В настоящее время в организациях большинство архивных документов закреплено на бумажном носителе. Российскими специалистами проделана большая работа по улучшению условий хранения документов и созданию вновь оборудованных архивохранилищ.[39]

Комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии, обеспечивает сохранность архивных документов в архиве. [37]

Оптимальные условия хранения документов обеспечиваются: предоставлением для архива помещения и проведением плановопредупредительного ремонта помещений, специализированными оборудованиями, также созданием оптимального температурно-влажностного и светового режима в помещении архива, проведением санитарногигиенических мероприятий. Также предъявляются требования к помещению архива, к оборудованию, к хранению документов, к упаковке для хранения документов. Документы и дела постоянного, долговременного (10-75 лет) и кратковременного (до 10 лет) хранятся в любой организации независимо от формы ёе собственности до:

? истечения срока их хранения, после чего они выделяются к уничтожению (основной массив, уничтожаемых дел - дела кратковременного срока хранения); хранения);

? передачи дел на хранение в государственный или частный архив (дела долговременного и постоянного срока

? ликвидации организации (дела всех сроков хранения);

Порядок архивного хранения документов в организации регламентируется:

? Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;

? *Положением о Федеральной архивной службе России"; ? «Основными правилами работы архивов организаций»:

? Постановлением Правительства Российской Федерации «О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти»:

? Постановление Правительства Российской Федерации «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти и другими нормативными документами в области архивного дела.

? Требования к отделу по делам архивов администрации муниципального района Учалинский район Республики Башкортостан закреплены в положении об организации архивного дела.[36]

Настоящее положение об организации архивного дела на территории муниципального района Учалинский район Республики Башкортостан (далее - положение) регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов, находящихся в муниципальной собственности муниципального района Учалинский район и собственности Республики Башкортостан, архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность, а также отношения в области управления архивным делом на территории муниципального района Учалинский район Республики Башкортостан. Положение разработано в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Республики Башкортостан «Об архивном деле в Республики Башкортостан».

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Опубликованные источники

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ)

2. Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 N 149-ФЗ (последняя редакция)

3. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями)

4. Федеральный закон от 06.10.2003 No 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»

5. ГОСТ Р 7.0.8.-2013 "Делопроизводство и архивное дело - Термины и определения"

6. Приказ Минкультуры РФ от 18.01.2007 No 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 06.03.2007 No 9059)

7. "Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 28.11.2018)

8. "ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018)

9. Закон Республики Башкортостан от 03.02.2006 N 278-з "Об архивном деле в Республике Башкортостан"

10. Постановление Правительства Республики Башкортостан от 07.05.2015 No 158 «Об утверждении Положения об Управлении по делам архивов Республики Башкортостан»

11. Перечень нормативных правовых актов Управления по делам архивов Республики Башкортостан, представленных на государственную регистрацию в 2009-2013 годы

12. Постановление Правительства Республики Башкортостан от 24.06.2013 No 270«О государственной программе "Развитие архивного дела в Республике Башкортостан"» (с дальнейшими изменениями и дополнениями)

13. Методические рекомендации для городских, сельских поселений Республики Башкортостан по формированию архивных фондов поселений

Неопубликованные источники

14. Методические рекомендации "Комплектование документами личного происхождения муниципального казенного учреждения «Архив муниципального района Учалинский район Республики Башкортостан»

15. Перечень документов, предоставляемых организациямиисточниками комплектования в МР «Архив Учалинского района» и требования к их оформлению

Книги и статьи

16. Andreeva S., Velikanova S., Kozhushkova N., Samarokova I.,

Arakcheeva Z., Chernykh O.Therisk-

basedthinkinginmanagingdocumentsasassets // InternationalJournalofEconomicPer spectives. 2017. Т. 11. № 2. С. 33.

17. Анохина С.А., Кожушкова Н.В.Кодификация норм оформления перечней в деловом тексте// Вестник Новосибирского государственного университета. Серия: История, филология. 2014. Т. 13. № 9. С. 110-117.

18. Анохина С.А., Кожушкова Н.В.Производственная практика по документоведению: методические рекомендации для студентов очного и заочного отделений, обучающихся по специальности 032001.65 (350800) «Документоведение и документационное обеспечение управления» / Магнитогорск: МаГУ, 2010. - 35 с.

19. Асфандиярова И.Г. Правовые основы организации архивного дела в Республике Башкортостан: учеб. пособие. Уфа: РИО БАГСУ, 2007. С. 30.

20. Бурангулов Б.В. Архивы Республики Башкортостан: от истоков к современности // Austrian Journal of Humanities and Social Sciences. 2014. №7 - 8. С. 21 - 24.

21. Бурангулов Б.В. Информационные ресурсы Центрального архива общественных объединений Республики Башкортостан по истории национально-культурных объединений региона конца XX - начала XXI вв. // Этносы и формирование гражданской нации: диалектика российской национальной политики: Сборник материалов Всероссийской научнопрактической конференции. - Уфа, 2014. - С. 34 - 39.

22. Бурангулов Б.В. Научное и практическое использование документов Архивного фонда Башкирской АССР в 1919-1938 гг. // Научный диалог. 2016 - № 6 (54). - С. 161 - 172.

23. Бурангулов Б.В. Архивные учреждения Башкортостана на службе гражданского общества // Наука, технологии и инновации в современном мире. - 2015. - № 1 (2). - С. 3 - 6.

24. Бурангулов Б.В. Архивный фонд - ценнейшее историкокультурное наследие народов Башкортостана // Этногенез. История. Культура: Вторые Юсуповские чтения. Материалы Международной научной конференции, посвященной памяти Рината Мухаметовича Юсупова. - Уфа, 2014. - С. 57 - 59.

27. Бурангулов Б.В. Научное и практическое использование документов Архивного фонда Башкирской АССР в 1919-1938 гг. // Научный диалог. 2016 - № 6 (54). - С. 161 - 172

28. Великанова С.С., Аракчеева З.В., Кожушкова Н.В.Документационное обеспечение процесса обучения персонала // Современные проблемы науки и образования. 2017. № 2. С. 207.

29. Великанова С.С., Самарокова И.В., Кожушкова Н.В., Аракчеева З.В.Кадровое делопроизводство: учебное пособие / Москва, 2017.

30. Вестник Архива «Археография Южного Урала: роль архивов в развитии культурного потенциала общества». XIV межрегиональная научнопрактическая конференция в Уфе 31 октября 2014 г. Автор: К.И. Ляшенко | 30 июля 2014

32. Гуманитарные научные исследования «Архивный фонд Башкортостана - национальное достояние и информационный ресурс по истории края» Автор: Хайрутденова Д.Р. //. 2016.

33. Кожушкова Н.В. Структура документа. Системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации: общие требования к составлению и оформлению. Электронное издание /. Магнитогорск, 2016.

34. «Круглый стол» в Республике Башкортостан о важном компоненте современного государственного и муниципального управления. Уфа, 2015

35. Кошелева Е.А. Основы архивного законодательства / Е.А. Кошелева // Секретарь-референт, - 2007. - N9 8. - С. 37 - 44.

36. Павлова У. В. Организация работы, обеспечение сохранности и использование документов в ведомственных архивах /

У. В. Павлова // Делопроизводство. - 2009. - N9 1. - С. 106 - 111.

37. Память нации. Роль архивной службы Республики Башкортостан в сохранении исторической памяти народов России. Выступление Асфандияровой И.Г. на Евразийском гуманистическом форуме. Уфа, 2015

38. Сборник трудов конференции БашГУ «Архивы Республики Башкортостан на современном этапе развития. » Автор: Хайрутденова Д.Р. 21 августа 2017 г.

39. Ульянина Е.А., Якименко А. С. Архивоведение: конспект лекций / Е.А. Ульянина, А. С. Якименко. - М.: Высшее образование,2016.-148 с.

Размещено на Allbest.ru