631317

1735175

+103858

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):

ФРВ = ЧР Д П.

На анализируемом предприятии фактический фонд рабочего времени больше предыдущего года на 103858 часов. Влияние факторов на его изменение можно установить способом абсолютных разниц:

ФРВ чр = (ЧР ф - ЧР пл) Д пл П пл =

= (919- 868) 238,2 7,89 = +95849,3 ч;

ФРВ д = (Д ф - Д пл) ЧР ф П пл =

= (237,2 - 238,2) 919 7,89 = -7251ч;

ФРВ п = (П ф - П пл) Д ф ЧР ф =

= (7,96 - 7,89) 237,2 919 = +15259,1ч;

Всего: +103858ч.

Как видно из приведенных данных, имеющиеся трудовые ресурсы ОАО «Газпром» использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 237,2 дней вместо 238,2 дней, в связи с чем, сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 1 день, а на всех - 919 дней.

Отсутствие сверхурочно отработанного времени говорит о хорошей организации производственного процесса.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (Табл. 4).

Графиком работы предприятия установлено 2 выходных дня. Трудовой кодекс устанавливает продолжительность рабочего дня - 8 ч. (при пятидневной рабочей неделе), 10 праздников и 10 сокращенных предпраздничных дня.

Как видно по данным таблицы, планом намечалось улучшить использование рабочего времени. Каждый член трудового коллектива в 2008 г. должен был отработать 240 рабочих дня вместо 238,2 за прошлый год.

Снижение целодневных потерь рабочего времени предусматривалось в результате проведения мероприятий по сокращению прогулов, простоев и заболеваний. Число неявок в 2008г. предполагалось снизить на 28%, но снижение составило лишь 18,5%.

Таблица 5. Баланс рабочего времени на одного среднесписочного рабочего ф. №1-Т “Отчёт по труду”.

№	Показатели	2007г.	План	2008г.	Абсолютное отклонение	Относительный прирост, %	% выполнения плана
					От 2006	От плана	фактический	По плану
1.	Календарный фонд времени, в т.ч.:	365	365	365	-	-	-	-	100
2.	- праздничные	10	10	11	-	-	-	-	100
3.	- выходные	106	104	104		-2	-2	-	98
4.	Номинальный фонд рабочего времени, д. (стр.1-стр.2-стр.3)	249	250	250	-	+1	+0,4	-	100,4
5.	Неявки на работу, дни, в т.ч.:	10,8	10	12,8	+2,8	+2	+18,5	+28	92,6
6.	-ежегодные отпуска	5,4	5,2	7,2	+2	+1,8	33	+38	96
7.	- болезни	5	5	5,4	+0,4	+0,4	+8	+8	100
8.	- прогулы	0,4	-	0,2	-0,1	-0,2	-50,	-	-
9.	- простои	-	-	-	-	-	-	-	-
10.	Явочный фонд рабочего времени, дни (стр.4-стр.5)	238,2	240	237,2	-2,8	-1	-0,5	-1,2	100,8
11.	Продолжительность рабочего дня, ч.	8	8	8	-	-	-	-	-
12.	Бюджет рабочего времени, ч. (стр.10*стр.11)	1905,6	1920	1897,6	-22,4	-8	-0,5	-0,1	100,8
13.	Предпразничные сокращенные дни, час.	10	10	11	+1	+1	+10	+10	100
14.	Внутрисменные простои, час.	-	-	-	-	-	-	-	-
15.	Полезный фонд рабочего времени,ч. (стр.12-стр.13-стр.14)	1895,6	1895,6	1886,6	-9	-9	-0,4	-0,4	100
16.	Средняя продолжительность рабочего дня, ч.	7,89	7,96	7,96	-	+0,07	+0,8	-	100,8

По данным баланса рабочего времени видно, что неявки на работу возросли против плана на 2,8 дня. Это увеличение вызвано:

-превышением плановой величины ежегодных отпусков +1,8 дня

- болезнями + 0,4 дня

-сокращением простоев - 0,2

Итого увеличение + 2 дня.

Из всех целодневных потерь рабочего времени особое внимание уделяется потерям рабочего времени в результате прогулов. В 2008 г. предприятие уволило 19 человек за нарушение трудовой дисциплины. Проводились мероприятия по сокращению прогулов, выяснялись причины невыходов на работу и других нарушений.

2.4 Оценка эффективности использования персонала

Большое значение для оценки эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии в условиях рыночной экономики имеет показатель рентабельности персонала.

Таблица 6. Рентабельность труда персонала

№ стр.	Показатели	2007г.	2008г.	Абсолютное отклонение	Относительный прирост, %
1.	Чистя прибыль, млн.руб.	486603	895627	409024	+84
2.	Среднесписочная численность, чел.	355200	376300	21100	+6
3.	Коэффициент рентабельности (стр.1/стр.2)	1,37	2,38	1,01	+74

Таким образом, Коэффициент рентабельности в 2008 году вырос на 74% по сравнению с предыдущем. Такой рост произошел благодаря увеличению чистой прибыли и количества работников.

Другим важным показателем эффективности использования трудовых ресурсов является значение производительности труда.

Таблица №7. Производительность труда

№стр.	Показатели	2007г.	2008г.	Абсолютное отклонение	Относительный прирост, %
1.	Денежная выручка, млн. руб	1774980	2507010	732030	+41,2
2.	Среднесписочная численность, чел.	355200	376300	21100	+6
3.	Производительность труда, год (стр.1/стр.2)	5	7	2	+40

В итоге 2008г. по сравнению с 2007г. производительность труда выросла на 40%, что в основном предопределенно ростом денежной выручки за анализируемый период на 41,2%.

В то же время следует учитывать, что работники - это, прежде всего живые люди, от результатов деятельности которых зависит функционирование предприятия. Поэтому, чтобы обеспечить нормальную бесперебойную работу предприятия, необходимо постоянно мотивировать персонал, а также внедрять новые технологии для совершенствования трудового процесса.

Выводы:

Проведен анализ трудовых показателей ОАО «Газпром», в результате которого выявлено следующее:

- Выручка от реализации продукции в сравнении с 2007 годом к 2008 значительно возросла т.е. предприятие реализовало больше продукции, к 2008 году увеличивается и прибыль.

- Общая величина затрат на производство и реализацию продукции также увеличивается в 2008г. по сравнению с 2007г.

- Среднесписочная численность ППП увеличилась в 2008г. на 84 человека по сравнению с предыдущим годом.

- на анализируемом предприятии наблюдается “профицит” рабочей силы.

- Снизился процент принятых работников более чем на 4 %.

- Снижение целодневных потерь рабочего времени в результате проведения мероприятий по сокращению прогулов, простоев и заболеваний.

Глава III. Основные направления по повышению эффективности использования персонала

В этой главе я рассмотрю следующие вопросы:

- совершенствование работы с персоналом;

- внедрение информационных технологий;

- мотивирование персонала, и др.

Эффективность деятельности организаций одна из главных характеристик развития экономики - важнейшая категория экономической науки, изучению которой посвящено значительное количество научных трудов. Тем не менее, как показывает мировая практика и отечественный опыт, эта проблема далеко не исчерпана как в теоретическом, так и в практическом плане, и исследования в этом направлении сохраняют свою актуальность.

Реформирование отраслей естественных монополий привело к выделению их основных видов деятельности. В случае ОАО «Газпром» это добыча, транспортировка, сбыт и хранение газа. Каждое из перечисленных выше направлений имеет свои особенности финансово-хозяйственной деятельности, структуры расходов и факторов роста эффективности. Самое «молодое» из них - сбытовая сеть газа, окончательно сформировавшаяся после перехода поставщиков газа на территории Российской Федерации (региональных газовых компаний) на самофинансирование. От их результатов зависит успешное функционирование ОАО «Газпром», социальные условия жизни населения и эффективность работы промышленных предприятий субъектов РФ. Исследование вопросов, связанных с повышением эффективности деятельности региональных компаний по реализации газа по этой причине особенно актуально. Особого внимания заслуживает изучение основных факторов роста эффективности, в частности, управление персоналом. Переход в среднесрочной перспективе на реализацию газа по нерегулируемым ценам (о чем сказано в Энергетической стратегии России до 2010 г.) увеличит конкуренцию на рынке реализации газа и потребует дальнейшего совершенствования рыночных отношений.

В последние годы парадигмой экономического развития становится понимание человеческих ресурсов с позиций их непреходящей ценности. Возрастает актуальность исследований, касающихся взаимосвязи общей эффективности деятельности организаций с управлением персоналом.

Персонал организации - ее ключевой ресурс, от которого во многом зависит конкурентоспособность и успех деятельности любой компании. Однако в современной практике отечественные организации этому фактору развития уделяют недостаточное внимание. Причина состоит в сложности оценки вклада управления персоналом в общую эффективность деятельности организаций. Владельцам и руководителям компаний проще оценить эффект от вложения средств в приобретение оборудования, внедрения новых технологий, продвижения своих продуктов на рынок, чем от инвестирования средств в управление персоналом организации. Следствие этого ~ недооценка большинством руководителей значимости управления персоналом.

Поэтому сегодня необходимо на основе научно-обоснованного подхода установить зависимость конечных показателей деятельности организации от качества управления персоналом.

Актуальность названных выше проблем, сложность их решения, недостаточность соответствующих методологических и научно-прикладных разработок обусловили выбор темы исследования.

Управленческая деятельность в современных экономических условиях отличается установкой на демократизацию и создание деловых партнерских отношений в коллективе, что находит свое отражение в ОАО «Газпром».

Основной задачей руководства предприятия является проведение активной кадровой политики и обеспечение условий для инициативной и творческой деятельности работников с учетом их индивидуальных особенностей и профессиональных навыков. Для поддержания уровня квалификации работников, проводится ежегодная аттестация кадров. По результатам аттестации разрабатывается план организации повышения квалификации и переподготовки персонала, а затем совершаются кадровые перестановки.

В то же время, несмотря на проводимую аттестацию кадров, общий уровень квалифицированности персонала в целом находится преимущественно на среднем уровне, хотя количество работников низкой квалификации уменьшилось.

Для работы предприятия важную роль играют социально-психологические факторы.

Руководству предприятия удалось создать здоровую рабочую атмосферу в коллективе, организовать технически оснащенные рабочие места. Особое внимание уделяется обучающимся молодым специалистам, предоставляя им гибкий график работы.

На различных совещаниях и планерках руководство оценивает работу различных подразделений и групп. При положительных результатах выражается благодарность как отдельным работникам, так группам.

Среди методов социально-психологического стимулирования, используемых на предприятиях следует также назвать создание комнат отдыха, организация корпоративных праздников.

Таким образом, на предприятии практически сформировался коллектив (о чем свидетельствует низкая текучесть кадров), что стало возможным благодаря грамотно проводимой политике руководством предприятия. В то же время не оптимально высоким остается общий уровень квалификации работников. Поэтому для успешного развития предприятия данная проблема требует скорейшего разрешения, т. к. на предприятие в скором времени планируется внедрение новых информационных технологий.

Ни для кого не секрет, что успех в любой сфере бизнеса сегодня невозможен без применения современных маркетинговых методик. Не исключение и бизнес газодобывающий. Несмотря на то, что «Газпром» уже лидирующая компания на рынке сбыта газа, нефти и т.д., предприятие не прекращает разработку методик по улучшению организации деятельности всех рабочих, специалистов, служащих.

С этой точки зрения наиболее очевидным решением является использование современных информационных технологий, позволяющих качественно усовершенствовать непосредственно добычу, транспортировку, переработку газа, нефти и других углеводородов, и ускорить процесс реализации их, и, в конечном итоге, значительно увеличить прибыльность предприятия.

Мотивирование возникает как более или менее продолжительный процесс активации побудительных сил поведения и действий личности. Происходит актуализация -- переход в актуальное состояние -- тех или других потребностей, желаний, стремлений, ожиданий личности и т.п., которые отвечают содержанию данной ситуации и индивидуальной оценке ее со стороны конкретного человека. Формируется своего рода «активное состояние», или «состояние активации» личности, которое стимулирует определенное поведение.

Мотивирование персонала является одной из ключевых проблем кадрового менеджмента. Мотивирование -- это не набор общих правил, для каждого отдельного человека существуют свои методы. Поэтому главная задача -- найти то, что важно именно для конкретного работника. Основная проблема состоит в нахождении правильного соотношения материального и морального мотивирования персонала. Например, если происходит злоупотребление материальной мотивацией, человек через некоторое время «оседает» в своей нише, его очень сложно мотивировать работать лучше. После достижения некоторого «порога насыщения», индивидуального для каждого человека, дальнейшее увеличение денежного вознаграждения уже не приводит к возрастанию эффективности его труда. Поэтому способы нематериальной мотивации (то, что для человека может быть ценно и интересно) -- очень важны.

Определить, какие подходы (ценности) могут мотивировать человека, можно посредством психологического тренинга. Так, главным мотивом для одного специалиста компании может быть работа, которая позволяет ему самостоятельно принимать решения, разрабатывать собственные проекты, для другого -- возможность постоянного образования, а для третьего -- просто размер заработной платы. И три человека, которые выполняют одни и те же функции, «вдохновляются на труд» совершенно по-разному. Это обязательно необходимо учитывать при разработке систем мотивирования персонала.

Важнейшими целями политики управления персоналом является обеспечение социальной защищенности работников и мотивация к высокопроизводительному труду, эффективное использование фондов оплаты труда. Система мотивации персонала предусматривает не только материальное вознаграждение, но и награждение лучших работников Компании корпоративными наградами и присвоение им корпоративных званий, награждение победителей производственных соревнований и профессиональных конкурсов, выпуск корпоративных газет и телевизионных передач.

В ОАО «Газпром» продолжается постоянная работа по совершенствованию форм оплаты труда. Осуществлена тарификация работ через описание и оценку рабочих мест, что позволило определить ценность всех рабочих мест на предприятии, и позволит в дальнейшем создать более справедливую и эффективную систему оплаты труда.

В 2007 году применялась система премирования, в основу которой положена система оценки деятельности работников по комплексу финансово-экономических и технических показателей, что позволяет усилить связи между вкладом каждого работника в общие результаты работы и уровнем оплаты его труда.

Выводы:

На предприятии имеется ряд направлений для совершенствования. Одним из них является совершенствование оплаты труда, которая требует использование не только повременной, но и сдельной формы.

Руководству предприятия удалось создать здоровую рабочую атмосферу в коллективе, организовать технически оснащенные рабочие места, что в значительной мере способствовало уменьшению нарушений трудовой дисциплины.

На предприятие предполагается внедрение новых информационных технологий, что в значительной степени должно сократить затраты рабочего времени на оформлении заказа, приема и распределения товаров. Главным фактором, который тормозит это нововведение, является недостаточный уровень общей квалификации персонала. Разрешение данной проблемы должно стать первичной задачей для руководства предприятия.

Заключение

Рабочая сила представляет собой совокупность физических и умственных способностей человека, его способность к труду. Формы движения и стоимость трудовых ресурсов регулируются с помощью рынка труда. Рынок труда включает в себя: биржи труда (службы занятости); центры подготовки кадров; фонд занятости; пенсионный фонд; фонд содействия предпринимательству; благотворительные фонды и организации; рынок жилья. Следует различать понятия «кадры», «персонал» и «трудовые ресурсы предприятия». Понятие «трудовые ресурсы предприятия» характеризует его потенциальную рабочую силу, «персонал» -- весь личный состав работающих по найму постоянных и временных, квалифицированных и неквалифицированных работников. Под кадрами предприятия понимается основной (штатный, постоянный), квалифицированный состав работников предприятия. Численность работников является важнейшим количественным показателем, характеризующим состояние и движение трудовых ресурсов предприятия. Эффективность труда измеряется соотношением затрат и результатов труда. Реализация целей и задач управления персоналом осуществляется через кадровую политику. Кадровая политика ОАО «Газпром» определяет стратегическую роль, цели, задачи и принципы управления персоналом и направлена на повышение эффективности работы персонала Компании, внедрение современных форм развития и оценки персонала, формирование коллектива, способного обеспечить лидерство на рынке услуг и достижения конечных целей и миссии Общества. Важнейшими целями политики управления персоналом является обеспечение социальной защищенности работников и мотивация к высокопроизводительному труду, эффективное использование фондов оплаты труда.

На основе методики анализа использования трудовых ресурсов были исследованы:

1. обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами предприятия;

2. показатели движения и постоянства кадров;

3. использование фонда рабочего времени;

4. производительность труда;

5. оценка эффективности использования трудовых ресурсов.

Проанализировав состав работающих по категориям персонала результаты показали, что состав работающих в ОАО «Газпром» изменился незначительно.

Численность ППП в отчетном году по сравнению с прошлым увеличилась и составила 106 %, что в абсолютном выражении составило 84 человека; удельный вес и рабочих в общей численности работников, и руководителей, и специалистов, и служащих предприятия увеличился на 8 % в 2008 г. по сравнению с 2007г.

Следующим этапом нашего анализа стало изучение движения рабочей силы, которое показало, что по ОАО «Газпром» коэффициент общего оборота снизился на 26 %. Коэффициент оборота по приему в 2008г. выше коэффициента выбытия. Количество уволенных за нарушение трудовой дисциплины уменьшилось в 4 раза. Зато по собственному желанию в 2008 году уволилось почти в 3 раза меньше, чем в предыдущем. Увеличилось и количество работников, проработавших на предприятии весь год. Коэффициент постоянства кадров увеличился на 41 %.

Проведенный нами анализ использования фонда рабочего времени показал, что на анализируемом предприятии фактический фонд рабочего времени больше прошлогоднего на 103858 ч. Имеющиеся трудовые ресурсы ОАО “Газпром” использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 237,2 дней вместо 238,2, в связи с чем целодневные потери рабочего времени по сравнению с прошлым годом составили на одного рабочего 1 день, а на всех - 919дней.

Снижение целодневных потерь рабочего времени предусматривалось в результате проведения мероприятий по сокращению прогулов, простоев и заболеваний. В целом по предприятию выработка как среднегодовая, так и среднедневная выросла по сравнению с прошлым годом, что могло быть вызвано повышением эффективности работы как ППП, так и основных рабочих; увеличением численности, а также внедрение в производство новейших технологий. При этом по сравнению с прошлым годом показатели производительности также выросли.

В процессе анализа влияния отдельных трудовых факторов на объем ТП было выявлено, что объем товарной продукции в 2008 году по сравнению с 2007 годом увеличился на 41,2% или на 732030 млн. рублей.

Все вышеперечисленное свидетельствует о том, что на анализируемом предприятии трудовые ресурсы используются эффективно.

Список литературы

Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебно-практическое пособие. - М.: Дело и сервис, 2005г. - 256 с.

Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. - 4-е изд., доп. и перераб. - М.: Финансы и статистика, 2004г. - 416 с.: ил.

Бариленко В.И. Анализ себестоимости продукции в объединениях строительного комплекса. - М.: Финансы и статистика, 2005г. - 190 с.

Деркач Д.И. Анализ производственно-хозяйственной деятельности промышленного предприятия. Учебник для вузов. М.: Экономика, 2003г. - 389 с

Журавлев В.В., Савруков Н.Т. Анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятий. Конспект лекций. ЧИЭМ СП6ГТУ.Чебоксары, 2006. - 135 с.

Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учеб. Пособие для Вузов / под ред. проф. Н.П. Любушина. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. - 471 С.

Петров В.И. Анализ использования трудовых ресурсов предприятия // Современное управление - 2007. - №12. - с. 21-25.

Петроченко П.Ф. Анализ трудовых показателей. Учеб. Пособие для ВУЗов,2-е изд, перераб. М.: Экономика, 2004г. - 288 с.

Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 4-е изд., перераб. и доп. - Минск: ООО “Новое знание”, 2008. - 688 с.

Стражев В.И. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности - 2005г.

«Рынок труда под ударом», Эксперт №37[83] от 15 Сентября 2008 г

Ильин А.И. «Планирование на предприятии» учебник - 2-е изд., перераб. М.: Новое знание, 2004г

Сергеев И. В. «Экономика предприятия» учебное пособие - М.: Финансы и статистика, 2005г

Суша Г.З. «Экономика предприятия» учебное пособие. - Мн.: Новое знание, 2006г

«Не все профессии одинаково полезны», «D`» №21 [60] от 3 ноября 2008 г

Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. «Современный экономический словарь». 5-е изд., перераб. и доп. -- М.: ИНФРА-М, 2007

Гиляровская Л.Т., Лысенко Д.В., Ендовицкий Д.А. «Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности» учебное пособие - М.: Проспект, 2008г.

Банк В.Р., Банк С.В., Тараскина А.В. «Финансовый анализ» учебное пособие - М: Проспект, 2006г.

ф. №1-Т “Отчёт по труду”.

ф. №5-3 “Отчёт о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации), статистическая отчётность отдела кадров по движению рабочих и др.”.

ф. №2 «Отчет о прибылях и убытках»

Интернет-источники:

http://www.gazpromquestions.ru/?id=40

http://www.gazpromquestions.ru/fileadmin/files/2008/gazprom_QA_2009_ru.pdf

http://www.lib.ua-ru.net/diss/cont/274962.html