Мероприятия по снижению расходов коммерческой организации

- рост доли оборотных активов в финансовых ресурсах на 0,3%;

- сокращение дебиторской задолженности на 36%;

- сокращение доли дебиторской задолженности на 30,02%;

- рост коэффициента вложений в торгово-производственный потенциал на 55%;

- рост рентабельности активов на 0,22%.

Отрицательными моментами в 2020 г. являются:

- снижение выручки на 32%;

- рост среднегодовой стоимости запасов на 64%;

- снижении скорости обращения запасов на 58%;

- снижении среднесписочной численности работников на 3%;

- снижение среднегодовой выработка одного работающего на 30%;

- снижение среднегодовой заработной платы одного работающего на 23%;

- снижение среднегодовой стоимости основных средств на 15%;

- снижении фондоотдачи на 19%;

- рост уровня коммерческих расходов на 15%;

- снижение прибыли от продаж на 56%;

- снижение рентабельности продаж на 0,99%;

- сокращение доли собственного капитала в финансовых ресурсах на 0,87%;

- увеличение краткосрочных обязательств на 18%

- увеличение доли краткосрочных обязательств в финансовых ресурсах на 0,87%;

- роста кредиторской задолженности в 2,4 раза;

- сокращение суммы внеоборотных активов на 12%, а доли внеоборотных активов 0,3%;

- снижение коэффициента финансовой автономии на 9%;

- снижение коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами на 7%;

- снижение коэффициент текущей ликвидности на 1%;

- снижение коэффициент восстановления платежеспособности на 17%;

- сокращение скорости обращения активов на 18%;

- рост времени обращения оборотных активов на 39%.

Анализ ООО «Ланит-Сибирь» за 2018-2020 годы показывает уменьшение основных показателей, что говорит о снижении эффективности деятельности предприятия в 2020 г.

2.2 Анализ динамики и структуры расходов

Анализ динамики совокупных расходов ООО «Ланит-Сибирь» за 2018-2020 гг. проведем в таблице 8.

Таблица 8. Анализ динамики совокупных расходов ООО «Ланит-Сибирь» за 2018-2020 гг. в разрезе статей

Наименование показателя	Сумма, тыс. руб.	Абсолютное изменение, тыс. руб.	Темп роста, %
	2018 г.	2019 г.	2020 г.	2019/ 2018 гг.	2020/ 2019 гг.	2019/ 2018 гг.	2020/ 2019 гг.
1 Совокупные расходы, в т.ч.:	315672	409989	282231	94317	-127758	130	69
2 Расходы от основной деятельности, из них:	309006	397012	274369	88006	-122643	128	69
2.1 Себестоимость	251314	307865	171309	56551	-136556	123	56
2.2 Коммерческие расходы	57692	89147	103060	31455	13913	155	116
3 Расходы от прочей деятельности	6666	12977	7862	6311	-5115	195	61

Как видно из данных таблицы, совокупные расходы предприятия в 2019 г. по сравнению с 2018 г. возросли на 94317 тыс. руб. или на 30% за счет роста расходов от прочей деятельности на 95% или на 6311 тыс. руб. и роста расходов от основной деятельности на 28% или на 88006 тыс. руб.

Расходы по основной деятельности выросли в большей степени благодаря росту коммерческих расходов на 55% или на 31455 тыс. руб. и росту себестоимости на 23% или на 56551 тыс. руб.

В 2020 г. ситуация изменилась: совокупные расходы предприятия по сравнению с 2019 г. снизились на 127758 тыс. руб. или на 31% за счет снижения расходов от прочей деятельности на 39% или на 5115 тыс. руб. и снижения расходов от основной деятельности на 31% или на 122643 тыс. руб.

Расходы по основной деятельности снизились из-за снижения себестоимости на 44% или на 136556 тыс. руб. Однако наблюдается рост коммерческих расходов на 16% или на 13913 тыс. руб.

Анализ структуры совокупных расходов ООО «Ланит-Сибирь» за 2018-2020 гг. проведем в таблице 9.

Таблица 9. Анализ структуры совокупных расходов ООО «Ланит-Сибирь» за 2018-2020 гг. в разрезе статей

В процентах

Наименование показателя	Удельный вес	Абсолютное изменение
	2018 г.	2019 г.	2020 г.	2019/ 2018 гг.	2020/ 2019 гг.
1 Совокупные расходы, в т.ч.:	100	100	100	-	-
2 Расходы от основной деятельности, из них:	98	97	97	-1	-
2.1 Себестоимость	80	75	61	-5	-14
2.2 Коммерческие расходы	18	22	37	3	15
3 Расходы от прочей деятельности	2	3	3	1	-



По данным таблицы видно, что наибольшую долю совокупных расходов на протяжении всего периода, около 100%, занимали расходы по основной деятельности, удельный вес которых с 2018 года по 2020 год снизился с 98% до 97%.

Наибольшую часть расходов от основной деятельности составляли расходы на себестоимость продукции, доля которых снизилась с 80% до 61%. В свою очередь увеличилась доля коммерческих расходов с 18% до 37%.

Далее проведем анализ динамики расходов от основной деятельности ООО «Ланит-Сибирь» за 2018-2020 гг. в разрезе экономических элементов и статей в таблице 10.

Таблица 10. Анализ динамики расходов ООО «Ланит-Сибирь» за 2018-2020 гг. в разрезе экономических элементов и статей

Наименование показателя	2018 г.	2019 г.	2020 г.	Абсолютное отклонение	Темп роста, %
	Сумма, тыс. руб.	Уровень, к выручке, %	Сумма, тыс. руб.	Уровень, к выручке, %	Сумма, тыс. руб.	Уровень, к выручке, %	Суммы, тыс. руб.	Уровня, %	2019/2018 гг.	2020/2019 гг.
							2019/2018 гг.	2020/2019 гг.	2019/2018 гг.	2020/2019 гг.
1 Расходы от обычных видов деятельности всего, в т.ч.	309006	98	397012	97	274369	98	88006	-122643	-1	1	128	69
1.1 Материальные затраты, из них:	98883	31	161910	40	89675	32	63027	-72235	8	-8	164	55
1.1.1 Материалы	64893	21	95621	23	55665	20	30728	-39956	3	-3	147	58
1.1.2 Коммунальные расходы	20085	6	46204	11	24720	9	26119	-21484	5	-2	230	54
1.1.3 Транспортные расходы	13905	4	20085	5	9290	3	6180	-10795	1	-2	144	46
1.2 Затраты на оплату труда	80342	25	86181	21	64891	23	5839	-21290	-4	2	107	75
1.3 Отчисления на социальные нужды	21630	7	5450	4	751	3	6180	-5699	3	-	1	3
1.4 Амортизация	0460	6	2217	3	2982	8	757	-29235	3	5	103	44
1.5 Прочие затраты всего, из них:	57691	18	81254	20	87070	31	23563	5816	2	11	141	107
1.5.1 Информационные услуги	10815	3	20684	5	21720	8	9869	1036	2	3	191	105
1.5.2 Командировочные расходы	26791	8	29215	7	31909	11	2424	2694	-1	4	109	109

Как видно из данных таблицы, материальные затраты за 2019 г. по сравнению с 2018 г. выросли на 63027 тыс. руб. или на 64%. Наибольший рост материальных затрат произошел за счет роста затрат на материалы и оборудование на 30728 тыс. руб. или на 47% и коммунальных расходов на 26119 тыс. руб. или в 2,3 раза. Прочие затраты выросли на 23563 тыс. руб. или на 41%. Из них наиболее всего выросли затраты на информационные услуги на 9869 тыс. руб. или на 91%. В 2020 г. материальные затраты по сравнению с 2019 г. снизились на 72235 тыс. руб. или на 42%. Так же произошло снижение затрат на оплату труда, соц. отчисления и амортизацию. Прочие затраты выросли на 5816 тыс. руб. или на 7%. Из них наиболее всего выросли затраты на командировочные расходы на 2694 тыс. руб. или на 9%.

Уровень материальных затрат в 2019 г. по сравнению с 2018 г. вырос на 7% и составил 40% по отношению к выручке, уровень затрат на оплату труда снизился на 4% и составил 21%, уровень затрат на амортизацию снизился на 3% и достиг 13%. Уровень прочих расходов, напротив, вырос на 2% и составил 20%. В 2020 г. по сравнению с 2019 г. уровень материальных затрат снизился на 8% и составил 32% по отношению к выручке, уровень затрат на оплату труда вырос на 2% и составил 23% по отношению к выручке, уровень затрат на амортизацию снизился на 5% и достиг 8%. Уровень прочих расходов вырос на 11% и составил 31%.

Далее проведем анализ динамики расходов от прочей деятельности ООО «Ланит-Сибирь» за 2018-2020 гг. в разрезе статей в таблице 10.

Данные таблицы показывают, что расходы от прочей деятельности выросли за 2019 г. по сравнению с 2018 г. на 6311 тыс. руб. или на 95%. Их рост произошел в основном за счет роста расходов, связанных с реализацией основных средств на 4039 тыс. руб. или на 95% (доля в выручке в 2019 г. выросла на 1,1%).

За 2020 г. расходы от прочей деятельности снизились на 5115 тыс. руб. или на 39% в основном за счет снижения расходов, связанных с реализацией основных средств на 3431 тыс. руб. или на 41% (доля в выручке в 2020 г. снизилась на 0,4%).

Можно сказать, что в 2020 г. по сравнению с 2019 г. наблюдается снижение расходов от прочей деятельности, в основном за счет снижения расходов, связанных с реализацией основных средств.

В таблице 11 проведен Анализ динамики расходов от прочей деятельности ООО «Ланит-Сибирь» за 2018-2020 гг. в разрезе статей



Таблица 11. Анализ динамики расходов от прочей деятельности ООО «Ланит-Сибирь» за 2018-2020 гг. в разрезе статей

Наименование показателя	Фактически за, тыс. руб.	Абсолютное отклонение, тыс. руб.	Темп роста, %
	2018 г.	2019 г.	2020 г.	2019/ 2018 гг.	2020/ 2019 гг.	2019/ 2018 гг.	2020/ 2019 гг.
А	1	2	3	4 (2-1)	5 (3-2)	6 (2:1Ч100)	7 (3:2Ч100)
1 Расходы от прочей деятельности всего В т.ч.:	6666	12977	7862	6311	-5115	195	61
1.1 Расходы в связи с ликвидацией основных средств	800	1947	1337	1147	-610	243	69
1.2 Расходы, связанные с реализацией основных средств	4266	8305	4874	4039	-3431	195	59
1.3 Расходы, связанные со сдачей имущества в субаренду	1600	2725	1651	1125	-1074	170	61

В состав расходов включается остаточная стоимость основного средства, затраты на его демонтаж, транспортировку, упаковку и так далее. Работы, связанные с реализацией основных средств в ООО «Ланит-Сибирь», выполняются как самостоятельно, так и силами сторонних организаций.

В таблице 12 проведен анализ динамики структуры формирования расходов от прочей деятельности.



Таблица 12. Анализ динамики структуры формирования расходов от прочей деятельности ООО «Ланит-Сибирь» за 2018-2020 гг. в разрезе статей

В процентах

Наименование показателя	Удельный вес	Абсолютное отклонение
	2018 г.	2019 г.	2020 г.	2019/2018 гг.	2020/2019 гг.
А	1	2	3	4 (2-1)	5 (3-2)
1 Расходы от прочей деятельности всего, в т.ч.:	100	100	100	-	-
1.1 Расходы в связи с ликвидацией основных средств	12,00	15,00	17,01	3,00	2,00
1.2 Расходы, связанные с реализацией основных средств	64,00	64,00	61,99	0,00	-2,00

Согласно данным таблицы 12 на протяжении всего анализируемого периода наибольшую часть расходов от прочей деятельности составляли расходы, понесенные от реализации основных средств - более 60%. Причем их доля снизилась с 64% до 62%. Второй по значимости удельный вес занимают расходы, связанные со сдачей имущества в субаренду, доля которых снизилась с 24% до 21%.

2.3 Факторный анализ расходов

Анализ влияния выручки и прочих факторов на динамику расходов от основной деятельности ООО «Ланит-Сибирь» за 2018-2020 гг. проведем методом цепных подстановок в таблицах 13-14.



Таблица 13. Анализ влияния выручки и прочих факторов на динамику расходов ООО «Ланит-Сибирь» за 2018-2019 гг. (методом цепных подстановок)

Наименование показателя	2018 г.	Скорректированное значение	2019 г.	Изменение расходов
				Всего	в т.ч. за счет:
					выручки	прочих факторов
	По сумме, тыс. руб.	Уровень к выручке, руб.	По сумме, тыс. руб.	Уровень к выручке, руб.	По сумме, тыс. руб.	Уровень к выручке, руб.	По сумме, тыс. руб.	По уровню к выручке, руб.	По сумме, тыс. руб.	По уровню к выручке, руб.	По сумме, тыс. руб.	По уровню к выручке, руб.
1 Зависящие всего, в т.ч., из них:	190781	0,60	246835	0,60	237261	0,58	46480	-0,02	56054	-	-9574	-0,02
1.1 Материалы	93883	0,30	121467	0,30	95621	0,23	1738	-0,06	27584	-	-25846	-0,06
1.2 Коммунальные расходы	15933	0,05	20614	0,05	21808	0,05	5875	0,00	4681	-	1194	0,00
1.3 Транспортные расходы	30990	0,10	40095	0,10	52085	0,13	21095	0,03	9105	-	11990	0,03
1.4 Прочие затраты	10769	0,03	13933	0,03	15254	0,04	4485	0,00	3164	-	1321	0,00
1.5 Затраты на оплату труда	30112	0,10	38959	0,10	40317	0,10	10205	0,00	8847	-	1358	0,00
1.6 Отчисления на социальные нужды	9094	0,03	11766	0,03	12176	0,03	3082	0,00	2672	-	410	0,00
2 Независящие всего, в т.ч., из них:	118225	0,37	118225	0,29	159751	0,39	41526	0,02	-	-0,09	41526	0,10
2.1 Амортизация	50460	0,16	50460	0,12	70217	0,17	19757	0,01	-	-0,04	19757	0,05
2.2 Затраты на оплату труда	50230	0,16	50230	0,12	45864	0,11	-4366	-0,05	-	-0,04	-4366	-0,01

Как видно из таблицы 13 под влиянием состоявшегося роста выручки на 29% величина расходов выросла более существенно, а именно на 56054 тыс. руб. наибольшее влияние на рост расходов в 2019 г. по сравнению с 2018 г. на 88006 тыс. руб.

Как видно из таблицы 13 в 2020 году за счет снижения выручки произошло сокращение зависящих расходов на 74938 тыс. руб., данное изменение сложилось за счет сокращения всех статей зависящих расходов. Влияние прочих факторов обусловило снижение всех независящих расходов, замедлял данное уменьшение рост зависящих расходов.

Согласно данным таблицы 13 сумма относительной экономии расходов в 2019 г. по отношению к 2018 г. составила 50746 тыс. руб. против сложившегося перерасхода в 46194 тыс. руб., что характеризуется положительно. Экономия сложилась практически в равной степени за счет экономии по зависящим затратам на 25846 тыс. руб., а независящим - на 24900 тыс. руб. Наибольшая экономия, а именно на 25846 тыс. руб., складывалась в результате снижения материальных затрат. Сумма относительного перерасхода сформировалась в большей степени (на 69%) за счет независящих расходов, в частности, за счет перерасхода затрат на прочие материальные затраты и амортизационные отчисления. Также перерасход складывался за счет зависящих расходов: транспортных, коммунальных, прочих, на оплату труда и отчислений на социальные нужды.

В 2020 г. по отношению к 2019 г. сумма относительного перерасхода составила 51017 тыс. руб. в основном за счет перерасхода затрат по статьям зависящих расходов на 42070 тыс. руб. по статьям: транспортные, коммунальные и прочие расходы. затрат, кроме прочих затрат, наибольшую долю в котором занимают затраты на материалы. Сумма относительной экономии была меньше перерасхода - 44814 тыс. руб. и формировалась за счет снижения амортизационных отчислений, материальных расходов, затрат на оплату труда.

Таким образом, в 2020 году сложился перерасход ресурсов, в отличие от предшествующего года. Для улучшения результата деятельности организации необходима реализация мероприятий по снижению коммунальных, транспортных, прочих расходов и независящих затрат на оплату труда.



3. Экономическое обоснование расходов ООО «Ланит-Сибирь»

3.1 Обобщение имеющихся у предприятия резервов снижения расходов

Анализ расходов ООО «Ланит - Сибирь» показал, что существуют как положительные, так и негативные тенденции в динамике показателей расходов.

Положительные моменты за 2020 год представлены в таблице 14.

Таблица 14. Положительные моменты в динамике расходов ООО «Ланит - Сибирь» в 2020 г.

Наименование	Изменение, %	Таблица с расчетом
1. Снижение расходов от основной деятельности за счет:
- снижения себестоимости	-44%	Таблица 9
- снижения расходов от прочей деятельности	-39%	Таблица 9
2. Снижение эксплуатационных расходов за счет:
- снижения расходов на материалы	-31%	Таблица 11
- снижения расходов на коммунальные расходы	-54%	Таблица11
- снижения транспортных расходов	-46%	Таблица 11
- снижения затрат на оплату труда	-15%	Таблица 11
- снижения отчислений на социальные нужды	-37%	Таблица 11
- снижения затрат на амортизацию	-56%	Таблица 11
3. Снижение расходов от прочей деятельности за счет:
- снижения расходов, в связи с ликвидацией основных средств	-31%	Таблица 12
- снижения расходов, связанных с реализацией основных средств	-41%	Таблица 12
- снижение расходов, связанных со сдачей имущества в субаренду	-39%	Таблица 12

Анализ динамики совокупных расходов ООО «Ланит-Сибирь» за 2019-2020 гг. в разрезе статей показал, что себестоимость снизилась на 44%, расходы от прочей деятельности снизились на 39%. Данное снижение расходов снизило расходы по основной деятельности на 141671 тыс. руб. (13556+5115)

Анализ динамики расходов ООО «Ланит-Сибирь» за 2019-2020 гг. в разрезе экономических элементов и статей выявил, что наблюдается снижение расходов на материалы на 31% тыс. руб., на коммунальные расходы на 54%, на транспортные расходы на 46%, на оплату труда на 15%, на отчисления на соц. нужды на 37%, на амортизацию на 56%. Данное снижение расходов снизило эксплуатационных расходы на 128459 тыс. руб. (39956+21484+10795+21290+5699+29235).

Анализ динамики расходов от прочей деятельности ООО «Ланит-Сибирь» за 2019-2020 гг. в разрезе статей показал, что наблюдается снижение расходов, в связи с ликвидацией основных средств на 31%, снижение расходов, связанных с реализацией основных средств на 41%, снижение расходов, связанных со сдачей имущества в субаренду на 39%. Данное снижение расходов снизило расходы от прочей деятельности на 5115 тыс. руб. (610+3431+1074).

Таблица 15. Отрицательные моменты в динамике показателей расходов ООО «Ланит - Сибирь» в 2020 г.

Наименование	Изменение	Таблица с расчетом
Относительный перерасход эксплуатационных расходов, тыс. руб., из них:	48942	Таблица 16
1. Коммунальные расходы	11780	Таблица 16
2. Транспортные расходы	27656	Таблица 16
3. Затраты на оплату труда	6872	Таблица 16
4. Прочие затраты	2634	Таблица 16

В ходе анализа отрицательных моментов ООО «Ланит-Сибирь» за 2019-2020 гг. видно что на перерасход повлияли такие элементы как коммунальные расходы их перерсход составил 11780 тыс. руб., перерсход транспортных расходов составил 27656 тыс. руб., затрат на оплату труда 6872 тыс. руб., также и прочие затраты их перерасход составил 2634 тыс. руб.

Таким образом, для улучшения результата деятельности организации необходима реализация мероприятий по снижению затрат на оплату труда, прочих затрат, транспортных расходов и коммунальных расходов.

3.2 Мероприятия по снижению расходов и оценка их эффективности

Для снижения затрат на оплату труда, прочих затрат и транспортных расходов предлагается реализовать следующие мероприятия.

1. Сейчас доставка материалов в компании ООО «Ланит-Сибирь» осуществляется наемными водителями-экспедиторами со своим личными автотранспортом.

Водители работают официально на постоянной основе, следовательно это требует не малых затрат на оплату труда и возмещение трат на бензин и ремонт, содержание автотранспорта. Исходя из это можно сделать заключение, что более результативным будет заключение договора с транспортной компанией и оплата доставок только по факту заказов. Благодаря этому можно будет существенно сократить расходы.

А также, доверяя организацию доставок материалов транспортной компании, фирма избавится от 1-го из сложных процессов. Используя четкий и качественный сервис транспортных компаний вместо ведения своей службы доставки, возможно, уделить гораздо больше времени, денег и внимания на повышение доходов предприятия, а не обеспечение внутренних процессов.

Для того чтобы избежать издержек на закупку дополнительного автомобильного транспорта, ООО «Ланит-Сибирь» рекомендовано заключить контракт с транспортной компанией. Проанализировав рынок данных услуг, мы увидим, что затраты на доставку транспортной компанией будут составлять, в среднем, 2% от стоимости материалов.

Ниже проведено сравнение использования своей службы доставок и транспортной компании.

Таблица 16. Сравнение собственной и внешней службы доставки

Личная служба доставки	Транспортная компания
Налаженность службы доставки
Трудоустройство и учеба водителей, построение плана взаимодействия отделов компании, порядок кассового ведения всех продаж. Временные и финансовые затраты, вероятные ошибки и потери.	Высочайший опыт и выработанная система доставок. Четкая работа компании с другими клиентами, положительные отзывы других клиентов.
Управление штатом службы доставки
Очень часто возникают неприятные ситуации, когда водитель не может осуществить доставку по причине болезни и других веский причин, тем самым срывая сроки доставки материалов.	Гарантии. Компания может быть всегда уверена-товар будет доставлен в срок, не смотря ни на какие форс мажорные ситуации.
Риски
Есть вероятность того что будет поврежден или произойдет утеря или кража товара.	Уверенность в сохранности товара и возврата денег случае его утраты или повреждения. Транспортная компания берет на себя всю ответственность и риски по доставке товара. В случае утери или повреждения груза компания покрывает 100% стоимости товара.
Затраты на организацию службы доставки
Собственная служба доставки - включает в себя не один только штат водителей, а также персонал, который планирует маршруты водителей, принимает отказы и переносит заказы. Необходимо проводить отбор, обучение и трудоустройство водителей. Ведение кассового учета. Ведение продаж и возвратов, прием денежных средств. Оформление зарплат, больничных и отпусков.	Понижение расходов компании. В работе совместно с транспортной компанией нужно будет всего лишь вручить все заказы одному курьеру и принять денежные средства за доставленные заказы за предыдущий период по реестру. А также, услуги транспортной компании списываются на расходы, что понижает налогооблагаемую базу.

В штате ООО «Ланит-Сибирь» 5 водителей-экспедиторов. Расходы на оплату труда водителей-экспедиторов составляют 35 тыс. руб. в месяц заработной платы, а так же 7 тыс. руб. в месяц возмещения затрат на содержание транспорта и топливо. Данные затраты в год составляют: (35 + 7) * 5 * 12 = 2 520 тыс. руб.

Налоговые отчисления с заработной платы составляют:

- Пенсионные взносы (22%);

- Медицинские взносы (5,1%);

- Социальные взносы (2,9%);

- Страховые взносы от несчастных случаев (0,2%).

Таким образом налоговые отчисления за водителей составляют: 2 520 * 0,32 = 806,4 тыс. руб.

Учитывая, что стоимость закупочных материалов в планируемом периоде не измениться, что составляет 55 665 тыс. руб., можно рассчитать сколько составят затраты на доставку материалов, если использовать стороннюю транспортную компанию ООО «Контакт», которые будут составлять в среднем, 2% от стоимости материалов.

Таким образом затраты на доставку материалов составляют: 55 665 *0,02 = 1 113,3 тыс. руб.

Расчет экономия затрат составляет: 2 520 + 806,4 - 1 113,3 = 2 213,27 тыс. руб.

2. Следущее мероприятие - передача ведения бухгалтерского учета специализированной компании.

Данное мероприятие поможет снизать расходы за счет:

· Экономия на оплате бухгалтеру: стоимость услуг аутсорсинговой компании, как правило, ниже, чем оплата труда 1 бухгалтера.

· Экономия на налогах: отсутствует необходимость уплачивать все налоги с заработной платы бухгалтера. А это приличная сумма, которую можно направить на нужды УО.

· Экономия на рабочем месте: нет необходимости в оборудовании рабочего места, приобретении ПК и пр. оборудования, бухгалтерских программ и их обновлении, тех. обслуживания

При этом стоит выделить следующие преимущества аутсорсинга:

- профессиональные сотрудники. В таких компаниях хорошо поставлена система подбора персонала (каждый специалист проходит многоуровневое письменное и устное тестирование), продумана система обучения. У генерального директора, который сам нанимает бухгалтера в штат, чаще всего нет бухгалтерского образования, поэтому он вынужден делать выбор, опираясь на косвенные признаки: рабочий стаж, рекомендации знакомых, личные ощущения;

- освобождение от кадровых вопросов: бухфирма нанимает, адаптирует, обучает, контролирует своих сотрудников, а если нужно-то и заменяет: вы больше никак не зависите от конкретных людей;

- качество учета: в крупных компаниях контролю качества уделяется самое пристальное внимание. Тем более, бухфирма отвечает за свои ошибки рублем;

- стоимость услуг коррелирует с выходным результатом. Есть понимание, за что конкретно оплачивается. И это не рабочее время бухгалтера с его больничными и отпусками;

- с бухгалтерской компанией отношения закрепляются юридическим договором, значит, привлечь ее к ответственности можно в рамках Гражданского кодекса.

Кроме того, любая уважающая себя бухгалтерская компания страхует свою профессиональную ответственность на серьезные суммы. И в этом несомненное преимущество аутсорсинга бухгалтерии перед штатным бухгалтером.

В состав финансового отдела ООО «Ланит-Сибирь» входят 4 специалиста и главный бухгалтер. Заработная плата специалиста составляет 45 тыс. руб., главного бухгалтера 60 тыс. руб.

Таким образом, расходы на оплату труда сотрудников бухгалтерии отдела в год составляют: (45*4 + 60) * 12 = 2 880 тыс. руб.

Налоговые отчисления с заработной платы сотрудников бухгалтерии составляют: 2 880 * 0,3 = 864 тыс. руб.

Также необходимо рассчитать затраты на годовое обслуживание рабочего места бухгалтера, что представлено в таблице 17.



Таблица 17. Годовое обслуживание рабочего места бухгалтеров ООО «Ланит-Сибирь»

Статья затрат	Сумма, руб. в месяц	Сумма, руб. за год
Коммунальные услуги	3 600	43200
Канцелярские товары	2900	34800
Услуги связи	900	10800
Программное обновление 1С	1500	18000
Обучение персонала, тренинги, повышение квалификации	-	10 000
Автоматизированное рабочее место (5 мест)	-	180 000
Офисная мебель	-	125 000
Обслуживание офисной техники	1500	18000
Итого		439 800

Таким образом, из таблицы видно, что годовое обслуживание рабочих мест бухгалтерии обходится 439 800 руб.

Предлагается использовать услуги компании ООО «Бизнес-Аудит» в варианте «все включено», что включает в себя ведение налогового и бухгалтерского учета, формирование и сбор первичных документов, подготовку платежек в клиент-банке, сдачу всех видов отчетности.

Такое бухгалтерское сопровождение для предприятий на ОСНО, как в случае ООО «Ланит-Сибирь», в месяц составляет 21 500 руб., при этом дополнительно за расчет заработной платы и отчислений с ФОТ, за формирование и сдачу отчетности в государственные внебюджетные фонды для одного сотрудника составляет 500 руб.

С учетом сокращения в планируемом периоде среднесписочной численносто работающих ООО «Ланит-Сибирь», на 10 человек, дополнительный расчет будет составлять: 500 * (69-10) = 29 500 руб.

Итого затраты на услуги сторонней организации ООО «Бизнес-Аудит» в год будут равны: (21 500 + 29 500) * 12 = 612 000 рублей.

Расчет экономия затрат составляет: 2 880 + 864 + 439,8 - 612 = 3 571,8 тыс. руб.

3. Суть следующего мероприятия состоит во внедрении модуля CARLA TRAVEL по управлению командировками, это приведет к сокращению командировочных расходов (прочих) на 25%.

Таблица 18. Мероприятие выявленное на основе недостатков в деятельности предприятия

Основные недостатки в деятельности предприятия	Мероприятие	Эффектообразующий фактор
1 Перерасход прочих затрат	Внедрение модуля CARLA TRAVEL по управлению командировками	Сокращение командировочных расходов

В состав расходов включается остаточная стоимость основного средства, затраты на его демонтаж, транспортировку, упаковку и так далее. Работы, связанные с реализацией основных средств в ООО «Ланит-Сибирь», выполняются как самостоятельно, периоде предполагается реализация затрат не только собственными силами, но и силами подрядных организаций так и силами сторонних организаций

Проанализируем актуальность плановых расходов, связанных с реализацией основных средств в таблице 23.

Таблица 19. Актуальность плановых расходов, связанных с реализацией основных средств ООО «Ланит-Сибирь» на 2021 г.

Наименование затрат	Актуальность	Выполнение
Затраты на диагностику и ремонт сервера	Актуально	Силами подрядных организаций
Затраты на разборку сервера	Актуально	Собственными силами
Затраты на упаковку сервера	Актуально	Собственными силами
Затраты на доставку сервера покупателю	Актуально	Силами подрядных организаций
Затраты на диагностику системы хранения данных	Актуально	Силами подрядных организаций
Затраты на упаковку системы хранения данных	В связи с увеличением срока демонтажа перенести на 2022 г.	Собственными силами
Затраты на доставку системы хранения данных	В связи с увеличением срока демонтажа перенести на 2022 г.	Силами подрядных организаций
Затраты на демонтаж коммутационного шкафа	Актуально	Собственными силами
Затраты на упаковку коммутационного шкафа	Актуально	Собственными силами
Затраты на доставку коммутационного шкафа	Актуально	Силами подрядных организаций
Затраты на демонтаж коммутационной стойки	Отменить в связи с потерей актуальности	Собственными силами
Затраты на упаковку коммутационной стойки	Отменить в связи с потерей актуальности	Собственными силами
Затраты на доставку коммутационной стойки	Отменить в связи с потерей актуальности	Силами подрядных организаций

Выявлено, что потеряли актуальность следующие раходы: затраты на демонтаж, упаковку и доставку коммутационной стойки.

Расходы на демонтажу, упаковке и доставке системы хранения данных решено перенести на 2022 г.

Поэтому одним из резервов снижения расходов, имеющихся в ООО «Ланит-Сибирь» является сокращение затрат, связанных с реализацией основных средств посредством привлечения сторонних организаций.

Внедрение модуля CARLA TRAVEL по управлению командировками приведет к сокращению командировочных расходов на 25%. Программа - бесплатна.

В таблице 20 рассмотрим динамику командировочных затрат ООО «Ланит-Сибирь» в плановом периоде и как их изменение повлияло на изменение прочих затрат.



Таблица 20. Изменение командировочны затрат ООО «Ланит-Сибирь» в составе прочих затрат плановом периоде

Наименование показателя	На конец	Абсолютное отклонение	Темп роста, %
	2020 г.	план
Прочие затраты всего, из них:	87070	79093	-7977	91
- информационные услуги	21720	21720	0	100
- командировочные расходы	31909	23932	-7977	75
- услуги связи	22811	22811	0	100
- представительские расходы	10630	10630	0	100

В результате реализации данного мероприятия ожидается сокращение командировочных расходов на 25% или на 7977 тыс. руб., что приведет к сокращению расходов от обычной деятельности.

Затраты плановых расходов, связанных с реализацией основных средств ООО «Ланит-Сибирь» в плановом периоде представлены в таблице 3.4.

Как видно из таблицы, в 2020 г. все затраты, связанные с реализацией основных средств были произведены за счет собственных сил. В плановом периоде предполагается реализация затрат не только собственными силами, но и силами подрядных организаций.

В плановом периоде предлагается сократить затраты, связанные с реализацией основных средств на 45% или на 2180 тыс. руб., при этом снизить затраты на выполнение периоде предполагается реализация затрат не только собственными силами, но и силами подрядных организаций собственными силами - на 77% или на 3743 тыс. руб., а силами подрядных организаций - увеличить на 3743 тыс. руб.

Рассмотрим, как повлияет мероприятие на изменение совокупных расходов ООО «Ланит-Сибирь» в плановом периоде по данным таблицы таблицы 3.4.

Как видно из таблицы, в плановом периоде ожидается сокращение совокупных расходов на 10157 тыс. руб. или на 96%.



Таблица 21. Анализ динамики совокупных расходов ООО «Ланит-Сибирь» в плановом периоде

Наименование показателя	На конец	Абсолютное отклонение	Темп роста, %
	2020 г.	план
Совокупные расходы, в т.ч.:	282231	272074	-10157	96
- расходы от основной деятельности	274369	266392	-7977	97
- расходы от прочей деятельности	7862	5682	-2180	72

Итак, реализация предложенных мероприятий повлияет на динамику расходов ООО «Ланит-Сибирь» в плановом периоде в разрезе экономических элементов и статей, что представлено в таблице 22.

Таблица 22. Анализ расходов ООО «Ланит-Сибирь» в плановом периоде в разрезе экономических элементов и статей

Наименование показателя	2020 г.	План	Абсолютное отклонение	Темп роста, %
			Суммы, тыс. руб.	план/2020
1 Расходы от обычных видов деятельности всего, в т.ч.	274369	252158,93	-22210,07	91,91%
1.1 Материальные затраты, из них:	89675	90744,93	1069,93	101,19%
1.1.1 Материалы	55665	55665	0	100,00%
1.1.2 Коммунальные расходы	24720	24676,8	-43,2	99,83%
1.1.3 Транспортные расходы	9290	10403,13	1113,13	111,98%
1.2 Затраты на оплату труда	64891	59491	-5400	91,68%
1.3 Отчисления на социальные нужды	21303	19632,6	-1670,4	92,16%
1.4 Амортизация	2982	2982	0	100,00%
1.5 Прочие затраты всего, из них:	87070	79308,4	-7761,6	91,09%
1.5.1 Информационные услуги	21720	21710	-10	99,95%
1.5.2 Командировочные расходы	31909	23932	-7977	75,00%
1.5.3 Услуги связи	22811	22800,2	-10,8	99,95%
1.5.4 Представительские расходы	10630	10866,2	236,2	102,22%

Из таблицы 26 видно, после реализации предложенных мероприятия расходы ООО «Ланит-Сибирь» в плановом периоде сократятся на 22210,07 тыс. руб. или на 8,09% за счет снижения коммунальных расходов на 0,07%, затрат на оплату труда на 8,32%, отчислений на социальные нужды на 7,84%, информационных услуг - 0,05%, командировочных расходов на 25%.

При этом произошло увеличение транспортных затрат в связи с оказанием услуг сторонней транспортной компаней ООО «Контакт» на 1 113,13 тыс. руб. Но данное мероприятие снизит расходы на оплату труда и отчисления на социальные нужды. При этом увеличились представительские расходы за перехода на аутсорсинг бухгалтерских услуг.

В целом предложенные мероприятия можно назвать экономически эффетивными.



Заключение

Анализ динамики финансовых результатов деятельности ООО «Ланит-Сибирь» за 2018-2020 годы показывает снижение выручки и прибыли от продаж, однако, организация предпринимает все возможные шаги, по улучшению состояния, что приводит к росту прибыли до налогообложения.

Снижение показателей прибыли связано в основном со снижением спроса на работы и услуги, а так же с внешними факторами: влияние кризиса, с появленим новых конкурентов с аналогичными услугами, увеличением, изменением уровня рыночных цен, снижением платежеспособности покупателей.

Экспресс анализ ООО «Ланит-Сибирь» за 2018-2020 гг. показал увеличение валюты баланса в 2020 г., учитывая, что переоценки основных фондов не происходило, свидетельствует о расширении хозяйствующего оборота компании. В структуре размещения финансовых ресурсов наибольшая доля принадлежит оборотным активам. В активах организации доля оборотных активов составляет 99%, а внеоборотных средств 1%. Таким образом, наибольший удельный вес в структуре совокупных активов приходится на оборотные активы, что способствует ускорению оборачиваемости средств предприятия, т.е. предприятие использует интенсивную политику управления активами.

Доля основных средств в общей структуре активов за отчетный год говорит о том, что предприятие имеет легкую структуру активов, что свидетельствует о мобильности имущества.

Доля оборотных средств в активах занимает более 70%, поэтому политику управления активами можно отнести к агрессивному типу.

В 2020 г. по сравнению с 2019 г. темп роста заемного капитала превышает темп роста собственного капитала, а так же заемный капитал организации превышает собственный, что может негативно отразиться на финансовом положении организации.

Полученные результаты анализа динамики коэффициентов финансовой устойчивости и ликвидности позволяют увидеть, что исследуемая организация характеризуется зависимостью от внешних источников финансирования.

Коэффициент текущей ликвидности на конец 2020 г. говорит о том, что предприятие не в полной мере обеспечено собственными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств.

Динамика коэффициентов финансовой устойчивости и ликвидности говорит о том, что предприятие финансово неусточиво, в ближайшие шесть месяцев восстановить свою платежеспособность не удастся.

Совокупные расходы предприятия в 2019 г. по сравнению с 2018 г. возросли за счет роста расходов от прочей деятельности и роста расходов от основной деятельности. Расходы по основной деятельности выросли в большей степени благодаря росту коммерческих расходов и росту себестоимости.

В 2020 г. ситуация изменилась: совокупные расходы предприятия по сравнению с 2019 г. снизились за счет снижения расходов от прочей деятельности и снижения расходов от основной деятельности.

Расходы по основной деятельности снизились из-за снижения себестоимости. Однако наблюдается рост коммерческих расходов.

Можно сказать, что в 2020 г. по сравнению с 2019 г. наблюдается снижение расходов от прочей деятельности, в основном за счет снижения расходов, связанных с реализацией основных средств. В состав расходов включается остаточная стоимость основного средства, затраты на его демонтаж, транспортировку, упаковку и так далее. Работы, связанные с реализацией основных средств в ООО «Ланит-Сибирь», выполняются как самостоятельно, так и силами сторонних организаций.

Для сокрещения затрат были разработаны мероприятия по снижению командировочных расходов и расходов, свяанных с реализацией основных средств в плановом периоде.

Анализ финансовых результатов после внедрения мероприятий ООО «Ланит-Сибирь» в плановом периоде показывает, что внедрение меропритий по снижению расходов позволяет сократить расходы на 7977 тыс. руб. или на 3% за счет сокращения комперческих расходов на 8%, а так же расходы по прочей деятельности на 2180 тыс. руб. или на 18%. Данные изменения приведут к росту прибыли до налогообложения на 10157 тыс. руб., чистая прибыль увеличится при этом на 8126 тыс. руб. Рентабельность продаж выозрастет на 2,91% и достигнет 3,48%. Данные мероприятия можно назвать экономически эффетивными.



Список использованных источников

1. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: Приказ Минфина России от 06.05.1999 №33н (ред. от 06.04.2015). - URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_12508/ (дата обращения: 11.03.2021). - Текст: электронный.

2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 №94н (ред. от 08.11.2010). - URL: http://www.consultant.ru /document/cons_doc_LAW_29165/ (дата обращения: 11.03.2021). - Текст: электронный.

3. Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учет и анализ. Основы теории для бакалавров экономики: учебник / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров. - Москва: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2020. - 302 с. - ISBN 978-5-9558-0327-2. - URL: https://znanium.com/catalog/product/1078160 (дата обращения: 11.04.2021). - Текст: электронный.

4. Бабич, Т.Н. Оперативно-производственное планирование: учебное пособие / Т.Н. Бабич, Ю.В. Вертакова. - Москва: ИНФРА-М, 2021. - 257 с. - URL: https://znanium.com/catalog/product/1215821 - (дата обращения: 11.04.2021). - Текст: электронный.

5. Бирюков, В.А. Теория экономического анализа: учебник / В.А. Бирюков, П.Н. Шаронин. - 2-е изд. - Москва: НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 469 с. - (Профессиональное образование) - ISBN 978-5-16-105799-5. - URL: https://new.znanium.com/read? id=212715 (дата обращения: 08.03.2021) - Текст: электронный.

6. Береговых, Т.В. Организация бюджетирования на предприятии: учебное пособие / Т.В. Береговых. - Хабаровск: Изд-во ТОГУ, 2019. - 129 с. - ISBN: 978-5-7389-2960-1. - Текст: непосредственный.

7. Вайс, Е.С. Планирование на предприятии (организации): учебное пособие / Вайс Е.С., Васильцова В.М., Вайс Т.А., Васильцов В.С. - Москва: КноРус, 2021. - 336 с. - ISBN: 978-5-406-06010-0. - Текст: непосредственный.

8. Герасимова, Е.Б. Анализ деятельности экономических субъектов / Е.Б. Герасимова. - Москва: ИНФРА-М, 2020. - 318 с. - URL:https://znanium.com/catalog/document? id=343236 (дата обращения: 08.03.2021). - Текст: электронный.

9. Герасимова, Л.Н. Планирование на предприятии: учебник / Герасимова Л.Н. - Москва: КноРус, - 2021. - 337 с. - ISBN: 978-5-406-01960-3. - Текст: непосредственный.

10. Девяткин, О.В. Экономика предприятия (организации, фирмы) / О.В. Девяткин, Д.А. Быстрова. - Высшее образование. Бакалавриат. - 5-е изд., перераб. и доп. Москва: ИНФРА-М, 2020. - 777 с. - URL: https://znanium.com/catalog/document? id=303078 (дата обращения: 08.03.2021). - Текст: электронный.

11. Дягель, О.Ю. Методы экономических расчетов: учебно-практическое пособие для студентов всех форм обучения для направление подготовки 38.03.01 Экономика / О.Ю. Дягель. - Красноярск: КрИЖТИрГУПС, 2020. - 80 с. - URL: http://irbis.krsk.irgups.ru - Текст: электронный.

12. Захаренкова, И.А. Планирование на предприятии: учебное пособие / И.А. Захаренкова. - Санкт-Петербург: СПбГЛТУ, - 2019. - 43 с. ISBN 978-5-9239-1102-2. - Текст: непосредственный.

13. Илышева, Н.Н. Анализ финансовой отчетности / Н.Н. Илышева, С.И. Крылов. - Высшее образование. Бакалавриат. - ЮНИТИ-ДАНА, 2017. - 431 с. - URL:https://znanium.com/catalog/document? id=341120 (дата обращения: 17.03.2021). - Текст: электронный.

14. Кобелева, И.В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности коммерческих организаций: учебное пособие / И.В. Кобелева, Н.С. Ивашина. - Москва: ИНФРА-М, 2020. - 256 с. - URL: https://znanium.com/catalog/product/ (дата обращения: 27.03.2021). - Текст: электронный.

15. Кудрявцев, А.А., Павлов А.Ю., Кармышова Ю.В. Планирование на предприятии: учебник / Кудрявцев А.А., Павлов А.Ю., Кармышова Ю.В. - Пенза: ПензГТУ, 2018. - 233 с. - ISBN 978-5-98-903292-1. - Текст: непосредственный.

16. Пласкова, Н.С. Финансовый анализ деятельности организации / Н.С. Пласкова: учебник / Н.С. Пласкова. - Вузовский учебник. - М.: ИНФРА-М, 2018. - 368 с. URL: https://znanium.com/catalog/document? id=131894 (дата обращения: 27.03.2021). - Текст: электронный.

17. Савицкая, Г.В. Экономический анализ / Г.В. Савицкая. - Учебник для ВУЗов - Москва: ИНФРА-М, 2017. - 649 с. - URL: http://znanium.com/bookread2.php? book=652550 (дата обращения: 27.03.2021). - Текст: электронный.

18. Снитко, Л.Т. Планирование на предприятии (в организации): учебное пособие / Л.Т. Снитко, О.В. Иовлева, А.Н. Доценко. - Белгород: Изд-во Белгородского университета кооперации, экономики и права, 2017. - 231 с. - ISBN 978-5-8231-0731-0. - Текст: непосредственный

Размещено на Allbest.ru