Проблема промышленного шпионажа и сохранения коммерческой тайны

Прежде всего, необходимо разработать и утвердить организационные документы, закрепляющие порядок работы сотрудников с документами, подлежащими защите. Например, политику безопасности. Для этого необходимо составить перечень документов, подлежащих защите, идентифицировать угроз безопасности, оценить риски, т.е. провести аудит информационной безопасности.

На основе собранной в процессе аудита безопасности информации разрабатывается проект политики безопасности. Для этого может быть использован типовой проект политики, с адаптацией его к специфическим особенностям организации.

После утверждения документа необходимо внедрить его в организации, а это обычно встречает сопротивление со стороны сотрудников организации, поскольку налагает на них дополнительные обязанности, усложняет работу. Поэтому система безопасности документов должна быть тщательно продумана и целесообразна, не должна создавать значительные трудности в работе.

По итогам проведенного исследования можно сделать следующие выводы:

Наиболее опасные угрозы информационной безопасности: сбой информационной системы, утечка информации, искажение данных.

Документы, представляющие наибольший интерес для злоумышленников - договоры, документы, содержащие персональные данные.

Наиболее действенными средствами защиты электронных документов является резервное копирование и организационные меры защиты.

ООО «Астра-ком» характеризуется высоким уровнем сознания в области информационной безопасности документов, но на деле в целях ее повышения принимаемых мер недостаточно.

Итак, очевидно, что в ООО «Астра-ком» учтены принципы защиты информации на компьютере.

Для обеспечения защиты коммерческой информации на ООО «Астра-ком» введен определенный порядок работы с информацией и доступа к ней, включающий в себя комплекс административных, правовых, организационных, инженерно-технических, финансовых, социально-психологических и иных мер, основывающихся на правовых нормах республики или на организационно-распорядительных положениях руководителя предприятия (фирмы). Эффективная защита коммерческой тайны возможна при обязательном выполнении ряда условий:

единство в решении производственных, коммерческих, финансовых и режимных вопросов;

3.3 Анализ финансового состояния ООО «Астра-ком» за 2010-2012

Предприятие: ОАО "Центральная ППК"

ИНН: 7705705370

ОКПО: 93265553

Собственность: СМЕШАННАЯ РОССИЙСКАЯ СОБСТВЕННОСТЬ С ДОЛЯМИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ И СОБСТВЕННОСТИ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Организационно- правовая форма: Общество с ограниченной ответственностью

Денежная единица: тыс. руб.

ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

Табл.1

Чистая выручка от реализации услуг Предприятия за анализируемый период увеличилась на 12 264 546 тыс. руб. или 81,57% (с 15 036 495 до 27 301 041 тыс. руб.). Основная деятельность по оказанию услуг, ради осуществления которой было создано Предприятие, за анализируемый период была прибыльной.

Себестоимость оказанных услуг Предприятия за анализируемый период увеличилась на 5 307 662 тыс. руб. или 37,11% (с 14 301 501 до 19 609 163 тыс. руб.).

Как следствие этого, эффективность основной деятельности Предприятия повысилась под влиянием опережающего темпа увеличения выручки по отношению к темпу роста себестоимости оказанных услуг.

Валовая прибыль Предприятия за анализируемый период увеличилась на 7 995 571 тыс. руб. или 875,07% (с 913 707 до 8 909 278 тыс. руб.).

В конце периода в структуре совокупных доходов, полученных от осуществления всех видов деятельности Предприятия, наибольший удельный вес приходился на доходы от основной деятельности по оказанию услуг.

Следует отметить, что расходы по прочей деятельности Предприятия растут медленнее, чем доходы по ней.

В начале анализируемого периода Предприятие имело прибыль от основной деятельности в размере 734 994 тыс. руб. Результат от прочей деятельности при этом составил -790 122 тыс. руб.

В конце анализируемого периода Предприятие имело прибыль от основной деятельности в размере 8 291 878 тыс. руб. Результат от прочей деятельности при этом составил -1 911 324 тыс. руб. Отрицательный результат от прочей деятельности Предприятия в конце анализируемого периода возникает, в том числе, за счет начисления налогов, относимых на финансовые результаты.

При осуществлении всех видов деятельности в конце анализируемого периода Предприятие получило прибыль в размере 6 380 554 тыс. руб., а в начале периода Предприятие получило убыток в размере 55 128 тыс. руб. Налоговые и иные обязательные платежи в конце анализируемого периода занимали 31,99 % в величине прибыли до налогообложения. В конце анализируемого периода у Предприятия появилась чистая прибыль, то есть источник пополнения оборотных средств.

Активы Предприятия за анализируемый период возросли на 8 012 256 тыс. руб. (c 1 701 527 до 9 713 783 тыс. руб.), или 470,89%. Увеличение активов произошло за счет роста внеоборотных активов на 872 392 тыс. руб. или на 921,01 %, оборотных активов на 7 139 864 тыс. руб. или на 444,35 %.

В целом, рост имущества Предприятия является положительным фактом. Основную часть в структуре имущества занимали оборотные активы. Отставание темпов роста оборотных активов от внеоборотных активов может свидетельствовать о сокращении основной деятельности по оказанию услуг Предприятия.

Чистые активы (в соответствии с "Порядком оценки стоимости чистых активов акционерных обществ" (утв. приказом Минфина РФ и ФКЦБ №№ 10н, 03-6/пз)) на начало анализируемого периода составили -48 593 тыс. руб., а в конце периода были равны 8 392 289 тыс. руб.

СТРУКТУРА АКТИВОВ

Табл.2

Доля основных средств в имуществе на конец анализируемого периода составила 8,97%. Таким образом, Предприятие имеет "легкую" структуру имущества, что отражает мобильность его активов. Как правило, это свидетельствует о незначительных накладных расходах и низкой чувствительности прибыли Предприятия к изменениям выручки. Для оценки уровня производственного рычага необходимо дополнительно проанализировать переменные и постоянные затраты.

Внеоборотные активы

В конце анализируемого периода структура имущества характеризуется относительно невысокой долей внеоборотных активов, которая практически не менялась, составив 5,57% на начало и 9,96% на конец анализируемого периода.

Внеоборотные активы Предприятия за анализируемый период увеличились с 94 721 до 967 113 тыс. руб.

Прирост внеоборотных активов произошел за счет увеличения следующих составляющих:

- нематериальных активов на 95 320 тыс. руб. (с 0 до 95 320 тыс. руб.) или на 100%, что косвенно характеризует выбранную стратегию Предприятия как инновационную;

- основных средств на 787 699 тыс. руб. (с 83 520 до 871 219 тыс. руб.) или 943,13%

при одновременном снижении:

- прочих внеоборотных активов на 10 627 тыс. руб. (с 11 201 до 574 тыс. руб.) или 94,88%.

Структура внеоборотных активов за анализируемый период существенно изменилась. В то же время, в анализируемом периоде основная часть внеоборотных активов неизменно приходилась на основные средства (90,08 %).

За анализируемый период в структуре внеоборотных активов доля нематериальных активов имела тенденцию к росту (с 0% до 9,86%), доля основных средств имела тенденцию к росту (с 88,17% до 90,08%), доля прочих внеоборотных активов имела тенденцию к снижению (с 11,83% до 0,06%).

В анализируемом периоде Предприятие не использовало в своей финансово-хозяйственной деятельности вложения во внеоборотные активы, долгосрочные финансовые вложения. В анализируемом периоде Предприятие стало использовать в своей финансово-хозяйственной деятельности нематериальные активы.

Оборотные активы

На конец анализируемого периода структура имущества характеризуется относительно высокой долей оборотных активов, которая практически не менялась, составив 94,43% на начало и 90,04% на конец анализируемого периода.

Оборотные активы Предприятия за анализируемый период увеличились с 1 606 806 до 8 746 670 тыс. руб. Прирост оборотных активов произошел за счет увеличения следующих составляющих:

- запасов;

- денежных средств;

- прочих оборотных активов

при одновременном снижении:

- дебиторской задолженности;

- краткосрочных финансовых вложений.

Структура оборотных активов за анализируемый период существенно изменилась. На начало анализируемого периода основная часть оборотных активов приходилась на дебиторскую задолженность (96,37 %). На конец анализируемого периода все больший удельный вес стал приходиться на денежные средства (81,38 %).

Стоимость запасов за анализируемый период увеличилась на 55 090 тыс. руб. (с 18 912 до 74 002), что является негативным изменением, так как при этом длительность оборота запасов выросла.

Такое резкое увеличение запасов (на 291,30%) делает необходимым дальнейший углубленный анализ их состава и структуры по данным аналитического учета.

При этом темп роста запасов (291,30%) за анализируемый период значительно опережал темпы роста выручки (81,57%), что иммобилизовало часть финансовых ресурсов в оборотных средствах Предприятия.

Доля дебиторской задолженности (краткосрочной и долгосрочной) в оборотных активах снизилась с 96,37% до 17,42%.

За анализируемый период объемы дебиторской задолженности почти не изменились и составили 1 523 362 тыс. руб., возможно потому, что политика оказания услуг и предоставления потребительского кредита клиентам осталась неизменной.

Сумма денежных средств в анализируемом периоде имела тенденцию к росту с 39 186 тыс. руб. до 7 118 425 тыс. руб..

В анализируемом периоде Предприятие перестало использовать в своей финансово-хозяйственной деятельности краткосрочные финансовые вложения.

Основным источником формирования имущества Предприятия на начало анализируемого периода являются заемные средства (102,86%), а на конец анализируемого периода - собственные средства (88,12%).

Собственный капитал (фактический, за вычетом убытков и задолженностей учредителей) на начало анализируемого периода составил -48 593 тыс. руб., а на конец периода был равен 8 559 333 тыс. руб. Отрицательное значение показателя отражает неэффективную деятельность Предприятия и может свидетельствовать о чрезмерных расходах, относимых на прибыль после налогообложения.

В анализируемом периоде остались на прежнем уровне следующие показатели: уставный капитал (300 тыс. руб.).

В целом, положительная величина резервов и нераспределенной прибыли (фактич.) в конце периода (в отличие от убытков в начале периода) является результатом эффективной работы Предприятия.

Предприятие только на начало анализируемого периода накопило убытки (по балансу) в сумме 48 908 тыс. руб. (или 2,87% в валюте баланса).

В структуре заемного капитала долгосрочные обязательства в анализируемом периоде отсутствовали.

СТРУКТУРА ПАССИВОВ

Табл.3

Краткосрочные обязательства за анализируемый период снизились на 595 670 тыс. руб.

К концу анализируемого периода краткосрочные обязательства были представлены только коммерческими обязательствами.

Краткосрочные кредиты и займы (финансовые обязательства) в анализируемом периоде отсутствовали.

Кредиторская задолженность за анализируемый период снизилась на 595 670 тыс. руб. (с 1 750 120 до 1 154 450 тыс. руб.).

Необходимо обратить внимание на то, что у Предприятия в отличие от конца анализируемого периода, законченного с прибылью в 4 339 293 тыс. руб., на начало анализируемого периода имелись убытки, которые составили 44 102 тыс. руб. Соответственно, большинство показателей рентабельности на начало периода были отрицательными.

Необходимым уточнением к анализу соотношения чистой прибыли и собственного капитала является оценка соотношения чистой прибыли и общей стоимости активов, то есть рентабельности активов. За анализируемый период рентабельность активов по чистой прибыли, которая отражает способность Предприятия извлекать прибыль, исходя из имеющегося в его распоряжении имущества, в начале периода была отрицательной и варьировалась от -2,590% до 54,070%.

Оценку эффективности управления основной деятельностью Предприятия с точки зрения извлечения прибыли дает показатель рентабельности, рассчитываемый по результатам от основной деятельности по оказанию услуг. Рентабельность производственных активов (показывающая, какую прибыль приносит каждый рубль, вложенный в производственные активы Предприятия) в начале анализируемого периода равнялась 44,520%, а на конец периода составляла 413,920%. Данная величина показателя рентабельности складывается из рентабельности оказанных услуг (основной деятельности), которая в конце анализируемого периода составила 30,370%, и оборачиваемости производственных активов, равной 13,628 оборота за год .

ЭФФЕКТИВНОСТЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Табл.4

Рентабельность всех операций (по прибыли до налогообложения) Предприятия в конце анализируемого периода составила 23,300% и была на 7,070 пунктов ниже показателя рентабельности оказанных услуг (основной деятельности). Таким образом, Предприятие теряет часть своей эффективности за счет прочей деятельности.

Соотношение чистой прибыли и выручки от продаж, то есть показатель рентабельности продаж по чистой прибыли, отражает ту часть поступлений, которая остается в распоряжении Предприятия с каждого рубля реализованной продукции. Значение показателя в анализируемом периоде увеличилось с -0,29% до 15,89%. Таким образом, у Предприятия расширяются возможности самостоятельно финансировать свой оборотный капитал, не привлекая для этих целей внешние источники. Данный коэффициент рассматривают в сочетании с такими показателями, как объем продаж и чистая прибыль в расчете на одного работника, объем продаж в расчете на единицу площади и т.п. Для этого необходимо дополнительно проанализировать калькуляцию затрат Предприятия.

ФИНАНСОВАЯ УСТОЙЧИВОСТЬ

Табл.5

Полученное значение показателя позволяет отнести Предприятие к низкой группе "риска потери платежеспособности", т.е. уровень покрытия задолженности суммой чистой прибыли и амортизации у Предприятия высокий.

Анализ финансовой устойчивости Предприятия позволяет говорить о значительном запасе прочности, обусловленном высоким уровнем собственного капитала (фактического), который на конец анализируемого периода составил 0,881 (при рекомендуемом значении не менее 0,600).

Таким образом, к концу анализируемого периода у Предприятия имелись широкие возможности привлечения дополнительных заемных средств без риска потери финансовой устойчивости.

Увеличение уровня собственного капитала (фактического) за анализируемый период способствовало росту финансовой устойчивости Предприятия.

Коэффициент обеспеченности собственными средствами составил на конец периода 0,849, что лучше установленного нормативного значения (0,10).

КОМПЛЕКСНАЯ ОЦЕНКА ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ

на 31.12.2012 г.

Табл.6

Предприятие относится к первой группе инвестиционной привлекательности

Предприятие имеет высокую рентабельность и оно финансово устойчиво. Платежеспособность Предприятия не вызывает сомнений. Качество финансового и производственного менеджмента высокое. Предприятие имеет отличные шансы для дальнейшего развития.

Справочно:

Первая группа (сумма баллов 21-25) - Предприятие имеет высокую рентабельность и оно финансово устойчиво. Платежеспособность Предприятия не вызывает сомнений. Качество финансового и производственного менеджмента высокое. Предприятие имеет отличные шансы для дальнейшего развития.

Вторая группа (сумма баллов 11-20) - Платежеспособность и финансовая устойчивость Предприятия находятся, в целом, на приемлемом уровне. Предприятие имеет удовлетворительный уровень доходности, хотя отдельные показатели находятся ниже рекомендуемых значений. Следует отметить, что данное Предприятие недостаточно устойчиво к колебаниям рыночного спроса на продукцию (услуги) и другим факторам финансово-хозяйственной деятельности. Работа с Предприятием требует взвешенного подхода.

Третья группа (сумма баллов 4-10) - Предприятие финансово неустойчиво, оно имеет низкую рентабельность для поддержания платежеспособности на приемлемом уровне. Как правило, такое Предприятие имеет просроченную задолженность. Для выведения Предприятия из кризиса следует предпринять значительные изменения в его финансово-хозяйственной деятельности. Инвестиции в Предприятие связаны с повышенным риском.

Четвертая группа (сумма баллов 0-3) - Предприятие находится в глубоком финансовом кризисе. Размер кредиторской задолженности велик, оно не в состоянии расплатиться по своим обязательствам. Финансовая устойчивость Предприятия практически полностью утеряна. Значение показателя рентабельность собственного капитала не позволяет надеяться на улучшение. Степень кризиса Предприятия столь глубока, что вероятность улучшения ситуации, даже в случае коренного изменения финансово-хозяйственной деятельности, невысока.

Заключение

Коммерческая тайна - это режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

В условиях рынка и конкуренции коммерческая тайна выступает как элемент маркетинга и предприимчивости, как способ максимизации прибыли предприятия. Утечка коммерческих секретов может привести к снижению доходов предприятия или к его банкротству.

Использование конфиденциальной информации, полученной в других компаниях, является инструментом недобросовестной конкуренции на рынке любой страны мира.

Регулирование режима коммерческой тайны - одна из важнейших задач для любой солидной компании. В период экономического кризиса важность сохранения в тайне значимых «секретов фирмы» значительно возрастает.

Меры защиты информации должны быть обоснованы как с финансовой, так и с организационной точки зрения. Перед тем как вводить режим коммерческой тайны руководству компании нужно оценить экономический эффект. Может случиться так, что все применяемые методы могут стоить дороже тех сведений, которые защищаются.

Наиболее действенными методами защиты коммерческой тайны являются превентивные меры, которые включают грамотный подход к заключению трудовых контрактов, кадровую политику, а также установление надежной системы технической защиты информации.

Список литературы

1. Конституция (Основной Закон) Российской Федерации - России: принята Государственной Думой 12 декабря 1993 года (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ).

2. Киви Берд Простые истины [Электронный ресурс]: Электронный журнал. - опубликовано в журнале «Компьютерра» 07 марта 2008 г.

3. Рожнов В. С., Бегоцкая Г. К. «Автоматизированные системы обработки финансово-кредитной информации». - М.: Финансы и статистика, 2000.

4. Рынок систем электронного документооборота в России. Аналитический отчет - М.: РосБизнесКонсалтинг, 2008.

5. Федосеева, Н.Н. Сущность и проблемы электронного документооборота / Н.Н. Федосеева // Юрист: Научн.-практ. Журн / Изд. гр. «Юрист». - М.: 2008. - № 6. - С. 61-64.

6. Харинов, М.B. Способ защиты документов на основе модели изображения с цифровой памятью / М.В. Харинов // Труды СПИИРАН. - 2008. - № 7. С. 136-142.

Размещено на Allbest.ru