3. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОПЕРАТИВНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ И РЕГУЛИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА МАССОВОГО ТИПА НА ОАО «МИНСКИЙ ПОДШИПНИКОВЫЙ ЗАВОД»

Для большинства машиностроительных организаций в настоящее время в числе основных проблем остается совершенствование оперативно-производственного планирования. Необходимость работы с большим количеством различного рода информации в нестабильных рыночных условиях, а также целевая ориентация на достижение собственных показателей прибыли и рентабельности приводят к возрастанию неопределенности, сопровождающей процесс планирования на небольшом интервале времени. К существующей параметрической неопределенности, возникающей из разнообразности машиностроительных процессов, и информационной неопределенности добавляется неопределенность цели, возникающая из-за различных критериев эффективности плановых решений на различных уровнях планирования, и различной информации, доступной управленческому персоналу.

В настоящее время необходима переориентация системы планирования в целом на достижение общесистемных целей, поэтому критерии эффективности оперативных планов требуют пересмотра. Кроме того, неопределенность внешней среды предприятия также оказывает влияние на оперативно-производственное планирование, несмотря на то, что работа с этой группой рисков является, прежде всего, задачей стратегического планирования.

Уменьшение объема единичного заказа, как следствие, частые корректировки производственной программы, невозможность реализации беззаказной продукции и дефицит ресурсов являются значимыми факторами внешней среды, оказывающими непосредственное влияние на оперативно-производственное планирование. Учесть вышеперечисленные факторы в практике планирования возможно посредством снижения периода оперативно-производственного планирования до уровня рабочей смены, снижения уровня принятия управляющих решений до сменного диспетчера и изменения планово-учетной единицы планирования до уровня единичного заказа. Таким образом, необходим пересмотр структуры уровня принятия решений, т.е. дальнейшее разукрупнение и упрощение процессов принятия решений в практике планирования.

Довольно часто встречается мнение, что частая (ежесуточная) корректировка планов производства и необходимость ежесуточной увязки работы агрегатов технологического комплекса по объемам и по времени является следствием низкой эффективности применяемых методик оперативно-производственного планирования. При этом утверждается, что методика оперативно-производственного планирования должна быть максимально устойчивой и обеспечивать потребность в перепланировании максимально 2-3 раза в месяц.

На сегодняшний день необходимость ежесуточных корректировок плановых заданий является следствием вероятностного характера протекания процессов производства на машиностроительном предприятии. Основными проблемами при осуществлении данных корректировок является следующее:

? наличие оперативной (речь идет о суточном интервале), достоверной информации о состоянии производства и протекании производственного процесса, представленной в удобном виде для управленческого персонала;

? способность управленческого персонала осуществлять ежесуточные корректировки плановых заданий сообразно конечным целям деятельности предприятия в более долгосрочном периоде.

Современным способом решения этой проблемы является формирование и применение системы контроллинга как инструмента оперативно-производственного планирования экономического субъекта.

Необходимость внедрения в современных организациях контроллинга объясняется следующими причинами:

? переносом акцента с контроля прошлого на анализ будущего;

? повышением гибкости организации, увеличением скорости реакции на изменения внешней среды;

? обязательность мониторинга изменений, происходящих во внешней и внутренней средах компании;

? обязательность продуманной системы действий по обеспечению выживаемости компании и избеганию кризисных ситуаций;

? усложнением систем управления организацией, требующего механизма координации внутри системы управления;

? информационный бум при недостатке релевантной информации, требующий построения специальной системы информационного обеспечения управления.

На необходимость развития контроллинга и его внедрение в организациях значительно повлиял мировой экономический кризис. Период спада привел к осознанию того, что эффективность финансово-хозяйственной деятельности зависит в первую очередь от осуществления внутрифирменного планирования. В результате этого контроллинг стали воспринимать не как бухгалтерское видение, а как инструмент, ориентированный на будущие события.

Основу контроллинга как концепции системного управления компанией составляет стремление обеспечить эффективное функционирование организационной системы (предприятия, торговые фирмы, банки и др.) в долгосрочной перспективе в результате:

? адаптации стратегических целей организации к изменяющимся условиям внешней среды;

? обеспечения соответствия оперативных планов стратегическим планам развития предприятия;

? координации и интеграции оперативных планов по различным бизнес-процессам;

? формирования и внедрения системы обеспечения руководства организации и сотрудников информацией для выработки оптимальных управленческих решений;

? внедрения системы контроля за исполнением планов, своевременной корректировки их содержания и сроков реализации;

? адаптации организационной структуры управления компании в целях повышения ее гибкости.

Основные преимущества контроллинга сводятся к следующему:

1. предоставлению необходимой информации руководству всех без исключения отделов предприятия (отчеты по расходованию проектов, заложенных в бюджете; расчеты по ценообразованию; анализы показателей эффективности;

матрицы по выявлению рисков; план совершенствования бизнес-процессов) для принятия взвешенных решений не только на перспективу, но и по конкретным рыночным ситуациям;

2. своевременное выявление отклонений от установленных норм, стандартов, смет, предвидений;

3. определение финансовых результатов реализованной продукции;

4. с учетом факторов внутренней и внешней среды разработка конкретных рекомендаций руководству не только по обновлению торгового ассортимента, его оптимизации, но и сервисному обслуживанию клиентов, более интенсивной активизации маркетинговых коммуникаций - рекламы, связей с общественностью, интерактивного маркетинга, выставочного бизнеса.

Таким образом, для повышения эффективности и гибкости планирования на предприятиях машиностроения целесообразно сформировать систему контроллинга.

По содержанию, методам и технологиям в контроллинге можно выделить на две составляющие: оперативную и стратегическую, являющиеся инструментами соответствующих видов планирования.

В первую очередь необходимо внедрение оперативного контроллинга.

На сегодняшний день оперативный контроллинг - это функционально обособленное направление экономической работы в организации, связанное с реализацией финансово-экономической комментирующей функции в менеджменте для принятия оперативных и стратегических управленческих решений. Основной целью оперативного контроллинга является направленность управленческого процесса на достижение целей, стоящих перед системой управления организаций.

Задачами проекта внедрения системы оперативного контроллинга на предприятии машиностроения являются:

? повышение эффективности управления предприятием;

? повышение управляемости бизнес-единиц и усиление контроля за их деятельностью;

? усиление контроля над активами предприятия и повышение эффективности их использования;

? сокращение времени на принятие управленческих решений.

Для успешного функционирования системы оперативного контроллинга на предприятии необходимо реализовать несколько этапов:

? разработка концепции и методологии оперативного контроллинга машиностроительного предприятия;

? внедрение новой организационной структуры машиностроительного предприятия;

? разработка и внедрение бюджетного управления деятельностью предприятия;

? организация системы управленческого учета;

? организация внутреннего аудита и контрольно-ревизионных проверок;

? информатизация оперативного контроллинга.

Концепция оперативного контроллинга является стержнем, на который нанизаны основные элементы организации и управления текущей деятельностью предприятия:

? все категории бизнес-процессов и их затраты;

? системы планирования и бюджетирования;

? система управленческого учета;

? информационные потоки, позволяющие оперативно фиксировать текущее состояние выполнения бюджетов;

? мониторинг и анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

? выявление причин отклонений и формирование управляющих воздействий.

Таким образом, перспективным направлением совершенствования оперативно-производственного планирования на машиностроительных предприятиях является формирование и внедрение системы оперативного контроллинга.

Оперативный контроллинг позволяет эффективно управлять текущей финансово-хозяйственной деятельностью организации, включающей постановку целей, текущий сбор и обработку информации для принятия управленческих решений, осуществление функций оперативного контроля отклонений фактических показателей деятельности предприятия от плановых, их оценку и анализ, а также выработку возможных вариантов управленческих решений, позволяющих в итоге оптимизировать затраты и финансовые результаты. Все это будет способствовать повышению, эффективности и гибкости планирования деятельности компании.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Оперативное планирование производства, как свидетельствует передовой опыт, играет главную роль в обеспечении своевременного выпуска и поставки продукции потребителям на основе рационального использования ограниченных экономических ресурсов в текущем периоде времени. Дальнейшее развитие оперативно- календарного планирования на отечественных предприятиях будет способствовать решению следующих организационно-экономических задач:

- достижение согласованной работы всех звеньев производства на основе единой рыночной цели, предусматривающей равномерный выпуск и сбыт товаров;

- совершенствование всей системы внутрифирменного планирования за счет повышения надежности календарно-плановых расчетов и снижения трудоемкости;

- повышение гибкости и оперативности внутрихозяйственного планирования на основе более полного учета требований потребителей и последующей корректировки годовых планов;

- обеспечение непрерывности в процессе производственного планирования и достижение более тесного взаимодействия стратегических, тактических и оперативных планов;

- создание на каждом предприятии системы оперативного планирования производства, соответствующей современным требованиям рынка и уровню развития конкретного предприятия.

Следовательно, в современных рыночных условиях система оперативного планирования и регулирования производства должна быть ориентирована на получение запланированных показателей, обеспечивающих высокий совокупный доход каждому предприятию. Снижение объемов производства на многих предприятиях, необходимость равновесия спроса и предложения на выпускаемую продукцию, требование быстрого изменения объема выпуска при снижении или повышении рыночного спроса, возможные отклонения фактического хода производства от оперативных планов-графиков и другие рыночные факторы значительно повышают роль и значение внутрифирменного планирования вообще и оперативно-календарного в частности, в осуществлении многих важных функций современного менеджмента. В этих условиях главным ориентиром в оперативном регулировании хода производства должно стать не устранение выявленных отклонений, а создание необходимых производственных условий для выполнения с учетом рыночного спроса планов-графиков выпуска и продажи продукции. Это будет способствовать получению и запланированных высоких финансовых результатов, которые служат одним из главных рыночных показателей роста эффективности производства, достижению основных стратегических и оперативных целей предприятия и фирмы.

планирование контроллинг ритм диспетчирование

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Актонец А.В., Белов Н.А., Бухало С.Н. Организация планирования и управление длительностью промышленного предприятия. К.2006г.

2. Баканов М.И. Шеремет А. Д. Теория экономического анализа, Москва: «Финансы и статистика», 2005г.

3. Бухалков М. И. Внутрифирменное планирование: Учебник/ М.И. Бухалков:- Москва: ИНФРА-М, 2000 г. - 392 стр.

4. Глухов В.В. Менеджмент: Учебник для вузов./ В.В.Глухов.- СПб.: Питер,2006.- Гл.4-6, с.71-120

5. Звягинцев Ю.Е Оперативное планирование и организация ритмичной работы на промышленных предприятиях. К., Техника 2006г.

6. Ильин А.И. Планирование на предприятии: Учебник / А.И. Ильин. - 4-е изд., стереотип. - Мн.: Новое знание, 2003. - 635с.

7. Кобец Е. А. Планирование на предприятии: Учебное пособие/ Е. А. Кобец:- Таганрог: ТРТУ, 2006 г.- 234 стр.

8. Красильников С. Планирование как инструмент управления: твердость или гибкость/С. Красильников//Проблемы теории и практики управления. - 2007. №7.- С.70-77

9. Курочкин А.С. Организация производства., К.э 2007г.

10. Летенко В.А, Гуровец О. Г Организация машиностроительного производства: теория и практика. М, Машиностроение., 2006г.

11. Макареня Т.А. Организация и планирование производства: Учебник/ Т.А. Макареня:- Таганрог: ТТИ ЮФУ , 2007 г. - 411стр.

12. Плоткин Н.В., Якушкевич О.П. Организация и планирование производства на машиностроительном предприятии, Львов., "Свет", 2006г.

13. Сергеев И.В. «Экономика предприятия», Москва: «Финансы и статистика», 2005г.

Размещено на Allbest.ru