Стимулирование инноваций: зарубежный опыт и российская практика
Сущность, классификация и развитие инноваций и инновационных проектов. Методы анализа, финансирование, стимулирование инноваций в развитых странах: США, Япония, Германия, Россия. Внедрение инновации: "электронное хранилище документов" в ЗАО "Тандер".
| Рубрика | Экономика и экономическая теория |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 27.02.2014 |
| Размер файла | 1,1 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Основной функцией подсистемы регистрации и хранения должна являться функция хранения скан-образов бумажных документов и документов в Системе, а также их атрибутивной информации.
Функция считается реализованной, если:
- реализовано разграничение доступа к документам. Для Стадии 1 проекта всем пользователям системы предоставлен доступ ко всем документам Системы, кроме: бухгалтера группы по направлению учета имеют доступ только к документам, относящимся к данной группе по направлению учета, и к документам по ЕК закрепленной за бухгалтером.
- хранилище документов имеют иерархическую структуру;
- документы размещены в папках, в зависимости от состава их атрибутов.
Подсистема должна осуществлять автоматическую проверку наличия загружаемого документа по совокупности следующих атрибутов:
- Номер документа;
- Дата документа;
- Наименование контрагента.
Если данный документ существует в Системе, должна обновляться его версия, без создания новой карточки документа в Системе.
Функция считается реализованной, если:
- осуществляется автоматическая проверка наличия загружаемого документа;
- при наличии в Системе документа с аналогичными значениями ключевых атрибутов, система производит обновление его версии, без создания новой карточки документа.
Функция хранения истории обработки документов считается реализованной, если:
- В Системе реализована возможность хранения хронологии обработки документов, включающей в себя сведения о следующих событиях:
- Создание документа;
- Активация документа;
- Обновление атрибутов документа;
- Получение контента;
- Резервирование документа;
- Удаление документа (одной или всех версий).
- В Системе реализована возможность хранения истории согласования пакета документов, включающей следующие сведения о следующих событиях:
- Запуск процесса обработки пакета документов;
- Переход на шаг процесса обработки пакета документов;
- Резолюция участника процесса обработки пакета документов;
- Изменение статуса пакета документов;
- Завершение процесса обработки пакета документов.
- Для каждого события указывается автор и время выполнения;
- Просмотр истории изменения документа настраивается по заданным параметрам пользователя в рамках одного документа;
- Просмотр истории согласования пакетов документов доступен в рамках всех пакетов документов, прошедших согласование или находящихся на согласовании, с использованием операций сортировки и выборки по любому параметру истории;
- Доступ к данной функции ограничивается в соответствии с Ролевой моделью.
Подсистема должна предоставлять пользователю возможность печати скан-образов документов, загруженных в Систему. Функция считается реализованной, если предоставлена возможность:
- Печати выбранного пользователем документа;
- Печати скан-образов документов в качестве, в котором документ был загружен в Систему;
- Доступ к функции ограничен в соответствии с ролевой моделью.
Функция поддержки жизненного цикла документов считается реализованной, если система осуществляет автоматический перевод пакетов документов по статусам в соответствии и жизненным циклом. Карта жизненного цикла пакета документов представлена на Рисунок 14 - Карта жизненного цикла пакета документов.
Рисунок 14 Карта жизненного цикла пакета документов [22]
На рисунке представлены:
- статусы пакета документов;
- возможные переходы с этих статусов;
- перечень событий или доступных действий, по которым осуществляется переход.
Функция отправки почтовых уведомлений должна обеспечивать формирование сообщения для пользователя при наступлении в Системе определенного события. В рамках данной функции реализуется интеграция с почтовой системой (почтовый клиент MSOutlook на платформе почтового сервера MicrosoftExchangeServer).
Должна осуществляться регистрация входа (выхода) субъектов доступа в систему (из системы), либо регистрация загрузки и инициализации операционной системы и ее программного основа. Регистрация выхода из системы или останова не проводится в моменты аппаратурного отключения Системы.
Должна осуществляться регистрация запуска (завершения) программ и процессов (заданий, задач), предназначенных для обработки защищаемых файлов.
В параметрах регистрации указываются:
- дата и время входа (выхода) субъекта доступа в систему (из системы) или загрузки (останова) системы;
- результат попытки входа: успешная или неуспешная - несанкционированная;
- идентификатор (код или фамилия) субъекта, предъявленный при попытке доступа;
- код или пароль, предъявленный при неуспешной попытке;
- должен проводиться учет всех защищаемых носителей информации с помощью их маркировки и с занесением учетных данных в журнал (учетную карточку).
Информационное обеспечение Системы должно быть достаточным для выполнения всех ее автоматизированных функций. Информационное обеспечение Системы должно быть совместимо с информационным обеспечением систем, взаимодействующих с ней, по содержанию, системе кодирования, методам адресации, форматам данных и форме представления информации, получаемой и выдаваемой Системой.
Все прикладное программное обеспечение Системы для организации взаимодействия с пользователем должно позволять использовать русский язык.
В состав информационной системы должны входить следующие технические средства:
- Система хранилища документов;
- Система распознавания документов;
- Сетевое оборудование (коммутаторы, маршрутизаторы);
- Персональные компьютеры пользователей;
- Периферийное оборудование (сканирующие и печатающие устройства).
Состав и характеристики технических средств должны уточняться в процессе создания и опытной эксплуатации Подсистемы.
Требования к рабочим станциям (персональным компьютерам пользователей).
Для успешной работы с подсистемой сканирования и распознавания рабочие станции пользователей должны иметь характеристики не ниже минимально допустимых:
- ПК с процессором Intel Celeron Dual Core E3300 (2.5GHz 800MHz 1MB L2);
- операционная система;
- Windows XP SP2;
- Windows Server 2003 SP2;
- Windows Vista SP2;
- Windows Server 2008 SP2 + Desktop Expirience;
- Windows 7;
- Windows Server 2008 R2 + Desktop Expirience;
- оперативная память: объем - 2GB, стандарт PC3-8500, частота функционирования 1066MHz;
- видеоплата и монитор с разрешением не менее 1024Ч768;
- жесткий диск: 160 GB 7200rpm SATA;
- сканер с поддержкой TWAIN, WIA или ISIS;
- клавиатура, мышь или другое указательное устройство;
- установленное ПО - InternetExplorer (версия не ниже 8.0).
Средства коммуникации должны обеспечивать связь рабочих станций и серверов по протоколу TCP/IP.
Способы и средства связи должны соответствовать требованиям стека протокола TCP/IP.
Связь между серверами, расположенными на удаленных площадках, осуществляется с использованием защищенного протокола.
Для оценки требований к каналам связи необходимо рассчитать ширину канала передачи информации с учетом трафика при вводе документов путем сканирования, а также с учетом трафика, создаваемого пользователями при использовании Системы.
За средний размер скан-образа документа принимаем размер скан-образа подтверждающего документа - 3 Мб. 80% документов заводится в период в 20 дней (160 часов).
Общая информация, на основании которой можно выдвинуть требования к каналу связи, содержится в таблице (Таблица 2).
Таблица 2
Итоговые минимальные значения [26]
|
Количество документов в месяц |
Минимальная ширина канала (Мбит/с) |
Средняя нагрузка на сеть |
Требуемое среднее время обработки (с) |
|
|
200 |
2,75 |
70,60% |
25,72 |
|
|
45000 |
20,35 |
97,85% |
45,59 |
Рекомендуемая скорость соединения клиентов и серверов в локальной вычислительной сети - от 100 Мбит/сек.
Поэтапный состав и содержание работ по созданию и внедрению системы описаны в таблице.
Порядок контроля и приемки системы производится в сроки, установленные календарным планом. Контроль и приемка выполненных работ производится Обществом на основе требований, изложенных в техническом задании, и оформляется актом сдачи-приемки работ. Аудит требований и бизнес-процессов, а также тестирование прототипа Системы осуществляется специалистами Исполнителя и Общества совместно.
Для приемки работ Обществом по согласованию с Исполнителем образуется приемочная комиссия.
Приемочная комиссия составляет протокол испытаний и акт приемки. В протоколе отражается ход проведения испытаний, указываются замечания к выполненным работам. В акте приемки констатируется степень соответствия выполненных работ требованиям технического задания, определяется порядок устранения замечаний.
Тестирование проводят с целью проверки соответствия создаваемой Системы требованиям ТЗ, а также описанным в Технических требованиях. Тестирование представляет собой процесс проверки выполнения заданных в спецификациях функций Системы, выявления и устранения недостатков в программно-аппаратном и организационно-методическом обеспечении.
Перечень тестируемых модулей Системы, критерии приемки, условия, сроки, средства и инструменты проведения тестирования, список ответственных лиц, методика тестирования и обработки результатов, выходная документация регламентируется документом «Программа и методика испытаний».
Должно быть проведено интеграционное тестирование. К тестированию приступают после отладки и тестирования разработчиком Системы всех программных и технических средств, предоставлении им документов о готовности к тестированию и после прохождения ответственными лицами (тестерами) обучения.
Результаты интеграционного тестирования заносятся в протокол. По завершению тестирования принимается решение о доработке Системы и проведении повторного тестирования или о готовности Системы к переходу в промышленную эксплуатацию.
Ввод в промышленную эксплуатацию должен быть зафиксирован в акте и утвержден Обществом.
В ходе выполнения проекта на объекте автоматизации требуется выполнить работы по подготовке к вводу системы в действие. В обязательства Исполнителя входит реализация требований, изложенных в ТЗ. Требования для Общества выделены отдельно.
При подготовке к вводу в эксплуатацию Системы Общество должно обеспечить выполнение следующих работ:
- Определить подразделение и ответственных должностных лиц, ответственных за внедрение и проведение опытной эксплуатации Системы;
- Обеспечить присутствие пользователей на обучении работе с Системой, проводимом Исполнителем;
- При необходимости обеспечить доработку информационных систем, предполагаемых для осуществления интеграции с Системой (Стадия 2 проекта);
- Обеспечить соответствие помещений и рабочих мест пользователей системы в соответствии с требованиями, изложенными в настоящем ТЗ;
- Обеспечить выполнение требований, предъявляемых к программно-техническим средствам, на которых должно быть развернуто программное обеспечение Системы;
- Совместно с Исполнителем подготовить план развертывания системы на технических средствах Общества;
- Провести опытную эксплуатацию.
Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие, включая перечень основных мероприятий и их исполнителей должны быть уточнены на стадии подготовки рабочей документации и по результатам опытной эксплуатации.
В требовании к документированию приводится перечень подлежащих разработке Исполнителем комплектов и видов документов, которыми должна сопровождаться Система.
Экономический эффект будет складываться из следующих пунктов (рис. 15). При внедрении системы ЭХД будет достигнуто повышение качества и эффективности работы участников процесса обработки первичной учетной документации, а так же повышение эффективности информационного и документационного обеспечения управления процессом обработки первичной учетной документации.
Будет минимизировано время, необходимое для передачи документов от ответственных менеджеров заказчика в отдел договорного учета, за счет перевода документов в электронный вид и обеспечения их передачи с помощью Системы.
Повысится эффективность при загрузке документов в систему за счет использования штрих.кода. Штрихкодирование документов позволит исключить ряд ручных действий по внесению атрибутивной информации в карточку документа.
Сократятся временные затраты на подготовку и поиск необходимых первичных документов за счет автоматизации процедур их хранения и поиска.
Появится возможность группировки документов по контрагентам, по договорам и другим реквизитам в зависимости от заданного параметра группировки, что сократит время и трудозатраты при подготовке документов для камеральных проверок, в иных подобных целях.
Будет достигнута стандартизация и унификация бизнес-процессов обработки первичной бухгалтерской документации. В настоящее время в технических службах Заказчика, финансовой службе остро стоит необходимость создания информационной базы электронных образов документов. Данная система сможет удовлетворить требования всех участников процесса.
Система ЭХД обеспечит непротиворечивость и целостность информации, исключит возможность дублирования информации, снизит риски потери информации.
Появится возможность автоматического формирования различной отчетной информации (о сроках сдачи документов, качестве сдачи первичных документов, качестве работы службы ОДУ и т.п). Отпадет необходимость дополнительно вести учет трудозатрат, производственных показателей деятельности. Что усилит контроль исполнительской дисциплины и сократит трудозатраты работников Филиала на вспомогательные работы.
С внедрением системы отпадает необходимость содержать отдаленные территориальные группы, что снизит накладные расходы в составе себестоимости оказываемых Филиалом услуг.
Кроме того ЭХД значительно экономит расходы на бумагу. Сколько мы сбережем деревьев для наших потомков!
Технический прогресс не стоит на месте, в перспективе появится возможность распознавания всех атрибутов сканированных документов. ЭХД первый шаг к тому светлому дню, когда на основании сканированного образа документа будет формироваться проводка в учетной системе.
Анализ сводной информации по себестоимости технических работ, предоставленный специалистами отдела договорного учета, показывает, что общая сумма затрат по техническим работам составляет 1 795 тыс.руб в месяц, в год эта сумма составляет 21 540 тыс.руб. При введении ЭХД трудозатраты на технические работы сократятся как минимум вдвое. Таким образом, ориентировочная сумма экономии в составе себестоимости услуг, оказываемых отделом договорного учета после внедрения ЭХД составит около 10 770 тыс.руб в год.
Для точно расчета экономического эффекта от внедрения ЭХД необходимо определиться в чей функционал будет включено создание скан.образов документов (заказчика или ГК). В зависимости от этого затраты по приобретению оборудования, лицензий могут лечь на плечи заказчика, либо могут быть приобретены ЗАО «Тандер» и переданы заказчику в аренду, если функционал по сканированию остаётся в отделе договорного учета, то - указанные затраты должны быть включены в стоимость оказываемых услуг.
Заключение
Подводя итоги сказанному раннее необходимо сказать, что сфера инноваций поистине является основой возможного качественного роста российской экономики. Разбазаривание научно-технического потенциала, накопленного в советские годы, было бы непростительной, грубейшей ошибкой. Только развитие сферы высоких технологий четвертого, пятого технологических укладов, производство конкурентоспособной, наукоемкой продукции отечественными предприятиями способно предотвратить попадание России в число "банановых республик".
Для этого государство должно приложить максимум усилий по стимулированию развития данной сферы. Наряду с увеличением бюджетных расходов на инновационную деятельность часть которых остаются очень низкой, страна должна вырабатывать систему косвенного финансирования предпринимательского сектора, через систему налоговых и амортизационных льгот о которой упоминалось выше, повышая заинтересованность предприятий в увеличении расходов на НИОКР и инновационной составляющей в общем объеме производимой продукции. В условиях, когда большинство предприятий не может себе позволить приобретать услуги науки, государство должно выступить спонсором и координатором размещения заказов на выполнение научных работ.
Используя международный опыт организации финансирования инноваций государство должно стимулировать развитие новых структур работающих в данном направлении (венчурных фирм и фондов, научно-финансовых групп), создавая необходимую инфраструктуру и подводя законодательную основу под функционирование данных структур.
В целом же остается уверенность, что несмотря на все трудности Россия и в 21 веке останется в ряду высокотехнологичных стран, так как существующий человеческий потенциал научной сферы велик. К некоторым бизнесменам уже приходит понимание того, что сфера вложения денежных средств в высокотехнологические проекты, при всей ее рискованности, осталась чуть ли не единственной, где можно получить высокие дивиденды, государству остается лишь подтолкнуть инвесторов, обеспечив соответствующую инфраструктуру, законодательную основу, нужные льготы и гарантии.
Список использованных источников
1 Авдеев Ю.П. Инновационная политика и инновационный бизнес в России: учебное пособие. М 2010.
2 Анализ инновационной деятельности и о государственной инновационной политике в Российской Федерации: Закон РФ от 1 декабря. 1999г. № 4685-II ГД с дополнениями и изменениями на март 2012.
3 Баглай М.В. Разработка инновационных стратегий и маркетинг инноваций: учебное пособие. М., 2010.
4 Батчиков С.В. Коммерциализация инноваций // Экономический журнал. 2011.
5 Бурдей К.А. Выведение нового продукта на рынок: учебное пособие. М., 2011.
6 Брагинский М.И. Управление инновациями: учебное пособие. М., 2009.
7 Волынец-Руссет Э.Я. Коммерческая реализация изобретений и ноу-хау на внешних и внутренних рынках: учебное пособие. М., 2010.
8 Гольдштейн Г.Я. Инновационный менеджмент: учебное пособие. М., 2011.
9 Данилевский И.Н. Национальные и инновационные системы в России: учебное пособие. М., 2010.
10 Кардамонов Р.А. Маркетинг и коммерциализации инноваций // Экономический журнал. 2011.
11 Козлов Е.И. Маркетинг и коммерциализация инноваций: учебное пособие М., 2011.
12 Комаров С.А. Управление маркетингом: учебно-методические пособие, краткий учебник для вузов. М., 2009.
13 Коммерциализация инноваций URL: http://www.russiantechnology.ru/.
14 Куцев Г.В. Управление инновациями // Экономическое пособие. 2010.
15 Лукьянов А.И. Основы инновационного проектирования: учебное пособие. М., 2009.
16 Лукьянов А.И. Коммерциализация технологий. Мировой опыт - России: учебное пособие. М., 2010.
17 Лукьянов А.И. Управление инновациями в компании: учебное пособие. М., 2010.
18 Лукьянченко А.В. Менеджмент инновации. Как научную разработку довести до инновации: учебное пособие. М., 2011.
19 Маркетинг и коммерциализации инноваций URL:http://www.innovbusiness.ru/.
20 Методика позиционирования товара из семи шагов URL:http://www.elitarium.ru/.
21 Основы инновационного проектирования URL:http://innovasi.beon.ru/.
22 Официальный сайт розничной сети «Магнит» ЗАО «Тандер URL:http://www.magnit-info.ru/.
23 Проблемы коммерциализации инноваций на пути построения инновационной модели экономики URL: http://www.russiantechnology.ru/.
24 Пригожин А.И. Нововведения, стимулы и препятствия: Учебное пособие - 2010. URL: http://www.rair-info.ru/.
26 Российский фонд технологического развития URL: http://www.rftr.ru/.
27 Титов А.Б. Маркетинг и управление инновациями: учебное пособие. М., 2009.
28 Трифилова А.А. Управление инновационным развитием предприятия: учебное пособие. М., 2010.
29 Чистяков О.И. Маркетинг инноваций: учебное пособие М., 2010.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Принципы планирования инноваций. Сущность и элементы системы стимулирования инноваций. Анализ практики планирования и стимулирования инноваций на примере УП "Кварикс". Направления совершенствования системы планирования и стимулирования инноваций.
курсовая работа [168,8 K], добавлен 12.10.2010Элементы и особенности инноваций. Методы экспертизы инновационных проектов, их принципы, преимущества и недостатки. Критерии оценки инвестиционных проектов. Стадии и этапы инновационного процесса. Определение экономической эффективности инноваций.
реферат [34,1 K], добавлен 01.03.2010Основные виды инноваций. Характеристика этапов разработки и освоения инновационных проектов на примере продуктовых инноваций. Анализ объемов реализованной продукции предприятия. Описание продуктовой инновации. Анализ рынка органических удобрений в России.
дипломная работа [3,0 M], добавлен 22.03.2018Понятие, классификация, жизненный цикл инноваций. Оценка новизны инноваций - по технологическим параметрам. Понятие анализа нововведений - жизненный цикл инноваций, новшеств. Этапы жизненного цикла инноваций и динамика соответствующих показателей.
реферат [470,9 K], добавлен 13.09.2010Понятие "Инновационный проект". Классификация инновационных проектов. Стандартные процедуры оценки и основные методы экспертизы инновационных проектов. Экспертиза проектов в области гуманитарных и общественных наук. Процесс осуществления инноваций.
реферат [20,6 K], добавлен 10.12.2010Сущность, классификация и роль инноваций в современной экономике. Анализ основных направлений инновационной деятельности Российской Федерации. Сопоставление инвестиций и их финансовых последствий. Методы оценки эффективности инновационных проектов.
курсовая работа [89,0 K], добавлен 27.04.2015Инновации и их виды. Изучение инноваций как объекта управления. Роль инноваций в развитии мирового сообщества. Направления перехода к инновационному типу развития. Развитие национальной инновационной системы и поддержка технологического развития.
курсовая работа [65,3 K], добавлен 11.07.2008Экономическая сущность, виды инноваций. Анализ инновационной деятельности организаций. Оценка эффективности проекта, проблемы реализации деятельности в этой сфере на примере Беларуси. Пути повышения эффективности инноваций в национальной экономике.
курсовая работа [252,2 K], добавлен 26.05.2015Особенности планирования ориентированных на инновации проектов. Теоретические основы планирования проектов. Стратегия инновационного развития в Российской Федерации. Определение целей, приоритетов и инструментов общественной инновационной политики.
курсовая работа [43,5 K], добавлен 21.02.2014Определение и функции инноваций и инновационного процесса. Финансовая устойчивость предприятия. Инновации как основа повышения конкурентоспособности предприятия. Инновации и государственная политика. Государственное регулирование в области инноваций.
курсовая работа [42,7 K], добавлен 01.12.2013
