Управление внешнеэкономической деятельности предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2.1 Примерная схема организации управления внешнеторговым предприятием

Блок финансово-экономический:

планово-экономический отдел--планирование объема экспортно-импортных операций, контроль выполнения плана, анализ хозяйственной деятельности;

валютно-финансовый отдел-- валютное планирование, контроль за банковскими, кредитными и расчетными операциями;

бухгалтерия -- учет и отчетность, расчеты с банками, поставщиками, покупателями, работниками.

Блок маркетинга:

отдел конъюнктуры и цен -- исследование спроса и предложений, динамики цен, структуры рынков;

отдел рекламы и выставок -- рекламная деятельность, организация работы по участию в международных ярмарках и выставках;

инженерно-технический отдел-- изучение действующих на мировом рынке технических требований к товарам, информирование о них производителей товаров, анализ технического уровня, качества, конкурентоспособности продукции;

отдел техобслуживания --организация гарантийного, послегарантийного обслуживания экспортируемых предприятием товаров в зарубежных странах и создание технических центров (если предприятие работает с товарами, требующими технического обслуживания).

Блок административно-хозяйственный:

административно-хозяйственный отдел-- снабжение материалами и другая хозяйственная работа;

канцелярия --работа с организационно-распорядительной документацией и перепиской;

отдел кадров -- расстановка кадров, ведение личных дел;

отдел загранкомандировок -- оформление командировок за границу (визы, проездные билеты и т.д.);

юридический отдел -- правовое обеспечение деятельности предприятия;

протокольный отдел --встречи, организация приемов, проводы иностранных делегаций.

Возглавляет такое предприятие руководитель (директор), в зависимости от объема работы ему помогают один-два заместителя, например, по маркетингу и по финансам. В других вариантах директор может непосредственно руководить и финансовым, и административно-хозяйственным блоками.

Специализированные внешнеторговые предприятия могут создаваться как при отраслевых и крупных предприятиях, причем в последнем случае и в качестве подразделения предприятия, так и как самостоятельное юридическое лицо с собственным балансом. Для всех видов специализированных внешнеторговых предприятий характерно наличие в их штатах высококвалифицированных специалистов, имеющих большой практический опыт международного экономического сотрудничества и специальную внешнеэкономическую подготовку.

Следует иметь в виду, что такие внешнеэкономические объединения предпочитают заниматься крупными, высокоэффективными экспортно-импортными сделками, вступая в контакты с довольно солидными партнерами.

На предприятиях, которые активно участвуют во внешнеэкономической деятельности, но где она является лишь частью хозяйствования, структура управления этой сферой может быть представлена внешнеэкономическим отделом (отделом внешнеэкономических связей).

Функции отдела внешнеэкономических связей предприятия заключаются в следующем:

исследование внешнего рынка, изучение и учет рыночного спроса, потребностей потребителей продукции с целью ориентации научной, производственной, технической и сбытовой деятельности предприятия на выпуск конкурентоспособной продукции;

организация работы по подбору партнеров, заключению договоров, их продлению, составление и ведение картотеки потребителей и поставщиков, досье на фирмы партнеров, работа с биржами, брокерами, таможней;

организация протокольных мероприятий, связанных с внешнеэкономической деятельностью (прием и проводы делегаций, переговоры, обеспечение переводчиками и т.д.);

контроль, регулирование и учет результатов внешнеэкономической деятельности;

участие в ярмарках, выставках, подготовка и издание проспектов, рекламная деятельность.

Отдел внешнеэкономических связей на неспециализированных на ВЭД предприятиях не является автономным образованием, а представляет собой часть аппарата управления. В этой связи ОВЭС работает в тесном контакте с соответствующими функциональными отделами предприятия: планово-экономическим, финансовым, производственным, техническим, бухгалтерией, юридическим и другими подразделениями. Все они образуют единую организационную структуру управления.

Наряду с организацией управления ВЭД на предприятии, при которой всю работу возглавляет отдел внешнеэкономических связей, а ведущая роль в нем принадлежит службе маркетинга, нередко встречаются иные построения, при которых руководство внешнеэкономической сферой осуществляет отдел маркетинга. Такой вариант вполне оправдан, так как принципиальных, коренных различий между маркетингом для внутреннего рынка и маркетингом для внешнего рынка нет, хотя нельзя не учитывать более высоких требований, предъявляемых внешним рынком, что объясняется более острой конкуренцией и значительным превышением спроса над предложением.

К числу основных задач отдела маркетинга относятся: обеспечение эффективной деятельности предприятия за счет присутствия на традиционных рынках, изучение и поиск новых рынков с целью формирования спроса и стимулирования сбыта продукции, обеспечение выполнения поставок продукции в соответствии с заключенными договорами.

В соответствии с этими задачами отдела маркетинга выполняет следующие функции:

поиск и изучение потенциальных рынков сбыта продукции;

сбор и анализ информации о рынках, структуре и динамике спроса;

формирование спроса и стимулирование сбыта;

сбор и систематизация данных о предприятиях и иностранных фирмах, выпускающих аналогичную продукцию;

сопоставительный анализ потребительских свойств, качества и стоимости продукции предприятия и конкурентов;

определение наиболее выгодных каналов продвижения продукции на рынок;

изучение цен и ценовой политики;

участие в проведении предконтрактных и контрактных переговоров в сфере внешнеэкономической деятельности;

разработка проекта контракта в соответствии с достигнутыми результатами переговоров;

заключение контрактов и контроль за их исполнением;

текущая деловая переписка;

перевод документации, устный перевод в процессе переговоров;

организация переговоров.

Следует обратить внимание на организацию работы по предконтрактной проработке, оформлению, заключению договоров на поставку продукции, а также порядок организации контроля за их выполнением. Инженеры отдела маркетинга проводят предварительные переговоры с потенциальными покупателями, запрашивают от них заявку (письмо, факс, и т.д.). После получения заявок компаниям сообщаются сведения об имеющемся количестве продукции для продажи, при этом цены не указываются. В свою очередь, компании сообщают количество продукции, которое они могли бы закупить, предлагают свои цены, сообщают порт, где бы они могли загрузить товар, конечный пункт назначения. Из поступивших предложений отдела маркетинга выбирает наиболее предпочтительные и ведет с представителями иностранных фирм предварительные переговоры.

Анализ требований покупателя. В случаях если они содержат отклонение от стандартных ситуаций, отдел маркетинга привлекает для анализа другие структурные подразделения предприятия (например, ПТО или ОТК -- для анализа требований по техническим условиям).

Отдел маркетинга готовит ответ, в котором сообщается о принятии заявки или отказе.

Продукция на экспорт поставляется в основном по рамочным контрактам, т.е. без указания цены и количества продукта, которые фиксируются помесячно в приложениях к контракту, там же оговариваются и базисные условия поставки.

Отдел маркетинга-- основное звено управления внешнеэкономической деятельностью предприятия, часть его внутрипроизводственной структуры. Вместе с тем, стоящие перед ним задачи решаются в тесном взаимодействии с другими функциональными подразделениями (финансовый, юридический и другие отделы).

Иначе строится управление ВЭД на предприятиях с небольшим объемом внешнеторгового оборота и недостаточностью ресурсов, необходимых для создания специализированного управленческого подразделения. На таких предприятиях оно осуществляется функциональными службами, совмещающими управление внутренними и внешними процессами одновременно.

2.4 Государственное регулирование внешнеэкономической деятельности

Государственное регулирование внешнеэкономической деятельности является составной частью экономической политики государства в современных условиях. Республика Беларусь провозгласила курс на формирование открытой экономики, которая призвана способствовать росту эффективности производства. Но, учитывая мировой опыт, полностью открывать белорусский рынок для иностранных компаний можно только постепенно, так как большинство наших производителей не выдерживают с ними конкуренции.

Внешнеэкономическая деятельность в Республике Беларусь регулируется совокупностью норм, изложенных в законах РБ или указах Президента Республики Беларусь.

В законодательстве сформулированы принципы государственного регулирования:

единство внешнеторговой политики как составной части внешней политики РБ;

единство системы государственного регулирования внешнеэкономической деятельности и контроля за ее осуществлением;

единство таможенной территории РБ;

приоритет экономических мер государственного регулирования внешнеэкономической деятельности;

равенство участников внешнеэкономической деятельности и их недискриминация; защита государством прав и законных интересов участников внешнеэкономической деятельности;

исключение неоправданного вмешательства государства и его органов во внешнеэкономическую деятельность, нанесения ущерба ее участникам.

Конкретный механизм регулирования внешнеэкономической деятельности определяется указами президента и постановлениями правительства, которые конкретизируют законодательные положения. Они устанавливают порядок лицензирования и квотирования во внешней торговле, ставки таможенных платежей и порядок их взимания. Основными методами регулирования внешнеэкономических связей являются финансовое, валютное, кредитное, таможенно-тарифное и нетарифное регулирование; обеспечение экспортного контроля; определение политики в области сертификации товаров в связи с их ввозом и вывозом; административные средства регулирования. Но в последнее время правительство почти полностью отказалось от административных методов (кроме специфических видов торговли), а также от квотирования экспорта. Отменены также и экспортные пошлины. Законом предусматриваются и такие меры содействия экспорта и внешнеэкономической деятельности в целом, как ежегодное составление программ развития внешнеторговой деятельности. В долгосрочном плане наиболее важно создать систему стимулирования наиболее эффективного и перспективного экспорта - экспорта готовой продукции. Правительство принимает меры по созданию благоприятных условий для доступа белорусских лиц на рынки других государств, вступая, в частности, в этих целях в двусторонние и многосторонние переговоры и заключая международные договоры, а также участвуя в создании и деятельности международных организаций и межправительственных комиссий, призванных содействовать развитию торгово-экономических связей с иностранными государствами. В условиях экономического кризиса одним из наиболее важных направлений в повышении эффективности производства предприятий является привлечение иностранных инвестиций и кооперация производства. Регулирование международного инвестиционного сотрудничества, производственной кооперации, валютных и финансово-кредитных операций, осуществляется соответствующими законами и иными правовыми актами РБ. Таким образом, можно сделать вывод, что государство не создает препятствий на пути развития внешнеэкономической деятельности предприятий, и старается способствовать ей. Предприятие, без каких либо ограничений может находить рынки сбыта для производимой продукции за пределами своей страны, кооперировать производство и привлекать иностранные инвестиции, что способствует развитию и повышению эффективности производства.

3. Практическое задание

Практическое задание состоит из графического представления дерева целей с указанием генеральной цели.

Составленные цели организации должны соответствовать следующим критериям:

Ясность;

Измеримость;

Достижимость;

Необходимость и достаточность;

Привязка ко времени.

Согласованность всех перечисленных факторов способствует постановке четких подцелей, достижение которых приведет со временем к реализации генеральной цели организации.

Разделение главной цели на более мелкие облегчает ее достижение. Таким образом создаются уровни задач до тех пор, пока не будет поставлена простая для достижения цель. Построение дерева целей осуществляется с учетом метода «от общего к частному». Качество такого плана зависит от уровня квалификации специалиста, которому его доверили создать. Например, наша цель «достижение максимальной прибыли». Если мыслить логически, то достичь ее можно двумя путями:

Увеличение дохода;

Сокращение расхода.

Далее идет конкретизация методов, используемых для достижения поставленных целей. Определение последующих методов создается с учетом особенностей конкретного бизнеса компании. Любая организация (коммерческая, государственная, благотворительная или общественная) преследует достижение собственной цели. Благодаря наличию целей существуют и функционируют предприятия.

Для качественной работы организации весьма значим подход к постановке целей. Именно они являются исходной точкой при планировании всего спектра деятельности организации. Дерево целей организации выступает в качестве основы построения отношений в компании, а также системы мотивации. Оценка работы персонала, подразделений организации и всей структуры в общем возможна только при достижении поставленных задач.

Заключение

Написав курсовую работу на тему «Управление внешнеэкономической деятельности предприятия», сделаем выводы.

внешнеэкономическая деятельность предприятия - это сфера хозяйственной деятельности, связанная с международной производственной интеграцией и кооперацией, экспортом и импортом товаров и услуг, выходом на внешний рынок. На уровне предприятия внешнеэкономическая деятельность направлена на заключение и исполнение контрактов с иностранными партнерами. Внешнеэкономическая деятельность является составной частью всей работы большинства предприятий Республики Беларусь. Развитие внешнеэкономической деятельности дает предприятию новые возможности, такие как использование преимуществ международной кооперации производства и свобода в принятии решений для осуществления своих производственных задач;

отличия внешнеэкономической деятельности предприятия от внутрихозяйственной заключаются в том, что внешнеэкономическая деятельность осуществляется на валютной основе, регулируется специальными мерами государства. На внешнеэкономическую деятельность предприятия оказывает влияние уровень развития и стабильность национальной экономики, система мировых цен, а также правовая система собственной страны и правовые системы стран, в которых предприятие осуществляет внешнеэкономическую деятельность;

основным направлением внешнеэкономической деятельности в большинстве стран является внешнеторговая деятельность - обмен произведенной продукции, работ, услуг между участниками внешнеэкономической деятельности путем проведения различного рода международных коммерческих (внешнеторговых) операций. Завершением данных операций являются коммерческие внешнеторговые сделки;

следует отметить, что внешнеторговые операции, прежде всего, классифицируются на экспорт, импорт, реэкспорт, реимпорт;

таким образом, внешнеэкономическая деятельность охватывает различные направления ее осуществления. Каждый вид и направление внешнеэкономической деятельности субъектов, участвующих в ней, включает широкий комплекс хозяйственных, производственных, правовых, валютно-финансовых и других отношений. Особое место среди них отводится валютно-финансовым отношениям;

государственное регулирование внешнеэкономической деятельности является составной частью экономической политики государства в современных условиях. Политика государства должна быть направлена на формирование открытой экономики, которая призвана способствовать росту эффективности производства. Но, учитывая мировой опыт, полностью открывать свой рынок для иностранных компаний можно только постепенно, так как большинство производителей не выдерживают конкуренции.

В современных условиях крупное производство не может полноценно развиваться только в пределах своей страны. В настоящее время ситуацию в области внешнеэкономической деятельности предприятий можно охарактеризовать как сложную. Это связано со многими факторами, прежде всего, с экономическим кризисом в стране, падением уровня производства, низким уровнем конкурентоспособности производимой продукции, хронической нехваткой средств у предприятий. Отечественным предприятиям присущ малый научно - технический потенциал, устаревшая производственная база и формы управления производством. Все это, несомненно, является отголоском проводимой в прошлом экономической политики.

Список использованных источников

1. Басовский, Л.Е. Менеджмент: Учебное пособие.М.: ИНФРА-М, 2002.216с.

2. Бугаев,В.П., Бугаева,Е.В., Менеджмент: Учебное пособие.М-во образования Респ. Беларусь, Белорус.гос.ун-т трансп.-4-е изд., перераб. и доп.-Гомель: БелГУТ, 2010.251с.

3. Вершигора, Е.Е. Менеджмент: Учебное пособие.М.: ИНФРА-М, 2002.256с.

4. Герчикова, И.Н. Менеджмент: Учебное пособие.М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.511с.

5. Гончаров, В.И. Менеджмент: Учебное пособие.Мн.: Мисанта, 2003.624с.

6. Громов, Н.Н., Персианова, В.А. Менеджмент на транспорте. Учебное пособие для студ. высш. учеб. заведений.М.: Издательский центр «Академия», 2003.528с.

7. Дорофеев, В.И., Шмелева, А.Н., Шестопал, Н.Ю. Менеджмент: Учебное пособие.М.: ИНФРА-М, 2008.440с.

8. Казначевская, Г.Б., Менеджмент: Учебное пособие.М.: Феникс, 2005.352с.

9. Лукичева, Л.Н. Управление организацией: Учебное пособие для вузов.М.: Омега, 2004.360с.

10. Феденя, А.К. Менеджмент: Учебное пособие для студентов учреждений, обеспеч. получение высш. Образования по экон. специальностямМ.: ТетраСистемс, 2008.320с.

Размещено на Allbest.ru