Предприятие как первичное звено экономики

Границы диверсификации весьма подвижны. Чем больше направлений деятельности у предприятий, тем выше уровень диверсификации.

Диверсификация означает как корректировку основной деятельности фирмы, так и существенную переориентацию ее стратегии. Первое направление называется узкоспекторной диверсификацией, второе - широкоспекторной диверсификацией, т.е. не связанной с основным производством.

Уровень диверсификации измеряется двумя показателями: идентификацией числа отраслей или номенклатуры товаров и услуг, охватываемых деятельностью фирмы, а также соотношением основного и диверсифицированного производства.

Диверсификация стимулируется стремлением фирм в условиях конкуренции упрочить свое положение на рынке, своевременно реагировать на изменение рыночной конъюнктуры.

К наиболее общим формам диверсификации, получившим широкое развитие в промышленности, относятся концентрическая и конгломеративная (создание общих компаний). Концетрическая диверсификация обычно осуществляется либо за счет создания технологий и производства для изготовления продукции, относящейся к профилю других отраслей, на основе внутрифирменных научных исследований и разработок или за счет приобретения технологий и производства других отраслей, необходимых для обеспечения полного цикла изготовления продукции. Конгломеративная диверсификация - путем приобретения рентабельных предприятий и фирм в различных отраслях. Несмотря на то, что эти формы дополняют друг друга, реальное увеличение продукции связано лишь с концентрической диверсификацией, покупка же существующих предприятий представляет собой только перераспределение имеющихся капиталов.

Поиск направлений диверсификации производства для предприятий отечественной экономики является актуальным. Необходимость приспособления к новым экономическим условиям объективно заставляет искать наиболее выгодные сферы приложения созданного производственного потенциала, кроме того, в условиях перехода к рыночным отношениям в нашей стране диверсификация способствует переливу капитала и преодолению монопольной структуры производства, формированию необходимой для рынка конкурентной среды.

Причинами, побуждающими предприятия выпускать новые продукты и выходить с ними на новые рынки, могут быть:

стремление обеспечить себе устойчивое финансовое положение за счет выпуска более рентабельной продукции; стремление проникнуть в отрасли с высокой нормой прибыли; уменьшение риска не получения прибыли.

В настоящее время большинство зарубежных концернов (JВМ, Сосасоlа и др.) широко диверсифицированные предприятия.

Основная опасность для стратегии диверсификации заключается в распылении сил, поэтому ее могут проводить крупные организации, обладающие большим потенциалом.

17. Бизнес-планирование

Бизнес-план -- план, программа осуществления бизнес-операций, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности.

Бизнес-план - краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективный желаемый результат и определить средства для его достижения. Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления.

Бизнес-план -- программный продукт, вырабатываемый в ходе бизнес-планирования.

Иногда бизнес-план отождествляют с техпромфинпланом, который был основным плановым документом деятельности предприятий в СССР.

Планирование бизнеса -- это определение целей и путей их достижения, посредством каких-либо намеченных и разработанных программ действий, которые в процессе реализации могут корректироваться в соответствии с изменившимися обстоятельствами.

Цели и задачи бизнес-плана

Бизнес-план служит трем основным целям:

Он дает инвестору ответ на вопрос, стоит ли вкладывать средства в данный инвестиционный проект.

Служит источником информации для лиц непосредственно реализующих проект.

Банк при принятии решения о выдаче кредита получает исчерпывающую информацию о существующем бизнесе заемщика и его развитии после получения кредита.

Бизнес-план помогает предпринимателю решить следующие основные задачи:

определить конкретные направления деятельности фирмы,

целевые рынки и место фирмы на этих рынках;

сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения.

определить лиц, ответственных за реализацию стратегии; выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям.

оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации;

выявить соответствие имеющихся кадров фирмы, условий мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей;

определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.;

оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей; предусмотреть трудности, «подводные камни», которые могут помешать практическому выполнению бизнес-плана.

Бизнес-план помогает дать ответы предпринимателю на следующие вопросы:

какой вид продукции или какое новое дело выбрать для выхода на отечественный и зарубежный рынок;

каков будет рыночный спрос на предлагаемые товары и услуги и как он будет изменяться;

какие ресурсы и в каких количествах потребуются для организации бизнес-проекта;

сколько будут стоить необходимые ресурсы и где найти надежных поставщиков;

каковы будут издержки на организацию производства и реализацию продукции и услуг на соответствующих рынках;

какой может быть рыночная цена на данную продукцию и как на нее повлияют конкуренты;

какими могут быть общие доходы и как их следует распределять между всеми участниками бизнес-проекта;

каковы будут показатели эффективности производства и как их можно повысить

Элементы бизнес-плана

Резюме

Цели и задачи

Анализ рынка

Продукт

План маркетинга

План производства

Управленческий персонал

Источники и объём требуемых средств

Финансовый план

Детальный финансовый план

Содержание и структура могут варьироваться в зависимости от цели составления этого документа и области применения (производственные, сервисные, торговые и др. компании)

В настоящее время не существует определенных методик подготовки бизнес-плана, однако, существуют несколько групп стандартов его составления.

Стандарты UNIDO

Общая структура бизнес-плана, в соответствии со стандартами UNIDO, должна придерживаться следующих параметров:

Резюме

Идея (сущность) предлагаемого проекта

Общие исходные данные и условия.

Описание образца нового товара.

Оценка опыта предпринимательской деятельности.

Оценка рынка сбыта

Описание потребителей нового товара.

Оценка конкурентов.

Оценка собственных сильных и слабых сторон относительно конкурентов.

План маркетинга

Цели маркетинга.

Стратегия маркетинга.

Финансовое обеспечение плана маркетинга.

План производства

Изготовитель нового товара.

Наличие и требуемые мощности производства.

Материальные факторы производства.

Описание производственного процесса.

Организационный план

Организационно-правовая форма собственности фирмы.

Организационная структура фирмы.

Распределение обязанностей.

Сведения о партнерах.

Описание внешней среды бизнеса.

Трудовые ресурсы фирмы.

Сведения о членах руководящего состава.

Финансовый план.

План доходов и расходов .

План денежных поступлений и выплат.

Сводный баланс активов и пассивов фирмы.

График достижения безубыточности.

Стратегия финансирования (источники поступления средств и их использование).

Оценка риска и страхование.

Приложение

Стандарты ЕБРР

Титульный лист

Меморандум о конфиденциальности

Резюме

Предприятие

История развития предприятия и его состояние на момент создания бизнес-плана, описание текущей деятельности

Собственники, руководящий персонал, работники предприятия

Текущая деятельность

Финансовое состояние

Кредиты

Проект

Общая информация о проекте

Инвестиционный план проекта

Анализ рынка, конкурентоспособность

Описание производственного процесса

Финансовый план

Экологическая оценка

Финансирование

Графики получения и погашения кредитных средств

Залог и поручительство

Оборудование и работы, которые будут финансироваться за счет кредитных средств

SWOT -- анализ

Риски и мероприятия по их снижению

Приложения

Стандарты МастерПланс

Резюме проекта

Инициатор проекта

Общие данные

Учредители (акционеры)

Виды и объемы деятельности

Финансовое состояние

Информация о руководителях

Существо предлагаемого проекта

Местонахождение объекта

Описание продукта (услуги)

Технология производства продукта (оказания услуги)

Характеристики закупаемого оборудования (техники)

Экологические вопросы производства

Маркетинговый анализ

Анализ положения дел в отрасли

Анализ рынков сбыта продукции и закупок сырья

Рынок сырья, материалов и комплектующих

Конкуренция на рынке сбыта

Потенциальная емкость рынка сбыта

Маркетинговая стратегия проекта

Исследование рынка:

Обзор на основании открытых источников

SWOT-Анализ

Анализ сравнительной рыночной силы

Анализ 4P (товар, цена, каналы продаж, реклама)

План продаж

Обоснование объемов продаж

Цены продаж

Организационный план

Организационно-правовая форма реализации проекта

Основные партнеры

График реализации проекта

Правовые вопросы осуществления проекта

Операционный план

Номенклатура и цены продукции (услуг)

План производства

Номенклатура и цены сырья, материалов и пр.

Калькуляция прямых материальных затрат

Численность персонала и заработная плата

Накладные расходы

Финансовый план (помесячно):

Условия и допущения, принятые для расчета

Исходные данные

Налоговое окружение

Нормы оборота текущих активов и пассивов

Калькуляция себестоимости продукции (услуг)

Расчет выручки

Потребность в первоначальных оборотных средствах

Инвестиционные издержки

Расчет прибылей, убытков и денежных потоков

Источники, формы и условия финансирования

Формирование акционерного капитала (если предусмотрено проектом)

Движение средств в рамках проекта

Отчет о прибылях и убытках

Цены продаж в течение проекта

Объем продаж в натуральных показателях

Поступления от продаж

Общие издержки

Прямые издержки

Затраты на персонал

Налоговые выплаты

Поступления в виде займов

Выплаты на погашение займов

Затраты на обслуживание займов

Анализ проекта

Оценка рисков

Анализ чувствительности

Уровень безубыточности

Варианты проекта

Оценка проектных рисков

Финансовые показатели

Оценка экономической эффективности проекта

Графики

График окупаемости (NPV).

Прибыль

Остаток свободных средств

Балансовая прибыль по видам деятельности (продукции, услуг).

Стандарты BFM Group

Меморандум о конфиденциальности

Аннотация бизнес-плана

Резюме бизнес-плана

Компания

Общая информация

Характеристика продуктов и услуг компании

Инновации компании

Среда для бизнеса

PEST-анализ

Отраслевое окружение

Концепция бизнеса

Стратегия проекта

SWOT-анализ отрасли

Характеристика продукта бизнеса

Анализ цепочки создания стоимости (Value Chain)

Матрица Boston Consulting Group

Анализ рынков сбыта

Оценка размера рынка и возможных тенденций его развития

Оценка доли рынка и объема продаж

Сегментация рынка и определение ниши продукта бизнеса

Конкуренция и конкурентные преимущества

Сравнительные характеристики конкурентных продуктов

Сравнительные характеристики фирм-конкурентов

Анализ конкурентной ситуации на рынке

Анализ по схеме 4-5P

SWOT-анализ компании

Организация внешнеэкономической деятельности фирмы

Организационное обеспечение внешнеэкономических связей

Экономическое обеспечение внешнеэкономических связей

Косвенные формы выхода на внешний рынок

Стратегия плана маркетинга

Общая стратегия маркетинга

Ценообразование

Тактика реализации продукта

Политика послепродажного обслуживания и предоставления гарантий

Реклама и продвижение товара на рынок

План продаж

Факторный анализ продаж

Точка безубыточности

План производства

Производственный цикл

Производственные мощности и их развитие

Стратегия в обеспечении и производственный план

Государственное и правовое регулирование

Возможности улучшения и доработки продукта

Организационный план и менеджмент

Деловое расписание

Организационная структура

Главные руководители фирмы

Другие инвесторы

Найм и система премирования

Профессиональные советники и услуги

Инвестиционный план, стратегия и источники финансирования инвестиционных затрат

Финансовый план

Потребность в финансировании (подбор суммы кредита (инвестиции) и графика финансирования)

Выплаты на погашение займов (выплаты кредитного тела)

Выплаты на обслуживание займов (проценты по кредитам)

Отчет о прибылях -- убытках (помесячно до конца проекта)

Отчет о кеш-фло (помесячно до конца проекта)

Баланс проекта (помесячно до конца проекта)

Доходы подразделений и участников проекта

Финансовые показатели (помесячно до конца проекта)

Коэффициент текущей ликвидности (CR), %

Коэффициент срочной ликвидности (QR), %

Чистый оборотный капитал (NWC), руб.

Коэффициент оборачиваемости запасов (ST)

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности (CP)

Коэффициент оборачиваемости рабочего капитала (NCT)

Коэффициент оборачиваемости основных средств (FAT)

Коэффициент оборачиваемости активов (TAT)

Суммарные обязательства к активам (TD/TA), %

Суммарные обязательства к собственному капиталу (TD/EQ), %

Коэффициент покрытия процентов (TIE), раз

Коэффициент рентабельности валовой прибыли (GPM), %

Коэффициент рентабельности операционной прибыли (OPM), %

Коэффициент рентабельности чистой прибыли (NPM), %

Рентабельность оборотных активов (RCA), %

Рентабельность внеоборотных активов (RFA), %

Рентабельность инвестиций (ROI), %

Рентабельность собственного капитала (ROE), %

Использование прибыли (помесячно до конца проекта)

Анализ чувствительности по:

NPV

DPB

PI

IRR

PB

ARR

MIRR

D

Статистический анализ проекта по методу Монте-Карло

Объем продаж (помесячно до конца проекта)

Поступления от продаж (помесячно до конца проекта)

Налоговые выплаты (помесячно до конца проекта)

Общие издержки (помесячно до конца проекта)

Общие издержки на продукт (каждый в отдельности)

Запасы готовой продукции (помесячно до конца проекта)

Запасы сырья и комплектующих (помесячно до конца проекта)

Инвестиционные затраты

Амортизация по активам

Операционный ливеридж (отношение постоянных издержек к переменным)

Финансовый ливеридж (отношение собственного капитала к заемному)

Общая эффективность проекта

Период окупаемости (PB)

Дисконтированный период окупаемости (DPB)

Чистый приведенный доход (NPV)

Индекс прибыльности (PI)

Внутренняя норма рентабельности (IRR)

Модифицированная внутренняя норма рентабельности (MIRR)

Длительность (D)

Приложения к бизнес-плану

Финансовые отчеты

Аудиторские заключения

Заключения специалистов по оценке имущества

Рекламные брошюры фирмы

Технические описания продукта бизнеса

Резюме ключевых руководителей

Важнейшие соглашения и контракты

Информация о производственном процессе

Фотографии и рисунки товара

Отчеты об исследованиях рынка

Выдержки из важнейших законодательных актов

Стандарты KPMG

Резюме

Краткий обзор

Предлагаемая продукция и услуги

Миссия, цели и задачи

Продукция и услуги

Введение

Продукция и услуги

Сопутствующие товары и услуги

Анализ рынка и отрасли

Использование продукта и услуги

Демографический анализ

Конкуренция

SWOT-анализ

Целевые рынки

Целевые потребители

Географический целевой рынок

Ценообразование

Стратегии рекламы и продвижения

Стратегия продвижения

Средства распространения рекламы

Прогноз продаж

Управление

Организация и ключевой персонал

Постоянное потребление активов

Затраты на подготовку производства

Финансовый анализ

Себестоимость реализованной продукции

Анализ безубыточности

Количественный анализ

Доходы и убытки

Движение денежных средств

Балансы предприятия

Риски

Приложения

Стандарты BP-Start UP

Резюме

Параметры проекта

Описание проекта

План маркетинга

Команда проекта

Себестоимость

Финансовый план

Риски проекта

18. Производственная программа

Зачем нужна производственная программа.

Ориентирами для деятельности любого предприятия является его планы: план производства, план реализации продукции, план развития и т.д. Производственная программа является одним из таких планов, который отражает основные направления и задачи развития в плановом периоде, производственно-хозяйственные связи с другими предприятиями, профиль и степень специализации производства.

Что такое «производственная программа», и какова ее структура?

Производственная программа - это основной раздел годового и перспективного бизнес-плана развития предприятия. В ней определяется объем изготовления продукции по номенклатуре, ассортименту и качеству в натуральном и стоимостном выражениях.

Производственная программа включает следующие основные разделы:

План по производству продукции предприятия.

План выпуска продукции на экспорт.

План по повышению качества продукции.

План реализации продукции.

При формировании производственной программы Вы должны ориентироваться на потенциальные и фактические возможности Вашего предприятия по производству продукции, т.е. на производственную мощность (Раздел 4.2).

Какие аспекты управления производством находят свое отражение в производственной программе?

Подготовка производственной программы является ответом на ключевые вопросы управления производством:

Какие виды продукции и в каких количествах производить?

В какие сроки должна быть готова продукция к отправке покупателю?

Какого качества должна быть продукция в планируемом периоде?

Сколько продукции предприятие может выпустить дополнительно в случае возникновения срочных заказов, какого вида и качества?

Каков нижний предел объема выпуска продукции, при котором следует перейти в режим его консервации или остановить для модернизации?

Каковы должны быть объемы потребляемых ресурсов для производства продукции и возможности для их удовлетворения?

При разработке производственной программы Вы должны основываться на потребностях регионального и мирового рынков, общей рыночной ситуации, состоянии конкурирующих предприятий и отраслей.

Где брать данные для разработки производственной программы?

В качестве исходных данных при разработке производственной программы Вы можете использовать:

уставные виды деятельности Вашего предприятия по производству и реализации продукции;

результаты фактического выполнения производственной программы за предыдущие периоды;

данные по спросу на продукцию предприятия;

сведения о рекламациях, замечаниях по качеству Вашей продукции за предыдущий период;

сведения о долях Вашей продукции в общем объеме ее выпуска на рынке за предыдущий период по уровням качества;

сведения об объеме реализации Вашей продукции за предыдущий период по месяцам (кварталам);

расчеты производственной мощности предприятия;

прогрессивные технико-экономические нормы и нормативы;

решения высших органов управления предприятия о стратегических перспективах его развития.

Что содержат основные разделы производственной программы?

План по производству продукции предприятия.

При подготовке плана производства обычно рассчитывают:

Объем производства каждой товарной позиции в натуральном выражении, который определяется по формуле

Nпр. = Nпост. - Он.скл. + Ок.скл. + Nвн.

где Nпост - объем поставки изделия в натуральном выражении;

Он.скл. и Ок.скл - остатки данных изделий на складе готовой продукции на начало и конец планового периода; При этом остатки готовой продукции на складе на начало планового периода рассчитываются на основании фактических остатков изделий на момент расчета, а также прогноза их производства и отгрузки с момента расчета до начала планового периода. Остатки готовой продукции на складе на конец планового периода устанавливаются в зависимости от прогноза сбыта продукции в следующем плановом периоде.

Nвн - количество изделий для внутреннего потребления.

Себестоимость продукции по каждой товарной позиции как сумму всех затрат предприятия, связанных с приобретением или производством данного вида продукции. Полная себестоимость продукции определяется как сумма стоимости основных материалов, цеховых расходов, заработной платы работников, расходов по содержанию и эксплуатации оборудования, налоговых отчислений, коммерческих расходов на реализацию продукции.

Чистая продукция определяется путем вычитания из товарной продукции (в оптовых ценах предприятия) материальных затрат в тех же ценах, а также суммы амортизации основных фондов.

Также в рамках производственного плана Вы должны предусмотреть задания по снятию с производства устаревших видов изделий, т.е. продукции, не соответствующей современным требованиям экономики и населения, морально устаревшей, и указать конкретные сроки замены устаревших изделий, а также новые виды изделий (типы, модели), их заменяющие.

План выпуска продукции на экспорт.

В случае наличия у Вашего предприятия зарубежных клиентов, в этом плане Вы должны представить показатели объемов выпуска продукции предприятия, соответствующей требованиям ее поставок на экспорт на условиях конкретных соглашений и договоров.

План по повышению качества продукции.

Здесь Вы отражаете показатели обновления ассортимента и потребительских свойств продукции, обусловленные требованиями международных и отечественных стандартов качества, нововведениями и динамикой развития производства. Качество Вашей продукции по своим технико-экономическим показателям должно отвечать принятым стандартам на всех стадиях проектирования и изготовления продукции (см. модуль «Управление качеством»).

План реализации (сбыта) продукции.

В этом плане Вы должны отразить динамику реализации продукции конкретным покупателям, выявленным в процессе маркетинговых исследований.

Реализованная продукция - это отгруженная заказчику, принятая им и оплаченная продукция предприятия, денежные средства за которую поступили на расчетный счет поставщика.

Объем реализованной продукции в плане определяется как стоимость предназначенных к поставке и подлежащих оплате в плановом периоде: готовых изделий, полуфабрикатов собственного производства, работ промышленного характера, предназначаемых к реализации на сторону, а также продукции и работ для своего капитального строительства и непромышленных хозяйств, находящемся на балансе Вашего предприятия.

При расчете реализуемой продукции Вы должны учитывать остатки нереализованной продукции и их изменение на начало и конец планируемого периода. Остаток нереализованной продукции к началу периода состоит из:

остатка готовой продукции на складе и в неоформленных отгрузках;

товаров отгруженных, по которым не наступил срок оплаты;

товаров отгруженных, но не оплаченных в срок покупателями;

товаров на ответственном хранении у покупателей.

При подготовке плана сбыта определите расчетный объем продаж продукции в стоимостном выражении (выручку-нетто от реализации) по формуле:

Vр = (Зуп + Пцел)/ Рм , где

Зуп- сумма условно-постоянных расходов организации в плановом периоде;

Пцел - целевая прибыль, достаточная для нормального функционирования организации и обеспечивающая удовлетворение ее потребностей;

Рм - маржинальная рентабельность, т.е. доля маржинального дохода в стоимости продукции.

Маржинальный доход на единицу изделия определяется как разница между ценой и переменными (прямыми) затратами. Если организация выпускает один вид продукции, маржинальная рентабельность определяется как отношение маржинального дохода на единицу продукции к цене. Если организация выпускает несколько видов продукции, то маржинальная рентабельность при заданной структуре продукции рассчитывается по формуле:

Рм = ? Pmi Yi , где

Pmi - маржинальная рентабельность i-го вида продукции

Yi - удельный вес i-го вида продукции в выручке от реализации

Как определить, насколько оптимальной является подготовленная нами производственная программа?

В качестве критериев оптимальности чаще всего применяется максимум прибыли, получаемой на единицу изделия и критический объем продаж - минимально необходимый объем производства (продаж) изделия, обеспечивающий его безубыточность (т.н. "точка безубыточности). Подробную информацию по расчету безубыточного объема производства Вы можете найти в Разделе 4.6. данного модуля.

Сформировать производственную программу, обеспечивающую Вашему предприятию максимальную прибыль, Вы можете по следующему алгоритму:

Рассчитайте величину маржинального дохода на единицу продукции по каждому виду.

Проранжируйте продукцию в порядке убывания маржинального дохода. Порядок расположения изделий будет соответствовать их приоритетности для включения в производственную программу.

Разработка программы должна сопровождаться расчетами загрузки производственного оборудования и площадей. Первое изделие включается в производственную программу в полном объеме и рассчитывается неиспользованный остаток по существующим производственным мощностям. Затем включается следующее по приоритету изделие и т.д. до тех пор, пока имеющийся ресурс производственных мощностей не будет исчерпан.

Учтите, что итоговая программа, как правило, должна быть несколько ниже производственной мощности. Резервирование позволит Вам обеспечить полное и своевременное выполнение обязательств по поставке продукции при сбоях в производстве (см. Раздел 4.2.).

В отдельных случаях лимитирующими факторами для оптимизации производственной программы могут оказаться недостаток квалифицированных кадров, слабый уровень НИР и ОКР, морально устаревшее оборудование или ограничения по закупкам материалов и комплектующих для различных видов изделий. В этих случаях программа должна быть проверена на потребность в дефицитных видах ресурсов.

Ознакомиться с примерами формирования производственной программы Вы можете, обратившись к Приложению 9.3.

1. Начинайте формирование производственной программы с перспективного плана производства продукции, разрабатываемого в соответствии с принятой стратегией развития организации.

2. В рамках принятой стратегии уточните отраслевую специализацию Вашей организации на производстве определенных видов продукции и услуг.

3. На основе проведенных маркетинговых исследований уточните информацию об основных рынках сбыта и целевых потребителях продукции или услуг Вашей организации.

4. Определите номенклатуру и объем выпуска продукции в натуральном и стоимостном выражении на планируемый период (месяц, квартал, год) с учетом следующих факторов:

максимально возможного объема выпуска продукции

минимальной себестоимости изготовления изделий

наличия платежеспособного спроса потребителей на каждую позицию номенклатуры.

5. Уточните потребности в продукции Вашей организации на плановый период с учетом имеющихся у компании контрактов, прямых связей и предварительных соглашений с потребителями, госзаказа на поставку продукции и т.п.

6. На основании потребности по каждой позиции принятой к производству номенклатуры составьте предварительные план производства и план сбыта (поставки) изделий в натуральном (количественном) и стоимостном выражении для формирования первоначального варианта производственной программы.

7. На основании запланированной выручки от реализации уточните, насколько оптимальным является расчетный объем производства.

Как правильно рассчитать производственные мощности.

Производственная мощность напрямую влияет на объем продукции, который может выпустить предприятие, т.е. на производственную программу, и потому является мощным стратегическим средством в конкурентной борьбе.

Что такое "производственная мощность"?

В общем виде производственную мощность можно определить как максимально возможный выпуск продукции в соответствующий период времени при определенных условиях использования оборудования и производственных ресурсов (площадей, энергии, сырья, живого труда).

В практике различают несколько видов производственной мощности:

проектная;

пусковая;

освоенная;

фактическая;

плановая;

входная и выходная;

вводимая и выводимая;

балансовая.

Производственная мощность, как правило, измеряется в тех же единицах, в которых планируется производство данной продукции в натуральном выражении (тонны, штуки, метры и т.д.).

Чем полнее во времени используется производственная мощность, тем больше продукции производится, тем ниже ее себестоимость, тем в более короткие сроки производитель накапливает средства для воспроизводства продукции и совершенствования самой производственной системы: замены оборудования и технологий, осуществления реконструкции производства и организационно-технических нововведений.Какие факторы влияют на величину производственной мощности?

Величина производственной мощности обусловлена уровнем технологии производства продукции, ассортиментом и качеством продукции, а также особенностями организации труда, наличием необходимых ресурсов (см. Раздел 4.4), уровнем специализации и кооперирования и т.д. Неустойчивость факторов, влияющих на величину производственной мощности, порождает множественность этого показателя, поэтому они подлежат периодическому пересмотру. Ведущим фактором, влияющим на производственную мощность и определяющим ее величину, является оборудование (см. Раздел 2.5).

Производственная мощность может изменяться в течение каждого планируемого периода. Чем больше планируемый период, тем выше вероятность таких изменений. Выделяют следующие основные причины изменения производственной мощности:

установка новых единиц оборудования взамен устаревших или аварийных;

износ оборудования;

ввод в действие новых мощностей;

изменение производительности оборудования в связи с интенсификацией режима его работы или в связи с изменением качества сырья;

модернизация оборудования (замена узлов, блоков и т.п.);

изменения в структуре исходных материалов, состава сырья или полуфабрикатов;

продолжительность работы оборудования в течение планового периода с учетом становок на ремонт, профилактику, технологические перерывы;

специализация производства;

режим работы оборудования;

организация ремонтов и текущего эксплуатационного обслуживания.

Какие данные необходимо иметь для расчета производственной мощности?

Для расчета производственной мощности Вам понадобятся следующие исходные данные:

перечень производственного оборудования и его количество по видам;

режимы использования оборудования и площадей;

прогрессивные нормы производительности оборудования и трудоемкости изделий;

квалификация рабочих;

намеченные номенклатура и ассортимент продукции, непосредственно влияющие на трудоемкость продукции при данном составе оборудования.

Каковы основные правила расчета производственной мощности?

При расчете производственной мощности Вы должны придерживаться следующих правил: Учитывайте все наличное оборудование независимо от его состояния: действует или бездействует из-за неисправности, находится в ремонте, в резерве или на реконструкции, простаивает из-за отсутствия сырья, энергии, а также монтируемое оборудование. Резервное оборудование, предназначенное для замены ремонтируемого, при расчете мощности учитывать не следует. При вводе новых мощностей предусматривается, что их эксплуатация начинается в следующем квартале после сдачи. Учитывайте эффективный максимально возможный фонд времени работы оборудования при заданном режиме сменности. Применяйте передовые технические нормы производительности оборудования, трудоемкости продукции, норм выхода продукции из сырья. Ориентируйтесь на наиболее совершенные способы организации производства и сопоставимые измерители работы оборудования и баланса мощностей. При расчете производственных мощностей на планируемый период исходите из возможности обеспечения их полной загрузки.

Предусматривайте необходимые резервы мощностей для быстрого реагирования на изменения товарного рыночного спроса.

При расчете величины мощности не принимайте во внимание простои оборудования, которые могут быть вызваны недостатками рабочей силы, сырья, топлива, электроэнергии или организационными неполадками, а также потери времени, связанные с ликвидацией брака.

Как рассчитать величину производственной мощности?

За основу расчета производственной мощности, как мы уже говорили, принимают проектные или паспортные нормы производительности оборудования и технически обоснованные нормы времени. Когда же установленные нормы работниками превзойдены, то расчет мощности производится по передовым достигнутым нормам, учитывающим устойчивые достижения. В общем случае производственная мощность М определяется как произведение паспортной производительности оборудования в единицу времени Н и планового (эффективного) фонда времени его работы Тэф:

В свою очередь эффективный фонд рабочего времени оборудования Тэф определяется как календарный фонд времени Ткал (длительность года - 365 дней) за вычетом выходных и праздничных дней и времени между сменами Тнераб, а также времени простоя оборудования в планово-предупредительных ремонтах Тппр (см. Раздел 3.2).и времени простоя оборудования по технологическим причинам (загрузка, выгрузка, чистка, промывка и т.д.) Ттехн:



Определение конкретных значений производственной мощности осуществляется по каждой производственной единице (участок, цех) с учетом планируемых мероприятий. По мощности ведущей группы оборудования устанавливается производственная мощность участка, по ведущему участку -- производственная мощность цеха, по ведущему цеху -- производственная мощность предприятия. При установке производственной мощности Вы можете разрабатывать мероприятия по выявлению "узких мест" с целью достижения наилучшей сбалансированности производственных мощностей производственных структур предприятия, в т.ч. с помощью параллельно-последовательных методов обработки продукции (см. Раздел 1.3).

Как определить оптимальную величину производственной мощности?

Для определения наиболее оптимальной величины производственной мощности Вам необходимо ее обосновать. Самым распространенным методом экономического обоснования производственной мощности является анализ критической точки. Этот метод успешно применяется при планировании производственных мощностей. При использовании этого метода Вам необходимо построить график зависимости затрат и доходов от объема выпускаемой продукции на основе Ваших производственных данных:



Целью анализа является нахождение точки (в денежных единицах или единицах продукции), в которой затраты равны доходу. Эта точка является критической точкой (точкой безубыточности), от которой область прибыли лежит справа, а область убытков слева. Анализ критической точки предназначен для обоснования мощности путем отбора того объема выпуска продукции, который, с одной стороны, будет оптимальным с точки зрения его реализации на рынке, а, с другой стороны, будет обеспечивать наименьшие общие затраты при достижении наибольшего результата.

Можно ли небольшому предприятию увеличить производственную мощность без значительных финансовых вложений?

Разумеется, многие владельцы производственных предприятий располагают достаточно ограниченными финансовыми ресурсами и просто не могут себе позволить регулярно приобретать новое, более мощное и современное оборудование. Тем не менее, вопросы увеличения производственных мощностей необходимо решать и желательно с минимальными затратами. Поэтому рекомендуем Вам внимательно ознакомиться со следующей таблицей, в которой мы постарались перечислить различные способы увеличения производственной мощности, в том числе и не требующие значительных финансовых вложений.

За счет увеличения располагаемого фонда времени работы:

За счет сокращения трудоемкости выпуска продукции:

1. Увеличение количества единиц установленного оборудования.

2. Увеличение сменности работы оборудования.

3. Улучшение организации ремонта оборудования.

4. Сокращение производственных циклов.

5. Улучшение использования производственных площадей и пространства.

6. Рациональное планирование работ, устранение "узких мест" в производстве.

7. Углубление специализации, развитие кооперирования подразделений и предприятий.

1. Совершенствование технологии изготовления продукции.

2. Повышение серийности производства.

3. Расширение унификации, нормализации, стандартизации продукции и ее компонентов.

4. Обновление и модернизация оборудования.

5. Повышение уровня технологической оснащенности производства.

6. Постоянное обновление и пересмотр норм времени.

7. Рациональная организация труда на рабочих местах.

1. Проведите анализ и оцените возможность компании по увеличению выпуска продукции за счет улучшения использование трудовых ресурсов (персонала):

по возможности создавайте дополнительные рабочие места;

выявляйте причины и ликвидируйте потери рабочего времени;

изыскивайте способы повышения производительности труда (стимулирование персонала и т.д.);

используйте улучшение структуры кадров, способствуйте росту квалификации кадров;

улучшайте организацию производства и труда и т.д..

2. Проведите анализ и оцените возможность компании по увеличению выпуска продукции за счет улучшения использования средств труда (оборудования):

по возможности укомплектовывайте новые рабочие места оборудованием;

выявляйте причины и ликвидируйте потери рабочего времени оборудования;

изыскивайте способы повышения производительности оборудования (модернизация и т.д.);

внедряйте мероприятий по совершенствованию технологии и организации производства и труда;

улучшайте структуру основных фондов и т.д.

3. Проведите анализ и оцените возможность компании по увеличению выпуска продукции за счет улучшения использования предметов труда (сырья):

проводите мероприятия по снижению норм расходов материалов;

внедряйте прогрессивные виды сырья и материалов и т.д.

Как разработать план-график производства.

В процессе производственной деятельности предприятия анализируются производственные мощности, которыми обладает предприятие, существующий спрос на рынке и доступные ресурсы и на основании всего этого разрабатывается один из основных документов предприятия - план-график производства, на основе которого планируются и строятся все производственные процессы.

Что представляет собой план-график производства?

Главный план-график производства определяет, что должно быть сделано и когда в отношении:

единиц конечной продукции (как правило, в партийном и поточном производствах);

индивидуальных заказов покупателя (в проектном производстве и производстве на заказ);

числа модулей в заделах (для массового производства многообразных модификаций готовой продукции).

План-график использует множество исходных данных: финансовые планы, потребительский спрос, производственную мощность, возможности трудовых ресурсов, колебания запасов, оценки поставщиков и др.

Каким требованиям должен отвечать план-график производства?

Ваш план-график производства должен соответствовать следующим требованиям:

Оптимальность. Вы должны быть уверены, что разработали оптимальный план, осуществляя который Ваше производство наиболее рациональным образом удовлетворит спрос на продукцию по номенклатуре и в заданные сроки.

Реализуемость. План-график должен быть реализуем. Это может быть проверено путем оценки производственной мощности, в пределах возможностей которой и должен разрабатываться план-график.

Обеспеченность необходимыми ресурсами. Здесь для каждой производимой единицы продукции составляется перечень необходимых ресурсов, нехватка которых может поставить под сомнение стопроцентное выполнение плана. Вам необходимо отследить дефицит ресурсов и установить возможные пути его компенсирования. Более подробно с методами определения потребности производства в ресурсах Вы можете ознакомиться в Разделе 4.4. Постоянное отслеживание общей потребности в ресурсах с учетом фактического изготовления продукции и сравнение ее с уже имеющимися ресурсами на складе позволяет принять меры для обеспечения выполнимости главного плана-графика.

Согласованность. План-график должен быть согласован с планом производства и реализации продукции (Раздел 4.1).

Фиксированность. План-график производства для того, чтобы он мог выполняться на рабочих местах, должен быть четко фиксирован в отношении номенклатуры и объема выпускаемой продукции.

Каковы основные принципы разработки плана-графика производства?

С одной стороны, Ваш план-график должен отражать рыночный спрос и, в конечном счете, не может быть однозначно зафиксирован в отношении номенклатуры и объема выпускаемой продукции, а, с другой стороны, как мы уже говорили, для выполнимости на рабочих местах он должен быть четко фиксирован. Поэтому при разработке главного плана-графика производства горизонт его планирования делится на три интервала:

Первый интервал - от начального момента времени до точки "фиксированного спроса". На этом интервале точно известен необходимый объем производства. Практика показывает, что продолжительность этого интервала приблизительно равна четверти длительности цикла изготовления конечной продукции. Задача планирования на этом интервале состоит в удержании по возможности неизменными всех плановых заданий с тем, чтобы дать исполнителям возможность нормально работать. Здесь содержимое плана-графика можно отнести к категории постоянного и, как правило, стопроцентно точного.

Второй интервал - интервал между точками "фиксированного спроса" и "планируемого спроса". Объем производства здесь точно не фиксирован, поскольку данный интервал находится в области регулирования и поиска баланса между планом производства и необходимыми ресурсами. Здесь какие-то задания могут сдвигаться во времени, а, значит, информация в этом интервале переменна и не совсем точна.

Третий интервал - за пределами точки "планируемого спроса". Практика показывает, что эта точка отстоит от начального момента ориентировочно на время, необходимое для изготовления всех компонентов конечного продукта. Здесь задания главного плана-графика рассматриваются еще как текущие, изменяемые.

Что такое "нервозность" планирования?

Как мы уже выяснили, разработанный план-график не постоянен. Со временем появляются изменения в конструкции изделия, технологических процессах и графиках его изготовления. Так, исключение из структуры изделия ставших ненужными компонентов, срыв сроков поставок, поломка оборудования и многие другие причины вносят изменения в план-график. Не касаясь причин появления этих изменений, можно утверждать, что план-график должен обладать способностью к адаптации для оперативного отражения всех возникших изменений. Таким образом, центральным достоинством системы плана-графика является способность точно и своевременно осуществлять повторное планирование. Однако, несмотря на то, что возможность частого и быстрого пересчета представляется как технически выполнимая и весьма привлекательная характеристика плана-графика, многие фирмы обнаруживают, что они не хотели бы часто реагировать на незначительные изменения, хотя и осознают важность этого. В частности, в практике встречались случаи "замораживания" заданий плана-графика еще на первом, самом близком по времени интервале планирования.

Внесение частых изменений в план-график носит название "нервозность" планирования. "Нервозность" может привести к хаосу в отделах снабжения и производственного планирования. Следовательно, даже если техническая возможность частого отражения текущих изменений существует, Вы должны стремиться понизить "нервозность" путем оценки необходимости и целесообразности таких действий прежде, чем распространять сообщения о них в другие отделы. Более того, даже если "нервозность" вызывается на первый взгляд неизбежными причинами (поломка оборудования, срыв поставок и др.), то соответствующая реакция производственного менеджмента должна принять форму исследования степени "неизбежности" их возникновения, а не подстраивания к ним управления производством с помощью других возможностей.

Выводы и рекомендации

Составляйте план-график производства, исходя из реальных возможностей Вашего предприятия.

Старайтесь избегать «нервозности» планирования.

Как обеспечить производство необходимыми ресурсами.

Для полного и своевременного выполнения производственной программы предприятия нужно обеспечивать производственный процесс всеми необходимыми ресурсами. Потребность производства в ресурсах рассчитывается и отражается в соответствующих планах предприятия.

Какими ресурсами должно быть обеспечено выполнение производственной программы?

Производственная программа предприятия для своего осуществления должна быть обеспечена необходимыми ресурсами, к которым относятся средства на оплату труда персонала, закупку сырья, материалов, полуфабрикатов, горюче-смазочных материалов и т.п. Удовлетворение потребностей производства возможно при наличии финансовых ресурсов в виде оборотных средств предприятия, формируемых при успешном ведении хозяйственной деятельности из финансовых поступлений (выручка, запасы, недвижимость, продукция на продажу, пакеты ценных бумаг и т.п.) в необходимые платежи.

В системе планов предприятия его ресурсные потребности для выполнения производственной программы отражаются в формах:

плана по труду и заработной плате;

плана материально-технического снабжения;

плана себестоимости, прибыли и рентабельности.

Что представляет собой план по труду и заработной плате?

План по труду и заработной плате включает в себя расчет численности основного и цехового персонала с учетом сменности его работы, на основе которого определяется размер планового фонда оплаты труда работников. Он подробно рассматривается в Разделе 6.1.

Как разработать план материально-технического снабжения?

План материально-технического снабжения определяет потребность производства в материально-технических ресурсах.

Исходными данными для расчета годовой потребности в сырье, материалах, топливе и энергии являются:

плановые расходные нормы по всем видам материальных энергетических ресурсов;

годовой объем производства продукции (производственная программа).

Итоговая потребность для каждого из ресурсов (столб. 5) рассчитывается как произведение объема производства (столб. 4) на норму потребности ресурса в год (столб. 3).

Стоимостные оценки потребностей в материально-технических ресурсах определяются с учетом оптовых цен и тарифов на энергоносители.

Тарифы на энергоносители в каждом из регионов России устанавливаются и пересматриваются решениями органов исполнительной власти в порядке, установленном для естественных монополий.

Что представляет собой план по себестоимости, прибыли и рентабельности?

План по себестоимости, прибыли и рентабельности является основой для удовлетворения потребностей предприятия в финансовых ресурсах.

В расчетах плана определяются:

амортизационные отчисления как внутренний источник финансирования;

смета цеховых расходов как общая потребность в средствах на эксплуатацию производства;

выручка от реализации продукции как источник формирования прибыли предприятия.

Как рассчитать амортизационные отчисления?

Расчет амортизационных отчислений производится от величины стоимости зданий, сооружений и оборудования. Эта стоимость принимается по данным их инвентаризации и переоценки для конкретного предприятия.

Далее определяем искомую выручку от реализации продукции:

где Ц - отпускная цена единицы продукции, руб./ед.;

С - полная себестоимость единицы продукции, руб./ед.;

ВГ - годовой выпуск продукции, ед./год.

Выводы и рекомендации

В условиях рыночной экономики, когда деятельность предприятий ориентирована на удовлетворение спроса по видам продукции и учет требований (интересов) потребителей, потребности в ресурсах необходимо планировать, исходя из портфеля заказов предприятия и прогнозов потребительского спроса.

Как контролировать выполнение производственной программы.

В процессе выполнения производственной программы необходимо производить оценку и контроль ее реализации для того, чтобы выявлять существующие преимущества и недостатки производственных процессов Вашего предприятия и в соответствии с этим корректировать план производственной программы в будущем.

Каким образом мы можем контролировать выполнение производственной программы?

Производственная программа по своему содержанию отражает особенности Вашего производства через систему общих и частных показателей, анализ значений которых позволяет осуществлять контроль за текущим состоянием и выполнением самой производственной программы. Средствами контроля производственной программы являются плановые и исполнительские балансы по разделам программы, системы текущего производственного учета и отчетности, системы оперативного управления производством.

Какие общие показатели контроля выполнения производственной программы существуют?

К общим показателям контроля относятся:

Коэффициент напряженности производственной программы

Уровень концентрации производства

Уровень специализации производства.

O Как рассчитать коэффициент напряженности производственной программы?

Плановое значение коэффициента напряженности производственной программы равно отношению планового объема выпуска продукции к нормативному (номинальному) объему выпуска и показывает, насколько загружены производственные мощности в рамках производственной программы по сравнению с максимально возможным выпуском. А, рассчитав фактическое значение коэффициента, Вы можете определить, насколько фактический выпуск отклоняется от запланированного в производственной программе.

Что такое уровень концентрации производства?

Основными показателями уровня концентрации производства являются размеры предприятия, определяемые:

годовым выпуском продукции в общем выпуске в данной отрасли;

среднегодовой численностью рабочих;

среднегодовой стоимостью основных фондов;

долей потребления электроэнергии за год в отрасли;

средним размером Вашего предприятия в отрасли.

Каждый из этих показателей характеризует общий потенциал Вашего предприятия по производству продукции.

А как оценить уровень специализации производства?

Специализация проявляется в сосредоточении производства определенной продукции на одном из участков или цехов предприятия. В практике применяются следующие показатели оценки уровня специализации производства:

количество видов операций, выполняемых на одном рабочем месте;

доля специализированных цехов в составе предприятия;

доля основной продукции в общем выпуске продукции предприятия.

Какие частные показатели контроля выполнения производственной программы существуют?

К основным частным показателям контроля выполнения производственной программы относятся:

коэффициент использования производственной мощности;

коэффициент загрузки оборудования;

фондоотдача основных средств производства;

фондоемкость продукции;

фондовооруженность труда;

коэффициент сменности использования оборудования;

показатели использования производственных площадей предприятия.

Что представляет собой коэффициент использования производственной мощности?

Данный коэффициент показывает уровень использования производственной мощности предприятия и определяется как:

где ВФ - количество фактически произведенной продукции предприятием в течение года;