Совершенствование системы документационного обеспечения государственной стандартизации в Российской Федерации

Представляется целесообразным не только обеспечить скорейший ввод в полную эксплуатацию системы «Мониторинг НД», но и организовать последующее ее развитие и совершенствование для использования в территориально отдаленных органах и службах по стандартизации при работе с документацией, сопровождающей процессы всего жизненного цикла стандартизации.

4. В связи с принятием Федерального закона «О техническом регулировании» от 27.12.2002 № 184-ФЗ, заменившего федеральные законы «О стандартизации» от 10.06.1993 № 5154-1 и «О сертификации продукции и услуг» от 10.06.1993 № 5151-1, возникла проблема кадрового обеспечения в области технического регулирования и его документационного обеспечения, которую испытывают службы стандартизации, управления качеством, службы IТ-технологий и управления документацией. Необходимо также решить проблему кадрового состава, способного работать с электронной документацией и средствами современных информационных технологий. Для этого необходимо разработать новые учебные программы и учебно-методические комплексы, включающие учебники, учебные и научно-практические пособия, которые должны соответствовать уровню современных достижений науки и не противоречить законодательной базе.

5. Составной частью документационного обеспечения разработки стандартов является их архивное хранение.

Несмотря на свою значимость, в нормативных документах национальной системы стандартизации не определен порядок работы с техническими регламентами, стандартами и сопровождающими их документами, прекратившими свое действие в связи с устареванием или по иным причинам. Остаются нерешенными и вопросы хранения первичных комплексов документов по стандартизации, не поступающих в Федеральный фонд технических регламентов и стандартов, а также стандартов крупных организаций, о месте хранения которых ничего не известно.

Таким образом, необходимо безотлагательное укрепление нормативной правовой базы в части установления сроков хранения и порядка передачи дел стандартов на архивное хранение, в том числе в электронно-цифровой форме; уточнение порядка документирования процесса стандартизации; реализация электронного информационного взаимодействия в ходе разработки, согласования, утверждения, внедрения и хранения стандартов. Выполнение этих требований позволит значительно оптимизировать технологии работы со стандартами и другими документами, включая обеспечение их сохранности и использование.

По теме диссертации опубликованы следующие работы

1. Лифанова, Н.В. Дело стандарта как объект архивного хранения: анализ нормативной правовой базы // Отечественные архивы. - 2010. - № 5. - С. 32-36.

2. Лифанова, Н.В. Задачи совершенствования процессов стандартизации в области управления документацией // Документация в информационном обществе: корпоративный документооборот: докл. и сообщ. на XV Междунар. науч.-практ. конф., 21-22 окт. 2008 г., г. Москва / Росархив, ВНИИДАД. - М., 2009. - С. 281-284.

3. Лифанова, Н.В. К вопросу подготовки кадров в области стандартизации для сферы сервиса и туризма // «Наука - сервису»: материалы XII Междунар. науч.-практ. конф., 4-5 дек. 2007 г., г. Москва / МГУС. - М., 2008. - С. 12-16.

4. Лифанова, Н.В. Некоторые вопросы стандартизации информационного обмена электронными документами // Документация в информационном обществе: современные технологии документооборота: докл. и сообщ. на XIII Междунар. науч.-практ. конф., 22-23 нояб. 2006 г., г. Москва / Росархив, ВНИИДАД. - М., 2007. - С.150-154.

5. Лифанова, Н.В. Некоторые вопросы подготовки документоведов в области технического регулирования // Документация в информационном обществе: международный опыт управления документами: докл. и сообщ. на XVII Междунар. науч.-практ. конф., 25-26 нояб. 2010 г., г. Москва / Росархив, ВНИИДАД. - М., 2011 (в печати).

Размещено на Allbest.ru