Характеристика организации и должностные обязанности персонала предприятия нефтяной и газовой промышленности. Обоснование экономической эффективности внедрения информационной системы учета труда и заработной платы на предприятии

Затраты на заработную плату могут быть рассчитаны следующим образом:

NрЗ_зп = (1+К_отч) (ЗП_i * Т_рабⁱ ) / Т_мес , (2.8)

i=1

где ЗП_i - заработная плата (без выполнения вычета налога на доходы физических лиц 13%) i-го работника, руб,

К_отч - коэффициент отчислений от заработной платы в фонды (пенсионный фонд, социальное страхование, медицинское страхование), усл.ед.,

N_р - количество работников, чел.,

Т_рабⁱ - время, затраченное на работу i-м работником, час.,

Т_мес - месячный фонд рабочего времени работника, час.

Затраты на эксплуатацию вычислительной техники рассчитываются так:

З_техн = З_эл + З_ам , (2.9)

где З_эл - затраты на электроэнергию, руб.,

З_ам - затраты на амортизацию (только для вычислительной техники не вошедшей в единовременные затраты), руб.

Расчет затрат на электроэнергию производится по следующей формуле:

NкЗ_эл = C_э * (W_кⁱ * T_рабкⁱ * R_загⁱ ) , (2.10)

i=1

где З_эл - затраты на электроэнергию, руб.;

W_кⁱ - потребляемая мощность i-го компьютера, кВт/час.;

N_к - количество компьютеров, шт.;

C_э - стоимость 1 кВт/ч электроэнергии, руб.;

Т_рабкⁱ - время работы с i-м компьютером, час.;

R_загⁱ - коэффициент загрузки i-го компьютера, усл. ед.

Расчет затрат на амортизацию компьютерного обеспечения производится по следующей формуле:

NкЗ_ам = (C_пкⁱ * T_рабкⁱ ) / T_мес *A_пк / (12 * 100) , (2.11)

i=1

где З_ам - затраты на амортизацию компьютерного обеспечения, руб.;

C_пкⁱ - стоимость компьютерного обеспечения, руб.;

N_к - количество компьютеров, шт.;

А_пк - норма амортизации персонального компьютера, %;

T_рабкⁱ - время работы с компьютером, час.;

T_мес - количество рабочих часов в месяце, час.

Единовременные (капитальные) затраты на создание ЭИС могут быть рассчитаны по формуле:

К = С_пп + С_техн + С_пс + С_пр, (2.12)

где С_пп - стоимость программного продукта, руб,

С_техн - стоимость технических средств (компьютеры, оргтехника и т.п.), необходимых для эксплуатации программного обеспечения (ПО) , руб,

С_пс - стоимость программных средств (операционная система и т.п.), необходимых для эксплуатации ПО, руб,

С_пр - прочие единовременные затраты, необходимые для разработки и эксплуатации ПО, руб.

Если закупаемые технические и программные средства предполагается использовать для разработки, внедрения и эксплуатации других проектов, то значения С_техн и С_пс в формуле (2.12) необходимо соответствующим образом скорректировать.

В случае внедрения дипломного проекта стоимость ПО является затратами на его разработку, т.е.

С_пп = З_зп^раз + З_техн^раз + З_м^раз + З_пр^раз , (2.13)

где З_зп^раз - затраты на заработную плату, руб,

З_техн^раз - затраты на эксплуатацию вычислительной техники, руб,

З_м^раз - затраты на материалы, руб,

З_пр^раз - прочие затраты, руб.

Расчеты затрат на заработную плату и на эксплуатацию вычислительной техники проводятся также как и для расчета текущих издержек.

Совокупные результаты P_сов от внедрения проекта из формулы (2.2) могут быть определены экспертно или рассчитаны (а могут быть приняты равными нулю, если их нет или трудно оценить).

Годовой экономический эффект определяется по формуле

Э_год =Э_сов / Т , (2.14)

где Э_год - годовой экономический эффект, руб.,

Э_сов -- совокупный экономический эффект за период T, руб.,

Т - срок функционирования ЭИС, лет.

Годовая экономия (годовой прирост прибыли) от разработки и внедрения ЭИС включает в себя:

- годовой прирост прибыли, вызванный увеличением объема хозяйственной деятельности (производства, услуг или работ) при разработке и внедрении ЭИС;

- годовой прирост прибыли за счет ускорения принятия управленческих решений, оказания услуг в результате разработки и внедрения ЭИС;

- экономию, текущих затрат на производство продукции, услуг или работ в условиях функционирования ЭИС;

- экономию прочих затрат, не входящих в себестоимость производства или работ, обеспечиваемую функционированием ЭИС как непосредственно на объекте внедрения, так и в сопряженных сферах и отраслях [1].

Годовую экономию ГЭ от внедрения ЭИС можно определить по формуле:

TГЭ = (Э_сов + К +Л ) / T , (2.15)

где Т -- длительность расчетного периода, лет,

Э_сов -- совокупный экономический эффект за период T, руб.,

К - приведенные единовременные затраты, руб,

Л - приведенная остаточная стоимость выбывающих основных фондов, руб.

Срок окупаемости T_ок представляет собой отношение капитальных затрат на разработку и внедрение ЭИС к годовой экономии:

T_ок = К / ГЭ (2.16)

где Т_ок -- срок окупаемости, лет,

К - приведенные единовременные затраты, руб,

ГЭ - годовая экономия, руб.

Очевидно, что срок окупаемости проекта должен быть меньше, чем период эксплуатации ЭИС (т.е. T_ок < T), иначе нет смысла внедрять проект.

Годовая доходность единовременных вложений (или расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных затрат на разработку и внедрение ЭИС) представляет собой отношение расчетной годовой экономии к капитальным затратам на разработку и внедрение ЭИС.

Как видно из определения годовая доходность единовременных вложений p является обратной величиной к сроку окупаемости:

р = 1 / T_ок , (2.17)

где р - годовая доходность единовременных вложений, руб.;

T_ок - срок окупаемости, лет.

2.2 Расчет совокупных затрат и результатов до внедрения проекта

Расчет экономической эффективности предлагает сравнение стоимостных затрат на эксплуатацию системы со стоимостными затратами некоторого базового варианта, при котором расчет заработной платы производился без использования комплексной информационной системы, с помощью разрозненных программных средств (Ms Word, MS Excell). Исходные данные для расчета показателей экономической эффективности представлены в таблице 2.1.

Коэффициент загрузки компьютера равен 0,8 усл.ед. так как сотрудники не постоянно работают с компьютером, а с перерывами на отдых, обед.

Годовой коэффициент амортизации равен 0,2.

Коэффициент отчислений от заработной платы в фонды медицинского, социального страхования, а также федеральный бюджет составляет 0,26.

В таблице 2.1 приведены данные для расчета совокупных затрат до внедрения проекта.

Таблица 2.1 - Исходные данные

Наименование показателя	Обозначение	Значение
Ставка дисконтирования	r	0,12
Коэфф. отчислений от з/п в фонды	Kотч	0,26
Стоимость кВт/ч, руб.	Cэ	2,87
Месячный фонд рабочего времени, час.	Tмес	160
Норма амортизации персонального компьютера, %	Апк	20
Потребляемая мощность i-ого компьютера, кВт/час.	Wк баз i	0,45
Время работы с i-м компьютером в год, час.	Трабк баз i	200
Коэффициент загрузки i-ого ПК, усл. ед.	Rзаг баз i	0,8
Стоимость i-ого ПК, руб.	Cпк баз i	27 000
Заработная плата i-го работника в месяц, руб	ЗП баз i	12 000
Время, затраченное на работу i-м работником в год, час.	Траб баз i	1060
Количество компьютеров, шт.	Nк баз	1
Количество работников, чел	Nр баз	1
Затраты на материалы в год, руб,	Зм баз	6 000
Прочие затраты в год, руб.	Зпр баз	1 000
Срок функционирования системы, лет	Tбаз	5
Остаточная стоимость выбывающих основных фондов, руб	Лбаз Тбаз	0

Средняя ставка дисконтирования (0,12) представляет собой средний процент вложений в банк по Российской Федерации [14].

Срок функционирования составляет в среднем пять года, в силу того, что спустя заданный период возможно изменение требований к системе, к аппаратному и программному обеспечению.

Учитывая срок функционирования системы, необходимо рассчитать коэффициент дисконтирования на 5 лет для проведения дальнейших расчетов.

Коэффициент дисконтирования для первого года эксплуатации согласно формуле (2.2) будет равен:

(усл.ед.).

Для второго года эксплуатации программного продукта:

(усл.ед.).

Для третьего года эксплуатации программного продукта:

(усл.ед.).

Для четвертого года эксплуатации программного продукта:

(усл.ед.).

Для пятого года эксплуатации программного продукта:

(усл.ед.).

Затем рассчитываются текущие годовые издержки для базовой системы. Для этого необходимо рассчитать затраты на заработную плату по формуле (2.8):

(руб.).

Затраты на эксплуатацию вычислительной техники представляют собой совокупность затрат на электроэнергию и затрат на амортизацию программного продукта. Затраты на электроэнергию рассчитываются по формуле (2.10):

(руб.).

Рассчитаем затраты на амортизацию по формуле (2.11):

(руб.).

Исходя из данных расчетов затраты на эксплуатацию вычислительной техники определим по формуле (2.9):

(руб.).

Таким образом, текущие издержки для базовой системы, согласно формуле (2.7) составляют:

(руб.).

Затраты до внедрения новой системы сроком на 5 лет с учетом коэффициента дисконтирования, рассчитанные по формуле (3.2), составляют:

(руб.).

2.3 Расчет затрат на разработку и внедрение проекта

Исходные данные для расчета затрат на разработку и внедрение проекта представлены в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Исходные данные для расчета затрат на разработку и внедрение проекта

Наименование показателя	Обозначение	Значение
1	2	3
Ставка дисконтирования	r	0,12
Коэфф. отчислений от з/п в фонды	Kотч	0,26
Стоимость кВт/ч, руб.	Cэ	2,87
Месячный фонд рабочего времени, час.	Tмес	160
Норма амортизации персонального компьютера, %	Апк	20
Потребляемая мощность i-го компьютера, кВт/час.	Wк раз i	0,45
Время работы с i-м компьютером за период разработки, час.	Трабк раз i	284
Коэффициент загрузки i-го ПК, усл. ед.	Rзаг раз i	0,8
Стоимость i-го ПК, руб.	Cпк раз i	30 000
Заработная плата i-го работника в месяц, руб	ЗП раз i	10 000
Время, затраченное на разработку i-м разработчиком, час.	Траб раз i	355
Количество компьютеров, шт.	Nк раз	1
Количество работников, чел	Nр раз	1
Затраты на материалы за период разработки, руб,	Зм раз	500
Прочие затраты за период разработки, руб.	Зпр раз	500

Первоначально необходимо рассчитать время, затраченное на разработку программного обеспечения (трудоемкость), которое складывается исходя из видов работ, представленных в таблице 2.3.

Таблица 2.3 - Трудоемкость выполнения работ

Наименование показателя	Значение
1	2
Изучение задания	4
Подбор, изучение литературы и патентов	5
Анализ задачи и существующих алгоритмов	4
Разработка общих принципов построения программы и методов ппредставления данных	5
Финансово-экономическое обоснование создания ПО	4
Выбор и обоснование СУБД, операционной системы, инструментария	1
Разработка структуры ПО	6
Разработка новых алгоритмов	5
Разработка пользовательского интерфейса	20
Написание программы	200
Разработка входных и выходных форм	24
Трансляция и редактирование программы	8
Отладка, тестирование, корректировка программы, устранение ошибок	50
Разработка документации	7
Написание инструкции для пользователя	3
Набор и печатание документации	6
Обучение пользователей ПО	3
Всего (Траб раз)	355
- в том числе, время работы с компьютером (Трабк раз)	384

Рассчитываются текущие годовые издержки. Для начала необходимо рассчитать затраты на заработную плату по формуле (2.8):

(руб.).

Затраты на эксплуатацию вычислительной техники представляют собой совокупность затрат на электроэнергию и затрат на амортизацию программного продукта. Затраты на электроэнергию рассчитываются по формуле (2.10):

(руб.).

Рассчитаем затраты на амортизацию по формуле (2.11):

(руб.).

Исходя из данных расчетов затраты на эксплуатацию вычислительной техники определим по формуле (2.9):

(руб.).

Т. о. стоимость программного продукта определяется по формуле (2.13):

(руб.).

Единовременные затраты на создание программно-технического комплекса фактически равны стоимости программного продукта.

2.4 Расчет совокупных затрат и результатов после внедрения разрабатываемого проекта

Для дальнейшего расчета показателей экономической эффективности необходимо рассчитать совокупные затраты после внедрения проекта. Данные для расчета приведены в таблице 2.4.

Таблица 2.4 - Исходные данные для расчета совокупных затрат после внедрения разрабатываемого проекта

Наименование показателя	Обозначение	Значение
Ставка дисконтирования	r	0,12
Коэфф. отчислений от з/п в фонды	Kотч	0,26
Стоимость кВт/ч, руб.	Cэ	2,87
Месячный фонд рабочего времени, час.	Tмес	160
Норма амортизации персонального компьютера, %	Апк	20
Потребляемая мощность i-ого компьютера, кВт/час.	Wк баз i	0,45
Время работы с i-м компьютером в год, час.	Трабк баз i	486
Коэффициент загрузки i-ого ПК, усл. ед.	Rзаг баз i	0,8
Стоимость i-ого ПК, руб.	Cпк баз i	27 000
Заработная плата i-го работника в месяц, руб	ЗП баз i	12 000
Время, затраченное на работу i-м работником в год, час.	Траб баз i	530
Количество компьютеров, шт.	Nк баз	1
Количество работников, чел	Nр баз	1
Затраты на материалы в год, руб,	Зм баз	3 000
Прочие затраты в год, руб.	Зпр баз	1 000
Срок функционирования системы, лет	Tбаз	5
Остаточная стоимость выбывающих основных фондов, руб	Лбаз Тбаз	0

Коэффициент дисконтирования после внедрении нового варианта системы равны коэффициентам дисконтирования для базовой системы и составляют.

(усл.ед.);

(усл.ед.);

(усл.ед.);

(усл.ед.);

(усл.ед.).

Рассчитаем затраты на заработную плату по формуле (2.8):

(руб.).

Затраты на эксплуатацию вычислительной техники представляют собой совокупность затрат на электроэнергию и затрат на амортизацию программного продукта. Затраты на электроэнергию рассчитываются по формуле (2.10):

(руб.).

Рассчитаем затраты на амортизацию по формуле (2.11):

(руб.).

Исходя из данных расчетов затраты на эксплуатацию вычислительной техники определим по формуле (2.9):

(руб.).

Таким образом, текущие издержки для новой системы, согласно формуле (2.7) составляют:

(руб.).

овокупные затраты после внедрения информационной системы, рассчитанные по формуле (2.6) составляют:

(руб.).

2.5 Расчет показателей экономической эффективности внедрения проекта

нефтегазодобывающий обязанность персонал информационный

Совокупный экономический эффект определяется по формуле (2.1):

(руб.).

Годовой экономический эффект согласно формуле (2.14) будет составлять:

 (руб.).

Годовая экономия от внедрения системы по формуле (2.15) составляет:

(руб.).

Срок окупаемости капитальных затрат на разработку и внедрение системы рассчитывается по формуле (2.16):

(лет).

Годовая доходность единовременных вложений согласно формуле (2.14):

(усл.ед.).

Показатели экономической эффективности представлены в таблице 2.5.

Таблица 2.5 - Показатели экономической эффективности проекта

Наименование показателя	Значение
Стоимость информационной системы, руб	30 137
Текущие годовые издержки до внедрения ИС, руб.	403 183
Текущие годовые издержки после внедрения ИС, руб.	239 141
Совокупный экономический эффект, руб.	164 042
Годовой экономический эффект, руб.	32 808
Годовая экономия, руб.	38 836
Срок окупаемости капитальных затрат на разработку и внедрение информационной системы, лет	0,78
Годовая доходность единовременных вложений, усл.ед.	1,29

Данный программный продукт значительно повышает производительность труда, а также снижает количество возможных ошибок и неточностей. Внедрение автоматизированной системы также может дать значительный эффект за счёт уменьшения времени, затрачиваемого бухгалтером для учета труда и расчета заработной платы.

Срок окупаемости проекта составил около 0,8 лет, этот срок меньше срока функционирования системы, следовательно, данный программно-технический комплекс принесет дальнейшую экономическую выгоду.

Список использованной литературы

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. Г.А. Титаренко. - М.: ЮНИТИ, 1998.

2. Евдокимов В.В. Экономическая информатика: Учебник для вузов / Под ред. В.В. Евдокимова. - СПб., 1997.

Размещено на Allbest.ru