Совершенствование логистической системы управления запасами ООО "Юнитрэйд"

В условиях рыночной экономики становится актуальным вопрос организации оперативного контроля и управления запасами материальных ресурсов на предприятии. Решению данной проблемы в определенной степени способствует внедрение методов АВС и XYZ, которые позволяют наладить учет движения материальных ресурсов. Результатом решения задачи по оперативному контролю является получение ежедневной (недельной, декадной, месячной или иной периодичности) информации о фактическом наличии запасов на складах предприятия и степени их соответствия установленным нормам. Это позволяет осуществлять непрерывный контроль за их величиной, своевременно и оперативно выявлять образование излишних остатков или дефицита по отдельным позициям, который может нарушить организацию бесперебойности функционирования потребителя.

Система оперативного контроля и управления представляет собой организацию непрерывной деятельности работников отдела материально-технического снабжения, направленную на формирование производственных запасов в экономически обоснованных размерах и обеспечение устойчивого объема и ассортимента материалов в течение всего планируемого периода для осуществления бесперебойной работы предприятия с применением методов АВС и XYZ.

Имеющаяся информация о движении, стоимости, сформированная нормативная база по запасам и оборотным средствам и т.д. по любой из применяемых марок материалов позволяет менеджеру оперативно управлять материальными и финансовыми потоками на предприятии в течение года.

Данная информация позволяет решить следующий комплекс задач:

- выявить дефицитные позиции материальных ресурсов;

- выбрать позиции материальных ресурсов, по которым сформировались излишние запасы и их можно реализовать;

- проанализировать структуру оборотных средств на предприятии;

- определить, что и когда нужно заказать, в каком объеме, даты очередных заказов на поставку материальных ресурсов (т.е. сформировать план материально-технического снабжения на очередной месяц);

- определить потребность в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок материалов в плановом месяце и т.д.

При внедрении всех рекомендаций функциональность системы и распределение информации увеличится на 15%. Графически изменение эффективности склада приведено на рис. 3.3.

Для повышения качества обслуживания потребителей и скорейшего удовлетворения их ожиданий необходимо сокращать время и количество составляющих цикла за счет более эффективного менеджмента.

Общая процедура управления заказами включает в себя несколько этапов, образующих так называемый цикл заказа:

- прием и предварительная обработка информации о заказе;

- передача;

- конфигурирование;

- определение источников выполнения заказа;

- планирование;

- мониторинг выполнения и доставки заказа потребителю.

Рис. 3.3. Изменение эффективности работы Юнитрейд

Отдельные процедуры будут объединять в две комплексные активности: обработка заказа и выполнение заказа.

.

Рис. 3.4.Планируемые составляющие общего цикла заказов

Необходимо отметить, что хорошо скоординированные и быстрые поставки продукции потребителям в соответствии с их заказами обеспечат конкурентные преимущества. Способность быстро и надежно удовлетворять заказы потребителей также важна, как и высокое качество поставляемых товаров. Фокусирование менеджмента на удовлетворение заказов потребителей приведет к необходимости учета каждого отдельного заказа и определения соответствующих активностей для его выполнения.

Ключевым фактором успеха менеджмента заказов должно быть нахождение эффективных путей удовлетворения множества различных типов потребителей с их специфическими ожиданиями и требованиями к качеству продукции. В связи с этим простые процедуры заказа должны быть заменены на комплексные процедуры менеджмента заказов, включающие в себя все необходимые логистические активности.

Фокусируясь на входных требованиях потребителей, менеджмент заказов определяет пути и источники их наилучшего выполнения с позиции качества сервиса и минимизации затрат на эти цели. Интегрированный подход к менеджменту заказов выдвигает определенные требования к составляющим цикла заказа, основными из которых являются:

Прием и предварительная обработка заказов. - Менеджмент заказов получает все заказы потребителей из различных потоков, включая пункты розничной торговли, электронные телекоммуникационные сети и системы, заказы на основе теле маркетинга и других источников, используемых фирмой.

Конфигурирование. - Каждый заказ состоит из ряда продуктовых и сервисных атрибутов, которые необходимо учитывать при его выполнении. Менеджмент заказов идентифицирует эти требования, даже когда они не совсем четко специфицированы документально.

Передача заказов. - Для передачи заказов от одного звена к другому должны быть использованы все возможные средства связи и передачи информации с агрегированием данных в современных надежных и быстродействующих телекоммуникационных каналах.

Определение источников выполнения заказов. - Основываясь на агрегированных данных о заказах, менеджмент должен определить конкретные источники их удовлетворения с учетом всех требуемых продуктовых и сервисных атрибутов. Эти источники могут размещаться как в дистрибутивной сети, так и в самом производстве продукции.

Планирование. - Для определенных на предыдущем этапе источников разрабатываются планы выполнения заказов по укрупненным и специфицированным группам товаров с расчетом времени циклов выполнения и доставки заказов в каждую торговую точку.

Мониторинг и контроль. - Процедуры выполнения и доставки заказанных объемов продукции потребителям сопровождаются непрерывным контролем сроков, объемов и качества поставок с помощью эффективной системы мониторинга, обеспечивая тем самым реализацию плана выполнения заказов.

Внедрение методов АВС и XYZ влекут за собой более ужесточенный и упорядоченный отбор поставщиков необходимых ресурсов и материалов. Это обуславливается тем, что для эффективной работы внедряемых методов, необходимо закрыть все слабые места компании.

При выборе поставщиков применена бальная оценка. Все поставщики подразделяются на 4 категории в соответствии с рейтингом оценки, выраженной в процентах («Методика оценки поставщиков»)

Таблица 3.1

Бальная оценка потенциального поставщика

Таблица 3.2

Классификация поставщиков по категориям приемлемости

Кn= n

Х 100,

? ai

i=1

n amax

где Кn - показатель приемлемости поставщика.

ai - количество баллов i - го критерия оценки

amax - максимальное количество баллов оценки

n - количество критериев оценки

Таким образом, можно сказать, что внедрение новых методов управления заказами позволит решить множество вопросов связанных с функционирования многих подразделений фирмы. В частности, внедрение АВС и XYZ дает положительный результат в следующем:

принятие решений по компонентам проекта заказа;

достоверность получаемой информации;

мониторинг процесса заказа;

целесообразность принятия решений;

эффективность принятия решений;

точность исполнения процесса заказа.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В современных условиях развития рынка компаниям, как занимающим нишу в ёмкости, так и только выходящим на рынок, приходится всё сложнее. И это связано не только с высоким уровнем жёсткой конкуренции, обилием товаров и услуг аналогичного типа, перенасыщением рекламных и информационных потоков, возрастающими требованиями потребителей ко всем качественным параметрам, включая эргономичность, эстетичность и других аспектов, количественно замерить которые довольно сложно. Проблемы также связаны и с постоянными изменениями конъюнктуры и ёмкости рынка, а также инновациями, стремящимися завоевать всё большие доли.

В процессе выполнения дипломной работы, в соответствии с ее целью, была собрана и систематизирована информация по теоретическому обоснованию и методологии управления запасами предприятия; на основе анализа предметно-объектного материала были разработаны предложения ООО "Юнитрейд" по повышению эффективности управления производственными запасами предприятия.

В рамках данной дипломной работы были решены поставленные в начале исследования задачи, т.е.:

- изучены теоретические основы управления запасами и виды запасов

- дана краткая характеристика ООО «Юнитрейд».

- проанализирована существующая система управления запасами на ООО «Юнитрейд».

- разработан путь совершенствования управления запасами на ООО «Юнитрейд».

- оценена эффективность управления текущими финансовыми потребностями и собственными оборотными средствами предприятия;

- раскрыта функциональную роль запасов в производственном процессе;

Сегодня очень большой популярностью в логистике, особенно в управлении запасами, пользуется АВС-анализ. Действительно, он является простым и в то же время мощным инструментом анализа, позволяющим выявить объекты, требующие первостепенного внимания, что особенно актуально при дефиците управленческих ресурсов. Однако, как показывает практика, далеко не все могут применить АВС-анализ правильно, иногда допуская грубые ошибки.

Для поддержки процедуры планирования из учетной системы могут быть выведены справочные аналитические отчеты по объемам продаж за предыдущие периоды. При этом следует учитывать, что для стабильности среднемесячного заказа по позиции важно не столько знание среднего размера заказа, сколько того, что заказ вообще состоится. То есть, система планирования должна также размечать позиции по группам XYZ в зависимости от предсказуемости заказа (весовых коэффициентов соответствующих группам предсказуемости).

По данной работе можно сделать ряд выводов:

1. В условиях рыночной экономики объективную необходимость представляет ведение управленческого учета, поскольку каждое предприятие самостоятельно выбирает направления развития, виды выпускаемой продукции, объемы производства, политику сбыта продукции, социальную и инвестиционную политику и т. п., то возникает потребность по всем этим параметрам накапливать информацию, получать необходимые учетные данные.

2. В результате исследования системы управления запасами было выяснено, что данная система нуждается в существенной доработке и модернизации.

3. Для оптимизации работы всего комплекса складского хозяйства фирмы необходимо реализовать ряд мероприятий по внедрению АВС и XYZ методом управления заказами.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебно-практическое пособие. - М.: Дело и сервис, 1998. - 256 с.

2. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. - 4-е изд., доп. и перераб. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 416 с.: ил

3. Балабанов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. - М.: Финансы и статистика, 2004.

4. Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности.- М.: Финансы и статистика, 2006.

5. Боумэн К. Основы стратегического менеджмента -- М., Банки и биржи, ЮНИТИ, 1997.

6. Гаджинский А.М., «Логистика», учебное пособие, М-1998.

7. Гаджинский А.М., «Логистика», учебное пособие, М ,«Маркетинг» - 1999.

8. Даненбург В., Манкриф Р., Тейлор В. Основы оптовой торговли. Практический курс. - Санкт-Петербург: «Нева-Ладога-Онега», 1993.

9. Зиннуров У.Г. Стратегическое маркетинговое планирование и управление на предприятии. - Уфа, УГАТУ, 1999.

10. Котлер Ф., Армстронг Г., «Основы маркетинга», пер. с англ.-2-е европейское издание. - М.С.-Пб., К.-1999. 5. Костоглодов Д.Д., Харисова Л.М., «Распределительная логистика», М. «Экспертное бюро»-1997.

11. Кинг У., Клиланд Д. Стратегическое планирование и хозяйственная политика / Пер. с англ. - М.: «Прогресс», 1982. - 378 с.

12. Ковалев В.В. Финансовый анализ: управление капиталом, выбор инвестиций, анализ отчетности. - М.: Финансы и статистика, 2004.

13. Когденко В.Г. Практикум по экономическому анализу: учеб. пособие:[по специальностям "Финансы и кредит" , "Бухгалт. учет, анализ и аудит" , "Мировая экономика" ] /Когденко В. Г.; Моск. гор. ин-т упр. Правительства Москвы. - М.: Перспектива, 2005.- 229 с.

14. Кузьбожев Э.Н. Логистика: [учеб. пособие для вузов] /Э. Н. Кузьбожев, С. А. Тиньков. - М.: КноРус, 2004.- 215 с.

15. Люкшинов А.Н. Стратегический менеджмент: Учебное пособие для Вузов. -- М., Юнити-дата, 2001.

16. Неруш Ю.М., «Логистика», учебник для Вузов, М-2000.

17. Николайчук В.Е., «Логистика», учебное пособие, С.-Пб. «Питер»-2002.

18. Николаева М.А. Маркетинг товаров и услуг: Учебник. - М.: Издательский Дом «Деловая литература», 2001. - 448с.

19. Майданчик Б.И., Карпунин М.Б., Любенецкий Л.Г. и др. Анализ и обоснование управленческих решений. - М.: Финансы и статистика, 2003.

20. Масленченков Ю.С. Стратегический и кризисный менеджмент фирмы: учеб. пособие для вузов /Ю.С. Масленченков, Ю.Н. Тронин. - М.: Дашков и Ко, 2004.- 882 с.

21. Памбухчиянц В.К. Организация, технология и проектирование торговых предприятий. - М.: ИВЦ «Маркетинг», 1998.

22. Савицкая Г.В. Теория анализа хозяйственной деятельности. - Минск: ИСЗ, 2003.

23. Сергеев В.И., «Логистика в бизнесе», учебное пособие, М-2001.

24. Теоретические основы технико-экономического анализа деятельности предприятий. - 2004.- 63 с.

25. Технологии кадрового менеджмента: [учеб. пособие по экон. специальностям /И.В. Мишурова и др.]. - М.: МарТ, 2004.- 361 с.

26. Томпсон А.А., Стрикленд А.Дж. Стратегический менеджмент: Искусство разработки и реализации стратегии: Учебник. -- М., Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998.

27. Уайтли Ф. Мотивация: [Пер. с англ.] /Филип Уайтли. - М.: Вильямс, 2003.- 158 с.

28. Управление перевозками и транспортная логистика: межвуз. сб. науч. тр. /М-во путей сообщ. Рос. Федерации, Дальневост. гос. ун-т путей сообщ. МПС России; под ред. А.С. Балалаева. - Хабаровск: Изд-во ДВГУПС, 2004.- 72 с.

29. Управление проектами: Практ. рук. /[Д.В. Димитриев и др.]; Группа компаний-Междунар. ин-т менеджмента. - М.: Юркнига, 2003.- 287

30. «Финансовый менеджмент», учебное пособие под редакцией Стояновой Е.С., М-1999.

31. Финансы. Учебное пособие / Под ред. А.М. Ковалевой. - М.: Финансы и статистика, 2007.

32. Хруцкий В.Е., Корнеева И.В. Современный маркетинг: настольная книга по исследованию рынка. - М., Финансы и статистика, 2002.

33. Шифрин М.Б. Стратегический менеджмент: Учебно-методическое комплексное пособие. - СПб.: Изд. МБИ, 2004. - 324с.

34. Шеремет А.Д., Ионова А.Ф. Финансы предприятий. Менеджмент и анализ. -- М.: ИНФРА-М, 2007.

35. Экономика торгового предприятия. А.И. Гребнев, Ю.К. Баженов, О.А. Габриэлян и др. - М.: ОАО «Издательство «Экономика», 1997.