Организационная структура на примере предприятия
Особенности проектирования организационной структуры управления АО "Юнив". Характеристика линейного и оперативного руководства производством, управления персоналом, социальным развитием, финансовой деятельностью, материальными ресурсами, транспортом.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | курсовая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 09.12.2009 |
Размер файла | 92,7 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
профориентация и адаптация: введение нанятых работников в организацию и её подразделения, развитие у работников понимания того, что ожидает от него организация и какой труд в ней получает заслуженную оценку;
обучение: разработка программ для обучения трудовыми навыками, требующимся для эффективного выполнения работы;
оценка трудовой деятельности: разработка методик оценки трудовой деятельности и доведение её до работника;
повышение, понижение, перевод, увольнение: разработка методов перемещения работников на должности с большей или с меньшей ответственностью, развития их профессионального опыта путём перемещения на другие должности или участки работы, а также процедур прекращения договора найма;
подготовка руководящих кадров, управление продвижением по службе: разработка программ, направленных на развитие способностей и повышения эффективности труда руководящих кадров [8].
При определении целей своей организации руководство должно также определить необходимые для их достижения ресурсы. Необходимость в деньгах, оборудовании и материалах является вполне очевидной. Редко кто из руководителей упустит эти моменты при планировании. Потребность в людях - тоже кажется вполне очевидной. К сожалению, зачастую планирование людских ресурсов ведётся ненадлежащим образом или же ему не уделяется того внимания, которого оно заслуживает.
Именно отдел развития персонала осуществляет планирование людских ресурсов, которое состоит из трёх этапов:
оценки наличных ресурсов;
оценки будущих потребностей;
разработки программы удовлетворения будущих потребностей.
Отдел развития персонала также осуществляет набор кадров, который может быть внешним (привлечение со стороны через публикации объявлений в газетах и профессиональных журналах, обращение к агентствам по трудоустройству и т.п.) и внутренним (когда набор идёт внутри своей организации). Хочется отметить преимущество последнего. Во-первых, продвижение по службе своих работников обходится дешевле; во-вторых, это повышает заинтересованность, улучшает моральный климат и усиливает привязанность работников к предприятию. Согласно теории ожиданий в отношении мотивации можно полагать, что если работники верят в существование зависимости их служебного роста от степени эффективности работы, то они будут заинтересованы в более производительном труде. Возможным недостатком такого решения проблемы (исключительно за счёт внутренних резервов) является то, что в организацию не приходят новые люди со свежими взглядами, что может привести к застою.
Ещё одной функцией отдела развития персонала является отбор кадров. На этом этапе при управлении планированием кадров руководство отбирает наиболее подходящих кандидатов из резерва, созданного в ходе набора. Объективное решение о выборе, в зависимости от обстоятельств, может основываться на образовании кандидата, уровня его профессиональных навыков, опыте предшествующей работы, а также на личных качествах. Эффективный отбор кадров представляет собой одну из форм предварительного контроля качества человеческих ресурсов. Поэтому на предприятии широко применяемыми методами сбора информации, требующейся для принятия решений при отборе, являются испытания и собеседования. В штат отдела развития персонала вводим должность инженера-психолога.
Необходимость введения ОУТ и ЗП в этот блок обосновывается тем, что именно этот отдел занимается организацией труда и заработной платой, обеспечением повышения производительности труда и правильного расходования ЗП, соблюдения установленных соотношений между ростом производительности труда и средней ЗП [2]. Этот отдел занимается не только определением ЗП, но и дополнительных льгот. Вид и количество вознаграждений, предлагаемых организацией, имеют важное значение для оценки качества трудовой жизни. Исследования показывают, что вознаграждение влияют на решения людей о поступлении на работу, на прогулы, на решение о том, сколько они должны производить, когда и стоит ли вообще уйти из организации. Многими исследованиями установлено, что количество прогулов и текучесть кадров прямым образом связаны с удовлетворённостью получаемым вознаграждением [8].
Структура ЗП на предприятии должна определяться с помощью анализ обследования уровня ЗП, условий на рынке труда, а также производительности и прибыльности организации.
Помимо ЗП предприятие предоставляет своим работникам различные дополнительные льготы, которые для некоторых работников имеют даже большее мотивирующее значение, чем сама ЗП.
С целью обеспечения проведения исследований в области организации труда и управления производством, подготовки научно-обоснованных мероприятий, направленных на повышение производительности труда и эффективности производства создаётся лаборатория НОТ и УП, которая подчиняется ОУТ и ЗП. ОУТ и ЗП также руководит лабораторией психологических исследований. В этой лаборатории работают высококвалифицированные специалисты-психологи, которые используя новейшие приёмы, рекомендации и опыт других специалистов в этой области, проводят исследования в целях улучшения организации деятельности коллектива и повышения производительности труда. На основе результатов этих исследований совершенствуется система стимулирования работников, улучшается внутренняя психологическая атмосфера в коллективе, что является очень важным фактором в условиях настоящей экономической и жизненной действительности. Лаборатория оснащена компьютерной техникой и имеет прямую связь с ИВЦ предприятия.
Современные организации, в которых хорошо поставлено дело управления, считают, что набор подходящих людей является лишь началом. В то время как большая часть ресурсов организации представлена материальными объектами, стоимость которых со временем снижается посредством амортизации, ценность людских ресурсов с годами может и должна возрастать. Т.о., как для блага самой организации, так и для личного благ служащих своей организации, руководство должно постоянно работать над всемерным повышением потенциала кадров. Успешная программа по развитию кадров способствует созданию рабочей силы, обладающей более высокими способностями и сильной мотивацией в выполнению задач, стоящих перед организацией. Естественно, что это должно вести к росту производительности, а значит, и к увеличению ценности людских ресурсов организации.
Для развития потенциала рабочей силы используется ряд методов: профессиональная ориентация, адаптация в коллективе, оценка производственной деятельности, система вознаграждений, профессиональная подготовка и обучение, продвижение по службе.
Бюро активного развития осуществляет организацию и учебно-методическое руководство производственного обучения рабочих, повышения квалификации работников предприятия, организацию производственной практики студентов высших и средних специальных учебных заведений учащихся системы профессионального технического обучения общеобразовательных школ.
Данное бюро вводится вместо отдела активного развития исходя из соблюдения норм численности.
Реализацией всех этих установок и призваны заниматься подразделения блока «Управление кадрами».
Организацией работы по созданию безопасных условий труда на предприятии, контролем за соблюдением на предприятии действующего законодательства, инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности и промышленной санитарии, за предоставлением работникам установленных льгот по условиям труда занимается бюро ОТиТБ [2].
Для выполнения социальных функций организуются такие подразделения как жилищно-комунальный отдел (ЖКО), отдел социально-бытового и хозяйственного обслуживания, которые помимо организации хозяйственного обслуживания аппарата управления, административных помещений, производственных подразделений и территории предприятия призваны заниматься вопросами организации социально-бытового обслуживания работников.
ЖКО обеспечивает содержание в надлежащем техническом, санитарном и противопожарном состоянии закреплённых за отделом зданий и помещений: жилых домов, общежитий, гостиниц, столовых, дворца культуры, ДДУ, пионерских лагерей, спортивных сооружений и других объектов социально-бытового обслуживания, закреплённых за отделом социально-бытового и хозяйственного обслуживания.
Директору по персоналу и быту также подчиняется военизированная охрана (ВОХР), призванная обеспечить нормальную жизнедеятельность предприятия, путём охраны порядка и соблюдения правомерных действий на территории предприятия и принадлежащих ему объектах.
На крупных предприятиях необходим отдел охраны окружающей среды. Он вводится при условии, что суммарный коэффициент по выбросам в стоках и атмосферу равен или больше 12 баллов, определяемом по формуле
К = К1 + К2 (1.2)
где К1 = 1 баллу за каждые 2000 м3/сут. объёма загрязнённых сточных вод (Озв = 16000 м3/сут)
К2 = 1баллу за каждые 200000 Нм3/ч объёма технологических газовых выбросов, загрязнённых вредными примесями (Огв = 96 Нм3*10-3 / сут/ч)
К = 1* 16000/2000 + 1* 96000/200000 = 8,48 балла < 12
Так как мы получили значение меньшее, чем 12 баллов, то вводим бюро охраны окружающей среды.
В целях повышения мотивации трудящихся целесообразно разместить это бюро в ведении директора по персоналу и быту. Рабочий должен при необходимости обладать всей необходимой информацией об экологической обстановке на предприятии и конкретно на своём рабочем месте.
Функцией бюро охраны окружающей среды является контроль работы производства с тем, чтобы свести к минимуму вред, наносимый деятельностью производства окружающей среде, выбор таких технологий, которые были бы наиболее безопасны как для работающих людей, так и для природы. Бюро должно следить за тем, чтобы на предприятии использовалось безопасное сырьё и материалы, организовать работы по своевременному уничтожению или переработке отходов производства, проводить мероприятия по охране окружающей среды.
1.2.7 Блок «Управление капитальным строительством»
В условиях ПО функции планирования и организации капитального строительства и подразделения, занятые их осуществлением, централизуются только в аппарате управления головного предприятия. Основными факторами, определяющими состав структурных подразделений блока управления капитальным строительством, являются: объем капитальных вложений; объем работ, проводимых хозяйственным и подрядным способами соотношение промышленного и гражданского строительства и т. д.
Руководство отделом осуществляет начальник отдела, на которого возложена задача по обеспечению выполнения работ по капитальному строительству и реконструкции предприятия, рациональное использование капитальных вложений и повышение их эффективности.
Задачи отдела капитального строительства:
организация, строительство и реконструкция объектов производственного назначения в соответствии с утверждёнными планами, титульными списками и проектно-сметной документацией, обеспечение своевременного ввода в действие новых производственных мощностей;
организация и строительство жилых домов, больниц, ДДУ, объектов социально-бытового назначения, а также содействие кооперативному и индивидуальному жилищному строительству [2]
Отделу капитального строительства подчиняется ремонтно-строительный цех, отдел технического надзора, отдел кап. строительства и отдел комплексного проектирования.
1.2.8 Блок «Управление транспортом»
Транспортный отдел возглавляет директор по транспорту.
Транспортный отдел занимается организацией бесперебойного транспортного обслуживания подразделений предприятия и предприятия в целом для обеспечения ритмичной работы по выполнению планов производства и поставки при наименьших затратах [2]. Транспортный парк предприятия постоянно обновляется и исключает возможность простоев в транспортном обслуживании, способствует более эффективному функционированию сбытовой сети предприятия. Транспортному отделу подчиняется транспортный цех и цех железо-дорожного транспорта.
1.3 Определение численности ИТР и служащих по функциям управления
Произведём расчёт численности ИТР и служащих по функциям управления и распределение работающих по подразделениям предприятия.
Таблица 1.1
Расчёт численности ИТР и служащих и распределение их по подразделениям
Функции управления |
Расчёт |
Распределение По подразделениям |
|
Общее (линейное) руководство основным производством |
Нл = 0,099*Рп0,677Ф0,21 = 0,099*103410,677*1272000,21 = 610 |
Генеральный директор, заместители генерального директора, директора заводов, входящих в АО, начальники и их замы линейных отделов (финансовый и маркетинга), начальники цехов и их замы, начальники производства, старшие мастера, мастера |
|
Разработка и совершенствование конструкции изделий |
Нк = 0,155*Кс*а = 0,155*0,58*2800 = 252 |
ОГК, ОГМет и ОГсварщика, отдел механизации и автоматизации |
|
Технологическая подготовка производства |
М = Ро / Ку = 11490/1,43 =8035 Нт = 0,155*М0,908Т0,06 = 0,155*80350,908*68400,06 = 925 |
ОГТ, ОГМет, ОГСварщика, главный инженер, заместитель главного инженера по подготовке производства, БТПП, технические бюро в цехах, технологии в проектных подразделениях |
|
Обеспечение производства технологической оснастки |
Но = 0,2*Нт = 0,2*925 =185 |
Проектные группы ОГТ, инструментальный отдел, инженеры по инструменту и оснастке |
|
Стандартизация и нормализация |
Нст = 0,05*(Нк+Нт) = 0,05*(252+925) = 59 |
Отдел стандартизации, группы и специалисты в технологических службах |
|
Организация труда и заработной платы |
Но.т. = 0,0087*Рпп 0,965 = 0,0087*147900,965 = 92 |
ОТиЗ, БТиЗ, лаборатория НОТиУП, отдел ОТиТБ, нормировщики |
|
Ремонтное и энергетическое обслуживание |
Нр.о. = 0,02*Ф0,884 = 0,02*1272000,884 = 651 |
ОГМ, ОГЭ, механики и электрики в цехах, отдел пуско-наладочных работ, отдел техобслуживания, эксплуатации и гарант. надзора |
|
Контроль качества продукции |
Нк.п= 0,044*М0,853Т0,041 = 0,044*80350,853*68400,041 = 135 |
ОТК, БТК в цехах, ОГМетролога, ЦЗЛ |
|
Оперативное управление основным производством |
Нп = 0,119*Рп 0,587С0,732 = 0,119* 103410,587* 160,732 =206 |
ПДО, ПДБ в цехах |
|
Технико-экономическое планирование |
Нэ = 0,043*Ф0,427М0,302 = 0,043*1272000,427*80350,302 = 98 |
ПЭО, экономисты и планировщики в цехах |
|
Бухгалтерский учёт и финансовая деятельность |
Нф = 0,037*Рпп0,79М0,064 = 0,037*147900,79*34300,064 = 123 |
Бухгалтерия, финансовый отдел, юридический отдел, бухгалтера в цехах |
|
Материально-техническое снабжение и сбыт продукции |
Нс = 0,078*Ро0,542М0,085П0,096 = 0,078*114900,54234300,08546800,096 = 56 |
ОМТС, отдел сбыта, отдел внешней кооперации, отдел маркетинга |
|
Комплектование и подготовка кадров |
Нп.к.= 0,099*Рпп0,608 = 0,099*147900,640 = 34 |
Отдел развития персонала, отдел подготовки кадров |
|
Хозяйственное обслуживание |
Нд = 0,004*Рпп0,95 = 0,004*147900,95 = 37 |
Отдел социально-бытового и хозяйственного обслуживания, ЖКО |
Норматив численности работников аппарата управления Нау на машиностроительных предприятиях определяется по формуле:
Нау = 0,213 * Рпп0,79 * Ф0,16*Ксм-0,34 (1.3)
Где Ксм - коэффициент сменности работы предприятия
Нау = 0,213 * 147900,79 * 1272000,16*1,4-0,34 = 2453 чел.
Поскольку в отделах сосредоточено 75 % всех ИТР и служащих, то минимальная численность любого из них должна составлять 10 чел. Для конструкторских и технологических отделов установлена минимальная численность - 21 чел., для прочих бюро - 7 чел., для технических отделов - 16 чел.
1.4 Разработка окончательной организационной структуры системы управления АО “Юнив”
Использовав типовую структуру производственного предприятия первой группы и разработав типовые блочные решения, соединим полученные блоки в единую организационную структуру управления АО «Юнив».
Сначала был построен линейный аппарат управления, определено количество линейных уровней с низшего к высшему:
уровень начальников производственных подразделений;
уровень начальников отделов;
уровень заместителей главного инженера;
уровень заместителей генерального директора АО;
уровень коллегиального органа управления -
Совета директоров, который принимает крупные по значимости и масштабам действия управленческие решения по всей структуре управления предприятия.
Затем по линейным уровням, но уже сверху вниз была установлена функциональная структура управления предприятием. Начиная с высшего уровня было рассмотрено введение каждого подразделения, исходя из объёмов, работ по функциям, масштабов управляемости и нормативов численности. Учитывались также такие исходные данные как тип производства, вид выпускаемой продукции, объёмы потребления ресурсов и выпуска продукции и многие другие.
Рационализация проектируемой структуры заключается в том, чтобы повысить эффективность линейно-функциональной системы управления АО путём сокращения дублирования функций в аппарате управления. Необходимо отметить, что при определении наиболее рациональной степени централизации и децентрализации аппарата управления по каждой функции была выявлена необходимость в цеховых бухгалтерских службах, ПДБ, БТК, тех. бюро, т.к. велики размеры производства и численность рабочих в производственных цехах предприятия.
Также была посчитана численность ИТР и служащих, необходимой для эффективного управления предприятием по каждой функции, уточнение должностных функций работников.
И, наконец, в соответствии с этими разработками и типовой структурой была построена конкретная схема управления АО «Юнив», которая представлена на плакате.
В АО “Юнив” было введено собрание акционеров, которое является высшим органом управления, к исключительной компетенции которого относятся такие вопросы, как изменение устава или уставного капитала, избрание членов совета директоров, ревизионной комиссии или прекращение их полномочий, утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов; образование и досрочное прекращение полномочий исполнительных органов и т. п.
В качестве усовершенствования структуры управления АО я ввожу стратегический центр, который подчиняется непосредственно генеральному директору. Он занимается стратегическим планированием, управлением инноваций, системным анализом и программированием.
2. РАЗРАБОТКА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ЦЕХОМ
2.1 Выбор типовой организационной структуры управления цехом
По принятой в настоящее время классификации на машиностроительном предприятии осуществляется 17 функций управления. С учётом рекомендации НИИ труда по оптимальной степени централизации функций управления на рассматриваемых предприятиях семь функций должны осуществляться централизовано, остальные десять - децентрализовано, т.е. в цехах. Состав функций, подразделения и работники, занятые их выполнением, показаны в табл. 2.1.
Таблица 2.1
Основные функции управления в цехе
Функции управления |
Подразделения, выполняющие функцию |
Категории работников, занятых выполнением функций управления |
|
Общее (линейное) руководство основным производством |
-- |
Начальник цеха, его заместители, начальники участков, старшие мастера |
|
Технологическая подготовка производства |
Технологическое бюро (группа) |
Технологи, копировщики, архивариусы |
|
Обеспечение производства инструментом и оснасткой |
Бюро (группа) инструментального хозяйства |
Инженер, ст. инженер по инструменту и оснастке, мастер участка |
|
Организация труда и заработной платы |
Бюро (группа) организации труда и зарплаты (БТЗ) |
Нормировщики, нарядчики, учётчики, инженер по НОТ |
|
Ремонтное и энергетическое обслуживание |
Службы механика и энергетика |
Механик, энергетик, мастера по ремонту оборудования |
|
Оперативное управление основным производством |
Планово-диспетчерское бюро (группа) ПДБ |
Планировщики ПДБ, планировщики участков, диспетчеры |
|
Технико-экономическое планирование |
Экономическая служба |
Экономист, старший экономист |
|
Бухгалтерский учёт и финансовая деятельность |
Бухгалтерская служба, табельная служба |
Бухгалтер, старший бухгалтер, табельщики |
|
Общее делопроизводство |
-- |
Секретарь-машинистка |
|
Хозяйственное обслуживание |
Хозяйственная группа |
Завхоз, хозяйственный мастер |
Анализ состава функций управления, осуществляемых в цехе, позволяет перейти к разработке принципиальной структурной схемы управления цехом, которая является базой для разработки типовых структур управления, их основой.
Принципиальная схема структуры управления распространяется на все цехи и устанавливает функциональные службы, подразделения и должности работников, которые могут быть в цехе, единую систему их подчинённости и наименования. Она также показывает распределение обязанностей между руководителями цеха (начальник, его заместители) по осуществлению руководства его функциональными органами.
Управление всей производственно-хозяйственной деятельностью цеха осуществляет начальник цеха. Ему подчиняются два заместителя и ряд служб: организация труда и заработной платы (бюро или группа), экономическая и бухгалтерская.
Заместитель начальника цеха по производству возглавляет производственную деятельность цеха: планирование, материально-техническое обеспечение, регулирование хода производства, изготовление и сдачу готовой продукции. В соответствии с этим ему подчинены все производственные участки и планово-диспетчерское бюро (группа), занимающееся вопросами планирования, материально-технического обеспечения, регулировки хода производства, отчётности о выполнении производственного плана и заданий.
В обязанности заместителя начальника цеха по подготовке производства (или технической части) входят следующие вопросы: технологическая и инструментальная подготовка, ремонтное, энергетическое, транспортное обслуживание, разработка и контроль мероприятий по технике безопасности, культуре производства и т.п. Ему подчиняются: технологическое бюро (группа), инструментальная служба, служба механика и энергетика, хозяйственная группа.
БТЗ (группа) занимается вопросами организации труда, в том числе и НОТ всех работников цеха, вопросами сокращения потерь рабочего времени, повышения производительности труда, нормирования технологических процессов и работ, применения соответствующих форм и систем заработной платы.
Экономическая служба осуществляет технико-экономическое планирование деятельности цеха и его подразделений, разработку техпромфинплана цеха и планов по труду участков, экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности цеха и его подразделении.
Бухгалтерская служба цеха осуществляет весь комплекс вопросов бухгалтерского учёта, контроль за правильностью расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, экономический анализ деятельности цеха. Учитывая особые функции этих служб в цехе, руководство ими должно осуществляться непосредственно начальником цеха.
Организационная форма всех служб (форм, групп) должна определяться с учётом действующих или отдельно утверждённых для каждой группы предприятий (цехов), а введение тех или иных должностей (заместители начальника цеха, механик, энергетик, завхоз и т.д.) - с учётом соответствующих норм управляемости и обслуживания.
На структуру управляемости цехом и её составные элементы (численность работников аппарата управления, количество участков и функциональных подразделений и т.д.) оказывает существенное влияние ряд факторов.
Наиболее важные из них следующие:
масштабы производства;
тип производства;
сложность выпускаемой продукции или выполняемых работ и технологических процессов;
производственная структура предприятия и цеха, т.е. специализация цеха, состав его производственных участков, форма их специализации);
сложность технологического оборудования.
Для качественной оценки факторов требуется выбрать показатели, наиболее объективно характеризующие каждый фактор и имеющиеся в то же время в одной из форм учёта или отчётности, чтобы избежать субъективной оценки проектанта (разработчика).
Для первого фактора (масштабы производства) таким показателем является численность основных производственных рабочих (Рп).
Согласно ГОСТ 14004-74 показатели, характеризующим второй фактор (тип производства), является коэффициент закрепления операций (Кзо), представляющий собой отношения количества технологических операций, выполняемых в цехе в течении месяца, к числу рабочих мест.
Третий фактор (сложность работы и технологических процессов) наиболее объективно и достаточно полно может быть охарактеризован показателем - средний разряд работы (Рс), величина которого берётся как среднее значение, например за год, из ежемесячных отчётов цехов по техническому нормированию.
Для четвёртого фактора (производственная структура) выбор объективного показателя количественной оценки затруднителен, поэтому для его оценки принят условный показатель - коэффициент Кх.п., характеризующий сложность управления цехами с различной производственной структурой. Величина его может быть определена по формуле:
Кх.п.=У*Кс.п.
где У - количество производственных участков в цехе;
Кс.п. - коэффициент специализации участков цеха, принимаемый 1 при специализации участков по технологическому принципу.
Кх.п.= 12*1 = 12
Пятый фактор (сложность оборудования) может быть охарактеризован двумя показателями: стоимостью оборудования и суммой единиц его ремонтной сложности. Анализ показал, что второй показатель более правильно характеризует этот фактор.
Переход от оценки каждого фактора в частных показателях к оценке в баллах может осуществляться при помощи поправочных коэффициентов, величины которых определяются расчётным путём с учётом зависимости каждого фактора и степени его влияния на структуру управления и его элементы. В результате определения степени влияния каждого фактора получены следующие соотношения их значимости:
4:3, 5:2, 5:2:1
Решаем уравнение Бi = аi * ki , где
Бi - оценка i-го фактора в баллах;
аi - оценка i-го фактора в характеризующих показателях;
ki - поправочный коэффициент i-го фактора для перевода в единую систему оценок с учётом соотношения численности значений факторов и, задавшись произвольным значением одного из поправочных коэффициентов (К5 = 0,01), получаем для группы рассматриваемых цехов с их параметрами следующие средние значения поправочных коэффициентов: К1 = 0,2, К2 = 1,0, К3 = 10,0, К4 = 5,0 (табл.2.2).
Таблица 2.2
Количественная оценка факторов, влияющих на структуру управления цехом, в единой системе оценки
Фактор |
Характеризующий показатель |
Обозначение |
Формула расчёта баллов |
Поправочный коэфф. для сравнимости показателей |
|
Масштабы производства, размеры цеха |
Численность основных рабочих |
Рп |
Б1 = К1*Рп = 0,2*830 = 166 |
К1 = 0,2 |
|
Тип производства |
Коэффициент закрепления операций |
Кз.о. |
Б2 = К2*Кз.о. = 1,0*43 = 43 |
К2 = 1,0 |
|
Сложность продукции |
Средний разряд работы |
Рс |
Б3 = К3*Рс = 10*3,4 = 34 |
К3 = 10,0 |
|
Производственная структура |
Коэффициент характера производства |
Кх.п. |
Б4 = К4*Кх.п. = 5*14,4 = 72 |
К4 = 5,0 |
|
Сложность оборудования |
Сумма единиц ремонтной сложности |
Ср |
Б5 = К5*Ср = 0,01*7800 = 78 |
К5 = 0,01 |
|
Итого: |
393 |
Общая сумма баллов по всем факторам будет тем обобщающим, интегрирующим показателем, который характеризует сравнительную величину объёма работ по управлению цехом. Объём же этих работ может служить критерием при выборе типа структуры управления.
Согласно табл. 3.3 [5] разрабатываемый цех относится к I группе.
Состав и организационные формы функций управления в цехах I группы будет выглядеть следующим образом (см. табл.2.3)
Таблица 2.3
Состав и организационные формы функций управления в цехах I группы
Функции управления |
Подразделение или категория работников |
|
Общее (линейное) руководство основным производством |
Начальник цеха |
|
Зам. начальника цеха по производству |
||
Зам. начальника цеха по технологической подготовке производства |
||
Старшие мастера |
||
Мастера |
||
Технологическая подготовка производства |
Технологическое бюро |
|
Обеспечение производства инструментом и оснасткой |
Старший инженер поИнструменту |
|
Мастер участка ремпри |
||
Организация труда и заработной платы |
Бюро труда и зарплаты |
|
Инженер по НОТ |
||
Ремонтное и энергетическое обслуживание |
Механик цеха |
|
Энергетик цеха |
||
Мастер по ремонту оборудования |
||
Оперативное управление основным производством |
Планово-диспетчерское бюро |
|
Планировщики на участках |
||
Технико-экономическое планирование |
Старший экономист |
|
Экономист |
||
Бухгалтерский учёт и финансовая деятельность |
Старший бухгалтер |
|
Бухгалтер |
||
Табельщики |
||
Общее делопроизводство |
Секретарь-машинистка |
|
Хозяйственное обслуживание |
Завхоз |
2.2 Разработка окончательной организационной структуры управления цехом
Пользуясь соответствующими нормативами создания структурных подразделений и введения должностей в цехе, а также типовой структуры разработаем конкретную организационную структуру управления механическим цехом.
Механический цех подчиняется отделу главного механика, который находится в ведении заместителя главного инженера по техническому обслуживанию. Задачей механического цеха является: 1) поддержание действующего парка оборудования предприятия в исправном рабочем состоянии путём своевременного качественного ремонтного и технического обслуживания; 2) повышение экономичности ремонтного обслуживания оборудования.
Руководство производственно-хозяйственной деятельностью цеха осуществляет начальник цеха. Он полностью отвечает за общие и конечные результаты работы всего коллектива, выполнение плановых заданий, качество выпускаемой продукции, технику безопасности и охрану труда, подбор и воспитание кадров, соблюдение финансовой и штатной дисциплины, за состояние документации, учёта и отчётности; распоряжается материальными и денежными средствами цеха, обеспечивает максимальное и эффективное использование всех единиц цехового оборудования, производит расстановку рабочих кадров и т.д.
Начальник цеха имеет право утверждать нормы выработки на все работы в пределах фонда заработной платы, присваивать квалификационные разряды, премировать или лишать премий полностью или частично работников, переводить рабочих внутри цеха на другие работы, налагать дисциплинарные взыскания и привлекать к определённой материальной ответственности. [10]
Начальник цеха обязан всемерно поддерживать передовые начинания и творческую инициативу рабочих, принимать энергичные меры по устранению недостатков, периодически отчитываться перед собранием или производственным совещанием коллектива цеха о результатах его работы, о реализации предложений работников цеха. Начальник цеха обязан уделять большое внимание улучшению условий труда и быта работников цеха.
Начальнику цеха подчиняется заместитель по технической подготовке производства, который обязан:
осуществлять общее техническое руководство производством в цехе;
обеспечить технически правильную эксплуатацию и хорошее состояние оборудования, находящегося на балансе цеха;
руководить технической подготовкой производства продукции цеха;
превышать технический уровень производства;
контролировать разработку и выполнение графиков проверки оборудования;
обеспечивать своевременное и качественное выполнение работ по планово-предупредительному ремонту оборудования, оснастки и приспособление;
оперативно решать технические вопросы, возникающие в ходе производства;
принимать участие в работе по совершенствованию организации труда, производства и управления в цехе;
осуществлять контроль за соблюдением технической дисциплины в цехе;
обеспечивать выполнение работ по технической подготовке производства новых изделий;
контролировать содержание цеха в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и техники безопасности [1].
Заместителю начальника по подготовке производства подчиняются следующие службы:
технологическая
инструментальная
хозяйственная
В управлении технологическими процессами цеха участвуют инженеры-технологи I, II, и III категорий, возглавляемые старшим инженером-технологом, старший инженер и инженер по оснастке и инструменту, техник-технолог.
Инженеры-технологи обязаны:
разрабатывать и внедрять технологические процессы и режимы производства на все виды работ;
рассчитывать производственные мощности и загрузку оборудования;
рассчитывать технические нормы расхода сырья, материалов, экономическую эффективность процессов;
составлять технические задания на проектирование предусмотренных технологий приспособлений, оснастки, инструмента;
осуществлять контроль за соблюдением технологической дисциплины и правильной эксплуатацией оборудования;
обеспечить эффективное осуществление технологических процессов.
Старший инженер и инженер по оснастке и инструменту обязаны:
осуществлять контроль за правильной эксплуатацией инструмента и оснастки, обеспечивать их своевременный ремонт и восстановление;
определить потребности цеха в инструменте и оснастке, обеспечить рабочие места инструкциями по их эксплуатации;
организовывать хранение, учёт и движение инструмента и оснастки;
повышать качество инструмента и оснастки и снижать затраты на их изготовление.
Техник-технолог цеха обязан:
внедрять и отрабатывать технологические процессы и их элементы, выполнять технические расчёты, проводить технические пробы;
вести учёт технологических потерь, расхода материалов и инструмента;
учитывать, хранить и выдавать техническую документацию и т.д.
Заместителю начальника цеха по технической подготовке производства подчиняются также:
служба механика и энергетика;
транспортная служба;
хозяйственная служба.
Т.к. численность основных рабочих в цехе 830 чел. > 100, имеем право ввести механика и энергетика цеха. Цех средних размеров, следовательно, численность работников хозяйственной службы не должна превышать 20 чел. Поэтому назначаем завхоза, а не хозяйственного мастера. Основной задачей механика цеха является проведение комплекса работ по поддержанию в исправном состоянии и работоспособности технологического и грузоподъёмного оборудования цеха, повышение качества и сокращения сроков его ремонта, внедрение новейших достижений научно технического прогресса в организацию и технологию ремонта и обслуживания оборудования.
Механик цеха обязан:
обеспечивать полное и эффективное использование оборудования, изучать условия работы и причины аварии оборудования;
вести учёт простоев оборудования;
обеспечивать соблюдение правил охраны труда и техники безопасности;
рассматривать рационализаторские предложения и изобретения, касающиеся ремонта и модернизации оборудования, давать заключения по ним;
обеспечивать внедрение принятых предложений и выполнять другие работы, вытекающие из занимаемой должности.
Основные задачи энергетика цеха - организация и проведение работ по поддержанию в исправном состоянии и работоспособности энергетического оборудования, повышения качества и сокращение сроков его ремонта.
Энергетик цеха обязан:
обеспечивать наиболее полное и эффективное использование энергетического оборудования;
внедрять новейшие достижения НОТ в организацию, ремонт и обслуживание энергооборудования;
принимать участие в расследовании причин аварий энергооборудования и разрабатывать мероприятия по обеспечению безопасности и надёжности его эксплуатации;
вести учёт расхода энергоресурсов и вычислять другие работы, исходящие из занимаемой должности [2].
Задачей завхоза является обслуживание участков цеха, содержание в надлежащем состоянии здания цеха и территории вокруг него в соответствии с правилами и нормами промышленной санитарии и пожарной безопасности. [3]
Заместитель начальника цеха по производству вводится при числе производственных участков 4 и более, когда нагрузка на начальника цеха составит 9 и более непосредственных подчинённых, т.е. превысит максимальную норму управляемости. Основной задачей заместителя начальника цеха по производству является оперативное регулирование хода производства и обеспечение ритмичной работы цеха. Он обязан организовывать равномерный выпуск продукции высокого качества, обеспечивать максимальное использование производственных мощностей, устранение потерь рабочего времени и повышение производительности труда, координировать работу производственных участков и бригад, совершенствовать складское хозяйство, учёт и хранение материальных ценностей, контролировать своевременность выдачи заданий, следить за соблюдением технологической и производственной дисциплины и т.д. [2] Ему подчиняются старшие мастера и начальник ПДБ. В нашем цехе существует реальная необходимость введения данной должности, т.к. имеются 9 производственных участков.
В данном механическом цехе 830 основных рабочих и 12 производственных участков. Найдём число мастеров. Оно будет 23 чел. Каждому из них будет подчиняться по 36 человек на 12 участках, что соответствует нормативам. Цех работает в три смены.
Мастер, как руководитель коллектива участка во всех случаях должен оставаться полномочным представителем администрации на участке. Он осуществляет руководство трудовым коллективом на основе единоначалия.
Мастер несёт ответственность за деятельность возглавляемого им производственного участка, успешное выполнение стоящего перед ним задач по повышению эффективности и качества работы.
Все распоряжения, относящиеся к производственной деятельности участка, передаются для исполнения только через мастера. Все непосредственные решения относительно рабочего участка принимаются при непосредственном участии мастера или с учётом его мнения.
В обязанности мастера входит обеспечение выполнения участком в установленные сроки плановых заданий по объёму производства продукции (работ) высокого качества в заданной номенклатуре (ассортименте); повышение производительности труда; снижение трудоёмкости продукции; соблюдение технологического процесса; обеспечение рационального расходования сырья, материалов, топлива, энергии, внедрение НОТ, своевременное доведение производственного задания до исполнителей; формирование и координация деятельности бригад, обеспечение правильного использования производственных площадей, оборудования, оснастки и инструмента, своевременной подготовки производства и равномерной (ритмичной) работы участка, создание и поддержание соответствующего психологического климата в коллективе. [2]
Должность старшего мастера вводится при условии подчинения ему не менее 3-х мастеров. В нашем случае целесообразно ввести 8 старших мастеров. Старший мастер осуществляет общее руководство участком. следовательно, необходимость начальника участка отпадает.
Старший мастер выполняет те же функции, что и мастер, только на уровне участка, координируя и направляя деятельность мастера. Основной его задачей является обеспечение вверенным ему участком равномерного выполнения плана выпуска продукции в заданном объёме и номенклатуре в установленные сроки при наименьших затратах ресурсов, постоянного роста производительности труда, соблюдения технологии, полного использования оборудования, правильной расстановки и загрузки рабочего с учётом их квалификации, рациональной организации рабочих мест контроля за работой участка. [2]
Учитывая имеющуюся современную тенденцию к децентрализации производства и достаточно большое количество цехов, входящих в каждое производство, целесообразно организовать ПДБ не на уровне производств, а на уровне цехов.
ПДБ осуществляет оперативно-производственное планирование, учёт и контроль выполнения плана производства цехом, организует ритмичную работу подразделений в цехе, обеспечивает своевременное получение и хранение материальных ценностей в цехе, получает и своевременно доводит до участков планы-графики производства, выявляет и предупреждает отклонение от нормального хода производства, принимает меры по их устранению, руководит работой распределителей и контролирует их работу, контролирует обеспеченность производства материалами, организует их хранение и транспортировку в соответствии с техническими условиями, обеспечивает правильное оформление и своевременную отправку из цеха товарной продукции.
ПДБ возглавляет начальник. Он отвечает за неполное и несвоевременное выполнение ПДБ своих задач и функций, неэффективную организацию труда, сверхнормативные запасы сырья и материалов в цехе, неправильное хранение материальных ценностей [2].
В цехе организуется также бюро технического контроля качества продукции. В его задачи входит контроль за производимой в цехе продукцией, проведение анализа качества продукции, разработка и проведение мероприятий по повышению качества продукции. Бюро работает в тесной связи с ОТК, т.е. конкретизирует функции последнего применительно к данному цеху.
Экономическая и бухгалтерская службы при наличии в них двух или более человек возглавляются старшими специалистами, т.е. один из них назначается старшим.
Экономическая служба осуществляет перспективное и текущее технико-экономическое планирование деятельности цеха и его подразделений, разработку техпромфинплана цеха и планов по труду участков, экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности цеха и других его подразделений, улучшение технико-экономических показателей работы цеха, выявление и использование резервов производства, внедрение и совершенствование внутрицехового расчёта.
Бухгалтерская служба цеха осуществляет весь комплекс вопросов бухгалтерского учёта, контроль за правильностью расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, анализ деятельности цеха. В неё входят табельщики, которые осуществляют фиксацию и учёт выходов на работу, выявление причин неявок, анализ динамики этих показателей и подача данных в отдел развития персонала. У нас имеется 3 табельщика по одному на каждую смену.
Бюро труда и заработной платы (БТЗ) занимается вопросами организации труда, в том числе и НОТ работников цеха, вопросами сокращения потерь рабочего времени, повышения производительности труда, нормирования технических процессов и работ, применения соответствующих норм и систем заработной платы, соблюдения установленных соотношений между ростом производительности труда и заработной платы.
Нормировщики занимаются нормированием затрат рабочего времени на различные виды работ в соответствии с установленными нормами, осуществляют доведение норм и нормативов до рабочего, контролируют соблюдение уже установленных норм и нормативов, проводят в случае необходимости их корректировку, начисляют заработную плату в соответствии с тарифными ставками, расценками и т.д.
Инженер по НОТ и УП обязан разрабатывать и внедрять в цехе предприятия по НОТ, проводить контроль за их осуществлением, внедрять передовой опыт методов и приёмов организации труда, улучшать организацию рабочих мест и их обслуживание, обеспечивать подготовку и повышение квалификации кадров, совершенствовать нормирование, оплату и условия труда и т.д. [2].
Итак, организационная структура управления механическим цехом представлена ИТР и служащими, указанными в табл.2.4.
Таблица 2.4
Состав ИТР и служащих механического цеха
Функции и должность |
Структурное подразделение |
Численность |
|
I. Линейное руководство |
|||
Начальник цеха |
1 |
||
Зам. начальника цеха по производству |
1 |
||
Зам. начальника цеха по технической подготовке производства |
1 |
||
Старший мастер |
3 |
||
Мастер |
13 |
||
II. Технологическая подготовка Производства |
Технологическое бюро |
16 |
|
1. Начальник технологического бюро |
1 |
||
2. Старший инженер-технолог |
2 |
||
3. Инженеры-технологи I, II, III категории |
Специалисты |
10 |
|
4. Инженер по инструменту и оснастке |
1 |
||
5. Техник-технолог |
2 |
||
III. Оперативное управление Производством |
Производственно-диспетчерское бюро |
||
1. Начальник ПДБ |
1 |
||
2. Старший диспетчер |
1 |
||
3. Диспетчер |
4 |
||
IV. Организация труда и заработной платы |
Бюро труда и заработной платы |
||
1. Начальник БТЗ |
1 |
||
2. Старший нормировщик |
1 |
||
3. Нормировщик |
2 |
||
4. Инженер по НОТ и У |
1 |
||
V. Бухгалтерский учёт и финансовая деятельность |
Специалисты |
||
1. Бухгалтер |
2 |
||
2. Табельщик |
2 |
||
VI. Технико-экономическое планирование |
|||
1. Экономист |
Специалисты |
1 |
|
VII. Ремонтно-механическое и ремонтно-энергетическое обслуживание |
|||
Механик Энергетик |
Специалисты |
1 |
|
VIII. Хозяйственное обслуживание |
|||
1. Завхоз |
Специалисты |
1 |
|
IX. Общее делопроизводство |
|||
Секретарь-машинистка |
Специалисты |
1 |
В качестве вывода можно заметить, что типовая структура цеха с некоторыми изменениями вполне отвечает имеющимся требованиям. Она достаточно децентрализована для данной ситуации, включает в себя все службы, необходимые для нормальной деятельности цеха и обеспечивает нормальную ритмичную работу по всем подразделениям и цеху в целом.
3. РАЗРАБОТКА ПОЛОЖЕНИЯ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ
3.1 Общие положения
Отдел главного технолога предприятия - ОГТ - самостоятельное структурное подразделение предприятия, которое подчиняется непосредственно главному инженеру.
Основная цель деятельности отдела: обеспечивать технологическую конкурентоспособность выпускаемой продукции при сокращении затрат на данные производственные работы.
Отдел главного технолога возглавляет главный технолог предприятия.
Работа отдела главного технолога организуется на основе ежемесячных планов работы, утверждаемых главным инженером ТНП, а также перспективных планов и программ, утверждаемых руководством ОАО (план новой техники, план стандартизации и т. д.)
Работники отдела главного технолога обязаны соблюдать правила внутреннего распорядка ОАО, техники безопасности и противопожарной безопасности. Они несут ответственность за сохранность материальных ценностей, выданных в пользование, разглашения государственной и коммерческой тайны, ставшей известной им в процессе своей производственной деятельности. Исполнение своих служебных обязанностей работники осуществляют в соответствии с должностными инструкциями.
Положение об отделе главного технолога утверждается генеральным директором ОАО по представлению главного инженера.
3.2 Функции и обязанности
Функции |
Обязанности |
Периодичность контроля |
|
1 |
2 |
3 |
|
Плановая |
Составлять перспективные планы развития производства и отдельных цехов. Составлять расчетные материалы для обоснования потребности в оборудовании, составлять - заявки на потребное оборудование и реализовывать излишнее оборудование через соответствующие службы. |
раз в год по необходимости |
|
Проектная |
Разрабатывать предложения для плана новой техники, оргтехплана, мероприятия по качеству. Разрабатывать и оформлять технологические задания на разработку нестандартного и специального технологического оборудования, средств механизации и автоматизации и участие в обсуждении разработанных конструкций. Разрабатывать технологическую документацию на новые ассортименты выпускаемой продукции. |
по плану отдела по плану отдела по плану отдела |
|
Контрольная |
Осуществлять контроль за соблюдением конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований Госгортехнадзора, природоохранных, санитарных и других органов. Осуществлять контроль за бесперебойным обеспечением производства электроэнергией, топливом, водой и другими видами энергии. Осуществлять контроль за распределением и установкой вновь поступившего оборудования по цехам. Вести учет и хранение подлинников технологической документации, согласно утвержденных расцеховок. |
Раз в квартал постоянно постоянно постоянно |
|
Производственная |
Осуществлять своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого качества выпускаемой продукции. Обеспечивать производство электроэнергией, топливом, водой и другими видами энергии. Обеспечить своевременное расследование аварий и несчастных случаев на производстве. Осуществлять контроль за наличием и выполнением графиков подготовки производства. Проводить планировку размещения оборудования, а также вести контроль за выполнением графиков работ, связанных с этими планировками. Проводить планировки по реконструкции и техническому перевооружению производственных участков и цехов. |
постоянно постоянно по потребности постоянно по плану по плану |
|
Аналитическая |
Обеспечить плановое внедрение в производство новых, более безопасных технологических процессов, технологических средств, улучшающих условия труда и повышающих безопасность производства. Создавать работу по улучшению ассортимента, совершенствованию и обновлению выпускаемой продукции, созданию новых видов продукции, осуществлению режима экономии. |
периодически постоянно |
|
Управленческая |
Обеспечивать непрерывность управления по всем направлениям, функциям и обязанностям, а также по всем структурным единицам подразделения. Осуществлять методическое и оперативное руководство работой по расчету производственных мощностей, определение производственной мощности производства. Выполнять работу по приказам, распоряжениям и другим решениям. |
постоянно постоянно по документу или указанию |
|
Кадровая |
Проводить подбор и расстановку работников службы, составлять и корректировать положения о подразделениях. Планировать, контролировать и оценивать работу каждого работника службы. Обеспечить непрерывный процесс обучения и повышения квалификации. |
по мере необходимости раз в месяц в течении года |
3.3 Права
Издавать распоряжения, касающиеся деятельности отдела и подчиненных ему служб.
Запрещать работу оборудования в случаях нарушения правил технической эксплуатации, неудовлетворенного технического состояния, неподготовленности обслуживающего персонала и прямой угрозы аварий или несчастного случая впредь до устранения причин, нарушающих правила его эксплуатации.
Принудительно останавливать оборудование, на котором выпускаемая продукция не соответствует качеству или нарушена технология.
Подобные документы
Блоки системы менеджмента: общее и техническое руководство, управление финансовой деятельностью, материальными ресурсами, персоналом и социальным развитием, капитальным строительством и транспортом. Организационная структура управления цехом "Сарс".
курсовая работа [533,8 K], добавлен 10.06.2011Подсистемы оперативного управления производством. Подсистема управления материальными потоками, технологией, качеством продукции. Рекомендации по усовершенствованию процесса проектирования подсистем управления ОАО "Газпром", характеристика деятельности.
курсовая работа [374,0 K], добавлен 11.01.2010Понятие организационной структуры управления на предприятии. Характеристика сущности организации управления производством и оценка факторов, ее определяющих. Разновидности организационных структур управления производством, их преимущества и недостатки.
курсовая работа [59,3 K], добавлен 16.01.2012Сущность, понятие и классификация организационной структуры управления персоналом. Линейно-функциональная структура цеха производства динамной стали ОАО "НЛМК". Рекомендации по совершенствованию системы управления персоналом на данном предприятии.
курсовая работа [42,7 K], добавлен 11.11.2011Организационная структура управления предприятия ОАО "Техноприбор", его миссия и цели на рынке. Исследование соответствия целей и функций. Направления проектирования организационной структуры управления. Описание новой модели организационной структуры.
курсовая работа [112,7 K], добавлен 09.04.2015Анализ организационной структуры управления предприятием на примере турфирмы ООО "ДАН Трэвел", ее структурные подразделения и функции, закрепленные за ними. Выбор руководства предприятия из лучших сотрудников. Перечень их должностных инструкций.
курсовая работа [100,6 K], добавлен 14.01.2011Особенности организационной структуры управления ОАО "Новосибирский речной порт". Экономический механизм управления производственно-хозяйственной деятельностью. Взаимоотношения главной бухгалтерии и финансового отдела с подразделениями предприятия.
отчет по практике [72,3 K], добавлен 10.11.2013Этапы и методы проектирования организационных структур. Основные типы структур управления, их видимые преимущества и недостатки. Анализ существующей организационной структуры управления предприятия "КП Ворошиловский СЕЗ", ее особенности функционирования.
курсовая работа [829,3 K], добавлен 26.03.2011Анализ деятельности и организационной структуры предприятия на примере ЗАО "Саровгидромонтаж". Система организации и управления производством при введении новой техники. Расчет показателей, характеризующих экономическую эффективность данного предприятия.
курсовая работа [191,6 K], добавлен 10.10.2013Сущность и структура управления персоналом предприятия. Изучение организационной структуры ОПС Хоринский почтамт. Проведение анализа существующей системы кадрового планирования. Меры по усовершенствованию политики управления человеческими ресурсами.
дипломная работа [559,4 K], добавлен 10.05.2015