Методы управления организацией

· Редакционно-издательский отдел;

· Эксплуатации;

· Контроля готовой продукции;

· Охраны труда и техники безопасности,

а также цеха:

· Монтажный цех;

· Офсетный цех;

· Отделочный цех.

Редакционно-издательский отдел (Оранчук В.Г.)осуществляет допечатную подготовку продукции (набор и распечатка текстов, их корректирование, дизайнерское оформление и т.д.), разрабатывает предложения по созданию новых видов и совершенствования выпускаемой продукции.

В задачи отдела эксплуатации (Потапова Л.М.) входят внедрение в производство новейших достижений науки и техники, механизации и автоматизации производственных процессов, соблюдение установленной технологии и др. Вместе с подчиненными ему подразделениями обеспечивает контроль за работой и наладку технологического оборудования, проводит все виды ремонта технологического оборудования, а также монтаж нового и демонтаж устаревшего оборудования.

Отдел контроля готовой продукции (Тарасевич В.Д.) осуществляет оперативный контроль за ходом производства, разрабатывает календарные графики работы, устраняет причины, нарушающие нормальный режим производства, осуществляет контроль за комплексностью и качеством готовой продукции, разрабатывает предложение по предупреждению и уменьшению брака. Качество продукции является определяющим в общей оценке результатов деятельности трудового коллектива.

Отдел охраны труда и техники безопасности (Погорелый Л.А.) обеспечивает надзор и контроль за соблюдением требований охраны труда в соответствии с положениями 'Трудового Кодекса' ПМР и иных нормативных актов, регулирующих взаимоотношения в области охраны труда; несёт ответственность за выполнение требований техники безопасности на рабочих местах предприятия, обучение обслуживающего персонала безопасным методам работы, проведение соответствующих экзаменов; организует совместно с отделом кадров прохождение регулярных медицинских осмотров персонала предприятия и т.п.

Производственные цеха: монтажный, офсетный, отделочный (Ковриг В.С., Кучеренко В.И., Яцко Е.С.)несут основную производственную нагрузку и заняты выпуском профильной продукции. Начальники цехов отвечают за соответствие выпускаемой продукции установленным стандартам, за своевременное проведение технических осмотров, ремонтов оборудования, соблюдение техники безопасности вверенным персоналом, проведение технической учёбы и т.д. Начальникам цехов подчиняются начальники смен и ведущие инженера ремонтных групп. Начальникам смен подчиняются старшие электромеханики, электромеханики и электромонтёры смен, ведущим инженерам ремонтных групп - персонал ремгрупп.

Отдел главного энергетика (В.А.Векшин) вместе с подчиненными ему подразделениями обеспечивает бесперебойное снабжение предприятия электроэнергией, теплотой, сжатым воздухом, водой, кислородом. Проводит планирование и осуществляет ремонт энергетического оборудования, разрабатывает и осуществляет мероприятия по реконструкции, техническому перевооружению и перспективному развитию энергетического хозяйства предприятия, проводит нормирование расходов электроэнергии, теплоты, топлива, сжатого воздуха и др., а также мероприятия по их экономии, использование вторичных энергоресурсов, разрабатывает технические и организационные мероприятия по повышению надежности и увеличения срока службы энергетического оборудования, проводит работы по оптимизации режимов использования энергетического оборудования в энергетических службах и производственных цехах, разрабатывает мероприятия по борьбе с загрязнением воздушного бассейна, проводит работы по научной организации труда в энергетических службах и совершенствованию учета, расчету потребностей и составления энергобалансов, анализу, учету и представлению отчетности, проводит инструктаж и обучение персонала, осуществляет производственные связи с другими подразделениями предприятия и районными энергоснабжающими организациями. Следует отметить, что ЗАО «Типар» является довольно мощным потребителем электроэнергии, так как электроэнергия является неотъемлемой частью для производства качественной полиграфической продукции.

Главный бухгалтер (Марцевая З.И.) осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др., а также, являясь заместителем начальника ЗАО «Типар» по экономическим вопросам, руководит (через зам. гл. бухгалтера по экономике) работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, повышению производительности труда, выявлению и использованию производственных резервов улучшению организации производства, труда и заработной платы, организации внутрицехового хозрасчета и др. Главному бухгалтеру подчиняется планово-экономический отдел и экономическая служба, бухгалтерия, финансовый отдел, а также отдел организации труда и заработной платы.

Планово-экономический отдел, возглавляемый заместителем главного бухгалтера по экономике (Цуркан В.Н.), разрабатывает годовые, квартальные планы предприятия и отдельных цехов, контролирует их выполнение, определяет пути устранения недостатков, организует и совершенствует внутрицеховое планирование, разрабатывает нормативы для образования фондов экономического стимулирования, ведет оперативный статистический учет, анализ показателей работы основных агрегатов и цехов, разрабатывает и представляет на утверждение проекты, цены на новую продукцию, изучает и внедряет передовой опыт в организации планово-экономической работы и др.

Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др.

Финансовый отдел производит финансовые расчеты с заказчиками и поставщиками, связанные с реализацией готовой продукции, приобретением необходимого сырья, топлива, материалов и т.д. В задачи этого отдела входит также получение кредитов в банке, своевременный возврат ссуд, взаимоотношения с государственным бюджетом.

Экономическая служба проводит всесторонний анализ результатов деятельности предприятия, разрабатывает мероприятия по снижению себестоимости и повышению рентабельности предприятия, улучшению использования производственных фондов, выявлению и использованию резервов на предприятии, осуществляет методическое руководство вопросами научной организации труда, участвует в разработке технико-экономических нормативов и конкретных показателей по экономическому стимулированию и др.

Заместитель по кадрам руководит отделом кадров, совместно с отделом по охране труда и технике безопасности организует прохождение медосмотра персонала предприятия и т.п.

Отдел организации труда и заработной платы разрабатывает штатное расписание, составляет годовые, квартальные и месячные планы по труду и заработной плате, осуществляет контроль за их выполнением, разрабатывает мероприятия по повышению производительности труда, внедрению прогрессивных систем заработной платы, разрабатывает положение об образовании и расходовании фонда материального поощрения, разрабатывает технически обоснованные нормы выработки и проводит анализ их выполнения, организует и участвует в разработке вопросов научной организации труда и т.п.

2.2 Сфера деятельности предприятия

Основной сферой деятельности предприятия является выпуск полиграфической продукции заказчикам. В настоящее время ЗАО «Типар» - одно из ведущих полиграфических предприятий Приднестровья, главная цель которого - постоянная работа над повышением качества выпускаемой продукции при минимальном расходовании сырьевого материала, внедрение новой техники и технологических методов производства.

В 2006г. и в 2007г. типография была удостоена звания победителя конкурса «Приднестровское качество», с 2005г. является членом Торгово-промышленной палаты, неоднократно участвовала в выставках: «Экспоцентр Приднестровья», «Дни Приднестровья в Москве», систематически выигрывает тендер на изготовление учебников для школ Приднестровской Молдавской Республики, обеспечивает выпуск полиграфической продукции к юбилейным городским и республиканским мероприятиям - учебники, грамоты, рекламные буклеты, книги, календари, плакаты, проспекты, а также выпускает городские и республиканские газеты, такие, как «Приднестровье», «Днестровская правда», «Адевэрул Нистрян», «Маклер», «ЗОЖ», «Человек и его права», «Энергетик» и др.

Налажен технологический процесс изготовления печатей и штампов, бланков строгой отчетности, тетрадей, удостоверений, свидетельств, дипломов и другой официальной документации.

Руководство предприятия налаживает контакты с партнерами как ближнего, так и дальнего зарубежья - г. Москва, г. Киев, г. Львов. Изучает и внедряет на предприятии накопленный профессиональный опыт таких ведущих европейских промышленных предприятий, как «Heidelberger Druck-maschinen», «Fels Wolfgang», «X-Label ek-Print» (Германия), «CODIMAG», «SMAG»- SRAMAG Group (Франция). Производство оснащено современным высокопроизводительным оборудованием для одно- и многокрасочной офсетной печати. Современный парк печатных машин производит продукцию разных форматов на различных материалах - от газетной бумаги и картона до самоклеющейся пленки. В работе применяются качественные краски и материалы известных зарубежных фирм-производителей.

Заключение

Основными чертами первого этапа становления рыночной экономики в ПМР являются: приватизация; формирование предпринимательских структур малого бизнеса; формирование многоукладной экономики; отказ от одномерного мышления и переход к многомерному системному мышлению; создание цивилизованной системы менеджмента.

На этом этапе ощущается большой дефицит знаний и опыта для внедрения базовых научных методов активизации деятельности рыночных субъектов. Эти методы базируются на принципах экономической свободы и жесткой ответственности, самоорганизации и самоуправления.

Современный эффективный менеджер должен уделять огромное внимание человеческим ресурсам, о которых руководители вспоминают в самый последний момент или не вспоминают вовсе. Применение разнообразных способов вознаграждения и налаживание эффективных коммуникаций с сотрудниками могут принести гораздо больший эффект, чем это может показаться на первый взгляд. Профессионально применяя на практике рассмотренные в данной работе процессы и методы управления организацией, постоянно повышая уровень управленческой культуры, стремясь к самоутверждению, а не к самопрезентации, увеличивая число стратегий мышления и вкладывая средства в персонал и идеи, менеджер, как и его деятельность, становятся действительно эффективными. Всё это, вместе взятое, принесёт рост и процветание его фирме.

В заключение можно вспомнить старую, проверенную временем истину: "Именно на управленцах всех уровней лежит задача сделать все возможное для создания подходящего варианта будущего и не дать втянуть себя в водоворот неудач". Конечно, современный мир многообразен, зависит от многих факторов, но этот тезис должен стать путеводным для тех, кто хочет взять на себя бремя ответственности за руководство нашим хозяйством в условиях экономической перестройки, кто готов сделать все для того, чтобы быть на уровне этой ответственности.

Список используемой литературы

1. Абросимов И. Д., Менеджмент как система управления.- Москва, 1992.

2. Андреева Г. М. и Янушенко Я., Общение и оптимизация совместной деятельности.- Москва, МГУ, 1987.

3. Ботавина Р. Н., Этика деловых отношений: Уч. Пособие.-Москва, 2002.

4. Вдовин К. В., Персонал: как руководитель организацией.- Москва, 1993.

5. Виханский О.С., Наумов А.И., Менеджмент: Учебник.- Москва: Высшая школа, 2000.

6. Волгин А.П., Управление персоналом в условиях рыночной экономики.- Москва, 1992.

7. Генкин, Г.А., Основы управления персоналом: Учеб. для ВУЗ,- Москва, 1998.

8. Грачев М.В., Супер кадры: управление персоналом.- Москва, 1993.

9. Зайцев Г.Г., Управление кадрами на предприятии.- Москва, 1992.

10. ЗигертВ., Руководить без конфликтов.- Москва, 1990.

11. Кабаченко Т. С., Методы психологического воздействия: Учебное пособие.-Москва, 2000.

12. Кононова, В.И. Кочетков и др.; Под ред. Б.М. Генкина. - Москва: Высш. шк., 1996.

13. Лукичева Л.И., Управление организацией.- Москва, 2004.

14. Мескон М.Х., Основы менеджмента.- Москва, 1999.

15. Основы менеджмента. Курс лекции для студентов ВУЗ. - Москва: Общество «Знание» России. Центральный институт непрерывного образования. 1996.

16. Петровский А.В., Введение в психологию.- Москва: Академия, 1995.

17. Почепцов Г.Н., Теория коммуникации.- Москва, 1998.

18. Соснин В.А., Лунев П.А., Как стать хозяином положения.- Москва, 1992.

19. Трудовой кодекс Приднестровской Молдавской Республики.

20. Цветаев В.М. Управление персоналом: Учеб. Пособие. - Санкт-Петербург: «Питер». 2000.

21. Ястребова Е.М., Руководить и добиваться успеха.- Москва, 1991.