Управление затратами предприятия

ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА И ОБОСНОВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ

3.1 Анализ затрат предприятия

Большую роль в обосновании управленческих решений в бизнесе играет маржинальный анализ, методика которого базируется на изучении соотношения между тремя группами важнейших экономических показателей: издержками, объемом производства (реализации) продукции и прибылью, и прогнозировании величины каждого из этих показателей при заданном значении других. Данный метод управленческих расчетов называют еще анализом безубыточности или содействия доходу.

В основу методики положено деление производственных и сбытовых затрат в зависимости от изменения объема производства на переменные и постоянные и использование категории маржинального дохода.

Основные возможности маржинального анализа состоят в определении: безубыточного объема продаж (порога рентабельности, окупаемости издержек) при заданных соотношениях цены, постоянных и переменных затрат; зоны безопасности (безубыточности) предприятия; необходимого объема продаж для получения заданной величины прибыли; критического уровня постоянных затрат при заданном уровне маржинального дохода; критической цены реализации при заданном объеме продаж и уровне переменных и постоянных затрат.

С помощью маржинального анализа обосновываются и другие управленческие решения: выбор вариантов изменения производственной мощности, ассортимент продукции, цены на новое изделие, вариантов оборудования, технологии производства, приобретения комплектующих деталей, оценки эффективности принятия дополнительного заказа и др.

Данный анализ состоит из нескольких этапов:

1. Сбор, подготовка и обработка исходной информации, необходимой для проведения анализа.

2. Определение суммы постоянных и переменных издержек на производство и реализацию продукции.

3. Расчет величины исследуемых показателей.

4.Сравнительный анализ уровня исследуемых показателей, факторный анализ изменения уровня исследуемых показателей.

5. Факторный анализ изменения уровня исследуемых показателей.

6. Прогнозирование их величины в изменяющейся среде.

Проведение расчетов по методике маржинального анализа требует соблюдения ряда условий: необходимость деления издержек на две части -- переменные и постоянные; переменные издержки изменяются пропорционально объему производства (реализации) продукции; постоянные издержки не изменяются в пределах релевантного (значимого) объема производства (реализации) продукции; тождество производства и реализации продукции в рамках рассматриваемого периода времени, т.е. запасы готовой продукции существенно не изменяются; эффективность производства, уровень цен на продукцию и потребляемые производственные ресурсы не будут подвергаться существенным колебаниям на протяжении анализируемого периода; пропорциональность поступления выручки объему реализованной продукции.

Одним из самых простых и эффективных методов маржинального анализа с целью оперативного, а также стратегического планирования является анализ «издержки -- объем -- прибыль», который позволяет отследить зависимость финансовых результатов бизнеса от издержек и объемов производства. Ключевыми элементами маржинального анализа служат финансовый и операционный рычаги, порог рентабельности и запас финансовой прочности предприятия.

Действие операционного рычага проявляется в том, что любое изменение выручки от продажи всегда порождает более сильное изменение прибыли. Этот эффект обусловлен различной степенью влияния динамики постоянных и переменных затрат на формирование финансовых результатов деятельности предприятия при изменении объема производства. Чем больше уровень постоянных издержек, тем больше сила воздействия операционного рычага. Указывая на темп падения прибыли с каждым процентом снижения выручки, сила операционного рычага свидетельствует об уровне предпринимательского риска данного предприятия.

Действие финансового рычага заключается в том, что предприятие, использующее заемные средства, изменяет чистую рентабельность собственных средств и свои дивидендные возможности. Уровень эффекта финансового рычага указывает на финансовый риск, связанный с предприятием. Поскольку проценты за кредит относятся к постоянным издержкам, наращивание финансовых расходов по заемным средствам сопровождается увеличением силы операционного рычага и возрастанием предпринимательского риска.

Маржинальный анализ служит поиску наиболее выгодных комбинаций между переменными затратами на единицу продукции, постоянными издержками, ценой и объемом продаж. Поэтому этот анализ невозможен без разделения издержек на постоянные и переменные.

Кроме этого, данный подход включает в себя анализ безубыточности, который позволяет вычислить такую сумму или количество продаж, при которой приход равен расходу. Бизнес не несет убытков, но не имеет и прибыли. Продажи ниже точки безубыточности влекут за собой убытки; продажи выше точки безубыточности приносят прибыль. Точка безубыточности -- это тот рубеж, который предприятию необходимо перешагнуть, чтобы выжить. Поэтому точку безубыточности многие экономисты склонны называть порогом рентабельности. Чем выше порог рентабельности, тем труднее его перешагнуть. С низким порогом рентабельности легче пережить падение спроса на продукцию или услуги, отказаться от неоправданно высокой цены реализации. Снижения порога рентабельности можно добиться наращиванием валовой маржи (повышая цену и/или объем реализации, снижая переменные издержки) либо сокращением постоянных издержек.

Итак, исходя из вышесказанного, построим точку безубыточности по трем производимым товарам предприятия «КС - Русь», и проанализируем насколько эффективна его экономическая деятельность.

Рассмотрим эффективность производства стеллажей, построив график точки безубыточности (рис.1).

????????? ?? http://www.allbest.ru/

Рис.1. Определение порога рентабельности производства стеллажей

На основе построенного графика, можно сделать вывод о рентабельности предприятия, т.к. фактический объем реализуемой продукции превышает пороговый объем реализации на 44 тыс. единиц, а запас финансовой прочности составляет 34 тыс. руб.

Далее проанализируем деятельность предприятия по реализации прилавков (рис.2).

????????? ?? http://www.allbest.ru/

Из графика следует, что суммарные затраты превышают выручку от реализации продукции, поэтому производство прилавков является не прибыльным.

Кроме прилавков и стеллажей, предприятие выпускает кассовые боксы. Построим график безубыточности производства данной продукции и проанализируем эффективность производства и реализации данной продукции (рис.3).

????????? ?? http://www.allbest.ru/

Рис.3. Определение порога рентабельности производства кассовых боксов

Таким образом, выпуск предприятием кассовых боксов является прибыльным, т.к. фактическая выручка от реализации продукции превышает пороговую на 39 тыс. руб., а запас финансовой прочности составляет 38 тыс. руб.

Подводя итог вышесказанному следует отметить, что одним из наиболее эффективных подходов к изучению издержек производства является маржинальные метод, который основывается на делении затрат производства на переменные и постоянные, а так же включает в себя анализ безубыточности предприятия. С помощью данного анализа были построены графики безубыточности предприятия по трем видам продукции: стеллажи, прилавки и кассовые боксы. Это позволило сделать выводы о том, что наиболее прибыльным является производство кассовых боксов, т.к. запас финансовой прочности составил около 39 тыс. руб., а так же выпуск стеллажей, его запас финансовой прочности составил 34 тыс. руб., но по реализации прилавков предприятие оказалось нерентабельным, т.к. издержки на их производство превышают выручку.

3.2 Организационно - экономическое обоснование мероприятий по совершенствованию управления затратами

В условиях рыночных отношений основной целью деятельности предприятий является достижение максимальной прибыли, поскольку именно она является основой и источником средств для дальнейшего развития. Предприятия в процессе производства продукции используют разнообразные виды ресурсов: материальные, трудовые, технические и др., величина которых в значительной степени влияет на результативность производства.

В условиях острой конкуренции товаров, производимых этими предприятиями, с импортными товарами важно осуществлять жесткий контроль затрат с целью повышения конкурентоспособности предприятий и улучшения их финансового состояния. Одним из средств достижения предприятием высокого экономического результата становится эффективное управление затратами.

Для того чтобы определить правильное направление мер по совершенствованию управления затратами, необходимо провести анализ чувствительности прибыли предприятия к изменениям основных элементов операционного рычага, т.е. изменение постоянных, переменных издержек и объема реализации, на примере производства стеллажей, т.к. на их реализацию приходится большая часть затрат и прибыли.

Итак, предположим, что произошло повышение цены на 10 % на продажу стеллажей. Проанализируем влияние данного изменения на прибыль предприятия (табл.11).

 Таблица 11

Влияние повышения цены на показатели предприятия

Таким образом, повышение цены на 10 % компенсирует сокращение объема реализации на 20 % или увеличивает прибыль на 103 %. Аналогичные расчеты показывают, что снижение цены на 10% приводит к потере прибыли или предполагает увеличение объема реализации на 17 % для компенсации потерянного дохода.

Далее проанализируем влияние изменения переменных издержек на прибыль фирмы. Благодаря повышению производительности труда и более выгодным закупкам сырья и материалов предприятию «КС-Русь» удалось снизить переменные издержки на 10%. Определим величину сокращения объема реализации, который компенсирует данное снижение переменных издержек (без потери прибыли) (табл.12).

Таблица 12

Влияние снижения переменных издержек на показатели предприятия

Следовательно, снижение переменных издержек на 10% компенсирует сокращение объема реализации на 11 % или увеличивает прибыль на 47 %. Анализ показывает, что повышение переменных издержек на 10 % влечет за собой сокращение прибыли на 48 % .

Еще одним из элементов операционного рычага, как было сказано ранее, являются постоянные издержки. Рассмотрим их изменение (табл.13). Предположим, что предприятию удалось снизить постоянные издержки на 10 %. Тогда при первоначальном объеме реализации прибыль должна возрасти на 4,464 тыс. руб., или на 10 %. Если постоянные издержки увеличить на 10%, то прибыль снизится на 10% .

Таблица 13

Влияние снижения постоянных издержек на показатели предприятия

Влияние изменения объема реализации на прибыль проанализируем с помощью эффекта операционного рычага. Сила воздействия рычага равна (247,234 тыс. руб.: 44,644 тыс. руб.) = 5,5 . Предположим, что исследуемое предприятие увеличило объем реализации на 10 %. Тогда выручка от реализации возрастает также на 10%, а прибыль с учетом действия операционного рычага должна увеличиться на 55 % (табл.14).

 Таблица 14

Изменение показателей при увеличении объема реализации продукции

Из этого следует, что прибыль действительно возросла на (69,367-44,644) = 24,723 тыс. руб. или на 55 %.

Таким образом, на основе проведенного анализа можно распределить элементы рентабельности по степени их влияния на прибыль предприятия «КС - Русь». Во-первых, повышение цены на 10% увеличивает прибыль на 103 %, а соответствующее снижение цены приведет к потере прибыли. Во-вторых, изменение прибыли при изменении переменных издержек составляет 47 %. В-третьих, увеличение объема реализации продукции на 10 % приводит к росту прибыли предприятия на 55 %. В-четвертых, наименьшее влияние на прибыль оказало изменение постоянных издержек, т.к. при сокращении постоянных издержек на 10% - прибыль увеличивается на 10 %. Из вышесказанного следует вывод, что наиболее рациональным вариантом по управлению затратами будет повышение цены на реализуемую продукцию, либо сокращение переменных издержек. В данных случаях прибыль увеличится в половину, при этом возможно сокращение объема реализации.

3.3 Обоснование экономической эффективности мер по совершенствованию управления затратами

Проведенный анализ деятельности предприятия «КС - Русь» дает основания говорить о его рентабельности. Но несмотря на то, что предприятие получает прибыль от реализации продукции, издержки на производство отдельных видов товаров превышают выручку от их продаж, поэтому предложенные меры по сокращению затрат на производство продукции положительно скажутся на экономическом состоянии предприятия.

В первую очередь необходимо снизить себестоимость продукции, путем сокращения переменных издержек. Операционный анализ показал, что при их снижении на 10 % объем продукции предположительно сократится на 11 %, а прибыль при этом увеличится на 47 % (табл.15).

Таблица 15

Сокращение переменных затрат

Данные меры возможно осуществить за счет сокращения расходов на закупочное сырье и материалы, путем смены поставщиков, а так же изменением способа доставки их на производство, т.к. переменные издержки идущие на приобретение материалов и комплектующих составляют 40 % от общей суммы затрат на предприятия (табл.16).

Таблица 16 Удельный вес затрат предприятия

Рассмотрим подробнее основных и потенциальных поставщиков комплектующих материалов «КС - Русь» (табл.16).

Таблица16

Поставщики комплектующих материалов

Рассмотрим эффективность предложенных мер, проанализировав затраты на приобретение основных материалов производства продукции (табл. 17).

Таблица 17

Затраты на закупку материалов производства

На основе вышеприведенных данных можно сказать об эффективности мер, так как затраты на комплектующие материалы сократились на 10 %, как было запланировано ранее.

Сравним рентабельность предприятия при исходных и проектных данных (табл.18)

Таблица 18

Расчет рентабельности, запаса финансовой прочности и силы воздействия операционного рычага

Таким образом, проанализировав показатели предприятия, можно сделать вывод об экономической эффективности мероприятий, т.к. за счет сокращения издержек на 10 % произошло увеличение валовой маржи, вследствие чего прибыль возросла на 54 % , а запас финансовой прочности на 44 %.

Стоит отметить, что предложенные меры положительно влияют не только на экономику предприятия, но и на бюджет государства, т.к. увеличив прибыль и сократив расходы на реализацию продукции, сумма налоговых отчислений в казну государства возрастает на 54 % (табл.19,20).

Таблица 19

Бюджетная эффективность мероприятия

Таблица 20

Транспортный налог

Итак, проведенный маржинальный учет затрат предприятия выявил, что наибольшую выручку и прибыль предприятие получает от реализации стеллажей, кроме этого, на производство данной продукции приходится большая часть издержек. Основываясь на показателях данного анализа, было определено направление мероприятий, которые бы способствовали повышению эффективности экономической деятельности предприятия. Вследствие чего, предложенные меры по сокращению переменных издержек на реализацию продукции за счет смены поставщиков и более выгодных предложений закупки комплектующих материалов, оправдали ожидания: переменные издержки сократились на 10 %, а прибыль увеличилась на 54%. Это дает основание говорить о повышении предложенными мероприятиями экономической и бюджетной эффективности предприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По итогам проведенного исследования затрат, а так же методов их калькулирования и управления можно сделать следующие выводы.

Во - первых, была изучена сущность затрат и выявлена его значимость, т.к. учет затрат является важным процессом, обеспечивающий сбор и обработку информации в целях планирования, управления и контроля в рамках данной организации. Полученная информация позволяет дать объективную оценку финансового положения предприятия, его платежеспособности, оценить степень рентабельности данного предприятия. А так же были рассмотрены различные виды и принципы классификаций издержек, в зависимости от целей, задач, поставленных руководством: прямые, косвенные, накладные, основные, переменные и постоянные и т.д.

Во-вторых, рассмотрены методы, с помощью которых производится учет издержек на предприятии, в частности метод маржинального учета затрат, в основу которого входит деление затрат на переменные и постоянные, а так же расчет точки безубыточности. Данный анализ служит поиску наиболее выгодных комбинаций между переменными затратами на единицу продукции, постоянными издержками, ценой и объемом продаж.

В-третьих, на основе отчетности предприятия были проанализированы его технико-экономические показатели, что позволило сделать выводы о прогрессивном развитии его деятельности.

В - четвертых, была рассмотрена структура затрат предприятия. С целью ее изучения был использован метод максимальной и минимальной точки, с помощь которого издержки дифференцированы на переменные и постоянные, это позволило сделать вывод о пропорциональности постоянных и переменных затрат. Кроме этого, следует отметить, что основная часть издержек приходится на производство стеллажей, их удельный вес равен 56 %, 34 % затрат идет на производство кассовых боксов и только 10 % - на изготовление прилавков.

В- пятых, на основе анализа чувствительности прибыли предприятия к 10% изменениям основных элементов операционного рычага, были определены направления мероприятий по совершенствованию затрат на предприятии. Вследствие чего было выявлено, что наиболее рациональным будет направление по сокращению переменных издержек на 10 % .

В- шестых, были предложены мероприятия по усовершенствованию управления затратами на предприятии, а именно сокращение переменных издержек на реализацию продукции за счет смены поставщиков и поиска более выгодных предложений закупки комплектующих материалов. Проведя расчет порога рентабельности и запаса финансовой прочности предприятия при исходных и проектных показателях, была доказана экономическая и бюджетная эффективность данных мер: переменные издержки сократились на 10 %, а прибыль увеличилась на 54%.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Вахрушина М.А. Бугалтерский управленческий учет: учебник для вузов.2-е издание.- М.: Омега- Л: Высш. шк., 2007.- 235 с.

2. Каверина О.Д. Управленческий учет: системы, методы, процедуры. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 352 с.

3. Керимов В.Э., Комарова Н.Н., Епифанов А.А. Организация управленческого учета по системе “директ - костинг”/ В.Э. Керимов, Н.Н. Комарова, А.А. Епифанов // Аудит и финансовый анализ.- №2.- 2001.

4. Керимов В. Э., Петрище Ф. А. Методы управления затратами и качеством продукции. - М.: ИКЦ "Маркетинг", 2002.- 194 с.

5. Кондратова И.Г. Основы управленческого учета: учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 160 с.

6. Котенева Е.Н., Краснослободцева Г.К., Фильчакова С.О. Управление затратами предприятия.- М.: Дашков и К, 2008.- 87 с.

7. Коултер Т., Харт Ч., Маркус И., Сигер М. От центра затрат к центру прибыльности.- М.,2004.- 202 с.

8. Кузьмина М.С. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отраслях производственной сферы: учебное пособие.- М.: КНОРУС, 2010.- 248 с.

9. Кукукина И.Г. Управленческий учет: учеб. пособие.- М.: Финансы и статистика, 2004.- 257 с.

10. Лебедев В.Г., Кустарев В.П. Управление затратами на предприятии : учеб. пособие.- СПб.: Питер, 2003.- 316 с.

11. Мицкевич А. Управление затратами и прибылью. - М.:ОЛМА ПРЕСС Инвест: Институт экономических стратегий, 2003.- 192 с.

12. Николаева О.Е. Управленческий учет.- М.:ИНФРА - М, 2002.- 218 с.

13. Популярная экономическая энциклопедия.- М.: Мультитрейд,2004.- 1000 с.

14. Румянцева, Е. Е. Новая экономическая энциклопедия.2-ое издание. - М.,2006.-748 с.

15. Стоянова Е.С. Практикум по финансовому менеджменту, 2-е издание.- М.: «Перспектива»,1997.- 656 с.

16. Стражев В.И. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности. - М.: Высшая школа ,2008.- 265 с.

17. Трубочкина М.И. Управление затратами предприятия: учеб. пособие.-2-е изд.- М.: ИНФРА-М.: 2009.- 318 с.

18. Хрипач В..Я., Суша Г.З. ,Андросович Е.И. Экономика предприятия. - М.: Экономпресс, 2001. - 460с.

19. Чечевицына Л.Н. Экономический анализ: Учебное пособие. М.: Феникс,2008.- 185 с.

20. Бюджетирование: [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.cis2000.ru/Budgeting/Mailing/MarginalVariableCost.shtml.

свободный.

21. Классификация и характеристика затрат: [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.be5.biz/ekonomika/beli/02.htm

22. Методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции: [Электронный ресурс]- Режим доступа: http://start.misis.ru/index. свободный.

23. Методы учета затрат на производство: [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://auditr.ru/articles. свободный.

24. Никонова И.А. Маржинальный анализ в принятии управленческих решений. [Электронный ресурс].- Электрон. дан.- Режим доступа: http://www.cfin.ru.- Свободный.- Загл. с экрана

25. Саранцева Е.Г. Совершенствование управления производственными затратами на промышленных предприятиях региона. [Электронный ресурс].- Электрон. дан. Режим доступа: http://regionsar.ru.Свободный.- Загл. с экрана

????????? ?? Allbest.ru