1С позволяет разбивать справочник на логические группы, например группы «Компьютерная техника» и «Офисная техника» и подгруппы "Материнские платы" и "Факсы". В группах размещается непосредственно сам товар: В группе «Компьютерная техника» в подгруппе "Материнские платы" товары "Asus" и "Kingston". В группе «Офисная техника» в подгруппе "Факсы" товары "Факс Sumsung" и "Факс ". При наличии подобной структуры справочника в 1С становится возможным ведение учета как по отдельным позициям номенклатуры, так и суммой по группе. Группы «Компьютерная техника» и «Офисная техника» лежат на 1-ом уровне справочника, Подгруппы "Материнские платы" и "Факсы" лежат на 2-ом уровне справочника и т.д. Таким образом у справочника может быть несколько уровней вложенности.

1. Для того, чтобы создать новый справочник, необходимо установить курсор на раздел "Справочники" в дереве метаданных;

2. Появляется окно конструктора справочников;

Рис. 11

3. Идентификатор - Номенклатура, Комментарий - справочник товаров;

4. Вставляем команду в пользовательское меню;

5. Появилось окно свойств справочника. Необходимо доопределить свойства. Количество уровней - 3, длина кода - 5, длина наименования - 50, группы сверху - Да, автоматическая нумерация - да, контроль уникальности - да, серии кодов - Во всем справочнике, тип кода - текстовый, основное представление - в виде наименования, одна форма для элемента и группы - Нет, редактировать - в диалоге;



Рис. 12

6. Далее добавляются реквизиты:

а) ПолноеНаименование - для представления в печатных формах.

Рис. 13

б) ЕдИзмерения - основная единица измерения, временно ставиться тип «Неопределенный», в дальнейшем создается справочник «Единицы измерения» и данному реквизиту присваивается тип «Справочник.ЕденицыИзмерения».

в) ЦенаОптовая - цена поступления, тип число 14.2, неотрицательное, периодический (Периодический элемент справочника хранит историю своего изменения; на разные даты может быть установлена своя цена), для элемента, изменяется документом и вручную;

г) ЦенаРозничная - цена реализации, тип число 14.2, неотрицательное, периодический, для элемента, изменяется документом и вручную;

д) СтранаПроисхождения - где был изготовлен данный товар, тип - Справочник.Страны

е) ГТД - номер государственной таможенной декларации, тип - Справочник.ГТД.

ж) МинОстаток - минимальный остаток данного товара, позволит в дальнейшем автоматически формировать заказы для поставщика, тип - число 14,2, не отрицательный.

Теперь необходимо создать форму элемента справочника.

7. При нажатии на кнопку «Форма элемента» появилось окно редактирования формы элемента и диалог с перечнем реквизитов элемента справочника. Необходимо пометить «все» и нажать «Вставить». Форма заполнится элементами диалога и подписями к ним. По желанию можно оформить в более приглядном виде.

Рис. 14

8. Для удобства можно разместить информацию на отдельных вкладках, например на вкладке «Основная» разместить Наименование, ед. измерения и цены, а на дополнительной - страну происхождения, ГТД и минимальный остаток. Для этого в 1С используются Слои (Меню Диалог->Слои). «Глазик» рядом с названием слоя означает видимость в данный момент, карандаш - возможность редактирования.

Рис. 15

8. На слой «Общий» помещаем название элемента и кнопки - они будут видны на любой закладке. Остальное так, как оговаривалось выше.

9. Так же на форму помещается кнопка с заголовком «…». Она используется для смены даты, на которую просматриваются периодические реквизиты.

10. Цены в Номенклатуре могут изменяться двумя способами - непосредственно введением цены в элемент справочника или из документа поступления. Реализуется возможность изменения Розничной цены при вводе Оптовой в элементе Номенклатуры - она будет рассчитываться как цена оптовая плюс наценка (процент наценки устанавливается периодической константой), с возможностью редактирования цены реализации;

Для этого необходимо:

· ввести константу "ПроцентНаценки", Комментарий - "процент наценки для товара", тип - число 5.2;



Рис. 16

· Далее в свойствах поля ОптоваяЦена на закладке "Дополнительно" вводится формула РасчетРозничнойЦены(), устанавливается флаг «Имеет кнопку выбора»;

Рис. 17

· В модуле формы элемента вставляется следующая процедура:

11. Далее необходимо отредактировать форму группы. Она будет иметь самый примитивный вид, как на картинке.

Рис. 18

12. Далее редактируется форма списка справочника. У справочника может быть несколько форм списка, для разных случаев, содержащих разные наборы реквизитов.

13. В окне свойств справочника выбирается по кнопке «Формы списка» из выпавшего меню пункт "ФормаСписка";

14. Появится диалог с перечнем реквизитов. Необходимо вставить элемент «дерево групп».

15. Далее редактируются размеры формы и элементов диалога и добавляется две кнопки:

1. Первая кнопка Заголовок - Закрыть, Формула - #Закрыть. Эта кнопка будет закрывать форму списка. Команда #Закрыть - напрямую закрывает форму, без написания какого-либо еще кода.

2. Вторая кнопка Заголовок - Печать, Формула - Печать(). Эта кнопка позволит распечатать справочник.

Рис. 19

Переключиться на закладку "Модуль" окна редактирования формы списка справочника.

16. Далее необходимо переключиться на закладку "Таблица". Табличных частей у одной формы может быть несколько;

17. Необходимо нарисовать шаблон печатной формы. В секции "Шапка" все поля текстовые, кроме "на дату" + ТекущаяДата() - это выражение; позволяет вывести текст на дату и добавить дату, на которую формируется отчет. В секциях "Группа" и "Элемент" - выражения. Через знак «#» можно указывать формат выведения числа, в данном случае это использовано в ячейках, где выводится оптовая и розничная цена.

Рис. 20

Данная форма списка будет использоваться при открытии справочника «Номенклатура». При использовании документов и введении в табличную часть товаров из данного справочника можно создать дополнительную форму списка - «Для подбора» (см. Рисунок 21).



Рис. 21

· Для создания данной формы необходимо выбрать «Формы списка» -> «Редактировать».

· Появилось окно редактирования списка форм списка справочника;

· «Новый»;

· Введем идентификатор "ДляПодбора". «ОК»;

· Курсор на новой форме списка "ДляПодбора";

· Нажмем «Для выбора»;

Галочка во второй колонке переместилась, и встала напротив "ДляПодбора"; «Открыть»;



Рис. 22

· В форме списка оставить только поля "Код" и "Наименование";

· Через меню Вставить командой "Текст" выбрать элемент диалога «текст» для вставки;

· Указать место для вставки в табличной части. Добавилась новая колонка. В ней будет выводиться остаток товаров на рабочую дату;

· В свойствах этой колонки типа Текст вписать заголовок "Остаток";

· В формулу вписать функцию Остаток();

· Добавить в экранную форму поле ввода "Склад" типа Справочник.Склады - остатки будут выводиться по конкретному складу. Это поле сделать недоступным;

Создание справочника Номенклатура закончено. Остальные справочники создаются аналогично.

4.1.5 Создание регистров

Регистры бывают двух типов: регистр остатков и регистр оборотов. Их суть и различия можно проиллюстрировать следующим примером. Представим себе прямую направляющую по которой движется бегунок. На бегунок установлен спидометр с указателем пройденного пути. Измеряется расстояние от конца направляющей до бегунка. Бегунок идет вперед - это расстояние растет, идет назад - уменьшается. Так действует регистр остатков. Он показывает текущее состояние координаты бегунка по отношению к какому-то нулевому значению. Аналог - остатки на складе. Они растут, если был приход товара, и уменьшаются, если был расход. Еще есть спидометр со счетчиком пройденного пути. В какую бы сторону бегунок не двигался - цифра на счетчике растет. Так действует регистр оборотов. Аналог - величина товарооборота в магазине. Есть ли приход, или расход - товарооборот растет.

Для учета товаров на складах необходимо создать регистр «Остатки товаров».

Регистр "ОстаткиТоваров" будет содержать информацию: где хранится/хранился товар, что хранилось. Следовательно, создаются измерения "Склад", "Товар". Списание товара может осуществляться по одному из методов: либо по LIFO, либо по FIFO, либо по среднему. Для первых двух вариантов необходимо хранить еще информацию - когда этот товар поступил на склад. Удобнее всего будет завести еще одно измерение - "Партия" - типа документ прихода товара ("ПриходнаяНакладная"). В документе хранятся дата и время, и можно без труда отсортировать их по порядку постановки на учет. Ресурсы регистра - то, что хранит регистр. Необходимо использовать во-первых, количество товара , во-вторых его сумму по цене поступления - цена учета, и в-третьих сумму по цене документа - для определения полученной прибыли. Ценой документа в случае приходной накладной и накладной на перемещение будет цена поставки, а в случае расходной накладной - цена реализации. Также необходимо создать один реквизит - "ФлагДвижения" тип Число 1.0. В нем будет отражаться характер движения, он будет равен 1 при движении Контрагент-Склад/Склад-Контрагент, и 2 при движении Склад-Склад. Движения по регистру будут - приход для прихода товара на склад и расход для расхода товара со склада.

Рис. 23

Регистр "ОборотыТоваров" будет накапливать информацию по движению товара как между складами и контрагентами, так и между самими складами. Здесь не имеет значение - это приход или расход, важен сам факт движения. Регистр «ОборотыТовара» создается аналогично регистру «ОстаткиТовара» и имеет вид:



Рис. 24

4.1.6 Создание документов

Приходная накладная.

1. Необходимо перейти в дереве конфигурации на элемент «Документ» и нажать на кнопку «Новый элемент». На экране появится окно «Конструктор документа».

2. В поле «Идентификатор» вводим ПриходнаяНакладная, в поле синоним - Приходная накладная.



Рис. 25

3. Кнопка «далее».

4. Флажки расставляются в соответствии с рисунком.

Рис. 26

5. В следующем окне программа предложит создать или выбрать журнал, в который будут помещаться документы данного вида.

Рис. 27

6. Конструктор предлагает вставить команду в пользовательское меню. Добавляем в оба интерфейса.



Рис. 28

7. Если вместе с документом одновременно создается и журнал документов, конструктор предложит задать свойства для него и вставить команде для вызова данного журнала в пользовательское меню.

Рис. 29

8. При нажатии на кнопку «Готово» открывается форма для редактирования свойств документа.

Рис. 30

8. Документ будет проводиться - да, при записи документ будет перепроводиться - да; Проведение документа - это внесение соответствующих изменений в механизмы хранения данных (в регистры, планы счетов, журналы расчетов). Документ, у которого стоит указание на возможность проведения, может находиться в трех состояниях - не существует, записан - данные сохранены, проведен - данные сохранены и учтены в механизме хранения данных (если этот механизм не указан, документ все равно считается проведенным) - т. е. совершил какое-то движение в учете.

9. для создания новых реквизитов необходимо нажать кнопку «Новый». На экране появится диалог «Свойства реквизита». В нем необходимо указать идентификатор, тип значения.

Рис. 31

10. На вкладке Дополнительно отметить необходимые флажки, например, для реквизита «Сумма» в табличной части:

Рис. 32

11. В перечень реквизитов шапки занесем реквизиты - "Склад", «Поставщик», "Договор", "НДССверху", «НомерДокВходящий», «ДатаДокВходящий», «Налог». В перечень реквизитов табличной (многострочной) части внесем - «Номенклатура», «количество», «ЕдИз», «Цена», «Сумма», «НДС», «Всего»;

12. Нумератор - не назначен, Периодичность - год; Периодичность - это как часто будет появляться документ с номером 1.

13. Автоматическая нумерация строк - да;

14. Оперативный учет - ДА; Этим отмечается, что движение осуществляется по регистрам.

15. Далее создается форма документа;

16. Вставляется поле с текстом, где мы указывается название документа;

17. Расставляются элементы экранной формы документа;

Рис. 33

18. В свойствах поля «договор» на закладке "Дополнительно" в поле "связан с" указать "Поставщик";

Рис. 34

19. В табличной части в свойствах колонки «Наименование» на вкладке «Дополнительно» записывается формула: ЕдИз=Номенклатура.ЕдИзмерения;Цена=Номенклатура.ОптоваяЦена.Получить(ДатаДок) из которой следует, что при заполнении колонки «Наименование» колонки «Ед.из.» и «Цена» будут заполнятся автоматически из справочника «Номенклатура».

Аналогично в свойствах колонок «Количество», «Цена», «Сумма», «НДС», «Всего» записывается формула Пересчет(Форма.ТекущаяКолонка()) с помощью которой при изменении значения одной из колонок вызывается процедура, пересчитывающая значение остальных колонок.

20. Отдельно следует обратить внимание на реквизит шапки «Налог». Он имеет тип Спривочник.СтавкиНДС и с помощью него можно устанавливать % НДС в табличной части. Для пересчета табличной части при изменении ставки налога в свойствах данного реквизита на вкладке «Дополнительно» указывается формула: ПересчетТаблЧасти(), которая приводит в действие процедуру

21. Для того, чтобы документ при проведении осуществлял движение по регистрам, необходимо в модуле документа прописать процедуру проведения:

Остальные документы создаются аналогично.

Экранная форма готова. Теперь необходимо добавить в документ печатную форму.

1. Добавить в форму документа, правее кнопки [Закрыть], элемент диалога Кнопка;

2. Заголовок - "Печать". Формула Печать();

3. Перейти на закладку "Таблица" формы документа;

4. Создать шаблон таблицы вида:



Рис. 35. Создание документа закончено. Остальные создаются аналогично.

4.1.8 Создание граф отбора

1. В дереве конфигурации перейти на «Журналы», «Графы отбора».

Рис. 36

2. Нажать кнопку «Новый». на экране появиться диалог для создания графы отбора:



Рис. 37

3. В правом окне отмечаются те реквизиты, по которым будет осуществляться отбор. Все реквизиты должны быть одинакового типа. При выборе одного из реквизитов он помечается галочкой и отображается в левом окне. Для записи - кнопка «ОК».

4.1.9 Создание журналов документов

Журнал документов может создаваться в конструкторе вместе с документом или отдельно.

Для создания нового журнала необходимо:

1. в дереве конфигурации встать на раздел «Журналы документов» и нажать кнопку «Новый». Откроется конструктор Журнала документов. Кнопка «Далее».



Рис. 38

2. В следующем окне предлагается выбрать вид журнала документов: «Общий», «Обычный», «Дополнительный»:

Рис. 39

3. В следующем окне необходимо флажками отметить те интерфейсы, из меню которых будет вызываться данный журнал. При необходимости в последствии меню можно будет отредактировать.

Рис. 40

При нажатии на кнопку «готово» конструктор завершает свою работу и открывается форма для редактирования свойств журнала документов.



Рис. 41

4. Для того, чтобы какой-либо документ был помещен в список документов, находящихся в данном журнале, необходимо в диалоге свойств документа в поле «Журнал» выбрать конкретный журнал. Создание граф позволяет выводить в журнале дополнительную информацию из документа. для создания граф журнала: нажать кнопку «Новый». На экране появиться диалог для настройки графы журнала:



Рис. 42

5. Из возможных документов выбирается реквизит и по нажатию кнопки или двойного щелчка левой кнопкой мыши данный реквизит перемещается в левое окно «Выбранные значения», а напротив выбранного реквизита проставляется красная галочка. из одного документа можно пометить для вывода лишь один реквизит для одной графы журнала.

6. Для редактирования экранной формы журнала необходимо нажать на кнопку «Формы», далее «ФормаСписка». На экране появиться диалог, в котором предлагается выбрать графы журнала для помещения на экранную форму:



Рис. 43

Отметить необходимые флажками и нажать на кнопку «Вставить».

7. Отмеченные графа автоматически размещаются на макете:

Рис. 44

8. Затем создать новую кнопку, «Заголовок» - Закрыть, формула - #Закрыть.

Создание журнала «Журнал документов по поставщикам» закончено. остальные журналы создаются аналогично.

4.1.10 Создание отчета

Для того, чтобы получить систематизирование определенном образом движения по регистрам, которые выполнялись с помощью документов, в 1С создаются отчеты.

Отчет - «Остатки ТМЦ»

Рис. 45. Отчет - «Остатки ТМЦ»

1. Вставить в экранную форму элементы диалога:

· поле ввода "ДатаОтчета" тип Дата;

· поле ввода "ВыбСклад" тип Справочник.Склады;

· поле со списком "ВидыЦен" ;

· рамка «Сортировка», чтобы выделить группу элементов:

· Переключатель «ПоКоду»

· Переключатель «ПоНаименованию».

· кнопки «Сформировать» и «Закрыть» размещены в диалоге автоматически.

Заполнить процедуру Сформировать(). Эта процедура вызывается одноименной кнопкой [Сформировать].

2. Теперь создаем шаблон для печатной таблицы;

Рис. 46

Создание отчета «Остатки ТМЦ» закончено. Остальные отчеты создаются аналогично.

4.2 Пользовательская реализация ЭИС

4.2.1 Начало работы

Для запуска программы необходимо выбрать ярлык программы (Пуск - Программы - 1C Предприятие 7.7 - 1С Предприятие), после чего появится основное окно программы.



Рис. 47

Для начала работы с программой необходимо настроить ее для работы с конкретной организацией. Для этого используется пункт меню Сервис -> Настройка учета. На экране появится форма, в которую необходимо ввести данные об организации, а так же настроить учет: ввести основную ставку НДС, выбрать метод списания: FIFO, LIFO или по средней цене, ввести наценку.

Рис. 48

При нажатии на кнопку «ОК» будут заполнены соответствующие константы на текущую дату. В последствии их значения модно изменить аналогичным образом, либо непосредственно в списке констант.

Рис. 49

4.2.2 Заполнение справочников

Далее для работы необходимо заполнить значения справочников. Пользователь может заполнять их отдельно или непосредственно при создании новых документов.

Справочники «Ставки НДС» и «документ, удостоверяющий личность» поставляются заполненными. Рассмотрим технологию заполнения справочника на основании «номенклатура».

1. Справочник «Номенклатура» - этот справочник содержит информацию о товаре (наименование товара, ед. измерения, цена закупки, цена продажи, страна производитель, номер ГТД).



Рис. 50

2. Выберите пункт меню «Справочники - Номенклатура», после чего, появится окно

Рис. 51

В данном окне вы сможете добавить, изменить и удалить товар. Нажав на кнопке появится окно, в котором необходимо ввести сведения о товаре.



Рис. 52

Реквизиты «Оптовая цена» и «Розничная цена» являются периодическими, то есть могут иметь конкретное значение на каждую дату. История изменения значений храниться в программе автоматически. Чтобы ввести данный реквизит на определенную дату, отличающуюся от рабочей, необходимо нажать на кнопку «…» и выбрать требующуюся дату. Далее перейти на закладку «Дополнительно».

Рис. 53

Указать Страну происхождения, номер Государственной Таможенной Декларации, если товар импортный. При заполнении данных реквизитов происходит параллельное заполнение справочников «Страны» и «ГТД» соответственно. Реквизит «минимальный остаток» служит для автоматического контроля запасов товара на складах. Определяется менеджером индивидуально для каждого товара.

4.2.3 Ведение складского учета

Заказ поставщику

Документ "Заказ поставщику" предназначен для фиксации предварительной договоренности о приобретении у поставщика товарно-материальных ценностей и может являться документом, на основании которого производится получение ТМЦ.

Новый заказ вызывается с помощью меню "Документы"-> "Поставщики" -> "Заказ поставщику".

Рис. 54

Получение ТМЦ по выписанному заказу можно оформить с помощью документа

"Поступление ТМЦ".

С помощью кнопки "Заполнить" можно произвести автоматическое заполнение табличной части документа. Автоматическое заполнение заказа поставщику производится "По минимальному остатку" - в заказ будут добавлены ТМЦ, свободного количества которых, не хватает до заданного в справочнике "Номенклатура" минимального остатка.

Приход товара.

Приход товара на склад отражается документом «Поступление ТМЦ».

Для ввода документа: Меню «Документы» -> «Поставщики»-> «Поступление ТМЦ».

Рис. 55

Документ "Поступление ТМЦ" создаются, хранятся и редактируются в журнале "Журнал документов по поставщикам".

В верхней части экранной формы документа указываются: номер и дата документа на поступление в организацию товаров, информация о поставщике, складе, на который товар принят. Можно установить метод расчета НДС - в семе или сверху, а так же изменить савку НДС (автоматически устанавливается ставка, указанная в константе «Основная ставка НДС»).

В реквизите «Поставщик» указывается контрагент (организация или частное лицо), от которого получены товары по данной накладной.

В реквизите «Договор» следует указать полученный от поставщика счет на оплату или договор.

В реквизите «Склад» указывается склад организации, на который приняты товары.

Для заполнения табличной части используется справочник «Номенклатура».

Заполнение табличной части документа выполняться обычным вводом новой строки (пункт «Новая строка» меню «Действия»). При этом окно справочника «Номенклатура» открывается вновь для каждой новой строки табличной части. Если в справочнике «Номенклатура» у поступающего товара заполнен реквизит «Оптовая Цена», то значение

реквизита переносится в табличную часть. Если оно не совпадает с ценой, указанной в документах поставщика, в графе «Цена» табличной части документа следует указывать цену поставщика. Общая сумма, НДС и Всего при изменении цены пересчитываются автоматически.

Для импортных товаров необходимо в реквизит «ГТД» ввести номер грузовой таможенной декларации. Если данный реквизит заполнен в справочнике «Номенклатура», то он проставляется автоматически.

После заполнения формы документ следует сохранить и провести (кнопка "ОК"). При проведении программа выдаст запрос:

Рис. 56

При ответе «Да» оптовые цены в справочнике «Номенклатура» заполнятся в соответствии с ценами, указанными в накладной.

ВНИМАНИЕ! Розничные цены при автоматическом заполнении оптовых пересчитаны не будут! Они заполняются при перемещении товара на розничный склад.

Перемещение товара.

При оформлении документа «Поступление ТМЦ» товар приходуется по оптовым ценам на оптовый склад. Документ «Перемещение товаров» предназначен для перемещения товаров между складами, а также с оптового склада в розничный.

Для ввода нового документа необходимо выбрать пункт «Перемещение ТМЦ» из подменю «Складские» в меню «Документы». Также документ может быть введен на основании документа "Поступление ТМЦ". Такой способ ввода удобно применять в том случае, если необходимо все вновь поступившие на оптовый склад ТМЦ сразу переместить в розницу (на

розничный склад).

Рис. 57

Для оформления документа необходимо заполнить следующие реквизиты:

- Склад отправитель - склад, с которого перемещается товар;

- Склад получатель - склад, на который перемещается товар.

Перемещение ТМЦ на розничный склад может производиться по любым произвольным ценам, заданным в документе.

При перемещении ТМЦ на розничный склад, цены, зафиксированные в данном документе, будут являться отпускными ценами.

После заполнения формы документ следует сохранить и провести (кнопка "ОК"). При проведении программа выдаст запрос:

«Изменить розничные цены в справочнике Номенклатура?».

При ответе «Да» розничные цены в справочнике «Номенклатура» заполнятся в соответствии с ценами, указанными в накладной.

Переоценка товара.

Документ "Переоценка ТМЦ" предназначен для переоценки остатков ТМЦ на розничном складе.

Документы "Переоценка ТМЦ " создаются, хранятся и редактируются в журнале "Журнал складских документов". Новый документ вызывается из меню "Документы" -> "Складские" -> "Переоценка ТМЦ", а так же вводиться на основании «Перемещение», «Поступление ТМЦ».



Рис. 58

Заполняется 3-мя способами:

1. Ручное заполнение. В шапке документа указывается «Склад», на котором производиться переоценка товара. Заполнение табличной части документа выполняться обычным вводом новой строки (пункт «Новая строка» меню «Действия»). При этом окно справочника «Номенклатура» открывается вновь для каждой новой строки табличной части. Указывается количество товара. Если в справочнике «Номенклатура» у товара заполнен реквизит «Розничная Цена», то значение реквизита переносится в табличную часть.

2. По кнопке «Заполнить». В шапке указывается склад, а табличная часть документа заполняется остатками ТМЦ, находящихся на данном складе. Переоценить можно не весь остаток конкретной позиции, а только его часть. В этом случае в документе необходимо указать количество ТМЦ, которое необходимо переоценить, и зафиксировать новую цену.

3. Вводом на основании.

После заполнения формы документ следует сохранить и провести (кнопка "ОК"). Новые цены будет установлены на дату документа.

Оприходование ТМЦ.

Документ "Оприходование ТМЦ" предназначен для оформления факта оприходования ТМЦ. Документ может быть оформлен на основании проведенной инвентаризации с помощью документа "Инвентаризация" или как свободный документ в случае произвольного поступления ТМЦ.

Документы "Оприходование" создаются, хранятся и редактируются в журнале

"Журнал складских документов". Новый документ вызывается с помощью меню "Документы" -> "Складские" -> "Оприходование ТМЦ".

Рис. 59

В шапке указывается склад, на который приходуется товар, и тип цен.

Табличная часть документа заполняется стандартным образом - построчным вводом.

Цены указываются в соответствии с типом цен, выбранным в шапке документа.

В случае оформления документа на основании документа "Инвентаризация" табличная часть документа заполняется в соответствии с данными, указанными в данном документе. Цены в этом случае устанавливаются в соответствии с ценами, указанными в инвентаризации.

После заполнения формы документ следует сохранить и провести (кнопка "ОК").

Списание ТМЦ.

Документ "Списание ТМЦ" предназначен для оформления списания ТМЦ. Документ

может быть оформлен на основании проведенной инвентаризации (документ "Инвентаризация ") или как свободный документ в случае произвольного списания ТМЦ. Документы "Списание" создаются, хранятся и редактируются в журнале "Журнал складских документов".

Новый документ вызывается также с помощью меню "Документы" -> "Складские" ->

"Списание ТМЦ".



Рис. 60

Табличная часть документа заполняется стандартным образом - построчным вводом. Цены указываются в соответствии с типом цен, выбранным в шапке документа.

В том случае, если документ оформляется на основании документа "Инвентаризация", его табличная часть автоматически заполняется в соответствии с данными, указанными в инвентаризации.

При оформлении документа происходит автоматическое списание партий в соответствии с установленным методом.

После заполнения формы документ следует сохранить и провести (кнопка "ОК").

Реализация ТМЦ

Документ "Реализация" предназначен для фиксации факта реализации (отгрузки) ТМЦ.

Новый документ вызывается с помощью меню "Документы" -> "Покупатели" -> "Реализация".

Рис. 61

В шапке документа указываются:

- «Получатель» - элемент справочника «Контрагенты»;

- «Договор» - элемент справочника «Договоры» по выбранному контрагенту;

- «Склад» - элемент справочника «Места хранения»;

- Вариант расчета НДС

Табличную часть накладной следует заполнять элементами справочника «Номенклатура».

Списание производится в соответствии с выбранным методом списания (FIFO, LIFO или средняя цена).

После заполнения формы документ следует сохранить и провести (кнопка "ОК").

Инвентаризация.

Документ предназначен для проведения инвентаризации складах.

Документ «Инвентаризация по складу» предназначен для формирования инвентаризации на складах, а также выписки актов списания и оприходования излишков ТМЦ на основании данного документа при наличии расхождений между фактическим и документально подтвержденным остатками ТМЦ.

Новый документ вызывается с помощью меню "Документы" -> "Складские" -> "Инвентаризация".

Рис. 62

Данные в инвентаризационной ведомости можно автоматически заполнить информацией об остатках ТМЦ на указанном в документе складе с помощью кнопки "Заполнить".

Проведение документа не производит никакого движения в регистрах, однако, по результатам инвентаризации можно выписать подчиненные документы: "Списание ТМЦ" и "Оприходование ТМЦ". Состав этих документов будет заполнен согласно результатам проведения инвентаризации ТМЦ, то есть в спецификацию документа "Оприходование ТМЦ" будет занесен излишек ТМЦ, выявленный в результате инвентаризации, а в спецификацию документа "Списание ТМЦ" будут занесены те ТМЦ, которые необходимо списать по результатам проведенной инвентаризации.

После проведения этих документов, количество ТМЦ на складе установится равным реальному количеству ТМЦ, зафиксированных в инвентаризационной ведомости.

При автоматическом заполнении в графе «Кол-во учет» фиксируется количество товара, рассчитанное по документам, занесенным в информационную базу.

4.2.4 Учет расчетов с контрагентами

Приходный кассовый ордер

Документ «Приходный кассовый ордер» предназначен для автоматического оформления операций по поступлению наличных денежных средств в кассу организации.

Рис. 63

В поле «Контрагент» указывается организация, от которой приняты денежные средства, в поле «Договор» - на основании которого договора.

В реквизите «Принято от» указываются реквизиты лица, от которого принимаются денежные средства.

В текстовом реквизите «Основание» указывается основание для внесения денежных средств в кассу, например «оплата за отгруженные товары по накладной №23».

Если к приходному кассовому ордеру прилагаются какие-либо документы, то они перечисляются в текстовом реквизите «Приложение».

В реквизите «Сумма» указывается сумма вносимых в кассу денежных средств.

Расходный кассовый ордер

Документ "Расходный кассовый ордер" (РКО) предназначен для учета выплаты наличных денежных средств.

Новый документ вызывается с помощью меню "Документы" -> "Касса" ->

"Расходный кассовый ордер".

Рис. 64

Для оформления расходного кассового ордера необходимо заполнить экранную форму документа в следующем порядке:

· В поле «Контрагент» указывается организация, от которой приняты денежные средства, в поле «Договор» - на основании которого договора.

· Заполнить значение реквизита «Выдать».

· В текстовом реквизите «Основание» указать, на каком основании денежные средства выдаются из кассы.

· Если имеются дополнительные документы, то заполнить реквизит «Приложение».

4.2.5 Формирование отчетов

Остатки ТМЦ

В отчете "Остатки ТМЦ" можно вывести данные об остатках ТМЦ с распределением по складам. В отчете представлены как количественные, так и суммовые показатели ТМЦ.

Рис. 65

Отчет формируется с ценами, соответствующими с выбранными в настройке отчета.

С помощью этого отчета можно проконтролировать информацию об остатках ТМЦ на конкретном складе.

По нажатию на кнопку «Сформировать» на экран выводится печатная форма:

Рис. 66

Информация в отчете:

- ТМЦ - группа ТМЦ, полное наименование ТМЦ.

- Ед.из. - ед. измерения, как она задана в справочнике.

- Цена - указывается выбранный тип цен.

Движение ТМЦ

С помощью этого отчета можно проконтролировать информацию о движении ТМЦ на конкретном складе.

С помощью фильтров в отчете можно отобразить информацию только по движению ТМЦ на конкретном складе.



Рис. 67

Продажи ТМЦ

Данный отчет предназначен для отображения информации о продажах ТМЦ. В отчете можно получить полную информацию прибыли и обороте, полученном при реализации товара. Отчет можно формировать как для конкретного склада, так и по всем складам в целом.

Рис. 68

Ведомость по контрагентам

Рис. 69

Отчет служит для получения информации о взаиморасчетах с контрагентами.

Глава 5. Экономическая часть

5.1 Расчет затрат на научно-исследовательскую часть и разработку программы.

5.1.1 Расчет затрат на материалы

При работе над программой используются материалы:

Печатная бумага (ПБ)

Ватман (В)

Диск (Д)

Картридж (К)

Таблица 19

Расчет затрат на материалы

№ п.п.	Наименование материала	Цена за единицу (Ц)	Количество (q)	Сумма (S)
1	Печатная бумага	70	1	70
2	Ватман	6	4	24
3	Диск	20	1	20
4	Картридж	1200	1	1200
Итого (Sвсего) :	1314

SПБ = ЦПБ * qПБ = 70 * 1 = 70

SВ = ЦВ * qВ = 6 * 4 = 24

SД = ЦД * qД = 20 * 1 = 20

SК = ЦК * qК = 1200 * 1 = 1200

Sвсего = SПБ + SВ + SД + SК = 70+24+20+1200=1314

5.1.2 Расчет затрат на оплату труда

Над разработкой программы трудятся 2 человека: программист и руководитель-консультант.

Затраты времени на разработку программы 30 дней.

Работы, в которых принимал участие, руководитель-консультант составили 10 дней.

Рассчитываем оплату одного рабочего дня, принимая во внимание, что месячная тарифная ставка программиста - 10000 рублей, а руководителя-консультанта - 18000 рублей.

Таблица 20

Расчет дневной тарифной ставки.

№ п.п.	Должность	Тарифная ставка (ТС)	Количество дней в месяце (q)	Дневная тарифная ставка (ДТС)
1	Программист	10000	25,2	396.83
2	Руководитель-консультант	18000	25,2	714.29

ДТСП = ТСП / qП =10000/ 25,2 = 396.83

ДТСР = ТСР / qР = 18000 / 25,2 = 714.29

Оплата труда состоит из:

Тарифной оплаты (ТО);

Дополнительной оплаты (ДО) - это оплата очередных отпусков, дней выполнения государственных общественных обязательств и другие оплаты;

Всего оплата(Zo);

- Единый Социальный Налог(ECH);

- Кроме того, на зарплату необходимо начислить ЕСН - 35,6% и взносы на социальные страхования (Fcc) - 0,4%

Таблица 21

Расчет затрат на оплату труда

№ п.п	Должность	qДН	ДТС	ТО	ДО	Zo	ЕСН	Fcc
1	Программист	30	396.80	11904,00	119,00	12023.00	4280,18	48,09
2	Руководитель	10	714.30	7143.00	71.40	7214,40	2568,32	28,85
Итого:	40	1111,1	19047,00	190.48	19237,40	6848,5	76,94

ТОП = qДНп * ДТСП = 30 *396.8 = 11904,00

ТОР = qДНр * ДТСР = 10 *714.3 = 7143.00

TOвсего = ТОП + ТОР = 11904,00+7143.00= 19047,00

ДОП = qДОПп * ДТСП = 0.3 * 396.8 = 119

ДОР = qДОПр * ДТСР = 0.1 * 714.3= 71.4

ДOвсего = ДОП + ДОР = 119+ 71.4= 190.48

Zoп = ТОп + ДОп = 11904,00+ 119= 12023.00

Zoк = ТОр+ ДОр =7143.00+ 71.4=7214,40

Zoвсего = Zoп +Zoр = 12023.00+ 7214,40= 19237,40

ЕСНП = Zoп * 35,6% =12023.00* 35,6% =4280,18

ЕСНР = Zoр * 35,6% = 7214,40* 35,6% = 2568,32

ЕСНвсего = ЕСНп + ЕСНр = 4280,18+ 2568,32= 6848,5

Fccп = Zoп * 0,4% = 12023.00* 0,4% = 48,09

Fccр = Zoр * 0,4% = 7214,40* 0,4% = 28,85

Fccвсего = Fccп + Fccр = 48,09+ 28,85= 76,94

5.1.3 Расчет амортизации компьютерной техники

Для выполнения поставленной задачи должна использоваться следующая компьютерная техника:

Компьютер (К)

Принтер (П)

Модем (М)

УПС

Норма амортизации для данной техники составляет в год 11,4% (2001 рабочих часов - qЧ/ГОД).

Расчеты стоимостей и амортизации компьютерной техники приведены в таблице.

Таблица 22

Расчет амортизации компьютерной техник”

№ п.п.	Вид основных средств	Первоначальная стоимость (Ц)	Годовая норма амортизации (АН)	Годовая сумма амортизации (АГОД)	Сумма амортизации на 1 час (АЧАС)	Сумма амортизации на 1 день (АДЕНЬ)	Сумма амортизации на программу (As)
1	Компьютер	20000	25%	5000	2.5	19.9	599.7
2	Принтер	1500	25%	375	0.19	1.5	44.98
3	Модем	1000	25%	250	0,12	1	29.99
4	УПС	8000	25%	2000	1	8	239.89
Итого:	914.54

Годовая сумма амортизации каждого из основных средств:

АГОДп = АГОДк = ЦК * АНк = 20000 * 25% = 5000

ЦП * АНп = 1500 * 25% = 375

АГОДм = ЦМ * АНм = 1000 * 25% = 250

АГОДупс = ЦУПС * АНупс= 8000 * 25% = 2000

Сумма амортизации на 1 час:

АЧАСк = АГОДк : qЧ/ГОД =5000 : 2002 = 2.5

АЧАСп = АГОДп : qЧ/ГОД = 399 : 2002 = 0.19

АЧАСм = АГОДм : qЧ/ГОД = 250 : 2002 = 0.12

АЧАСупс = АГОДупс : qЧ/ГОД =2000 : 2002 = 1

Сумма амортизации на 1 день:

АДЕНЬк = АЧАСк * qЧ/ДЕНЬ = 2.5 * 8 =19.9

АДЕНЬп = АЧАСп * qЧ/ДЕНЬ = 0,19 * 8 = 1,5

АДЕНЬм = АЧАСм * qЧ/ДЕНЬ = 0,12 * 8 = 1

АДЕНЬупс = АЧАСупс * qЧ/ДЕНЬ = 1 * 8 = 8

Сумма амортизации на программу:

Asк = АДЕНЬк * qДНк = 19.9 * 30=599.7

Asп = АДЕНЬп * qДНп = 1,5 * 30 = 44.98

As.м = АДЕНЬм * qДНм = 1 * 30 = 29.99

As.упс = АДЕНЬупс * qДНупс = 8 * 30 = 239.89

Asвсего = Asк + Asп + Asм + Asупс = 599.7+ 44.98 + 29.99 + 239.89 = 914.54 где qДН - количество дней работы каждого из основных средств

5.1.4 Расчет затрат на электрическую энергию, используемую в процессе работы над данной программой

Коэффициент использования компьютерной техники - 0,7

Стоимость 1 Квт./час - 0,85 руб.

Таблица 23

Расчет затрат на электрическую энергию, используемую в процессе работы над данной программой

№ п.п.	Вид основных средств	Мощность в Квт. (М)	Продолжительность работы в часах (П)	Коэффициент использования компьютерной техники (K)	Стоимость 1 Квт/час (С)	Сумма на программу (Cp)
1	Компьютер	0,3	536	0,7	0,85	95.676
2	Принтер	0,15	536	0,7	0,85	47.836
3	Модем	0,1	536	0,7	0,85	31.892
4	УПС	0,5	536	0,7	0,85	31.892
Итого:	334.866

Продолжительность работы в часах:

Пк = qЧ/ДЕНЬ * qДНк = 8 * 67 = 536

Пп = qЧ/ДЕНЬ * qДНк = 8 * 67 = 536

Пм = qЧ/ДЕНЬ * qДНк = 8 * 67= 536

Пупс = qЧ/ДЕНЬ * qДНк = 8 * 67 = 536

Cpк = Мк * Пк * Кк * Ск = 0,3 * 536 * 0,85 * 0,7 = 95.676

Cpп = Мп * Пп * Кп * Сп = 0,15 * 536* 0,85 * 0,7 = 47.836

Cpм = Мм * Пм * Км * См = 0,1 * 536 * 0,85 * 0,7 = 31.892

Cpупс = Мупс * Пупс * Купс * Супс = 0,5 * 536 * 0,8 5* 0,7 = 31.892

Cpвсего = Cpк * Cpп * Cpм * Cpупс = 89,28 + 44,64 + 29,76 + 148,8 = 334.866

5.1.5 Расчет прочих расходов

В состав этих расходов включены затраты на освещение, отопление, содержание помещения, оплату сигнализации и т.п.

По характеру эти расходы общехозяйственные (ОХР).

На практике они устанавливаются в процентах от оплаты труда, которая рассчитана ранее.

Принимаем ОХР - 60% от общей оплаты труда на разработку программы.

ОХРп = Zoп * 60% = 12023.00* 60% = 7213,80

ОХРр = Zoр * 60% = 7214,40 * 60% = 4328,64

5.1.6 Определение себестоимости и цены программного продукта

При определении себестоимости необходимо оформить калькуляцию, в которую включаются все исчисленные затраты.

Кроме них определяют расходы на продажу - это те, которые связанны с рекламой программного продукта, организацией, его продажей.

Величина таких расходов составляет 10 % от общей суммы исчисленных затрат.

Цена программного продукта включает полную себестоимость и прибыль - доход предпринимателя.

Прибыль планируется в размере 24% от полной себестоимости.

Любая продажа обязательно облагается НДС - 18% от цены программного продукта.

Результаты расчетов должны быть оформлены таблицей.

капитал имущество финансовый ликвидность

Таблица 24

Калькуляция себестоимости компьютерного продукта

№ п.п	Статьи затрат	Сумма в рублях
1	Материалы	1314
2	Затраты труда	19237,40
3	Амортизация	914.54
4	ЕСН и Социальные страхования	6925,44
5	Электроэнергия	334.87
6	ОХР	11542,44
7	Расходы на продажу (R)	4026.87
8	Полная себестоимость (Pc)	44295.56
9	Прибыль (Pr)	10630.93
10	Цена (C)	54926.49
11	НДС	9886,76
12	Цена с НДС (Cндс)	64813.25

R = (Sвсего + Zoвсего + Asвсего + ЕСНвсего + Fccвсего + Cpвсего + ОХР) * 10%

R = (1314 +19237,40+ 914.54+ 6925,44+ 334.87+11542,44)*10%=4026,87

Pc = Sвсего + Zoвсего + Asвсего+ ЕСНвсего+ Fccвсего + Cpвсего + ОХР + R

Pc = 1314 +19237,40+ 914.54+ 6925,44+ 334.87+11542,44+4026,87= 44295.56

Pr = Pc * 24%

Pr =44295.56* 24% = 10630.93

С = Pr + Pc

С = 44295.56+ 10630.93= 54926.49

НДС = С * 18%

НДС = 54926.49* 18% =9886,76

Сндс = С + НДС

Сндс = 54926.49+ 9886,76= 64813.25

5.2 Определение экономической эффективности проекта

5.2.1 Расчет экономической эффективности

Определяем стоимость решения задачи по следующей формуле:

Crg = n * T * Cmh + Enk * Pc

где n - число решений задач в год

T - время решения задачи на ЭВМ

Cmh - стоимость 1 машино-часа работы

Enk - нормативный коэффициент экономической эффективности

n = 250

T = 0,5 ч.

Cmh = 15 рублей

Enk = 0,15

Pc = 44295.56

Crg = 250 * 0,5 * 15 + 0,15 * 44295.56= 8519,34

Т.о. стоимость решения поставленной задачи в год составляет 8519,34 рублей.

5.2.2 Определение суммы экономии

Эгод = Стар.сп. - Crg

где Стар.сп.- решение задачи старым способом

Стар.сп. = n * k * q

где n - число решений в год

k - зарплата сотрудника, который выполняет эту работу, но вручную.

q - трудоемкость, затраченная на решение задачи вручную.

n = 250

k = 99 рублей

q = 2

Стар.сп. = 250 * 89 * 1,5 = 49500

Эгод = 49500 - 8519,34 = 40980,66

5.2.3 Определение годового экономического эффекта

Э = Эгод - Enk * Pc

Э = 40980,66- 0,15 * 44295.56= 34336,32

5.2.4 Определение коэффициента экономической эффективности

Ek = Эгод / Pc

Ek = 40980,66/ 44295.56= 0,93

5.2.5 Определение срока окупаемости

Токуп = 1 / Ek

Токуп = 1 / 0,93 = 1,07

Вывод:

Компьютерный продукт относится к объектам интеллектуальной собственности, входит в группу нематериальных активов.

НМА имеют особенности:

- стоимость условия;

- экономический эффект от применения в будущем невозможно определить точно.

Поэтому расчеты имели цель: установить наибольший срок выполнения работ по проектированию в днях. Этот расчет выполнен с помощью разработанной программы.

Кроме того определены затраты на разработку и внедрение компьютерного продукта по существующим на момент расчета материальных, энергетических ресурсов и трудоемкости отдельных работ.

Указанные расчеты позволили определить экономический эффект от внедрения программы и предполагаемый срок окупаемости, который составил по моим расчетам 1,07 года.

Глава 6. Информационная безопасность

Особенности защиты персональных компьютеров (ПК) обусловлены спецификой их использования. Как правило, ПК пользуется ограниченное число пользователей. ПК могут работать как в автономном режиме, так и в составе локальных сетей (сопряженными с другими ПК) и могут быть подключены к удаленному ПК или локальной сети с помощью модема по телефонной линии.

Стандартность архитектурных принципов построения, оборудования и программного обеспечения персональных компьютеров, высокая мобильность программного обеспечения и ряд других признаков определяют сравнительно легкий доступ профессионала к информации, находящейся в ПК. Если персональным компьютером пользуется группа пользователей, то может возникнуть необходимость в ограничении доступа к информации различных потребителей.

Несанкционированным доступом (НСД) к информации ПК называется незапланированное ознакомление, обработку, копирование, применение различных вирусов, в том числе разрушающих программные продукты, а также модификацию или уничтожение информации в нарушение установленных правил разграничения доступа. В защите информации ПК от НСД можно выделить три основных направления:

- первое ориентируется на недопущение нарушителя к вычислительной среде и основывается на специальных технических средствах опознавания пользователя;

- второе связано с защитой вычислительной среды и основывается на создании специального программного обеспечения по защите информации;

- третье направление связано с использованием специальных средств защиты информации ПК от несанкционированного доступа.

Специальное программное обеспечение по защите информации ПК

Для защиты персональных компьютеров используются различные программные методы, которые значительно расширяют возможности по обеспечению безопасности хранящейся информации. Среди стандартных защитных средств персонального компьютера наибольшее распространение получили:

- средства защиты вычислительных ресурсов, использующие парольную идентификацию и ограничивающие доступ несанкционированного пользователя;

- применение различных методов шифрования, не зависящих от контекста информации;

- средства защиты от копирования коммерческих программных продуктов;

- защита от компьютерных вирусов и создание архивов.

6.1 Парольная идентификация

С целью интеграции и разделения доступа пользователей к информации при работе с системой 1С:Предприятие в сети персональных компьютеров, конфигуратор системы позволяет установить для каждого пользователя права на работу с информацией, обрабатываемой системой. Права могут быть заданы в достаточно широких пределах -- от возможности только просмотра некоторых видов документов до полного набора прав по вводу, просмотру, корректировке и удалению любых видов данных.

Назначение пользователю прав доступа производится в 2 этапа. На первом этапе создаются типовые наборы прав на работу с информацией, отличающиеся, как правило, широтой предоставляемых возможностей доступа. На втором этапе пользователю ставится в соответствие один из таких типовых наборов прав.

Вся работа по созданию типовых наборов прав производится на закладке "Права" окна "Конфигурация".

Чтобы конкретный пользователь мог использовать только права, предназначенные конкретно ему и не выполнять вход в программу под именем другого пользователя, в программе предусмотрена возможность защиты паролем. Пароль задается в конфигураторе и при запуске 1С требует выбрать конкретного пользователя и ввести пароль:

Рис. 70

Если пользователь забыл свой пароль, исправить это не трудно: необходимо войти в конфигурацию и установить новый пароль для пользователя.

Так же существует пароль, накладываемый на саму конфигурацию. При попытку открыть конфигурацию система просит ввести пароль. Если администратор забыл пароль, то открыть конфигурацию можно только с помощью «взлома» пароля.

6.2 Создание архивов

При эксплуатации персональных компьютеров по самым различным причинам возможны порча или потеря информации на магнитных дисках. Это может произойти из-за физической порчи магнитного диска, неправильной корректировки или случайного уничтожения файлов, разрушения информации компьютерным вирусом и т.д. Для того чтобы уменьшить потери в таких ситуациях, следует иметь архивные копии используемых файлов и систематически обновлять копии изменяемых файлов. Для хранения архивов данных можно использовать внешние запоминающие устройства большой емкости, которые дают возможность легко скопировать жесткий диск

Для создания архивных копий использовать специально разработанные программы архивации файлов, которые сжимают информацию. При архивировании степень сжатия файлов сильно зависит от их формата. Некоторые форматы данных имеют упакованные разновидности, при этом сжатие производится создающей исходный файл программой, однако лучшие архиваторы способны поджать и их. Совсем другая картина наблюдается при архивации текстовых файлов, файлов PostScript и им подобных (текстовые файлы обычно сжимаются на 50-70%, а программы на 20-30%).

Наиболее популярны архиваторы ARJ, LHA, RAR и PKZIP (имеет отдельный распаковщик PKUNZIP).

Подобные оболочки обычно лишь управляют имеющимися программами-архиваторами общего пользования. Архиватор RAR имеет собственную встроенную оболочку.

Принцип работы архиваторов основан на поиске в файле "избыточной" информации и последующем ее кодировании с целью получения минимального объема. Самым известным методом архивации файлов является сжатие последовательностей одинаковых символов. Например, внутри вашего файла находятся последовательности байтов, которые часто повторяются. Вместо того чтобы хранить каждый байт, фиксируется количество повторяющихся символов и их позиция. Для наглядности приведем следующий пример.

Упаковываемый файл занимает 15 байт и состоит из следующей последовательности символов:

BBBBBLLLLLAAAAA

В шестнадцатиричной системе

42 42 42 42 42 4С 4С 4С 4С 4С 41 41 41 41 41

Архиватор может представить этот файл в виде (шестнадцатиричном):

01 05 42 06 05 4С OA 05 41

Эти последовательности можно интерпретировать следующим образом: с первой позиции 5 раз повторяется знак В, с шестой позиции 5 раз повторяется знак L и с позиции 11 повторяется 5 раз знак А.

Согласитесь, очень простая демонстрация алгоритма архивации. Очевидно, что для хранения файла в его последней форме требуется лишь 9 байт - меньше на 6 байт.

Описанный метод является простым и очень эффективным способом сжатия файлов. Однако он не обеспечивает большой экономии объема, если обрабатываемый текст содержит небольшое количество последовательностей повторяющихся символов. Более изощренный метод сжатия данных, используемый в том или ином виде практически любым архиватором, - это так называемый оптимальный префиксный код, и в частности, алгоритм Хаффмана, или кодирование символами переменной длины. Код переменной длины позволяет записывать наиболее часто встречающиеся символы и фразы всего лишь несколькими битами, в то время как редкие символы и фразы будут записаны более длинными битовыми строками. Например, анализируя любой английский текст, можно установить, что буква Е встречается гораздо чаще, чем Z, а Х и Q относятся к наименее встречающимся. Таким образом, используя специальную таблицу соответствия, можно закодировать каждую букву Е меньшим числом бит, используя более длинный код для более редких букв, тогда как в обычных кодировках любому символу соответствует битовая последовательность фиксированной длины (как правило, кратной байту).

Программы-архиваторы позволяют не только сэкономить место на архивных дискетах, но и объединять группы совместно используемых файлов в один архивный файл, что заметно облегчает ведение архивов. К основным функциям архиваторов относятся:

- архивация указанных файлов или всего текущего каталога;

- извлечение отдельных или всех файлов из архива в текущий каталог (или в указанный каталог);

- просмотр содержимого архивного файла (состав, свойства упакованных файлов, их каталожная структура и т.д.);

- проверка целостности архивов;

- восстановление поврежденных архивов;

- ведение многотомных архивов;

- вывод файлов из архива на экран или на печать.

В системе 1С:Предприятие организована возможность архивирования базы данных. В меню «Администрирование» есть пункты для сохранения и загрузки информационной базы. При сохранении выполняется сжатие баз данных и файла конфигурации в архив с расширением «zip». При восстановлении данных происходит обратная операция, - из файла архива происходит распаковка баз данных и файла конфигурации. При создании архива архивируется файл конфигурации с расширением md, все dbf-файды, каталог пользвателей Userdef, а так же файлы dd, jrd, spl.

Сохранение и восстановление производят с целью создания резервных копий и для переноса данных с одного компьютера на другой (целиком).

Так же в систему 1С:Предприятие организована возможность тестирования и исправления информационных баз - производится в случае, когда имеются ошибки в базах данных, связанные, как правило, с системными сбоями (выключение питания, зависание программы и т.д.)

Список использованных источников

1. 1С: Предприятие версия 7.7 Описание типовой конфигурации Торговля и склад"

2. 1С: Предприятие версия 7.7 Описание встроенного языка Часть 1.

3. 1С: Предприятие версия 7.7 Описание встроенного языка Часть 2.

4. 1С: Предприятие версия 7.7 Конфигурирование и администрирование Часть 1

5. 1С: Предприятие версия 7.7 Конфигурирование и администрирование Часть 2