Экономическая информация, ее виды, структурные единицы

Задание ODBC-источникаданных является действием, которое осуществляется средствами операционной системы, управляющей компьютером.В операционной системе Windows в Панели управления предусмотрен пункт Исочники данных ODBC (32 разр) из которого вызывается Администратор источников данных ODBC. С его помощью могут быть заданы:

- пользовательский DSN - источник данных, доступный только текущему пользователю на текущем компьютере;

- файловый DSN - источник данных, которые могут применять совместно различные пользователи, у которых установлены одинаковые ODBC-драйверы;

- системный DSN - источник данных, доступный всем пользователям и службам текущего компьютера.

76. OLAP-технология и хранилища данных (ХД). Отличия ХД от базы данных. Классификация ХД. Технологические решения ХД. Программное обеспечение для разработки ХД (неполн)

ХД- предметно-ориентированная, интегрированная содержащая историю Д не разрушающая совокупность Д, предназначенная для поддержки принятия управленческих решений.

Осн св-ва ХД:

- ориентация

- интеграция

- поддержка хронологии

- неизменяемость

Недостатки:

1. При создании ХД возникают проблемы с необходимостью состыковать различные обороты

2. Производить настройку ОС и СУБД

3. Разрабатывать схемы Д, индексы запросы и процедуры загрузки Д.

OLAP (опер. аналит. обраб.)

Конечному пользователю предоставляется ряд аналитических и навигационных ф-ций:

* расчеты и вычисления по нескольким измерениям, иерархиям и/или членам

* анализ трендов

* выборка подмножеств Д для просмотра на экране

* углубление в Д для просмотра инфы на более детализированном уровне

* переход к летальным Д лежащим в основе анализа

* повороты таблицы отражаемых Д

В настоящее время используются различные типы хранения многомерных Д:

* MOLAP-все хранятся в многомерной БД,

* ROLAP-детальные Д хранятся в реляционной БД, агрегаты- в спец служебных таблицах этой же БД

* HOLAP - детальные Д хранятся в реляционной БД, агрегаты в многомерных БД.

Многомерность в OLAP-приложения может быть разделена на три уровня:

- многомерное представление Д

- многомерная обработка

- многомерная хранение.

FASMI, FAST, Analysis, Shared.

77. Проблемы многопользовательских баз данных. Администратор базы данных, его функции

Пользователь БД - это физическое или юридическое лицо, которое имеет доступ к БД и пользуется услугами информационной системы для получения информации. Категории: - конечный пользователь; - администратор БД; - разработчики и администраторы приложений.

Проблемы многопользовательских БД:

Естественным следствием развития СУБД является проблема организации совместной работы нескольких пользователей с одной и той же совокупностью данных, или, проблемы многопользовательского доступа к данным.

Прежде всего ситуация разделения одной и той же совокупности данных между несколькими пользователями может приводить к возникновению конфликтов (попытка единовременного изменения одной и той же записи, совпадение операций чтения и удаления информации и т. д.).

С точки зрения организации совместного доступа к данным со стороны нескольких пользователей режимы работы с ними делятся на режим монопольного (эксклюзивного) доступа и режим общего (разделенного) доступа.

Режим монопольного доступа к базе данных предусматривает, что только один из пользователей (программных процессов) может работать с ней, а возможность ее открытия другими пользователями (процессами) блокируется. Открытие базы данных в монопольном режиме, как правило, используется для выполнения операций по изменению структуры таблиц и связей между ними, экспорта большого количества информации, выполнения служебных операций с данными (сохранение, восстановление, сжатие) и т. п.

Соответственно, в режиме разделенного доступа сразу несколько пользователей могут работать с базой данных. Для предотвращения возможных конфликтов при попытках со стороны различных пользователей изменить одни и те же записи в СУБД используется механизм блокировок. Блокировка того или иного объекта в случае работы с ним какого-либо пользователя означает предотвращение любых других попыток изменить этот объект, но при этом сохраняется возможность его чтения. Таким образом, механизм блокировок предоставляет более гибкие возможности для манипуляций с данными по сравнению с режимом монопольного доступа.

Администратор БД - это лицо или группа лиц, отвечающих за выработку требований к базе данных, ее проектирование, создание, эффективное использование и сопровождение.

Осн. ф-и администратора:

- анализ предметной области

- проектирование структуры БД

- задание ограничений целостности при описании структуры БД

- первоначальная загрузка и ведение БД

- защита данных

- обеспечение восстановления БД

- анализ обращений пользователей

- анализ эффективности функционирования БД

- работа с конечными пользователями

- подготовка и поддержание системных ср-в

- организационно-методическая работа по проектированию БД

78. Актуальность защиты БД. Причины, вызывающие ее разрушение. Правовая охрана баз данных

По мере того как деятельность организаций всё больше зависит от компьютерных информационных технологий, проблемы защиты баз данных становятся всё более актуальными. Угрозы потери конфиденциальной информации стали обычным явлением в современном компьютерном мире. Если в системе защите есть недостатки, то данным может быть нанесен ущерб, который может быть выражен в: нарушении целостности данных, потере важной информации, попадании важных данных посторонним лицам и т.д.

Ущерб: - нарушение целостности данных

- потеря важной информации

- попадание конфеденциальных данных посторонним лицам и т.д.

Основн методы защиты: - защита паролем; - разгранич прав доступа к объектам БД; - защита полей и записей таблиц БД.

Шифрование - преобраз. читаемого текста в нечитаемый при помощи некоторого алгоритма, применяемый для защиты данных.

Процесс дешифрования - восстановление данных в исходн. состояние.

Права доступа определяют возм-ть действий над объектами.

Владелец объекта, польз-ль создавший объект, администратор - имеют все права. Остальные польз-ли к различн объектам имеют различн ур-ни доступа. Разрешени к конкретн объекту сохр-ся в файле группы: - имена учетн записей; - параметры полей; - имена групп, в котор входят поля.

Права доступа к табл.: - просмотр/чтение данных; - изменение/редактирование данных; - добавление новых записей; - добавл/удал данных; - изменен стр-ры табл.

Права доступа к полям табл: - полн запрет доступа; - только чтение; - разрешение всех операций.

Права доступа к файлам: - вызов для работы и проектирования; - запреты отдельн элем-ов.

Дополнит ср-ва защиты: - обеспеч цел-ти связей табл; - орг-ия совместн исп-я объ-в БД в сети; - повышен достов-ти вводим данных; -

Правовая охрана БД:

Республика Беларусь стремится к созданию цивилизованного информационного рынка. Об этом свидетельствуют принятые указы, постановления, законы:

- Об информатизации;

- О научно-технической информации;

- О национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь

- О печати и других средствах массовой информации

- О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных

- О введении в действие Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Республики Беларусь и др.

79. Методы защиты баз данных: защита паролем, шифрование, разграничение прав доступа

Осн. методы защиты БД:

- защита паролем

- шифрование данных и программ

- разграничение прав доступа к объектам БД

- защита полей и записей таблиц БД

Защита паролем представляет собой простой и эффективный способ защиты БД от несанкционированного доступа. Пароли устанавливаются пользователями или администраторами БД. Учет и хранение паролей выполняется самой СУБД. Обычно, пароли хранятся в определенных системных файлах СУБД в зашифрованном виде. После ввода пароля пользователю СУБД предоставляются все возможности по работе с БД.

Шифрование - преобразование читаемого текста в нечитаемый при пом. некот. алгоритма; применяется для защиты уязвимых данных.

Процесс дешифрования восстанавливает данные в исх. состояние.

Права доступа определяют возм-ть действия над объектом.

Владелец объекта - пользователь, создавший объект.

Остальные пользователи к разным объектам могут иметь разные уровни доступа.

Разрешение на доступ к конкр. объектам БД сохраняется в файле рабочей группы. Файл раб. группы содержит д-е о пользователях группы: имена учетных записей пользователей, пароли пользователей, имена групп, в кот. входят пользователи.

Права доступа к таблицам:

- просмотр (чтение) д-х

- изменение (ред-е) д-х

- добавление новых записей

- доб-е и удаление записей

- изменение стр-ры таблицы.

Права доступа к полям таблицы:

- полный запрет доступа

- только чтение

- разрешение всех операций (просмотр, ввод значений, удаление и изменение).

Права доступа к формам:

- вызов для работы и проектирование (реж. конструктора)

- защита отдельных эл-в

Доп. ср-ва защиты:

- встроенные средства контроля значений данных в соответствии с типом

- повышение достоверности вводимых данных

- обеспечение целостности связей таблицы

- организация совместного использования объектов БД в сети.

80. Восстановление БД с помощью резервного копирования БД, с помощью журнала транзакций

Восстановление базы данных применяется при повреждениях, не позволяющих пользователю открыть базу данных или работать с ней.

При наличии повреждений базы данных, созданной в СУБД Access, для ее восстановления необходимо:

§ закрыть базу данных. При работе в сети необходимо убедиться, что другие пользователи закрыли базу данных;

§ создать резервную копию базы данных;

§ выполнить команду Сервис / Служебные данные / Восстановить;

§ указать имя папки и файла восстанавливаемой базы данных.

Следующим способом обслуживания базы данных является резервное копирование. Основным назначением резервного копирования базы данных является предотвращение потери информации и реализуется путем одноразового или периодического копирования и архивирования наиболее ценной информации. Резервное копирование заключается в создании резервной копии базы данных и размещении на вспомогательных носителях информации: жестких дисках, дискетах, накопителях на оптических дисках, магнитных лентах.

При организации резервного копирования администратор решает такие вопросы как:

§ какие устройства выбрать для резервного копирования;

§ когда и с какой частотой выполнять резервное копирование.

Важно периодически проверять корректность выполненного резервирования информации путем пробного восстановления.

Репликация (replication) - создание специальных копий (реплик) базы данных, с которыми пользователи могут работать одновременно на разных рабочих станциях.

Журнал транзакций. Восстановление через откат-накат

Реализация в СУБД принципа сохранения промежуточных состояний, подтверждения или отката транзакции обеспечивается специальным механизмом, для поддержки которого создается некоторая системная структура, называемая Журналом транзакций. Журнал транзакций содержит дополнительную информацию об изменениях базы данных и предназначен для обеспечения надежного хранения данных в базе данных.

Целью журнализации изменений баз данных является обеспечение возможности восстановления согласованного состояния базы данных после любого рода сбоев (аппаратных и программных). Основой поддержания целостного состояния базы данных является механизм транзакций.

При восстановлении базы данных после мягкого сбоя в журнале отмечаются точки физической согласованности базы данных - моменты времени, в которые во внешней памяти содержатся согласованные результаты операций, завершившихся до соответствующего момента времени, и отсутствуют результаты операций, которые не завершились.

Основой восстановления базы данных после жесткого сбоя являются журнал и архивная копия базы данных. Восстановление начинается с обратного копирования базы данных из архивной копии. Затем для всех закончившихся транзакций по журналу в прямом направлении выполняются все операции, для транзакций, которые не закончились к моменту сбоя, выполняется откат.

81. Оптимизация работы БД

Индексирование (ср-во ускорения операции поиска записей в табл., поиска, извлеч-я, модифик-ции, сортировки) в инд. Перечисл. знач-я опред. атрибутов с указ. стр. БД, содерж строки, где встреч соотв знач-е. Индексированный файл - основ-й файл, для кот-го созд-ся индексный файл. Индексный ф--ф особ типа, в котор. Кажд. запись сост. из 2 значен.: данн. и указателя номера записи. Данные предоставл. поле, по которому проводилось индексирование, а указатель осущ. связывание с соответствующей записью индексир-го файла. Если ф. большие, то и инд. ф. тоже. Не рекомнд. созд-ть инд. для всех полей, а для перв. ключей, для внешн. Ключей. Осн. преимущ. -- значит ускорение процесса выборки или извлечен. данн., осн. недостат. -- замедлен процесса обновления дан, т.к. при кажд. добавлен нов. зап. в индексир-ный файл потребуется добавить нов. индексн. файл. Поэт при выб. поля важно знать, кот-й из 2-х показат. важнее: скорость выборки или скор. обработки. В SQL-Create Index.

Особенности технологии хеширования. Хешированием называется технолог. быстрого доступа к храним записи на основе задан значен. некотор. поля. /в отл. от индекс-ния исрольз-тся только 1 хеш-поле). При хешир used некотор ф-ция для определ-я местоположен. любого элем данн. Осн особ-сти хешир: 1. кажд храним запись БД размещ-ся по адресу, кот-й вычисл-ся с пом. спец-й хеш-функции на основе значен. некотор. поля данн. записи. 2. для сохранен. зап в СУБД снач. вычисл-ся хеш-адрес нов. зап., после чего прогр-ма управлен. дисков памятью помещ. эту запись по вычисляемому адресу. 3. для извлечен. нужн. зап. по задан. значен хеш-поля в СУБД снач. выч-ся хеш-адр., затем в прогр. упр-я дисков памятью посыл-ся запрос на извлечен. записи по вычислен адр. Осн. преимущ. хеш-ия закл-ся в быстроте дост. к данным. Минус -- сложность выбора подходящ. хеш-функции., возм-сть переполн., недост. наполн. страниц

Сжатие данных на основе различий.

С целью сокращения пространства, необходимого для хранения некоторого набора данных, часто используют технологии сжатия. При этом в результате экономится не только пространство на диске, но и количество дисковых операций ввода-вывода, т. к. доступ к данным меньшего размера требует меньше дисковых операций ввода-вывода. С другой стороны, для распаковки и извлечения сжатых данных требуются некоторые дополнительные манипуляции, но в целом преимущества сокращения операций ввода-вывода могут компенсировать недостатки, связанные с дополнительной обработкой данных.

Технологии сжатия основаны на малой вероятности того, что данные имеют совершенно беспорядочную структуру. Наиболее распространенной является технология сжатия на основе различий, при которой некоторое значение заменяется сведениями о его отличиях от предыдущего значения. Следует отметить, что для реализации такой технологии требуется размещать данные последовательно, поскольку для их распаковки необходимо иметь значение предыдущей величины. Такое сжатие весьма эффективно для данных, к которым необходим последовательный доступ, например для записей в одноуровневом списке. Более того, в таких случаях наряду с данными допускается также сжать и указатели. Дело в том, что если логическая последовательность в файле соответствует физической последовательности размещения данных на диске, то соседние указатели будут незначительно отличаться друг от друга, а значит, сжатие указателей может оказаться весьма полезным и эффективным. Суть сжатие на основе различий заключается в том, чт предусм-ет замену некот значен свед-ми о его отличиях от предыдущ значен.

Иерархическое сжатие. С целью сокращения пространства, необходимого для хранения некоторого набора данных, часто используют технологии сжатия. При этом в результате экономится не только пространство на диске, но и количество дисковых операций ввода-вывода, т. к. доступ к данным меньшего размера требует меньше дисковых операций ввода-вывода. С другой стороны, для распаковки и извлечения сжатых данных требуются некоторые дополнительные манипуляции, но в целом преимущества сокращения операций ввода-вывода могут компенсировать недостатки, связанные с дополнительной обработкой данных.

Иерархическое сжат -- кажд. запись разбив-ся на постоян. и перемен., постоян. -- кодируемая.

82. Возможности Access по администрированию БД

Просм. Просмотр сведений о БД осущ. по команде Файл/Свойства базы данных Для просмотра общих свойств воспользуйтесь вкладкой Общие этого окна. Для просмотра статистики используйте вкладку Статистика. Для просмотра состава объектов БД обратитесь к вкладке Состав. Затем нажмите кнопку [ОК].

Работа с объектами. Изменять отображение объектов БД и информации о них в окне БД можно с помощью команд меню Вид - Крупные значки, Мелкие значки, Список, Таблица,- или соответствующих кнопок панели инструментов окна БД. Команды для работы с объектами БД полно представлены в их контекстных меню.

Печать. Печать описания БД и ее объектов, произведенного системой Access в процессе их создания пользователем, осуществляется по команде:

Сервис/Анализ/Архивариус.

Возможности Access по администрированию БД: экспорт объектов БД; импорт и связывание данных.

Export. Экспорт представляет собой вывод объектов БД:

- в другую БД - БД Microsoft Access, dBASE, Paradox, Microsoft SQL Server (пример рассмотрен в [1] в разделе 11), Microsoft Visual FoxPro и другие БД, поддерживающие протокол ODBC;

- в электронную таблицу Microsoft Excel, Lotus 1-2-3;

- в формат файла, позволяющий программе использовать объекты БД (например, в формат RTF, в Microsoft Word);

- в текстовые файлы с разделителями или с фиксированной длиной записи;

- на Web-страницу (пример рассмотрен в [1] в разделе 6);

- как вложений в сообщения электронной почты.

Exp into Excel. Существуют три способа экспорта в Microsoft Excel:

1) таблицы экспортировать в Excel в виде неформатированных данных, используя буфер обмена;

2) таблицы, формы, отчеты сохранить в виде файла .xls с помощью команды

Файл/Экспорт

3) таблицы, формы, отчеты автоматически загрузить в Excel при помощи команды

Сервис/Связи с Office/Анализ в MS Excel

В последних двух случаях сохраняется большая часть атрибутов форматирования, например, шрифты и цвета.

Exp into Word. Существуют четыре способа экспорта в Microsoft Word:

1) таблицы экспортировать в Word в виде неформатированных данных, используя буфер обмена;

2) таблицы, формы, отчеты сохранить в виде файла .rtf с помощью команды

Файл/Экспорт

3) таблицы, формы, отчеты автоматически загрузить в Word при помощи команды

Сервис/Связи с Office/ Публикация в MS Word

4) таблицы использовать в качестве источника данных для слияния с документом Word с помощью команды

Сервис/Связи с Office/Слияние с MS Word

Во втором и третьем случаях атрибуты форматирования сохраняются частично.

Пересылка по эл. почте.

Можно отправлять содержимое объектов БД в виде вложений в сообщения электронной почты в различных форматах файлов, например, Microsoft Excel (.xls), RTF (.rtf), текст MS-DOS (.txt), HTML (.html) с помощью команды.

Файл/Отправить/Сообщение (как вложение) …

Возможно отправление страниц доступа к данным в виде основного текста сообщений.

Import. СУБД Access поддерживает два способа использования данных из внешних источников:

1) импорт данных в новую таблицу Access. При этом данные преобразуются из другого формата и копируются в Access. Также можно импортировать объекты в текущую базу данных Microsoft Access;

2) связывание данных. При этом устанавливается подключение к данным другого приложения без их импорта, что позволяет просматривать и редактировать данные как в исходном приложении, так и в БД Access.

Импорт и связывание данных возможны из:

- другой БД - БД Microsoft Access, dBASE, Paradox, Microsoft SQL Server, Microsoft Visual FoxPro и других БД, поддерживающих протокол ODBC;

- электронной таблицы Microsoft Excel, Lotus 1-2-3;

- текстовых файлов с разделителями или с фиксированной длиной записи;

- Web-страницы;

- сообщений электронной почты.

Существует два способа выполнения импорта или связывания данных:

1) с помощью команды

Файл/Внешние данные

2) путем ввода из окна открытой БД Access внешней БД. Access автоматически создаст новую БД Access в той же папке, где находится внешняя БД и добавит ссылки на каждую таблицу внешней БД.

Размещено на Allbest.ru